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文檔簡(jiǎn)介
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的結(jié)算業(yè)務(wù)
結(jié)算也稱“清算”,是指一定經(jīng)濟(jì)行為所引起的貨幣關(guān)系的計(jì)算
和結(jié)清,即社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的交易各方因商品買賣、勞務(wù)供應(yīng)等
產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)通過(guò)某種方式進(jìn)行清償。
(一)結(jié)算的種類
企業(yè)之間商品交換的結(jié)算方式主要以轉(zhuǎn)賬或票據(jù)為主,由銀行
運(yùn)用信用職能,通過(guò)轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式辦理結(jié)算。
按照(銀行結(jié)算辦法)的規(guī)定,銀行結(jié)算種類主要有:商業(yè)匯票、
銀行匯票、銀行本票、匯兌、支票、委托收款和托收承付等七種。
企業(yè)可以根據(jù)需要,采用上述結(jié)算方法與交易單位進(jìn)行結(jié)算。
1、商業(yè)匯票
由出票人簽發(fā),由承兌人承兌,并于到期日向收款人或票據(jù)持
有人支付款項(xiàng)的票據(jù)。是企業(yè)所采用的一種延期付款形式,商業(yè)
匯票按其承兌的不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,按是否
帶息分為帶息商業(yè)匯票和不帶息商業(yè)匯票。
商業(yè)承兌匯票是由銷貨企業(yè)或購(gòu)貨企業(yè)簽發(fā),經(jīng)付款方承兌的
票據(jù);銀行承兌匯票是由在銀行開立存款賬戶的存款人簽發(fā),并
經(jīng)銀行審查同意并承兌的票據(jù)。商業(yè)匯票適用于在銀行開立賬戶
的法人之間根據(jù)購(gòu)銷合同進(jìn)行的具有真實(shí)交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)
系的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它在同一票據(jù)交換區(qū)域和異地結(jié)算中均可使用。
商業(yè)匯票有較強(qiáng)的信用,可貼現(xiàn),可以背書轉(zhuǎn)讓,便于商品流通,
有利于銀行之間融通資金。商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定,
最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。商業(yè)匯票的提示付款期自匯票到期日10日內(nèi)。
由于商業(yè)匯票的出票日與實(shí)際收付款有時(shí)間差,所以它的核算要
通過(guò)“應(yīng)收票據(jù)”和“應(yīng)付票據(jù)”賬戶。
2、銀行匯票
匯款人將款項(xiàng)交存開戶銀行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦
理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。是由出票銀行簽發(fā),由其在見(jiàn)票
時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件付給收款人或者持票人的票據(jù)。
銀行匯票適用于單位、個(gè)人向異地支付各種款項(xiàng)的結(jié)算。銀行
匯票結(jié)算方式具有使用范圍廣、方便靈活、結(jié)算迅速、“錢隨人到”,
剩余款項(xiàng)由銀行負(fù)責(zé)退回等優(yōu)點(diǎn)。但對(duì)銀行匯票要注意保管,防
止遺失。由于在企業(yè)辦理銀行匯票時(shí)銀行已將其款項(xiàng)從其存款戶
中劃出,所以在未用于支付之前作為“其他貨幣資金”進(jìn)行核算。
3、銀行本票
申請(qǐng)人將款項(xiàng)交存開戶銀行,由銀行簽發(fā)給其憑以辦理結(jié)算的
蔡據(jù)。銀行本票適用于單位或個(gè)人,在同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)各種
款項(xiàng)的結(jié)算。
銀行本票分為定額本票和不定額本票兩種。定額銀行本票面額
為1000元、5000元、10000元和50000元。在票面劃去轉(zhuǎn)賬字樣
的為現(xiàn)金本票,現(xiàn)金本票只能用于支取現(xiàn)金。
銀行本票的付款期限為自出票之日起最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月,在付
款期內(nèi)銀行見(jiàn)票即付。過(guò)期本票兌付銀行不予辦理。因銀行本票
超過(guò)付款期限或其他原因要求退款時(shí),可持銀行本票到簽發(fā)銀行
辦理。同銀行匯票的情況相同;在未用于支付之前也作為“其他
貨幣資金”進(jìn)行核算。
4、匯兌
