離職審批流程一、制定目的及范圍為規(guī)范員工離職管理，確保離職流程的順暢與高效，特制定本離職審批流程。本流程適用于公司所有員工的離職申請，包括主動離職和被動離職，涵蓋離職申請、審批、交接及后續(xù)手續(xù)等環(huán)節(jié)。二、離職原則1.離職流程應(yīng)遵循“透明、公正、高效”的原則，確保每位員工的離職申請得到及時處理。2.離職申請需提前通知相關(guān)部門，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。3.離職員工需完成必要的交接工作，確保信息和工作無縫銜接。三、離職流程1.離職申請員工在決定離職后，應(yīng)填寫《離職申請表》，并向直接上級提交。申請表需包含離職原因、離職日期及交接計劃等信息。直接上級在收到申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解離職原因，并給予必要的建議和支持。2.離職審批直接上級在審核離職申請后，需將申請表提交至人力資源部進行審批。人力資源部將對離職原因進行評估，并確認(rèn)員工的離職日期是否符合公司規(guī)定。若離職申請符合規(guī)定，人力資源部將進行審批并通知員工。若需進一步溝通，相關(guān)人員將與員工進行面談。3.交接工作離職員工需在離職前完成工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于：項目進展情況重要文件和資料的移交相關(guān)工作賬戶和權(quán)限的轉(zhuǎn)移其他需交接的事項離職員工需填寫《交接清單》，并與接手人員共同確認(rèn)交接內(nèi)容。4.離職面談人力資源部將在員工離職前安排離職面談，了解員工的離職原因及對公司的建議。此環(huán)節(jié)旨在收集反饋，幫助公司改進管理和員工體驗。5.辦理離職手續(xù)離職員工需在離職前完成以下手續(xù)：提交《離職申請表》和《交接清單》歸還公司財物，包括辦公設(shè)備、門禁卡等辦理社保和公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)確認(rèn)最后工資結(jié)算及相關(guān)補償人力資源部將協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)，并確保所有文件的完整性。6.離職確認(rèn)離職員工在完成所有手續(xù)后，需簽署《離職確認(rèn)書》，確認(rèn)已完成所有交接工作及手續(xù)。人力資源部將保存該文件，以備后續(xù)查閱。四、備案所有離職員工的離職申請、交接清單及離職確認(rèn)書需歸檔保存，便于后續(xù)管理和查詢。人力資源部應(yīng)定期對離職數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，以評估員工流失情況及原因。五、離職紀(jì)律1.離職員工在離職期間應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，保持良好的職業(yè)道德。2.離職員工不得泄露公司機密信息，違者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.離職員工在離職后，如需再次入職，需遵循公司相關(guān)招聘流程。六、流程優(yōu)化與反饋機制為確保離職流程的有效性與適應(yīng)性，需定期對流程進行評估與優(yōu)化。人力資源部應(yīng)建立反饋機制，收集離職員工及相關(guān)部門的意見與建議，及時調(diào)整流程，以提高離職管理的效率與員工滿意度