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文檔簡(jiǎn)介

一級(jí)人力資源管理師-綜合評(píng)審

1、【情境】中北師范大學(xué)出版社成立于1987年8月,現(xiàn)有員工330

人,建社20多年來(lái),在義務(wù)教育課程標(biāo)準(zhǔn)教材,中小學(xué)生教材和教輔,

以及職業(yè)教育教材上已形成一定的規(guī)模和優(yōu)勢(shì),在讀者中享有很高的

聲譽(yù),尤其是基礎(chǔ)教育已經(jīng)成為中北師范大學(xué)出版社的知名品牌。

2021年7月,中北師范大學(xué)出版社正式注冊(cè)為企業(yè)法人,完成了從

事業(yè)單位到企業(yè)的轉(zhuǎn)制。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)化的同時(shí),出版社對(duì)組織

機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了大幅調(diào)整。原來(lái)的六個(gè)編輯部各自為政,自主選題并進(jìn)

行編輯,所涉及的內(nèi)容很容易相互重疊?,F(xiàn)在取消編輯部,成立了以

專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域劃分的基礎(chǔ)教育分社,職業(yè)教育分社和社科文學(xué)分社,其中

社科文學(xué)分社編輯選題更加自主,是出版社為了推進(jìn)圖書(shū)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,

滿(mǎn)足大眾需要而設(shè)立的。出版社過(guò)去在社科文學(xué)領(lǐng)域涉及不多,是今

后將要重點(diǎn)發(fā)展的領(lǐng)域之一。目前該分社的社長(zhǎng)職位暫時(shí)空缺,由總

編輯柯為銘代理。出版社還設(shè)有辦公室,總編室,財(cái)務(wù)部,綜合行政部,

人力資源部,營(yíng)銷(xiāo)管理部,印刷管理部,網(wǎng)絡(luò)管理部8個(gè)業(yè)務(wù)和行政部

門(mén)。其中營(yíng)銷(xiāo)管理部是由原發(fā)行部轉(zhuǎn)化而來(lái),出版社決定利用市場(chǎng)化

的管理方式和運(yùn)營(yíng)模式來(lái)推進(jìn)發(fā)行機(jī)構(gòu)的發(fā)展,從明年起,營(yíng)銷(xiāo)管理

部將采用模擬公司的方式運(yùn)營(yíng),出版利潤(rùn)與發(fā)行利潤(rùn)要分離。您(周

與凡)是出版社人力資源部的負(fù)責(zé)人,同時(shí)兼任社長(zhǎng)助理。人力資源

部有4位主管,分別為勞動(dòng)關(guān)系主管,績(jī)效薪酬主管,培訓(xùn)發(fā)展主管和

招聘主管?,F(xiàn)在是2021年10月23日下午2點(diǎn),您剛結(jié)束了三天的

封閉會(huì)議,來(lái)到辦公室處理積累下來(lái)的郵件和電話(huà)錄音等公文,您必

須在3個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件,并作出批示。5點(diǎn)鐘還有一個(gè)重要

的會(huì)議需要您主持,在這3個(gè)小時(shí)里,沒(méi)有任何人來(lái)打擾您。好,可

以開(kāi)始工作了,祝您一切順利!【任務(wù)】在接下來(lái)的3個(gè)小時(shí)中,請(qǐng)

您查閱公文筐的各種信函,電話(huà)錄音以及電子郵件等,并用如下公文

處理表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)公文的處理思路,并作出書(shū)面表述。

具體答題要求是:(1)請(qǐng)給出你處理問(wèn)題的思路,并準(zhǔn)確,詳細(xì)地寫(xiě)出

您將要采取的措施及意圖。(2)在處理文件的過(guò)程中,請(qǐng)認(rèn)真閱讀情

境和十個(gè)文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互關(guān)系。(3)在處理每個(gè)具

體文件時(shí),請(qǐng)考慮需要準(zhǔn)備哪些材料,需要確認(rèn)哪些信息,需要和哪

些人(或部門(mén))進(jìn)行溝通,需要您的下屬做哪些工作,您在處理問(wèn)題

時(shí)的權(quán)限和責(zé)任。如果相關(guān)問(wèn)題在處理過(guò)程中可能出現(xiàn)不同的情況,

也要考慮針對(duì)不同的情況給出不同的處理意見(jiàn)?!竟奶幚肀硎纠?/p>

回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)“)口信件/便函口

電子郵件口電話(huà)口面談口不予處理□其他處理方式,請(qǐng)注明回

復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)1.許諾對(duì)方三日內(nèi)給出答復(fù)。2.聯(lián)

