淺析采購管理在供應鏈體系的運用目錄TOC\o"1-2"\h\u22175淺析采購管理在供應鏈體系的運用 110447關鍵詞：采購管理；供應鏈體系；運用 159761.1引言 191232.采購管理在供應鏈體系中的運用價值 285712.1實現信息共享，推動企業(yè)高效發(fā)展 21202.2有利于提高物流效率 2224932.3有利于降低采購風險 2150513.采購管理在供應鏈體系中的運用策略 3174373.1加快采購管理信息系統(tǒng)建設，明確采購權責 324413.2科學選擇采購招標方式 3281753.3加強供應商管理 4223483.4加強供應鏈采購風險管理 430619結論 524903參考文獻 5摘要：在企業(yè)戰(zhàn)略中，采購管理已經成為一個重要環(huán)節(jié)。為此，應不斷對供應鏈體系下采購管理模式進行優(yōu)化與改進，強化伙伴供應商關系的開發(fā)，加強采購信息化平臺建設，持續(xù)探索和創(chuàng)新采購模式，推動供應鏈體系的發(fā)展，不斷推動企業(yè)的高質量發(fā)展。本文以采購管理在供應鏈體系的運用為主題，首先簡要闡述了采購管理在供應鏈體系中的運用價值，然后具體提出了采購管理在供應鏈體系中的運用策略，希望給予企業(yè)采購管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新一定啟發(fā)和借鑒。關鍵詞：采購管理；供應鏈體系；運用1.1引言在企業(yè)經營發(fā)展中，采購管理是一項基礎性工作，管理的中心目的在于有效控制企業(yè)經營成本，確保產品質量和充足的產品供應。隨著信息技術的快速發(fā)展，對企業(yè)物資管理提出了更高的要求，需要通過信息化手段提升企業(yè)采購管理水平。在采購管理實際工作中，在隨著供應鏈體系和采購管理的不斷整合，以及科學完善的采購管理制度的構建，也使得企業(yè)物資使用和采購趨于科學合理化。[1]同時，隨著社企業(yè)供應鏈信息體系的建設，各個企業(yè)之間實現了信息共享，因此更要加強企業(yè)的采購管理工作,全面掌握企業(yè)的庫存信息，減少庫存造成資金浪費，避免企業(yè)出現庫存積壓，如此才能更好的維護企業(yè)經濟利益，實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2.采購管理在供應鏈體系中的運用價值2.1實現信息共享，推動企業(yè)高效發(fā)展傳統(tǒng)采購模式僅發(fā)揮了采購部門的一般工作功能，各個部門間的信息無法實現充分交流，企業(yè)間的采購信息也處于相互不了解狀態(tài)，從而導致采購活動大多在盲目中進行，這也很容易造成缺貨成本或者庫存成本太高。隨著信息技術的發(fā)展，采購活動逐漸向供應鏈管理轉變。采購管理要求供應鏈企業(yè)間實現共享信息，使采購在策略上更為清晰化，如此才能更好地促進上下游企業(yè)間聯合制訂科學的采購計劃，減少采購成本，增強供應鏈的競爭力。在供應鏈管理這一系統(tǒng)中，采購管理與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比，其功能與含義已有所不同，供應鏈環(huán)境中的信息更加透明化，同時也趨向電子化，信息化，企業(yè)之間的信息共享和相互合作，有利于推動企業(yè)實現更加高效精準的運行和發(fā)展。[2]2.2有利于提高物流效率從供應鏈系統(tǒng)上來看，供應商與制造商之間構建了一種特殊的戰(zhàn)略聯盟關系，這能大大簡化簽訂供應合同程序，使得采購物資庫快速到達制造部門，這將極大減少采購部門的工作壓力和工作流程，并極大地降低了交易的時間和物質成本。采購管理和供應管理能夠協(xié)調供應鏈體系各個方案的實施與完成。在這個基礎之上，可以將采購管理與供應管理系統(tǒng)整合成一個整體來進行管理，這樣就能提高供應鏈體系的效率以及對企業(yè)的影響，進而提升企業(yè)的核心競爭力。[3]供應鏈體系具有各個環(huán)節(jié)連續(xù)實時的特點，因此也實現了各個工作管理和執(zhí)行環(huán)節(jié)的精細化，實現了整個供應鏈的有機和連續(xù)運作，從而實現了制造計劃和采購、供應計劃的同步進行，進而減少各環(huán)節(jié)的響應時間，提高管理效率，實現供應鏈的同步化運行。2.3有利于降低采購風險所謂采購風險，就是在采購過程中發(fā)生的某種意外情況，包括開支增加和延遲交付、商品與訂單要求是否相符、呆滯物料增多、采購人員在工作中的失誤，或者供應商的不誠信、違法違規(guī)行為。采購過程中出現的風險主要表現為供需雙方信息不對稱導致商品損失或者庫存成本問題。而實現了信息共享的采購管理可以降低和庫存投機的相關風險。在常規(guī)采購模式下，由于企業(yè)之間缺乏溝通，缺乏共享采購戰(zhàn)略，從而帶來了許多風險。供應鏈管理為采購活動提供了統(tǒng)一的平臺，使企業(yè)之間高效開展溝通和協(xié)調。同時，供應鏈體系下的采購管理，需要企業(yè)之間實行信息共享，這也促使各個供應鏈企業(yè)之間構建了戰(zhàn)略聯盟關系，實現了企業(yè)庫存和采購信息的披露，在供應鏈體系下，企業(yè)之間實現了聯合制定采購策略，因此有利于規(guī)避系列風險，避免帶來企業(yè)采購損失。3.