Excel2021基礎(chǔ)與應(yīng)用1全套可編輯PPT課件

本課件是可編輯的正常PPT課件2Excel2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項(xiàng)目一Excel2021基礎(chǔ)操作項(xiàng)目二

工作表和工作簿基本操作與技巧項(xiàng)目三

數(shù)據(jù)輸入與編輯管理項(xiàng)目四

表格樣式編排和數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目五

圖形和圖表插入項(xiàng)目六

打印及其他操作項(xiàng)目七

數(shù)值計(jì)算與分析項(xiàng)目八Excel2021在實(shí)際工作中的應(yīng)用本課件是可編輯的正常PPT課件Excel2021基礎(chǔ)操作3本課件是可編輯的正常PPT課件1任務(wù)1認(rèn)識(shí)Excel20212任務(wù)2

制作學(xué)生信息登記表3任務(wù)3

修改學(xué)生信息登記表4任務(wù)4

制作學(xué)生成績(jī)表目錄CONTENTS4本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)1認(rèn)識(shí)Excel20215全套可編輯PPT課件

本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述Excel2021的操作界面組成和主要功能。2.能完成Excel2021的啟動(dòng)和關(guān)閉、文件的保存等基礎(chǔ)操作。6本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述用Excel2021制作的用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件被稱(chēng)為工作簿。一個(gè)工作簿可以包含多張不同的“頁(yè)”，這些“頁(yè)”被稱(chēng)為工作表，每一個(gè)工作表就是一個(gè)電子表格，用戶(hù)可根據(jù)不同的內(nèi)容為工作表命名，方便編輯和查找。Excel2021較Excel2010有很大變化，它有著全新升級(jí)的軟件界面，在函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表等方面都有更新，更易于共享，功能更加強(qiáng)大，適用于各種數(shù)據(jù)信息處理、數(shù)據(jù)分析和輔助管理決策等應(yīng)用場(chǎng)景。本任務(wù)的主要內(nèi)容是認(rèn)識(shí)常用電子表格軟件Excel2021的操作界面，并練習(xí)Excel2021的啟動(dòng)、文件保存和關(guān)閉。7本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)踐操作（1）在計(jì)算機(jī)桌面單擊“開(kāi)始”|“Excel”，啟動(dòng)Excel2021，如圖所示，啟動(dòng)后的界面如圖所示，單擊界面中的“空白工作簿”，主程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1.xlsx”的工作簿，其操作界面如圖所示。啟動(dòng)Excel20218本課件是可編輯的正常PPT課件Excel2021啟動(dòng)后的界面9本課件是可編輯的正常PPT課件10“工作簿1.xlsx”的操作界面本課件是可編輯的正常PPT課件（2）操作界面的最上端是標(biāo)題欄，顯示軟件名稱(chēng)和當(dāng)前工作簿名稱(chēng)。雙擊標(biāo)題欄可以切換主窗口的“最大化”和“還原”狀態(tài)。標(biāo)題欄的左側(cè)是快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

。在默認(rèn)情況下，該工具欄上有“保存”“撤銷(xiāo)”“恢復(fù)”“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”4個(gè)快速訪(fǎng)問(wèn)按鈕，使用這4個(gè)按鈕直接進(jìn)行操作可以使文檔的編輯更便捷。11本課件是可編輯的正常PPT課件標(biāo)題欄上的搜索框12標(biāo)題欄的中間除了顯示當(dāng)前工作簿的名稱(chēng)，還顯示一個(gè)搜索框，通過(guò)在搜索框中輸入操作關(guān)鍵詞，如“工作表”，可以快速搜索到相關(guān)的操作，如圖所示，方便用戶(hù)使用。本課件是可編輯的正常PPT課件13標(biāo)題欄的右側(cè)

