20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度便利店員工檔案管理與保密合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同目的3.員工檔案管理范圍3.1檔案種類3.2檔案內(nèi)容3.3檔案存儲方式4.員工檔案保密責(zé)任4.1保密內(nèi)容4.2保密措施4.3違約責(zé)任5.檔案查閱權(quán)限5.1查閱主體5.2查閱條件5.3查閱流程6.檔案修改與更新6.1修改條件6.2更新流程6.3修改與更新責(zé)任7.檔案存儲與備份7.1存儲設(shè)施7.2備份方式7.3備份周期8.檔案銷毀8.1銷毀條件8.2銷毀流程8.3銷毀責(zé)任9.合同生效與期限9.1生效條件9.2生效日期9.3合同期限10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.合同解除11.1解除條件11.2解除流程11.3解除責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決費(fèi)用13.合同附件13.1附件清單13.2附件內(nèi)容13.3附件效力14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：_______（2）乙方：_______1.2雙方地址（1）甲方地址：_______（2）乙方地址：_______1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：_______（2）甲方聯(lián)系電話：_______（3）乙方聯(lián)系人：_______（4）乙方聯(lián)系電話：_______2.合同目的本合同旨在明確甲方（便利店）對乙方（員工）檔案的管理責(zé)任和保密義務(wù)，確保員工個人信息的安全和保密。3.員工檔案管理范圍3.1檔案種類（1）個人基本信息檔案（2）工作經(jīng)歷檔案（3）薪酬福利檔案（4）培訓(xùn)與考核檔案3.2檔案內(nèi)容（1）個人基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號碼等（2）工作經(jīng)歷：入職日期、離職日期、崗位變動、績效考核等（3）薪酬福利：工資、獎金、福利待遇等（4）培訓(xùn)與考核：培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等3.3檔案存儲方式（1）紙質(zhì)檔案：按類別整理歸檔，存放在甲方指定檔案室（2）電子檔案：建立電子數(shù)據(jù)庫，加密存儲，定期備份4.員工檔案保密責(zé)任4.1保密內(nèi)容（1）員工個人基本信息（2）工作經(jīng)歷、薪酬福利、培訓(xùn)與考核等相關(guān)信息4.2保密措施（1）檔案室設(shè)置安全門鎖，僅授權(quán)人員可進(jìn)入（2）電子檔案采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)安全（3）查閱檔案需填寫查閱申請，經(jīng)授權(quán)后方可查閱4.3違約責(zé)任（1）未經(jīng)授權(quán)擅自查閱、泄露員工檔案信息，造成不良后果的，乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（2）因保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞的，乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任5.檔案查閱權(quán)限5.1查閱主體（1）甲方管理人員（2）員工本人5.2查閱條件（1）查閱主體需提供有效身份證明（2）查閱檔案需填寫查閱申請，經(jīng)授權(quán)后方可查閱5.3查閱流程（1）查閱主體填寫查閱申請（2）甲方管理人員審核查閱申請（3）授權(quán)查閱主體查閱檔案6.檔案修改與更新6.1修改條件（1）檔案內(nèi)容出現(xiàn)錯誤或遺漏（2）員工信息發(fā)生變更6.2更新流程（1）員工或管理人員發(fā)現(xiàn)檔案需要修改或更新（2）填寫修改申請，經(jīng)授權(quán)后方可進(jìn)行修改或更新6.3修改與更新責(zé)任（1）修改或更新檔案內(nèi)容需確保準(zhǔn)確無誤（2）修改或更新檔案需及時告知相關(guān)方7.檔案存儲與備份7.1存儲設(shè)施（1）甲方應(yīng)提供符合國家檔案管理規(guī)定的檔案存儲設(shè)施，包括但不限于檔案柜、檔案架、檔案盒等。（2）檔案存儲設(shè)施應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等基本防護(hù)功能。7.2備份方式（1）電子檔案應(yīng)采用定期備份的方式，確保數(shù)據(jù)安全。（2）備份頻率應(yīng)至少為每周一次，備份時間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)低峰時段。（3）備份介質(zhì)應(yīng)采用光盤、硬盤、U盤等可移動存儲設(shè)備，并妥善保管。7.3備份周期（1）備份周期應(yīng)至少為一年，確保在數(shù)據(jù)丟失時能夠恢復(fù)至最近一次備份狀態(tài)。（2）備份完成后，應(yīng)將備份介質(zhì)存放在安全的地方，避免自然災(zāi)害和人為破壞。8.檔案銷毀8.1銷毀條件（1）員工離職或檔案信息變更后，原檔案信息需銷毀的。（2）檔案信息已達(dá)到法定保存期限的。（3）檔案信息因錯誤或重復(fù)而需要銷毀的。8.2銷毀流程（1）提出銷毀申請，經(jīng)甲方檔案管理人員審核批準(zhǔn)。（2）銷毀前，應(yīng)將檔案進(jìn)行整理，確保信息完整。（3）銷毀檔案時，應(yīng)采用物理銷毀方式，如碎紙機(jī)碎紙、焚燒等，確保信息無法恢復(fù)。（4）銷毀后，應(yīng)填寫銷毀記錄，記錄銷毀時間、地點(diǎn)、方式等。8.3銷毀責(zé)任（1）甲方檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案銷毀的監(jiān)督和實(shí)施。（2）乙方員工應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案銷毀工作。9.合同生效與期限9.