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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)
一、關于XXX中的物料管理系統(tǒng)
XXX物料管理系統(tǒng)以物流為數(shù)據(jù)流主流程,全面帶動物資管理中各個環(huán)節(jié)的管理
水平的提高,完成物流各個環(huán)節(jié)的自動化水平,確保物流各環(huán)節(jié)的自動化數(shù)據(jù)流暢,準
確無誤,為全面實現(xiàn)企業(yè)的物流現(xiàn)代化打下堅實的基礎。
XXX中的物料管理系統(tǒng)要緊負責接收各作業(yè)部門提請的各類材料需求計劃,通過
對提請的材料需求計劃進行平衡利庫,自動產(chǎn)生材料采購計劃及建議采購量,通過訂單
發(fā)出功能實現(xiàn)訂單的自動化傳送,通過到貨登記檢驗,對允收物料通過發(fā)票登記后驗收
入庫,各級領料部門按需求計劃進行領料出庫,同時將作業(yè)材料成本及時反饋給各級成
/$電點1題
領導查詢計劃管理果購管建檢驗詈送合同詈也
避陰野M.
在途管建SUASSB應付款管理超市管理倉隹管理
供貨商管理財務管理備品管理報表系統(tǒng)工程資料
物料檔案部門資料系燒韁護數(shù)據(jù)管理退出系統(tǒng)
XXX中的物料管理系統(tǒng)的要緊流程圖
1,物料需求計劃流程圖:
N
2、采購計劃流程圖
3、入庫流程圖
.4、正常出庫流程圖
第二章材料需求計劃管理
一、編制材料需求計劃
1、功能描述
物資公司根據(jù)廠內(nèi)各部門工程計劃的需求,為廠內(nèi)各部門做材料計劃編制,然后提
交到上級部門領導進行審批。
2、版本存在描述
物資版計劃管理/處理/編制材料需求計劃
3、功能正確使用的條件
材料計劃施工部門需為工作級部門
材料計劃施工部門需為工作級部門
材料計劃施工部門需同意發(fā)生材料費
材料計劃施工部門要有一定的工程項目
計劃批次內(nèi)容不能為空
4、功能界面
2J
5、操作說明
進入材料需求計劃編制窗口中后,選擇K編制部門兀選擇本次要做材料計劃的K工
程名稱》,選擇K施工部門兀輸入本次的K計劃批次?;剀嚕柏蔚腒計劃明細》中
會插入一行空記錄(也能夠在計劃批次中選擇原先沒有提交的計劃,重新進行編輯)。
在K計劃明細』欄中的物碼列輸入本次所做計劃物料的編碼,系統(tǒng)自動會把該物資
的品名規(guī)格價格填到當前行,假如不明白要做本次計劃某種物資的編碼,能夠點擊工具
條上的K物資瀏覽】打開物資信息查詢窗口。
用戶在此窗口有兩種查詢物資的方法:
a、按品名規(guī)格查詢
選中K按品名規(guī)格查詢》頁面,比如在品名里輸入“鋼”字,點擊K確定》按扭,
系統(tǒng)自動會把所有品名中含有“鋼”字的物資列出,如圖:
■物費信息查詢
圓技倉庫、帳本查詢::按品名規(guī)格查詢|Q3按大英查詞|p包含庫存為零的物資
?檢索Mgn取消
編碼:廠品名,鋼1規(guī)格,簡稱4
序號編碼品名強格單位庫名稱幡名稱標準價庫存數(shù)量
23100300980少油斷路眼煙球SW6-U0I1308-784>8個01#電科庫(1293高壓開關1
33100300990少油“路序炯球SW6-U0I1308-774>7.145個01#電料麻(1293高壓開關1
43100301000少油融路圖鋼球SW6-U0I4>206(13/16'')個01*電科庫(1293高壓開關1
53100301010少油新路留鋼球SW6-U0I4>12個01#電科庫(1293高壓開關1
63100301020少油斷路器軻洋SW6-U0I4-5.5個01*電科庫(1293高壓開關1
73100301030少油斷路器鋼瓊SW6-U0I4-5.0個01#電料庫(1293高壓開關1
83100301450機構鋼球CY3-III/A只01#電料庫(1293高壓開關230.77
93100301990不銹鋼彈簧墊圈B24.GB93只01#電科庫(1293高壓開關1
103100302000不銹鋼墊圈H24.GB97.1只01#電科庫(1293高壓開關1
113100302010不銹鋼六角螺母■24.GB6170只ni*電科座(1293高壓開關.1
123100400060不銹鋼控制柜訂做套01#電科庫(1294開關柜熱3000
