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文檔簡介
公司物業(yè)管理知識服務(wù)手
冊模板
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XXX物業(yè)管理有限公司
業(yè)主服務(wù)手冊
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歡迎詞
XXX物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理攜全體員工恭祝您喬遷新居,
入住XXXX。從上房之日起我公司XXXX物管處全體工作人員將
竭誠為您提供規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù),我們衷心希望我們的工作能給
您的生活帶來方便,同時我們更期待您對我們工作的理解、支持
和關(guān)愛,我們期望能與您一道共建美好生活家園。
XXX物業(yè)管理有限公司
總經(jīng)理:
二OO七年一月
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目錄
刖昌
告全體業(yè)主書
第一章收樓須知
第二章裝修須知
第三章日常管理須知
第四章物業(yè)管理費用分攤及繳納
附件一常見緊急電話號碼及客戶服務(wù)
附件二XXXX業(yè)主臨時公約
XX市房管局關(guān)于規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域住宅裝飾裝修行為的通知
XX省物業(yè)服務(wù)收費管理辦法
XX市建筑裝飾裝修管理辦法
XX市物業(yè)維修基金管理辦法
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前言
XXXX位于東鄰,西至,南至,北靠。這里風(fēng)景優(yōu)美,
空氣清新,交通便利。本小區(qū)設(shè)計合理,綠化到位,小區(qū)封閉、寧
靜,適宜居住。在您即將入住之際,XXXX物管處全體員工預(yù)祝您
喬遷之喜,為了方便所有業(yè)主/住戶更多地了解XXXX小區(qū)的情況,
了解物業(yè)管理的基本內(nèi)容和運行規(guī)則,特制定本手冊。在本手冊中
我們刊錄了涉及業(yè)主/住戶權(quán)益責(zé)任、管理標(biāo)準(zhǔn)、自救常識、政
府相關(guān)文件等方面的文字資料。如果閣下需要任何幫助或者希望
提出任何有助于改進小區(qū)環(huán)境的意見,請與本小區(qū)物管處聯(lián)系,聯(lián)
系電話,服務(wù)監(jiān)督電話:物管處將盡力為閣下服務(wù)。
本手冊編制的目的在于使各位業(yè)主/住戶了解小區(qū)的一般管理
服務(wù)范圍及內(nèi)容,同時能夠使業(yè)主/住戶更清楚的知曉作為業(yè)主應(yīng)
享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù),謹請您認真閱讀并妥善保存,以便隨
時參閱。若您欲將貴物業(yè)出售或出租,請將此手冊轉(zhuǎn)交新業(yè)主/住
戶。
在本手冊中所載的規(guī)定須各業(yè)主/住戶共同遵守,物管處保留
解釋及修改條文及規(guī)定的權(quán)利,一切修改將會通知各業(yè)主/住戶。
如本手冊所載規(guī)定與國家法規(guī)有違背之處,則以國家法規(guī)的相關(guān)條
款為準(zhǔn)。
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我們謹此機會向所有業(yè)主/住戶在遵守本手冊所載指引中給予
的合作,表示衷心的源意,并恭祝各位居家安康、生活幸福、萬
事如意。
告全體業(yè)主書
尊敬的業(yè)主:
XXXXXX物業(yè)管理有限公司XXXX物管處全體員工對您的
入住表示熱烈的歡迎。小區(qū)是全體業(yè)主共同的家園,為了使大家擁
有一個祥和寧靜,整潔衛(wèi)生的家園,物管處懇請大家做到以下幾點:
1、請將生活垃圾、裝潢垃圾袋裝后放到指定地點,以便統(tǒng)一
清運。
2、請按照規(guī)定的時間進行裝潢,以免噪音影響她人。
3、請不要隨意改動底屋的結(jié)構(gòu),以免造成安全隱患。
4、請做好自我防范,以免造成您的財產(chǎn)損失。
5、請將車輛放入地下室內(nèi)或停放到指定停放地點,以免給別
人的出行帶來不便。
6、請不要高空丟棄廢棄物,以免對她人人身造成傷害。
7、請不要占用小區(qū)內(nèi)的共用設(shè)施及公共用地,以免影響其正
常地使用功能。
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8、請按規(guī)定及時交納應(yīng)支付的各項管理服務(wù)費用,以保證物
業(yè)管理服務(wù)工作的正常運行。
9、請自覺維護小區(qū)內(nèi)公共場所的環(huán)境衛(wèi)生。
10、請不要在室外亂搭,亂建,亂掛,以免有礙小區(qū)觀瞻。
11、請配合小區(qū)管理人員對小區(qū)共用設(shè)施進行正常的檢查、
維修及養(yǎng)護。
12、請不要利用店屋進行從事危害公共利益的活動。
13、請自覺接受小區(qū)護管員對出入車輛的指揮管理,以保證小
區(qū)道路的暢通。
14、請自覺出示小區(qū)通行證,以配合護管員進行的安全檢查。
15、發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,請及時通知物管處,以便及時維修,杜
絕安全隱患。
16、發(fā)現(xiàn)可疑人員,請及時通知護管員,以便及時進行檢查,防
止危害業(yè)主和公共利益的行為發(fā)生。
17、遠親不如近兜,近鄰如同家人。因有緣而左右為鄰,鄰里
之間應(yīng)和睦相處,有了矛盾請協(xié)商解決。
18、對物管處的工作有好的建議或意見靖及時告知我們,以
便我們工作的改進。