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2生效日期_______年_______月_______日9.3合同期限本合同有效期為_______年，自合同生效之日起計(jì)算。10.違約責(zé)任10.1違約情形（1）乙方未按合同約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致員工檔案信息泄露的。（2）甲方未按合同約定提供或維護(hù)檔案存儲設(shè)施，導(dǎo)致檔案信息丟失或損壞的。10.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失。（2）違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為_______元。11.合同解除11.1解除條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。（3）一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同主要義務(wù)。11.2解除流程（1）提出解除合同申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂解除合同協(xié)議。（2）解除合同協(xié)議生效后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)。11.3解除責(zé)任（1）因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同解除的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。12.爭議解決12.1爭議解決方式（1）協(xié)商解決。（2）調(diào)解解決。（3）仲裁或訴訟解決。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）協(xié)商解決的，雙方應(yīng)友好協(xié)商。（2）調(diào)解解決的，可向雙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。（3）仲裁或訴訟解決的，雙方應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。12.3爭議解決費(fèi)用（1）協(xié)商解決的費(fèi)用由雙方各自承擔(dān)。（2）調(diào)解解決的，調(diào)解費(fèi)用由雙方協(xié)商分擔(dān)。（3）仲裁或訴訟解決的，仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。13.合同附件13.1附件清單（1）員工檔案管理細(xì)則（2）檔案查閱申請表（3）檔案銷毀記錄表13.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容應(yīng)與合同相符，作為合同的有效組成部分。13.3附件效力附件與合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1第三方概念（1）第三方是指在合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致，或法律法規(guī)規(guī)定，介入合同關(guān)系，提供咨詢、評估、中介、技術(shù)服務(wù)等服務(wù)的自然人、法人或其他組織。14.2第三方介入條件（1）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方介入以保障合同履行。（2）法律法規(guī)規(guī)定必須由第三方介入的。14.3第三方介入方式（1）中介方：在合同簽訂、履行過程中，提供中介服務(wù)的第三方。（2）咨詢服務(wù)方：提供專業(yè)咨詢意見或服務(wù)的第三方。（3）技術(shù)服務(wù)方：提供技術(shù)支持或服務(wù)的第三方。14.4第三方責(zé)任限額14.4.1第三方責(zé)任（1）第三方在履行職責(zé)過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）第三方在履行職責(zé)過程中，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或造成損失，不承擔(dān)責(zé)任。14.4.2責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定確定。（2）責(zé)任限額包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和因違約行為產(chǎn)生的其他損失。14.4.3責(zé)任承擔(dān)（1）第三方在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)責(zé)任。（2）超出責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定分擔(dān)。14.5第三方與其他各方的劃分說明14.5.1責(zé)任劃分（1）甲方責(zé)任：甲方對合同的履行承擔(dān)主要責(zé)任，包括但不限于提供必要條件、履行合同義務(wù)、承擔(dān)違約責(zé)任等。（2）乙方責(zé)任：乙方對合同的履行承擔(dān)主要責(zé)任，包括但不限于提供必要條件、履行合同義務(wù)、承擔(dān)違約責(zé)任等。（3）第三方責(zé)任：第三方在履行職責(zé)過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。14.5.2權(quán)利劃分（1）甲方權(quán)利：甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行職責(zé)，有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。（2）乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行職責(zé)，有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。（3）第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助，有權(quán)要求甲方和乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。