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文檔簡介
銀行員工勞動合同管理規(guī)定制度以下是一份銀行員工勞動合同管理規(guī)定制度的示例,你可以根據實際情況進行調整和完善?!躲y行員工勞動合同管理規(guī)定制度》一、目的與需求為規(guī)范銀行員工勞動合同的管理,保障銀行與員工的合法權益,建立和諧穩(wěn)定的勞動關系,根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī),結合本行實際情況,制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本行所有與銀行簽訂勞動合同的正式員工。三、管理職責(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和解釋勞動合同管理相關政策和制度。2.組織實施勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除和終止等工作。3.管理員工勞動合同檔案,確保檔案資料的完整性和準確性。(二)法務部門1.對勞動合同文本及相關制度進行法律審核,確保其符合法律法規(guī)要求。2.提供法律咨詢和指導,協(xié)助處理勞動爭議案件。(三)各部門1.協(xié)助人力資源部門做好本部門員工勞動合同管理工作,提供員工工作表現(xiàn)、崗位變動等相關信息。2.參與涉及本部門員工勞動合同變更、解除等事項的討論和決策。四、勞動合同的簽訂(一)招聘錄用1.各部門根據工作需要提出招聘計劃,經審批后由人力資源部門統(tǒng)一組織招聘工作。2.對擬錄用人員,人力資源部門應進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、資格證書等信息的真實性。3.經審查合格的擬錄用人員,應在收到錄用通知后的規(guī)定時間內到人力資源部門報到,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。(二)勞動合同文本1.勞動合同文本應采用國家規(guī)定的標準文本,并結合本行實際情況進行細化和補充。2.勞動合同應明確雙方的權利和義務,包括工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動紀律、保密條款、競業(yè)限制條款等內容。(三)簽訂程序1.人力資源部門向新員工介紹勞動合同的內容和簽訂注意事項,解答員工疑問。2.新員工認真閱讀勞動合同文本,無異議后在勞動合同上簽字。3.人力資源部門代表銀行在勞動合同上簽字蓋章,并將其中一份勞動合同文本交付員工本人留存。五、勞動合同的續(xù)簽(一)續(xù)簽條件1.員工在勞動合同期滿前,符合下列條件之一的,銀行應與其續(xù)簽勞動合同:在本行連續(xù)工作滿一定年限,工作表現(xiàn)良好,勝任本職工作的;具有本行急需的專業(yè)技能或管理經驗,對本行發(fā)展有重要貢獻的;符合國家和本行規(guī)定的其他續(xù)簽條件的。2.員工有下列情形之一的,銀行可以不與其續(xù)簽勞動合同:在勞動合同期內,嚴重違反銀行規(guī)章制度,經教育不改的;不能勝任本職工作,經過培訓或調整工作崗位后仍不能勝任工作的;因違法行為被依法追究刑事責任的;符合國家和本行規(guī)定的其他不續(xù)簽條件的。(二)續(xù)簽程序1.人力資源部門在勞動合同期滿前一定時間內,向員工發(fā)出勞動合同續(xù)簽意向通知書,征求員工的續(xù)簽意見。2.員工應在規(guī)定時間內將續(xù)簽意見反饋給人力資源部門。3.經雙方協(xié)商一致同意續(xù)簽的,按照勞動合同簽訂程序辦理續(xù)簽手續(xù)。六、勞動合同的變更(一)變更條件1.因銀行生產經營需要或員工個人原因,需要變更勞動合同內容的,雙方可以協(xié)商變更勞動合同。2.法律法規(guī)規(guī)定或國家政策調整,導致勞動合同部分條款需要變更的,銀行應及時與員工協(xié)商變更勞動合同。(二)變更程序1.提出變更意向:一方提出變更勞動合同的意向,向對方說明變更的原因、內容和要求。2.協(xié)商一致:雙方就變更事項進行協(xié)商,達成一致意見后,簽訂勞動合同變更協(xié)議。3.備案存檔:勞動合同變更協(xié)議簽訂后,人力資源部門應將變更協(xié)議存入員工勞動合同檔案。七、勞動合同的解除(一)協(xié)商解除1.銀行與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。2.協(xié)商解除勞動合同的,應簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書,明確雙方的權利和義務。(二)銀行單方面解除1.員工有下列情形之一的,銀行可以隨時解除勞動合同:在試用期內被證明不符合錄用條件的;嚴重違反銀行規(guī)章制度的;嚴重失職、營私舞弊,給銀行造成重大損害的;被依法追究刑事責任的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.員工有下列情形之一的,銀行可以提前一定時間書面通知員工本人或者額外支付員工一定金額的工資后,解除勞動合同:員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由銀行另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經銀行與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。(三)員工單方面解除1.員工提前一定時間書面通知銀行,可以解除勞動合同。2.銀行有下列情形之一的,員工可以隨時解除勞動合同:未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;未及時足額支付勞動報酬的;未依法為員工繳納社會保險費的;銀行的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定,損害員工權益的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(四)解除程序1.