HCCEMOS促銷管理

操作手冊

目錄

目錄

1.促銷管理概述..................................................................................3

2.如何登錄系統(tǒng)..................................................................................4

2.1雙擊桌面上的“HCC客戶端”圖標..........................................................4

2.2打開HCC登錄界面，如下圖示，選擇“正式系統(tǒng)”雙擊.......................................4

2.3輸入HCCEMOS系統(tǒng)的用戶名和密碼：.......................................................5

2.4登錄后的界面如下........................................................................5

3.系統(tǒng)常用功能介紹..............................................................................6

3.1系統(tǒng)主界面布局..........................................................................6

3.2系統(tǒng)菜單欄介紹..........................................................................6

3.3系統(tǒng)工具欄介紹..........................................................................8

3.4系統(tǒng)特色功能介紹........................................................................9

3.4.1追溯性.............................................................................9

3.4.2易操作性...........................................................................9

3.5其他功能...............................................................................10

3.5.1消息管理..........................................................................10

3.5.2審批單據(jù)..........................................................................II

3.5.3審批狀態(tài)報表......................................................................II

3.5.4點擊“確定”按鈕后................................................................12

3.5.5審批決定報表......................................................................12

3.5.6查看在線用戶......................................................................13

4.促銷管理流程.................................................................................14

4.1促銷管理清單...........................................................................14

4.2促銷管理流程明細.......................................................................14

4.2.1促銷管理程流程...................................................................14

4.2.2促銷管理操作步驟................................................................14

1.促銷管理概述

促銷是指企業(yè)利用各種有效的方法和手段，使消費者「解和注意企業(yè)的產(chǎn)品、激發(fā)消費者的購買欲望，并

促使其實現(xiàn)最終的購買行為。

促銷的實質(zhì)是信息溝通。企業(yè)為了促進銷售，把信息傳遞的一般原理運用于企業(yè)的促銷活動中，在企業(yè)

與中間商和消費者之間建立起穩(wěn)定有效的信息聯(lián)系，實現(xiàn)有效的信息溝通。如何進行有效的信息溝通？企業(yè)

營銷人員通過ERP系統(tǒng)在促銷活動中很容易做到：

（1）確立信息溝通的目標，確保促銷對象享有應有的促銷活動；

（2）信息溝通障礙的排除，促銷方案在設(shè)定的有效期內(nèi)，自動出用，無需人為查找促銷時間;

2.如何登錄系統(tǒng)

2.1雙擊桌面上的“HCC客戶端”圖標

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““機編r”牌，

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2.2打開HCC登錄界面，如下圖示，選擇“正式系統(tǒng)”雙擊

2.3輸入HCCEMOS系統(tǒng)的用戶名和密碼:

2.4登錄后的界面如下

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3.系統(tǒng)常用功能介紹

3.1系統(tǒng)主界面布局

3.2系統(tǒng)菜單欄介紹

菜單欄主要由7個子菜單組成:

文件(F)數(shù)據(jù)(D)轉(zhuǎn)至(0模塊(M)工具(T)窗口㈤幫助㈤

K文件菜單》：使用K文件》美單可以選擇并完成以下描述的功能。

“文件菜單”字段

菜單命令描述/活動

K另存為阜稿》將該單據(jù)保存為草稿。

K打印預審/?？梢钥匆妼⒂痛蛴〉膯螕?jù)“

K打印》在指定的打印機上打印活動的單據(jù)。

K退出U關(guān)閉系統(tǒng)應用程序。

R數(shù)據(jù)菜單?：在HOCEMOS系統(tǒng)上執(zhí)行各種操作時，請使用已啟用的相關(guān)K數(shù)據(jù)，菜單選項。例如，當填充表時,

