基于EXCEL軟件的某百貨有限公司工資管理系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u摘要 ...(摘要隨著近年來(lái)來(lái)網(wǎng)絡(luò)的普及，很多企業(yè)也朝著信息化發(fā)展。而Excel作為現(xiàn)在常用的辦公軟件，已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。本設(shè)計(jì)將運(yùn)用Excel軟件來(lái)完成深圳市B百貨有限公司工資管理系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)。關(guān)鍵詞：工資管理EXCEL系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)1公司概況1.1公司簡(jiǎn)介深圳市B百貨有限公司于2003年08月14日成立。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目如下圖1-1經(jīng)營(yíng)范圍圖。日用百貨(煙、音像制品除外)食品零售和制售

、乳制品(含嬰幼兒配方乳粉)的零售(

僅限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng))紡織品

、化工原料

建筑材料五金交電、金屬材料、機(jī)械設(shè)備、農(nóng)副產(chǎn)品的批發(fā)、零售及進(jìn)出口業(yè)務(wù)(

涉及配額許可證管理專項(xiàng)的商品按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理)

;

鉆石(不含裸鉆)、金銀制品、金銀珠寶首飾及飾品的零售、批發(fā)、出租部分商場(chǎng)設(shè)施、分租部分商場(chǎng)的場(chǎng)地予國(guó)內(nèi)分租戶從事合法經(jīng)營(yíng);

第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)等。日用百貨(煙、音像制品除外)食品零售和制售

、乳制品(含嬰幼兒配方乳粉)的零售(

僅限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng))紡織品

、化工原料

建筑材料五金交電、金屬材料、機(jī)械設(shè)備、農(nóng)副產(chǎn)品的批發(fā)、零售及進(jìn)出口業(yè)務(wù)(

涉及配額許可證管理專項(xiàng)的商品按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理)

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鉆石(不含裸鉆)、金銀制品、金銀珠寶首飾及飾品的零售、批發(fā)、出租部分商場(chǎng)設(shè)施、分租部分商場(chǎng)的場(chǎng)地予國(guó)內(nèi)分租戶從事合法經(jīng)營(yíng);

第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)等。圖1-1經(jīng)營(yíng)范圍圖。1.2公司組織結(jié)構(gòu)圖圖1-2公司組織結(jié)構(gòu)圖

2企業(yè)員工工資基本信息表2.1員工基本信息打開(kāi)Excel軟件，,創(chuàng)建一個(gè)新的空白表格,而后命名為"員工基本情況表"。雙擊打開(kāi)表格,選中A1到G1單元格點(diǎn)擊合并居中，并輸入“員工基本信息表”。在第二行輸入表頭內(nèi)容:編號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、聯(lián)系方式、電子郵箱及工資卡卡號(hào)。在A3單元格輸入一個(gè)a0001,選中A3單元格,移至右下角,等變成一個(gè)黑色十字后再次向下點(diǎn)擊按鈕左右拖曳,填充至A0012隨后填寫姓名、所屬部門、職務(wù)、聯(lián)系方式、電子郵箱、資卡卡號(hào)及下列的數(shù)據(jù),員工基本信息表就已經(jīng)完成了，深圳市B公司員工基本信息表如下圖2-1所示。圖2-1員工基本信息表2.2員工工資表B百貨有限公司目前有經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、銷售員、客服、采購(gòu)員、技術(shù)員共七個(gè)崗位。經(jīng)理工資每月為5500，會(huì)計(jì)工資每月為4680，出納工資每月為3520，銷售員工資每月為2760，采購(gòu)員工資每月為2840、技術(shù)員工資每月為5400、客服每月工資為2600，如下圖2-2崗位工資表所示。圖2-2崗位工資表創(chuàng)建新的空白表格，并命名為“員工基本情況表”。在A1至E1輸入表頭內(nèi)容：編號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、基本工資根據(jù)公司崗位工資利用EXCEL函數(shù)生成每個(gè)員工的基本工資。再E3輸入公式“=VLOOKUP(D3，員工信息！$A$3：$E$14,4,false),崗位工資!$A$2:$B$8,2,false)”將鼠標(biāo)移至右下角填充，得到員工基本工資。隨后填寫其他信息，如下圖2-3員工工資表所示。圖2-3員工工資表