提出解除意向:一方提出解除勞動合同的意向,向對方說明解除的原因和依據。2.審核批準:根據解除勞動合同的不同情形,按照規(guī)定的程序進行審核批準。3.辦理手續(xù):經批準解除勞動合同的,人力資源部門應辦理相關手續(xù),包括結算工資、支付經濟補償金、轉移社會保險關系、開具離職證明等。八、勞動合同的終止(一)終止條件1.勞動合同期滿的;2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;3.員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;4.銀行被依法宣告破產的;5.銀行被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者銀行決定提前解散的;6.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)終止程序1.勞動合同終止前,人力資源部門應提前通知員工,并告知其終止的原因和相關事宜。2.勞動合同終止后,人力資源部門應辦理相關手續(xù),包括結算工資、支付經濟補償金(如有)、轉移社會保險關系、開具離職證明等。九、經濟補償與賠償(一)經濟補償1.銀行按照法律法規(guī)規(guī)定應當向員工支付經濟補償?shù)?,應在辦理勞動合同解除或終止手續(xù)時,一次性支付經濟補償金。2.經濟補償金的計算標準按照《中華人民共和國勞動合同法》及相關規(guī)定執(zhí)行。(二)賠償1.員工違反本規(guī)定或勞動合同約定,給銀行造成損失的,應承擔賠償責任。2.銀行違反本規(guī)定或勞動合同約定,給員工造成損害的,應承擔賠償責任。十、勞動爭議處理(一)協(xié)商解決銀行與員工發(fā)生勞動爭議,雙方應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商一致的,應簽訂書面協(xié)議。(二)調解、仲裁和訴訟協(xié)商不成的,雙方可以向勞動爭議調解組織申請調解;不愿調解、調解不成或者達成調解協(xié)議后不履行的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。十一、勞動合同檔案管理(一)檔案建立人力資源部門應為每位員工建立勞動合同檔案,檔案內容包括勞動合同文本、勞動合同變更協(xié)議、協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書、離職證明等相關資料。(二)檔案保管勞動合同檔案應妥善保管,按照檔案管理的有關規(guī)定進行分類、編號、歸檔和存放,確保檔案資料的安全和完整。(三)檔案查閱因工作需要查閱員工勞動合同檔案的,應經人力資源部門負責人批準,并辦理查閱手續(xù)。查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定,不得擅自泄露檔案內容。十二、監(jiān)督與檢查(一)內部審計銀行內部審計部門應定期對勞動合同管理情況進行審計監(jiān)督,檢查勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除和終止等工作是否符合本規(guī)定和法律法規(guī)要求。(二)違規(guī)處理對違反本規(guī)定的行為,銀行應視情節(jié)輕重,對相關責任人給予批評教育、警告、罰款等處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。十三、實施計劃(一)宣傳培訓階段([具體時間區(qū)間1])1.組織全體員工學習本規(guī)定,通過內部培訓、會議等形式,向員工宣傳勞動合同管理的重要性和具體要求。2.針對人力資源部門和各部門管理人員,開展專項培訓,使其熟悉勞動合同管理的流程和操作方法。(二)清理規(guī)范階段([具體時間區(qū)間2])1.人力資源部門對現(xiàn)有的勞動合同進行全面清理,檢查勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更等情況,對不符合本規(guī)定的勞動合同進行規(guī)范和整改。2.完善勞動合同檔案管理,對檔案資料進行整理和補充,確保檔案的完整性和準確性。(三)運行實施階段([具體時間區(qū)間3])1.本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施,各部門應嚴格按照本規(guī)定的要求,做好勞動合同管理工作。2.人力資源部門定期對勞動合同管理工作進行檢查和總結,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷完善勞動合同管理制度。十四、培訓方案(一)培訓目標1.使員工了解勞動合同管理的相關法律法規(guī)和政策。2.使員工熟悉本規(guī)定的內容和要求,明確自己在勞動合同管理中的權利和義務。3.提高人力資源部門和各部門管理人員的勞動合同管理水平和業(yè)務能力。(二)培訓內容1.勞動合同法律法規(guī)解讀,包括《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等。2.本規(guī)定的詳細講解,包括勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除和終止等內容。3.勞動合同管理案例分析,通過實際案例分析,加深員工對勞動合同管理的理解和認識。(三)培訓方式1.集中培訓:組織全體員工參加集中培訓,由人力資源部門或外聘專家進行授課。2.部門培訓:各部門根據實際情況,組織本部門員工進行培訓,由人力資源部門提供培訓資料和指導。3.在線學習:在銀行內部網站或學習平臺上發(fā)布培訓資料和視頻課程,供員工自主學習。(四)培訓時間和地點1.集中培訓:安排在[具體時間],地點為銀行[具體會議室]。2.部門培訓:由各部門自行安排時間和地點。3.在線學習:
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