您可以添加和刪除行，或在記錄之間滾動。

菜單選項描述/活動

R查找X切換到“查找”模式。

K添加】切換到“添加”模式。

R第?數(shù)據(jù)記錄』

R下一記錄》在同一類型的對象之間導航。例如，如果已創(chuàng)建了多個應收發(fā)票，則

R上一記錄21可以顯示最后一個發(fā)票，或轉(zhuǎn)至上一發(fā)票。

R最后一個數(shù)據(jù)記錄』

無法使用在HCCEMOS系統(tǒng)中已結(jié)算的對象。

K結(jié)算H

仍可以調(diào)用已結(jié)算的對象，但是無法進行更改。

可以對已經(jīng)審批過的單據(jù)修改某些備注信息。審批后可修改的字段通

K編輯》

過表格設(shè)置配制，詳情請參見表格設(shè)置

R轉(zhuǎn)至菜單》：根據(jù)當前顯示的窗口，K轉(zhuǎn)至?菜單是活動的。K轉(zhuǎn)至^菜單中的選擇是鏈接，通過這些鏈接可以

對窗口中的窗11、報表和指定字段進行快速訪問。

菜單命令描述/活動

對當前活動的窗體憑證添加、查看、維護附件，一張單據(jù)可以維護多個附件，這些

相關(guān)附件

附件的格式無要求。

對當前活動的窗體憑證添加、查看、維護物料的圖片，只有具有ItcmCode字段的

相關(guān)圖片

單據(jù)才可以維護圖片，一個ItemCode可以維護一系列圖片。

新活動對「憑證或亂數(shù)據(jù)類型的單據(jù)您可以使用此功能設(shè)置新的活動。

相關(guān)活動對J.?憑證或上數(shù)據(jù)類型的單據(jù)您可以使用此功能查看當前活動窗體的己有活動。

時于有出入庫交易的憑證類型的單據(jù)，您可以使用此功能查看當前單據(jù)的批次交易

批次號交易報表

情況。

對于有出入庫交易的憑證類型的單據(jù)，您可以使用此功能會看當前單據(jù)的序列號交

序列號交易報表

易情況。

K模塊菜單R：與系統(tǒng)主界面的左邊應用主菜單一致。

K工具菜單2：HCCEMOS中的K工具』菜單根據(jù)當前打開的窗口，包含不同的命令，激活的或未激活的。此莢單為

系統(tǒng)管理員使用。

K窗口菜單1：可以層檢或關(guān)閉所有打開的窗口，來更改窗口的顏色、激活特殊打開的窗口并顯示或隱藏［［主菜單W。

R幫助菜單W：可以在此看到相關(guān)他幫助信息及系統(tǒng)版本信息。

3.3系統(tǒng)工具欄介紹

心日日ca出黨回免」K?>HIri.E?EIHs

工具欄是圖標的集合，在菜單欄之卜.，可用于輕松地訪問常用功能。激活的方能以彩色表示，不激活的功能變?yōu)榛疑Ｒ?/p>

隱藏或顯示工具欄，請在工具欄區(qū)域中右鍵單擊，根據(jù)需要選擇或取消選擇工具欄。

工具欄按鈕功能說明

可以在打印前預覽第據(jù)。

4

在指定的打印機上打印活動單據(jù)。

系統(tǒng)配置后，可進行發(fā)短信到手機上。

囪

在用戶中定義了發(fā)送郵件地址后，可直接使用該功能發(fā)送郵件。

可對系統(tǒng)用戶發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部消息。

,顯示消息/警報概覽窗口，它將顯示用戶消息和警報.

di注銷并重新登錄系統(tǒng)。

UJ

可以將數(shù)據(jù)導出到

畫MicrosoftExcelo

將當前窗口切換到K查找工模式。

將當前窗口切換到K添加》模式。

J

定位到第一筆數(shù)據(jù)記錄。

■

定位到上一筆數(shù)據(jù)記錄。

定位到下一筆數(shù)據(jù)記錄。

k

定位到最后一筆數(shù)據(jù)記錄。

顯示根據(jù)選定憑證創(chuàng)建的憑證或作為選定憑證的后續(xù)憑證。例如，可以從交貨單

在看其原始銷售訂單或后續(xù)應收發(fā)票。

￡L用于維護當前窗口對應的打印模板.

用于維護當前窗口的界面字段顯示及可用與否，設(shè)定初始值、是否允許為空等：

畫

以及當前窗口中與消息、審批、單據(jù)驗證有關(guān)的設(shè)省：計算字段的設(shè)置：字段控

件類型的設(shè)苴；自動計算單據(jù)編號等。

用于制訂口程安排：活動：顯示相關(guān)的單據(jù)等。

3.4系統(tǒng)特色功能介紹

3.4.1追溯性

通過點擊“黃色小箭頭”，可以直接定位到相關(guān)的數(shù)據(jù)上，如下圖

3.4.2易操作性

通過點擊''復制從"、“復制到”，可以生成業(yè)務單據(jù).如下圖:

“豆制從"功能如下:

?HCCEIOSForSAPBusinessOne(DEIO)目回區(qū)I

梢售退貨單

【應收“雷發(fā)之

“復制到”功能如下:

財HCCEBOSForSAFUuamcsaOne(DEKO)目同區(qū)

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需尸合同交日。201103.18~

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功能.快速生成的佶交貨中.或快速生成應收發(fā)

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3.5其他功能

3.5.1消息管理

3.5.1.1新消息到達提示

3.5.1.2點擊新消息提示，展開消息內(nèi)容如下:

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說明:

?審批類消息是一定需要處理的內(nèi)容；

?也可以直接點出工具欄中的“消息」按鈕打開消息內(nèi)容;

3.5.2審批單據(jù)