133100600040不銹鋼電熱管4>16*2540只01#電科庫(1256其它電力目195
143101100130炯芯犯蛟線95mm2米01#電科庫(1305裸導線11
153101100140煙芯鋁姣線120M2米01#電科庠(1305裸導線1
163101100150鋼芯相線線150M2米01#電科麻(1305裸導稅1
173101100160鋼芯宿線修185M2米01#電科陣(1305裸導線1
183101100170鋼芯鋁姣戰(zhàn)240M2米01#電科庫(1305裸導戰(zhàn)1
22.W
193101100180鋼芯鋁姣鏤LGJ-500/65米01#電科庫(1305裸導統(tǒng)
203101200850不銹鋼橋架150?100?2000K?01#電料庫(1306金具、撒22|_
b、按倉庫、帳本查詢
選中K按倉庫、帳本查詢》頁面,選擇K倉庫名稱%然后選擇K帳本名稱%搜索
結果如上圖:
選中需要的物資,點擊K選擇f按扭。技巧:按住KshiftX鍵或者者Ectrl2鍵能
夠選擇多條物資。
在材料需求計劃編制窗口K材料明細』中輸入本次計劃各類物資的需求數(shù)量,儲存。
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
在本次材料需求計劃的明細中,有的物資會被不記得輸入需求數(shù)量,這樣儲存時候,
系統(tǒng)會彈出小窗口提示您某一行物資的需求數(shù)量不能為空,等你輸入需求數(shù)量后才能儲
存成功。
假如在K物資信息查詢》窗口中找不到某種物資,就能夠新增一條物資。
雙擊新增行的K物碼%彈出窗口是否要增加一條新物資,選擇K是X按扭,彈出
新增物資窗口,在窗口中輸入新增的【物資名稱2、K物資規(guī)格雙K單位X與K參考價》
點擊K確定幾
7、參考
二、材料需求計劃審批
1、功能描述
材料需求計劃編制完成以后,提交到上級部門領導進行審批。本功能是物資公司領
導對各生產(chǎn)部門提交上的材料需求計劃進行批閱審批過程。在批閱完某一部門某次的材
料需求計劃后,假如批準簽字,此材料需求計劃即告本次審批完成,假如不批準則能夠
直接發(fā)回到編制人手中。
2、版本存在描述
物資版'全版領導查詢/處理/材料計劃審批
3、本功能正確使用的條件
部門材料需求計劃編制已儲存提交。
材料需求計劃已到達最后一級審批。
4、功能界面
5、操作說明
假如當前登錄用戶是審批用戶而且有需要審批的材料需求計劃時,系統(tǒng)探測器自動
彈出窗口提示用戶有材料需求計劃需要審批。如圖:
如今能夠登錄系統(tǒng),輸入口令后打開主程序界面,進入材料計劃審批的窗口,位置:
領導查詢/處理/材料計劃審批
雙擊窗口中的待審批的材料需求計劃主記錄,彈出窗口:
切換到K審批簽字x頁面,輸入審批意見。假如同意該材料需求計劃,則點擊K批
準簽字?按扭,采購員可自動搜集到本次批準的材料需求計劃;假如不一致意該材料需
求計劃則點擊K發(fā)回重審》按扭,將該材料計劃直接發(fā)回到編制人手中。見下圖:
■科需求計劃審批_.】兇
文MEJ貂助
當然審批用戶能夠修改、增加或者者刪除計劃明細記錄,修改完畢后儲存,在K審
批變更記錄D里面會記錄你的一切操作。
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
7^參考
已經(jīng)提交的材料需求計劃
計劃探測器
三、材料計劃的匯總平衡
1、功能描述
計劃員將自己所轄部門提報批準后未平衡過的材料需求計劃進行平衡利庫,生成按
需采購計劃。
2、版本存在描述
物資版及全版計劃管理■計劃匯總平衡
3、本功能正確使用的條件
部門提報的材料需求計劃需批準
部門提報的材料計劃未參與過平衡
使用此功能的計劃員對部門所提報的材料計劃中的物料有操作權限
部門提報的材料需求計劃未設置為暫停平衡
待平衡物料采購策略為按需采購
4、功能界面
■B文件正)—[口甯物
W目。HQ>它3W心
停出I!計劃|s不參卬Lb將平翕計劃匯總則U平潮結懸的I〉I
5、操作說明
計劃員進入計劃匯總平衡窗口后,可查看暫停平衡計劃、不參與平衡計劃、待平衡
計?劃,用戶假如想暫時不平衡某個材料計劃可到L設置]菜單項中的L設置計劃平衡過濾器]
中暫停平衡此材料計劃,不參與平衡計劃是指采購策略為零星采購或者定量采購,或者