依次是“登錄”按鈕、“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕、主窗口“最小化”“還原”“關(guān)閉”按鈕。單擊“登錄”按鈕，彈出用戶(hù)登錄對(duì)話(huà)框，如圖所示。單擊“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕，如圖所示，可設(shè)置是否顯示選項(xiàng)卡和命令。本課件是可編輯的正常PPT課件用戶(hù)登錄對(duì)話(huà)框14“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕本課件是可編輯的正常PPT課件15（3）按照上述方法建立的工作簿中包含一張工作表，名為“Sheet1”，工作表的數(shù)量也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，只需要單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。當(dāng)工作表標(biāo)簽為白底時(shí)，該工作表處于可編輯狀態(tài)。本課件是可編輯的正常PPT課件“開(kāi)始”選項(xiàng)卡16（4）Excel2021操作界面上方的功能區(qū)中包含若干選項(xiàng)卡，不同的選項(xiàng)卡中又有若干組，分別用于實(shí)現(xiàn)不同的功能。單擊各選項(xiàng)卡的標(biāo)題，即可顯示相應(yīng)選項(xiàng)卡的內(nèi)容。如圖所示為“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，通過(guò)該選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格的字體、對(duì)齊方式、樣式以及對(duì)單元格進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯等。本課件是可編輯的正常PPT課件“插入”選項(xiàng)卡17如圖所示為“插入”選項(xiàng)卡，通過(guò)該選項(xiàng)卡，可以插入表格、插圖、圖表、鏈接、文本以及符號(hào)等。本課件是可編輯的正常PPT課件“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡18如圖所示為“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，通過(guò)該選項(xiàng)卡，可以設(shè)置工作表的版式和打印的頁(yè)面等。本課件是可編輯的正常PPT課件“公式”選項(xiàng)卡19如圖所示為“公式”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡中有Excel2021自帶的函數(shù)庫(kù)和公式審核等內(nèi)容。本課件是可編輯的正常PPT課件“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡20如圖所示為“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，通過(guò)該選項(xiàng)卡，可以獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、查詢(xún)和連接數(shù)據(jù)、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選、分級(jí)顯示數(shù)據(jù)等，以便對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。本課件是可編輯的正常PPT課件“審閱”選項(xiàng)卡21如圖所示為“審閱”選項(xiàng)卡，通過(guò)該選項(xiàng)卡，可以對(duì)工作表進(jìn)行校對(duì)、批注和保護(hù)等，還可以進(jìn)行中文簡(jiǎn)繁字體的轉(zhuǎn)換。本課件是可編輯的正常PPT課件“視圖”選項(xiàng)卡22如圖所示為“視圖”選項(xiàng)卡，通過(guò)該選項(xiàng)卡，可以調(diào)整工作簿的視圖、顯示以及縮放等。本課件是可編輯的正常PPT課件“幫助”選項(xiàng)卡23如圖所示為“幫助”選項(xiàng)卡，通過(guò)該選項(xiàng)卡，可以獲取幫助、聯(lián)系支持人員、反饋、顯示培訓(xùn)內(nèi)容。本課件是可編輯的正常PPT課件（5）編輯完成后，想要對(duì)編輯的工作簿或者工作表進(jìn)行保存時(shí)，可以單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕進(jìn)行保存，還可以在“文件”菜單如圖中選擇“保存”或“另存為”，選擇保存位置并輸入文件名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕進(jìn)行保存?！拔募辈藛?4本課件是可編輯的正常PPT課件在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中，除了“保存”按鈕，還可以依據(jù)用戶(hù)的使用需要，在如圖所示的下拉菜單中添加或刪除一些按鈕，以提高編輯效率。“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”下拉菜單25本課件是可編輯的正常PPT課件窗口控制菜單26（6）要關(guān)閉Excel2021，可以單擊操作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕，還可以單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄最左側(cè)的空白區(qū)域，在窗口控制菜單中選擇“關(guān)閉”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)2制作學(xué)生信息登記表27本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.進(jìn)一步熟悉Excel2021的操作界面、打開(kāi)和關(guān)閉、文件保存等基礎(chǔ)操作。2.能描述工作簿、工作表、行、列、單元格的功能，能完成Excel2021數(shù)據(jù)輸入、行列操作等基礎(chǔ)操作。28本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述學(xué)生信息登記表包括學(xué)生的基本信息和聯(lián)絡(luò)方式，人們主要關(guān)心文字內(nèi)容，因此表格的文字要清楚。在本任務(wù)中，通過(guò)制作學(xué)生信息登記表，可以熟悉Excel2021的基本功能，學(xué)習(xí)工作簿的建立、打開(kāi)和保存方法，以及調(diào)整表格中行高、列寬的方法。在此任務(wù)中，只需練習(xí)工作表數(shù)據(jù)輸入的基本操作，如“學(xué)號(hào)”列、“姓名”列、“性別”列、“籍貫”列、“出生年月”列、“聯(lián)系電話(huà)”列等數(shù)據(jù)輸入的操作，見(jiàn)下表。對(duì)于特殊形式的數(shù)據(jù)輸入，項(xiàng)目三中另有詳細(xì)介紹。29本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)生信息登記表30本課件是可編輯的正常PPT課件相關(guān)知識(shí)1.工作簿工作簿是Excel2021中計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名為“xlsx”，常說(shuō)的Excel文件就是指工作簿。2.工作表工作表是用戶(hù)需要經(jīng)常面對(duì)和管理的對(duì)象，是日常管理數(shù)據(jù)的基本單位。3.單元格工作表中行與列相交形成的長(zhǎng)方形區(qū)域被稱(chēng)為“單元格”，用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和公式。31本課件是可編輯的正常PPT課件32實(shí)踐操作（1）單擊“開(kāi)始”|“Excel”，啟動(dòng)Excel2021。單擊如圖所示的界面中的“空白工作簿”，主程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1.xlsx”的工作簿，選中框定位在Sheet1的單元格A1，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件Excel2021啟動(dòng)后的界面33本課件是可編輯的正常PPT課件34“工作簿1.xlsx”的操作界面本課件是可編輯的正常PPT課件單元格A2被選中35（2）在工作表中輸入數(shù)據(jù)，要單擊（選中）單元格。在單元格A1中輸入“學(xué)號(hào)”，輸入過(guò)程中，單元格中有光標(biāo)閃爍，表明此單元格處于被編輯狀態(tài)（稱(chēng)為活動(dòng)單元格），按Enter鍵確認(rèn)，即完成了單元格A1中的數(shù)據(jù)輸入。此時(shí)，選中框自動(dòng)向下移動(dòng)，單元格A2被選中，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件36（3）通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵（↑、↓、←、→鍵），可以選中要編輯的單元格。使用此方法，選中單元格B1，輸入“姓名”并按Tab鍵確認(rèn)。同樣，在單元格C1至F1中分別輸入“性別”“籍貫”“出生年月”“聯(lián)系電話(huà)”。（4）使用方向鍵或者鼠標(biāo)選中單元格A2，輸入班級(jí)第一名學(xué)生的學(xué)號(hào)“1”并確認(rèn)，再依次在單元格B2至F2中輸入姓名等個(gè)人信息。本課件是可編輯的正常PPT課件37（5）選中單元格A3，按住鼠標(biāo)左鍵，向右下方拖動(dòng)選中框至單元格F9，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，選中的這個(gè)單元格區(qū)域表示為A3:F9，該區(qū)域的左上角單元格A3的顏色不變且呈亮色，表明此單元格處于可編輯狀態(tài)，如圖所示。選中單元格區(qū)域本課件是可編輯的正常PPT課件“學(xué)生信息登記表”工作簿38（6）輸入其他7人的全部信息，如圖所示，將該工作簿保存并命名為“學(xué)生信息登記表”。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)3修改學(xué)生信息登記表39本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述Excel2021在工作中的作用。2.能完成Excel2021中表格修改的基礎(chǔ)操作。40本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述在任務(wù)2中已經(jīng)制作了“學(xué)生信息登記表”工作簿，本任務(wù)是對(duì)該工作簿中的工作表進(jìn)行一些文本格式的修改，包括將“學(xué)號(hào)”“姓名”“性別”“籍貫”列的文字居中顯示，將第1行表頭字體加粗并更改字體顯示等。格式修改前后的工作表分別如圖所示。41本課件是可編輯的正常PPT課件格式修改前的工作表42本課件是可編輯的正常PPT課件格式修改后的工作表43本課件是可編輯的正常PPT課件相關(guān)知識(shí)Excel2021提供了對(duì)工作表數(shù)據(jù)格式進(jìn)行修改的功能?？梢酝ㄟ^(guò)選取字體格式來(lái)修改文字的字體，如中文字體、英文字體等，也可以設(shè)置加粗、斜體和下劃線(xiàn)等樣式。此外，為了美化工作表，還可以對(duì)文字的顏色以及文字在單元格中的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置。其他方面格式的修改包括填充顏色、邊框、條件格式化以及自動(dòng)套用格式等，將在后面的項(xiàng)目中具體介紹。44本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)踐操作1.打開(kāi)在任務(wù)2中編輯的工作簿“學(xué)生信息登記表”啟動(dòng)Excel2021，單擊窗口左側(cè)“打開(kāi)”，如圖所示，雙擊“這臺(tái)電腦”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇文件保存的位置，選中“學(xué)生信息登記表”，再單擊“打開(kāi)”按鈕，如圖所示。還可以在“最近”中選擇“學(xué)生信息登記表”將其打開(kāi)，如圖所示。45本課件是可編輯的正常PPT課件單擊“打開(kāi)”46本課件是可編輯的正常PPT課件“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框47本課件是可編輯的正常PPT課件在“最近”中打開(kāi)“學(xué)生信息登記表”工作簿48本課件是可編輯的正常PPT課件2.更改“學(xué)號(hào)”“姓名”“性別”“籍貫”列的對(duì)齊方式（1）在打開(kāi)的工作簿中，將鼠標(biāo)指針?lè)旁诹袠?biāo)“A”上，出現(xiàn)一個(gè)向下的黑色箭頭，單擊選中A列，如圖所示。49選中整列本課件是可編輯的正常PPT課件（2）若要讓學(xué)號(hào)居中顯示，則單擊“開(kāi)始”|“對(duì)齊方式”|“居中”按鈕即可，如圖所示，這樣單元格A10以下的文本也都會(huì)被居中。50學(xué)號(hào)居中顯示本課件是可編輯的正常PPT課件（3）選中A列，單擊“開(kāi)始”|“剪貼板”|“格式刷”按鈕，選中單元格區(qū)域B1:B9，A列的格式被復(fù)制到B1:B9，如圖所示，B1:B9的文本居中顯示，但單元格B10以下的文本沒(méi)有居中。51格式的復(fù)制本課件是可編輯的正常PPT課件（4）重復(fù)操作，使工作表內(nèi)的“性別”“籍貫”列的文本居中顯示，最終結(jié)果如圖所示。52“性別”“籍貫”列居中顯示本課件是可編輯的正常PPT課件3.更改表頭行字體單擊行號(hào)“1”，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向右的黑色箭頭，這時(shí)選中了第1行，單擊“開(kāi)始”|“字體”|“加粗”按鈕，將字體更改為“微軟雅黑”，如圖所示。53“字體”組本課件是可編輯的正常PPT課件4.檢查并保存工作簿（1）當(dāng)發(fā)現(xiàn)輸入的文本有錯(cuò)誤，需要修改時(shí)，可以選中單元格后在編輯欄中修改，如圖所示，也可以雙擊單元格，待出現(xiàn)光標(biāo)后修改。54在編輯欄中修改文本本課件是可編輯的正常PPT課件（2）修改完畢，將工作簿另存為“學(xué)生信息登記表-修改”，注意應(yīng)單擊“文件”|“另存為”，若單擊“保存”按鈕，則會(huì)覆蓋之前任務(wù)2中制作的工作簿“學(xué)生信息登記表”。55本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)4制作學(xué)生成績(jī)表56本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能創(chuàng)建桌面快捷方式。2.能完成Excel2021中復(fù)制和粘貼等基本操作。57本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述本任務(wù)以學(xué)生成績(jī)表為例，介紹如何找到Excel2021的安裝目錄并創(chuàng)建其桌面快捷方式，并通過(guò)這一方式開(kāi)啟Excel2021，利用單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼等基本操作完成高三（2）班期中考試成績(jī)表（見(jiàn)下表）電子表格的制作。58本課件是可編輯的正常PPT課件高三（2）班期中考試成績(jī)表59本課件是可編輯的正常PPT課件相關(guān)知識(shí)在桌面創(chuàng)建快捷方式的目的是使用戶(hù)可以更加方便地打開(kāi)Excel2021。創(chuàng)建Excel2021的快捷方式與在Windows操作系統(tǒng)下創(chuàng)建其他程序快捷方式的方法類(lèi)似。復(fù)制與粘貼操作是在Excel2021中比較常用的基本操作，也是兩個(gè)相關(guān)的操作：只有完成了復(fù)制，才能進(jìn)行粘貼。通過(guò)這兩項(xiàng)操作，可以節(jié)省數(shù)據(jù)輸入的時(shí)間，同時(shí)也可以保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。60本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)踐操作（1）單擊“開(kāi)始”按鈕，用鼠標(biāo)右鍵單擊“Excel”，在彈出的快捷菜單中選擇“更多”|“打開(kāi)文件位置”，如圖所示。在打開(kāi)的文件位置處找到Excel2021的圖標(biāo)，并在該圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”|“桌面快捷方式”，如圖所示，此時(shí)可以看到桌面上出現(xiàn)了Excel2021圖標(biāo)，如圖所示。61本課件是可編輯的正常PPT課件打開(kāi)Excel2021程序文件位置62本課件是可編輯的正常PPT課件創(chuàng)建Excel2021桌面快捷方式63Excel2021的桌面快捷方式本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)生姓名和考試科目輸入完成后的效果64（2）想要輸入學(xué)生成績(jī)，應(yīng)先將學(xué)生姓名和考試科目分別輸入?？梢灾苯永迷谌蝿?wù)2和任務(wù)3中介紹的方法輸入學(xué)生姓名和考試科目，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件65（3）輸入學(xué)生的成績(jī)。在輸入“周平”的成績(jī)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)與已輸入的數(shù)據(jù)一致，這時(shí)可采用復(fù)制、粘貼操作。選中單元格E3，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”，如圖所示。選中單元格C4，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”按鈕，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件復(fù)制操作66本課件是可編輯的正常PPT課件粘貼操作67本課件是可編輯的正常PPT課件（4）輸入余下內(nèi)容，輸入完畢，按Enter鍵或Tab鍵，狀態(tài)欄會(huì)顯示“就緒”，如圖所示。68輸入完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（5）選擇保存路徑，在“文件名”欄中輸入“高三（2）班期中考試成績(jī)表”，保存工作簿，如圖所示。69保存工作簿本課件是可編輯的正常PPT課件工作表和工作簿基本操作與技巧70本課件是可編輯的正常PPT課件1任務(wù)1制作商品報(bào)價(jià)單工作簿2任務(wù)2