采購管理在供應鏈體系中的運用策略3.1加快采購管理信息系統(tǒng)建設，明確采購權責就物資采購而言，企業(yè)應該推動采購平臺的信息化建設，持續(xù)推進區(qū)域信息化管理和物資資源的互換互通機制建設。在采購管理的具體流程上，還必須明確采購權責，按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的管理原則，實行三級管理。物資采購管理擔負著企業(yè)信息化平臺采購管理的任務，每個分公司和項目部門都需要配備專業(yè)的采購人員獨立負責采購工作，及時對采購物資信息進行更新。就采購管理而言，作為主管部門的物資設備部，還應承擔供應鏈體系中的具體職責：一是立足于公司的主要發(fā)展戰(zhàn)略，執(zhí)行上級命令，建立采購操作流程和管理辦法；二是促進和科學推進各級采購管理工作，打造專業(yè)化、信息化的采購隊伍；三是達到集中招標采購的目的，將投標過程進行平臺發(fā)布；四是負責采購信息平臺建設，并積極推動物資設備編碼推廣應用，并開展固定資產的編碼信息的網絡平臺發(fā)布工作；五是對供應商資質進行審查，推動網絡建設工作的開展，將供應商信息上傳至信息平臺，確保內部人員實現高效查看；六是要要督促每個單位精確推進采購信息化管理和建設的系列工作，并對采購計劃進行統(tǒng)計。[4]3.2科學選擇采購招標方式企業(yè)在采購的過程中，為了確保每個單位都能得到所需要的物資設備，做好競爭性談判和招標采購、詢價采購等系列工作。由于不同的采購方式對采購效果和效率的影響不同，因此招標單位要遵守公平、公開的披露原則，并充分結合所購物資設備的市場環(huán)境，特性與需要等綜合特點，確定科學合理的采購方式，保證整個采購流程的公開和透明。招標采購有邀請招標和公開招標兩種方式。投標為投標單位提供售后服務、資質和聲譽等方面予以公告，并項目和企業(yè)進行負責。公開招標以招標公告的方式，邀請更多的供應商購表，而邀請招標，就是以邀請書的形式邀請具體的供應商進行招標。當業(yè)主沒有更多的設備和材料需求的時候，可以采取邀請招標的辦法。[5]競爭談判采購是按照規(guī)定的程序進行的，以專家為主體的談判小組與供應商進行協(xié)商，確定采購方式，如果項目技術比較復雜，招標時間比較充裕，采用這種采購方式是可行的。企業(yè)可以按已有供應商準入庫，經多年篩選，對于部分資質較好、信用高的供應商可以允許進入信息平臺，并從采購共用的角度，隨機抽取供應商材料，采用與社會測試機構相結合的方式，對材料質量進行客觀測試，確保物資供應鏈可靠并降低庫存量。3.3加強供應商管理就采購管理而言，供應商管理也是同樣重要的一環(huán)，企業(yè)要利用好已有的信息平臺，構建供完善的應商網絡，為企業(yè)項目的推進構建良好的采購環(huán)境。在構建供應商網絡的基礎上，通過合理選擇、評估、評價和激勵等方式加強供應商關系管理，以提升企業(yè)采購管理水平。在采購管理過程中，企業(yè)需要設置日常管理，準入審核以及全面考核機制。準入審核，即企業(yè)基于自身的需要，根據對應的程序審查供應商的條件；日常管理就是要對企業(yè)的基本情況進行了解，了解其是否存在不良合作等風險問題，并對國家和產業(yè)對企業(yè)的監(jiān)督結果等進行評估分析；動態(tài)考核就是對供應商的誠信進行統(tǒng)計，對履約情況、績效等進行評估，如果供應商出現不良行為時，就會根據情節(jié)嚴重程度進行內部通報，或直接解除合作。針對那些成績突出并且在科技領域較為領先的供應商，則會對此開展優(yōu)先級別的高層次合作，簽署戰(zhàn)略協(xié)議，并發(fā)展成為戰(zhàn)略供應商。[6]3.4加強供應鏈采購風險管理盡管建立伙伴供應商關系，可以極大地優(yōu)化采購管理，減少采購風險，但在這一模式中，采購環(huán)節(jié)也同樣存在一定風險。例如，因為無法找到更優(yōu)質的供應商，或者由于供應商合作關系管理不到位而導致的虧損。從供應鏈體系來看，一旦任何一方或某個環(huán)節(jié)出現錯誤，都可能導致整條供應鏈出現虧損。因此，在供應鏈體系中，要進行各個環(huán)節(jié)的風險管理，以最大化降低各類風險，確保企業(yè)采購的順利進行。同時，供應鏈體系下的各個企業(yè)應建立嚴格的評價指標與考核機制，對供應商進行篩選與管理。[7]此外，還要建立系列標準的定性分析法，并利用數學模型等進行定量分析，從而制定科學可行的績效考核機制。評價指標可包含供應商能力，服務質量、客戶滿意度，戰(zhàn)略目標等指標，以更完善的進行采購風險管理。結論供應鏈體系的主動性較強，使采購活動與企業(yè)需求緊密相連，打破了傳統(tǒng)被動式的采購模式，能夠讓采購活動有效體現企業(yè)經營需求，并實現動態(tài)化和同步跟進。本文以此為主題，首先對采購管理的價值了進行了闡述，然后從四個方面具體提出了采購管理在供應鏈體系下的具體運用策略，希望以此推動企業(yè)經營管理的高水平發(fā)展，助力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。參考文獻[1]李鑫.采購管理在供應鏈體系中的作用與影響[J].石油石化物資采購,2022(16).[2]李晟.大唐集團采購管理與供應鏈建設經驗談[J].能源,2020(10):3.[3]吳曉紅.雙循環(huán)戰(zhàn)略下的紡織印染供應鏈體系中的采購管理