者超市中物料。選擇待平衡計劃,可按部門計劃批次查看部門提報的材料需求計劃,選
擇K顯示所有待平衡計劃》按鈕,則在待平衡計劃欄中顯示所有的待平衡計劃。點擊K計
劃平衡X按鈕,系統(tǒng)會提示用戶[確實要對顯示的待平衡計劃進行匯總平衡嗎?1,如確
認平衡,選擇K確定』按鈕,在匯總結果欄中會顯示本次匯總平衡后的結果。
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
在做零星采購時,將物料的采購策略設置為零星采購,造成部門材料計劃不參與平
衡,可將物料的采購策略由零星采購改為按需采購。
7^參考
部門批準后的材料需求計劃
第三章采購管理
一、按需采購計劃收集
1,功能描述
計劃員將匯總平衡后的結果,收集生成按需采購計劃批次。
2、版本存在描述
物資版及全版[采購管理][處理][按需采購計劃收集]
3、本功能正確使用的條件
物料采購策略需設置為按需采購
有參與平衡過且未收集成采購批次的材料需求計劃
使用此功能的計劃員對被收集材料計劃中的物料有操作權限
4、功能界面
5、操作說明
打開按需采購計劃收集的窗口,窗口中會顯示上次匯總平衡的結果。計劃員能夠按
庫名及帳名進行過濾,假如將所有匯總平衡的結果收集成一個采購批次,選擇K全部收
集成批次』按鈕,也能夠用鼠標依次選擇生成不一致的采購批次。
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
7、參考
計劃匯總平衡后的結果
二、零星采購計劃的收集
1、功能描述
將采購策略為零星采購的物料收集生成零星采購計劃批次。
2、版本存在描述
物資版及全版[采購管理][處理][零星采購計劃收集]
3、本功能正確使用的條件
物料采購策略需設置為零星采購
使用此功能的計劃員對被收集采購計劃中的物料有操作權限
4、功能界面
5、操作說明
打開零星采購計劃收集的窗口,窗口中顯示需零星采購的全部物料。計劃員能夠按
庫名及帳名進行過濾,假如將所有需零星采購的物料收集成一個采購批次,選擇K全部
收集成批次》按鈕,也能夠用鼠標依次選擇分別生成零星采購批次。假如該計劃員還有
未提交的零星采購批次,系統(tǒng)會提示[己存在未提交的批次名稱有N個,您是否愿意追加
到已存在的批次中?],假如選擇K是%請在選擇采購計劃批次名稱選擇框中選擇采購批
次,選擇K否2系統(tǒng)會另生一個采購批次。
6,經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
7、參考
物料的采購策略
三、按需采購計劃的編輯
1、功能描述
編輯所收集的按需采購計劃批次,生成采購訂單。
2、版本存在描述
物資版及全版[采購管理][處理][按需采購計劃編輯]
3、本功能正確使用的條件
己收集的按需采購計劃批次
需確定采購物料的供應商
需確定采購物料的采購價格
使用此功能的計劃員對被收集采購計劃中的物料有操作權限
4、功能界面
■采購告,[按孟采購計劃&W]
日文件的《8?(目帝助-|g|x|
明W0I;*J'5ba初
防秘瞅來購
提文
題耒編招供貨單位的采購過劃|n:情日潢制|
5、操作說明
選擇所要編輯的采購計劃批次,在[未編輯供貨單位的的采購計劃]欄中會顯示本次
編輯的采購批次的物料明細。假如此采購批次的物料較多,能夠通過選擇庫名及帳名過
濾,選擇需采購的供貨單位(也可通過輸入供應商簡稱的方法選擇供應商,簡稱之供應
商名稱的第一個聲母,如邯鄲市大眾機電物資公司可輸入HDSDZJD即可)。然后選擇
在此供應商采購的物料,選擇K選定登記D按鈕,進入[明細編制界面],對應每一種物
料輸入單價(輸入單價時可選擇含稅單價或者不含稅單價),采購的數(shù)量(采購數(shù)量默
認值為匯總平衡時的建議采購量),估計使用日期,假如需檢驗或者簽訂合同的選擇檢
驗及合同,。將本次編輯的采購計劃批次都編輯完成后選擇R提交2按鈕,假如采購計
劃需要審批選擇相對應的審批鏈即可。注:采購計劃在未提交前能夠修改編輯,一旦提
交后不同意再修改。
■采購告,[按孟東狗計劃&W]
目|文件(E)WS(E]幫助-lfl|x|
網(wǎng)且口口圖|斗相2那號總用I
嬴嬴最3作廢/曾比次篁新挾熏柔購比價『況提交
國未維供貨單位的原購時劃運明細編》“
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