14.5.3保密義務(wù)（1）甲方、乙方和第三方均應(yīng)遵守合同約定，對合同內(nèi)容、甲方和乙方相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。（2）第三方在介入合同關(guān)系過程中，應(yīng)嚴(yán)格保守甲方和乙方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方和乙方同意，不得泄露。14.6第三方變更與替換14.6.1變更條件（1）第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé)。（2）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要更換第三方。14.6.2變更流程（1）提出變更申請，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議生效后，原第三方責(zé)任終止，新第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。14.6.3變更責(zé)任（1）原第三方在變更前已履行職責(zé)的，不承擔(dān)責(zé)任。（2）新第三方在變更后履行職責(zé)的，應(yīng)按照變更協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。14.7第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)14.7.1費(fèi)用承擔(dān)（1）第三方提供服務(wù)的費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。（2）第三方介入的費(fèi)用包括但不限于服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。14.7.2費(fèi)用支付（1）甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，及時支付第三方介入的費(fèi)用。（2）因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，費(fèi)用承擔(dān)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.員工檔案管理細(xì)則詳細(xì)規(guī)定檔案管理的具體流程、存儲要求、查閱權(quán)限等。2.檔案查閱申請表用于員工或管理人員申請查閱檔案時填寫，包括申請理由、查閱內(nèi)容等。3.檔案銷毀記錄表記錄檔案銷毀的時間、地點(diǎn)、方式、責(zé)任人等信息。4.第三方服務(wù)協(xié)議明確第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。5.保密協(xié)議規(guī)定甲方、乙方和第三方在合同履行過程中對保密信息的處理和責(zé)任。6.解除合同協(xié)議明確合同解除的條件、流程、責(zé)任等。7.違約責(zé)任認(rèn)定及處理方案規(guī)定違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、處理方式等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未經(jīng)授權(quán)擅自查閱、泄露員工檔案信息。未按合同約定提供或維護(hù)檔案存儲設(shè)施，導(dǎo)致檔案信息丟失或損壞。檔案信息變更未及時更新，影響員工權(quán)益。第三方未按約定履行服務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：未經(jīng)授權(quán)查閱、泄露檔案信息的，根據(jù)泄露信息的嚴(yán)重程度和影響，認(rèn)定相應(yīng)責(zé)任。未提供或維護(hù)檔案存儲設(shè)施的，根據(jù)檔案損失的程度，認(rèn)定相應(yīng)責(zé)任。檔案信息變更未及時更新的，根據(jù)未更新信息對員工權(quán)益的影響，認(rèn)定相應(yīng)責(zé)任。第三方未按約定履行服務(wù)的，根據(jù)服務(wù)不合格的程度和造成的損失，認(rèn)定相應(yīng)責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：甲方未經(jīng)授權(quán)查閱乙方檔案，泄露了乙方個人隱私信息，造成乙方名譽(yù)受損。甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并向乙方支付賠償金。乙方未及時更新檔案信息，導(dǎo)致甲方在處理員工事務(wù)時出現(xiàn)錯誤，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失。乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失。第三方未按約定提供咨詢服務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方未能達(dá)成一致意見，合同無法履行。第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此造成的損失。全文完。二零二四年度便利店員工檔案管理與保密合同1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同簽訂雙方名稱1.2合同簽訂雙方法定代表人1.3合同簽訂雙方聯(lián)系方式2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.員工檔案管理范圍3.1員工個人信息3.2員工工作經(jīng)歷3.3員工培訓(xùn)記錄3.4員工獎懲記錄4.員工檔案保密要求4.1保密內(nèi)容4.2保密責(zé)任4.3保密措施5.員工檔案查詢和使用5.1查詢條件5.2查詢程序5.3使用規(guī)定6.員工檔案變更和更新6.1變更原因6.2變更程序6.3更新要求7.員工檔案的存儲和保管7.1存儲介質(zhì)7.2保管條件7.3保管期限8.員工檔案的銷毀和歸檔8.1銷毀條件8.2銷毀程序8.3歸檔要求9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序11.