系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行磋商,制定應(yīng)對(duì)方案。3.將討論的方案上報(bào)主管領(lǐng)

導(dǎo),等待上級(jí)批示?!疚募弧款?lèi)別:電子郵件來(lái)件人:出凌招

聘主管收件人:周與凡人力資源部部長(zhǎng)日期:10月21日周部長(zhǎng):營(yíng)

銷(xiāo)管理部部長(zhǎng)崔正林明年1月份就要退休了,按照社里的規(guī)定,在今

年10月份就要確定接班人。社里最近的調(diào)整很大,營(yíng)銷(xiāo)管理部也是

改革的重點(diǎn),這個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)人選至關(guān)重要,此事我覺(jué)得應(yīng)當(dāng)由你和

社長(zhǎng)提前商量一下。田凌文件一的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)

前的“口”里畫(huà)“)口信件/便函口電子郵件口電話(huà)□面談口不

予處理□其他處理方式,請(qǐng)注明____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)

的回答)【文件二】類(lèi)別:電子郵件來(lái)件人:方志玲社長(zhǎng)收件人:周

與凡人力資源部部長(zhǎng)日期:10月21日小周:昨天我和幾個(gè)副社長(zhǎng)在

開(kāi)碰頭會(huì)時(shí)提到關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)管理部的發(fā)行工作問(wèn)題,現(xiàn)在社里把教材教

輔編輯和其他大眾社科類(lèi)的編輯工作徹底分開(kāi)了,實(shí)際發(fā)行工作也應(yīng)

當(dāng)分開(kāi)才合理。教材的發(fā)行基本上是旱澇保收的,職業(yè)教育類(lèi)圖書(shū)我

們做了很多年,市場(chǎng)也非常穩(wěn)定,但大眾社科文學(xué)類(lèi)圖書(shū)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很

激烈,也一直不是我們的優(yōu)勢(shì),光有好的選題,沒(méi)有好的市場(chǎng)策劃和

發(fā)行渠道也不行。過(guò)去社里的發(fā)行是一把抓,對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)也是大鍋

飯的部門(mén)獎(jiǎng)金制度,沒(méi)有什么激勵(lì)性。我們?cè)O(shè)想將為三個(gè)分社分別設(shè)

計(jì)不同的發(fā)行模式,不同類(lèi)別的圖書(shū)對(duì)應(yīng)不同的發(fā)行模式,對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)

勵(lì)模式也應(yīng)該不一樣。你從激勵(lì)的角度考慮一下應(yīng)該怎么辦,然后和

我談?wù)勀愕南敕?。方志玲文件二的處理表回?fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)

前的“口”里畫(huà)“)口信件/便函口電子郵件口電話(huà)口面談口不

予處理口其他處理方式,請(qǐng)注明____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)

的回答)【文件三】類(lèi)別:電話(huà)錄音來(lái)電人:柯為銘總編輯收電人:

周與凡人力資源部部長(zhǎng)日期:10月21日小周:我是柯為銘。目前社

科文學(xué)分社的籌備工作基本結(jié)束了,這個(gè)分社是社里最近幾年要重點(diǎn)

發(fā)展的分社,下一步工作就是要確定新的分社社長(zhǎng)的人選,社里這方

面的資源比較薄弱。分社的20多名編輯大多是剛進(jìn)社的年輕人,其

中有幾個(gè)能力還不錯(cuò),但離分社社長(zhǎng)的要求還差很遠(yuǎn)。我的工作很忙,

也不能長(zhǎng)期兼任這個(gè)職位,我考慮人力資源部是否能考慮從外部資源

入手,找到能帶領(lǐng)分社實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的人選。此事我和社長(zhǎng)已經(jīng)商議