管理商品報(bào)價(jià)單工作簿目錄CONTENTS71本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)1制作商品報(bào)價(jià)單工作簿72本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.進(jìn)一步熟悉工作表、工作簿、表格的基本概念。2.能完成工作表的創(chuàng)建，能利用模板進(jìn)行創(chuàng)建、插入、刪除操作。3.能完成工作表的重命名、標(biāo)簽顏色設(shè)置、移動(dòng)、復(fù)制、并排查看等操作。4.能完成工作表的顯示和隱藏、拆分和凍結(jié)、密碼保護(hù)等操作。5.能完成多工作表的操作。73本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述在本任務(wù)中，要?jiǎng)?chuàng)建商品報(bào)價(jià)單工作簿，并在此工作簿中建立多個(gè)工作表。根據(jù)商品的種類(lèi)，可以把工作表分成食品、化妝品、辦公用品和體育用品4類(lèi)，因此需在工作簿中建立4個(gè)工作表并對(duì)此4個(gè)工作表進(jìn)行重命名、標(biāo)簽顏色設(shè)置、移動(dòng)、復(fù)制等操作。在此基礎(chǔ)上，還需對(duì)工作表進(jìn)行拆分、凍結(jié)、密碼保護(hù)等操作。74本課件是可編輯的正常PPT課件相關(guān)知識(shí)1.拆分窗口與凍結(jié)窗格窗格是窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開(kāi)。通過(guò)“拆分”命令，可以將窗口拆分為不同窗格，獨(dú)立滾動(dòng)，便于同時(shí)查看工作表的不同區(qū)域。通過(guò)“凍結(jié)窗格”命令，可以在工作表滾動(dòng)時(shí)使特定行或列保持可見(jiàn)狀態(tài)。2.密碼保護(hù)此項(xiàng)操作可以對(duì)工作簿和工作表進(jìn)行密碼保護(hù)，設(shè)置查看工作簿和工作表的權(quán)限。在Excel2021中可以采用各種數(shù)字、字母、特殊字符等分別或者混合使用的方式來(lái)設(shè)置密碼，密碼的位數(shù)越長(zhǎng)、混合性越強(qiáng)，安全性也越強(qiáng)。75本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)踐操作1.創(chuàng)建新的工作簿啟動(dòng)Excel2021，在如圖所示的界面中單擊“空白工作簿”，可以創(chuàng)建新的空白工作簿文件。76Excel2021啟動(dòng)后的界面本課件是可編輯的正常PPT課件新建的空白工作簿如圖所示。77新建的空白工作簿本課件是可編輯的正常PPT課件（1）創(chuàng)建模板。首先需要按照上述方法創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，然后將一些通用的格式和內(nèi)容輸入至工作簿中（參照項(xiàng)目三和項(xiàng)目四），單擊“文件”|“另存為”|“瀏覽”，在彈出的“另存為”對(duì)話(huà)框中，選擇“保存類(lèi)型”下拉列表中的“Excel模板”后，保存位置自動(dòng)顯示為默認(rèn)的用于保存模板的文件夾“自定義Office模板”，如圖所示，單擊“保存”按鈕生成模板。78本課件是可編輯的正常PPT課件將工作簿另存為模板79本課件是可編輯的正常PPT課件（2）使用模板。在Excel2021安裝時(shí)已經(jīng)存入許多通用的模板，可以根據(jù)需要使用自己創(chuàng)建的模板或者軟件自帶的模板。單擊“文件”|“新建”，在“新建”窗口中選擇所需要的模板，如“個(gè)人月度預(yù)算”，如圖所示，主程序會(huì)創(chuàng)建一個(gè)與該模板相同的工作簿，如圖所示。之后，可以根據(jù)個(gè)人需要在模板中修改數(shù)據(jù)。80本課件是可編輯的正常PPT課件81使用模板本課件是可編輯的正常PPT課件82“個(gè)人月度預(yù)算”模板a）介紹b）內(nèi)容本課件是可編輯的正常PPT課件83“個(gè)人月度預(yù)算”模板a）介紹b）內(nèi)容本課件是可編輯的正常PPT課件2.輸入報(bào)價(jià)單內(nèi)容（1）插入工作表。創(chuàng)建新工作簿，將其命名為“商品報(bào)價(jià)單”并保存，首次創(chuàng)建的工作簿默認(rèn)包含一個(gè)工作表，但是在實(shí)際應(yīng)用中，所需要的工作表也許不止一個(gè)，這時(shí)就需要在工作簿中添加一個(gè)或者多個(gè)工作表。84本課件是可編輯的正常PPT課件（2）刪除工作表。如果需要?jiǎng)h除工作表，可以采用“右鍵法”。首先選中需要?jiǎng)h除的工作表，在其名稱(chēng)標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”，當(dāng)刪除的工作表不是空白工作表時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如圖所示的提示對(duì)話(huà)框，單擊“刪除”按鈕即可；若是空白的工作表，則會(huì)直接被刪除。85提示對(duì)話(huà)框本課件是可編輯的正常PPT課件（3）重命名工作表。對(duì)于工作簿中的工作表，可以不采用“Sheet1”“Sheet2”等名稱(chēng)，對(duì)其重命名?？稍赟heet1標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”，其標(biāo)簽如圖所示，輸入工作表名稱(chēng)“食品”，按Enter鍵或者在其他區(qū)域單擊。還可以在雙擊工作表標(biāo)簽后，輸入工作表名稱(chēng)。按照上述方法重命名其余工作表，分別為“化妝品”“辦公用品”“體育用品”，重命名后的工作表標(biāo)簽如圖所示。86本課件是可編輯的正常PPT課件87編輯狀態(tài)下的工作表標(biāo)簽重命名后的工作表標(biāo)簽本課件是可編輯的正常PPT課件設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色88（4）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。有時(shí)為了區(qū)分和美觀(guān)，還需要設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。選中需要更改顏色的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，再選擇需要的顏色即可，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件按照上述方法為4個(gè)工作表標(biāo)簽分別設(shè)置顏色，完成后的工作表標(biāo)簽如圖所示。89設(shè)置顏色后的工作表標(biāo)簽本課件是可編輯的正常PPT課件（5）在各工作表中輸入相關(guān)報(bào)價(jià)單的編號(hào)、產(chǎn)品及單價(jià)。90快速輸入編號(hào)輸入順序遞增的編號(hào)本課件是可編輯的正常PPT課件（6）移動(dòng)和復(fù)制工作表。91移動(dòng)工作表操作移動(dòng)后的工作表本課件是可編輯的正常PPT課件（7）并排查看工作表。92并排查看工作表本課件是可編輯的正常PPT課件（8）拆分窗口與凍結(jié)窗格。93拆分窗口本課件是可編輯的正常PPT課件94“凍結(jié)窗格”下拉菜單凍結(jié)窗格后的工作表本課件是可編輯的正常PPT課件（9）隱藏和顯示工作表。95隱藏工作表“取消隱藏”對(duì)話(huà)框本課件是可編輯的正常PPT課件（10）保護(hù)工作表。（11）保存工作表，單擊操作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉工作簿。96“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)2管理商品報(bào)價(jià)單工作簿97本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能完成打開(kāi)、自動(dòng)保存工作簿等常用操作。2.能完成查看、設(shè)置工作簿屬性的操作。3.能完成同時(shí)顯示多個(gè)工作簿、保護(hù)工作簿的操作。98本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述在本任務(wù)中，將對(duì)商品報(bào)價(jià)單工作簿進(jìn)行相應(yīng)管理，包括打開(kāi)工作簿、自動(dòng)保存工作簿、查看和設(shè)置工作簿屬性、設(shè)置工作簿的保護(hù)等。操作中尤其要注意保護(hù)工作簿與保護(hù)工作表的區(qū)別。99本課件是可編輯的正常PPT課件相關(guān)知識(shí)在編輯工作簿的過(guò)程中，如果突然發(fā)生故障或操作失誤，沒(méi)有及時(shí)保存工作簿，將會(huì)造成嚴(yán)重的損失。使用自動(dòng)保存工作簿功能能夠避免這樣的事故，極大地降低數(shù)據(jù)丟失的可能性，提高工作的可靠性和穩(wěn)定性。自動(dòng)保存工作簿是指Excel2021每隔一段時(shí)間就會(huì)自動(dòng)保存創(chuàng)建的工作簿。在Excel2021中，用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)保存工作簿的時(shí)間間隔。對(duì)工作簿的屬性進(jìn)行查看，可以了解工作簿所在位置、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間等信息。工作簿的保護(hù)與工作表的保護(hù)類(lèi)似，都可設(shè)置權(quán)限、密碼等，不同的是設(shè)置的范圍。100本課件是可編輯的正常PPT課件101實(shí)踐操作1.打開(kāi)“商品報(bào)價(jià)單”工作簿啟動(dòng)Excel2021，單擊界面左側(cè)“打開(kāi)”，雙擊“這臺(tái)電腦”，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中按照存儲(chǔ)路徑找到并選中“商品報(bào)價(jià)單”工作簿，單擊“打開(kāi)”按鈕即可完成打開(kāi)操作。本課件是可編輯的正常PPT課件1022.自動(dòng)保存工作簿首先單擊“文件”菜單，選擇“更多···”|“選項(xiàng)”，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，選擇左側(cè)的“保存”，勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，輸入自動(dòng)保存工作簿的時(shí)間間隔（為1～120的整數(shù)），在“默認(rèn)本地文件位置”框中輸入工作簿保存的位置，如圖所示，設(shè)置后單擊“確定”按鈕。本課件是可編輯的正常PPT課件設(shè)置自動(dòng)保存工作簿103本課件是可編輯的正常PPT課件1043.查看并設(shè)置工作簿屬性首先單擊“文件”|“信息”，再在右窗格中單擊“屬性”|“高級(jí)屬性”，如圖所示，這時(shí)彈出如圖所示的工作簿“屬性”對(duì)話(huà)框。該對(duì)話(huà)框中有五個(gè)選項(xiàng)卡，分別是“常規(guī)”“摘要”“統(tǒng)計(jì)”“內(nèi)容”“自定義”，各自顯示工作簿的相關(guān)屬性信息。本課件是可編輯的正常PPT課件105查看工作簿屬性操作本課件是可編輯的正常PPT課件106工作簿“屬性”對(duì)話(huà)框本課件是可編輯的正常PPT課件1074.同時(shí)顯示多個(gè)工作簿與并排查看工作表類(lèi)似，在Excel2021操作界面中可以同時(shí)顯示多個(gè)工作簿?！八讲⑴拧憋@示多個(gè)工作簿本課件是可編輯的正常PPT課件1085.保護(hù)工作簿與保護(hù)工作表類(lèi)似，單擊“審閱”|“保護(hù)”|“保護(hù)工作簿”按鈕，如圖所示。6.關(guān)閉工作簿操作完成后，按照前面所學(xué)方法保存并關(guān)閉工作簿。保護(hù)工作簿本課件是可編輯的正常PPT課件數(shù)據(jù)輸入與編輯管理109本課件是可編輯的正常PPT課件1任務(wù)1輸入樣品檢測(cè)數(shù)據(jù)2任務(wù)2

