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文檔簡介
東莞某公司員工管理手冊
員工手冊
北大縱橫管理咨詢公司
二零零二年十二月
目錄
一、概述
本手冊的宗旨在于為中信華南(集團)東莞公司(下列簡稱公司)的員工提供
有關(guān)公司及人力資源管理的政策程序,讓您熟悉到能夠享受的權(quán)利與應(yīng)該遵守的規(guī)
則。
本手冊要緊涉及員工工作中常見之內(nèi)容,新聘員工報到時須認真閱讀本手冊,
如需要熟悉更多的內(nèi)容,請與公司人力資源部聯(lián)系。
本手冊中的內(nèi)容如有變動,公司將在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)⑿枰抻喌膬?nèi)容公布給員工。
本手冊涉及之內(nèi)容,僅供公司內(nèi)部使用,手冊中的任何內(nèi)容不得提供給公司以
外的人員。
員工應(yīng)妥善儲存此手冊。一旦離開公司,應(yīng)主動招手冊歸還公司人力資源部。
二、公司簡介
中信華南(集團)東莞公司是一家具有國家二級資質(zhì)的大型國有房地產(chǎn)企業(yè),
是中國中信集團在東莞的二級全資子公司,上屬于中信華南(集團)有限公司。公
司成立于1992年,肇始稱中信華美東莞公司,后改名為中信東莞進展公司,2000
年改稱中信華南(集團)東莞公司,2002年底規(guī)范登記為中信華南(集團)東莞有
限公司。
公司依托中國中信集團,經(jīng)濟實力雄厚,信譽卓著,技術(shù)力量強。自創(chuàng)立以來,
積極開發(fā)居住房地產(chǎn),致力于中信東泰花園的滾動開發(fā),在東莞樹立了“中信地產(chǎn)”
的良好品牌形象,公司也進展成為東莞市房地產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)。
公司注重建設(shè)團結(jié)、高效的工作團隊,有良好的公司文化傳統(tǒng),實行市場化的
薪酬制度,煉就了一支具有現(xiàn)代理念、勇于開拓創(chuàng)新的員工隊伍。公司員工絕大部分
具有專業(yè)技術(shù)職稱與??埔陨蠈W(xué)歷。
公司實行精簡、高效的管理機制,內(nèi)設(shè)七個部門:辦公室、人力資源部、經(jīng)營
部、綜合計劃部、財務(wù)部、工程部、總工室,下轄七個單位:東莞市東泰花園建造
有限公司(與東莞公司合署辦公)、東莞市中信物業(yè)管理有限公司、東莞中信裝飾工
程有限公司與中信東泰俱樂部、中信東泰朝天實驗小學(xué)、中信東泰幼兒園、愛彌兒
幼兒園。此外,還建立健全了黨委、工會、團委等黨工群團組織。
中信東泰花園是公司著力開發(fā)的主力樓盤之一。占地1400余畝,規(guī)劃建筑面積
一五。萬平方米,已開發(fā)商品房面積76萬平方米,竣工面積58萬平方米,目前己
有5000余戶業(yè)主,逾16000人入住,是目前東莞市規(guī)模最大、配套設(shè)施最全、入住
人口最多的大型商住園林社區(qū)。該社區(qū)歷年來連續(xù)榮獲“全國智能化住宅小區(qū)試點工
程“、"全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)“、”廣東省城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”、“東
莞市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”、“東莞市軍民共建安全文明小區(qū)”、“東莞市社會
治安綜合治理安全文明小區(qū)”、“東莞市文明示范小區(qū)”等多項榮譽稱號。
公司立足現(xiàn)在,著眼未來。公司將遵照榮毅仁先生“開發(fā)廣東,服務(wù)第一、信
譽第一,重視經(jīng)濟效益”的方針,抓住東莞經(jīng)濟飛躍的難得機遇,充分發(fā)揮“中信
地產(chǎn)”的品牌優(yōu)勢,促進公司超常規(guī)進展,引領(lǐng)莞城房地產(chǎn)事業(yè)不斷邁向新的高峰,
為東莞乃至廣東的現(xiàn)代化建設(shè)做出卓著奉獻。
三、公司組織結(jié)構(gòu)
總經(jīng)理秘書
常務(wù)副總
副總經(jīng)理
1
綜
人
合
力財經(jīng)工總辦
會小
資
計
源營工
務(wù)劃程公
部
部部部部室室所學(xué)
四、員工管理條例
(一)員工入職
報到
1、被錄用員工務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)向公司人力資源部報到。如在發(fā)出錄用通知一五
天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。
2、新聘員工報到時,須交驗下列材料:
(1)身份證、學(xué)歷證、資格證、執(zhí)業(yè)證、計生證等證件及復(fù)印件;
(2)近期免冠彩色及黑白頭像各2張;
(3)最近工作單位離職證明;
(4)公司指定醫(yī)院體檢表(報到后一?周內(nèi)提交),女員工另需孕檢。
3、員工到職后,須如實填寫《中信華南(集團)東莞公司人事登記表》、《新員工
強到手續(xù)單》(表單均由人力資源部提供)。
4、員工辦公場地及辦公設(shè)施、專用工器具由用人部門安排,日常辦公用品向辦公室
領(lǐng)取。
5、公司作息時間表與有關(guān)通用制度由人力資源部介紹與提供,職位工作內(nèi)容、崗位
要求及有關(guān)專業(yè)管理制度由用人部門指定資深員工進入部門引導(dǎo)。
6、員工住房由個人或者租或者購解決(員工工資已含房補),公司辦公室提供中介