合同生效和終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同解除和終止12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同終止程序13.合同附件13.1附件一：員工檔案管理細(xì)則13.2附件二：員工檔案保密制度14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同簽訂雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同簽訂雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同簽訂雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于二零二四年度便利店員工檔案管理與保密的相關(guān)事宜，確保員工檔案的安全、完整和保密。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》及有關(guān)法律法規(guī)制定。3.員工檔案管理范圍3.1員工個人信息包括但不限于員工姓名、性別、出生日期、身份證號碼、住址、聯(lián)系電話等。3.2員工工作經(jīng)歷包括但不限于員工入職日期、離職日期、工作部門、職務(wù)、工作表現(xiàn)等。3.3員工培訓(xùn)記錄包括但不限于員工參加的培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績等。3.4員工獎懲記錄包括但不限于員工獲得的獎勵、處罰的原因和日期等。4.員工檔案保密要求4.1保密內(nèi)容員工檔案中的所有信息均為保密內(nèi)容，未經(jīng)員工本人或甲方書面授權(quán)，不得向任何第三方泄露。4.2保密責(zé)任雙方均應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，對所掌握的員工檔案信息負(fù)有保密義務(wù)。4.3保密措施（1）設(shè)置專人負(fù)責(zé)員工檔案的保管工作；（2）限制員工檔案的查閱范圍；（3）對員工檔案進(jìn)行加密存儲；（4）定期對員工檔案進(jìn)行安全檢查。5.員工檔案查詢和使用5.1查詢條件員工本人或甲方有權(quán)根據(jù)工作需要查詢相關(guān)員工檔案。5.2查詢程序查詢員工檔案時，須填寫《員工檔案查詢申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。5.3使用規(guī)定查閱員工檔案時，僅限于工作需要，不得用于其他目的。6.員工檔案變更和更新6.1變更原因員工個人信息發(fā)生變化或工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等需進(jìn)行更新。6.2變更程序員工本人或其所在部門提出變更申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員進(jìn)行變更。6.3更新要求變更后的員工檔案應(yīng)及時更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。8.員工檔案的存儲和保管8.1存儲介質(zhì)員工檔案應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種介質(zhì)進(jìn)行存儲。電子文檔應(yīng)加密存儲在安全的服務(wù)器上，紙質(zhì)文檔應(yīng)存放在防火、防盜、防潮、防蟲的檔案柜中。8.2保管條件（2）紙質(zhì)文檔應(yīng)按照檔案分類存放，并定期檢查檔案柜的密封性；（3）檔案室應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，防止檔案材料老化。8.3保管期限員工檔案的保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于員工離職后五年。9.員工檔案的銷毀和歸檔9.1銷毀條件（1）員工檔案保管期限屆滿且無繼續(xù)保存必要的；（2）檔案內(nèi)容已過時或錯誤，需要重新整理的；（3）根據(jù)法律法規(guī)要求必須銷毀的。9.2銷毀程序（1）由檔案管理人員提出銷毀申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，制定銷毀計(jì)劃；（2）銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行核對，確保無誤；9.3歸檔要求（1）歸檔的檔案應(yīng)按照檔案分類和編號要求進(jìn)行整理；（2）歸檔的檔案應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、清晰；（3）歸檔后的檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和檢查。10.違約責(zé)任10.1違約情形（1）乙方泄露員工檔案信息，給甲方或員工造成損失的；（2）甲方未按約定提供員工檔案查詢服務(wù)或提供的信息不準(zhǔn)確、不完整的；（3）任何一方未按約定履行保密義務(wù)的。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知；（2）雙方應(yīng)自收到爭議解決通知之日起三十日內(nèi)協(xié)商解決；（3）如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.合同生效和終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。13.合同解除和終止13.1合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（2）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他合同解除情形。13.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同通知；（2）對方應(yīng)在收到解除合同通知之日起三十日內(nèi)予以答復(fù)；（3）如對方同意解除合同，合同自答復(fù)之日起終止。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的界定15.1第三方的概念在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立法人、非法人組織或個人。