利用快速輸入方法

輸入產(chǎn)品數(shù)據(jù)3任務(wù)3

編輯個(gè)人通訊錄目錄CONTENTS110本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)1

輸入樣品檢測(cè)數(shù)據(jù)111本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述單元格的選定在數(shù)據(jù)輸入中的作用。2.能描述數(shù)據(jù)輸入在Excel中的基礎(chǔ)作用。3.能在Excel中完成各類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入。4.能在Excel中完成各種選中單元格的操作。112本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述本任務(wù)是在Excel2021中輸入下表的內(nèi)容。通過(guò)觀(guān)察可以看到此表中包含幾種不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)，需采用不同的輸入方法。輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中需要選定單元格。所謂選定單元格，就是選定一個(gè)或者多個(gè)單元格作為活動(dòng)單元格，使其可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入。本任務(wù)將著重練習(xí)輸入數(shù)據(jù)時(shí)幾種單元格的選定及操作方法。113本課件是可編輯的正常PPT課件

檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄表114本課件是可編輯的正常PPT課件相關(guān)知識(shí)Excel中數(shù)據(jù)的類(lèi)型主要包括文本、數(shù)值、日期等。Excel對(duì)文本型數(shù)據(jù)的限制很少，一般直接顯示所輸入的內(nèi)容。對(duì)于數(shù)值型數(shù)據(jù)，每個(gè)單元格在默認(rèn)情況下只能顯示11位的數(shù)值，如果大于此值，將會(huì)用科學(xué)記數(shù)法來(lái)表示。對(duì)于日期型數(shù)據(jù)，Excel中有幾種不同的顯示方式，可以有不同的表示方法，如“2022-3-14”“2022年3月14日”等，用戶(hù)可以自己選擇。115本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)踐操作1.單個(gè)單元格的選定方法1：?jiǎn)螕粜枰x擇的單元格。選定后名稱(chēng)框中出現(xiàn)該單元格的名稱(chēng)，即列標(biāo)和行號(hào)，同時(shí)單元格的邊框會(huì)變成綠粗框。方法2：使用鍵盤(pán)。方法3：在名稱(chēng)框里輸入要選擇的單元格或者區(qū)域的名稱(chēng)，按Enter鍵，即完成單元格的選定。116本課件是可編輯的正常PPT課件2.連續(xù)單元格的選定方法1：選中第一個(gè)單元格后，按住Shift鍵，再選中最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)即完成選定。右圖所示為選定的單元格區(qū)域B3:D9。方法2：選中第一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)到要選定的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)即完成選定。方法3：在名稱(chēng)框里直接輸入要選定的區(qū)域，按Enter鍵。117單元格區(qū)域B3:D9的選定本課件是可編輯的正常PPT課件3.整行或整列單元格的選定將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷谝x擇的行號(hào)或列標(biāo)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為粗箭頭“

”或“”時(shí)，單擊完成選定，如圖所示。118第2行單元格的選定本課件是可編輯的正常PPT課件4.不連續(xù)單元格的選定選中一個(gè)所需的單元格，按住Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)依次選中所需的其他單元格，如圖所示。119不連續(xù)單元格的選定本課件是可編輯的正常PPT課件5.文本型數(shù)據(jù)的輸入（1）打開(kāi)空白工作簿后，選中單元格C1，輸入“檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄表”，按Enter鍵，即完成此文本的輸入，同時(shí)將活動(dòng)單元格移到單元格C2，如圖所示。120文本“檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄表”的輸入本課件是可編輯的正常PPT課件（2）用同樣的方法在對(duì)應(yīng)位置輸入其他無(wú)特殊格式的文本內(nèi)容，如圖所示。121普通格式文本的輸入本課件是可編輯的正常PPT課件（3）在單元格C3中需要輸入多行數(shù)據(jù)。這種情況應(yīng)首先單擊單元格C3，輸入“樣品質(zhì)量

m”，然后同時(shí)按Alt+Enter鍵，再輸入“（g）”。按照此方法輸入單元格D3的內(nèi)容，如圖所示。122同一單元格多行數(shù)據(jù)的輸入本課件是可編輯的正常PPT課件（4）在單元格E3、F3中涉及了上標(biāo)的輸入。具體操作方法為輸入“cm3”后，選中“3”，單擊“開(kāi)始”|“字體”組中的擴(kuò)展按鈕，在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“特殊效果”中勾選“上標(biāo)”復(fù)選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕。123設(shè)置上標(biāo)本課件是可編輯的正常PPT課件6.數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入（1）輸入正數(shù)、小數(shù)等普通的數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，如在單元格C4中輸入，要選中單元格C4，直接輸入其內(nèi)容。124普通數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（2）如果直接輸入單元格B4至B6中的內(nèi)容，會(huì)發(fā)現(xiàn)最前面的“00”在Excel中不能顯示。（3）對(duì)于單元格D5中負(fù)數(shù)的輸入，在選中單元格D5后，輸入“（0.8）”或“-0.8”，按Enter鍵，則完成了負(fù)數(shù)的輸入，如圖所示。125負(fù)數(shù)輸入完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（4）輸入單元格F4至F6的分?jǐn)?shù)時(shí)，為了避免與日期的輸入混淆，Excel采用“整數(shù)+空格+真分?jǐn)?shù)”的形式輸入和顯示，故下表中的假分?jǐn)?shù)須轉(zhuǎn)換為帶分?jǐn)?shù)形式再輸入，如輸入表中的“513/307”，應(yīng)選中單元格F4，在其中輸入“1206/307”，按Enter鍵，若分?jǐn)?shù)類(lèi)型設(shè)為“分母為三位數(shù)（312/943）”，則顯示為“1206/307”，而編輯欄里則顯示其小數(shù)形式，如圖所示。126本課件是可編輯的正常PPT課件

檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄表127

實(shí)驗(yàn)員：王鴻儒

實(shí)驗(yàn)日期：2021-12-12本課件是可編輯的正常PPT課件輸入分?jǐn)?shù)128本課件是可編輯的正常PPT課件7.日期型數(shù)據(jù)的輸入選中單元格F2，單擊“開(kāi)始”|“數(shù)字”組中的擴(kuò)展按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，如圖所示；或者單擊“開(kāi)始”|“單元格”|“格式”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。129選擇日期類(lèi)型本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)2利用快速輸入方法輸入產(chǎn)品數(shù)據(jù)130本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述快速輸入數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)輸入中的作用。2.能描述快速輸入數(shù)據(jù)的種類(lèi)。3.能完成快速輸入數(shù)據(jù)的操作。131本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述在本任務(wù)中，需要在Excel2021中輸入下表的內(nèi)容。下表中的數(shù)據(jù)存在一定規(guī)律，如“月份”列的數(shù)據(jù)為連續(xù)的12個(gè)月，“產(chǎn)量（萬(wàn)噸）”列的前5行數(shù)據(jù)為連續(xù)的相同內(nèi)容，此列其余數(shù)據(jù)也是連續(xù)的相同內(nèi)容，“合格率”列的數(shù)據(jù)是不連續(xù)的相同內(nèi)容，“市場(chǎng)占有率”列的數(shù)據(jù)是一個(gè)公差為2%的序列，最后一列的數(shù)據(jù)則只包含兩種。本任務(wù)主要練習(xí)上述類(lèi)型數(shù)據(jù)的快速輸入。132本課件是可編輯的正常PPT課件

某產(chǎn)品一年的產(chǎn)量、質(zhì)量以及市場(chǎng)占有率記錄表133本課件是可編輯的正常PPT課件相關(guān)知識(shí)快速輸入數(shù)據(jù)表示在不逐個(gè)輸入單元格內(nèi)容的情況下，采用快速輸入的方法完成工作表內(nèi)容的輸入。其主要包括自動(dòng)編輯相同的內(nèi)容、自動(dòng)編輯序列、編輯自定義序列、選擇列表快速填充數(shù)據(jù)。134本課件是可編輯的正常PPT課件135實(shí)踐操作首先創(chuàng)建空白工作簿，通過(guò)任務(wù)1所學(xué)的知識(shí)，在工作表中輸入下表的標(biāo)題、表頭部分，如圖所示。標(biāo)題、表頭部分輸入完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件1361.自動(dòng)編輯相同的內(nèi)容（1）在“產(chǎn)量（萬(wàn)噸）”列，可以看到單元格B3至B7及單元格B8至B14中相鄰單元格的數(shù)據(jù)相同，則可以采用以下操作方法。方法1：選中第一個(gè)需要輸入數(shù)據(jù)的單元格B3，輸入“2”。將鼠標(biāo)指針移到該單元格邊框的右下角，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)椤癌铩?，在Excel中稱(chēng)之為填充柄。按住鼠標(biāo)左鍵，使鼠標(biāo)指針形狀保持為“╋”，拖動(dòng)至最后一個(gè)需要輸入數(shù)據(jù)的單元格B7，松開(kāi)鼠標(biāo)，即完成了單元格B3至B7的輸入，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件137單元格B3至B7輸入完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件138輸入完成后，可以看到在數(shù)據(jù)的右下角有“”圖標(biāo)，單擊后出現(xiàn)如圖所示的下拉菜單，Excel默認(rèn)的選項(xiàng)為第一個(gè)。“”圖標(biāo)的下拉菜單本課件是可編輯的正常PPT課件139方法2：選中單元格B8至B14，直接輸入數(shù)據(jù)“2.5”，如圖所示。輸入“2.5”后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件140按Ctrl+Enter鍵，即可完成此部分的輸入，如圖所示。單元格B8至B14輸入完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件141（2）在單元格C3至C14中，不相鄰的單元格中也存在相同的數(shù)據(jù)，具體輸入方法如下：選中第一個(gè)需要輸入數(shù)據(jù)的單元格C3，在按住Ctrl鍵的同時(shí)選中輸入內(nèi)容與之相同的其他單元格，如圖所示。選中相同內(nèi)容的不連續(xù)單元格本課件是可編輯的正常PPT課件142輸入“100%”，如圖所示。按Ctrl+Enter鍵，即可完成輸入，如圖所示。輸入“100%”本課件是可編輯的正常PPT課件“100%”輸入完成后的效果143本課件是可編輯的正常PPT課件144按照同樣的方法輸入此列其他單元格的數(shù)據(jù)，如圖所示。“合格率”列輸入完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件1452.自動(dòng)編輯序列（1）在單元格A3至A14中，月份是連續(xù)的序列。首先選中單元格A3，輸入“一月”。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該單元格邊框的右下角，變?yōu)樘畛浔癌铩毙螤詈?，按住鼠?biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至最后一個(gè)需要輸入數(shù)據(jù)的單元格A14，松開(kāi)鼠標(biāo)，即完成了“月份”列的輸入，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件146“月份”列輸入完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件147（2）“市場(chǎng)占有率”列的內(nèi)容是一個(gè)等差數(shù)列，可以采用以下操作方法。方法1：選中單元格D3，輸入“5%”。選中單元格D3至D14，如圖所示。選中單元格D3和D4本課件是可編輯的正常PPT課件148單擊“開(kāi)始”|“編輯”|“填充

”下

拉

按

鈕

，彈出如圖所示的下拉菜單，選擇“序列”。根據(jù)本工作表的需要，在對(duì)話(huà)框中的“序列產(chǎn)生在”中選擇“列”，在“類(lèi)型”中選擇“等差序列”，在“步長(zhǎng)值”中輸入“2%”，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可完成輸入，如圖所示。“填充”下拉菜單本課件是可編輯的正常PPT課件149“序列”對(duì)話(huà)框本課件是可編輯的正常PPT課件150“市場(chǎng)占有率”列輸入完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件151方法2：選中第一個(gè)需要輸入的單元格D3，輸入“5%”，按Enter鍵，活動(dòng)單元格移動(dòng)到D4，輸入“7%”，選中這兩個(gè)單元格，如圖所示。選中單元格D3和D4本課件是可編輯的正常PPT課件152將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至單元格D3和D4綠粗框的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔鷷r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并將其拖動(dòng)至最后一個(gè)需要輸入數(shù)據(jù)的單元格D14，松開(kāi)鼠標(biāo)，結(jié)果如圖所示。輸入“市場(chǎng)占有率”列數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件1533.編輯自定義序列（1）Excel中存在一些已經(jīng)定義的序列，同時(shí)可以向其中添加自定義的序列。（2）如果想修改自定義的序列，則只需打開(kāi)如圖所示的對(duì)話(huà)框，在“輸入序列”中直接修改即可。（3）如果要?jiǎng)h除某一自定義序列，則只需打開(kāi)如圖所示的對(duì)話(huà)框，選中左側(cè)“自定義序列”中要?jiǎng)h除的序列，單擊右側(cè)的“刪除”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。本課件是可編輯的正常PPT課件154“自定義序列”添加完成本課件是可編輯的正常PPT課件1554.選擇列表快速填充數(shù)據(jù)（1）單元格E3的數(shù)據(jù)輸入完成后，在輸入單元格E4的數(shù)據(jù)時(shí)，輸入“是”，Excel會(huì)自動(dòng)提示后面的內(nèi)容，如圖所示。記憶方法快速輸入數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件156（2）輸入單元格E4的數(shù)據(jù)之后，由于已經(jīng)包含了此列所有的數(shù)據(jù)內(nèi)容，因此，輸入單元格E5的數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)按Alt鍵和↓鍵，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，如圖所示，在下拉列表中選擇所需內(nèi)容即可。下拉列表本課件是可編輯的正常PPT課件157按照上述方法輸入余下的內(nèi)容，即完成了下表全部?jī)?nèi)容的輸入，如圖所示。

