會計電算化（第二版）

會計電算化的產(chǎn)生于發(fā)展一第一節(jié)會計電算化的產(chǎn)生于發(fā)展會計電算化的概念會計電算化是指將以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計業(yè)務處理工作中，用計算機來輔助會計核算與管理，即計算機在會計中的應用。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步完善，促進了會計管理制度的改革，是

整個會計理論研究與會計實務的一次根本性的

變革。我國會計電算化的發(fā)展概況我國會計電算化的發(fā)展概況1．起步階段（1979～1983年）我國會計電算化的發(fā)展概況2．自發(fā)發(fā)展階段（1983～1987年）

1983年國務院成立了電子振興領導小組，負責推動全國計算機事業(yè)的發(fā)展。在全國范圍內(nèi)，掀起了計算機應用的熱潮。這一階段的主要特點是：我國會計電算化的發(fā)展概況3．有組織、有計劃發(fā)展階段（1987～1996年）

隨著會計電算化工作的逐步深入開展，要求加強組織、規(guī)劃、管理的呼聲越來越高，各地區(qū)、各部門也逐步開始了對會計電算化工作的組織與管理工作。這一階段的主要特點如下：我國會計電算化的發(fā)展概況4．競爭提高階段（1996年至今）

隨著會計電算化工作的深入開展，會計軟件市場進入成熟階段，并出現(xiàn)激烈競爭的勢態(tài)，各類會計電算化軟件在市場競爭中進一步拓展功能，各專業(yè)軟件公司進一步發(fā)展壯大。這一階段的主要特點如下：二會計電算和手工核算的聯(lián)系與區(qū)別第二節(jié)會計電算與手工核算的聯(lián)系會計電算與手工核算的區(qū)別實現(xiàn)會計電算化的意義

會計電算化的組織實施三會計電算化的組織實施第三節(jié)實現(xiàn)會計電算化的基本步驟會計電算化的內(nèi)部管理制度會計電算化的崗位責任制根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定，會計電算

化后的工作崗位，可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括電算主管、系統(tǒng)操作員、審核記賬員、電算維護員等工作崗位。電算化會計崗位和工作職責一般可劃分如下：1）電算主管。2）軟件操作。3）審核記賬。4）電算維護。5）電算審查。6）數(shù)據(jù)分析。會計電算化的內(nèi)部管理制度會計電算化的操作管理制度1）明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作會計軟件。2）預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿。3）操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。4）根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。會計電算化的內(nèi)部管理制度計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度1）保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。2）確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。3）對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和對計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升級和硬件更換的過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進行監(jiān)督。計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度4）健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性。5）健全必要的防治計算機病毒的措施。會計電算化的內(nèi)部管理制度會計電算化檔案管理制度1）電算化會計檔案。2）電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作。3）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作。4）采用磁性介質(zhì)保存會計檔案。5）通用會計