同一批次的采購計劃沒有全部編輯完成造成采購計劃不能提交,需全部編輯完后
再提交。
7、參考
已收集的按需采購計劃批次
四、零星采購計劃編輯
1、功能描述
編輯所收集的定量采購計劃批次,生成采購訂單。
2、版本存在描述
物資版及全版[采購管理][處理][零星采購計劃編輯]
3、本功能正確使用的條件
己收集的按需零星計劃批次
需確定采購物料的供應商
需確定采購物料的采購價格
使用此功能的計劃員對被收集采購計劃中的物料有操作權限
4、功能界面
■采購告,[專展采購計劃占W]業(yè)兇
百I文件舊例8。格肋
5、操作說明
先擇所要編輯的采購計劃批次,在[未編輯供貨單位的的采購計劃]欄中會顯示本次
編輯的采購批次的物料明細。假如此采購批次的物料較多,能夠通過選擇庫名及帳名過
濾,選擇需采購的供貨單位(也可通過輸入供應商簡稱的方法選擇供應商,簡稱之供應
商名稱的第一個聲母,如邯鄲市大眾機電物資公司可輸入HDSDZJD即可)。然后選擇
在此供應商采購的物料,選擇K選定登記R按鈕,進入[明細編制界面],對應每一種物
料輸入單價(愉入單價時可選擇含稅單價或者不含稅單價),采購的數(shù)量,估計使用日
期,假如需檢驗或者簽訂合同的選擇檢驗及合同,。將本次編輯的采購計劃批次都編輯
完成后選擇R提交》按鈕,假如采購計劃需要審批選擇相對應的審批鏈即可。注:采購
計劃在未提交前能夠修改編輯,一旦提交后不同意再修改。
互采購告,[專展采購計劃&W]
田文件舊48隹舊?Sb
我Q副至名1號總社
|越的零里來的
堆拜施I;次,作履此批次重新我集采購比價愕況
曲未卿S供貨單位的采購話劃照明Bifi創(chuàng)
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
同一批次的采購計劃沒有全部編輯完成造成采購計劃不能提交,需全部編輯完后再
提交。
7、參考
已收集的零星采購計劃批次
五、采購計劃提交
1、功能描述
將編輯完的采購計劃批次提報領導審批.
2、版本存在描述
物資版及全版
3、本功能正確使用的條件
采購計劃模塊中采購計劃是否需審批參數(shù)設置為需審批
有己編輯完的采購計劃批次
采購計劃的提交人與編輯人相同
4、功能界面
5、操作說明
計劃員在采購計劃編輯完成后,點擊K提交可按鈕,系統(tǒng)會彈出審批鏈的選擇窗
口,窗口的左邊為可選擇的審批鏈,雙擊所需的審批鏈,在窗口的右邊會顯示此審批鏈
的審批人員構成,審批的順序自上而下。當當前審批人審批完成后,系統(tǒng)會自動提示下
一審批人審批,最后一級審批人審批完成后此采購計劃批次審批即告完成。確定本次采
購計劃批次使用選擇的審批鏈請點擊K選擇R,取消本次提交請選擇K取消》按鈕。注:
本次編輯采購計劃在未提交前能夠修改編輯,提交成功后不同意再進行修改。
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
所選擇的審批鏈沒有審批人,造成采購計劃不能提交,可重新定義審批鏈的構成。
7、參考
己編輯完成采購計劃批次
六、采購訂單的發(fā)出
1,功能描述
同一批次采購計劃批準完成后,系統(tǒng)根據(jù)采購供應商不一致,自動生成訂單,訂單
生成后通過E_mail將訂單發(fā)送給供應商。
2、版本存在描述
物資版及全版采購管理'處理'采購訂單的發(fā)出
3、本功能正確使用的條件
已批準的采購計劃
用戶部門及訂單供應商需接通互聯(lián)網(wǎng)
用戶需有及訂單供應商需有電子信箱
用戶需身份驗證正確
4、功能界面
5、操作說明
采購訂單發(fā)出的窗口中,左面是待發(fā)送的訂單列表,在列表中雙擊需發(fā)送的訂單,
在窗口的右面會顯示此訂單的訂單明細。
用戶可選擇選擇K訂單打印》按鈕打印訂單。
發(fā)送訂單前請首先驗證身份,在R發(fā)信人處輸入發(fā)信人的E_mail,在K用
戶名1處輸入用戶的電子信箱的用戶名,在R密碼1處輸入電子信箱的密碼。
身份驗證正確完畢后在K供應商E_mail》、RSMTPX、K郵件主題』處輸入供應商的
E_mail、供應商電子信箱的SMTP服務器名及郵件主題。
先擇K訂單發(fā)出1按鈕即可發(fā)送訂單。
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
供應商的E_mail輸入錯誤
供應商的信息SMTP服務器名錯誤
7、參考
枇準后的采購計劃
