某某集團

SAP系統(tǒng)用戶操作手冊

錄

1系統(tǒng)登錄------------------------------------------------------------4

1.1SAPI上式環(huán)境配置-----------------------------------------------4

1-2系統(tǒng)登錄-------------------------------------------------------5

2總賬操作............................................................6

2.1預(yù)制憑證操作..............................................--6

2.1.1一般憑證預(yù)制F-65-------------------------------------------------------------------6

2.1.2一步j(luò)布i]i女FBV2■■■■?■-一■?一■■一-■一-__--一■-一?■■?■-一■■一■-一■-一■■■?■■??■■■■???--11

2.1.3預(yù)制憑證的過賬-單個憑證過賬FBVO---------------------------------------13

2.1.4預(yù)制憑證的過賬-批量過賬FBVO----------------------------------------------15

2.1.5對預(yù)制憑證的刪除FBVC----------------------------------------------------------17

2.2過賬憑證..................................................18

2.2.1過賬憑證創(chuàng)建（無需進行預(yù)制）F-02.......................................—18

2.2.2過賬憑證更改FB02----------------------------------------------------------------22

2.2.3顯示過帳憑證FB03----------------------------------------------------------------25

2.2.4沖銷過賬憑證FB08----------------------------------------------------------------26

2.2.6清賬憑證沖銷FBRA---------------------------------------------------------------30

2.3trP.iiF■A*ZFIR026-----------------------------------------------------------------------------32

2.4憑證打印及報表查詢-------------------------------------------33

2.4.1，三1IFIPOO133

2.4.2郁/IJ.1=^ifij—————————————————————36

2.5.1客商主數(shù)據(jù)查詢報表ZFIR076-------------------------------------------------36

252查詢客戶的未清項行項目FBL5N-----------------------------------------------37

2.5.2各尸清賬F-32------------------------------------------------------------------------38

2.6.1查詢供應(yīng)商的未清項行預(yù)目FBL1N.........................................--40

2.6.2供應(yīng)商清賬F-44.................................................................................41

2.7應(yīng)收應(yīng)付重分類ZFIR090—----------------------------------------------------------------43

2.8白動清賬F.13-----------------------------------------------------------------------------------44

3固定資產(chǎn)-----------------------------------------------------------48

3.1資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建-單個資產(chǎn)新增AS01一—

3.2資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建-批量導(dǎo)入ZFIR049—————————————————50

3.3資產(chǎn)入賬憑證（單筆）F-02................................................................................51

3.4資產(chǎn)入賬憑證導(dǎo)入（批次導(dǎo)入）ZFIR038.............................................—52

3.5資產(chǎn)折舊AFAB---------------------------------------------------------------------------------53

3.6.1維護在建工程結(jié)算規(guī)則AIAB--------------------------------------------------55

3.6.2執(zhí)行在建工程結(jié)算AIBU---------------------------------------------------------57

3.7資產(chǎn)報廢ABAVN-----------------------------------------------------------------------------58

3.8貨產(chǎn)相關(guān)查詢及報表------------------------------------------61

3.8.1???????????????????????????????????????????????????????????61

3.8.2固定資產(chǎn)明細表ZFIRO28.-........................—62

4SAP年姑操作--------------------------------------------------------62

4.1資產(chǎn)年結(jié)-----------------------------------------------------63

4.2客戶/供應(yīng)商余額結(jié)轉(zhuǎn)-----------------------------------------65

4.3資產(chǎn)負(fù)債&損益科目余額結(jié)轉(zhuǎn)----------------------------------66

1系統(tǒng)登錄

1.1SAP正式環(huán)境配置

1.安裝SAP軟件

2.配置SAP生成環(huán)境，如下圖操作

從以下離年中選擇一個可用的系線。如果企選瘍京一個條目，則可以自己指定系統(tǒng)懋?dāng)?shù)?