幫助。員工可在公司食堂就餐。
7、員工出行可乘坐小區(qū)大巴車直達市區(qū)。營運時間為每天早晨六點半至晚上十點,
每三十分鐘一趟。
試用與轉(zhuǎn)正
1、員工報到時須與公司簽訂試用勞動合同,試用期不超過3個月。遇有特殊情況,
經(jīng)用人部門經(jīng)理級以上主管庫請,可適當(dāng)延長,但通常不超過6個月。
2、試用期間,員工本人能夠隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或者工
作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時將其辭退。
3、試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向試用部
U書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知24小
時內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時內(nèi),書面通知試用
員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表》,
由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門與人力資源部填寫考核意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后,公司與員工簽訂正式勞動合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
4、試用期內(nèi)員工實行試用期工資,按照其擬聘用的級別確定。試用期工資包含固
定工資所含的各項補貼。試用期內(nèi)不享受浮動工資待遇與社會保險。
工作時間
公司實行每周五天工作制,每天工作七個小時,上午:8:00——12:(X),
下午:14:30——17:30
(二)員工紀(jì)律
辦公管理
3、員工上班時間應(yīng)注重儀表,衣著整潔大方,不得穿著短褲、無袖衫、超短裙,男
員工不得留長發(fā)。
4、上班時間應(yīng)堅守工作鹵位,不得無故離崗、串崗、閑聊、吃東西及大聲喧嘩。
5、熱愛本職工作,努力提高工作技能。講究工作效率,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得拖
延積壓。
6、待人接物要熱情大方、微笑服務(wù),不得粗言惡語,與人吵鬧。
7、講究衛(wèi)生,愛護公物,保持工作區(qū)內(nèi)物品整齊,桌面清潔。不得亂扔亂堆亂放,
破壞公共衛(wèi)生。下班時要注意做好“四關(guān)”:關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、關(guān)門窗。
8、加強內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通,不得相互拆臺或者搬弄事非c
勤務(wù)規(guī)章
1、員工要按公司規(guī)定的時間上下班。員工出勤務(wù)必打卡。公司副總級以上管理人
員不需打卡。出差人員出差期間不需打卡。經(jīng)營部外勤人員、司機可不需每日打卡。對
工程部工程監(jiān)理考勤由工程部根據(jù)項目離本部的遠近向人力資源部提出相應(yīng)的考勤方
案,批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、不得委托他人代為打k,否則委托人與被委托人均給予100元的處罰。
3、員工不準(zhǔn)遲到、早退。每遲到、早退一次罰款50元。遲到、早退達半小時以上
者按半天曠工論處,超過3小時者以曠工一天論處。每月遲到、早退累計達3小時者,
按一天曠工論處。凡曠工一天者扣發(fā)當(dāng)月20%的績效工資。
4、當(dāng)月累計曠工3天者,予以辭退。全年累計曠工5天者,予以除名。
5、員工工作時間不得無故離崗。因工作需要外出時,需要向上級領(lǐng)導(dǎo)報告得到許
可后方可外出。上班時間經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)員工擅自離崗的以曠工一天論處。因此給公司造成
缺失的,可給予賠償缺失直至辭退的處理。
6、員工請假務(wù)必提早填寫“請假單”向批準(zhǔn)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進行。未辦妥請假
手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。確有急事不及提早請假者,可電話請假或者委
托他人請假,事后須補辦請假手續(xù)。未辦請假手續(xù)者視為曠工。
7、從員工轉(zhuǎn)正開始,員工每年可享受5天帶薪病假。請病假務(wù)必于上班前或者不
遲于上班時間一五分鐘內(nèi),致電所在單位負責(zé)人及人力資源部門。病假超過1天者應(yīng)于
病假后上班第一天內(nèi),向公司出具規(guī)定醫(yī)院開具的假條。
8、員工帶薪病假休滿之后,假如因病仍不能上班,則應(yīng)申請進入醫(yī)療期。進入醫(yī)
療期的,其待遇按頭三個月發(fā)全額基本工資,三個月到半年發(fā)70%的基本工資,半年
后發(fā)50%標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未批準(zhǔn)注入醫(yī)療期但員工又確實不能上班的,按無薪病假待遇。