第四章到貨登記
一、到貨登記
1、功能描述
供應商接到采購訂單,根據(jù)訂單備料發(fā)貨,物料在正式入庫前做到貨登記
到貨登記保護物料基本信息表(item_base)中的到貨未入庫數(shù)量,到貨未入庫數(shù)量增加。
到貨登記保護采購計劃表(plan_stock)中的到貨數(shù)量,到貨數(shù)量增加
2、版本存在描述
物資版及全版?zhèn)}庫管理'處理'到貨登記
3、本功能正確使用的條件
已發(fā)出的采購訂單
系統(tǒng)主參數(shù)發(fā)票登記模式需設為:按到貨記錄登記
到貨登記人員需對登記的物料有操作權限
4、功能界面
5、操作說明
進入到貨登記窗口,在K選擇供應商X下拉列表框中選擇到貨的供應商,在K選擇
訂單號》下拉列表框中選擇對應的訂單號,如今R到貨登記》頁面中會顯示該訂單中未
登記的物料明細。
雙擊需登記的物料,系統(tǒng)在K未登記的物料明細》的下方自動生成此物料的到貨登
記記錄。填寫登記物料的到貨數(shù)量(系統(tǒng)默認值為采購訂單的數(shù)量),到貨的日期(系
統(tǒng)默認值為當前日期),確定是否需要檢驗,登記完畢后選擇K儲存』即可。
修改已登記的到貨登記記錄(須在未入庫前,物料在入庫后系統(tǒng)不同意在修改到貨
登記記錄)點擊K到貨記錄修改》頁面,操作同到貨登記。
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
7、參考
采購訂單
第五章在途管理
一、在途單登記
1、功能描述
根據(jù)到貨登記的物料登記在途單
2、版本存在描述
物資版及全版在途管理'處理'制作收料單
3、本功能正確使用的條件
己登記的到貨登記單據(jù)
在途單人員需對物料有操作權限
4、功能界面
5、操作說明
進入物料入在途窗口,在供貨單位下選中相應的供應商,在選擇某一次的定單號,
與采購性質(zhì),這里的發(fā)票號能夠不填,然后對數(shù)據(jù)窗口的物料選中登記,確定價格與數(shù)
量,最后儲存。
6、注意事項
這里的發(fā)票號也能夠填寫比如合同號類的能區(qū)分相同供應商不一致批次的定貨,這
樣入庫打印的入庫單據(jù),才能分開,不至于打印在一起。
7、參考
三、收料單作廢
1、功能描述
蚱廢未入庫前的在途登記記錄,可重新在途登記
作廢在途單時保護采購計劃,對應采購計劃中的訂貨入庫數(shù)量減少
2、版本存在描述
物資版及全版在途管理'處理'收料單作廢
3、本功能正確使用的條件
已登記的收料單
蚱廢收料單人員需對物料有操作權限
4、功能界面
5、操作說明
進入在途作廢窗口,K在途匯總1頁面下顯示了所有已做在途登記且未入庫的記錄,
雙擊需要作廢的在途記錄,在K在途明細H頁面中會顯示在途登記的明細。確認作廢請
點擊工在途作廢n按鈕。在途單一旦作廢后能夠重新修改到貨記錄(全面操作見到貨登
記),重新在途登記。
;在迂首建-【在途作廢】
■叉件0?1a[Z]帶勖
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
7、參考
已登記收料單
第六章出入庫管理
一、入庫確認
1、功能描述
倉庫保管員參照計劃員做的在途登記(做的收料單)做入庫確認。
保護物料基本信息表(item_base)表中的到貨未入庫數(shù)量,到貨未入庫數(shù)量減少。
朱護月結表(totaLmonth)中的本月入庫數(shù)量、本年累計入庫數(shù)量、本月庫存數(shù)量、
本月出庫金額、本年累計入庫金額,本月庫存金額
2、版本存在描述
物資版及全版出入庫管理'處理物料入庫操作
3、本功能正確使用的條件
已登記的在途單
入庫確認的倉庫保管員需對入庫的物料有操作權限
4、功能界面
5、操作說明
進入物料入庫窗口,K在途匯總》頁面下顯示了所有已做在途登記且未入庫的記
錄,雙擊需要入庫的在途記錄,K在途明細U頁面中會顯示在途登記的明細。點擊K顯
示采購及到貨記錄信息工按鈕,在窗口中會顯示入庫物料的采購計劃信息及到貨登記的
信息。確認入庫請點擊工具欄中的K儲存》按鈕。
S出入庫肯理[物料在途入庫?認],|g|x|
/文件:日編輯[日幫助.|g|x|
其|第。、幽|哥幅豕|亦兮a|電
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
7、參考
已登記在途單