小區(qū)的祥和氛圍需要我們共同創(chuàng)立,物業(yè)工作的開展需要全體
業(yè)主的大力支持,物管處對大家的支持和配合表示衷心的感謝。
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第一章收樓須知
為加強住宅樓的質(zhì)量管理,確保住宅樓售后服務(wù)的及時到位,
根據(jù)國家建設(shè)部的有關(guān)規(guī)定,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)將在住宅樓交付使用
時,向業(yè)主/住戶提供《房屋質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》,
以明確住宅的保修范圍、期限及各自的責(zé)任;同時亦對本小區(qū)的
概況、建筑結(jié)構(gòu)、各類設(shè)施設(shè)備的性能及布局作基本的介紹。敬
請各位仔細閱讀。
業(yè)主:是指房屋/有權(quán)人,包括享有物業(yè)產(chǎn)權(quán)的個人、公司或
其它組織。
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物業(yè):是指有價的土地及土地附屬物,包括商業(yè)大廈、住宅樓
宇、廠房倉庫、公隹設(shè)施及建筑地塊等,物業(yè)由土地、建筑物和
物權(quán)三部分組成。
物業(yè)管理:是指業(yè)主經(jīng)過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管
理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場
地進行維修、養(yǎng)護、管理、維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序
的活動。物業(yè)管理的管理對象是物業(yè);物業(yè)管理服務(wù)的對象是人,
即業(yè)主或使用權(quán)人。
一、入住
您收到入住通知書在限定期限內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)稱為入住。
逾期不辦理入住手續(xù)的,亦視為入住。您須從入住之日起,
全額繳納物業(yè)管理服務(wù)費。
1、入住資料
(1)業(yè)主應(yīng)攜帶資料:開發(fā)商銷售部簽發(fā)的《上房通知書》
《購房合同》;業(yè)主身份證及復(fù)印件4份、業(yè)主私章。
(2)業(yè)主委托人應(yīng)攜帶資料:業(yè)主委托書和法人代表委托書、
備委托人身份證及復(fù)印件以及上述規(guī)定的資料。
詳見附表說明收費及所帶資料用途。
上房時收費說明表(表一)
序收費內(nèi)容收費標(biāo)準(zhǔn)備注收取單位
號
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為/前期配套設(shè)施、返
0.50方米月X12個月
公共修等工作有足夠的人力
X建筑面積=4.20元/
服務(wù)費管理,管理處預(yù)收12個月
平方米月X建筑面枳
1管理費。
公用電費:(如樓道單元由
公共水電預(yù)交燈、院墻燈、電動門)、物
50兀/每戶每
金綠化用水等業(yè)
2(單獨計量)公
一層庫房二次預(yù)收:50無一層庫房免收(單獨司
3供電元/年計量)收
取
一年生活垃圾由環(huán)衛(wèi)部門收取,物管
412元/戶
處理費處代辦
一次性裝璜垃1元/平方米X建筑
5圾處理費總面積平方米
6預(yù)交
600元/戶
水電費
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由
物
說明:由丁?上房時水、電戶名是XX市XXXX有限公司.在水電表業(yè)
7過戶前由物業(yè)公司代XXXX有限公司查水、電表,按業(yè)主實際用公
水、電量進行扣減,直至水電表過戶后由業(yè)主自行到相關(guān)部門繳司
納。在此期間的水電費從預(yù)收款中扣減,多退少補。收
取
資料用途表(表二)
資料名數(shù)量備注承辦單位
上房開發(fā)公司收回
1收回
通知書交給物管
購房開發(fā)公司
1查驗業(yè)主身份
合同
業(yè)主開發(fā)公司和物管
原件查驗業(yè)主身份
身份證
一份物管處存檔.三開發(fā)公司
業(yè)主
4份份辦理水、電表過和物管
身份證復(fù)印件
戶
業(yè)主開發(fā)公司
1枚辦理水、電表過戶
私章
為節(jié)省業(yè)戶時間,避免往返及排隊輪候,請于入住時仔細檢查
并帶齊相關(guān)資料。
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2、入住手續(xù)辦理步驟:
(1)物管處工作人員引導(dǎo)您到入住手續(xù)辦理現(xiàn)場;
(2)XX市XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司人員現(xiàn)場辦理繳納購房余款,
物管處工作人員現(xiàn)場辦理繳納物業(yè)服務(wù)費等相關(guān)費用手續(xù)
(3)物管處工作人員發(fā)放入住手續(xù)的相關(guān)資料并協(xié)助您填寫
《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》、《業(yè)主資料卡》,檢查并回收《上房
通知書》,并與您簽百相關(guān)協(xié)議,包括《業(yè)主臨時公約》、《裝修
責(zé)任擔(dān)保書》等。
(4)領(lǐng)取《住宅使用說明書》和《住宅質(zhì)量保證書》,并在
《兩書領(lǐng)取表》上簽字。
(5)驗房,領(lǐng)取房門鑰匙。在此期間有物業(yè)公司的工作人員陪
同您確認并抄錄水、電、煤氣表底數(shù)。在驗房時若您發(fā)現(xiàn)問題請
及時在《房屋交付驗收表》上予以記錄并領(lǐng)取鑰匙,與承建