3EXCEL工資表設(shè)計(jì)3.1基本工資表設(shè)計(jì)打開(kāi)excel軟件，新建一個(gè)空白表格，并命名為員工基本工資表。第一步,橫向設(shè)置(基本信息、科目)。基本的信息包括:編號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、出勤天數(shù)……。第二個(gè)部分包括:基本工資、績(jī)效工資、司齡薪酬、加班費(fèi)這部分。第二步:進(jìn)行縱向的選擇(順序、基礎(chǔ)信息的填寫)。填寫好的序號(hào),確?；A(chǔ)信息的記載完整、準(zhǔn)確。第三步:規(guī)范化的表式,包含了頁(yè)面的橫向布局、字體及尺寸、小數(shù)點(diǎn)，如下圖3-1基本工資表所示。圖3-1基本工資表3.2加班費(fèi)表設(shè)計(jì)公司員工加班根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定加班工資的倍數(shù)是1.5，B百貨有限公司的員工8月工作日為22天，每天工作8小時(shí)，以編號(hào)A0001為例，所以5500/22*8*1.5*4=加班費(fèi)第一步，打開(kāi)軟件，新建一個(gè)表格。選中（A1-E1）5個(gè)單元格，點(diǎn)擊【合并居中】，輸入【員工加班記錄】的文字。第二步，在（A1-F1）其中5個(gè)單元格里，分別輸入（編號(hào)、姓名、部門、加班時(shí)長(zhǎng)、）的文字，把表格選中，設(shè)置【邊框】——【所有邊框】，如下圖3-2員工加班信息表。圖3-2員工加班信息表第三步：G1單元格輸入加班費(fèi)，然后在G2單元格里輸入公式“=E2/22/8*1.5*F2”,計(jì)算出深圳市B有限公司員工加班費(fèi)，然后往下拉算出深圳市B有限公司其他員工的加班費(fèi)，并將加班費(fèi)四舍五入，如下圖3-3員工加班費(fèi)表所示。圖3-3員工加班費(fèi)表3.3獎(jiǎng)金表設(shè)計(jì)第一步根據(jù)在職時(shí)間、員工級(jí)別、好評(píng)次數(shù)，先制作好表頭，輸入必須的內(nèi)容。根據(jù)三個(gè)條件計(jì)算獎(jiǎng)金，首先要用到AND函數(shù)，如下圖3-4級(jí)別基礎(chǔ)表所示。圖3-4級(jí)別基礎(chǔ)表如果工作時(shí)間在5年以上，員工級(jí)別為A類，好評(píng)次數(shù)大于等于3次，用函數(shù)表示為AND(B3>=5,C3="A類",D3>=3)。如果工作時(shí)間在9個(gè)月以下，員工級(jí)別為A類，好評(píng)次數(shù)小于3次，用函數(shù)表示為AND(B3<5,C3="A類",D3<3)，如下圖3-5AND函數(shù)圖所示。圖3-5AND函數(shù)圖接下來(lái)計(jì)算深圳市B有限公司員工的獎(jiǎng)金。在E2單元格輸入公式：“=IF(AND(B3>=5,C3="A類",D3>=3),300,IF(AND(B3<5,C3="A類",D3<3),2))”滿足不一樣條件的員工應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù)額。表示滿足第一個(gè)條件發(fā)獎(jiǎng)金300，第二個(gè)條件發(fā)200，其他發(fā)100。然后把公式向下拉，算出滿足不同條件的員工應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù)額，如下圖3-6員工獎(jiǎng)金圖所示。圖3-6員工獎(jiǎng)金圖3.4補(bǔ)助表設(shè)計(jì)在Excel軟件新建空白表格命名為“員工補(bǔ)助表”。打開(kāi)表格，在A2-H2單元格輸入表頭內(nèi)容：編號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、出差補(bǔ)助、生活補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、合計(jì)。選中員工編號(hào)下方單元格，輸入A0001，隨后選中A3，將鼠標(biāo)移到右下角，拖動(dòng)鼠標(biāo)，填充至A0012。隨后填寫姓名、所屬部門、職務(wù)、出差補(bǔ)助、生活補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助。在H3輸入：“F3+G3”算出員工補(bǔ)助合計(jì)，然后將鼠標(biāo)移到右下角向下拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充，算出深圳市B有限公司其他職工的補(bǔ)助合計(jì)。職工補(bǔ)助表就完成了，如圖3-7職工補(bǔ)助表。圖3-7職工補(bǔ)助表3.5應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算應(yīng)發(fā)工資是員工這個(gè)月應(yīng)該得到的工資，為基本工資加補(bǔ)助加加班費(fèi)的總和，第一步首先把表頭制作好，輸入必須輸入的姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助和加班費(fèi)等內(nèi)容，其余的利用在excel表里運(yùn)用公式計(jì)算，在G2單元格輸入公式=SUM(C2:F2)-H2-SUM(I2:K2)計(jì)算出職工的應(yīng)發(fā)工資，然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)填充算出深圳市B百貨有限公司其他職工的應(yīng)發(fā)工資，如圖3-8應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算所示。