公文寫(xiě)作

集賢縣行干校賀平主要內(nèi)容一、公文概述二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)、要求和流程三、常用行政公文寫(xiě)作方法四、公文寫(xiě)作錯(cuò)誤案例分析一、公文概述

公文是指黨政機(jī)關(guān)以及社會(huì)組織在依法管理公共事務(wù)過(guò)程中按照規(guī)范體式和處理程序制成的具有法定效力的書(shū)面文件。（一）公文的概念一、公文概述（二）公文的特征1.具有鮮明的政治性2.由法定作者制成和發(fā)布3.具有法定的權(quán)威和現(xiàn)行效用4.具有特定的體式和處理程序一、公文概述（三）公文的分類(lèi)1.根據(jù)涉密程度，分為對(duì)外公開(kāi)，限國(guó)內(nèi)公開(kāi)，內(nèi)部使用，秘密公文，機(jī)密公文，絕密公文；2.根據(jù)辦理時(shí)限，分為特急件，急件，平件；3.根據(jù)行文方向，分為上行文，平行文，下行文4根據(jù)使用范圍，分為通用公文，專(zhuān)用公文。一、公文概述（四）黨政機(jī)關(guān)公文的文種《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（13種）命令（令）、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（14種）決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要一、公文概述（五）公文的體式根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9704-1999的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項(xiàng)設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。公文的文體：應(yīng)用文公文的格式：一、排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。二、裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。無(wú)壞釘、漏釘、重釘。三、公文用紙及版面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，尺寸為210mm×297mm公文用紙?zhí)祛^（上白邊）：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）：28mm±1mm版心尺寸：156mm×225mm1、公文版面及裝訂要求2、公文格式的構(gòu)成要素（1）眉首部分，包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。（2）主體部分，包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說(shuō)明、公文生效標(biāo)識(shí)、成文日期、附注。（3）版記部分，包括：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。000012機(jī)密★2年急件雙鴨山市人民政府文件

雙政發(fā)〔2012〕2號(hào)簽發(fā)人：﹡

﹡————————————————

雙鴨山市人民政府關(guān)于的通知1.公文份數(shù)序號(hào)：用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。2.密級(jí)和保密期限：3號(hào)黑體字，兩字間空1字，若標(biāo)期限則不空，用星隔開(kāi)。3.緊急程度：

3號(hào)黑體字，兩字間空1字。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：小標(biāo)宋體字，紅色，字號(hào)小于22*15mm.發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“文件”組成。5.發(fā)文序號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，3號(hào)仿宋體，居中。如有簽發(fā)人，則居左，前空1字。（1）眉首6.簽發(fā)人：3號(hào)楷體，右空1字。(2)主體部分紅線下空2行為標(biāo)題位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，3號(hào)仿宋體字。正文用3號(hào)仿宋體字，每面22行×28字。小標(biāo)題用3號(hào)黑體字?！?/p>

雙鴨山市人民政府關(guān)于的通知各縣、區(qū)人民政府：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××××××××。（一）××××××××××。

1.×××××××××××。（1）××××××××××。①××××××××××。

附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”成文日期右空4字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)志。印章：加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。②××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××××××2.×××××××××

雙鴨山市人民政府

2012年10月10日

（附注××××）

×××××當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)"此頁(yè)無(wú)正文"的方法解決?！痢痢痢痢?。二○○八年二月五日×××××。2012年10月10日當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?012年10月10日×××當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。抄送機(jī)關(guān)左空1字，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。×××××。

2012年1月1日————————————————————————

抄送：市委辦，市紀(jì)委辦，市人大辦，市政協(xié)辦，市法院，市檢察院。————————————————————————

雙鴨山市人民政府辦公室2012年×月×日印發(fā)————————————————————————（3）版記部分二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)、要求和流程具有典型的被動(dòng)性具有群體參與性具有現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性具有很強(qiáng)的政策性具有突出的實(shí)效性具有特殊的規(guī)范性（一）公文寫(xiě)作特點(diǎn)二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)、要求和流程（二）公文寫(xiě)作要求公文的思想內(nèi)容的要求公文的語(yǔ)言運(yùn)用的要求公文的結(jié)構(gòu)方面的要求公文的思想內(nèi)容的要求（二）公文寫(xiě)作要求1.行文有據(jù)，目的明確2.準(zhǔn)確無(wú)誤，客觀務(wù)實(shí)3.主題集中，重點(diǎn)突出4.必須符合領(lǐng)導(dǎo)意圖（二）公文寫(xiě)作要求