號將索：清除過通苫

SID姆述

1.2系統(tǒng)竟錄

1.登錄頁面修改密碼：

2.輸入用戶和口令，回車或者左上角的勾可以完成登錄

登錄滔育2H

2總賬操作

2.1預(yù)制憑證操作

2.1.1一般憑證預(yù)制F-65

路徑：會計核算＞財務(wù)會訶＞總賬＞憑證錄入＞F-65一般憑證預(yù)制

1.點擊“F-65一般憑證預(yù)制”

O-???MM4bweoV

2.根據(jù)實際情況填寫憑證抬頭信息

&比證9)(Rtt(￡)MM(￡)和MY)軍助出)

'eeeanQV

ffN憑證：憑證八

**aaaj

|2016/06/15JtaagjISA'.公0代口1叮000

la#日網(wǎng)'2016/06/16|?|餌：'6黃市jCNY

憑證《?日|_____________JUWQM

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憑證抬頭文*費用推消建0

伙伴如若

法明

|c：月限于發(fā)票中憑證幽幣的W第金曲

憑@■頂

『記峰碼401ftH1

6601000003SCL?hiR事為生

a）憑證日期：填制憑證的日期：

b）憑證類型：根據(jù)憑證填制的具體業(yè)務(wù)選擇；

c）公司代碼：填制憑證的主體公司；

d）貨幣：填制憑證所用計量貨幣：

e）憑證抬頭文本：憑證的摘要：

f）憑證編號，換算日期、參照、業(yè)務(wù)范圍不需耍填。

3.填制憑證借貸方內(nèi)容

記張碼：根據(jù)填制憑證的具體業(yè)務(wù)選擇（下圖40總賬借方）

科目：填制憑證的借方科目，填完借萬科目后按“回乍”鍵進入下圖

0憑證9）博熱（E）轉(zhuǎn)到（G附加（A）設(shè)些（S）3Ftft（y）系皎（I）希助出）

?！返﹟@6念I(lǐng)、L-uO&ieoeei?s?里

a）金額：借方金額；

b）成本中心：如科目有成本中心的輔助核算，需要根據(jù)實際情況選擇;

c）文本：此行的文本信息，可與憑證抬頭文本一致；

d）下一項目過賬碼：根據(jù)填制憑記的具體業(yè)務(wù)選擇（50總賬優(yōu)力）

e)科目：填制憑證的貸方科目

4.輸入完下一行科目后，按“回車”鍵進入下圖

?憑證(Q)M?(E)幡到(GfflWa)設(shè)盤(5)系統(tǒng)(Y)WKKH)

o?eieeeian?￥

頸科憑i￡：史改0卷丹〃亞

以￡lE/快遭致黜I入d稅的S用加幼梯位好戶僅2!6恰查

念旅科目1001000001庫存現(xiàn)金?人民幣

公司代碼1000茶圳市科展電子科技股份有限公司

a)金額：輸入貸方金額

b)文本：輸入憑證摘要，此行的文本信息，可與憑證抬頭文本一致。

如果涉及現(xiàn)金或者銀行存款類科目、以及反記賬等業(yè)務(wù)的話，需要點擊工具欄

從Q體屋快速致探輸入印稅顏￡附加致爆「.帳戶慎刑式檢查

5.上面的“附加數(shù)據(jù)”進入下面的界而，標(biāo)識現(xiàn)金流原因或者反記賬標(biāo)志.

?-攵證(E)刖(E)幡到(GPttftXA)謾1S(5iW?(Y)班助出)

e?aeeerI55BI??P

預(yù)制憑證：更改總帳科目項

2U&）R"快速數(shù)據(jù)箱入印稅S55附加數(shù)1B獷保戶俱8J燈驗資

總喙科目1001000001'庫存茨金?人民if

公司代碼loco莫加席科度電子科技股份卿公a

項目2/贊萬分錄/50/閑歸網(wǎng)8

金震100.006Y本位布金《8'100.00CMY

怎記焦一

下一行師目

過賽碼科目J上＞1標(biāo)識工事務(wù)共I~~I領(lǐng)公句代碼

a）反記賬：如想表示此科目的金額為負(fù)數(shù)，需勾選

b）原因代碼：如所用科目為現(xiàn)金流類，需要根據(jù)實際情況選擇現(xiàn)金流量

6.點擊工具欄上“后退”圖按鈕，將出現(xiàn)以下界面

?欠證(Q)舊偷(E)KM(fi)明加(A)設(shè)員(￡)ifttCY)Wtt(H)

Q?后|包金堂iScf他幻9幻0153口？。亨

預(yù)利憑證：梭奧

貨幣也快通於18s入■幃戶俱盟叁憑證”一愴董

咒近日期2016/06/15丸證類2?SA公句代碼1000'