某產(chǎn)品一年的產(chǎn)量、質(zhì)量以及市場(chǎng)占有率記錄表本課件是可編輯的正常PPT課件上表輸入完成后的效果158本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)3編輯個(gè)人通訊錄159本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述數(shù)據(jù)編輯的種類(lèi)及作用。2.能完成數(shù)據(jù)編輯的具體操作。160本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述在Excel2021中建立下表的工作表。本任務(wù)是在此工作表的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。161個(gè)人通訊錄本課件是可編輯的正常PPT課件相關(guān)知識(shí)實(shí)際生活中，建立的工作表的內(nèi)容往往不是一成不變的，這就涉及工作表中數(shù)據(jù)的編輯。工作表數(shù)據(jù)的編輯主要包括以下幾方面的內(nèi)容：162本課件是可編輯的正常PPT課件（1）單元格中數(shù)據(jù)的編輯。這部分在實(shí)際生活中應(yīng)用比較多。（2）數(shù)據(jù)的有效性編輯。此操作可幫助用戶(hù)提高輸入數(shù)據(jù)的正確率和工作效率。（3）添加批注。此操作可以幫助讀表人了解數(shù)據(jù)的來(lái)源等相關(guān)情況。（4）單元格、行、列的移動(dòng)。此操作可以幫助用戶(hù)調(diào)整數(shù)據(jù)位置。（5）清除和刪除。這里要清楚清除和刪除的區(qū)別。清除操作是指清除單元格、行、列的內(nèi)容，而刪除操作不僅清除內(nèi)容，還刪除此單元格、行、列。163本課件是可編輯的正常PPT課件（6）撤銷(xiāo)與恢復(fù)。用戶(hù)通過(guò)撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作可以快速地回到工作表原來(lái)的狀態(tài)。需要注意的是撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作是兩項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作。若沒(méi)有執(zhí)行撤銷(xiāo)操作，則不能執(zhí)行恢復(fù)操作。（7）插入。此操作的對(duì)象同樣也包括單元格、行、列。（8）復(fù)制與粘貼。此操作可以幫助用戶(hù)快速進(jìn)行相同數(shù)據(jù)的輸入。（9）查找和替換。利用此操作可以在信息量很大的工作表中快速查到需要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行替換。164本課件是可編輯的正常PPT課件165實(shí)踐操作1.單元格中數(shù)據(jù)的編輯如果需要將單元格B3中的手機(jī)號(hào)碼改為，有下面兩種方法。方法1：雙擊該單元格，此時(shí)單元格中出現(xiàn)光標(biāo)，在最下端狀態(tài)欄的最左端出現(xiàn)“編輯”二字，如圖所示。選中原來(lái)的號(hào)碼，按Backspace鍵刪除并輸入新的號(hào)碼，完成后按Enter鍵，即完成單元格B3的編輯。雙擊后的狀態(tài)欄本課件是可編輯的正常PPT課件166方法2：選中單元格B3，單擊編輯欄，刪除原有的內(nèi)容，在此欄中完成新內(nèi)容的輸入，按Enter鍵即可，如圖所示。在編輯欄中編輯數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件1672.數(shù)據(jù)的有效性編輯數(shù)據(jù)的有效性是指對(duì)Excel中單元格輸入數(shù)據(jù)的類(lèi)型和范圍進(jìn)行設(shè)置。（1）設(shè)置。我國(guó)手機(jī)號(hào)碼固定為11位（如果是其他位數(shù)便是錯(cuò)誤的），因此可對(duì)“手機(jī)”列的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性設(shè)置，方法如下：選中此列所有數(shù)據(jù)的單元格。單擊“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)工具”|“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，如圖所示，彈出如圖所示的對(duì)話(huà)框。本課件是可編輯的正常PPT課件選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”168本課件是可編輯的正常PPT課件“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話(huà)框169本課件是可編輯的正常PPT課件170在此對(duì)話(huà)框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，選擇“允許”下拉列表中的“整數(shù)”，如圖所示。選擇“整數(shù)”本課件是可編輯的正常PPT課件171在“數(shù)據(jù)”的下拉列表中選擇“介于”，在“最小值”中輸入“10000000000”，在“最大值”中輸入“20000000000”，如圖所示，單擊“確定”按鈕。有效性設(shè)置本課件是可編輯的正常PPT課件172（2）輸入信息提示的編輯。這項(xiàng)內(nèi)容是為了幫助用戶(hù)輸入時(shí)判別數(shù)據(jù)的來(lái)源等，以降低錯(cuò)誤率。選中要設(shè)置輸入信息提示的B列單元格。（3）出錯(cuò)警告的編輯。選中B列單元格，按照同樣的方法打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話(huà)框，在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中的“樣式”下拉列表中選擇“停止”，在“標(biāo)題”中輸入“數(shù)據(jù)出錯(cuò)”，在“錯(cuò)誤信息”中輸入“輸入的手機(jī)號(hào)碼應(yīng)為11位”，單擊“確定”按鈕。本課件是可編輯的正常PPT課件3.數(shù)據(jù)批注的編輯（1）單擊要插入批注的單元格

E3，單擊“審閱”|“批注”|“新建批注”按鈕，出現(xiàn)如圖所示的批注框，其中“zhaohh”為用戶(hù)名。在批注框中輸入“此住址為臨時(shí)住址”，如圖所示。173添加批注批注輸入完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件174（2）如果要查看批注，需要單擊該單元格E3，單擊“審閱”|“批注”|“顯示/隱藏批注”按鈕即可。（3）如果要重新編輯單元格E3的批注，需要選中此單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“編輯批注”，若要將其刪除，則選擇“刪除批注”。本課件是可編輯的正常PPT課件1754.移動(dòng)操作如果要將下圖所示的工作表中第4行單元格的內(nèi)容移動(dòng)到第9行，應(yīng)采用如下方法：在編輯欄中編輯數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件選中第4行單元格，單擊“開(kāi)始”|“剪貼板”|“剪切”按鈕，或者在選中后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”，如圖所示。176剪切后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件選中移動(dòng)的目標(biāo)行第9行，單擊“開(kāi)始”|“剪貼板”|“粘貼”按鈕