公文的語(yǔ)言運(yùn)用的要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)、規(guī)范準(zhǔn)確1.準(zhǔn)確表達(dá)公文的依據(jù)；準(zhǔn)確傳達(dá)具體事項(xiàng)；準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文機(jī)關(guān)的政策主張。2.嚴(yán)格遵循邏輯要求。3.合理組織公文語(yǔ)言。表意清晰、合乎事理、搭配合理、成分完整、語(yǔ)序妥當(dāng)。單句示例：1、沒(méi)有能源的開(kāi)發(fā)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。表意不清

2、這些謬論在鐵的事實(shí)面前是雄辯不了的。褒貶不當(dāng)3.張市長(zhǎng)和李市長(zhǎng)的助理第一時(shí)間到達(dá)了事故現(xiàn)場(chǎng)。產(chǎn)生歧義篇章示例：“你鄉(xiāng)《關(guān)于修建××鄉(xiāng)招待所的請(qǐng)示》收悉，經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)研究，大致同意你鄉(xiāng)修建招待所，可以酌情修訂設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)時(shí)機(jī)可以開(kāi)工建設(shè)?！保晨h政府《關(guān)于修建××鄉(xiāng)招待所的批復(fù)》）簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快、干凈利落、言簡(jiǎn)意賅。單句示例：可不可以，請(qǐng)馬上批示意見(jiàn)

——可否，請(qǐng)即批示在處理公務(wù)的記錄里——在案收到了，知道了——收悉為了這個(gè)目的——為此例：“為了加大煤礦安全管理，嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)活動(dòng)，市政府組織專(zhuān)家研究制定了《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，初稿形成后，經(jīng)過(guò)三次征求意見(jiàn)會(huì)議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務(wù)會(huì)議討論一致通過(guò)，現(xiàn)在印發(fā)給各單位，各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，把握操作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行，今后不得再出現(xiàn)違反本《規(guī)定》的行為。”___（某市政府《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定的通知〉》）

篇章示例1：可以簡(jiǎn)潔為:

“《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，業(yè)經(jīng)××年×月×日，市政府常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行?！睖丶覍毧偫怼墩ぷ鲌?bào)告》的開(kāi)篇：“現(xiàn)在，我代表國(guó)務(wù)院，向大會(huì)作政府工作報(bào)告，請(qǐng)予審議，并請(qǐng)全國(guó)政協(xié)各位委員提出意見(jiàn)。”

篇章示例2：莊重公文語(yǔ)言必須文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真單句示例：1.一會(huì)兒散會(huì)后吃飯

——會(huì)后共進(jìn)晚餐2.把錢(qián)裝進(jìn)了自己的腰包

——中飽私囊3.過(guò)去的事情就不追究了

——既往不咎篇章示例：例：“那些沒(méi)有取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及礦長(zhǎng)沒(méi)有取得礦長(zhǎng)資格證、礦長(zhǎng)安全資格證的礦井，應(yīng)實(shí)施停產(chǎn)整頓?！保呈休爡^(qū)《關(guān)于地方煤礦證照不全礦井實(shí)施停產(chǎn)整頓的緊急通知》）改成:

“凡未取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及礦長(zhǎng)沒(méi)有取得礦長(zhǎng)資格證、礦長(zhǎng)安全資格證的礦井，一律實(shí)施停產(chǎn)整頓?！?/p>

嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)：不僅指具體語(yǔ)句的嚴(yán)謹(jǐn)還包括整篇文章的結(jié)構(gòu)表達(dá)上的嚴(yán)謹(jǐn)平實(shí)：語(yǔ)言平直自然，通俗易懂規(guī)范：講“普通話”，不說(shuō)“方言”使用規(guī)范的現(xiàn)代書(shū)面語(yǔ)言正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用語(yǔ)名稱(chēng)作用常用特定用語(yǔ)1開(kāi)端用語(yǔ)主要用于文章開(kāi)頭，表示發(fā)語(yǔ)、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱(chēng)謂用語(yǔ)用于表示人稱(chēng)或?qū)挝坏姆Q(chēng)謂第一人稱(chēng)：我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱(chēng)：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱(chēng)：他、該公司、該項(xiàng)目。3遞送用語(yǔ)用于表示文、物遞送方向上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。4引敘用語(yǔ)用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5擬辦用語(yǔ)用于審批擬辦擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。6經(jīng)辦用語(yǔ)用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。7過(guò)渡用語(yǔ)用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。8期請(qǐng)用語(yǔ)用于表示期望請(qǐng)求上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。9結(jié)尾用語(yǔ)用于結(jié)尾表示收束上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。10謙敬用語(yǔ)用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語(yǔ)用于上對(duì)下來(lái)文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語(yǔ)用于征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見(jiàn)、態(tài)度當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥、如果可行等。（二）公文寫(xiě)作要求

公文的結(jié)構(gòu)方面的要求1.公文結(jié)構(gòu)各部分的要求（1）開(kāi)頭：開(kāi)宗明義，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山形式：擺出行文根據(jù)說(shuō)明行文目的概述行文背景引敘來(lái)文線索交代結(jié)論提出問(wèn)題

1.公文結(jié)構(gòu)各部分的要求

（2）結(jié)尾：畫(huà)龍點(diǎn)睛

深化主題

號(hào)召式結(jié)尾總結(jié)式結(jié)尾強(qiáng)調(diào)式結(jié)尾說(shuō)明式結(jié)尾請(qǐng)求式結(jié)尾（3）層次：邏輯清晰并列式遞進(jìn)式因果式總分式1.公文結(jié)構(gòu)各部分的要求

（4）段落：一段一意（5）過(guò)渡：承上啟下用詞語(yǔ)過(guò)渡用句子過(guò)渡用段落過(guò)渡（6）照應(yīng)：前呼后應(yīng)題文照應(yīng)前后照應(yīng)首尾照應(yīng)公文的結(jié)構(gòu)方面的要求2.公文篇章形式的要求（1）篇段合一式（2）分層表達(dá)式（3）條款式關(guān)于淮河流域水污染防治工作情況的報(bào)告

（環(huán)?？偩侄柀栆荒炅率迦眨?/p>

按照環(huán)保總局、國(guó)家計(jì)委、水利部聯(lián)合制定的《淮河流域水污染防治2000年規(guī)劃目標(biāo)完成情況核查辦法》（環(huán)發(fā)〔2000〕205號(hào)），環(huán)保總局會(huì)同國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、水利部、監(jiān)察部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、法制辦等8個(gè)部委組成核查組，于2001年2月25日至3月5日對(duì)淮河流域水污染防治工作進(jìn)行了全面核查?，F(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下：一、淮河流域水污染防治工作的完成情況（略）二、存在的主要問(wèn)題1．工業(yè)企業(yè)按達(dá)標(biāo)排放尚不穩(wěn)定。（略）2．城市生活污水處理工程建設(shè)慢，處理率低。（略）3．面源污染防治工作尚未全面開(kāi)展。（略）4．淮河流域自凈能力差。（略）三、下一步工作安排（一）盡快制定《淮河流域水污染防治“十五”計(jì)劃》。結(jié)合“九五”規(guī)劃各項(xiàng)工作的實(shí)際完成情況和南水北調(diào)東線工程需要，明確淮河“十五”治理目標(biāo)和治理措施。（二）進(jìn)一步落實(shí)沿淮四省各級(jí)政府環(huán)境保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制。（略）（三）繼續(xù)加大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度，鞏固和提高工業(yè)企業(yè)污染防治水平。（略）（四）抓緊污水處理工程的建設(shè)。（略）（五）把農(nóng)業(yè)面源污染防治擺上日程。（略）（六）加強(qiáng)水資源的合理開(kāi)發(fā)利用和節(jié)約。（略）（三）公文寫(xiě)作的流程寫(xiě)作準(zhǔn)備擬定提綱草擬初稿反復(fù)修改制版印刷二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)、要求和流程1.寫(xiě)作準(zhǔn)備（1）確立公文主題。（2）選定公文文種。（3）占有材料。（4）確定具體表達(dá)方式。2、擬定提綱（1）確定公文內(nèi)容的組成：明確公文分為哪幾部分，重點(diǎn)內(nèi)容是什么，要說(shuō)明哪些情況和問(wèn)題，對(duì)今后工作提出怎樣的建議或要求。可粗略擬出標(biāo)題和各層次的要點(diǎn)，也可細(xì)致擬出大小標(biāo)題和各層次主要內(nèi)容及段落分布。2、擬定提綱（2）確定公文正文的表達(dá)順序：根據(jù)實(shí)際情況和不同文種的特點(diǎn)恰當(dāng)安排。工作總結(jié)可以按照工作步驟或時(shí)間順序安排；調(diào)查報(bào)告可以按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的順序安排；還有按照因果順序、總分順序等安排方法。2、擬定提綱（3）安排公文的首尾和銜接過(guò)渡：解決開(kāi)頭、結(jié)尾以及各層次之間的有序表達(dá)，要使公文各部分前后呼應(yīng)，彼此關(guān)照。（4）將上述成果固化為公文的寫(xiě)作提綱。只有精心設(shè)計(jì)和妥善安排公文結(jié)構(gòu)，才能使公文條理清晰、層次分明、銜接緊密、總體和諧、3、草擬初稿是公文正式寫(xiě)作的核心步驟，也是影響公文質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，初稿撰寫(xiě)不順利，就難以高效率完成既定任務(wù)。