員工連續(xù)休無薪病假超過十五天以后,公司按照國家有關(guān)規(guī)定,每月發(fā)給基本生活費,
其它待遇不再享受。待合同期滿,不再續(xù)簽勞動合同。
9、除公休假外,休假與請假均熨行分級審批:
(1)對部門副經(jīng)理及下列人員,3天以內(nèi)(含3天)假期由部門經(jīng)理審批,3天以
上假期由常務(wù)副總或者總經(jīng)理審批。
(2)對部門經(jīng)理及以上人員,由常務(wù)副總或者總經(jīng)理審批。
加班規(guī)定
1、公司鼓勵員工提高效率,在正常工作時間內(nèi)完成工作;公司不鼓勵加班,有額
外工作任務(wù)時,將在績效工資上表達激勵。節(jié)假日,公司要求值班的人員,公司給予核
發(fā)加班費。
每日的補貼標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)工作日加班(含夜班),按每月平均時薪的100%計算。
(2)周六、周日加班,按每月平均時薪的200%計算。
(3)公休假日加班,按每月平均時薪的300%計算。
(三)薪資待遇
薪資發(fā)放
公司每月8日將員工工資直接存入員工銀行個人賬戶中,職員可憑存折到銀行領(lǐng)取。
公司每月向員工提供一份工資明細單。
薪資結(jié)構(gòu)
1、公司員工分成3個職系,分別為管理職系、技術(shù)職系、行政事務(wù)職系。針對這3
職系,薪酬體系分別采取二種不一致類別:與企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績有關(guān)的年薪制;與月度
績效有關(guān)的崗級工資制。管理職系中的經(jīng)營班子成員實行年薪制;公司經(jīng)營班子成員以
外的員工實行閔級工資制。
2、公司員工收入包含下列幾個構(gòu)成部分:
固定工資包含:住房補貼,崗級工資,工齡工資,學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格津貼;
浮動工資包含:績效工資、年底獎金;
附加工資包含:工地補貼、交通補貼、通訊補貼與四項統(tǒng)籌等。
3、固定工資:住房補貼+工齡工資+崗級工資+資格津貼(學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)及格)
住房補貼:每月總經(jīng)理4800元、常務(wù)副總為3800元、副總為2800元、經(jīng)理級
為1200元、副經(jīng)理級為1100元、主管級為1000元,其它員工為800元。
工齡工資:在中信華南集團內(nèi)部的工齡工資為20元/年,中信華南集團外的工齡
為10元/年。
崗級工資:按照崗位結(jié)合業(yè)績與能力確定。
學(xué)歷津貼:每月博士400元、碩士200元、雙學(xué)士一五0元、本科100元、大專
50元。
職稱津貼:每月高級300元、中級一五。元、初級50元。
執(zhí)業(yè)資格津貼:執(zhí)業(yè)資格證書需與工作有關(guān)
每一項執(zhí)業(yè)資格證書基本值為200元,一些較難考或者較易考的,可由職稱評審
小組確定其難度系數(shù),建議值在0.5~1.5之間。關(guān)于拿了好幾張證書的,從第二張起能
夠按對公司價值邊際效用遞減系數(shù)累加,建議從第二張起遞減系數(shù)依次為0.6、0.4、0.25、
0.一五、0.1、0.1……,從五張開始以后每張都為0.1系數(shù),
最后津貼數(shù)額=200X[工(難度系數(shù)IX效用遞減系數(shù)I)]
其中難度系數(shù)從大到小排列,I表示從1張的難度系數(shù)從大到小排列的證書數(shù)。
注:執(zhí)業(yè)資格與職稱津貼兩者不重復(fù)計算,取津貼高者。
4、績效工資;(住房補貼+閔級工資)X月度考核系數(shù)X部門考核系數(shù)
5、年底獎金與年度考核結(jié)果與公司年度經(jīng)營情況掛鉤,是在公司整體經(jīng)營效益的基
礎(chǔ)上對管理崗位的一種激勵。年底獎金卜年初支付。
6、附加工資;四項統(tǒng)籌+工地補貼+交通補貼+通訊補貼
四項統(tǒng)籌包含住房基金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險與失業(yè)保險。企業(yè)與員工各承擔(dān)
一部分。具體數(shù)額參見國家有關(guān)規(guī)定與企業(yè)有關(guān)政策。
工地補貼、交通補貼、通訊補貼按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
調(diào)薪機制
在下列情況下,會進行員工崗級工資的調(diào)整:
1、員工連續(xù)兩年內(nèi)考核結(jié)果為兩“優(yōu)”者,與連續(xù)三年考核結(jié)果為“良”或者以上
者,工資崗級在本職系的職稱系列內(nèi)晉升一級。當(dāng)年考核結(jié)果為“不合格”下調(diào)一級,
關(guān)于連續(xù)兩年考核結(jié)果為“不合格”的員工進行待鹵處理c
2、若員工崗位發(fā)生變動,則員工工資崗級變動為相應(yīng)炭位當(dāng)前職稱系列的工資崗級。
3、崗級工資調(diào)整,新的崗級工資從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月起執(zhí)行。
(四)考核機制
1、員工考核有試用考核、月度考核、年終考核三種。
2、試用考核是公司決定是否正式聘用的基本根據(jù)。試用期間由用人部門經(jīng)理負責(zé)
考核。試用期滿考核合格者,填寫《試用人員考核表》報人力資源部并按程序?qū)徟?
