降龍990工資管理管控系統(tǒng)

大中型企業(yè)的員工動輒成「上萬，部門機構(gòu)設(shè)置齊全，工資分配方式可能有多種。隨著勞

動工資改革的深入，包括縮短勞動工時，實行最低工資標準在內(nèi)的政策法規(guī)的出臺，影響工資

結(jié)構(gòu)的因素在一定時期內(nèi)難于穩(wěn)定，這樣，手工條件下的工資管理管控陷入了疲于應(yīng)付的泥潭。

為此，降龍990專門開發(fā)了一套可以獨立于核算系統(tǒng)及其報表系統(tǒng)之外的通用工資管理管控系

統(tǒng)，較理想地解決了工資表處理中的許多疑難。

一、系統(tǒng)功能

降龍990工資管理管控系統(tǒng)具有工資任務(wù)管理管控、日常管理管控、基礎(chǔ)檔案管理管控、

系統(tǒng)管理管控和幫助信息等五個方面的功能。

L任務(wù)管理管控

因為大中型企業(yè)的工資相關(guān)項目繁雜，某些工資相關(guān)項目也許只對某一群員工適用，為了

適當?shù)販p少工作量，用戶可在此項管理管控中根據(jù)不同的需要設(shè)置多個任務(wù)。

初次使用本系統(tǒng)或者選擇使用增加任務(wù)時，系統(tǒng)會提示是否與降龍990會計核算系統(tǒng)相

連，安裝并使用了降龍990會計核算系統(tǒng)的用戶選擇正確的路徑以供在工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)賬時使用（如

圖所示）：沒有安裝或不需要使用轉(zhuǎn)賬功能的用戶可以選擇''不與會計核算軟件相連〃。

4款培任務(wù)區(qū)

「不與合計核簽歌伴相連

?與降龍990合計核算軟件相連

C與AC99噲計核復(fù)軟件單機版相連

c與q9噲計核電軟件網(wǎng)絡(luò)版相連

目錄：

|C:\AC990\XL990\d?t?bM?|羽

核苴單位：

ACC公司V

若''與降龍990會計核算軟件相連“，點擊目錄項鑰匙形按鈕可以選擇正確的降龍990會

計核算系統(tǒng)下Database所在的路徑，按回車后可在核算單位中選擇相應(yīng)的核算單位。

在確定以后可以在如下圖的界面中填寫出任務(wù)的基本信息情況：

在確定無誤后即可進入降龍990工資管理管控系統(tǒng)的操作環(huán)境中。如果在進入系統(tǒng)以后發(fā)

現(xiàn)某項任務(wù)的基本信息輸入錯誤.可以在''修改任務(wù)信息〃中進行修改。

不同的用戶可根據(jù)需求來選擇扣尾方式。例如，操作人員選擇了''不足1兀去尾”，那么在

工資系統(tǒng)使用中，如果員工的實發(fā)工資有1元以下的零頭時就將零頭扣除，計入本月扣零中，

在每月結(jié)轉(zhuǎn)中結(jié)轉(zhuǎn)至下月成為下個月份本員工的上月扣零。在下個月的工資計算中計入實發(fā)工

資中，再經(jīng)系統(tǒng)判斷形成新的本月扣零和實發(fā)工資。如果用戶是通過銀行來分發(fā)工資的話，可

以選擇不扣零，工資系統(tǒng)會以實際的實發(fā)工資來計算。

需要注意的是，新增的工資任務(wù)一旦確定以后，員工的編碼長度也就不變了，所以在確定

人員編碼長度時一定要先衡量一下本系統(tǒng)中將會記入多少位員工，然后再確定編碼的長度。人

員編碼一旦確定，在以后的任務(wù)操作中，無論什么時候使用到人員的編碼時均以確定的人員編

碼位數(shù)為準。

另外，操作人員的口令也要牢記，否則將不能使用本操作使用的工資任務(wù)?？诹钜话阒粸?/p>

本任務(wù)操作人員擁有，不能隨意將密碼外泄。操作人員的口令不得超過16位，否則系統(tǒng)會自

動截取前16位作為操作人員的口令。

操作人員在操作的過程中如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)的某些設(shè)置錯誤，可以通過''刪除任務(wù)〃和''修改任

務(wù)”來完成對任務(wù)的刪除和修改。每個任務(wù)均由本操作員來管理管控，一旦''任務(wù)刪除〃則需要

三思而后行，否則將本任務(wù)刪除且沒有備份的話所有屬于本任務(wù)的數(shù)據(jù)將全部被清除。

想要實現(xiàn)整個任務(wù)的存貯與恢復(fù)，可以使用任務(wù)的導(dǎo)入和任務(wù)的導(dǎo)出。這?項功能與數(shù)據(jù)

的存貯與恢復(fù)基本相似。

使用任務(wù)的導(dǎo)出時選擇需要導(dǎo)出的任務(wù)名稱，然后選擇需要將其導(dǎo)到哪個路徑下面，確定

即可。

使用任務(wù)的導(dǎo)入時先選擇要導(dǎo)入的任務(wù)所在的路徑，系統(tǒng)自動將其導(dǎo)入，在重新選擇任務(wù)