商協(xié)商維修時間,經(jīng)承建商整改后和您約定時間再次驗收合格后,
再在《一房屋交付驗收表》上簽字確認。
3、遺漏工程
當(dāng)您收房時,可能發(fā)現(xiàn)單元或室內(nèi)有少許未盡完善之處,請及
時通知物管處,以方便我們協(xié)助您盡快聯(lián)系承建商進行修補和整
改。
4、上房流程圖
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5、物業(yè)移交文件:
(5?1)業(yè)主/住戶資料表(表三)
物業(yè)單元入住通知日期
業(yè)主/受托人姓名
護照/身份證號碼
其它聯(lián)系地址
工作單位聯(lián)系電話
單位地址
緊急聯(lián)系人聯(lián)系電話
同住人
姓名關(guān)系護照/身份證號碼聯(lián)系電話或地址
業(yè)主/受」陀人簽署:日期:
(5?2)單元車輛登記表(表四)
業(yè)主姓名:
物業(yè)單元:
本人入住小區(qū)后,將有下述車輛進入該小區(qū):
類別車型車牌號顏色出入時間(大致)備注
機
動
車
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非
機
動
車
上述車輛本人預(yù)計于一年一月起開始進入小區(qū)停放。
本人對該小區(qū)的《車輛停放規(guī)定》已了解,并同意遵守,停放
之前將到管理處辦理相關(guān)停車手續(xù)。
業(yè)主/受托人:
日期:
(5.3)單元驗收交接表(表五)
業(yè)主姓名_________接收單元
接收物業(yè)項目驗收情況
防盜分戶門
各類門/窗
土地坪
建墻腳線/頂腳線
裝
各類五金件
修
陽臺/外墻
其它
電照明燈具/開關(guān)
氣電源插座
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門對講系統(tǒng)
弱電
有線電視終端
系統(tǒng)
電話插座
排污
衛(wèi)
給排水
生
地漏
間
電源插座
給排水
煤氣管道
廚
冷熱水管道
房
排煙道
其它
其它
(5-4)表底讀數(shù)抄錄表:(表六)
名稱表具號碼起始讀數(shù)
表具
電表
水表
煤氣表
注:地主將承擔(dān)上表讀數(shù)以后的個人消耗費用
(5?5)樓鑰匙記錄(表七)
共收到:1、單元分戶門鑰匙(把)
2、陽臺門鑰匙(把)
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3、信報箱(把)
4、其它
六、缺陷及遺漏工程記錄(業(yè)主/受托人填寫):
七、驗收意見(物業(yè)填寫)
業(yè)主/受托人簽字蓋章:
日期:
物業(yè)管理處工程主管簽字:
日期:
八、鑰匙托管承諾書
業(yè)主姓名:
物業(yè)單元:
茲因上述物業(yè)在墳樓時發(fā)現(xiàn)有少量缺陷和遺漏工程需要修繕,
而本人無暇照顧,不能每日往返開啟大門予修繕人員進入施工,現(xiàn)
謹將鑰匙交予管理處托管,請代本人開啟大門。
本人承諾:托管期內(nèi),本單元之內(nèi)除收樓時的原狀外,不會添置或存
放任何設(shè)備、物件等,在修繕工程完工后,本人將親往管理處取回
鑰匙,請勿將鑰匙交還其它人士。
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本人同意上述承諾,并本管理處收到弋管之鑰匙,簽
簽署如下:署如下:
鑰匙數(shù)量:一把鑰匙數(shù)量:一把
簽署人(簽字):簽收人(簽字):
物業(yè)管理處蓋章:
日期:年月日日期:年月日
本人已確認修繕完畢,并將托管之鑰匙—把全數(shù)領(lǐng)回。
簽收人:
日期:年月E
注:此表系確實有此要求之業(yè)主/住戶填寫。
九、業(yè)主/住戶資料交收記錄
物業(yè)單元:
物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn):
一、住戶手冊
二、住宅使用說明書
三、商品房質(zhì)量保證書
四、分戶門鑰匙(把/套)
五、車輛管理規(guī)定
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六、物業(yè)管理費的構(gòu)成說明
七、其它:—
本人接收及接受以上所列物品及資料。
業(yè)主/住戶簽署:
日期:
第二章裝修須知
-、裝修流程圖
二、裝修申請
⑴您對居室進行裝修前,請仔細閱讀《裝修管理須知》,并向小
區(qū)物業(yè)管理處或會同其委托的裝修者向物業(yè)管理處申報登記。
⑵如果您是委托裝修施工單位進行施工,則受委托
的裝修施工單位須交驗《承建資格證書》原件,填寫《裝修施工人
員登記表》,提交合同復(fù)印件、裝修圖紙、承建資格證書復(fù)印件、
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件[加蓋公章]。
(3)若您是自行或請其親朋好友進行的小型施工,也應(yīng)進行申請
并填寫《裝修施工人員登記表》。
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(4)所有裝修施工人員均須交驗身份證復(fù)印件,照片,辦理《裝修
許可證》、《裝修人員出入卡》。
三、裝修期間
⑴您如需要改變建筑物主體或承重結(jié)構(gòu),請向小區(qū)物業(yè)管理處
提交建筑物原設(shè)計單位或有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位提出的設(shè)計方案及
政府設(shè)計審批部門的審批材料。
(2)若您裝修工程延期,請會同裝修者到小區(qū)物業(yè)管理處辦理延
期手續(xù)。
四、裝修結(jié)束后
(1)裝修工程結(jié)束,您驗收合格后,由您向小區(qū)物業(yè)管理處提出驗
收申請,經(jīng)〃'區(qū)物業(yè)管理處驗收合格后,辦理裝修保證金退還手續(xù)。
(2)裝修隊撤離時所搬運物品應(yīng)填寫《物質(zhì)搬運放行條》,在安