即成為公司正式員工。
3、考核維度是對考核對象考核的不致角度與不致方面,包含績效維度、態(tài)度
維度、能力維度。不一致的考核對象有不一致的考核維度,考核周期、考核權(quán)重。
具體考核維度、周期、權(quán)重如下表所示:
被考核人考核周期考核維度考核人權(quán)重考核結(jié)果用途
任務(wù)績效直接上級80%作為效益年薪
總經(jīng)理年度晉升、晉級
管理績效直接下級
20%與降級的根據(jù)
任務(wù)績效直接上級80%作為效益年薪
晉升、晉級
副總級領(lǐng)導(dǎo)年度管理績效直接下級10%
與降級的根據(jù)
能力直接上級10%
任務(wù)績效直接上級80%作為每月績效
月度工資發(fā)放根據(jù)
周邊績效同級20%
任務(wù)績效直接上級
中層80%作為年終獎、
周邊績效同級晉升、晉級
年度
管理績效直接下級10%與降級的根據(jù)
能力直接.匕級10%
任務(wù)績效直接上級80%作為每月績效
月度工資發(fā)放根據(jù)
態(tài)度績效直接上級20%
其它員工
任務(wù)績效直接上級80%作為晉升與降
年度
態(tài)度績效直接上級20%級的根據(jù)
4、不一致考核維度要緊包含下列方面:
績效維度>任務(wù)績效要緊考核員工本職工作任務(wù)完成的情況。
>周邊績效:考核同有關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)作精神,以促進
工作流程在部門間的順利推進。
>管理績效:考核管理人員對下屬的管理與工作指導(dǎo)的
績效。
態(tài)度維度>積極性、協(xié)作性、責(zé)任心、紀(jì)律性
能力維度領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、推斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、
學(xué)習(xí)知識能力
5、考核結(jié)果確定:
考核結(jié)果二£各考核維度X各權(quán)重
個人得分與考核結(jié)果、個人考核系數(shù)參照表如下:
評價得分90-10080-9070-7960-69<60
考核結(jié)果優(yōu)良中基本合格不合格
考核系數(shù)1.210.80.60
部門得分與部門考核結(jié)果部門考核系數(shù)參照表如下:
評價得分90-1CK)80-9070-7960-69<60
考核結(jié)果優(yōu)良中基本合格不合格
考核系數(shù)1.110.90.80.5
部門得分即為部門經(jīng)理任務(wù)績效得分。
(五)福利制度
假期
1、員工可享有公休假、年休假及其它勞動法規(guī)定的各類假期。
2、公休假是指全體員工共同享有的假口。
(1)據(jù)國家規(guī)定,全年共有十天:
元旦一天
勞動節(jié)三天
國慶節(jié)三天
春節(jié)三天
(女員工可在婦女節(jié)享有半天假期,遇休息日不順延)
(2)公休假的具體時間由公司根據(jù)政府與上級公司公布的時期確定。
(3)公休假期間,員工享有全薪。
(4)公休假期間如遇公司進行展銷活動等需要員工加班時,員工應(yīng)尢條件服從。
洲班費按公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年休假
(1)根據(jù)在中信集團工作的年限,員工可享有年休假,其時間為:
工作年限Y(年)年休假時間(天)
1<YW55
5<每多一年,增加一天
Y>1012
(2)年休假由員工提出申請、部門經(jīng)理簽署意見、公司根據(jù)經(jīng)營情況進行安排。年
休假連續(xù)使用時如遇匚休日及其它節(jié)假日均不順延。
(3)年休假期間,員工工資等各類待遇不變。
4、婚假
(1)員工結(jié)婚可享有3天婚假。符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,
另加12天假期。
(2)員工婚假期間享有全薪。
5、產(chǎn)假
(1)女員工正常生育享有的假期為三個月。
(2)男員工在配偶生育期間可享有陪產(chǎn)假半個月。
(3)其它非正常產(chǎn)假期及計劃生育假期按國家規(guī)定執(zhí)行。
(4)生育假及陪產(chǎn)假期間的工資等待遇,按《勞動法》及勞動合同的約定執(zhí)行。
6、喪假
員工父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女亡故,可請喪假5天。喪事地點不要本
地的,經(jīng)公司批準(zhǔn)可適當(dāng)延長,但最長不超過10天。
7、工傷假
員工因工受傷,可請工傷假。工傷假的時間,以醫(yī)院診斷與檢查確定的時間為期。
工傷假期間,員工享有全薪。
保險
經(jīng)正式聘用的員工,由公司為其購買社會保險。社會保險包含養(yǎng)老、綜合醫(yī)療、工傷、
生育、失業(yè)五個險種。保險費由公司與個人按政府規(guī)定的比例分攤。
其它福利
1、員工可享有公司組織的旅游、節(jié)日補助等福利。
2、根據(jù)工作崗位的要求與公司需要,部分崗位的員工還可享有交通及通訊補貼等
福利。享受交通補助的員工須自備車輛用于本身的公務(wù)交通中,享受通訊補助的員工須
自備通訊工具并保證公司能與之隨時聯(lián)系。
(六)獎勵與懲處
1、公司獎勵分為嘉獎、小功、大功、年終評獎、晉升c具體詳見附件4。
2、公司懲處分為警告、小過、大過、降級、除名五種,具體詳見附件4.
3、員工的通常違紀(jì)行為,由其所在部門動議。對嚴(yán)重違紀(jì)員工、部門經(jīng)理、副經(jīng)理
的處罰由公司人力資源部動議,按批準(zhǔn)權(quán)限報批后執(zhí)行。
4、關(guān)于員工的獎罰,須填寫《職工獎罰建議書》。嘉獎或者警告由人力資源部會同
員工所在部門經(jīng)理簽發(fā)生效,其它獎勵或者懲處均由公司人力資源部調(diào)查核實后報常務(wù)
副總經(jīng)理或者總經(jīng)理簽批生效。
5、員工的獎懲與利益掛鉤。每嘉獎一次,在當(dāng)季浮動工資中獎勵100元,小功獎勵
500元,大功獎勵100()元;每警告一次,在當(dāng)季浮動工資中罰扣1()()元、小過罰扣50()
元、大過罰扣1000元;情節(jié)嚴(yán)重,其要緊責(zé)任人加倍處罰。
(七)培訓(xùn)與進展
1、培訓(xùn)形式分為公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)與員工自我培訓(xùn)。
2、內(nèi)部培訓(xùn)包含新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)及有、繼續(xù)教育培訓(xùn)
及部門內(nèi)部培訓(xùn)等。
3、外派培訓(xùn)是指培訓(xùn)地點在公司以外的培訓(xùn),包含國內(nèi)外短期培訓(xùn),高級經(jīng)理人
海外考察,企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)、資格證書培訓(xùn)等。
4、公司鼓勵員工利用業(yè)余時間積極參加各類提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)I。員
工通過自學(xué)或者進修取得與公司業(yè)務(wù)或者與其工作崗位有關(guān)的各類學(xué)歷、職稱證書的,
可由本人提出申請、人力資源部審核、報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后予以報銷??蓤箐N的費用包