二、入庫回退
1,功能描述
回退已入庫的物料的原始憑證
保護物料基本信息表(item_base)中的到貨未入庫數(shù)量,到貨未入庫數(shù)量減少。
'呆護采購計劃表(pkm_stock)表中的已入庫數(shù)量,已入庫數(shù)量減少。
保護月結表(totaLmonth)中的本月入庫數(shù)量、本年累計入庫數(shù)量、本月庫存數(shù)量、
本月出庫金額、本年累計入庫金額,本月庫存金額。
2、版本存在描述
資版及全版出入庫管理'處理'物料入庫回退
3、本功能正確使用的條件
已入庫物料在當前庫或者歷吏庫中有原始憑證。
己入庫物料的庫存不小于所回退入庫憑證中入庫數(shù)量。
物料做入庫回退時只能整張單據(jù)回退。
噪作員需對回退的物料有操作權限。
4、功能界面
S出入庫肯理[正常入庫回退],|g|X|
因文件:日翁輯[日幫助-|g|x|
5、操作說明
當前庫:系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表,存貯當前使用的數(shù)據(jù)記錄。
歷史庫:雖著系統(tǒng)長時間的運行,數(shù)據(jù)量不斷增加,造成系統(tǒng)的檢索速度慢,系統(tǒng)
會把舊的數(shù)據(jù)導入到歷史數(shù)據(jù)表中。
進入物料入庫回退窗口,選擇回退單據(jù)所在的位置(即:是在K當明庫』還是K歷
史庫兀系統(tǒng)默認值為當前庫),選擇回退物料當時入庫時的K時間范圍R及物料的所在
的K庫名】及K帳名》不選擇系統(tǒng)會默認為所有的庫與帳,點擊工具欄上的R檢索工
按鈕,在K正常入庫名細1欄中會顯示所有符合條件的入庫記錄。
選擇所要回退的入庫單據(jù)雙擊,在K正常入庫回退X欄中會顯示所回退原始單據(jù)
的明細,(注:如提示:“該單據(jù)已被回退,系統(tǒng)不同意重復回退!!!”,說明所要回退的
入庫單己做過回退操作,不同意重復回退),確認回退此單據(jù),請點擊K儲存打印》按
鈕。
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
7、參考
已入庫的入庫單
三、正常出庫
1、功能描述
按工程項目物料出庫
保護材料計劃表(pkm_app)中的出庫數(shù)量,出庫數(shù)量增加
'呆護月結表(totaLmonth)中的本月出庫數(shù)量、本年累計出庫數(shù)量、本月庫存數(shù)量、
本月出庫金額、本年累計出庫金額,本月庫存金額
2、版本存在描述
物資版及全版出入庫管理'處理'物料出庫操作
3、本功能正確使用的條件
領用部門批準的材料需求計劃。
領用部門需定義為工作級部門巨同意發(fā)生材料費。
出庫物料的數(shù)量不能大于物料的庫存數(shù)量。
噪作員需對出庫物料有操作權限。
4、功能界面
5、操作說明
工程項目對領用物料的限制可分為下列幾種:
限金額限計劃:工程項目出庫完全按材料計劃出庫,沒有材料計劃不同意出庫,且
出庫時金額受工程項目的可用資金的限制。
限金額不限計劃:工程項目只是通過對可用資金的限制來操縱物料的領用,對材料
計劃并不嚴格限制,通常車間的保護工程使用。
限計劃不限金額:工程項目完全按材料計劃出庫,沒有材料計劃不同意出庫,出庫
時金額不受工程項目的可用資金的限制。
進入物料正常出庫的窗口,文本框K請刷卡11自動獲得焦點(注:此功能僅為主參
數(shù)出庫是否使用IC卡為:使用時有效),首先在刷卡器上刷卡,假如此卡為部門卡需
另外在K工程項目2中選擇部門卡上的工程項目,系統(tǒng)在K部門批準后的材料計劃列表H
頁面中顯示領用部門該工程項目所有批準未完成的材料需求計劃(系統(tǒng)主參數(shù)出庫領用
方式為:按批準的材料計劃,如設置為:按部門申請的領用計劃此頁面會顯示領用部
門該工程項目所有的申領計劃),選擇出庫物料的K產(chǎn)權屬性%如系統(tǒng)中含二級庫,在
出庫方式中選擇K二級庫單據(jù)』(系統(tǒng)默認值為正常單據(jù)),假如系統(tǒng)出庫物料同意優(yōu)惠,
可在K打折比例》中輸入折扣值,點擊按鈕K顯示工程屬性]]可顯示出庫工程項目的全
面細息(包含項目是否同意發(fā)生材料費、是否工作級部門、項目的預算資金、項目已用
資金、項目的可用資金等)。
