DB5104/T146—2013攀枝花市政務(wù)服務(wù)檔案管理規(guī)范2013-12-30發(fā)布2014-01-01實(shí)施IDB5104/T146—2013本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》的要求編寫。本標(biāo)準(zhǔn)由攀枝花市政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組、攀枝花市人民政府政務(wù)服務(wù)中心、四川省攀枝花質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、攀枝花市政府目標(biāo)督查辦、攀枝花市效能辦提出。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：四川省攀枝花質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、攀枝花市人民政府政務(wù)服務(wù)中心、攀枝花市標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量學(xué)會(huì)。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：馮勇、王克勤、朱燕、郭錦輝。本標(biāo)準(zhǔn)于2013年12月30日首次發(fā)布。1攀枝花市政務(wù)服務(wù)檔案管理規(guī)范1范圍檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，政務(wù)服務(wù)管理部門設(shè)綜合檔案室集中保管，配備一名政治可靠、3.1.1文書檔案，各處、室應(yīng)隨時(shí)形成，隨時(shí)交檔案室歸檔。檔案工作人員應(yīng)在6月底前完成次年立卷歸檔任務(wù)。3.1.2會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交。3.1.3基建檔案，是在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集齊全，整理移交檔案室。料說明后整理交檔案室。做到帳實(shí)相符。3.2.1.3設(shè)置檔案專用庫房，能存放10年內(nèi)形成的檔案，檔案庫房與檔案人員辦公室分開。時(shí)處理。手續(xù)。記錄、檔案工作大事記等有關(guān)材料。2DB5104/T146-20133.2.2.2電子文檔管理員設(shè)定查詢歸檔電子文件的權(quán)限。3.2.2.3聲像檔案由木柜等防磁柜存放。每半年翻帶檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。注意做好防磁、防粘結(jié)、防老化等保護(hù)工作。3.3檔案查閱3.3.1建立檔案借閱和利用效果登記、統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，凡查閱檔案者，必須在提供檔案查閱之前，逐項(xiàng)填寫借閱登記表，利用完檔案后再填寫利用效果登記表。3.3.2檔案人員根據(jù)查閱者提供的線索查找并調(diào)出案卷供查閱者使用。如果檔案人員工作忙時(shí)，由查閱者自己查找檢索工具，并將查檔號(hào)告知檔案人員，由檔案人員調(diào)出案卷供查閱。3.3.3檔案查閱在檔案室進(jìn)行，特殊情況需借出檔案的應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，文書檔案、會(huì)計(jì)檔案限一周內(nèi)歸還，科技檔案者限兩周內(nèi)歸還。3.3.4查閱者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。3.3.5政務(wù)服務(wù)工作人員借閱其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料，辦理登記手續(xù)后方可利用，借閱其職責(zé)范圍外的檔案材料，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，利用黨務(wù)工作檔案，須是中共黨員，并符合借閱規(guī)定。3.3.6室藏檔案不向社會(huì)開放。外單位因工作需要利用檔案，須持單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)才能借閱。3.3.7凡借出后歸檔的檔案，必須逐卷逐頁檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告，以便調(diào)查處理。3.4檔案清理與銷毀3.4.1檔案清理3.4.1.1兼職檔案員每年12月20～31日之間按照檔案的保存價(jià)值清理當(dāng)年檔案后送交綜合檔案室進(jìn)3.4.1.2檔案人員按照檔案制度清理到期或者失去價(jià)值的檔案時(shí)，編制銷毀清冊(cè)，寫出銷毀報(bào)告，報(bào)政務(wù)服務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。3.4.2檔案銷毀3.4.2.1檔案銷毀一般由二人實(shí)施，并指定兩人以上監(jiān)銷。實(shí)施人員將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不得當(dāng)作其他用途，更不許變賣。檔案銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊(cè)上注明