過(guò),明天你和我約一下,我們和社長(zhǎng)談?wù)勥@個(gè)事情??聻殂懳募?/p>

處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里面“)口信件/

便函口電子郵件口電話(huà)口面談□不予處理□其他處理方式,請(qǐng)注明

_____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件四】類(lèi)別:電子郵

件來(lái)件人:汪凱勞動(dòng)關(guān)系主管收件人:周與凡人力資源部部長(zhǎng)日期:

10月22日周部長(zhǎng):社里改制完成后,營(yíng)銷(xiāo)管理部有多個(gè)員工提出要

和社里簽訂無(wú)固定期限的合同。這些員工大多是原來(lái)發(fā)行部的老員

工,七八年前被中北師范大學(xué)安置在社里的發(fā)行部,普遍能力都不強(qiáng)。

那時(shí)社里沒(méi)有人事權(quán),難以實(shí)現(xiàn)人員換血。過(guò)去幾年部門(mén)的考核基本

形同虛設(shè),員工拿的都是部門(mén)的平均獎(jiǎng)金,這些員工也還相安無(wú)事。

現(xiàn)在社里改革的步子很大,這些員工有了明顯的危機(jī)感,所以紛紛來(lái)

人力資源部要求和社里簽訂無(wú)固定期限的合同。此事應(yīng)當(dāng)如何處理,

我想聽(tīng)聽(tīng)您的意見(jiàn)。汪凱文件四的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)

前的“口”里畫(huà)“)口信件/便函口電子郵件口電話(huà)□面談口不

予處理□其他處理方式,請(qǐng)注明_____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)

的回答)【文件五】類(lèi)別:電子郵件來(lái)件人:費(fèi)雯燕職業(yè)教育分社社

長(zhǎng)收件人:周與凡人力資源部部長(zhǎng)日期:10月22日周部長(zhǎng):最近社

里的機(jī)構(gòu)調(diào)整基本到位了,我想和您商議一下關(guān)于崗位定級(jí)的問(wèn)題。

原來(lái)社里的編輯崗位定了四個(gè)級(jí)別,但定崗的標(biāo)準(zhǔn)都是由審稿字?jǐn)?shù),

編校字?jǐn)?shù),編校差錯(cuò)率以及編發(fā)文章轉(zhuǎn)載率來(lái)確定的,雖然很量化,

但并不符合編輯的實(shí)際工作性質(zhì),我們的編輯工作成果還應(yīng)該以編輯

水平高低,在編輯中承擔(dān)的責(zé)任和編輯工作的難度等因素來(lái)衡量?,F(xiàn)

在其他市場(chǎng)化的出版社一般都把編輯崗位分為總編輯,策劃編輯,執(zhí)

行編輯,文字編輯,助理編輯等不同級(jí)別的崗位,不同崗位的職責(zé)的側(cè)

重點(diǎn)不一樣,難度不一樣,責(zé)任大小也不一樣,這種區(qū)分方法也有利

于編輯崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展。我想聽(tīng)聽(tīng)人力資源部的專(zhuān)業(yè)建議,

您什么時(shí)間有空?費(fèi)雯燕文件五的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)

前的“口”里畫(huà)“)口信件/便函口電子郵件口電話(huà)□面談口不

予處理口其他處理方式,請(qǐng)注明回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)

的回答)【文件六】類(lèi)別:電話(huà)錄音來(lái)電人:劉聞網(wǎng)絡(luò)管理部部長(zhǎng)收

電人:周與凡人力資源部部長(zhǎng)日期:10月23日周部長(zhǎng):我是網(wǎng)絡(luò)管

理部的劉聞。最近經(jīng)營(yíng)管理部和我們部門(mén)商議在社里的網(wǎng)站上開(kāi)展網(wǎng)

絡(luò)銷(xiāo)售,本來(lái)我們部門(mén)的主要職責(zé)是維護(hù)社里的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及維護(hù)社

里的對(duì)外網(wǎng)站,基本上都是技術(shù)性的工作。這次的合作,我們部門(mén)的

員工還要承擔(dān)圖書(shū)銷(xiāo)售網(wǎng)頁(yè)的頁(yè)面設(shè)計(jì),在網(wǎng)絡(luò)上與客戶(hù)實(shí)時(shí)溝通,