匯兌是匯款人委托銀行將款項(xiàng)支付給異地收款人的結(jié)算方式。
匯兌分為信匯和電匯兩種,企業(yè)可以根據(jù)需要選用。匯兌結(jié)算方
式適用于單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)的結(jié)算。匯兌結(jié)算方式便于匯款
人向異地主動(dòng)付款。適用性強(qiáng),簡(jiǎn)便靈活。
5、支票
支票是單位和個(gè)人簽發(fā)的,委托開戶銀行見(jiàn)票無(wú)條件將款項(xiàng)支
付給收款人的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票兩種?,F(xiàn)金支
票只能由本單位從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,轉(zhuǎn)賬支票只能轉(zhuǎn)賬。支
票的日期、金額、收款人不得更改,更改的票據(jù)無(wú)效。
支票結(jié)算適用于在同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)各種款項(xiàng)的結(jié)算。它是
同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)廣泛使用的結(jié)算方式。支票結(jié)算手續(xù)簡(jiǎn)便、
靈活,收款人將支票交存銀行,一般當(dāng)日或次日即可入賬用款。
支票結(jié)算的提示付款期為自出票日起10日內(nèi)。對(duì)簽發(fā)空頭支票或
印章與預(yù)留印鑒不符的支票,銀行除退票外并按票面金額處以
5%,但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票
金額2%的賠償金。
6、委托收款
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。無(wú)
論單位和個(gè)人都可以憑已承兌商業(yè)匯票、債券和存單等付款人債
務(wù)證明收取同城或異地的款項(xiàng)。委托收款還適用于收取電話費(fèi)、
電費(fèi)等付款人眾多、分散的公用事業(yè)費(fèi)等有關(guān)款項(xiàng)。
委托收款分為郵寄和電報(bào)劃回兩種。委托收款方式便于收款人
主動(dòng)收款,適用范圍廣,不受金額起點(diǎn)限制。收款單位委托銀行
收款時(shí),應(yīng)填寫委托收款憑證,并提供收款依據(jù)。付款單位開戶
行接到收款單位開戶銀行寄來(lái)的委托收款憑證,經(jīng)審查無(wú)誤,應(yīng)
及時(shí)通知付款單位。付款單位在接通知后3日內(nèi)付款或提出拒付。
7、托收承付
托收承付是銷貨單位根據(jù)合同發(fā)貨后,委托銀行向購(gòu)貨單位收
取貨款,購(gòu)貨單位根據(jù)合同核對(duì)單據(jù)或驗(yàn)貨后,向銀行承認(rèn)付款
的一種結(jié)算方式。
托收承付結(jié)算方式適用于訂有合同的商品交易以及由于商品交
易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)結(jié)算。代售、寄售、賒銷商品的款項(xiàng),
不得辦理托收承付結(jié)算。使用托收承付結(jié)算方式的收款單位和付
款單位,必須是國(guó)有企業(yè)、供銷合作社以及經(jīng)營(yíng)管理較好,并經(jīng)
銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工'也企業(yè)。在異地結(jié)算中使用較
為廣泛。辦理結(jié)算時(shí),托收單位需要提供經(jīng)濟(jì)合同和運(yùn)輸部門的
貨物發(fā)貨證明,購(gòu)貨方拒絕付款時(shí),銀行還需要根據(jù)有關(guān)規(guī)定審
查拒付理由等。使用托收承付結(jié)算方式,購(gòu)銷雙方必須訂有合法
的經(jīng)濟(jì)合同。托收承付結(jié)算每筆金額起點(diǎn)為10000元。新華書店
系統(tǒng)每筆金額起點(diǎn)為1000元。
8、信用卡
(二)其他貨幣資金的核算
本科目結(jié)算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和
在途貨幣資金等各種其他貨幣資金。有境外往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),
發(fā)生信用證存款等,也在本科目結(jié)算。該科目屬于資產(chǎn)類賬戶。
借方登記其他貨幣資金的增加數(shù);貸方登記其他貨幣資金的減少
數(shù);借方余額反映其他貨幣資金的結(jié)余數(shù)額。本賬戶按其他貨幣
資金種類設(shè)置明細(xì)賬。
(三)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的核算
1、應(yīng)收賬款
核算企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨單位
或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。該科目屬于資產(chǎn)類賬戶,借方反映
