錯賬更正方法與操作規(guī)那么說明錯出產(chǎn)生的原因，查找錯賬的方法，從反更正錯賬的操作規(guī)那么．1．產(chǎn)生錯賬的原因有哪些？出現(xiàn)錯賬的原因：一是會計憑證填制錯誤，主要表現(xiàn)為記錄內(nèi)容有誤、計算錯誤、會計科目錯誤、借貸方向錯誤、借貸金額有誤；二是記賬錯誤，主要表如今賬簿記錄出現(xiàn)重記、漏記、混記、錯記等情況。2．查找錯賬的方法有哪些？一般情況下，假如發(fā)生了錯賬，應采取以下措施查找：〔1〕先計算出過失的數(shù)額?！?〕綜合各種有關(guān)情況，確定可能出現(xiàn)過失的范圍?！?〕確定查找的線索，采用適當?shù)姆椒ㄓ枰圆殄e。主要查錯方法有六種：差數(shù)查找、除二法查找、除九法查找、順查法、逆查法、抽查法。3．怎樣使用逆變法？逆查法是沿著"試算-結(jié)賬-過賬-制證"逆賬處理程序，從尾到頭進展的普遍檢查?！瞝〕檢查試算平衡表本身，復核試算平衡表內(nèi)各欄金額合計數(shù)是否平衡；檢查平衡表內(nèi)各賬戶的期初余額加減本期發(fā)生額是否等于期末余額；核對平衡表內(nèi)該賬戶的各欄金額是否抄寫錯誤?！?〕檢查各賬戶的發(fā)生額及余額的計算是否正確?！?〕將記賬憑證、原始憑證及賬簿記錄逐筆核對，檢查過賬有無錯誤?！?〕檢查記賬憑證的填制是否正確。4．怎樣使用順查法？順查法是沿著"制證-過賬-結(jié)賬-試算"的賬務處理程序，從頭到尾進展的普遍檢查。第一步，將記賬憑證與原始憑證核對，檢查有無制證錯誤。第二步，將記賬憑證及所附原始憑證與賬簿記錄逐筆核對，檢查有無錯誤。第三步，結(jié)算各個賬戶的發(fā)生額及期末余額，檢查有無計算錯誤。第四步，檢查試算平衡表上有無抄寫與計算錯誤。5．怎樣使用重點抽查法？重點抽查法是在已初步掌握情況的根底上，有重點的抽取賬簿記錄中某些局部進展檢查的方法。例如，差數(shù)是元位數(shù)時，只查找元、角、分位，其他數(shù)字那么不必逐一檢查。這樣就縮小了查找范圍，比擬省力而且有效。6．怎樣使用差額檢查法？這是直接從賬賬之間的差額數(shù)字來查找錯誤的方法。例如，現(xiàn)金日記賬余額為3560元，總賬中現(xiàn)金賬戶的余額為3500元，相差60元。可直接根據(jù)賬面數(shù)〔現(xiàn)金日記賬余額〕與核對數(shù)〔總賬中現(xiàn)金賬戶的余額〕的差額來查找。記重賬時，可從賬簿記錄中查找，假如發(fā)現(xiàn)同一賬戶記錄中，有兩個數(shù)一樣并與這個差額〔60元〕相等。其中一個數(shù)可能是重記的數(shù)字。漏記時，可在記賬憑證中直接查找60元的經(jīng)濟業(yè)務，看是否漏登。7．怎樣使用差額"除二法"？這是將賬賬之間差額數(shù)字除以二，按商數(shù)來查找過失的方法，這種方法適用于查找方向記反賬的錯誤。例如，原有原材料庫存6000元，又入庫1000元，應在"原材料"賬戶借方登記1000元，期末余額應是7000元，結(jié)果記在"原材料"貸方1000元，致使期末余額只有5000元，相2000元。用這個差額數(shù)字〔2000〕除以2，商數(shù)是1000元，便是該錯數(shù)。查找時應注意有無1000元的業(yè)務記反了方向。8．怎樣使用"除九法"？除九法是指用差數(shù)除以9來查找錯賬的方法。此法適用于查找數(shù)字錯位和鄰數(shù)倒置所引起的過失?！?〕在登賬過程中可能會把數(shù)字的位數(shù)搞錯。如十位數(shù)記成百位數(shù)，而百位數(shù)記成千位數(shù)或者把千位數(shù)記成百位數(shù)，假如出現(xiàn)這種情況，差數(shù)均可被9整除，其商數(shù)就是要查找的過失數(shù)。假如是大數(shù)記成了小數(shù)，例如，52830誤記成是5283，差數(shù)47547，除以9后，商為5283，你就可以在賬簿上查找是否將52830誤記為5283；假如是小數(shù)記成了大數(shù)，例如，420誤記成4200，差數(shù)為3780，除以9后，商為420，將420乘10后得4200，你就可以在賬簿中查找是否將420誤記為4200的情況?！?〕鄰數(shù)倒置。假如記賬時，出現(xiàn)將相鄰兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字順序顛倒的錯誤，也可采用"除九法"查找。如將52誤記為25，或?qū)?5誤記為52，兩個數(shù)字顛倒后，個位數(shù)變成了十位數(shù)，十位數(shù)變成了個位數(shù)，這就造成了差額為9的倍數(shù)。假如前大后小顛倒的前小后大，正確與錯誤的數(shù)的差額就是一個正數(shù)，這個差數(shù)除以9所得商的有效數(shù)字便是相鄰顛倒兩數(shù)的差值。如將52錯記為25，差數(shù)27除以9的商數(shù)為3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值〔5－2〕。假如前小后大顛倒的前大后小，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差數(shù)那么是一個負數(shù)，這個差數(shù)除以9所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值，如將25錯誤記為52，差記數(shù)一27除以9的商為一3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)差值〔2－5〕。我們可以從與差值一樣的兩個相鄰數(shù)范圍內(nèi)去查找。這樣就縮小了查找范圍。為查找方便參見相鄰數(shù)字顛倒對照表〔見表l〕。表12-1臨位數(shù)字顛倒對照表大數(shù)顛倒成小數(shù)差額小數(shù)顛倒成大數(shù)897867564534231201910213243546576879879685746352413021820314253647586976958473625140327304152637485965948372615043640516273849549382716054550617283943928170654607182932918076370819219087280910981909．