工作內(nèi)容和工作性質(zhì)有了很大的改變。我們部門(mén)的員工從業(yè)務(wù)技能和

工作壓力上都要重新適應(yīng)。另外,對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)和薪酬標(biāo)準(zhǔn)是否也

應(yīng)該作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?此事我想和人力資源部作深入的溝通,希望您抽

時(shí)間與我聯(lián)系。劉聞文件六的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的

“口”里畫(huà)“)□信件/便函□電子郵件口電話(huà)口面談口不予處

理口其他處理方式,請(qǐng)注明—回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回

答)【文件七】類(lèi)別:電子郵件來(lái)件人:常潔績(jī)效薪酬主管收件人:

周與凡人力資源部部長(zhǎng)日期:10月20日周部長(zhǎng):你安排我參加的中

部地區(qū)高校出版社改制研討會(huì)已經(jīng)結(jié)束了,我們社所關(guān)心的問(wèn)題也是

其他出版社的改制重點(diǎn)。我發(fā)現(xiàn)大部分出版社基本上都是按照老人老

辦法,新人新辦法,中年人自愿選擇一次的方式來(lái)做人員的分流安置

工作。有的出版社轉(zhuǎn)制后,員工按照屬地管理的原則參加基本養(yǎng)老保

險(xiǎn),還可以享受相關(guān)政策優(yōu)惠。這些對(duì)我們社的人員改革方案都很有

參考意義。我已經(jīng)把資料收集整理完畢了,您什么時(shí)候可以聽(tīng)我的匯

報(bào)?常潔文件七的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)

“J”)口信件/便函□電子郵件口電話(huà)口面談口不予處理□其他處

理方式,請(qǐng)注明回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件八】

類(lèi)別:電子郵件來(lái)件人:魏克強(qiáng)基礎(chǔ)教育分社三級(jí)編輯收件人:周與

凡人力資源部部長(zhǎng)日期:10月20日周部長(zhǎng):我是基礎(chǔ)教育分社的編

輯魏克強(qiáng),我大學(xué)畢業(yè)就來(lái)中北師范大學(xué)出版社工作,目前已經(jīng)快6

年了。過(guò)去我一直承擔(dān)小學(xué)文科類(lèi)教材的編輯和組稿。基礎(chǔ)教育類(lèi)的

編輯工作雖然對(duì)編輯人員的要求很高,但工作內(nèi)容比較受局限,選題

基本沒(méi)有自由度。我自己一直對(duì)社科類(lèi)的選題非常有興趣,過(guò)去在編

輯一部時(shí),也曾親自編輯過(guò)幾本書(shū),市場(chǎng)反響也不錯(cuò)?,F(xiàn)在結(jié)構(gòu)調(diào)整

后,我所在的基礎(chǔ)教育分社就不能再編輯社科類(lèi)的選題了。我想內(nèi)部

調(diào)動(dòng)到社科文學(xué)分社去,希望人力資源部能接受我的申請(qǐng)。魏克強(qiáng)文

件八的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)“)□

信件/便函口電子郵件口電話(huà)口面談口不予處理□其他處理方式,請(qǐng)

注明_____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件九】類(lèi)別:電

子郵件來(lái)件人:李莉培訓(xùn)主管收件人:周與凡人力資源部部長(zhǎng)日期:

10月21日周部長(zhǎng):明年的培訓(xùn)計(jì)劃基本完成了,培訓(xùn)項(xiàng)目和費(fèi)用基

本和去年一致,具體的計(jì)劃我附在附件中,請(qǐng)您看完后盡快審批。有

什么問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。李莉文件九的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)

選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)“)口信件/便函□電子郵件口電話(huà)口面談

□不予處理□其他處理方式,請(qǐng)注明_____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,

詳細(xì)的回答)【文件十】類(lèi)別:電子郵件來(lái)件人:謝城威印刷管理部

部長(zhǎng)收件人:周與凡人力資源部部長(zhǎng)日期:10月23日周部長(zhǎng):這次

機(jī)構(gòu)調(diào)整后,我們從后勤部門(mén)獨(dú)立出來(lái)成立了新的部門(mén)。原來(lái)印刷部

門(mén)有10人左右,最近社里機(jī)構(gòu)改革,我們部門(mén)的骨干員工有3人離

職去了其他出版機(jī)構(gòu),目前部門(mén)加上

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