含報名費、書籍費及參加考試的往返車費。
5、員工培訓(xùn)由公司人力資源部統(tǒng)籌安排并會同各部門具體實施。具體培訓(xùn)時間應(yīng)
限據(jù)公司經(jīng)營情況靈活安排。培訓(xùn)方式能夠多種多樣,但應(yīng)以集中培訓(xùn)為主。
6、人力資源部對員工的培訓(xùn)應(yīng)建立培訓(xùn)檔案,培訓(xùn)檔案記錄各員工所受的培訓(xùn)與
培訓(xùn)考核情況。
7、員工培訓(xùn)工作由人力資源部會同各部門考核。入職培訓(xùn)考核成績是新員工上崗
的要緊根據(jù),考核不合格者不得上崗。在職培訓(xùn)考核成績是員工晉級、提薪、續(xù)簽勞
動合同的重要根據(jù),各員工應(yīng)根據(jù)公司對各職位的培訓(xùn)要求自覺同意培訓(xùn)。
8、員工脫產(chǎn)培訓(xùn)須經(jīng)公司研究。公司出資培訓(xùn)的,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)三個月以上或者單項
培訓(xùn)超過一年的,培訓(xùn)完畢后應(yīng)返回公司工作時間很多于二年,否則應(yīng)由員工退回培
訓(xùn)期間的工資福利費及所有培訓(xùn)費用。
(A)晉升
1、公司各崗位工作性質(zhì)的不一致,設(shè)立三個職系。即:管理職系、專業(yè)技術(shù)職系
與行政事務(wù)職系。每一職系對應(yīng)一種員工職業(yè)進展通道,隨著員工技能與績效的提升,
員工能夠在各自的通道內(nèi)有平等的晉升機會。
2、管理職系適用于公司正式任命的各管理崗位員工;專業(yè)技術(shù)職系適用于從事技
術(shù)監(jiān)督、工程管理、專業(yè)策劃、財務(wù)會計、法律事務(wù)、專業(yè)研究等各類專業(yè)技術(shù)員工;
行政事務(wù)職系:適用于從事行政事務(wù)工作的員工。
3、考慮公司需要、員工個人實際情況及職業(yè)興趣,員工在不一致通道之間有轉(zhuǎn)換機
會。
4、崗位晉級或者升職條件(滿足下列條件之一即可):
(1)連續(xù)兩年年度考核結(jié)果均為“優(yōu)”,
(2)連續(xù)三年年度考核結(jié)果為“良”。
5、崗位降級或者降職條件(滿足下列條件之一即可):
(3)年度考核結(jié)果為“不合格”。
(4)連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為“不合格”的進行待崗處理。
(九)用工制度
勞動合同
1、新到耿的員工,公司將在員工到職后與其簽訂試用勞動合同。員工在公司期間,
均需與公司訂立勞動合同,確立勞動關(guān)系。
2、合同期滿前,公司與職員雙方同意續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日
內(nèi)重新訂立勞動合同。
3、公司與職員雙方經(jīng)協(xié)商同意,能夠變更或者者解除勞動合同。
4、耿員有下列情形之一的,公司能夠解除勞動合同,且能夠不支付經(jīng)濟補償:
(1)試用期間被證明或者考核不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者者用人單位規(guī)章制度的;
(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對?用人單位利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
5、有下列情形之一的,在征得人力資源部與用人部門后,公司能夠解除勞動合同,
但應(yīng)當(dāng)提早三十日以書面形式通知職員本人:
(1)職員患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行
安排的工作的;
(2)職員不能勝任工作,通過培訓(xùn)或者者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立所根據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)
當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;
(4)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。
戶口及人事檔案
外地員工一律不辦理戶口遷移,員工人事檔案委托人才市場保管,可由公司給付檔
案管理費。
員工離職
1、員工離職是指員工因辭職、崗位流淌、退休、合同到期或者依法解除勞動關(guān)系等
原因而離開公司工作崗位。
2、員工離職,均須填寫《離職通知單》(人力資源部提供),到有關(guān)部門簽署意見
后送人力資源部審核。部門副經(jīng)理以上人員(含副經(jīng)理)及其它重要崗位人員離職時,
還應(yīng)填寫工作移交清冊(人力資源部提供)一式四份。在辦妥移交手續(xù)后,分別由公司
人力資源部、財務(wù)部、原工作部門及個人儲存。
3、員工離職前,應(yīng)辦好各項移交手續(xù):
(1)工作交接;
(2)與公司財務(wù)的有關(guān)款項要按實結(jié)清,個人經(jīng)手的公司對外應(yīng)收賬款要如實申
孤
(3)個人儲存的各類賬冊、文件、圖紙、資料及設(shè)施、設(shè)備、工具器件等要及時
交回原工作部門。
4、辦理移交手續(xù),自明確離職之日起,通常不得超過兩天,但公章管理員移交公章
不得超過半天,財務(wù)經(jīng)理、會計辦理移交手續(xù)不得超過一天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)延
長。
5、員工辦結(jié)離職有關(guān)手續(xù)后,由公司人力資源部開具離職證明并通知財務(wù)部發(fā)放有
關(guān)補償金。
6、離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部或者部門經(jīng)理進行離職面談,聽取
員工意見。
(十)員工關(guān)系與溝通
1、公司人力資源部門作為員工關(guān)系與溝通的要緊責(zé)任機構(gòu),將為職員在工作滿意度
提升、勞動保障、員工建議與投訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有有
關(guān)責(zé)任義務(wù)。
2、當(dāng)職員認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或者對公司的經(jīng)營管理措施有不一致
意見,或者發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可向公司人力資源部投訴。投訴方式可
選用面談與書面兩種形式;如選用書面方式,投訴書務(wù)必具名,否則有關(guān)投訴有可能難
以得到解決。
3、人力資源在接到員工投訴后將在投訴事件涉及的有關(guān)當(dāng)事人中進行調(diào)查,并根
據(jù)調(diào)杏結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或者電子郵件的形式通報給投訴者
及單位第一負責(zé)人,員工假如對處理決定不滿意,能夠繼續(xù)向更高一級負責(zé)人或者部門
申訴。
4、除了人力資源部外,各級管理人員也有受理員工投訴及協(xié)助處理的義務(wù).