，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”，即可完成操作，如圖所示。177粘貼完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件1785.清除和刪除操作（1）如果要清除下圖所示工作表的第5行數(shù)據(jù)，首先應(yīng)選中此行，單擊“開(kāi)始”|“編輯”|“清除”下拉按鈕，其下拉菜單如圖所示，選擇“全部清除”即可，完成后的效果如圖所示。在編輯欄中編輯數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件179“清除”下拉菜單本課件是可編輯的正常PPT課件180清除完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（2）若要?jiǎng)h除第5行，則選中此行，單擊“開(kāi)始”|“單元格”|“刪除”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“刪除”即可。完成后的效果如圖所示。181刪除完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件單擊“刪除”下拉按鈕，則彈出如圖所示的下拉菜單。也可以根據(jù)需要，選擇要?jiǎng)h除的內(nèi)容。182“刪除”下拉菜單本課件是可編輯的正常PPT課件6.撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作若要撤銷(xiāo)上一步對(duì)工作表數(shù)據(jù)的操作，則要單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“撤銷(xiāo)”按鈕，如圖所示?；蛘甙碈trl+Z鍵，即可撤銷(xiāo)上一步的操作。若要撤銷(xiāo)多步操作，則單擊“撤銷(xiāo)”下拉按鈕，選擇相應(yīng)操作即可。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，則又回到最近一次操作前的狀態(tài)。183“撤銷(xiāo)”按鈕本課件是可編輯的正常PPT課件7.插入操作編輯工作表時(shí)，需要在兩行、兩列或者兩個(gè)單元格之間插入數(shù)據(jù)，這就涉及插入操作，如圖所示工作表的第3行與第4行之間插入一行。首先選中第4行，單擊“開(kāi)始”|“單元格”|“插入”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“插入”即可。184本課件是可編輯的正常PPT課件185在編輯欄中編輯數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件單擊“插入”下拉按鈕，則彈出如圖所示的下拉菜單，選擇“插入工作表行”即可。完成后的效果如圖所示。186插入完成后的效果“插入”下拉菜單本課件是可編輯的正常PPT課件在插入行的左下角出現(xiàn)“”圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，彈出如圖所示的下拉菜單。187“”圖標(biāo)下拉菜單本課件是可編輯的正常PPT課件8.復(fù)制與粘貼操作在上面新插入的行中輸入如下數(shù)據(jù)“王建平”“01086932541”“wangjianping@sohucom”“北京海淀”。因家庭住址的內(nèi)容與單元格E3中的相同，所以可以選擇復(fù)制與粘貼操作。選中單元格E3，單擊“開(kāi)始”|“剪貼板”|“復(fù)制”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“復(fù)制”，此時(shí)單元格的粗框變?yōu)樘摼€(xiàn)框，如圖所示。188本課件是可編輯的正常PPT課件189復(fù)制完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件選中單元格E4，單擊“開(kāi)始”|“剪貼板”|“粘貼”按鈕，或者按Ctrl+V鍵，或者單擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“粘貼”即可完成，如圖所示。單元格E3繼續(xù)保持虛線(xiàn)框，表示還可以繼續(xù)粘貼。190粘貼完成后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件191單擊單元格E4右下方的“”圖標(biāo)，彈出如圖所示的下拉菜單。Excel默認(rèn)第一個(gè)選項(xiàng)，用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇其他選項(xiàng)?！啊眻D標(biāo)下拉菜單本課件是可編輯的正常PPT課件9.查找和替換操作在上一步操作的基礎(chǔ)上，在工作表中查找“北京海淀”。單擊“開(kāi)始”|“編輯”|“查找和選擇”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“查找”，或者按Ctrl+F鍵，彈出“查找和替換”對(duì)話(huà)框。在“查找內(nèi)容”中輸入“北京海淀”。若用戶(hù)需要更詳細(xì)地查找，則單擊“選項(xiàng)”按鈕，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。192本課件是可編輯的正常PPT課件193查找設(shè)置本課件是可編輯的正常PPT課件單擊“查找下一個(gè)”按鈕，在工作表中含有這一內(nèi)容的單元格即被選中，單擊“查找下一個(gè)”按鈕則繼續(xù)查找。把替換為，需要使用替換操作。在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中單擊“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”中輸入，在“替換為”中輸入。194本課件是可編輯的正常PPT課件表格樣式編排和數(shù)據(jù)管理195本課件是可編輯的正常PPT課件1任務(wù)1編排考試成績(jī)表單元格格式2任務(wù)2

管理產(chǎn)品銷(xiāo)售表數(shù)據(jù)目錄CONTENTS196本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)1編排考試成績(jī)表單元格格式197本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述單元格格式包含的基本內(nèi)容。2.能編排單元格格式。3.能描述工作表格式包含的基本內(nèi)容。4.能套用表格格式。198本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述在Excel2021中，打開(kāi)項(xiàng)目一任務(wù)4中制作的“高三（2）班期中考試成績(jī)表工作簿。在此基礎(chǔ)上，對(duì)其數(shù)字格式、字體格式、對(duì)齊格式、邊框格式、填充樣式等進(jìn)行編排。另外，采用條件格式進(jìn)行格式編排、利用Excel的單元格樣式快速編輯、自定義編輯單元格樣式以及自動(dòng)套用表格格式的方法來(lái)對(duì)工作表進(jìn)行格式及樣式的編排。樣式編輯結(jié)束后，其單元格格式如圖所示，其中90分以上的成績(jī)顯示為“加粗傾斜”。199本課件是可編輯的正常PPT課件單元格格式的設(shè)置200本課件是可編輯的正常PPT課件相關(guān)知識(shí)1.數(shù)字格式所謂數(shù)字格式是指單元格或工作表中的數(shù)值型數(shù)據(jù)的顯示形式。Excel中支持的數(shù)字格式包括以下內(nèi)容。（1）常規(guī)。常規(guī)是指數(shù)值型數(shù)據(jù)以輸入的形式顯示。（2）數(shù)值?？梢栽O(shè)置數(shù)值的小數(shù)位數(shù)、負(fù)數(shù)的顯示形式。（3）貨幣?？梢栽O(shè)置小數(shù)位數(shù)、貨幣符號(hào)及負(fù)數(shù)的顯示形式，同時(shí)數(shù)據(jù)以貨幣的形式顯示。（4）會(huì)計(jì)專(zhuān)用。可以設(shè)置貨幣符號(hào)及小數(shù)位數(shù)。（5）日期?？梢栽O(shè)置日期的類(lèi)型，同時(shí)數(shù)據(jù)以日期的形式顯示。201本課件是可編輯的正常PPT課件（6）時(shí)間。與日期類(lèi)似，可以設(shè)置時(shí)間的類(lèi)型，同時(shí)數(shù)據(jù)以時(shí)間的形式顯示。（7）百分比?？梢栽O(shè)置小數(shù)位數(shù)，同時(shí)數(shù)據(jù)以百分?jǐn)?shù)的形式顯示。（8）分?jǐn)?shù)?？梢栽O(shè)置分?jǐn)?shù)類(lèi)型，同時(shí)數(shù)據(jù)以分?jǐn)?shù)的形式顯示。（9）科學(xué)記數(shù)?？梢栽O(shè)置小數(shù)位數(shù)，同時(shí)數(shù)據(jù)以科學(xué)記數(shù)的形式顯示。（10）文本。文本是指將數(shù)字作為文本處理，顯示的內(nèi)容與輸入的內(nèi)容一致。（11）特殊。用于顯示不同國(guó)家或地區(qū)的專(zhuān)有數(shù)據(jù)類(lèi)型，如顯示為中文大寫(xiě)數(shù)字、中文小寫(xiě)數(shù)字等。（12）自定義。可以設(shè)置自定義的數(shù)字格式。202本課件是可編輯的正常PPT課件2.字體格式字體格式主要用于單元格中數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)、特殊效果以及其他一些選項(xiàng)的設(shè)置。3.對(duì)齊格式對(duì)齊格式是指對(duì)單元格中的內(nèi)容在單元格中的位置等進(jìn)行設(shè)置。對(duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊和居中等。203本課件是可編輯的正常PPT課件2044.其他格式邊框格式和填充格式是指對(duì)單元格邊框的線(xiàn)型以及填充的顏色、樣式等進(jìn)行設(shè)置。單元格樣式是指利用Excel已有的樣式對(duì)單元格進(jìn)行快速編輯，提高工作效率。條件格式是指用戶(hù)設(shè)定一定的條件，使?jié)M足條件的單元格內(nèi)容按照設(shè)置的格式顯示，這種操作便于用戶(hù)更加直觀(guān)地觀(guān)察單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容。套用表格格式可以更快速地設(shè)置整個(gè)工作表，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選和排序操作。本課件是可編輯的正常PPT課件在工作表中，列寬的設(shè)置范圍為0～255，此值表示可在用工作表默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)字體進(jìn)行格式設(shè)置的單元格中顯示的字符數(shù)，若將列寬設(shè)置為0，則該列隱藏。行高的設(shè)置范圍為0～409，此值以點(diǎn)數(shù)（1點(diǎn)約等于1/72英寸）表示，若將行高設(shè)置為0，則該行隱藏。205本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)踐操作1.編排數(shù)字格式方法1：選中所有內(nèi)容為數(shù)字的單元格區(qū)域B3:F18，單擊“開(kāi)始”|“數(shù)字”組中的擴(kuò)展按鈕，或者單擊“開(kāi)始”|“單元格”|“格式”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。206本課件是可編輯的正常PPT課件方法2：選中單元格區(qū)域B3:F18后，單擊“開(kāi)始”|“數(shù)字”|“數(shù)字格式”框的下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，選擇“數(shù)字”，如圖所示。207“數(shù)字格式”下拉菜單選擇“數(shù)字”后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件2.編排字體格式方法1：選中表頭行的單元格后，單擊“開(kāi)始”|“字體”組中的擴(kuò)展按鈕，或者采用上述的方法打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，選擇“字體”選項(xiàng)卡。在此選項(xiàng)卡中可以對(duì)單元格中內(nèi)容的字體、字形、字號(hào)、顏色、特殊效果等進(jìn)行編排，字體設(shè)置如圖所示。208本課件是可編輯的正常PPT課件209對(duì)表頭行單元格的字體設(shè)置本課件是可編輯的正常PPT課件方法2：選中表頭行的單元格后，利用“開(kāi)始”|“字體”組中的按鈕進(jìn)行設(shè)置，如圖所示即為表頭行的編排格式。設(shè)置時(shí)，只需單擊下拉按鈕，在下拉列表中選擇所需的選項(xiàng)即可。210“字體”組本課件是可編輯的正常PPT課件3.編排對(duì)齊格式方法1：選中單元格區(qū)域B3:F18，單擊“開(kāi)始”|“對(duì)齊方式”組中的擴(kuò)展按鈕，或者單擊“開(kāi)始”|“單元格”|“格式”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下進(jìn)行編排。211本課件是可編輯的正常PPT課件“對(duì)齊方式”組212方法2：選中單元格后，單擊“開(kāi)始”|“對(duì)齊方式”組中加深的按鈕，如圖所示，完成對(duì)齊格式的編排。本課件是可編輯的正常PPT課件4.編排邊框格式方法1：選中單元格區(qū)域A2:A18，用前面介紹的方法打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“邊框”選項(xiàng)卡。在此對(duì)話(huà)框的左部可設(shè)置線(xiàn)條樣式和顏色，在其右部可設(shè)置邊框的位置。方法2：選中單元格后，單擊“開(kāi)始”|“字體”|“邊框”下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，在此菜單中選擇“所有框線(xiàn)”。213本課件是可編輯的正常PPT課件214“邊框”下拉菜單本課件是可編輯的正常PPT課件5.編排填充格式如果要為單元格填充背景色，首先選中要填充的單元格A1，在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中選擇“填充”選項(xiàng)卡，然后在“背景色”中選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕，完成后如圖所示。215本課件是可編輯的正常PPT課件216