3.5.3審批狀態(tài)報表

路徑：【個人管理】一一【審批狀態(tài)報表】

操作界面如下圖

織審批狀態(tài)報表一選擇標準_□次

娓證次態(tài)

|叵未決的「三批唯必已拒絕[3己生成

C標A自己|◎授權(quán)人自己|一

發(fā)起人從

授權(quán)人從00A00A

話京R期從2010.09.90

憑證類型

銷售訂單匚牧斛主敢窈□iS559*

果購訂單匚庫存轉(zhuǎn)儲單□服務性預收款活求

n|銷信報價單[匚運修受理單□服務性預付欷請求

日訪售交賁單□密貨單□揚圮洛華

□植售退貸.單匚銷售交貨計劃單□費用報銷申話單

□信歌申誦匚妥購收貨計劃單□制品報價單

□質(zhì)量檢蛉隼□生產(chǎn)訂單□補料申話單

口牌十劃生產(chǎn)發(fā)貨□委外宗購訂單

□日計劃及日匯報一生產(chǎn)收貨:包裝材料中清單

□周杰表匚工程更S!通知單(ECN)

□家購收貨單匚固定資產(chǎn)忝加

□奈購退貨單匚國定資產(chǎn)變更

□庫存轉(zhuǎn)錯單匚國定資產(chǎn)38少

一應收發(fā)累r固定資產(chǎn)折舊

U應收貨項憑證服務性梢售訂單

□應付發(fā)票匚服務性徜售交貨單

□應付貸項憑證匚服務性泊售退貨單

口較單赧務性調(diào)售報價單

費用報銷單匚服務性采購訂單

□服務性應付發(fā)票匚服務性收賁采購訂單

□廂務性應付貸項憑證匚賜務性采購退貨單

確定硬匹匚

說明:

?選擇憑證狀態(tài)；

未決的：交易等待批準的狀態(tài):

已批準:已批準交易狀態(tài)，但還未將草稿轉(zhuǎn)換為常規(guī)單.據(jù)：

己拒絕:已拒絕單據(jù)，不可以轉(zhuǎn)換為正式單據(jù)；

已生成:生成器己批準交易狀態(tài)，并將草稿轉(zhuǎn)換為常規(guī)單據(jù);

?由于總經(jīng)理只是審批單據(jù)，因此選擇“授權(quán)人自己”：

?選擇本次需要杳率的憑證類型:

3.5.4點擊“確定”按鈕后

M批冷伏名以衣

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已

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3.5,5審批決定報表

路徑：【管理】一一【審批流程】一一【審批決定報表】

操作界面如下：

M批準決定報表一選擇標準I-mix

決定

日的耒決定

□抵碓的憑證

口未批準的圮UE

發(fā):的人從

授權(quán)人從

從22010.08.30

選擇條件后，點擊“確定”按鈕，界面如下:

可以在單據(jù)列打開單據(jù)，在“回答”列直接批準單據(jù);

3.5.6查看在線用戶

路徑：【工具】——【查看在線用戶】

日在線用戶列表

用戶編號用戶名稱1P地址機器名登錄時間最后訪問時間

?100ARobertLenovo-PC2010.08,2509:44...2010.08,2510:10:46

21216陳俊波192.168.1..china-581...2010.08,2509:07...2010.08,2510:10:30

4.促銷管理流程

4.1促銷管理清單

序號流程名稱

1促銷活動申請

2促銷方案

3促銷支付，促銷回收

4.2促銷管理流程明細

4.2.1促銷管理程流程

D銷售相關(guān)

A.促銷活動申請（促銷形式：票扣）一費用支付（票扣）

B.促銷活動申請（促銷形式：賬扣）一費用支付（賬扣）

C.促銷活動申請（促銷形式：免費貨）一銷售訂單（免費貨）

D.促銷活動申請（支付方式：現(xiàn)款）一費用支付（現(xiàn)款）

1）采購相關(guān)

A.促銷活動申請（回收方式：現(xiàn)款）一代墊費用預收（現(xiàn)款）一代墊費用沖銷（現(xiàn)款）

B.促銷活動申請（回收方式：貨款抵扣）一采購代墊回收（貨款抵扣）

C.促銷活動申請（回收方式：免費貨）一采購訂單（貨抵）【市場部】一代墊費用沖銷（免費貨）

【財務部】

4.2.2促銷管理操作步驟

4.2.2.1促銷活動申請（費用）

T在一活動―

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操作說明：

?當針對賣場的一檔活動時，可以選擇多種促銷形式，以及可以選擇不同類型的支付方式。

?促銷活動申請分為兩個標簽，銷售相關(guān)是支付給賣場的費用信息，采購相關(guān)是向供應商回收的

費用信息。銷售相關(guān)中供應商承擔金額需跟采購相關(guān)中供應上回收金額一致

?本張單據(jù)可以添加附件

4.2.2.2費用支付（票扣）

流程：促銷活動申請（促銷形式：票扣）T費用支付（票扣）

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