全護管員的監(jiān)督下清除垃圾并打掃干凈現(xiàn)場衛(wèi)生,合格后方予以放
行。
附:1
裝修申請表
一、物業(yè)單元:
二、施工單位資料
公司名稱:
電話號碼:
負責(zé)人姓名:
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聯(lián)系電話:
裝修期:
所需工人數(shù):
現(xiàn)場負責(zé)人:
身份證號碼:
三、提交資料:
1、委托代理人之業(yè)主委托書
2、裝修設(shè)計平面布置圖
3、水、電及其它管線圖、節(jié)點圖
4、空調(diào)安裝施工圖
5、施工單位營支執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件
6、施工人員身份證/暫住證
7、其它資料
四、裝修保證:
本業(yè)主/住戶和裝修單位保證:在裝修期間嚴格遵守《裝修責(zé)任
書》、住戶手冊中的相關(guān)規(guī)定,不擅自封閉陽臺和設(shè)置戶外防護網(wǎng),
不改動承重墻,不變更分戶門。若有違規(guī),愿意接受物業(yè)管理公司管
理制度及政府相關(guān)法規(guī)、法律的處理。
業(yè)主簽章:施工單位簽章:________日期:_________曰
期:《以下由管理處填寫》
管理處審批意見:
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附:2裝潢費用一覽表
序號項目金額備注
裝修完畢經(jīng)業(yè)主驗收合格6
裝修隊交裝修1000個月后方可退還。如業(yè)主個
1
不良貢任保證金元/戶人裝修繳500元裝修
不良責(zé)任保證金
2裝修隊交管理金元/戶用于日常檢查、管理。
施工人員出入證工一次性收取,納入管理
3元/人
本費服務(wù)費開支。
附:3裝修管理規(guī)定
裝潢裝修管理規(guī)定
1、所有須進行裝修的業(yè)主須在開工前3日內(nèi)向物管處提出
申請。
2、業(yè)主在提出裝修申請時須交以下證件:
①施工隊資質(zhì)證復(fù)印件;
②施工隊營業(yè)執(zhí)照復(fù)卬件;
③施工人員復(fù)印件;
④施工圖紙復(fù)印件;
⑤施工合同復(fù)印件;
3、物管人員實地考察后指導(dǎo)業(yè)主填寫裝修申請表。
4、施工人員填寫施工人員登記表和施工設(shè)備登記表。
5、施工人員領(lǐng)取小區(qū)施工出入證(出入證附后)并交納小區(qū)
出入證工本費。
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6、施工人員填寫施工保證書。
7、施工隊交納施工管理費。
8、業(yè)主簽訂房屋裝修承諾書。
9、施工隊領(lǐng)取裝修許可證。
10、施工隊、業(yè)主簽訂裝修管理責(zé)任書。
11、施工隊進入施工現(xiàn)場。
附4、
裝修管理責(zé)任書
XXXXXX物業(yè)管理有限公司裝修管理責(zé)任書
編號:XXXX第01號生效日期:年月日
一、總則:
為加強小區(qū)內(nèi)裝修活動的管理,保持良好的生活環(huán)境,維護業(yè)主
的合法利益,根據(jù)《XX市家庭居室裝修規(guī)定》和XXXX小區(qū)業(yè)主
臨時公約規(guī)定,凡業(yè)主申請裝修經(jīng)物管處審批同意后由業(yè)主、裝
修施工隊、物管處三方簽訂本責(zé)任書一式三份,三方名持一份并
共同遵守。
二、責(zé)任范圍:
I、業(yè)主選擇的施工隊承接其家居裝修工程時,須持有市主管部
門頒發(fā)的《裝修資質(zhì)證書》。如業(yè)主違反本規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生
的全部貢任。
2、業(yè)主在房屋裝修前,必須會同其委托的裝修施工隊向物管處
申報登記并如實申報裝修項目、裝修標(biāo)準(zhǔn)、開工和竣工時間、
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施工人數(shù)等內(nèi)容,提交裝修合同復(fù)印件,交驗施工隊《裝修資質(zhì)證
書》原件。
3、裝修活動必須保證建筑結(jié)構(gòu)的完整和使用安全,并嚴格按
照業(yè)主申請的裝修項目進行,嚴禁下列行為:
(1)擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門窗、陽臺等部位
的顏色、形狀、規(guī)格)、設(shè)計用途、功能和布局等;
(2)對房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、板、陽臺、屋頂花園進
行違章鑿、拆、搭、建;
(3)占用或損壞樓梯、通道、地下室、屋面、平臺、道路、
停車場、車棚等公用設(shè)施及場地;
(4)擅自損壞、拆除或改造供電、供水、供氣、通訊、排
水、排污、有限電視等公用設(shè)施;
(5)隨意堆放或丟棄建筑材料和建筑垃圾等;
(6)破壞和拆除廚居、廁所的地面防水層;
(7)店屋擅自穿墻打孔;
(8)室外安置防盜網(wǎng)(能夠室內(nèi)安置)
(9)其它違章裝修活動。
對于違反以上行為和其它不經(jīng)批準(zhǔn)私自改變房屋用途者,除恢復(fù)
原樣,扣除裝修隊的所有保證金外,業(yè)主及裝修施工隊還必須承擔(dān)
由此產(chǎn)生的法律賁任。
4、樓頂花園、平臺、外門、窗、陽臺的裝修及空調(diào)的安裝,須
保證建筑物外觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。如有違反除恢復(fù)原樣外扣除施工隊
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的所有保證金。
5、裝修施工隊?wèi)?yīng)如實申報施工人員名單,交驗施工人員證件,
填寫《施工人員登記表》,辦理《出入證》和《裝修許可證》.
