禮品與福利發(fā)放管理制度第一章總則為提升企業(yè)員工福利待遇，加強員工歸屬感和滿意度，建立規(guī)范禮品與福利發(fā)放的管理制度，維護公平公正，保證效果最大化，特訂立本制度。第二章范圍和適用對象本制度適用于本企業(yè)全體員工和外部相關人員參加的有關禮品與福利的發(fā)放和管理。第三章禮品與福利的定義與分類3.1禮品定義禮品是指企業(yè)以物質(zhì)財富或者其他形式對員工進行表揚、嘉獎或者激勵的物品。3.2福利定義福利是指企業(yè)為員工供應的各種關懷、關愛、彌補和幫忙，包含但不限于物質(zhì)性福利和精神性福利。3.3禮品的分類禮品依照性質(zhì)和目的進行分類，重要分為以下幾類：1.員工生日禮品：為員工在其生日時送出的禮品。2.節(jié)日禮品：為員工在緊要節(jié)假日（如春節(jié)、中秋節(jié)等）時送出的禮品。3.工齡禮品：為員工在到達肯定工齡后送出的禮品。4.業(yè)績激勵禮品：為在工作中取得突出成績的員工送出的禮品。5.定期激勵禮品：為依照肯定周期對員工進行激勵送出的禮品。3.4福利的分類福利依照形式和內(nèi)容進行分類，重要分為以下幾類：1.健康福利：為員工供應健康檢查、體檢、疫苗接種等的福利。2.社會保險福利：為員工供應職工基本養(yǎng)老保險、職工基本醫(yī)療保險等的福利。3.住房福利：為員工供應住房補貼、公租房、住房貸款等的福利。4.子女教育福利：為員工供應子女入學費用補貼、學前教育津貼、高中教育費用補貼等的福利。5.職業(yè)發(fā)展福利：為員工供應培訓、進修、晉升機會等的福利。第四章禮品與福利的發(fā)放程序4.1需求確認各部門負責人對員工禮品與福利需求進行調(diào)研和確認，形成需求報告。需求報告由相關部門匯總后上報企業(yè)管理負責人進行審批。4.2計劃訂立與預算核定企業(yè)管理負責人依據(jù)審批后的需求報告，確定禮品與福利發(fā)放計劃，并訂立預算。禮品與福利發(fā)放計劃和預算由企業(yè)管理負責人進行審批。4.3供應商選擇與合作企業(yè)管理負責人依據(jù)禮品與福利發(fā)放計劃，選擇合適的供應商進行合作。與供應商進行合同談判和簽訂，明確禮品與福利質(zhì)量要求、價格、交付時間等細節(jié)。4.4發(fā)放通知與確認企業(yè)管理負責人通知部門負責人相關禮品與福利的發(fā)放時間、地方和方式。部門負責人向員工發(fā)送禮品與福利發(fā)放通知，確認員工的是否參加以及相關需求。4.5禮品與福利發(fā)放供應商依照合同要求準備好禮品與福利。禮品與福利由部門負責人進行發(fā)放，確保定時按量發(fā)放到指定員工手中。第五章禮品與福利管理5.1使用登記與調(diào)查部門負責人對發(fā)放的禮品與福利進行認真登記，包含禮品與福利種類、數(shù)量、發(fā)放時間等信息。部門負責人對員工對禮品與福利的反饋進行調(diào)查，收集看法和建議。5.2效果評估與總結企業(yè)管理負責人對禮品與福利的發(fā)放效果進行評估，包含員工滿意度、參加度、激勵效果等方面。對發(fā)放過程中的問題進行總結，形成經(jīng)驗教訓，并提出改進看法。5.3績效績效與嘉獎依據(jù)禮品與福利的發(fā)放效果評估結果，對參加員工進行績效評定。依據(jù)績效評定結果，對優(yōu)秀員工進行嘉獎，包含但不限于獎金、晉升、榮譽證書等形式。第六章附則6.1違規(guī)處理對違反本制度的員工，進行相應的紀律處分，包含但不限于警告、記過、降職、開除等處理措施。對涉嫌違法的行為，將移交給相關部門進行處理。6.2監(jiān)督與檢查企業(yè)管理負責人負責對禮品與福利的發(fā)放及管理情況進行監(jiān)督和檢查。每年定期進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時進行矯正和整改。6.3修訂與解釋本制度由企業(yè)管理負責人負責訂立和修訂。對本制度的修訂和解釋由企業(yè)管理