在K部門批準后的材料計劃列表1頁面上雙擊需出庫的材料計劃或者部門申領計劃,
系統(tǒng)在K出庫處理總單輸入》自動生成一條出庫的記錄,出庫數(shù)量的默認值為此材料計
劃或者申領計劃中未領的數(shù)量(能夠重新修改),選擇K領料人1(令頁料人選擇框為空或
者不存在本次領料人,可在選擇框中輸入領料人姓名,系統(tǒng)會添加此用戶),輸入K管
理費』(系統(tǒng)可通過參數(shù)靈活配置出庫物料是否含管理費及管理費的費率)。確認出庫請
選擇K存盤繼續(xù)1按鈕。打印出庫單選擇K打印》按鈕(注:用戶在點擊打印按鈕前請
務必裝好打印紙,本次打印會把本用戶截止上次未打印的出庫單一次性打印完畢)
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
在刷工程卡或者刷完部門卡選擇工程時提示:“部門工程當前考核周期的預算未下
達”請聯(lián)系有關部門對此部門的該工程下達資金預算。
系統(tǒng)在本模塊根據(jù)材料計劃對出庫進行分單分單,當某一物料的出庫的數(shù)量大于材
料計劃上的的數(shù)量時系統(tǒng)會產(chǎn)生兩張出庫單,即:一張按材料計劃數(shù)量生成的計劃出庫
單,一張非計劃出庫單。
7、參考
枇準的部門的材料需求計劃(工程項目屬性為限計劃)。
部門根據(jù)工程材料計劃做的部門領用計劃(系統(tǒng)主參數(shù)出庫領用方式為:按部門申
請的領用計劃)。
四、出庫回退
1、功能描述
回退已出庫的物料
'呆護材料計劃表(pkm_app)表中的出庫數(shù)量,出庫數(shù)量減少。
2、版本存在描述
物資版及全版出入庫管理'處理'物料出庫回退
3、本功能正確使用的條件
已出庫物料在當前庫或者歷吏庫中有原始憑證。
物料做出庫回退時只能整張單據(jù)回退0
被回退出庫單據(jù)上工程項目需為有效工程
噪作員需對出庫回退的物料有操作權限。
4、功能界面
運出入庫肯理[物料出庫單回退],|g|X|
因文件:日編輯[日幫助,|g|x|
卸昌.翱■瑁投妙2|總|電|
日期范圍15004/07/01名一門004/07/01塌會計月份:「篇請選擇
。當前庫c萬史庫存盤打印
帳名:
序號巳席時間憑證號好)物碼品名規(guī)格單位出庫數(shù)量出擊金顏澡作員領用部門
12C04XJ7/012004J07I09800060804400790節(jié)能燈YDW28W套10.000280.00馬海強電氣部
22C04/07/012004/07109800070804400090磨港燈泡(歐斯WBEUAK4040W只100,00031000馬海燕電氣部
32C04/07/012004/07109800080804401360日光燈架40W只20.000400.00馬海通電氣部
?2C04/07/012004/07109800091308400430隔離開關左觸頭裝GW4-110DW2000只3.00012820.50馬海燕電氣部
52C04/07/012004/07109800101308400440隔離開美右W頭第GW4-110DW2000只3.0001153845馬海燕電氣部
2C04AJ7/012004/07109800111308400420隔離開關軸承座GW4-110DW2000只6.0007692.30馬海強電氣郃
[憑證號||200"07l0980008I出庫呵問||2004Q7/0109.33:49產(chǎn)權屬性|勝癰。
管理費率
I?以涌目聞|]稅率[55-%?工程名稱|公]|II00%
勃賽基本值息I工程代蛔
B110304401360I貨位號I廠2J愴麻名稱I083電料庫(2/2)
]叵亙區(qū)321.88.raW-
I品名I睡布I-I瞇本名稱?
I規(guī)珞?畫強延至去,:7]□?存數(shù)量I
物資出庫信息仄庫未出庫數(shù)理
I出庫數(shù)量I20,000國際單例|2C|稅,|0.00
I發(fā)料人I王淑芝I|成本金第|400.00|管理案|0.00
I領料人I劉建國際準單價II20I運雜費I0.00
I操作員|馬海燕|阿篁金一||400.00|優(yōu)惠金顫|o.oa
I備注I
5、操作說明
當前庫:系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表,存貯當前使用的數(shù)據(jù)記錄.