討MMB2016/06/15油族購用店Hrrfi'由

斤證繾號會計年度2016tavsn^016/06715

:___________伏體業(yè)務(wù)范困

爾解,1

憑證抬頭文本費用?5?消大證文本存在□凈輸入

!5tt

點擊保存，左下角出現(xiàn)憑證號碼，及憑證狀態(tài)。

0憑證1000006751000祓預(yù)制

7、常用記賬碼

常用記特別總賬借/貸

記賬碼描述模塊備注

賬碼標(biāo)識標(biāo)識

43總賬記賬SGL

53總賬記賬HGL

01客戶記賬SAR

01-09為客戶借方記賬碼,09為特別總

賬記賬碼

09客戶記賬JSAR

11客戶記賬HAR

11-19為客戶貸方記賬碼。19為特別總

賬記賬碼

19客戶記賬HAR

21供應(yīng)商記賬SAP

21-29為供應(yīng)商借方記賬碼。29為特別

總賬記賬碼

29供應(yīng)商記賬JSAP

31供應(yīng)商記賬HAP

31-39為供應(yīng)商貸方記賬碼。39為特別

總賬記賬碼

39供應(yīng)商記賬HAP

73固定資產(chǎn)記賬SAA

75固定資產(chǎn)記賬HAA

2.1.2預(yù)制憑證更改FBV2

路徑：會計核算〉財務(wù)會計〉總賬〉憑證〉預(yù)制憑證〉FBV2更改

1.點擊FBV2更改，進行預(yù)制憑證的更改操作

SAP輕松5H

口3品算解?宓?盾/▼一總加就色

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■川＞菜?

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?0FBO9一期行項目

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?0用031?在總壽岫3顯示

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?0FBRA?直姓香，行或目

“七總存貨證

?QFBVOM/W*

?0FV5O?波布/■*:單SHE事為

?FV5O.-膂—名的總孰科目發(fā)證

卜c旌線

?tyFV5O-KJ!：事為

??FBV3-BT

??？?m娛

??FBV5-Br?M

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?C

?tWftSRSE

回憑證①）編輯（￡）轉(zhuǎn)到⑷系統(tǒng)（Y）群助電）

e?eeeQRi:51al?事」

修改頸制的憑證:初始屏基

網(wǎng)憑證清單"編揖送頂

音存美筵數(shù)據(jù)

公司代碼1OOOI

憑證編號.J0000067511

會計年度2016

2.根據(jù)需要更改的憑證，填列公司代碼及憑證編號后出現(xiàn)以下界面，即憑證內(nèi)容。

a）公司代碼：輸入預(yù)制憑證所在公司代碼

b）憑證編號：輸入需要修改的憑證編號

c）會計年度：輸入憑證所在會計年度

輸入完后，點“回車”鍵進入下面的界面

6琉證9)<■?(￡)MM(Q)miDCA)i$B(S)HM(y)羯娘(X)即W)<H)

e?aeees??net?53(D?OV

根據(jù)實際情況，可直接更改憑證的抬頭文本、金額、原因代碼、成本中心等。也

訂以繼續(xù)新增借貸方內(nèi)容。當(dāng)需要更改科目時，需要將原科目的金額改為o,再

新增一行項目填列正確的內(nèi)容。

修改完成并保存后，頁面左下角出現(xiàn)XX憑證更改了

0M過帳憑證1000006751000更改了

2.1.3預(yù)制憑證的過賬-單個憑證過賬FBVO

路徑：會計核算〉財務(wù)會計〉總賬〉憑證〉預(yù)制憑證〉FBVO過賬/刪除

1.點擊FBVO過賬/刪除

?菜?電）mix）nW牘任）用加⑷系％omat儂

國憑證①）闊苜⑹轉(zhuǎn)到⑹鈉（Y）幫助坦）

”匕eee偏的1幻「￡的?罰的甘嬖）

過悵預(yù)制憑證:初始屏幕

畫憑證清單〃編輯送頂

暫存美美數(shù)據(jù)

公司代碼>ooo]o

憑證髓100000675

會計年度2016

根據(jù)實際情況選擇過賬憑證的公司代碼及憑證編號，回車。

?憑證(B)購任)鑄到(6WttXA)設(shè)!!(S)環(huán)境(V)半換Q)柒助(H)

??S@6曬oeco罰??”