圖3-8應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算3.6社會(huì)保險(xiǎn)金社會(huì)保險(xiǎn)金是深圳市B有限公司公司為深圳市B百貨有限公司職工購(gòu)買的，其中一部分自己承擔(dān)，還有一部分公司承擔(dān)，一般都從深圳市B百貨有限公司職工的工資里扣去。三險(xiǎn)繳費(fèi)比例如圖3-9所示。圖3-9三險(xiǎn)繳費(fèi)比例第一步：計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)，養(yǎng)老保險(xiǎn)為員工工資的8%，在I2單元格輸入養(yǎng)老保險(xiǎn)，隨后在I3單元格輸入公式“：M3*8%”然后向下拖動(dòng)自動(dòng)填充選項(xiàng)，計(jì)算全部職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)金額，如圖3-10養(yǎng)老保險(xiǎn)的計(jì)算。圖3-10養(yǎng)老保險(xiǎn)的計(jì)算第二步：計(jì)算醫(yī)療保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)為員工工資的2%，在J3單元格內(nèi)錄入文字醫(yī)療保險(xiǎn)，隨后在J3單元格輸入公式“：M3*2%”然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)填充公式，計(jì)算出全部職工的醫(yī)療保險(xiǎn)金額，如圖3-11醫(yī)療保險(xiǎn)的計(jì)算所示。圖3-11醫(yī)療保險(xiǎn)的計(jì)算第三步：計(jì)算失業(yè)保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)為員工工資的1%，在K2單元格輸入失業(yè)保險(xiǎn)，隨后K3單元格輸入公式“：M3*1%”然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)填充公式，計(jì)算出深圳市B百貨有限公司全部職的失業(yè)保險(xiǎn)金額，如圖3-12失業(yè)保險(xiǎn)的計(jì)算所示。圖3-12失業(yè)保險(xiǎn)的計(jì)算3.7個(gè)人所得稅的計(jì)算計(jì)算應(yīng)該納稅的金額，輸入公式=ROUMD(MAX((G2-5000)*{0.03，0.1，0.2，0.25，0.3，0.35，0.45}-{0，210，1410，2660，4410，7160，15160}，0)，2)，計(jì)算出個(gè)人所得稅，然后向下拖動(dòng)自動(dòng)填充選項(xiàng)，就算出全部職工的個(gè)人所得稅，如圖3-13個(gè)人所得稅的計(jì)算所示。圖3-13個(gè)人所得稅的計(jì)算3.8計(jì)算實(shí)發(fā)工資職工實(shí)際的工資為實(shí)發(fā)工資工資減各項(xiàng)扣款的工資數(shù)額L3單元格內(nèi)輸入公式“：=G3-H3-I3-J3-K3”，計(jì)算出所有深圳市B有限公司職工的實(shí)發(fā)工資然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)填充復(fù)制公式，計(jì)算出深圳市B有限公司其余職工的實(shí)發(fā)工資，如圖3-14實(shí)發(fā)工資的計(jì)算所示。圖3-14實(shí)發(fā)工資的計(jì)算 4利用Excel設(shè)計(jì)工資條4.1工資條的設(shè)計(jì)工資條是根據(jù)員工的工資表來(lái)設(shè)計(jì)的，工資條包含：姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、各項(xiàng)補(bǔ)助、加班費(fèi)、個(gè)人所得稅、應(yīng)發(fā)工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等?！秳趧?dòng)法》里有規(guī)定，所以深圳市B百貨有限公司的員工必須對(duì)公司的工資分配計(jì)劃有監(jiān)督權(quán)和知情權(quán)，也就是說(shuō)深圳市B百貨有限公司的員工有權(quán)利知道自己的工資數(shù)構(gòu)成等。所以，公司不給職工資條是侵權(quán)的。操作步驟：第一步：打開(kāi)Excel軟件，備份工資表表格命名“工資條”。打開(kāi)表格，在A列添加12個(gè)序號(hào)，選擇表格內(nèi)容，在開(kāi)始里選中數(shù)據(jù)的排序功能，注意選擇列A進(jìn)行排序。第二部調(diào)整內(nèi)容行高，刪掉空白行及部分序號(hào)。第四步：選中A3：K3單元格向下拖動(dòng)復(fù)制自動(dòng)填充選項(xiàng)完成全部工資條，這樣深圳市B有限公司員工的工資條自動(dòng)生成了，如圖4-1工資條。圖4-1工資條4.2設(shè)計(jì)工資圖表使用Excel的圖表將工資表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，以下是深圳B百貨有限公司工資圖表的的操作步驟：第一步：打開(kāi)EXCEL軟件，復(fù)制工資表副本，并命名“工資圖表”第二步：選中B2至L14單元格，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇插入柱形圖，修改圖表名稱為“工資圖表”如下圖4-2工資圖表。圖4-2工資圖表