首先盡快進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài)，搜索、串聯(lián)各種信息，按照提綱順序，專(zhuān)心致志、一氣呵成。

其次要力爭(zhēng)達(dá)到“嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快”四個(gè)要求。4.反復(fù)修改（1）審核文稿的思想內(nèi)容

查看主題質(zhì)量

查看觀點(diǎn)正誤

查看材料應(yīng)用

（2）檢查文稿的文字表達(dá)

看文稿語(yǔ)言表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，語(yǔ)氣是否得體，是否符合語(yǔ)法規(guī)范等。

看文稿結(jié)構(gòu)與體式是否完整、嚴(yán)密、合理。

看文稿層次是否清楚，過(guò)渡是否自然。

看文稿的各要素表達(dá)是否規(guī)范。

5.制版印刷修改后的文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即轉(zhuǎn)化為“定稿”，它是印制正本的依據(jù)和存檔的文本。

需注意用紙規(guī)范、格式規(guī)范、書(shū)寫(xiě)規(guī)范。三、常用行政公文寫(xiě)作方法

公文的結(jié)構(gòu)，總的來(lái)看包括以下兩個(gè)部分：（一）公文主體的一般寫(xiě)法

標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文（開(kāi)頭、主體、結(jié)尾）附件生效標(biāo)識(shí)（成文時(shí)間、印章）一般由5個(gè)部分組成：1.標(biāo)題的制作

完整式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知不完整式標(biāo)題：事由＋文種：關(guān)于舉行閱兵式的通知發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種：中華人民共和國(guó)主席令僅用文種：主要是公告性的公文，泛行文：

公告要求：

1、準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容，符合語(yǔ)法規(guī)范；

2、標(biāo)題的排列居中，字?jǐn)?shù)較多需要轉(zhuǎn)行時(shí)，要注意排列美觀；最好不要將一個(gè)結(jié)構(gòu)緊密完整的詞或者詞組拆開(kāi)；

3、除引用法規(guī)、文件等名稱(chēng)外，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

教育部財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《XXX》的通知改錯(cuò)：1、關(guān)于XXX問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告2、關(guān)于擺設(shè)攤點(diǎn)的通知3、關(guān)于做好二○○五年表彰優(yōu)秀工作者的通知練習(xí)人民銀行某縣支行打算上一套辦公自動(dòng)化設(shè)備向上級(jí)申請(qǐng)資金。

人民銀行某縣支行關(guān)于購(gòu)置辦公自動(dòng)化設(shè)備的請(qǐng)示中國(guó)人民銀行某縣支行關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示是公文的主要受理單位，它的位置在正文左上方頂格排列，因此有人叫“抬頭”，名稱(chēng)后用冒號(hào)。有多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，按重要性依次排列，每個(gè)機(jī)關(guān)間用頓號(hào)或者逗號(hào)隔開(kāi)。如果有明確“主送機(jī)關(guān)”的要標(biāo)明，如果是面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，一般不寫(xiě)。2.主送機(jī)關(guān)