企業(yè)應(yīng)收的各種款項(xiàng),貸方反映已收回或已結(jié)轉(zhuǎn)壞賬損失或轉(zhuǎn)作
商業(yè)匯票結(jié)算方式的應(yīng)收款項(xiàng);借方余額反映尚未收回的各種應(yīng)
收款項(xiàng)。
2、應(yīng)付賬款
核算企業(yè)因購(gòu)買材料、物資和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單
位的款項(xiàng)。該科目屬于負(fù)債類賬戶。借方反映已支付或已轉(zhuǎn)銷或
轉(zhuǎn)作商業(yè)匯票結(jié)算方式的款項(xiàng);貸方反映企業(yè)應(yīng)支付的款項(xiàng);貸
方余額反映尚未支付應(yīng)付的款項(xiàng)。
(四)預(yù)收賬款、預(yù)付賬款的核算
1、預(yù)收賬款
核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨單位預(yù)收的貨款。該賬戶屬于負(fù)
債類賬戶。借方反映產(chǎn)品銷售收入的實(shí)際數(shù)額;貸方反映企業(yè)向
購(gòu)貨單位預(yù)收的貨款。如果企業(yè)預(yù)收定金或預(yù)收貨款情況不多時(shí),
也可以直接使用“應(yīng)收賬款”科目核算。
2、預(yù)付賬款
核算企業(yè)按照購(gòu)貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款。該賬戶屬
于資產(chǎn)類賬戶。借方反映企業(yè)預(yù)付的貨款;貸方反映企業(yè)收到所
購(gòu)物品時(shí)按發(fā)票賬單支付的金額。如果企業(yè)預(yù)付定金或預(yù)付貨款
情況不多時(shí),也可以直接使用“應(yīng)付賬款”賬戶核算。
(五)應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)的核算
1、應(yīng)收票據(jù)
核算企業(yè)因銷售產(chǎn)品等而收到的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票
和銀行承兌匯票。該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。借方反映企業(yè)因銷售
商品產(chǎn)品等收到經(jīng)承兌的商業(yè)匯票;貸方反映商業(yè)匯票到期收回
或已貼現(xiàn)或已背書轉(zhuǎn)讓的商業(yè)匯票,期末借方余額反映尚未到期
收回或尚未貼現(xiàn)或尚未背書轉(zhuǎn)讓的商業(yè)匯票。
2、應(yīng)付票據(jù)
科目核算企業(yè)因購(gòu)買材料、商品等而開出、承兌的商業(yè)匯票,
包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。該賬戶屬于負(fù)債類賬戶。借
方反映已支付的商業(yè)匯票;貸方反映企業(yè)因購(gòu)買材料、商品等而
開出承兌的商業(yè)匯票,貸方余額反映企業(yè)尚未到期的商業(yè)匯票。
3、商業(yè)匯票貼現(xiàn)
“貼現(xiàn)”是指收款人將未到期的商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票
背書轉(zhuǎn)讓給銀行,以取得現(xiàn)款。銀行辦理匯票貼現(xiàn)時(shí),按到期金
額扣除自貼現(xiàn)日至匯票到期日的貼現(xiàn)利息以后,將剩余金額支付
給持票人。商業(yè)匯票到期,貼現(xiàn)銀行憑票向該匯票的承兌人或貼
現(xiàn)申請(qǐng)人收取款項(xiàng)。銀行受理了持票人的商業(yè)匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù),要
計(jì)算商業(yè)匯票的貼現(xiàn)天數(shù)、貼現(xiàn)利息和實(shí)付貼現(xiàn)金額(凈貼現(xiàn)值)。
實(shí)付貼現(xiàn)金額的計(jì)算公式是:
貼現(xiàn)息二票據(jù)到期值x貼現(xiàn)率x貼現(xiàn)天數(shù)
貼現(xiàn)收入二票據(jù)到期值-貼現(xiàn)息
貼現(xiàn)天數(shù)二貼現(xiàn)日到匯票到期日實(shí)際天數(shù)-1
其中:貼現(xiàn)利率由人民銀行統(tǒng)一規(guī)定。
(六)其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款的核算
1、其他應(yīng)收款
核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收賬款,預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)
收、暫付款項(xiàng),包括各種賠款、罰款、存出保證金、備用金、應(yīng)
向職工收取的各種墊付款等。該科目屬于資產(chǎn)類賬戶。借方反映
企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收的賠款、罰款、租金和其他款項(xiàng),支付備用金、
保證金
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