"一)員工守則
基本準(zhǔn)則
1、遵守國家法律、法規(guī)與公司規(guī)章制度,遵守社會公德,同意公司管理,服從工
作安排。
2、愛護公司形象,保護公司聲譽,不得做任何有損公司利益的行為。
3、每位員工都應(yīng)在工作中積極進取、嚴(yán)于自律、不斷提升個人工作技能、技巧。
4、公司提倡互相信任的工作氛圍,員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。
5、積極參加公司組織的集體活動,樹立團隊精神,倡導(dǎo)健康文明的新風(fēng)尚。
職責(zé)權(quán)限
6、員工除本職日常業(yè)務(wù)(工作)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或者批準(zhǔn),不得從事下
列活動:
(1)公司名義考察、談判、簽約;
(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明:
(3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
(4)代表公司出席公眾活動;
7、每位員工的工作務(wù)必對上級與下級負責(zé),無下級的員工對客戶及有關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負
責(zé)。
8、員工能夠在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法投資活動。但禁止下列情
形的個人投資:
(1)資于公司的客戶或者業(yè)務(wù)競爭對手的活動;
(2)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的活動;
(3)以直系親屬名義從事上述投資活動。
日常工作
9、員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者者收受有關(guān)
業(yè)務(wù)往來單位(客戶)的酬金(回扣),否則將構(gòu)成受賄;反對以賄賂或者其它不正當(dāng)
手段取得不正當(dāng)利益。
10、員工不得挪用公款謀求個人利益或者為他人課取利益,否則依法追究其刑事責(zé)
任。
11、員工在對外業(yè)務(wù)往來中,同意有關(guān)單位(客戶)禮品(傭金),應(yīng)按公司有關(guān)
禮品管理制度上繳公司。
12、員工在對外業(yè)務(wù)往來中,不得參加違反法律法規(guī)及社會公德的活動。
BaoMi制度
13、員工務(wù)必妥善保管公司jimi文件及Xojimi文件與資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)
恃許,不得帶出公司。
14、jimi文件與資料無需保留時,務(wù)必用碎紙機粉碎銷毀。
15、員工未經(jīng)公司授權(quán)或者批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件與其它未經(jīng)公
開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料、信息。
16、每位員工應(yīng)對自己所使用的計算機的信息安全負責(zé)。
五、附則
1、本手冊由人力資源部負責(zé)解釋。
2、本手冊由人力資源部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。修改須經(jīng)同樣程序。
3、本手冊未提及事宜,按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:中信集團公司簡介
中國中信集團公司(即原中國國際信托投資公司,簡稱中信公司)是鄧小平同
志親自倡導(dǎo)與批準(zhǔn),由前國家副主席榮毅仁先生于1979年10月4口創(chuàng)辦的。
中信公司是中國在實行對外開放中的一個窗口。中信公司自成立以來,按照國
家的法律法規(guī)與方針政策,堅持開拓創(chuàng)新,通過汲取與運用外資,引進先進技術(shù),
使用國際上先進、科學(xué)的經(jīng)營方式與管理方法,遵循市場經(jīng)濟規(guī)律,在諸多業(yè)務(wù)領(lǐng)
域中進行了卓有成效的探索,取得了較好的經(jīng)濟效益,在國內(nèi)外樹立了良好的信譽,
為國家的改革開放事業(yè)做出了重大奉獻。
通過20多年的進展,中信公司已成為具有較大規(guī)模的國際化大型跨國企業(yè)集團。
中信公司目前擁有37家子公司(銀行),其中包含設(shè)在香港、美國、加拿大、澳大
利亞、新西蘭、荷蘭等地的子公司;公司還在東京、紐約、法蘭克福設(shè)立了代表處。
中信公司的業(yè)務(wù)要緊集中在金融、實業(yè)與其它服務(wù)業(yè)領(lǐng)域截至2001年底,中信公
司的總資產(chǎn)為4326億元:當(dāng)年利潤為23.61億元.