15.2第三方的職責(zé)第三方應(yīng)根據(jù)本合同約定，為甲方和乙方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，包括但不限于檔案管理、保密技術(shù)支持、法律咨詢等。15.3第三方的權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照本合同約定提供必要的資料和協(xié)助；（2）第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，在甲方和乙方的監(jiān)督下，對員工檔案進(jìn)行管理和服務(wù)；（3）第三方有權(quán)要求甲方和乙方支付其提供服務(wù)的報(bào)酬。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的申請（1）甲方或乙方需第三方介入時，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垼f明介入的原因、目的和所需服務(wù)內(nèi)容；（2）對方收到申請后，應(yīng)在七個工作日內(nèi)給予答復(fù)。16.2第三方介入的批準(zhǔn)（1）雙方同意第三方介入后，應(yīng)共同簽署《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；（2）第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。17.第三方介入的額外條款及說明17.1第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定和《第三方介入?yún)f(xié)議》履行職責(zé)；（2）第三方因自身原因?qū)е聠T工檔案信息泄露、損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）第三方應(yīng)為本合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛提供必要的技術(shù)支持和法律咨詢。17.2第三方報(bào)酬（1）第三方報(bào)酬應(yīng)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，由甲方和乙方按照實(shí)際工作量支付；（2）第三方報(bào)酬包括但不限于服務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額的設(shè)定為保障本合同各方利益，第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險和預(yù)期收益等因素綜合考慮。18.2責(zé)任限額的具體約定（1）在《第三方介入?yún)f(xié)議》中，應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償金額、賠償范圍等；（2）責(zé)任限額應(yīng)不低于甲方和乙方在合同中約定的賠償金額；（3）如第三方責(zé)任限額低于本合同約定的賠償金額，甲方和乙方有權(quán)要求第三方追加賠償。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)合同關(guān)系，甲方作為服務(wù)需求方，有權(quán)要求第三方按照本合同約定提供專業(yè)服務(wù)。19.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為協(xié)助合同關(guān)系，乙方作為協(xié)助方，應(yīng)積極配合第三方履行職責(zé)，確保合同順利實(shí)施。19.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與合同其他各方（如員工）的關(guān)系為獨(dú)立第三方關(guān)系，第三方不承擔(dān)任何與合同無關(guān)的義務(wù)和責(zé)任。20.第三方介入后的合同變更20.1合同變更的申請?jiān)诘谌浇槿肫陂g，如需對本合同進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致后，簽署書面變更協(xié)議。20.2合同變更的生效變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，與本合同具有同等法律效力。20.3合同變更的履行變更協(xié)議生效后，各方應(yīng)按照變更后的合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《員工檔案管理細(xì)則》詳細(xì)要求：列出員工檔案的具體管理流程、分類標(biāo)準(zhǔn)、存儲方式、查詢和使用規(guī)定等。附件說明：本細(xì)則作為本合同附件一，對本合同第三條進(jìn)行具體說明。2.《員工檔案保密制度》詳細(xì)要求：明確員工檔案保密的范圍、保密責(zé)任、保密措施、保密檢查等內(nèi)容。附件說明：本制度作為本合同附件二，對本合同第四條進(jìn)行具體說明。3.《第三方介入?yún)f(xié)議》詳細(xì)要求：包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、報(bào)酬、責(zé)任限額、違約責(zé)任等。附件說明：本協(xié)議作為本合同附件，明確第三方介入的具體事宜。4.《合同變更協(xié)議》詳細(xì)要求：包括變更的內(nèi)容、原因、生效時間、各方權(quán)利義務(wù)等。附件說明：本協(xié)議用于記錄合同變更的細(xì)節(jié)，確保合同變更的合法性和有效性。5.《員工檔案查詢申請表》詳細(xì)要求：包括查詢?nèi)诵畔?、查詢目的、查詢?nèi)容、審批意見等。附件說明：本表用于規(guī)范員工檔案的查詢程序，確保查詢的合法性和合規(guī)性。6.《員工檔案變更申請表》詳細(xì)要求：包括變更原因、變更內(nèi)容、變更人簽字、審批意見等。附件說明：本表用于規(guī)范員工檔案的變更流程，確保變更的準(zhǔn)確性和及時性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方未按約定提供員工檔案查詢服務(wù)或提供的信息不準(zhǔn)確、不完整。乙方泄露員工檔案信息，給甲方或員工造成損失。第三方未按約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致員工檔案信息泄露。