畫/過糕頊制憑證：概覽

?；貨幣“快邃豺據(jù)Si入印稅稅且憑證眥G松

憑證日期2016/06/15憑證超SA1公司代碼1000

過*日期'2016/06/15卿期百6同；CHY

1000006752016^M日即,2016/06/15

憑證嬉號之，合計年度

J伙伴北務(wù)確1~1

憑證抬頭文本費用報循憑證01文本存在□:爭金人□

頁被_o

2.點擊保存后，出現(xiàn)以下界面

?曰志(D編以E)轉(zhuǎn)到⑷系統(tǒng)(I)球助⑷

，畫日0優(yōu)/-W5ET罰團］?里

康衛(wèi)日志顯示

G的技術(shù)信息CD求助

國?回國畫)圜?)匹］-ZI篁也3直3S)酗甌國回

棄型公司憑證娟號年度消息文本

810001000006752016憑證100000675記帳到公司代碼1000中

綠燈表示憑證已記賬，此種記賬為對預(yù)制憑證逐一進行記賬，如果是紅燈，則說

明該憑證一些問題，記賬不成功。

2.1.4預(yù)制憑證的過賬-批量過賬FBVO

對預(yù)制憑證進行批量過賬時，采用以二方法:

步驟1:點擊FBVO過賬/刪除

0憑證⑥編揖(E)轉(zhuǎn)到(C)系統(tǒng)⑵希助(田

??@@乾—WCIHB1?(5

過帳預(yù)制憑證:初始屏褂

畫憑證清單力雕選項

公司代碼1000

憑證埔碧__

會計年度碗6：

步躲2：不選擇憑證編號，直接點擊憑證清單，可出現(xiàn)具體憑證篩選條件

@程序電)>?!(￡)拈到修)系統(tǒng)(！)現(xiàn)助但)

??@食@@。■禽?丁丁?二罰的e里

如ffifi」似。1到II回

!?am」LI到!I回

1

合計年屋,兩i到叵|

根據(jù)實際情況，可對公司代碼、憑證編號、會計年度、憑證日期、憑證類型、創(chuàng)

建人等信息選取一定區(qū)間篩選符合條件的預(yù)制憑證后，點擊左上角“執(zhí)行”按鈕。

e音單(L)姆fi(E)區(qū)到(Gi§g(S)系按：！)前助(H)

9?gi食曰佛於53Si??

記帳到預(yù)制的憑證:列表

*匿r**?周雪<固仃圈殂不G骨，獺批次輸入?■文件夾總貨CD

Bt*代碼公均憑證埔售年俵

[>00010001000006742016

步驟3：出現(xiàn)列表后，可逐個點山行項，杳看憑證內(nèi)容。

?音單(L)?ffi(E)好到(6設(shè)置(S)系繞：X)幫助(H)

o?。e€e④的的到罰團??事

記倏到預(yù)制的憑證:列表

國圖混呈坪膽言竄喻行明名布不檢查/轆戕次慚入A文件夾總覽□

吩狀代碼公司憑證編號年度

[2100010001000006742016

步驟4：根據(jù)具體情況點擊“全選”“全消”“設(shè)置篩選”等按鈕，選擇需要過

敗的憑證，點擊保存，即可完成批量過賬。

?日志(L)絹指(G轉(zhuǎn)到(6系統(tǒng)(Y)族助電)

日志顯示

@的技術(shù)信息印幫助

畫I回國]畫3?]LdBOII圓匹)重畫I麗麗麗時

類型公司憑證編號年度消息文本

□10001000006742016憑證1000006；4記昧至蚣句代碼1000中

顯示XX憑證記賬到XX公司中。

2.1.5對預(yù)制憑證的刪除FBV0

步驟1:點擊FBV0過賬/刪除

步驟2：查詢到需要刪除的憑證后，點擊左上角的“憑證”出現(xiàn)下拉菜單，點擊

刪除。

0暫存憑證10000067610002016鎖刪除

點擊“是”，即刪除預(yù)制憑證，但需要注意的是，此預(yù)制憑證的號碼已在系統(tǒng)中

被占用。

2.2過賬憑證

221過賬憑證創(chuàng)建（無需進行預(yù)制）F-02

路徑：會計核算〉財務(wù)會計〉總賬〉憑證錄入＞一般過賬F-O2

?tMX）收?關(guān)（D附加（A）瑜*助也）

?Z3?enoeinBev

1.點擊F-02一般過賬，出現(xiàn)以下界面

&憑證①)?WCE)轉(zhuǎn)到由)附加⑷?8(2)環(huán)境⑦?K)(H)

?工《國@@再rrmEio?