6、施工隊領(lǐng)取〈裝修許可證〉和〈出入證〉之后才能夠施
To施工時須將〈裝修許可證〉貼在裝修戶門外,將本責(zé)任書復(fù)印
件貼在裝修戶門內(nèi),以便物管處監(jiān)督和巡查。
7、施工人員出入小區(qū),應(yīng)配帶〈出門證〉。
8、裝修施工時間為7:30——12:00;14:00——19:30。對于
違反5一—8條規(guī)定者,罰款30元/次。
9、裝修施工隊負責(zé)人必須教育所屬工人遵紀守法,嚴禁下列行
為:
(1)嚴禁任意推延施工時間;
(2)嚴禁將裝潢垃圾任意堆放;
(3)嚴禁將各類膠、漆、刨花、沙土、水泥等雜物倒入下水管
道;
(4)嚴禁在公共場所大小便;
⑸嚴禁騷擾其它住戶或影響她人正常生活;
(6)嚴禁在室外進行裝潢操作;
(7)嚴禁在室外私自接駁水、電;
(8)嚴禁在裝修房間內(nèi)使用電爐等易燃工具;
(9)產(chǎn)禁破壞公共設(shè)施;
違反上述禁止行為者將處以50——100元罰款。
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10、因裝修施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電、損毀她人
物品等,均由施工隊負責(zé)維修并賠償全部損失。
11、裝修時產(chǎn)生的應(yīng)圾須及時入袋封口搬運,并按物管處指定
的位置、方式和時間進行堆放。對于違反本項規(guī)定者,物管處將
以100元/車標(biāo)準(zhǔn)進行處罰。
12、施工隊?wèi)?yīng)按照消防工作要求配置滅火器,并做好防火措施
(物管處提供租用滅火器服務(wù))O
13、施工人員不得在小區(qū)內(nèi)發(fā)生吵架、斗毆、吸毒、賭博、
色情等違法活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理直至交送公安機關(guān)。
14、裝修時必須關(guān)切門窗,避免灰塵和噪音影響公共環(huán)境。
15、裝修完畢,業(yè)主驗收合格后向物管處提出驗收申請,物管處
指定專人對裝修工程進行驗收。
16、經(jīng)管理處驗收后,如無違章裝修或毀壞公用設(shè)施等情況,業(yè)
主及施工隊?wèi){收據(jù)退回房屋裝修質(zhì)量保證金。如有以上行為,按責(zé)
任承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償費從裝修保證金中扣除,多退少補。
17、裝修期間若須搬運任何物資出小區(qū),須提前告之物管處及
門衛(wèi),經(jīng)準(zhǔn)許后方可放行。
18、如業(yè)主與施工隊因裝修問題發(fā)生爭議,雙方自行協(xié)調(diào)解
決。物管處無權(quán)處理雙方糾紛,也無權(quán)代表其中一方對另一方履行
約束或追繳行為,而且不承擔(dān)由雙方糾紛產(chǎn)生的任何后果。
三、處罰辦法
1、對違反本責(zé)任書的任何違章裝修行為,物管處均有權(quán)制止、
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責(zé)令整改,并根據(jù)規(guī)定予以處罰。
2、物管處有權(quán)根據(jù)違章情節(jié)輕重,拒絕裝修施工隊進入本小區(qū)
進行裝修。
裝修房號:業(yè)主:
電話:年月日
裝修施工隊負責(zé)人:電話:
年月日
XXXX物管處:電話:
年月日
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第三章日常管理須知
一、顧客投訴處理流程圖
二、日常管理規(guī)定
日常管理規(guī)定涉及到小區(qū)物業(yè)管理的諸多方面,是物業(yè)管理工
作在小區(qū)內(nèi)具體實施的細貝U,為將小區(qū)建設(shè)成和諧、文明、管理
有序的社區(qū),懇請全體業(yè)主和物業(yè)使用人自覺遵守相關(guān)規(guī)定,協(xié)助
物業(yè)管理處共同搞好小區(qū)的物業(yè)管理工作。
附一:出入小區(qū)管理規(guī)定
為了小區(qū)的安全,物管處對小區(qū)人員及牟輛出入做以下管理規(guī)
定:
1、本小區(qū)為私家重地,閑雜人員及外來車輛嚴禁出入小區(qū)。
2、小區(qū)業(yè)主出入小區(qū)請先出示有效證件(或出入證)。
3、裝潢施工人員出入小區(qū)請出示小區(qū)臨時出入證。
4、大件物品出入小區(qū)請先到門衛(wèi)處登記。
5、來訪人員進入小區(qū)請?zhí)顚懗鋈氲怯洷?,?jīng)同意后方可進入
小區(qū)。
6、送貨車輛進入小區(qū)須在門衛(wèi)處登記后方可進入小區(qū)。
7、未經(jīng)物管處同意,所有從事商業(yè)活動的單位和個人不得出
入小區(qū)。
8、所有出入小區(qū)的車輛和人員請配合小區(qū)護管人員的例行
檢查。
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9、進入小區(qū)的車輛嚴禁鳴笛并請減速慢行。
小區(qū)的安全需要大家共同的努力,物管處全體員工感謝您對我
們工作的配合和支持!
附二:安全管理規(guī)定
為保障XXXX的公共秩序和住戶的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)
<〈中華人民共和國泠安管理處罰條例〉〉以及XX省XX市治
安管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定:
1.遵守國家有關(guān)治安管理的規(guī)定,密切配合物管處的安全管理
工作,敢于制止、舉報違法犯罪的人和事,并協(xié)助公安機關(guān)進行處
理。
2.住戶應(yīng)認真填報《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》及《業(yè)主資料卡》,
辦理〃'區(qū)出入證。
3.本住宅小區(qū)實行封閉式管理,住戶憑出入證、外來人員憑有效
身份證登記進出。
4.住戶和來訪人員不得攜帶易燃、易爆、劇毒或有污染的物品
進入小區(qū)。
5.為保證住戶利益,凡租戶個人攜帶較大件手提箱、包裝箱等物
品出門,須先填寫蓋有本單位或業(yè)主印章的《貨物出門證》;凡租
戶搬運家具、辦公用具出門前應(yīng)將有業(yè)主簽名或蓋章的《物質(zhì)搬
運放行條》報管理處核實,由護管人員驗證方可出門,以有效地保
護業(yè)主的利益。
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6.小區(qū)內(nèi)嚴禁進行一切違反治安管理條例和觸犯法律的活動。
7.護管員有權(quán)對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正;護管