上行文：只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)平行文：一般都有，且可以多個(gè)

下行文：針對(duì)性強(qiáng)的發(fā)批復(fù)、指示性通知應(yīng)有主送機(jī)關(guān)，收文對(duì)象無(wú)法限定的則沒(méi)有。

3.正文

正文構(gòu)成要素：憑、事、斷

正文結(jié)構(gòu)五個(gè)要素：

依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；目的——公文達(dá)到什么意圖；文種承啟語(yǔ)——以文種為動(dòng)詞的過(guò)渡性語(yǔ)言；事項(xiàng)——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)；要求——提出希望、要求。正文分成三個(gè)部分：

開(kāi)頭主體結(jié)尾

（1）開(kāi)頭比如依據(jù)什么情況，因?yàn)槭裁丛?、由于什么事件等；常用“目前……”、“根?jù)……”、“鑒（由）于……”等開(kāi)啟?；蛘呓淮康模撼Ｓ谩盀榱恕钡取Ｒ话阋砸粋€(gè)或兩個(gè)自然段完成，不必做過(guò)多的闡釋。（三）正文（2）主體

有時(shí)又稱(chēng)為事項(xiàng)，是公文的核心部分。如果比較簡(jiǎn)單就一氣呵成的寫(xiě)完。如果比較復(fù)雜，就采用分條列項(xiàng)或用小標(biāo)題的方式來(lái)寫(xiě)。如果運(yùn)用序碼，順序是一、（一）、1、（1）共四層。（3）結(jié)尾根據(jù)情況來(lái)決定，可以不要，但一般都有。結(jié)尾有兩種寫(xiě)法：一是提出措施和要求，或者加以強(qiáng)調(diào)，或者提出請(qǐng)求。二是使用專(zhuān)用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)（審議、批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)執(zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行）”、“特此通知（通告、公告）”等。山東省人民政府

關(guān)于授予王克明等8名同志榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的通報(bào)

各市人民政府，各縣(市、區(qū))人民政府，省政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)，各大企業(yè)，各高等院校：

2005年，全省廣大科技工作者深入貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會(huì)精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入實(shí)施“科教興魯”和“人才強(qiáng)省”戰(zhàn)略，不斷加強(qiáng)重大、關(guān)鍵、共性技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，積極推進(jìn)高新技術(shù)成果的產(chǎn)業(yè)化，取得了一系列重大成果，促進(jìn)了我省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的持續(xù)、快速發(fā)展。為調(diào)動(dòng)和激發(fā)廣大科技人員開(kāi)展科技創(chuàng)新的積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮先進(jìn)模范人物的示范帶動(dòng)作用，省政府決定：對(duì)獲得國(guó)家科技獎(jiǎng)勵(lì)首位人員給予表彰，授予山東大學(xué)教授王克明、中國(guó)科學(xué)院海洋研究所研究員相建海、山東輕工業(yè)學(xué)院教授陳嘉川、中國(guó)兵器工業(yè)第五二研究所煙臺(tái)分所研究員曹賀全、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)教授董樹(shù)亭、中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院黃海水產(chǎn)研究所研究員唐啟升等6名同志“山東省先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào);授予招金礦業(yè)股份有限公司金翅嶺金礦研究員杜勤業(yè)、青島海爾洗衣機(jī)有限公司高級(jí)工程師曹春華等2名同志“山東省勞動(dòng)模范”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

希望受表彰的同志謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，再接再厲，不斷取得新的更大的成績(jī)。全省廣大科技工作者要以先進(jìn)模范人物為榜樣，緊密團(tuán)結(jié)在以胡錦濤同志為總書(shū)記的黨中央周?chē)?，高舉鄧小平理論偉大旗幟，認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，求真務(wù)實(shí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷提高全省的科技創(chuàng)新能力和水平，為建設(shè)創(chuàng)新型省份作出更大貢獻(xiàn)。