根據(jù)實際情況填寫憑證日期、憑證類型、公司代碼、過賬期間、貨幣/匯率、憑

證抬頭文本、憑證首項記賬碼，科目等信息。

2.輸入借方數(shù)據(jù)，如下圖所示

?憑證9）調(diào)播電恬到⑷用加⑶模式⑸環(huán)境（Y）系統(tǒng)（D器助（W

?「F?gi念缶e―QS09

3.輸入貸方數(shù)據(jù)，如下圖所示

號N證(Q)圖1(E)接到(G)照加(A)?H(2)系?HY)M助出)

?三《曰eeei?i-erIOBI??

4.如涉及反記賬或者現(xiàn)金流原因，需要點擊工具條上“其他數(shù)據(jù)”輸入相關(guān)數(shù)

據(jù)，如下圖所示

?■憑證（C）??（D轉(zhuǎn)到發(fā)）附加⑷S8（S）環(huán)境但）系蜿（D即助出）

?“曰e?e_士…?，、：；「『回「堂

酌人息帳科目憑證:改正總帳科甘項

施4G1QJ?耳佗？科目僅空送快龍純餐人①稅收

總廉科目1001000001年存現(xiàn)金-人民市

公司代碼1000深圳市科陸電子科技段份有限公句

項目2/貨方分錄/50/酬加明細

金璇1100.00CNY本位市金85|100.00CNY

1

原因代0

下一行項目

記侏碼科目sa標(biāo)識事務(wù)黜,籍公司代瑪

標(biāo)識上“反記賬”，或者輸入“原因代碼”后，點擊保存,

必憑證100000677記帳到公司代碼1000中

頁面左下角，出現(xiàn)XX憑證記賬到XX公司中。

各注：F-02不通過預(yù)制憑證，直接生成憑證并過賬。

2.2.2過賬憑證更改FB02

會計核算＞財務(wù)會計＞總賬＞憑證〉FBO2更改

1.點擊“FBO2更改”

?■?(?)<M(￡)

?”弊G口QQiT3ff3OV

?1y

點擊進入下面的界面

?憑證(D)^t(E)轉(zhuǎn)到(S)w(v)系統(tǒng)(Y)梨助出)

?>>E@魅口=，［￡)*'司團I?事

修改憑證:初始屏零

麗憑證著隼M第一項/編鉗選項

憑證編號100000682:

\ooo

公司代碼

會計年度2016

2.可根據(jù)實際情況填寫需要修改憑證的編號、公司代碼、財年等信息后，回車。

J現(xiàn)過賬憑證的具體內(nèi)容，可更改憑此文本類內(nèi)容(摘要、附件張數(shù))

?MWI(￡)ttM(fi)?U?A)設(shè)艮⑸刑l(Y)瘀KI)索助卸

O?6@6金廠一近罰團。早

3.點擊“顯示憑證抬頭”?，可出現(xiàn)以下界面

號憑證抬頭：1000公司代碼X

汽證交中SA總幡科目尺址

憑證抬頭文本區(qū)期施徜憑證」

分支號貢故0

卡類盤卡覆3

誨求號r?

管選■考

■能憑證日期2016/06/16'

源日期2016/06/16

貨幣CNY濁悵期間06'/'2016

普考交易BKPF會計憑證

參考代碼010000068210002016痢系統(tǒng)ECDCLNT2201

病入舍CL05141預(yù)制入

錄入日期2016/06/16錄入時間10:47:02

安方代碼FBD5

近期性輸入憑證9100000012會話名禰SAPF120

酶日期最后修改_LJ

分柒棘組

叁考碼(標(biāo)胸)1善考代碼2n

0?

