現(xiàn)金管理部2015年10月現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)檔案管理介紹前言現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)檔案管理借助“影像檔案”及“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”系統(tǒng)運(yùn)行，并依托上海市分行特色系統(tǒng)“集中作業(yè)平臺(tái)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。前端借助影像系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描，后臺(tái)將影像資料轉(zhuǎn)化為電子檔案，并在前端設(shè)置查詢(xún)端口，供一線(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)及管轄支行對(duì)其所屬客戶(hù)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行查詢(xún)?，F(xiàn)金管理業(yè)務(wù)檔案管理在方便各部門(mén)對(duì)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)資料查詢(xún)的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙質(zhì)資料的電子化管理。前言檔案管理上線(xiàn)前紙質(zhì)資料占用大量辦公室空間。卷宗管理工作耗費(fèi)大量人力且容易產(chǎn)生差錯(cuò)。檔案管理上線(xiàn)后紙質(zhì)材料統(tǒng)一上收至后臺(tái)管理。實(shí)物檔案按時(shí)間軸建立電子數(shù)據(jù)檔案索引。電子卷宗便于后續(xù)查閱。小結(jié)：檔案管理混亂，效率低下，耗費(fèi)人力物力。小結(jié)：檔案管理清晰，效率提升，降低管理成本。前言T日紙質(zhì)材料審核報(bào)送分類(lèi)掃描T+1日紙質(zhì)材料清單核對(duì)專(zhuān)袋封包T+1日電子報(bào)表歸集查詢(xún)業(yè)務(wù)查詢(xún)T+1+N日電子卷宗清晰展現(xiàn)生命周期展現(xiàn)“賬戶(hù)類(lèi)型”分為“簽約主賬戶(hù)”、“監(jiān)管通賬戶(hù)”、“其他”三個(gè)選項(xiàng)。備注：上報(bào)總行材料時(shí)，該欄位選擇“其他”，便于材料歸檔與掃描件下載的同步進(jìn)行。檔案管理簡(jiǎn)介Ⅰ.平臺(tái)業(yè)務(wù)操作“檔案類(lèi)型”下拉選擇現(xiàn)金管理資料類(lèi)型，共13個(gè)選項(xiàng)，形成菜單式配置，為簡(jiǎn)化后續(xù)的自助查詢(xún)與監(jiān)督。檔案管理簡(jiǎn)介在“賬號(hào)”欄位輸入12位賬號(hào)，后兩位“99”為固定字符（無(wú)需錄入），便于資料檢索?！皯?hù)名”、“責(zé)任中心號(hào)”、“責(zé)任中心名稱(chēng)”欄位，根據(jù)賬號(hào)自動(dòng)回顯對(duì)應(yīng)信息。檔案管理簡(jiǎn)介紙質(zhì)資料掃描完成后，主界面顯示影像資料，“影像列表”中可對(duì)掃描材料頁(yè)數(shù)進(jìn)行核對(duì)。檔案管理簡(jiǎn)介選擇界面左上角“公共查詢(xún)”中的“590018-業(yè)務(wù)匯總查詢(xún)”模塊，輸入“交易日期”與“柜員號(hào)”可對(duì)當(dāng)日柜員操作軌跡進(jìn)行查詢(xún)。檔案管理簡(jiǎn)介檔案管理簡(jiǎn)介上表為每日掃描軌跡，裝包時(shí)按照該表進(jìn)行整理。Ⅱ.封包操作檔案管理簡(jiǎn)介真空處理一次性粘條檔案管理簡(jiǎn)介箱號(hào)包號(hào)日期業(yè)務(wù)科目進(jìn)入查詢(xún)頁(yè)面，根據(jù)業(yè)務(wù)需要分別輸入或選擇“查詢(xún)?nèi)掌凇薄ⅰ爸小?、“網(wǎng)點(diǎn)”、“賬號(hào)”及“檔案類(lèi)型”信息對(duì)現(xiàn)金管理資料影像進(jìn)行查詢(xún)。備注：“賬號(hào)”欄位需錄入12位賬號(hào)+“99”固定字符。檔案管理簡(jiǎn)介點(diǎn)擊“查詢(xún)”后，顯示上述界面，系統(tǒng)自動(dòng)檢索符合條件的所有信息。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可將報(bào)表導(dǎo)出生成為“excel”報(bào)表。檔案管理簡(jiǎn)介該圖樣為從平臺(tái)中導(dǎo)出的報(bào)表截圖。檔案管理簡(jiǎn)介時(shí)間軸倒序排列，電子卷宗生命周期展現(xiàn)。進(jìn)入影像查詢(xún)索引界面，輸入“賬號(hào)”及“憑證類(lèi)型”欄位，進(jìn)行影像調(diào)閱查詢(xún)。備注：“賬號(hào)”欄位需錄入12位賬號(hào)+“99”固定字符。檔案管理簡(jiǎn)介Ⅲ.檔案影像檢索賬號(hào)欄位后輸入“99”，便于對(duì)現(xiàn)金管理檔案的調(diào)閱。進(jìn)入影像查詢(xún)索引界面，輸入“賬號(hào)”及“憑證類(lèi)型”欄位，進(jìn)行影像調(diào)閱查詢(xún)。備注：“賬號(hào)”欄位需錄入12位賬號(hào)+“99”固定字符。檔案管理簡(jiǎn)介憑證類(lèi)型可根據(jù)查詢(xún)需要進(jìn)行選擇。平臺(tái)支持在線(xiàn)查看影像資料。檔案管理簡(jiǎn)介支持不同賬號(hào)間的切換查詢(xún)。支持不同類(lèi)型影像間的切換查詢(xún)?？偨Y(jié)環(huán)節(jié)效率提升操作風(fēng)險(xiǎn)降低后續(xù)管理便捷資源成本節(jié)省總結(jié)影像檔案報(bào)表統(tǒng)計(jì)集中作業(yè)平臺(tái)