員有違紀、違章或無禮、刁難業(yè)主等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)者可經(jīng)過各種方
式及時向管理處負責(zé)人投訴。
附三:消防管理規(guī)定
為了加強小區(qū)消防工作,保護公共財產(chǎn)和廣大業(yè)主、住戶生命財
產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》特訂管理規(guī)定如下:
一、消防工作要貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,物管處主
任為消防責(zé)任人,護管人員為義務(wù)消防員。
二、不得損壞消防設(shè)備和器材,妥善維護樓道內(nèi)消防和照明設(shè)
施。樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占
用或封堵,嚴禁在通道上停放車輛。
三、小區(qū)內(nèi)嚴禁經(jīng)營和貯存煙花爆竹、炸藥、雷管、汽油、
香蕉水等易燃易爆物品以及各類劇毒物品,不得在小區(qū)內(nèi)燃放煙
花、爆竹。
四、安全使用燃氣,燃氣爐要經(jīng)常保持清潔,切勿留
有油漬,煙頭、火柴余灰要隨手熄滅,教育兒童不要玩火。
五、遵守安全用電規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器,以免發(fā)生事故,
嚴格禁止使用電爐燒水、燒飯菜(特別是裝修人員)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒
收電爐,罰款200元。
六、各住戶進行室內(nèi)裝修,必須向物業(yè)管理處提出書面申請,經(jīng)
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批準(zhǔn)后方可動工。需要增設(shè)電器線路時,必須符合安全規(guī)定,嚴禁
亂拉、亂接臨時線路。裝修宜采用阻燃材料,使用易燃和可燃材
料的,必須經(jīng)消防機關(guān)批準(zhǔn),按規(guī)定進行防火處理。
七、發(fā)生火警,應(yīng)立即撥打火警電話119或告知管理處,并關(guān)閉
電前迅速離開住所。
八、根據(jù)消防管理暫行規(guī)定,有下列情形之一的,根據(jù)情況,處
以直接責(zé)任人100-元罰款,經(jīng)報請有關(guān)部門批準(zhǔn),可并處行政拘
留。
1.占用或封堵樓梯、走道或安全疏散出口的;
2.損壞照明設(shè)施或消防栓的;
3.不按規(guī)定使隹燃氣的;
4.亂拉、亂接電器線路的;
5.擅自挪用滅火工具、器材或消防備用水源的。
九、有下列情況之一的,責(zé)令停止作業(yè),并分別視情況,處直接
責(zé)任人200-500元罰款。
1.未辦申請報批手續(xù)即進行室內(nèi)裝修的;
2.室內(nèi)裝修所有材料不符合防火要求,不進行防火處理;
3,燒電焊,用明火、用電作業(yè),防火安全保障措施不落實的;
十、各住戶必須服從消防機關(guān)和物業(yè)管理人員有關(guān)防火方面的
管理,辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防監(jiān)督工作人員依法執(zhí)
行職責(zé)的,分別視情況,處直接責(zé)任人300-500元罰款。情節(jié)嚴重
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者,經(jīng)報請有關(guān)部門批)隹,可處以行政拘留,直至依法追究刑事責(zé)
任。
附四:供水、供電、供氣管理規(guī)定
為了加強小區(qū)各項配套設(shè)施的管理,保障業(yè)主正常見水、用
電、用氣,維護區(qū)內(nèi)良好的生活環(huán)境秩序,特制定本規(guī)定:
一、凡經(jīng)管理處接收或未辦移交手續(xù)由供水、供電、供氣部門
委托管理處管理的供水、供電、供氣系統(tǒng),一律由管理處依照下
列規(guī)定實施管理。
1、業(yè)主(或使用人)不得擅自更改原安裝好的供水、供電、供
氣等設(shè)施管線,要維護供水、供電、供氣設(shè)施的完整性。如確需
變更應(yīng)向管理處提供書面申請,申請理由并提交改裝方案及圖紙,
經(jīng)管理處同意方可施工,施工要求聘用專業(yè)技術(shù)人員。
2、除業(yè)務(wù)主管部門、維修員工外,任何人不得擅入配電房、
供暖氣總表室等設(shè)備房間。
3、供水、供電、供氣的開關(guān)、閘門不得旃意扳動(如屬小孩
所為,追究其家長的管理責(zé)任)o
4、住戶離家,家中又無人照料,應(yīng)關(guān)閉水、電、氣閥門。若違
反上述規(guī)定,造成的一切經(jīng)濟損失或事故,均由當(dāng)事人優(yōu)責(zé)。
5、住戶使用的燃氣用具必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
6、管道供氣設(shè)施和燃氣熱水器的安裝、拆除、改裝,必須由
持有專業(yè)資格證書的單位施工,住戶不得自行安裝、拆除、改
裝。
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7、住戶不得轉(zhuǎn)賣或盜用水、電、燃氣。
8、住戶應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定按時交納水、電、燃氣費,不得拖欠
或者拒交。
二、凡未經(jīng)批準(zhǔn)在本住宅區(qū)所屬供水、供電系統(tǒng)管線路接駁
用電、用水,均屬偷竊行為,按如下規(guī)定處理:
I、私自增加電器設(shè)施容量接駁水管、電線的,除暫停供電、
供水外,按每增容1千瓦(千伏安)、每1。度電罰款20元。
2、私自裝電、接水,除追計水電費外,處以10-100
倍罰款,并責(zé)令重新申請增容。
3、私自啟動(改動)電力計量器、水表的封印或運行回路,每
次罰款300-500元。停用計量器的,不論其停用時間長短,最少按
6個月追補水、電費,并停止供水、供電3-7天。
4、違反安全用電、用水規(guī)定,或拒絕供電、供水部門和管理
處水電工檢查,和不采取安全用水、用電意見及措施而造成事故
者,按事故所造成的實際損失處以罰款。情況嚴重者追究當(dāng)事人法
律責(zé)任。
附五:小區(qū)公共區(qū)域停車管理規(guī)定
為了加強小區(qū)公共區(qū)域停車管理,確保車輛安全,維護業(yè)主權(quán)
益,特制定本規(guī)定:
1、進入本小區(qū)范圍內(nèi)的車輛必須服從管理處的管理。
2、車輛進入小區(qū)公共區(qū)域停放,必須進行登記(記錄),