山東省人民政府

二○○六年五月十一日附件是隨正件一并發(fā)出的其它文件或材料。常見(jiàn)的有兩類(lèi):一是對(duì)正文補(bǔ)充說(shuō)明的參考資料，如照片、圖表、統(tǒng)計(jì)表、其它文字材料等。二是專(zhuān)門(mén)為上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或者向下級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的附件。4.附件成文時(shí)間是公文形成與生效的時(shí)間標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。5.生效標(biāo)識(shí)

通知請(qǐng)示與報(bào)告函（二）幾種常用公文的寫(xiě)作要點(diǎn)1.通知定義：用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)

轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)

傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)

任免人員的公文

用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳達(dá)、任免的下行公文特點(diǎn)：適用廣泛；主題單一；表述靈活；實(shí)效明顯；操作性強(qiáng)。

結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（附件）+落款+成文日期寫(xiě)法：（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》

事由+文種：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》

（3）正文：發(fā)文緣由：發(fā)布通知的背景、原因和目的。文字簡(jiǎn)明扼要，并以“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“為此，特作如下通知”等類(lèi)似的過(guò)渡語(yǔ)句引領(lǐng)下文。通知事項(xiàng)：寫(xiě)明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體內(nèi)容。

結(jié)尾：獨(dú)立成段，主要是要求、希望、建議等。常用“特此通知”、“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日起施、

請(qǐng)“遵照、貫徹、參照”執(zhí)行、”“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”結(jié)尾。附件：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知均有附件練習(xí)：目前一些單位層層召開(kāi)表彰大會(huì)，并借表彰會(huì)之機(jī)，巧立名目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國(guó)家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會(huì)風(fēng)氣，為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，改變工作作風(fēng)，節(jié)約財(cái)經(jīng)開(kāi)支，各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)采取不同措施加以糾正，××市人民政府發(fā)出緊急通知，通知要求各區(qū)、縣原則上不再召開(kāi)表彰大會(huì)。確需召開(kāi)的必須報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，凡經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會(huì)，可發(fā)獎(jiǎng)狀或口頭表?yè)P(yáng)，一律不得發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、紀(jì)念品和錦旗等。各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)會(huì)人員必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任嚴(yán)肅處理。請(qǐng)你代市人民政府?dāng)M一份公文。關(guān)于嚴(yán)禁借表彰大會(huì)濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物的通知各區(qū)（縣）人民政府、市直屬機(jī)關(guān)各單位：

目前一些單位層層召開(kāi)表彰大會(huì)，并借表彰會(huì)之機(jī)，巧立名目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國(guó)家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會(huì)風(fēng)氣，為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，改變工作作風(fēng)，節(jié)約財(cái)經(jīng)開(kāi)支，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各區(qū)、縣原則上不再召開(kāi)表彰大會(huì)，確需召開(kāi)的必須報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)。二、凡經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會(huì)，可發(fā)獎(jiǎng)狀或口頭表?yè)P(yáng)，一律不得發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、紀(jì)念品、和錦旗等。三、各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)會(huì)人員必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

2012年×月×日“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫(xiě)法，一種正文包括兩部分：開(kāi)頭部分先寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱(chēng)，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語(yǔ)句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔?！秶?guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部等部門(mén)關(guān)于推動(dòng)我國(guó)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展若干意見(jiàn)的通知》

（轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)+原發(fā)文單位+事由+文種）××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知

各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。近年來(lái)，他們通過(guò)開(kāi)展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深入開(kāi)展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于我市?，F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照?qǐng)?zhí)行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深入開(kāi)展?！痢潦协h(huán)保局一九九九年二月十六日“批轉(zhuǎn)”型通知是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知，其寫(xiě)法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱(chēng)，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)環(huán)?？偩株P(guān)于太湖水面漂浮物清理方案的通知》

（批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)+原發(fā)文單位+事由+文種）國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委

關(guān)于2009年深化經(jīng)濟(jì)改革工作意見(jiàn)的通知

國(guó)發(fā)〔2009〕26號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：國(guó)務(wù)院同意發(fā)展改革委《關(guān)于2009年深化經(jīng)濟(jì)改革工作意見(jiàn)》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院2009年5月19日指示性通知是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，這類(lèi)通知又稱(chēng)規(guī)定性通知或布置性通知。其正文包括：概述情況和問(wèn)題，寫(xiě)明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語(yǔ)。國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方