錯賬更正的方法有哪些？記賬發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按規(guī)定的方法更正，常用的方法可以歸納為劃線更正法、紅字更正法、補充登記法三種。10．什么樣的錯誤使用劃線更正法進展更正？劃線更正法，是指用劃線來更正錯賬的方法。這種方法適用于記賬后結(jié)賬前，假如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，即純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤，應用劃線更正法進展更正。詳細做法是，先將錯誤的文字或數(shù)字全部劃一條紅線予以注銷；然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄；更正后經(jīng)辦人員應在劃線的一端蓋章以明確責任。在劃線更正時應注意的以下問題：在劃線時，假如是文字錯誤，可只劃錯誤局部，假如是數(shù)字錯誤，應將全部數(shù)字劃銷，不得只劃錯誤數(shù)字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可識別。例如，將5424錯記為5435，應更正為不得更正為如應記B科目借方而誤記入A科目借方400,應在A科目借方注銷,另在B科目借方登記400;記錯方向,應記入借方200而誤記入貸方200,那么貸方注銷,借方另用藍字登記200。上述更正處都應加蓋記賬員的圖章,以明確責任。11．什么樣的錯誤使用紅字更正法進展更正？紅字更正法又稱紅字沖賬法，是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。記賬以后，假如發(fā)現(xiàn)記賬憑證發(fā)生錯誤，導致記賬錯誤時，可采用紅字更正法進展更正，紅字記錄表示對原記錄的沖減。紅字更正法詳細做法分兩種情況?！?〕記賬所根據(jù)的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤。詳細做法是，首先用紅字〔只限金額用紅字，其他工程用藍字〕填制一張與原錯誤憑證完全一樣的記賬憑證，在摘要中注明注銷XXXX年XX月XX日XX號憑證，并用紅字〔金額〕登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄；然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要中注明正確的XXXX年XX月XX日XX號憑證，并據(jù)以登記入賬。沖銷和訂正的記賬憑證后面可不附原始憑證。［例1］2001年5月1日，車間消費乙產(chǎn)品領(lǐng)用直徑5圓鋼3500元。會計人員根據(jù)領(lǐng)料單編制記賬憑證如下：轉(zhuǎn)12號：借：制造費用3500貸：原材料-原材及主要材料3500會計人員審核時，沒有發(fā)現(xiàn)問題并據(jù)以登記入賬，在賬簿核對時，會計人員注意到消費領(lǐng)用的直徑5圓鋼應直接記入產(chǎn)品消費本錢，不應該記入制造費用。用紅字更正法更正如下：首先用紅字填寫一張與原錯誤憑證一樣的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷2001年5月1日第12號記賬憑證。轉(zhuǎn)32號：借：制造費用貸：原材料-原料及主要材料同時用藍字填制一張正確的記賬憑證：轉(zhuǎn)33號：借：消費本錢-乙產(chǎn)品3500貸：原材料-原料及主要材料3500用T型賬戶表示〔2〕記賬根據(jù)的會計憑證的金額有錯誤，并且錯誤金額大于應記金額，導致賬簿記錄金額多記，而會計科目及記賬方向均無錯誤。詳細做法是：用紅字〔只限金額〕填寫一張會計科目、借貸方向與原記賬憑證一致，但金額為多記金額的記賬憑證，并在摘要欄注明沖銷XXXX年XX月XX日XX號多記金額，并據(jù)以記賬，對原錯誤進展更正。［例2］2001年6月10日銷售給第一機床廠產(chǎn)品一批，價值38000元，已辦妥委托收款手續(xù)〔不考慮增值稅〕。轉(zhuǎn)43號：借：應收賬款一第一機床廠83000貸：主營業(yè)務收入83000并據(jù)以登記入賬，2001年6月30日與第一機床廠對賬時，發(fā)現(xiàn)雙方記載不一致，查找到此筆錯誤記錄，屬多記45000元。更正如下：轉(zhuǎn)83號：沖銷200l年6月10日轉(zhuǎn)43號多記金額。借：應收賬款一第一機床廠貸：主營業(yè)務收入用T型賬戶表示：12．什么樣的錯誤使用補充登記法進展更正？補充登記法是用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。記賬根據(jù)的會計憑證的金額有錯誤，并且錯誤金額小于應記的金額，導致賬簿記錄金額少記，而會計科目及記賬方向均無錯誤，這種情況下可用補充登記法。詳細做法是，填寫一張會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額是少記金額的記賬憑證。并在摘要欄注明補記XXXX年XX月XX日XX號記賬憑證少記金額，并據(jù)以記賬，這樣對原錯誤進展了更正。［例3］200l年7月13日銷售給東方廠產(chǎn)品一批，價值11000元，已辦妥委托收款手續(xù)〔不考慮增值稅〕。原會計分錄如下〔并據(jù)登記入賬〕：轉(zhuǎn)34號：借：應收賬款-東方廠10000貸：主營業(yè)務收入10000發(fā)現(xiàn)錯誤后將少記金額〔11000－10000〕1000元，用藍字金額填制憑證，在摘要欄注明補充200l年7月13日轉(zhuǎn)34號少記金額。轉(zhuǎn)65號：借：應收賬款-東方廠1000