任何一方未按約定履行合同，導(dǎo)致合同無法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)甲方違約：應(yīng)根據(jù)違約情況，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如賠償損失、支付違約金等。乙方違約：應(yīng)根據(jù)違約情況，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如賠償損失、支付違約金等。第三方違約：應(yīng)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如賠償損失、支付違約金等。3.違約責(zé)任示例甲方未在規(guī)定時間內(nèi)提供員工檔案查詢服務(wù)，導(dǎo)致乙方工作延誤，甲方應(yīng)支付乙方相應(yīng)的違約金。乙方泄露員工個人信息，給員工造成精神損害，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方因技術(shù)故障導(dǎo)致員工檔案信息泄露，第三方應(yīng)按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定，承擔(dān)賠償責(zé)任。全文完。二零二四年度便利店員工檔案管理與保密合同2本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同簽訂雙方名稱1.2合同簽訂雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名1.3合同簽訂雙方聯(lián)系方式2.合同簽訂目的和依據(jù)2.1合同簽訂目的2.2合同簽訂依據(jù)3.員工檔案管理范圍3.1員工基本信息檔案3.2員工工作業(yè)績檔案3.3員工培訓(xùn)檔案3.4員工獎懲檔案4.員工檔案管理職責(zé)4.1甲方職責(zé)4.2乙方職責(zé)5.員工檔案保密要求5.1保密范圍5.2保密措施5.3違約責(zé)任6.員工檔案查閱和使用6.1查閱申請6.2查閱條件6.3查閱程序7.員工檔案保管和歸檔7.1保管要求7.2歸檔程序8.員工檔案變更和更新8.1變更申請8.2更新程序9.合同期限和終止9.1合同期限9.2合同終止條件10.違約責(zé)任和爭議解決10.1違約責(zé)任10.2爭議解決11.合同生效和變更11.1合同生效11.2合同變更12.其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力12.2合同解除12.3合同解除條件12.4合同解除程序13.合同解除后的處理13.1員工檔案處理13.2責(zé)任和義務(wù)14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同簽訂雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同簽訂雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名甲方法定代表人或授權(quán)代表姓名：[甲方法定代表人或授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人或授權(quán)代表姓名：[乙方法定代表人或授權(quán)代表姓名]1.3合同簽訂雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.合同簽訂目的和依據(jù)2.1合同簽訂目的本合同旨在明確甲方與乙方在二零二四年度便利店員工檔案管理與保密方面的權(quán)利、義務(wù)，確保員工檔案的準(zhǔn)確性和保密性。2.2合同簽訂依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。3.員工檔案管理范圍3.1員工基本信息檔案包括但不限于：姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、籍貫、學(xué)歷、婚姻狀況等。3.2員工工作業(yè)績檔案包括但不限于：工作經(jīng)歷、崗位變動、績效考核、培訓(xùn)記錄、獎懲情況等。3.3員工培訓(xùn)檔案包括但不限于：培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績等。3.4員工獎懲檔案包括但不限于：獎勵情況、處罰情況、原因及依據(jù)等。4.員工檔案管理職責(zé)4.1甲方職責(zé)負(fù)責(zé)員工檔案的收集、整理、歸檔、保管和保密工作。4.2乙方職責(zé)遵守保密協(xié)議，妥善保管和使用員工檔案，未經(jīng)甲方同意不得泄露或公開。5.員工檔案保密要求5.1保密范圍包括但不限于：員工個人信息、工作業(yè)績、培訓(xùn)情況、獎懲情況等。5.2保密措施5.2.1建立健全員工檔案管理制度，明確保密責(zé)任；5.2.2對接觸員工檔案的人員進(jìn)行保密教育；5.2.3設(shè)置檔案保管室，配備必要的安全設(shè)施；5.2.4嚴(yán)格限制檔案查閱權(quán)限，確保僅限于工作需要。5.3違約責(zé)任任何一方違反保密協(xié)議，泄露員工檔案信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.員工檔案查閱和使用6.1查閱申請查閱員工檔案需向甲方提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。6.2查閱條件6.2.1工作需要；6.2.2經(jīng)授權(quán)的查閱人員；6.2.3不得泄露或公開查閱內(nèi)容。6.3查閱程序6.3.1提交查閱申請；6.3.2甲方審核批準(zhǔn)；6.3.3查閱人員攜帶有效證件，按照規(guī)定程序查閱；6.3.4查閱完畢后，及時歸還檔案。7.員工檔案保管和歸檔7.1保管要求7.1.1建立檔案管理制度，明確檔案保管責(zé)任；7.1.2保持檔案室環(huán)境整潔、通風(fēng)、干燥，防止檔案霉變、蟲蛀；7.1.3定期檢查檔案保管情況，確保檔案完整、安全。7.2歸檔程序7.2.1檔案收集：收集員工檔案資料，確保檔案真實(shí)、完整；7.2.2檔案整理：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理；7.2.4檔案編號：為歸檔檔案賦予唯一編號，便于查閱和管理。8.員工檔案變更和更新8.1變更申請任何需要變更員工檔案信息的情況，應(yīng)及時向甲方提出書面變更申請，包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、工作業(yè)績等。