Word1/1大型會議策劃方案大型會議策劃方案（一）

（一）會議接待方案的含義

會議接待方案是指支配與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及詳細(xì)事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。

（二）會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、一般觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參與的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案肯定要寫清晰詳細(xì)的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)依據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參與對象的詳細(xì)狀況確定。

3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、探望、伴隨、送別參與對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方支配的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿支配、歡迎儀式、宴請、探望、翻譯服務(wù)、文藝款待、參觀巡游、聯(lián)歡消遣、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動的日程支配。

6.接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的詳細(xì)職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用支配，有時也包含支配參觀、巡游、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括肯定數(shù)量的禮品費(fèi)。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

大型會議策劃方案（二）

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點(diǎn)

依據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，依據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及詳細(xì)內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣揚(yáng)，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否支配吃、注行、巡游考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣揚(yáng)等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，預(yù)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會人員合影。

7.支配詳細(xì)業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、溝通〉。

8.宴請。

9.如有可能，支配一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完善，故抓好重點(diǎn)即算勝利：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動勝利，呈現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了很多風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由同學(xué)組成的隊(duì)伍，始終以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)青年志愿者不畏困難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會議策劃方案（三）

日前，我參加了一項(xiàng)“中國人口健康救濟(jì)工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要勝利舉辦大型的會議活動，必需讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)共享如下：

活動主題：

主標(biāo)題：“中國人口健康救濟(jì)工程”系列活動

副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“救濟(jì)工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類幻想

關(guān)愛時時有救濟(jì)到處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓歡樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓歡樂健康。

活動目的：

讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康救濟(jì)工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消退百姓對“救濟(jì)工程”的生疏感及對昂揚(yáng)醫(yī)療費(fèi)的恐驚心理。樹立“關(guān)愛時時有，救濟(jì)到處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“救濟(jì)工程”的全面推動。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為抱負(fù)）。

2、預(yù)期收獲：參加的單位和個人乘興而來，滿足而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“救濟(jì)工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了掌握風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項(xiàng)

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的預(yù)備狀況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會動身。

07：50到達(dá)會場，開頭會場外的布置。

08：30開頭會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會代表開頭在會場門口聚集，等待入場。

09：30開頭入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場白

10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

10：22-10：25主持

10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30演示產(chǎn)品

11：30-11：40試點(diǎn)代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：