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政府機(jī)關(guān)印章使用制度合同編號:__________合同雙方:甲方:(政府機(jī)關(guān)名稱)地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:________________乙方:(使用機(jī)關(guān)名稱)地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方為政府機(jī)關(guān),擁有和管理各類印章,為確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就印章使用事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:第一條印章種類和數(shù)量(1)__________枚正式印章;(2)__________枚臨時印章;(3)__________枚副本印章。第二條印章使用范圍2.1乙方只能在甲方授權(quán)的范圍內(nèi)使用印章,不得超范圍使用。2.2乙方使用印章應(yīng)遵循甲方制定的相關(guān)規(guī)定,確保印章使用的合法性、合規(guī)性和安全性。第三條印章使用程序3.1乙方需要使用印章時,應(yīng)提前向甲方提出書面申請,并提供使用印章的依據(jù)和理由。3.2甲方應(yīng)在收到申請后的5個工作日內(nèi)審核完畢,并對符合條件的申請予以批準(zhǔn)。3.3乙方在獲得甲方批準(zhǔn)后,按照甲方指定的時間和地點(diǎn)領(lǐng)取、使用和歸還印章。第四條印章保管和維護(hù)4.1乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用,確保印章不受損壞、丟失或被盜。4.2乙方應(yīng)按照甲方提供的印章使用指南,正確使用和維護(hù)印章。4.3如印章發(fā)生損壞、丟失或被盜,乙方應(yīng)立即向甲方報告,并按照甲方的要求采取補(bǔ)救措施。第五條印章責(zé)任5.1乙方在使用印章過程中,如發(fā)生違法行為或造成損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。5.2甲方應(yīng)對乙方使用印章的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)要求乙方立即改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。第六條合同期限和終止6.1本合同的有效期限為____年,自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。6.2在合同有效期內(nèi),如雙方同意提前終止或解除合同,應(yīng)書面協(xié)商一致。6.3合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續(xù)約____年。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(政府機(jī)關(guān)):__________乙方(使用機(jī)關(guān)):__________甲方法定代表人:__________乙方法定代表人:__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.政府機(jī)關(guān)印章使用制度2.印章種類和數(shù)量清單3.印章使用范圍和程序說明4.印章保管和維護(hù)手冊5.印章責(zé)任聲明書6.合同期限和終止協(xié)議7.爭議解決方式說明8.其他約定說明二、違約行為及認(rèn)定:1.使用印章超出授權(quán)范圍;2.使用印章不符合規(guī)定程序;3.印章保管不善,導(dǎo)致?lián)p壞、丟失或被盜;4.使用印章發(fā)生違法行為;5.未按照約定時間和地點(diǎn)歸還印章;6.未按照甲方要求采取補(bǔ)救措施;7.提前終止或解除合同未經(jīng)書面協(xié)商一致;8.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.政府機(jī)關(guān):指具有行政管理職能的政府部門。2.印章:指政府機(jī)關(guān)用于證明身份、權(quán)利和義務(wù),具有法律效力的標(biāo)志性物品。3.正式印章:指政府機(jī)關(guān)用于正式文件的蓋章。4.臨時印章:指政府機(jī)關(guān)用于臨時性文件的蓋章。5.副本印章:指政府機(jī)關(guān)用于復(fù)制文件的蓋章。6.合同法:指《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定。7.印章管理?xiàng)l例:指《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定。8.法定代表人:指依法代表法人或其他組織行使權(quán)利、履行義務(wù)的負(fù)責(zé)人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在使用印章時超出了授權(quán)范圍。解決辦法:立即停止使用,并及時報告甲方,按照甲方的要求采取補(bǔ)救措施。2.問題:乙方使用印章不符合規(guī)定程序。解決辦法:及時與甲方溝通,了解正確程序,并按照甲方要求進(jìn)行改正。3.問題:印章?lián)p壞、丟失或被盜。解決辦法:立即向甲方報告,并按照甲方的要求采取補(bǔ)救措施,如更換印章或承擔(dān)賠償責(zé)任。4.問題:合同期滿后未續(xù)約。解決辦法:在合同期滿前,雙方進(jìn)行書面協(xié)商,達(dá)成續(xù)約意向并簽署新的合同。5.問題:履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.政府機(jī)關(guān)向乙方提供印章;2.乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi)使用
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