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文檔簡介
圖書報廢報損制度該規(guī)定旨在強化圖書館管理,優(yōu)化圖書資源使用,保障圖書館藏書的質量與數(shù)量,以提升讀者的借閱體驗。其主要內容涵蓋以下方面:1.明確報廢與報損條件:規(guī)定在何種情況下,如書籍破損、污染、內容過時或無法修復等,可認定為報廢或報損狀態(tài)。2.制定報廢報損標準:設定明確的評估準則,判斷圖書是否達到報廢或報損的程度,如破損程度、文字可讀性、是否影響正常使用等。3.規(guī)范報廢報損程序:規(guī)定圖書報廢報損的詳細流程,包括申請、審核、備案等步驟,以確保流程的規(guī)范化和透明度。4.明確責任分配:確定圖書館內部各部門的職責和責任,如藏書部門需定期檢查圖書狀況,指定責任人負責處理報廢報損流程等。5.處理報廢報損圖書:規(guī)定報廢或報損圖書的處置方法,如銷毀、出售、捐贈等,以實現(xiàn)圖書資源的合理利用。6.建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析機制:設立報廢報損數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析系統(tǒng),定期對報廢報損情況進行統(tǒng)計分析,為圖書館的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。7.強調報廢報損目標:重申報廢報損的主要目標是維持圖書館圖書資源的質量和數(shù)量,提升讀者可借閱的圖書質量,進而提高圖書館服務質量和讀者滿意度??傊瑘D書報廢報損制度是圖書館管理的關鍵環(huán)節(jié),對于圖書資源的管理和借閱服務的提供具有決定性影響。圖書報廢報損制度(二)1.目標與背景本規(guī)定旨在確保圖書館資源的妥善利用與保護,有效應對嚴重破損的圖書,以減少報廢和損壞造成的損失。通過設立合理的報廢和報損流程,保證讀者能持續(xù)獲得高質量的圖書服務。2.適用范圍本規(guī)定適用于圖書館收藏的所有文獻資料,包括紙質圖書、電子圖書,以及各種視聽資料等不同載體。3.定義3.1圖書報廢:指圖書超出使用期限、嚴重破損或喪失使用價值,需要從館藏中剔除的情況。3.2圖書報損:指圖書因讀者或其他外部因素受損,無法正常提供借閱或服務的狀態(tài)。4.圖書報廢流程4.1確定報廢標準:圖書館工作人員定期對館藏進行檢查,依據(jù)圖書的使用狀況、質量、老舊程度等因素,設定報廢標準。4.2編制報廢清單:每年定期編制報廢圖書清單,詳細列出包括書名、作者、出版社、出版日期等信息的報廢圖書。4.3審批程序:圖書館工作人員將報廢清單提交上級主管審批,并完成相關審批文件。4.4公示與剔除:審批通過的報廢清單需在圖書館公示一段時間,供讀者查閱。隨后,從館藏中移除相關圖書,并記錄報廢信息。4.5處理步驟:根據(jù)報廢清單對圖書進行處理,如捐贈、銷售、回收等,并在每本書上做相應標記。5.圖書報損流程5.1報損登記:發(fā)現(xiàn)圖書損壞時,讀者或圖書館員工應立即登記報損信息,包括書名、作者、損壞詳情等,并交由圖書館處理。5.2損壞評估:圖書館工作人員對報損圖書進行評估,判斷是否可修復或需報廢。5.3修復處理:對于可修復的圖書,圖書館應及時委托專業(yè)人員修復,并進行相關登記和記錄。5.4編制報損清單:每年定期編制報損圖書清單,列出符合報損標準的圖書,包括書名、作者、損壞詳情等信息。5.5審批處理:圖書館工作人員將報損清單提交上級審批,并完成相關審批文件。5.6處理措施:根據(jù)報損清單對圖書進行處理,包括報廢、修復、記錄損壞原因等。6.監(jiān)督與評估6.1內部監(jiān)督:圖書館需建立內部監(jiān)督機制,以確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。6.2外部監(jiān)督:接受上級主管單位的監(jiān)督和檢查,及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。6.3考核機制:定期評估圖書報廢報損制度的執(zhí)行情況,對相關責任人進行評價,并適時修訂和完善制度。7.附件7.1圖書報廢清單模板7.2圖書報損登記表模板7.3圖書報廢審批文件模板7.4圖書維修委托協(xié)議模板8.實施與解釋本規(guī)定由圖書館管理部門負責實施,并根據(jù)實際情況進行解釋和調整,以
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