的時候就可以看到導(dǎo)入的任務(wù)。

2.基礎(chǔ)檔案管理管控

在進行一項任務(wù)的日常管埋管控以前要進行基礎(chǔ)的檔案管理管控，包括：工資相關(guān)項目定

義、部門分類定義、職工名冊管理管控以及部門人員調(diào)動管理管控等方面。

（D工資相關(guān)項目定義及公式管理管控

在工資相關(guān)項目定義的相關(guān)項目設(shè)置中，添加所需的工資相關(guān)項目，并設(shè)定各個相關(guān)項目

基礎(chǔ)信息（如下圖所示）。通過對右邊的向上、向下箭頭的點擊可以調(diào)整各個工資相關(guān)項目在

工資表中的排列順序。

通過點擊''增加"，''修改"，''刪除〃可以改變相關(guān)項目的設(shè)置，如上圖所示。相關(guān)項目代

碼為系統(tǒng)設(shè)定的，每個相關(guān)項目的代碼均以嚇〃開頭，每增加一個相關(guān)項目，其相關(guān)項目代碼

中、'F”后面的數(shù)字會往上遞增。在公式的計算過程中，所使用的均為其相關(guān)項目代碼。

給工資項目定義及公式設(shè)置[x|

理縣談苴公式設(shè)置所得稅政策

后號代碼工資項目名稱類型小數(shù)精度總示打印自定義項值

1F001工號文字0☆☆

2F002姓名文字0☆

3FOOO實發(fā)工資數(shù)字2☆☆

4F003應(yīng)發(fā)工資數(shù)字2☆☆

5FFFF上月扣售數(shù)字2☆☆

6FFFE本月補發(fā)數(shù)字2*★

7FFFD本月扣零數(shù)字2☆☆

坳加|修改|iKl|退出

每個相關(guān)項目的數(shù)據(jù)類型可以為數(shù)字類型、文字類型和日期類型。如果某一個相關(guān)項目定

義為日期類型，系統(tǒng)會自動默認此相關(guān)項目的數(shù)據(jù)為當前操作年月，而且此相關(guān)項目除了是否

可以打印以及可以設(shè)置打印的寬度以外，其它基本信息的定義是不可以修改的，在整個的工資

錄入和查詢過程中，這個相關(guān)項目將不顯示出來。只有在操作人員將其設(shè)為可以打印時，才可

以在打印中顯示出這個相關(guān)項目的合適的內(nèi)容。分別填入相關(guān)項目名稱，數(shù)據(jù)類型，如果數(shù)據(jù)