分享比例的通知

國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院一九九六年十二月十六日告知性通知：是指告知某一具體事項(xiàng)，這類(lèi)通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下”是常用的過(guò)渡句。然后寫(xiě)明對(duì)有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。某縣人民政府關(guān)于撤銷(xiāo)

某縣鹽化廠項(xiàng)目建設(shè)指揮部的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門(mén)：我縣××鹽化廠經(jīng)過(guò)建設(shè)者們的艱苦努力，已全面竣工投產(chǎn)，其項(xiàng)目建設(shè)指揮部的任務(wù)已經(jīng)完成。經(jīng)研究，決定撤銷(xiāo)××鹽化廠建設(shè)指揮部。撤銷(xiāo)后，指揮部的債權(quán)、債務(wù)、檔案資料、工程未盡事宜全部移交給××鹽化廠，所有抽調(diào)人員一律回原單位工作。特此通知。

××縣人民政府××年×月×日會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類(lèi)別，其正文部分應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)的會(huì)議名稱(chēng)，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。會(huì)議通知關(guān)于召開(kāi)XX會(huì)議的通知_______部門(mén)：為了_______（目的：比如落實(shí)上級(jí)工作安排、通知，或做好XX工作、交流經(jīng)驗(yàn)等），根據(jù)XX（依據(jù)），XX（主辦單位）定于______年___月___日于_______（地點(diǎn)）召開(kāi)_______（會(huì)議標(biāo)題、形式）會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容為_(kāi)______。二、參加人員為_(kāi)______（例如XX系統(tǒng)下屬各機(jī)關(guān)科級(jí)以上干部）。三、會(huì)議地點(diǎn)——。四、會(huì)議時(shí)間——。五、其他事項(xiàng)。屆時(shí)請(qǐng)相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加。特此通知。XX單位（章）年月日通知法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議精神，定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)一步研究和落實(shí)2003級(jí)新生教學(xué)計(jì)劃，任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

XXXX大學(xué)法學(xué)院（章）

xxx年x月xx日會(huì)議通知×××部門(mén)：為了××××，現(xiàn)定于×月×日-×日召開(kāi)××××?xí)?，?qǐng)×××××（各有關(guān)部門(mén)根據(jù)需要安排人員）參加。具體事宜通知如下：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：×月×日××：××—××：××?xí)h召集人：參與人員：會(huì)務(wù)聯(lián)系人：會(huì)務(wù)聯(lián)系地址：會(huì)務(wù)電話：會(huì)務(wù)傳真：會(huì)務(wù)費(fèi)用：××元/人（含住宿、交通等）會(huì)議議程：1.2.3.4.5.6.會(huì)議要求：1.2.3.4.5.備注：1.××××2.會(huì)議報(bào)名方法：必須將本通知所附回執(zhí)于×月×日×：×前通過(guò)傳真反饋至?xí)?wù)組。傳真：××）×××××××××年××月××日任免通知任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫(xiě)明任命誰(shuí)什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。《關(guān)于王維剛?cè)温毜耐ㄖ氛?qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文文種。請(qǐng)示的特點(diǎn)：針對(duì)性、呈批性、單一性（一文一事，只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)）、時(shí)效性。2、請(qǐng)示與報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。開(kāi)頭部分

請(qǐng)示原由（合理充分，強(qiáng)調(diào)其重要性、迫切性和必要性）主體部分

請(qǐng)示事項(xiàng)（條項(xiàng)清楚、具體明確）結(jié)尾部分

請(qǐng)示要求（是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出肯定性的請(qǐng)求），常用結(jié)語(yǔ)“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等。請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)請(qǐng)示范文關(guān)于在ＸＸ市舉辦\"ＸＸ洽談會(huì)\"的請(qǐng)示ＸＸ市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我ＸＸ商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦\"ＸＸ洽談會(huì)\"。洽談會(huì)攤位共ＸＸＸ平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。ＸＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日開(kāi)頭部分

概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。主體部分

內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。結(jié)尾部分

要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn)關(guān)于××××××的報(bào)告××××：根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××