歷史庫:雖著系統(tǒng)長時間的運行,數(shù)據(jù)量不斷增加,造成系統(tǒng)的檢索速度慢,系統(tǒng)
會把舊的數(shù)據(jù)導入到歷史數(shù)據(jù)表中。
進入物料出庫回退窗口,選擇回退單據(jù)所在的位置(即:是在口當明庫》還是K歷
史庫工系統(tǒng)默認值為當前庫),選擇回退物料當時出庫時的K時間范圍》及物料的所在
的K庫名』及K帳名%不選擇系統(tǒng)會默認為
所有的庫與帳,點擊工具欄上的K檢索》按鈕,在K正常出庫名細1欄中會顯示所
有符合條件的出庫記錄。
選擇所要回退的出庫單據(jù),在K正常出庫回退》欄中會顯示所回退原始單據(jù)的明細,
(注:如提示:“該單據(jù)已被回退,系統(tǒng)不同意重復回退!!!”,說明所要回退的出庫單
已做過回退操作,不同意重復回退),確認回退此單據(jù),請點擊R存盤打印2按鈕。
6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法
7、參考
已出庫的出庫單
五、倉庫報表
a,入庫日報表
1、功能描述
按人員的權限查詢某天的入庫記錄
2、版本存在描述
物資版及全版出入庫管理'報表'按日期查詢?nèi)霂?/p>
3、功能界面
■出入庫肯理[本日入庫報袤]
因文件舊編輯[日幫助_________________________________________________________________________■⑼X
黑◎松里|熟憎裂以?|危|私|
選擇入庫時間松04/0茄]芻
每日入庫記錄_________________________________________________________________
帳本碼憑證號(子)|物明單位單價|入庫數(shù)量入庫結算金額單據(jù)名禰供方
291電幻機、電四2004川琰08400120100100020臺100151,500.00入岸單山東陽谷電皴廠
1,500.00
4、操作說明
在K選擇入庫時間』處輸入所有查詢單據(jù)的入庫時間,在K選擇產(chǎn)權屬性》處選
擇入庠的產(chǎn)權屬性,點擊工具欄上的K檢索11按鈕。
b^入庫月報表
1、功能描述
按人員的權限查詢某月的入庫記錄
2、版本存在描述
物資版及全版出入庫管理'報表'按月份查詢?nèi)霂?/p>
3、功能界面
■出入庫肯理[本月入庫強權]
因文件:日編輯[曰幫助,Ifllxl
8|尊。|Q也|熟帽木|灰?IaI致
選擇會計月份*2004/06引選擇岸名:|oi#▼
本月入庫圮錄
序號帳本名供貨單位貨證號仔)物碼品名圾格單位▲
1291電動機、電憚機2安激新亞特種電纜總廠2004/0608400080100100090逆變電焊機風扇只
2安傲新亞特種電瓏總廠2004/061084000601001001006KV電動機Y800-2-8臺
3勝利油田天后石油技術于200“06-231-0140100101190防爆電動機YB802-211kW臺
4安助新亞林種電劣總廠2004/0609200010100100290電焊機平n怦(臭土特)臺
5山東陽谷電袋廠2004/06iD84001201001000206KV電動機YL1250-16/21臺
6山東中實股份有限公司2004/0608400140100100280交流電動機Y801-40.55KW1.5A臺
7安傲新亞特種電或總廠2004/06108400050100100290電焊機平口岸(奧大牌)臺
8勝利油田天啟石油技術于200“06-2%1-0130100101430電動機YCJ-1504KW角接1400,臺
9安鼓新亞特沖電瓏總廠2004/06ID8400040100100310電焊機平口岸高領型弧焊(奧太F臺
10安徼新亞特種電箱總廠2004/06199200020100100310電焊機平口焊高頻變強焊(奧太F臺
11山東中實股份有海公司2004/0608400160100100030直流電焊機件
12292變壓器互感器避到匕京市電器工業(yè)公司2004/06-29-1-0200100201040干式變壓器濕度控制器BWDK-3206臺
13北京市電需工業(yè)公司2004/06-29-1-0180100200970變壓制風扇CFZ-7Q8TH只
14」匕京市電器工業(yè)公司2004/06-29-1-0190100200980變壓器風扇CFZ-9Q8TH只
15北京市電器工業(yè)公司2004/06-29-1-0170100200960變壓器風扇DBF2-9Q6□
16293態(tài)壓開關、隔離*匕京市電器工業(yè)公司2004/06-29-1-0350100304620圓惟娟1CT70GB117熱漆棒個
17W匕京市電器工業(yè)公司2004/06-29-1-0610100304930連接頭8DF.239.111個
18北京市電需工業(yè)公司2004/06-29-1-03301003046002GB97熱海鋅個
19」匕京市電器工業(yè)公司2004/06-29-1-0310100304580螺母M16GB52熱滲鋅個
20北京市電器工業(yè)公司2004/06-29-1-0540100304860軟連接5DF.505,025個
21」匕京市電據(jù)工業(yè)公司2004/06-29-1-0530100304850接地靜觸頭5DF.551.738個
22北京市電器工業(yè)公司2004/06-29-1-0290100304560螺栓制16%5GB21熱滲鋅個
■11-—
4、操作說明
在K選擇會計月份』處輸入所有查詢單據(jù)的會計月份,在K選擇庫名》、K選擇產(chǎn)
權屬性X選擇框中選擇入庫的倉庫名(窗口中只顯示操作員有操作權限的倉庫名)、產(chǎn)
權屬性,點擊工具欄上的K檢索X按鈕。
C、出庫日報表
1、功能描述
按人員的權限查詢某日的出庫記錄
2、版本存在描述
物資版及全版出入庫管理'報表'按日期查詢出庫
3、功能界面
4、操作說明
在K選擇入庫時間》處輸入所有查詢單據(jù)的出庫時間,在K選揖產(chǎn)權屬性1處選擇
出庫的產(chǎn)權屬性,點擊工具欄上的K檢索》按鈕。
d、倉庫出庫月報表
1、功能描述
按人員的權限查詢某月的出庫記錄
2、版本存在描述
物資版及全版出入庫管理'報表'按月份查
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