8.2更新程序8.2.1甲方收到變更申請后，應(yīng)在[具體時間]內(nèi)進(jìn)行審核；8.2.2經(jīng)審核無誤的，甲方應(yīng)及時更新員工檔案；8.2.3更新后的檔案應(yīng)按照原有歸檔程序進(jìn)行歸檔。9.合同期限和終止9.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。9.2合同終止條件9.2.1本合同期限屆滿；9.2.2任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后[具體時間]內(nèi)仍未改正；9.2.3出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行；9.2.4雙方協(xié)商一致，決定終止合同。10.違約責(zé)任和爭議解決10.1違約責(zé)任任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。10.2爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同生效和變更11.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更任何對合同內(nèi)容的變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。未經(jīng)雙方書面同意，任何口頭或書面協(xié)議均不構(gòu)成對合同的變更。12.其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。12.2合同解除12.2.1合同解除條件出現(xiàn)本合同第九條所列合同終止條件之一的，任何一方有權(quán)解除合同。12.2.2合同解除程序12.2.2.1解除合同的一方應(yīng)提前[具體時間]以書面形式通知對方；12.2.2.2收到通知的一方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)確認(rèn)解除；13.合同解除后的處理13.1員工檔案處理合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理員工檔案，確保檔案的完整性和保密性。13.2責(zé)任和義務(wù)13.2.1合同解除后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)合同解除前產(chǎn)生的責(zé)任和義務(wù)；13.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理相關(guān)事宜。14.合同附件本合同附件包括但不限于：14.1員工檔案保密協(xié)議；14.2員工檔案查閱申請表；14.3員工檔案變更申請表；14.4其他與本合同履行相關(guān)的文件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義和范圍15.1第三方的定義在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方之外的獨(dú)立主體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、評估機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不限于：15.2.1員工檔案的整理、保管、查詢等服務(wù)；15.2.2員工檔案保密性的評估和監(jiān)督；15.2.3員工檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和技術(shù)支持；15.2.4員工檔案相關(guān)法律法規(guī)的咨詢和培訓(xùn)。16.甲乙方與第三方的關(guān)系16.1甲方與第三方的關(guān)系甲方作為員工檔案管理的主要責(zé)任方，有權(quán)選擇和指定第三方介入合同執(zhí)行，并對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。16.2乙方與第三方的關(guān)系乙方作為員工檔案的保管和使用方，應(yīng)配合甲方指定的第三方進(jìn)行工作，并承擔(dān)相應(yīng)的配合義務(wù)。17.第三方的責(zé)任和義務(wù)17.1第三方的責(zé)任17.1.1嚴(yán)格按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)；17.1.2對涉及員工檔案的保密信息負(fù)有保密義務(wù)；17.1.3對提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。17.2第三方的義務(wù)17.2.1按時完成工作任務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；17.2.2對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時向甲方和乙方報(bào)告；17.2.3配合甲方和乙方對員工檔案的管理和保密工作。18.第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額的確定第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險和甲方與乙方的要求確定。18.2責(zé)任限額的適用第三方在履行本合同過程中，如因自身原因?qū)е聶n案信息泄露或檔案損壞，其賠償責(zé)任不超過合同約定的責(zé)任限額。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系，甲方對第三方的工作有監(jiān)督和管理的權(quán)利。19.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)提供關(guān)系，乙方應(yīng)配合第三方的工作，并對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。19.3第三方與其他員工的關(guān)系第三方不直接與員工發(fā)生勞動關(guān)系，其工作內(nèi)容僅限于員工檔案的管理和服務(wù)。20.第三方介入的程序20.1甲方指定第三方甲方有權(quán)根據(jù)工作需要和第三方的能力，指定合適的第三方