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3、車輛應(yīng)按小區(qū)護管員的要求及現(xiàn)場的標(biāo)識停放于規(guī)定位
置。
4、車輛停放好以后,拉好手閘,關(guān)好車窗口,鎖好防盜鎖,避免
使用帶報警音的防盜鎖,車內(nèi)請勿存放現(xiàn)金及其它貴重物品。請務(wù)
必帶走《車輛進出憑證》。
5、禁止占用、堵塞消防通道和消防設(shè)施等。
6、在小區(qū)公共區(qū)域內(nèi)禁止修理車輛、洗車、試剎車、學(xué)習(xí)
駕駛等有安全隱患及影響現(xiàn)場衛(wèi)生的活動。
7、車輛在小區(qū)內(nèi)應(yīng)按標(biāo)識行駛,車速小于10公里/小時,不得
使用高音喇叭。
8、嚴禁運載劇毒、易燃、易爆及其它不安全物品的車輛進
入小區(qū)。
9、禁止無牌摩后車進入,業(yè)主及訪客摩托車、自行車等車輛
請于指定位置存放,并鎖好防盜鎖。
附六:地面一層(庫房)管理特殊約定
根據(jù)國家和省《物業(yè)管理條例》規(guī)定、小區(qū)房屋、環(huán)境中公共
部位屬于全體業(yè)主的共同財產(chǎn),它同任何業(yè)主的私有財產(chǎn)一樣受法
律,法規(guī)的保護并神圣不可侵犯。因此,凡私自“封“、“圈”
或“占”等方法侵占了廣大業(yè)主共有的空間行為都是違法行為。
為維護全體業(yè)主的合法權(quán)特約定如下:
1、地面一層(庫房)的通道,公用部位,屬全體業(yè)主所有,任何
人不得私自占用;
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2、業(yè)主不得私自改動共用給排水管網(wǎng)任何部位;
3、業(yè)主有義務(wù)配合物管處檢修地面一層(庫房)的公用設(shè)施;
4、地面一層(庫房)通道不得隨意堆放雜物;
5、地面一層(庫房)及通道不得存放易燃、易爆、劇毒、放
射性等物品和排放有毒、有害、危險物質(zhì)等;
6、地面一層(庫房)公用部位不得隨意停放車輛;
7、為確保財物不被盜竊,請將自行車推入地面一層(庫房)室
內(nèi);
8、為了您存放在地下室內(nèi)的物品的安全,請您安裝安全性能可靠
的防盜門并加裝可靠鎖具;
我們懇請全體業(yè)主遵守此約定,維護全體業(yè)主權(quán)益,為小區(qū)創(chuàng)
造一個祥和、美好、溫馨、安全的生活居住環(huán)境。
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第四章物業(yè)管理費用分攤及繳納
一、物業(yè)管理收費內(nèi)容:
為了保障所有業(yè)主/住戶在XXXX的物業(yè)長遠利益,以達到投
資保值的目的,本公同按照“量出而入“和“取之于業(yè)主、用之
于業(yè)主”的原則,合理編制了小區(qū)的開支預(yù)算、制定了合理的收
費標(biāo)準(zhǔn)[經(jīng)公開招投標(biāo)確定];(業(yè)主委員會成立后,物業(yè)管理費用則
經(jīng)過業(yè)主委員會或業(yè)主大會經(jīng)過,并報物價部門備案)。所有業(yè)主/
住戶必須按照公約的規(guī)定承擔(dān)本小區(qū)的保養(yǎng)、維修及日常管理開
支。物業(yè)管理費用的各項支出包括但不限于:
1、管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費
等;
2、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施的日常維護保養(yǎng)費用;
3、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;
4、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;
5、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用;
6、物業(yè)管理企也辦公費用;
7、物業(yè)管理企也固定資產(chǎn)折舊費用;
8、經(jīng)業(yè)主大會同意的其它費用;
9、合理利潤;
10、法定稅費;
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11、其它約定項目。
二、物業(yè)管理費和其它相關(guān)費用的繳納
1、公共服務(wù)費收取標(biāo)準(zhǔn):0.50元/月x12個月x業(yè)主住房建
筑面積;
2、裝璜垃圾處理費收取標(biāo)準(zhǔn):1元/平方米石x業(yè)主住房建筑
面積(一次性);
3、生活垃圾處理費收取標(biāo))隹:1元/戶/月,全年12元(一次性
/每年);
4、公用院墻燈樓道燈用電費預(yù)收:50元/戶/年,其中單元樓
道燈20元/年,小區(qū)公用水電30元/年(每年一次如有節(jié)余下年
度繼續(xù)使用,不足部分下年度累計收?。?/p>
5、一層有庫房使用二次供電的業(yè)主預(yù)交一年電費,每戶
(間)50元/年,單獨裝表計量專款專用,不足時續(xù)籌;
6、裝修不良風(fēng)險責(zé)任押金1000元/每戶(辦理裝潢手續(xù)時
由裝修企業(yè)繳納);
三、違約責(zé)任及解決辦法
1、業(yè)主/住戶未按時繳納物業(yè)管理費用的,本公同將根據(jù)有關(guān)
規(guī)定按日加收應(yīng)繳納費用萬分之五的滯納金。
2、業(yè)主/住戶如對交款金額有異議,可在交款前五日與
物管處聯(lián)系,但不能夠此為借口拖延或拒交物管費。若拖延或拒交
物管費,物業(yè)管理處保留向法院起訴追繳的權(quán)力。
四、其它費用
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有償服務(wù)項目收費標(biāo)準(zhǔn)詳見屆時公布的有償服務(wù)收費一覽
表。
五、物管費交付方式
1、各業(yè)主/住戶一次性繳納一年的物業(yè)管理費用。
2、物業(yè)管理費用交付為現(xiàn)金交付。
3、周一至周六物管處辦公室7:30—17:00有專人負責(zé)收
費。
4、如有需要,物管處亦可上門辦理收費業(yè)務(wù)。
附一
溫馨服務(wù)
常見緊急電話號碼
電話查詢:114電力故障:95960
火警:119修煤氣故障:
匪警:110爺有線電視:
救護中心:120自來水故障:
天氣預(yù)報:121地區(qū)郵編:
客戶服務(wù)
1、代辦信郵、報刊、傳真、打字、復(fù)印等;
2、代辦票務(wù)、保險等;
3、代訂代送牛奶、飲用水等;
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4、代辦家政服務(wù)等;
5、代設(shè)計養(yǎng)護綠化、盆景等;
6、代管房屋;