結(jié)論本設(shè)計(jì)通過(guò)使用EXCEL軟件進(jìn)行工資管理，利用EXCEL函數(shù)來(lái)計(jì)算工資表、個(gè)人所得稅，加班費(fèi)，社保等等。運(yùn)用EXCEL函數(shù)快捷方便的計(jì)算出結(jié)果，處理數(shù)據(jù)就更加方便直觀，使一般工作表格的操作如，計(jì)算公式，合并單元格等，在Excel軟件中只需要通過(guò)菜單欄和工資按鈕就可以了。減少了人工計(jì)算加班費(fèi)、社保、個(gè)人所得稅的工作量，Excel軟件很強(qiáng)的圖表處理功能。這樣的設(shè)計(jì)對(duì)于我所學(xué)過(guò)的大量數(shù)據(jù)架構(gòu)

excel

在掌握會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)中的運(yùn)用等課程時(shí)一個(gè)具有綜合價(jià)值的實(shí)踐。Excel對(duì)工資管理不僅給予操縱者帶來(lái)了很大的便捷，也節(jié)約了很多的人力，還給企業(yè)帶來(lái)了很大收益。參考文獻(xiàn)1、蔣青青：Excel宏在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用解析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2021年第20期，第109頁(yè)-110頁(yè)。2、楊群芬：《EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》課程教學(xué)改革——以浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J]，中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2021年，第10期，第174頁(yè)-175頁(yè)。3、胡文艷,李薇：湖南省高職院校《Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》課程教學(xué)改革研究[J]，產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2021年,第20期，第136頁(yè)-137頁(yè)。4、魏里,鄧大治：一種VBA制作的EXCEL工資條解決方案[J]，甘肅科技,2021年,第14期，第27頁(yè)-28頁(yè)。5、梁