可以修改憑證抬頭文本和頁數(shù)，回車即可完成憑證修改(憑證過賬后將無法修改

科目、金額及憑證重要信息人，如成本中心等)

2.2.3顯示過帳憑證FB03

會計核算〉財務(wù)會計,總賬〉憑證〉FB03顯示

AX?(M>>M(C>0HM(A)JMVL>

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募

1.點擊FB03顯示，出現(xiàn)以下界面

?憑證(D)偏輯⑥轉(zhuǎn)到(G)?(V)系統(tǒng)(Y)都助電)

顯示憑證:初始屏幕

應(yīng)憑證清單1?第一質(zhì)尉昌選頂

可根據(jù)實際需要選擇憑證編號、公司代碼、財年等信息，顯示憑證，【可車即出現(xiàn)

憑證內(nèi)容。

?攵卿CE)W??S)WtO(A)SB(S)環(huán)1ts系依Ct)SlhOl)

?「eee一-E*、，m罰的。事

濕示憑證：數(shù)版條目視圖

呼哈理叵|鰭?；我示貨幣H'旦除順

處崎目幽

「北證病號30goe1682:公0代碼1000會計年度的9

憑證日Iffl^2016/06/161過棟曰斷12016/06/16］期間6

??FI辭公司—廠~1

貨幣E1文本由□分銖組

畫畫宜畫圜國的2區(qū)］|畫貯町圖2順|畫

公-項PKS料目說明主品幽市稅友記修

10001406601000003發(fā)狼費1,000.00O1Y

2501001000001后存現(xiàn)金?入民市1,000.00-OIY

2.可點擊”顯示憑證抬頭”查看憑證的摘要，雙擊每?行項目可查詢每一行的

具體信息。

2.2.4沖銷過賬憑證FB08

會計核算〉財務(wù)會計〉總賬〉憑證〉沖銷〉FB08單一沖銷

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1.點山FB08單一沖銷，出現(xiàn)以下界面

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根據(jù)需要沖銷的憑證逐?填寫憑證編號、公司代碼、會計年度、沖銷原因(當(dāng)前

期間紅字沖銷、關(guān)閉期間紅字沖銷等信息，點擊“沖銷前顯示“按鈕，可查看待

沖銷的憑證。

沖銷原因：

根據(jù)是否沖銷當(dāng)期憑證，選擇03或04,

03默認(rèn)原憑證過賬日期：04過賬日期支持手工調(diào)整(即可沖銷以前期間憑證)。

互憑證①)*?8(￡)轉(zhuǎn)到⑹fflHQ(A)iSfi(S)環(huán)埴(Y)系姨⑦期助出)

2.退出此界面后，回車完成沖銷，生成沖銷憑證編號。

0憑證100000689記帳到公司代碼1000中

2.2.5批量沖銷FB08

會計核算〉財務(wù)會計＞總賬＞憑證〉沖銷〉FB08單一沖銷

1.點擊FB08單一沖銷

2.以上為單一憑證進行沖銷，當(dāng)需要批量沖銷時，點山?“批量:沖銷”按鈕

,用證(Q)集強(G轉(zhuǎn)到(G系統(tǒng)(Y)京助(中

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H現(xiàn)以下界面

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3.根據(jù)實際情況選擇公司代碼、憑證編號區(qū)間、會計年度、憑證類型、沖原

因等內(nèi)容，并勾選“測試運行”后點云左上角“執(zhí)行”按鈕，可測試運行。

沖銷原因：

根據(jù)是否沖銷當(dāng)期憑證，選擇03或04。03默認(rèn)原憑證過賬日期：04過賬日期

支持手工調(diào)整（即可沖銷以前期間憑證黑

F80批量沖銷務(wù)必一個公司一個公司沖銷。

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乜現(xiàn)經(jīng)過刪選后可被沖銷的憑證列表。確認(rèn)無誤后，點擊后退按鈕包。

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4.去掉“測試運行”勾選，回車，即可完成沖銷。

2.2.6清賬憑證沖銷FBRA

路徑：會計核算->財務(wù)會計->總賬->憑證->重置已清項

說明：SAP會計憑證錄入之后，如果有錯誤可以通過FB08沖銷，F(xiàn)BRA-重置己

結(jié)清項目，這是先第置，就是把清賬與被清賬的關(guān)系互置，還原為兩張獨立的憑證.

之后就可以正常沖銷.但原來清賬時,如