干部人事檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司干部人事檔案管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，根據(jù)中組部《干部人事檔案工作條例》及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員（中層干部）、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條公司干部人事檔案由黨委組織部和檔案管理部門共同負(fù)責(zé)管理，其中黨委組織部負(fù)責(zé)干部人事檔案的接收、審核、材料收集、信息數(shù)字化和利用等工作；檔案管理部門負(fù)責(zé)干部人事檔案的其它管理工作。第三章日常管理第四條檔案接收黨委組織部負(fù)責(zé)接收新入職職工的干部人事檔案，接收整本干部人事檔案必須是密封狀態(tài)。接收零散干部人事檔案必須是內(nèi)容準(zhǔn)確、材料完整、紙張完整、字跡清晰、加蓋公章。不接收個(gè)人保管的干部人事檔案、不接收不符合檔案管理要求的干部人事檔案。第五條檔案審核根據(jù)規(guī)定，黨委組織部應(yīng)對接收的干部人事檔案進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息，尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范，是否需要認(rèn)定，檔案材料是否有缺失等。根據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問題組織進(jìn)行材料核補(bǔ)或登記記錄后移交檔案管理部門。第六條檔案材料收集職工在工作中形成的以下材料應(yīng)由黨委組織部統(tǒng)一收集歸檔。1.干部履歷表。2.在職攻讀學(xué)歷學(xué)位材料。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、聘任材料。4.實(shí)用新型（發(fā)明）專利證書。5.省部級以上獲獎(jiǎng)證書。6.全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表。7.審核過程中形成的專項(xiàng)審核認(rèn)定表。8.干部人事檔案任前審核登記表。9.廉潔從業(yè)鑒定。10.干部考察材料。11.干部任免審批表。12.離任審計(jì)材料。13.加入中國共產(chǎn)黨材料。14.加入民主黨派材料。15.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。16.違紀(jì)違規(guī)處分材料。17.大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級審批表。18.工資變動(dòng)登記表。19.其它應(yīng)該歸檔的材料。干部人事檔案材料的收集歸檔須嚴(yán)格按照中組部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。歸檔材料必須真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)齊備，成套材料必須頭尾完整。歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件，對證書、證件等需復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)印時(shí)間、復(fù)印人，并加蓋組織人事管理部門公章。第七條檔案信息數(shù)字化黨委組織部應(yīng)及時(shí)將檔案管理部門整理完成的干部人事檔案進(jìn)行信息數(shù)字化，上傳到干部人事檔案管理系統(tǒng)，信息數(shù)字化的干部人事檔案須與紙質(zhì)版完全一致，不能有掃描不清晰、頁碼不端正、漏掃頁碼、掃描不全面、掃描倒立、掃描一版多頁、人員信息建立錯(cuò)誤、干部人事檔案目錄登記錯(cuò)誤等問題。第八條檔案利用因工作或個(gè)人原因需要利用干部人事檔案的，須經(jīng)黨委組織部同意并統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁相關(guān)部門、單位或個(gè)人直接到檔案管理部門查借閱干部人事檔案。第四章工作流程第九條檔案接收流程黨委組織部負(fù)責(zé)催收新入職職工干部人事檔案，原則上應(yīng)在職工入職3個(gè)月內(nèi)接收完畢。第十條檔案審核流程黨委組織部應(yīng)在接收到干部人事檔案的20個(gè)工作日內(nèi)完成審核登記工作。對材料有缺失的干部人事檔案，應(yīng)在審核登記完成的10個(gè)工作日內(nèi)通知職工本人核補(bǔ)，職工應(yīng)在收到通知的3個(gè)月內(nèi)完成材料核補(bǔ)，確有特殊原因無法核補(bǔ)的，本人應(yīng)出具相關(guān)說明材料。第十一條檔案歸檔流程（一）整本干部人事檔案對材料有缺失的干部人事檔案，黨委組織部應(yīng)在完成核補(bǔ)材料后的5個(gè)工作日內(nèi)移交檔案管理部門；檔案管理部門應(yīng)在收到整本干部人事檔案后的2個(gè)月內(nèi)完成整理工作并告知黨委組織部。（二）中層干部提任材料黨委組織部應(yīng)在中層干部提任完成后的1個(gè)月內(nèi)將相關(guān)材料移交檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)在收到材料后的1個(gè)月內(nèi)完成整理工作并告知黨委組織部。（三）其它零散材料黨委組織部應(yīng)積極收集職工在工作中形成的相關(guān)干部人事檔案材料，按照每年上、下半年各1次的頻率移交檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)在收到材料的3個(gè)月內(nèi)完成整理工作并告知黨委組織部。第十二條檔案信息數(shù)字化流程黨委組織部應(yīng)在收到檔案管理部門整理完成相關(guān)檔案通知后的3個(gè)月內(nèi)完成信息數(shù)字化工作。第十三條檔案轉(zhuǎn)出流程如有因調(diào)出、離職、退休等情況需要將職工整本人事檔案轉(zhuǎn)出的，黨委組織部負(fù)責(zé)接收調(diào)檔函，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞調(diào)檔單》，匯總相關(guān)零散材料后統(tǒng)一移交檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)在收到材料后的15日內(nèi)完成轉(zhuǎn)出工作并告知黨委組織部。第五章工作要求第十四條干部人事檔案管理有較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性，應(yīng)選用作風(fēng)正派，堅(jiān)持原則，政治面貌為中共黨員的在崗職工從事干部人事檔案管理工作，并按規(guī)定要求進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。第十五條在干部人事檔案材料收集和歸檔工作中，材料形成部門、工作人員和本人必須嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律：（一）不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。（二）不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延