針對(duì)××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處××××年×月×日關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日相同之處

兩個(gè)都是寫(xiě)給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述意見(jiàn)，反映情況的內(nèi)容。不同之處

第一，時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫(xiě)的情況是未解決的，屬于將來(lái)時(shí)，報(bào)告寫(xiě)的情況是已做過(guò)的，屬于過(guò)去時(shí)；第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作；第三，要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。兩者區(qū)別函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的適用范圍廣泛。在行文方向上，可在平行機(jī)關(guān)之間行文，也可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)。3、函正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼”等。特定結(jié)尾語(yǔ)還有“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)辦函[1993]2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。特此函告一九九三年一月三日四、公文寫(xiě)作錯(cuò)誤案例分析提問(wèn)：

這份文件上有什么

錯(cuò)誤？（此頁(yè)無(wú)正文）二○○八年二月五日案例一案例二語(yǔ)言表述方面1、我們的請(qǐng)示已送去一個(gè)多月，你們?yōu)槭裁催t不予批復(fù)？

口氣驕橫。

改為：我單位請(qǐng)示已于×月×日?qǐng)?bào)送你單位，至今尚未得到批復(fù)。2、貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)，且具寬大為懷，救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。過(guò)于酸腐，不是現(xiàn)代書(shū)面用語(yǔ)。改為：貴單位物力人力都較充足，希望此事大力援助為盼。過(guò)于口語(yǔ)化。

改為：此款由你單位自行解決。

時(shí)間、地點(diǎn)要素模糊，使用不適當(dāng)?shù)男揶o。

改為：會(huì)議時(shí)間：下午3：00。會(huì)議地點(diǎn)，二樓大會(huì)議室過(guò)于口語(yǔ)化。改為：在全體同志的共同努力下……

3、這筆錢(qián)怎么解決，你們看著辦好了。4、會(huì)議時(shí)間是午睡以后，地點(diǎn)在寬敞明亮的二樓大會(huì)議室5、這項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)咱們大家的共同努力……

××縣重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告

××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)士局、物資局：

我廳所屬的××區(qū)、××區(qū)、××區(qū)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬(wàn)元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

特此報(bào)告

××稅務(wù)局（印章）

二○○八年×月×日案例三提問(wèn)：

這份文件上有

什么錯(cuò)誤？答案：

1、文種錯(cuò)誤，應(yīng)使用請(qǐng)示而非報(bào)告，同時(shí)結(jié)尾語(yǔ)應(yīng)為特此請(qǐng)示。2、請(qǐng)示不可多頭請(qǐng)示，只能向一個(gè)主管單位請(qǐng)示。3、數(shù)字使用不準(zhǔn)確，三棟應(yīng)為3棟。（純粹表示數(shù)量的數(shù)字均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字）4、請(qǐng)示事項(xiàng)不清，未寫(xiě)明是請(qǐng)求同意重建辦公樓、請(qǐng)求調(diào)撥物資還是請(qǐng)求撥款。謝謝！難在準(zhǔn)確規(guī)范苦于領(lǐng)導(dǎo)滿意貴在推陳出新

怎樣寫(xiě)述職報(bào)告

標(biāo)題

可大致概括為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式。1．單標(biāo)題由職務(wù)、時(shí)間、文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××省教委辦公室主任1999年度述職報(bào)告》。由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××公司總經(jīng)理述職報(bào)告》。由時(shí)間和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《1999－2000學(xué)年述職報(bào)告》。只用文種名稱(chēng)作標(biāo)題，如《我的述職報(bào)告》或《述職報(bào)告》。

雙標(biāo)題將內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)或主旨概括為一句話做標(biāo)題，以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題，這就形成了雙標(biāo)題。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報(bào)告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報(bào)告》。

述述職報(bào)告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：一是崗位職責(zé)，二是指導(dǎo)思想，三是概括評(píng)價(jià)。崗位職責(zé)包括自己從何時(shí)起擔(dān)任何職，主要負(fù)責(zé)什么工作；指導(dǎo)思想是說(shuō)明自己在什么樣的思想原則、方針政策指引下進(jìn)行工作的；概括評(píng)價(jià)是對(duì)自己工作的基本評(píng)價(jià)。

述職主體是述職報(bào)