填充背景色的效果本課件是可編輯的正常PPT課件6.編排行高和列寬選中要調(diào)整的行，單擊“開(kāi)始”|“單元格”|“格式”下拉按鈕，在其下拉菜單的“單元格大小”中選擇“行高”，輸入行高值，單擊“確定”按鈕即可調(diào)整行高。

7.編排條件格式選中使用條件格式的單元格區(qū)域B3:F18，單擊“開(kāi)始”|“樣式”|“條件格式”下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單。217

“條件格式”下拉菜單本課件是可編輯的正常PPT課件8.編排單元格樣式通過(guò)單擊“開(kāi)始”|“樣式”|“單元格樣式”下拉按鈕，可以選擇預(yù)定義的單元格樣式，快速完成對(duì)單元格的樣式編排，也可以自定義需要的單元格樣式。

9.套用表格格式通過(guò)這一操作，可以快速地設(shè)置一組單元格或整個(gè)工作表的格式。選中單元格區(qū)域A2:F18，單擊“開(kāi)始”|“樣式”|“套用表格格式”下拉按鈕，其下拉菜單如圖所示。218本課件是可編輯的正常PPT課件219“套用表格格式”下拉菜單本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)2管理產(chǎn)品銷(xiāo)售表數(shù)據(jù)220本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述數(shù)據(jù)管理的種類(lèi)。2.能完成篩選、排序、分類(lèi)匯總的具體操作。221本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述在此任務(wù)中，通過(guò)如圖所示的商品銷(xiāo)售表，來(lái)練習(xí)工作表中數(shù)據(jù)管理的操作。通過(guò)排序、篩選或分類(lèi)匯總操作管理數(shù)據(jù)，方便用戶(hù)更加直觀(guān)地分析數(shù)據(jù)。222本課件是可編輯的正常PPT課件

商品銷(xiāo)售表223本課件是可編輯的正常PPT課件相關(guān)知識(shí)雖然利用項(xiàng)目三所述“查找”的方法也能迅速地找到內(nèi)容，但是只能局限于某個(gè)單元格，而且通過(guò)“查找”操作并不能直觀(guān)地觀(guān)察符合某種條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容，因此Excel提供了篩選功能。篩選操作是指根據(jù)用戶(hù)需求，在Excel中只顯示符合要求的數(shù)據(jù)，從而更方便、直觀(guān)地觀(guān)察分析數(shù)據(jù)。Excel中的篩選操作包括自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。224本課件是可編輯的正常PPT課件排序操作是按照用戶(hù)設(shè)置的條件對(duì)整個(gè)工作的數(shù)據(jù)重新進(jìn)行排列，主要包括單行或單列的排序、多行或多列的排序以及自定義排序。而所謂分類(lèi)匯總包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接的分類(lèi)匯總和嵌套分類(lèi)匯總兩種方式。這項(xiàng)操作是在對(duì)工作表數(shù)據(jù)根據(jù)匯總條件進(jìn)行排序的基礎(chǔ)上，再根據(jù)分類(lèi)項(xiàng)目，對(duì)指定數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總。225本課件是可編輯的正常PPT課件226實(shí)踐操作1.數(shù)據(jù)篩選（1）自動(dòng)篩選。打開(kāi)本任務(wù)的素材文件，選中表格區(qū)域內(nèi)任意單元格，單擊“開(kāi)始”|“編輯”|“排序和篩選”下拉按鈕，其下拉菜單如圖所示，選擇“篩選”，即在各列的第1行出現(xiàn)自動(dòng)篩選下拉按鈕，或者單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕，此時(shí)工作表如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件“排序和篩選”下拉菜單227單擊“篩選”按鈕后的工作表本課件是可編輯的正常PPT課件228（2）高級(jí)篩選。高級(jí)篩選用于比自動(dòng)篩選更復(fù)雜的數(shù)據(jù)篩選，它與自動(dòng)篩選的區(qū)別在于，高級(jí)篩選不顯示列的自動(dòng)篩選下拉按鈕，而是將數(shù)據(jù)表的任意空白區(qū)域設(shè)為條件區(qū)域，并在條件區(qū)域內(nèi)設(shè)置篩選條件。本課件是可編輯的正常PPT課件“排序”對(duì)話(huà)框2292.數(shù)據(jù)排序（1）單列或單行數(shù)據(jù)的排序。選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“排序”按鈕，或者單擊“開(kāi)始”|“編輯”|“排序和篩選”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“自定義排序”。打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件230（2）多列或多行數(shù)據(jù)的排序。當(dāng)工作表某列或某行的數(shù)據(jù)有相同的情況時(shí)，如果按單列或單行排序，可能無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。這時(shí)，需要用到多列或多行數(shù)據(jù)排序。（3）自定義排序。自定義排序是指工作表數(shù)據(jù)按照用戶(hù)自定義的序列進(jìn)行排序。本課件是可編輯的正常PPT課件2313.數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總（1）直接分類(lèi)匯總。對(duì)每周的銷(xiāo)售金額進(jìn)行匯總，首先按“日期”排序，排序完成后，選中工作表數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”|“分級(jí)顯示”|“分類(lèi)匯總”按鈕，打開(kāi)如圖所示的對(duì)話(huà)框。在此對(duì)話(huà)框中的“分類(lèi)字段”中選擇“日期”，在“匯總方式”中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“金額”，如圖所示，單擊“確定”按鈕。分類(lèi)匯總后的工作表如圖所示，可以看到在每周最后一行的下方，都會(huì)顯示這一周金額的總和，這樣可以使用戶(hù)非常直觀(guān)地看到這一周的銷(xiāo)售總額以及這一個(gè)月的銷(xiāo)售總額。本課件是可編輯的正常PPT課件232“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框“分類(lèi)匯總”的設(shè)置本課件是可編輯的正常PPT課件按日期對(duì)金額匯總的工作表233本課件是可編輯的正常PPT課件234（2）嵌套分類(lèi)匯總。嵌套分類(lèi)匯總是對(duì)多個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)匯總的操作。這里要求按“日期”分類(lèi)，每個(gè)日期下再按“銷(xiāo)售員”分類(lèi)。（3）分類(lèi)匯總的保存。這項(xiàng)操作適用于用戶(hù)想把匯總結(jié)果單獨(dú)保存的情況，如此處需將按周匯總的結(jié)果單獨(dú)保存。（4）分級(jí)顯示。在未對(duì)工作表進(jìn)行匯總時(shí)，也可以手動(dòng)設(shè)置實(shí)現(xiàn)工作表的分級(jí)顯示。本課件是可編輯的正常PPT課件圖形和圖表插入235本課件是可編輯的正常PPT課件1任務(wù)1制作生日賀卡2任務(wù)2

利用SmartArt圖形創(chuàng)建流程圖3任務(wù)3

制作及編輯歷年學(xué)生注冊(cè)情況圖表4任務(wù)4

制作銷(xiāo)售數(shù)據(jù)透視圖表目錄CONTENTS236本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)1制作生日賀卡237本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述Excel2021中圖形的基本功能。2.能完成形狀、此設(shè)備中的圖片、圖像集、聯(lián)機(jī)圖片、屏幕截圖、藝術(shù)字、3D模型等圖形的插入、修改和刪除等操作。3.能在Excel2021中熟練應(yīng)用各種圖形。238本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)描述本任務(wù)以制作生日賀卡為例，練習(xí)Exce