在中信公司成立5周年時,鄧小平為中信公司題詞:”勇于創(chuàng)新多作奉獻”;中
信公司成立20周年時,中共中央總書記、國家主席江澤民為中信公司題詞:”開拓
創(chuàng)新勤奮奮發(fā)辦好中信”。
中信公司的權(quán)力機構(gòu)是董事會,王軍任董事長,孔丹任總經(jīng)理。
附件2:中信華南(集團)有限公司簡介
中信華南(集團)有限公司是中國國際信托投資公司屬下的地區(qū)子公司,要緊
負責(zé)華南地區(qū)項目投資與資產(chǎn)管理,公司注冊資本為一億元人民幣。
現(xiàn)集團全資或者控股的子公司有中信廣州進展公司、中信汕頭公司、中信華南
(集團)東莞公司、中信華南(集團)深圳公司、(香港)中信建設(shè)進展有限公司、中信汕
頭高爾夫俱樂部有限公司、汕頭中信度假村酒店有限公司,集團資產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模逾30
億元人民幣。
公司堅持以人為本,以市場為導(dǎo)向,用新的經(jīng)營理念,積極拓展業(yè)務(wù),集團先
后在廣州、汕頭、東莞、深圳、上海等地投資房地產(chǎn)項目達70余個,累計開發(fā)商品
房面積逾400萬平方米,竣工面積逾350萬平方米,并實施“品牌戰(zhàn)略”,開發(fā)了如
汕頭海濱花園、世貿(mào)花園與東莞東泰花園等多個優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)。
集團公司因循市場經(jīng)濟規(guī)律,按照現(xiàn)代企業(yè)制度積極完善法人治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源
配置,建立與健全監(jiān)督與激勵機制,著力塑造企業(yè)文化,積極拓展投資領(lǐng)域,步入
了快速穩(wěn)健的良性進展軌道。
附件3:中信華南(集團)東莞公司各部門崗位設(shè)置及部門職責(zé)
辦公室
部門崗位設(shè)置
辦公室主任
文秘主管后勤主管
部門職責(zé)
?負責(zé)及時掌握與熟悉公亙內(nèi)部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項
檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報。
?負責(zé)起草公司報告與文件,批轉(zhuǎn)各類來往文件,對文件進行收發(fā)分檢、登記、傳閱、
催辦及平常立卷工作。
?負責(zé)公司對外公共關(guān)系,與政府、及上、下級有關(guān)單位保持良好關(guān)系。
?負責(zé)公司內(nèi)部報紙的組稿、審稿、編輯、刊發(fā)工作。
?負責(zé)企'也文化建設(shè)與規(guī)劃。
?組織公司的危機處理工作,協(xié)調(diào)外部投訴的處理。
?組織或者參與組織公司大型活動、會議、慶典。
?負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證照的年審、換發(fā)。
?負責(zé)公司印章(包含行政用章及其他指定公章)使用保管、函電收發(fā)工作。
?負責(zé)公司文件、資料、檔案的保管與定期歸檔及BaoMi工作。
?負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
?負責(zé)公司公務(wù)車的調(diào)度及使用?滿足公務(wù)車的用車需求。
?負責(zé)公司勞保用品、辦公用品及急需用品的采購、發(fā)放,保證正常辦公與生活的物
資供應(yīng)。
?負責(zé)公司食堂管理,包含人員管理、食堂運作等。
?負責(zé)保證全公司正常的生產(chǎn)與生活用電、空調(diào)、用水的正常供應(yīng)。
?負責(zé)公司報刊征訂分發(fā)工作。
?負責(zé)公司的信息管理與計算機、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理與日常保護。
?負責(zé)公司內(nèi)線電話轉(zhuǎn)接。
?協(xié)調(diào)公司各部門及下屬單位之間的關(guān)系。
?負責(zé)公司黨、團及工會的日常工作。
?負責(zé)組織制定與完善公司各項管理制度。
人力資源部
部門崗位設(shè)置
人力資源部經(jīng)理
部門職責(zé)
?制定符合公司進展戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
?制定人力資嫄年度丁作目標(biāo)與計劃,包含年度人力需求計劃與年度培訓(xùn)計劃八
?保證本公司人力資源處于良好狀態(tài),合理進行人事調(diào)配,使優(yōu)秀人才能得以發(fā)揮優(yōu)
勢、并獲得相應(yīng)的報酬與待遇。
?密切與全公司員工的溝通,把領(lǐng)導(dǎo)層不易熟悉的人力資源現(xiàn)狀與趨勢即時反映給決
策領(lǐng)導(dǎo)層,并即時修正人力資源政策與制度,以保證人力資源處于良好狀態(tài)。?負責(zé)建
立暢通的溝通渠道,負責(zé)受理員工投訴,及時熟悉員工辦法與建議
?負責(zé)組織工作分析,崗位說明書的編寫及人員的定崗定編工作
?制定公司的招聘制度,并組織人員招聘工作。
?制定公司的培訓(xùn)制度,組織實施年度培訓(xùn)計劃。
?組織公司員工的考核工作,并定期提出考核分析報告。
?負責(zé)制定公司薪酬體系,編制工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案。
?熟悉國家及地方勞動法律關(guān)系,處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動合同、社會保障等工
作。
?制定及完善公司內(nèi)部的職稱評聘體系。
?負責(zé)組織公司員工的職稱評定工作與社會保障工作。
?負責(zé)對傷病員工及其家屬進行慰問,定期走訪員工。
?制定與完善公司員工手冊。
綜合計劃部
部門崗位設(shè)置
部門經(jīng)理
法
律
計
事
劃
專
務(wù)
員
專
員
部門職責(zé)
?負責(zé)國家宏觀經(jīng)濟、房地產(chǎn)行業(yè)與有關(guān)法律法規(guī)等方面的信息或者資料收集、分析
?組織起草公司進展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,編制季度/月度工作計劃并監(jiān)督實施
?負責(zé)公司+他儲備、談判
?負責(zé)組織公司有關(guān)部門聯(lián)合進行項目的可行性研究
