崗位說明書職位名稱采購助理職等職級職務編號工作部門采購部上級主管采購經(jīng)理制定時間：20XX年11月12日一、崗位設置目的：二、崗位職責序號主要工作項目百分比(占主要職責之百分比)產(chǎn)生周期日周月季半年年1了解生產(chǎn)用原材料、生產(chǎn)輔料的采購需求，及時下達日常生產(chǎn)用原輔材料的采購訂單，保證采購質(zhì)量和交貨周期能滿足生產(chǎn)和市場的需求40％√2配合營銷事業(yè)宣傳資料、銷售輔助品的打樣、訂購20％√3根據(jù)櫥柜事業(yè)部的壓板計劃和指定板材采購刨花板和中纖板10％√4協(xié)調(diào)解決各種原因引起的采購質(zhì)量糾紛，退貨與索賠10％√5交貨的跟催與協(xié)調(diào)，確保安全庫存的平穩(wěn)性，10％√6本部門自己負責的采購文件、文檔、訂單的歸檔整理5%√7每周五對需要付款的供應商填寫付款申請單，跟蹤與回復供應商的付款情況5％√8新替代品的開發(fā)和價格調(diào)查，包括詢價、比價、議價和訂購5%√9與技術品質(zhì)生產(chǎn)部門人員共同參與合格供應商的甄選5％√三、管理指標與工作報表序號重要管理指標資料來源序號主要工作報表周期1生產(chǎn)物料的正常供應生產(chǎn)部12其他物料的正常供應其他部門有無投訴23采購成本的控制財務部3《月度采購價格》4新供應商的開發(fā)技術質(zhì)量部4《新供應商開發(fā)表》5新替代品的開發(fā)技術質(zhì)量部56庫存的控制物流部6《原輔料報表》四、組織關系圖采購事業(yè)部總經(jīng)理采購一部經(jīng)理采購一部輸入單位：供應商、總經(jīng)理、公司各部門；輸出單位：供應商、總經(jīng)理、公司各部門；協(xié)同單位：技術質(zhì)量部、物流部、生產(chǎn)一部、生產(chǎn)三部對內(nèi)接洽單位公司所有部門對外接洽單位所有供應商；五、任職要求1、教育背景（請標示所需具備之學歷證明）：□無要求□初中□中專﹑高中□大專□本科(學士)□碩士□博士科系:金融、貿(mào)易、物流專業(yè)財務、貿(mào)易2、性別：□無要求□男□女年齡：22歲以上﹑35以下3、工作經(jīng)驗（請列出所需之專業(yè)或相關經(jīng)驗及其最低年資要求）：大專以上學歷，財務或相關專業(yè)。一年以上采購工作經(jīng)驗有一定的溝通和協(xié)調(diào)能力4、所需知識：有一定的財務知識、物流管理、相關產(chǎn)品知識5、技能電腦技能：□WORD□EXCEL□POWERPOINT□AUTOCAD□photoshop□其他ERP_______語言能力（以很好，好，普通或不要求表示）：語言聽說讀寫任職后必修教育訓練課程外語英語普通普通普通普通①公司企業(yè)文化理念德語不要求不要求不要求不要求②公司產(chǎn)品知識其他③公司產(chǎn)品工藝要求其他④公司各類制度其他⑤地方方言⑥⑦6、所需專業(yè)證照（請列出主管機關或本公司要求職位需具備之執(zhí)照或證書名稱：學歷證書、計算機等級證書、相關英語證書7、所需能力：有一年以上的采購經(jīng)驗，能與供應商進行溝通，建立與供應商的良好關系；有一定的財務知識，熟練操作辦公自動化軟件，有ERP系統(tǒng)操作的經(jīng)驗。8、個性與品質(zhì)：個性開朗，善于與人溝通，廉潔、敬業(yè)精神、虛心與耐性、遵守紀律9、其他（請簡述從事本職之其它要求）：在現(xiàn)在動態(tài)的經(jīng)濟環(huán)境下，物料采購的價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的，所以對物料將來供應的趨勢能預謀對策。六、工作條件1、工作時間：□需要倒班□需要值班□周末要加班□不固定工作時間2、工作危險性：□有一定危險□√無危險3、出差：□長期外派□經(jīng)常出差（每月15天以上）□偶爾出差（每月5天以上）□√不需要出差4、工作環(huán)境：□辦公室90％□生產(chǎn)車間5％□倉庫5％□渠道商辦公室％□專賣店％□戶外％□其他5％合計：100％崗位權限1、建議權：新產(chǎn)品、新供應商的推薦。2、調(diào)查權：供應商的考核3、決定權：八、崗位的晉升、輪崗：1、可直接晉升到本崗位的職位：采購員2、本崗位可直接晉升的職位：采購主管、采購部經(jīng)理3、可與本崗位輪崗的職位：物流助理、生產(chǎn)助理九、崗位績效考核1、考核崗位：采購部經(jīng)理、采購事業(yè)部總經(jīng)理2、考核內(nèi)容：工作表現(xiàn)：工作能力：工作業(yè)績：3、考核方式：