研發(fā)中心會議室使用準(zhǔn)則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有研發(fā)中心會議室的使用權(quán)，為了規(guī)范會議室的使用和管理，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本準(zhǔn)則。一、會議室使用范圍1.甲方和乙方僅限于在會議室進(jìn)行與研發(fā)中心相關(guān)的各類活動。2.未經(jīng)甲方同意，乙方不得將會議室用于其他非研發(fā)中心相關(guān)的活動。二、會議室使用時間1.會議室的使用時間根據(jù)甲乙雙方的需求進(jìn)行協(xié)商安排，并以書面形式確認(rèn)。2.乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成會議室的使用，如需延長使用時間，應(yīng)提前向甲方申請，并征得甲方同意。三、會議室使用預(yù)約1.乙方應(yīng)通過甲方指定的預(yù)約渠道進(jìn)行會議室預(yù)約，并提供會議主題、參會人數(shù)、所需設(shè)備等信息。2.甲方應(yīng)在收到預(yù)約申請后，及時對會議室的使用情況進(jìn)行核實(shí)，并在規(guī)定時間內(nèi)通知乙方是否同意預(yù)約。四、會議室使用規(guī)定1.乙方應(yīng)按照預(yù)約的時間和用途使用會議室，如有變更，應(yīng)及時通知甲方。2.乙方在使用會議室時，應(yīng)遵守我國相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動。3.乙方應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，如有損壞，應(yīng)按市價賠償。4.乙方在使用會議室期間，應(yīng)確保會議室的安全，如有安全事故發(fā)生，應(yīng)立即報告甲方。五、會議室清潔與維護(hù)1.乙方在使用會議室結(jié)束后，應(yīng)按照甲方提供的清潔標(biāo)準(zhǔn)對會議室進(jìn)行清潔，確保會議室的衛(wèi)生。2.乙方應(yīng)定期對會議室設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告甲方，并由甲方負(fù)責(zé)維修。六、違約責(zé)任1.如乙方未按照約定時間或用途使用會議室，甲方有權(quán)取消乙方的使用權(quán)，并要求乙方支付違約金。2.如乙方在使用會議室過程中造成設(shè)施損壞，應(yīng)按市價賠償，并支付甲方因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用。七、爭議解決本準(zhǔn)則在履行過程中如有爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、附則1.本準(zhǔn)則一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本準(zhǔn)則自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后可續(xù)簽。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室預(yù)約確認(rèn)書3.會議室清潔標(biāo)準(zhǔn)4.會議室設(shè)施檢查記錄表5.違約金計算公式6.安全事故報告表格二、違約行為及認(rèn)定：1.未按約定時間或用途使用會議室：甲方有權(quán)取消乙方的使用權(quán)，并要求乙方支付違約金。2.造成會議室設(shè)施損壞：乙方應(yīng)按市價賠償，并支付甲方因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用。3.未經(jīng)甲方同意，將會議室用于其他非研發(fā)中心相關(guān)的活動：甲方有權(quán)取消乙方的使用權(quán)。三、法律名詞及解釋：1.研發(fā)中心：指進(jìn)行科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)活動的機(jī)構(gòu)。2.會議室：用于舉辦會議、講座等活動的地方。3.違約金：指違約方按照約定支付給守約方的一定金額。4.市價：指商品或服務(wù)在市場上的正常交易價格。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室使用時間沖突：通過協(xié)商調(diào)整會議時間，或安排其他會議室使用。2.會議室設(shè)施損壞：及時報告甲方，并由甲方負(fù)責(zé)維修。3.乙方未按約定使用會議室：甲方有權(quán)取消乙方的使用權(quán)，并要求支付違約金。4.安全事故發(fā)生：立即報告甲方，并按照甲方要求進(jìn)行處理