?負責(zé)市場信息的收集與分析
?負責(zé)公司售價體系的審定工作
?負責(zé)公司投資計劃的編制
?對下達的各類計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督
?公司投資項目的審核與項目執(zhí)行情況的檢查與考評
?負責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)指示與班子經(jīng)營決議進行計劃、下達與督辦
?負責(zé)公司投資項目的各階段的投資分析
?審核工程建設(shè)資金的使用計劃
?參與公司重大合同的談判
?負責(zé)全公司的合同審核,合同執(zhí)行計劃的制定、下達與執(zhí)行情況監(jiān)督
財務(wù)部
部門崗位設(shè)置
子
公
司
財
務(wù)
總
監(jiān)
部門職責(zé)
?負責(zé)會計信息確認、計量、記錄、匯總
?負責(zé)與有關(guān)單位對賬,督促各項收入的回款工作
?負責(zé)項目成本核算?負責(zé)公司稅務(wù)工作?負責(zé)辦理資金結(jié)算與現(xiàn)金、銀行存款的管
理
?負責(zé)支票、發(fā)票等重要票據(jù)的保管、使用
?制定、修改公司財務(wù)管理制度,并負責(zé)對財務(wù)管理制度的解釋與推行工作
?編制財務(wù)預(yù)算、決算
?參與投資決策與項目可行性研究,從財務(wù)角度進行投資估算、投資分析及財務(wù)評
價
?負責(zé)制定籌集資金方案,進行資金使用效率分析,融資成本分析
?負責(zé)公司的融資工作;負責(zé)客戶的銀行按揭工作
?負責(zé)編制公司財務(wù)收支計劃及資金使用方案,有效合理的使用資金,對成本費用
有效操縱
?負責(zé)審核各項成本、費用支出,進行成本分析,加強成本管理;
?負責(zé)債權(quán)、債務(wù)管理;定期進行賬齡分析,及時組織催收;在保證公司信譽的情
況下合理利用結(jié)算資金
?負責(zé)公司的固定資產(chǎn)核算,定期進行資產(chǎn)清杳,掌握公司內(nèi)部資產(chǎn)變動信息,提
出風(fēng)險防范計策
?負責(zé)各類財務(wù)報表的編制,負責(zé)財務(wù)綜合分析
?組織編制工程項目的概算與決算,審核工程項目的預(yù)算
?負責(zé)各類財務(wù)原始票據(jù)、各類臺帳與各類財務(wù)檔案的管理
經(jīng)營部
部門崗位設(shè)置
經(jīng)理
策劃副經(jīng)A項目銷B項目銷售
理售主管主管
部門職責(zé)
?負責(zé)公司的市場與銷售,統(tǒng)一公司品牌的保護?對房地產(chǎn)市場需求進行定性、定量
研究與分析
?負責(zé)公司樓盤定價工作,編制價格操縱方案
?負責(zé)項目前期市場定位策劃工作,參與綜合計劃部組織的項目可行性分析
?審定策劃與代理商提交的方案的合理性、制造性與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致
?負責(zé)市場銷售方面策劃與代理公司的選拔與淘汰
?協(xié)調(diào)與監(jiān)督代理公司做好市.場推廣、營銷策劃、營銷管理工作
?協(xié)調(diào)與監(jiān)督代理公司做好項目銷售工作
?協(xié)調(diào)策劃與代理商同本公司之間的關(guān)系,一個接口協(xié)調(diào),保證高效
?辦理客戶購房登記、交易與產(chǎn)權(quán)確權(quán)事宜
?負責(zé)客戶投訴的接待工作并提出處理意見,建立客戶檔案,保護客戶關(guān)系
?負責(zé)銷售統(tǒng)計報表的編制、本部門市場與銷售檔案管理
工程部
部門崗位設(shè)置
工程部經(jīng)理
A項目代表B項目代表副經(jīng)埋
土
水
土
水
土
水
電
建
電
建
建
電
預(yù)
監(jiān)
監(jiān)
監(jiān)
監(jiān)
監(jiān)
監(jiān)
算
報資
理
理
理
理
理
理
工
建
料
工
工
工
工
工
工
員
程
程
程
程
程
程
程員
師
師
師
師
師
師
師
部門職責(zé)
?與政府主管部門建立良好的關(guān)系,負責(zé)組織項目開工前的各類手續(xù)及證件的辦理,
為施工做準(zhǔn)備工作
?負責(zé)對工程的預(yù)算工作,組織總包、分包、監(jiān)理單位的招投標(biāo)
?參與綜合計劃部組織的項目可行性研究與分析
?對工程進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)協(xié)調(diào),確保施工單位完成質(zhì)量、進度、與成本操縱的
項目管理目標(biāo)
?施工安全、文明管理,監(jiān)督施工現(xiàn)場按國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)定進行施工
?負責(zé)協(xié)調(diào)安排工程的各項作業(yè)活動,協(xié)調(diào)各施工單位在技術(shù)、進度上的協(xié)作關(guān)系,
協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或者技術(shù)疑難問題
?協(xié)調(diào)與施工單位、監(jiān)理單位等外部單位的工作關(guān)系
?工程資料的管理、檔案及工程圖紙管理,組織竣工交驗,收集匯總整理工程竣工圖
紙、文件等資料
?甲方材料設(shè)備的采購管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量并對成本進行操縱
總工室
部門崗位設(shè)置
給
結(jié)
建
電
景
排
構(gòu)
筑
氣資
觀
水
工
工
工
工
工料
程
程
程
程
程
師
師
師
師
師員
部門職責(zé)
?負責(zé)公司的規(guī)劃管理工作與技術(shù)管理工作
?參與綜合計劃部組織的項目可行性研究與規(guī)劃設(shè)計中的技術(shù)問題
?組織編制設(shè)計招標(biāo)書及設(shè)計任務(wù)書,參與評審設(shè)計投標(biāo)方案,參與設(shè)計單位的評選
與淘汰
?審查設(shè)計院各設(shè)計階段的合理性、經(jīng)濟性,跟蹤、操縱設(shè)計進度及設(shè)計質(zhì)量,針對
設(shè)計中的不合理提出專業(yè)審查意見,并督促跟蹤設(shè)計修改
?配合設(shè)計院,提供設(shè)計需要的資料、確定專業(yè)設(shè)
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