7、房屋中介,業(yè)主/住戶委托出租轉(zhuǎn)售服務(wù);
8、意見征詢,及處理業(yè)主/使用人的投訴;
9、業(yè)主/住戶委托的其它服務(wù)項目。
維修服務(wù)
1、樓宇保養(yǎng)維修;
2、公共設(shè)備養(yǎng)護及維修;
3、急修項目一天內(nèi)修理,一般項目三天內(nèi)修理;
4、水、電、電視、等公共設(shè)施的維修養(yǎng)護;
5、(特約家庭維修):管道疏通、電路(表)故障、室內(nèi)門窗、地
板內(nèi)墻、等維修;
6、代客設(shè)計、室內(nèi)裝潢。
附二
XXXX業(yè)主臨時公約
為維護全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,維護公共環(huán)境和秩
序,實現(xiàn)物業(yè)的保值和增值,根據(jù)國家有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)政策制
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訂本公約。恭請全體業(yè)主或物業(yè)使用人自覺遵守以下約定:
一、在使用、經(jīng)營、轉(zhuǎn)讓所擁有物業(yè)時,請遵守物業(yè)管理法
規(guī)政策的規(guī)定或先期向物業(yè)管理處咨詢。
二、在依法成立業(yè)主委員會后請執(zhí)行業(yè)主委員會或業(yè)主大會
的決議、決定。
三、XXXXXX物業(yè)管理有限公司對小區(qū)進行物業(yè)管理的
內(nèi)容是指按照XX市XXXX有限公司的委托服務(wù)合同的約定,
對本小區(qū)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維護、養(yǎng)
護、管理小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序的活動。請全體業(yè)主
和物業(yè)使用人自覺遵守物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)政策
和開發(fā)企業(yè)、業(yè)主委員會委托制定的各項規(guī)章制度。
四、全體業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理企業(yè)的各項
管理工作。業(yè)主或物業(yè)使用人對物業(yè)管理企業(yè)的管理工作如有意
見或建議,可直接向物業(yè)管理企業(yè)提出,也可經(jīng)過業(yè)主委員會向物
業(yè)管理企業(yè)提出,由業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)協(xié)調(diào)解決。
五、業(yè)主和物業(yè)使用人須自我加強安全防范意識,自覺遵守有關(guān)
安全防范的規(guī)章制度,做好防火防盜工作,確保自身家庭人身財產(chǎn)
安全。
六、業(yè)主或物業(yè)使用人裝修房屋,應(yīng)遵守有關(guān)物業(yè)裝修的制
度,并事先告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)對裝修房屋活動進行
指導(dǎo)和監(jiān)督,并將注意事項和禁止行為告知業(yè)主和物業(yè)使用人。業(yè)
主或物業(yè)使用人違規(guī)、違章裝修房屋或出現(xiàn)妨礙她人正常使用物
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業(yè)的現(xiàn)象(如滲、漏、堵、冒等),應(yīng)當(dāng)及時糾正,造成她人損失
的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。對拒不改正的,物業(yè)管理處可采取相應(yīng)措施制
止違反規(guī)定的行為,井及時告知依法成立的業(yè)主委員會或報有關(guān)行
政管理部門依法處理。
七、業(yè)主如委托物業(yè)管理企業(yè)對其自用部位和毗連部位的有
關(guān)設(shè)施、設(shè)備進行維修、養(yǎng)護,應(yīng)支付相應(yīng)費用。
八、凡房屋建筑及附屬設(shè)施設(shè)備已經(jīng)或可能妨礙、危害毗連房屋
的她人利益、安全,或有礙外觀統(tǒng)一、市容觀瞻的,按規(guī)定應(yīng)由業(yè)
主單獨或聯(lián)合維修、養(yǎng)護的,業(yè)主應(yīng)及時進行維修養(yǎng)護;不進行維
護的由依法成立的業(yè)主委員會委托物業(yè)管理企業(yè)進行維修養(yǎng)護,其
費用由當(dāng)事業(yè)主按規(guī)定分攤。與其它非業(yè)主使用人建立合法租賃
關(guān)系時,應(yīng)告知并要求對方遵守本業(yè)主公約和物業(yè)管理規(guī)定,并承
擔(dān)連帶責(zé)任。
九、為了全體業(yè)主的利益,在本物業(yè)范圍內(nèi),請不要發(fā)生下列
行為:
1、擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門窗、陽臺等部
位的顏色、形狀和規(guī)格)、設(shè)計用途、功能和布局等。
2、對房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、板、陽臺進行違章
鑿、拆、搭、建。
3、違規(guī)占用通道、屋面等(造成損壞要自費修復(fù)并賠償由此
發(fā)生的其它損失)o
4、擅自損壞、拆除或改造供電、供水、供氣、通訊、有
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線電視、排水、排污、消防等公用設(shè)施。
5、隨意堆放雜物、丟棄垃圾、高空拋物。
6、違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品和排放
有毒、有害、危險物質(zhì)等。
7、踐踏、占用公共綠化用地;損壞、涂劃園林建筑小品;在
樓頂平臺堆土造田、砌池或砌圈搞種、養(yǎng)殖等。
8、在公共場所、道路兩側(cè)亂設(shè)攤點。
9、影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛、設(shè)立廣告牌,或未
經(jīng)物管處允許擅自安裝凸出墻體的防護網(wǎng)。
10、隨意停放車輛。
11、聚眾喧鬧、噪聲擾民等危害公共利益或其它不道德的行
為。
12、違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物。
13、在花園內(nèi)種植糧食、
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