藥品采購及供應(yīng)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院藥品采購和供應(yīng)管理工作，確保藥品供應(yīng)的質(zhì)量和安全性，提高醫(yī)院藥品采購效益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院內(nèi)全部藥品采購和供應(yīng)管理的相關(guān)工作人員，包含藥房、采購部門、質(zhì)控部門等。第三條重要內(nèi)容本制度涉及藥品的采購申請、供應(yīng)商的評價和選擇、采購流程的規(guī)范、藥品的驗收與入庫、庫存管理、藥品采購合同管理等方面的內(nèi)容。第二章采購申請第四條采購申請的需求評估各科室在需要采購新藥品時應(yīng)提前進行需求評估，評估包含藥品的適用性、安全性、療效與預(yù)算等方面的考慮。需求評估結(jié)果應(yīng)向采購部門供應(yīng)，采購部門依據(jù)需求評估結(jié)果進行采購計劃訂立。第五條采購申請的填寫和審批申請人應(yīng)在采購申請表上填寫相關(guān)信息，包含藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。申請人應(yīng)將填寫完整的采購申請表交由上級進行審批。采購部門收到經(jīng)上級審批的采購申請后，進行采購計劃的編制和發(fā)布。第三章供應(yīng)商評價與選擇第六條供應(yīng)商資質(zhì)評價采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商的資質(zhì)評價制度，對新供應(yīng)商進行資質(zhì)審核，要求其具備合法經(jīng)營資質(zhì)和良好商業(yè)信譽。已合作的供應(yīng)商應(yīng)定期進行資質(zhì)復(fù)核，確保其資質(zhì)連續(xù)有效。第七條供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)依據(jù)藥品的質(zhì)量要求、價格、送貨及時性、售后服務(wù)等指標(biāo)，評估供應(yīng)商的綜合本領(lǐng)。評估結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商評價報告中，供采購決策參考。第八條供應(yīng)商合同管理采購部門與供應(yīng)商應(yīng)簽訂正式的供應(yīng)合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和藥品的供貨要求。供應(yīng)商合同應(yīng)由雙方簽字蓋章，確保合同的法律效力。供應(yīng)商合同應(yīng)定期進行復(fù)查和更新，確保合同的有效性和合規(guī)性。第四章采購流程第九條采購計劃的編制和審批采購部門依據(jù)采購申請和藥品需要情況，編制藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)提交給上級進行審批，經(jīng)審批后方可執(zhí)行采購流程。第十條詢價和比較采購部門應(yīng)與多家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商進行詢價，取得藥品的價格信息。詢價結(jié)果應(yīng)進行比較分析，選取性價比最高的供應(yīng)商。第十一條采購合同的簽訂采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商進行合同談判和簽訂。采購合同應(yīng)明確藥品的類型、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期限、付款方式等內(nèi)容。第十二條采購訂單的下達與跟蹤采購部門依據(jù)采購合同的商定，下達采購訂單給供應(yīng)商。采購部門應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時解決采購過程中的問題。第五章藥品驗收與入庫第十三條藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)藥房應(yīng)訂立藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)，依照國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、保管條件等應(yīng)符合藥品質(zhì)量要求。第十四條藥品驗收流程驗收人員應(yīng)核對藥品與采購訂單的全都性，檢查藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗收合格的藥品應(yīng)進行驗收記錄和標(biāo)識，并送往藥房儲存。第十五條藥品入庫管理藥房應(yīng)建立藥品入庫管理制度，包含入庫清單、入庫記錄、庫存管理等內(nèi)容。入庫人員應(yīng)對藥品進行標(biāo)識和儲存，并及時更新庫存記錄。第六章庫存管理第十六條庫存盤點藥房應(yīng)定期進行庫存盤點，確保庫存信息的準(zhǔn)確性。盤點結(jié)果應(yīng)與實際庫存進行比對，進行異差調(diào)整。第十七條庫存報警和補貨藥房應(yīng)依據(jù)藥品的庫存情況和使用量，設(shè)置庫存報警值。庫存報警時，藥房應(yīng)及時通知采購部門進行補貨。第十八條庫存管理記錄藥房應(yīng)建立庫存管理記錄，包含藥品的進貨記錄、銷售記錄、調(diào)劑記錄等。庫存管理記錄應(yīng)依照要求進行保管和歸檔，供后期審計和查詢使用。第七章監(jiān)督與評估第十九條藥品質(zhì)量監(jiān)督藥房應(yīng)建立藥品質(zhì)量監(jiān)督制度，及時了解藥品質(zhì)量問題，并進行處理和記錄。藥房應(yīng)搭配相關(guān)部門進行藥品質(zhì)量抽查、不良事件的調(diào)查與處理。第二十條采購績效評估采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的履約情況進行評估，并形成供應(yīng)商績效評價報告?？冃гu估結(jié)果應(yīng)作為改進供應(yīng)商合作關(guān)系和提高采購效果的依據(jù)。第八章法律責(zé)任第二十一條違法行為懲罰違反本制度的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)國家法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度進行相應(yīng)懲罰，包含但不限于警告、罰款、追究責(zé)任等。第二十二條其他規(guī)定本制度未涉及的相關(guān)事項，可參照醫(yī)院其他規(guī)章制度執(zhí)行。第九章附則第二十三條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸醫(yī)院管理層全部，如需修訂，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的研究和審批，并向全體員工進行通知