類型為數(shù)字類型時需填入小數(shù)精度，選擇是否顯示，是否打印，是否為自定義項。如果選擇不

顯示,在工資錄入時此工資相關(guān)項目就不會被顯示出來：如果選擇不打印，在打印任何一張表

格時，本相關(guān)項目將不被打印出來。如果選擇某項相關(guān)項目為自足義項時，請?zhí)顚懽远椀闹怠?/p>

在月結(jié)時，無論此項工資相關(guān)項目的數(shù)據(jù)為多少均以易變項的值為準：若不為自定項，月結(jié)時

以本月本工資相關(guān)項目的數(shù)據(jù)為準。對于一些大部分數(shù)據(jù)為固定不變的，而在某些特別的月份

里可能會有部分員工的此項數(shù)據(jù)臨時發(fā)生變化時可以將此項工資相關(guān)項目設(shè)置為自定義項，在

工資數(shù)目結(jié)轉(zhuǎn)至卜.個月時，這個月的改變不會對這項的數(shù)據(jù)有任何的影響。

另外，在公式設(shè)置中請注意各個公式的運算順序及輸寫格式。公式的運算順序從上至下，

這可以通過向上和向下移動公式順序來調(diào)節(jié)公式的順序。公式特別是所得稅的輸寫格式可參照

公式幫助及自動生成所得稅公式的幫助。在工資相關(guān)項目定義的“所得稅政策”中將所得稅的范

圍填寫正確并將其保存。在工資相關(guān)項目定義的''公式設(shè)置〃中選擇所得稅項，再點擊''生成所

得稅公式”系統(tǒng)將自動生成這一項的公式。如果有其它公式上的問題，可以點擊''公式幫助〃來

完成公式。

在確定此項設(shè)置時，請確認每個公式及順序準確無誤，因為這將直接影響整個任務(wù)中各個

員工的工資數(shù)據(jù)。如下圖所示，第一次使用此功能時可以先參考公式幫助來完成對公式的書寫。

想要添加一項新的公式必須先將本工資相關(guān)項目從待選項中選擇出來，將其加入已有公式

選項中。選擇相應(yīng)的相關(guān)項目，即可在公式編輯框中填寫公式，公式書寫完畢以后點擊確定即

可完成公式的添加。如果想要對某項原本沒有公式的相關(guān)項目來添加公式，最good先確定此

項的數(shù)據(jù)全部為0,否則在添加公式時系統(tǒng)將提示：''如果確定要對其添加公式，那么原先此項

中所存在的所有數(shù)據(jù)將全部被清空”。

想要刪除某一公式，只要點擊此項并點擊''去除公式〃鍵將其刪除即可。

占工費項目定義及公式設(shè)置

項目設(shè)置法為遢邕1所程稅政策|

工資項目：已有公式項目：

代F科IT街曲目名航項目代碼公式

F004詢位工資FnmFnn"nn"nmFn*Fnn9

新級工資

0F06F022F007+F009

F崗位津貼

007F021F003-F022

0F08生活補助

0F09月獎勵性繳效F010(F004*F006*F008)D.C

0F03應(yīng)發(fā)工資F011FOtM.FOOG^FOOSJD.C

浮動款

0F22F012F004*F006*F008)D.(

F合計

021F013|F004+F006+F008)P.1

0F10養(yǎng)老保險金

F醫(yī)療保險金F014(F004+F00640087QOC

011

F失業(yè)保除金F020F01(h-FOl14F012*F013+F014H015-F01G*F017+F0184F019

012住房公積金

013FOOOF021-F020

注意：在下面的空格中輸入公式，按右邊箭頭即可添加至已選項中，潔確認您的公式無誤。寫所得稅公式可

參考生成所得稅公式考?公式幫助

F021-F020

（2）部門分類定義

因為大中型企業(yè)中存在著部門多，類型多的情況，所以為了方便工資管理管控，可以使用

部門分類定義。

&部門分類定義

選擇增加一個新的類型時如下圖所示，修改部門類型與此相類似。每增加一個新的部門類

型，部門類型號會自動往上遞增。

（3）職工名冊管理管控

在職工名冊管理管控中可進行部門及員工的增刪，此項功能的菜單如上圖所示。

三郎融1■邱■即急

E001AAB001以

002BB^-00101AAB

003CC1-002EB

k004DDk003CC

-005EEk004ID

L005EE

I、''展開"、''收縮"和''刷新〃用來控制上下級部門的顯示，如果選擇''展開"，系統(tǒng)將所

有最末級部門全部顯示出來，若選擇''收縮"，部門樹收縮到最根部，選擇''刷新〃，部門樹顯示

最末級部門。（如圖分別為刷新，收縮，展開后的部門樹）

n''增加〃中包括增加部門和增加員工，分別能出現(xiàn)如下圖的界面。需要注意的是，輸入

部門編碼時的編碼長度應(yīng)與此級編碼的長度一樣而FL不能克第，否則系統(tǒng)將不承認此編碼。每

級編碼長度均以第一次輸入的本級編碼時為準，下級編碼在上級編碼的長度上增加，一般每級

長度不超過5位。部門的級別最多也只能有5級。

例如：在添加部門時已存在一級部門的編號為3位（分別為001、002）,二級部門為2位

（00101.00102）o想要繼續(xù)增加一級部門,部門編碼可以為003、004......。也可在001部門下

繼續(xù)增加一個子部門可以為00103、00104……?還可以繼續(xù)增加三級部門（in00101001.第三

級的編碼設(shè)為3位）等。但是人可以直接在001這種有二級部門的一級部門卜直接增加三級部

門，而且如果00101這個部門式已有員工存在，必須先將員工全都清掉才可以增加下一-級別的

部門。

在增加員工中填入各個員工的準確信息并確認即可。增加員工時系統(tǒng)會默認將每個員工的

編號往上遞增，操作人員也可以按照已經(jīng)預(yù)定good的員工編碼填入，但是每一個員工編號都

不可以相同，而且在一個任務(wù)生成時會有員工編碼長度的填寫，如果操作人員沒有按照事先規(guī)

定的員工編碼長度來書寫員工編碼，系統(tǒng)會自動將其編碼改變成為規(guī)定的長度。

在此項管理管控中可以使用員工及部門的信息維護，雙擊可查詢并修改各部門和每位員工

的基本資料。

ill想要刪除某個員工，先點擊本員工所在行再選擇''刪除員工”即可，刪除過后的員工及

其所有的工資數(shù)據(jù)都全部被刪除。想要刪除某個部門，在部門樹上點擊此部門再選擇''刪除部

門〃。如果耍刪除某個部門而本部門下已存在子部門或員工，則此部門不可以被刪除，如果要

將其刪除則必須先將此部門下所有員工和所有了?部門全部刪除再進行操作。

6部門人員管理顯示設(shè)置區(qū)

I=、n_ap

部門設(shè)置人次攻直

6奧爨G典型

C自定義C自定義

r類型號「民族r身份記號

廠級別r養(yǎng)老保險賬號

r是否末級r住房公積金賬號

r其他賬號1r其他賬號2

廠排列序號

確定（Q）退出但）

IV如果操作人員只對界面上一部分信息做操作，其他信息暫時不需要顯示出來時，可以通過''設(shè)

置”來定義所要顯示的相關(guān)項目（如上圖所示）。選擇''典型〃時為顯示部門和員工所有相關(guān)項目，

選擇''自定義〃時可根據(jù)選項來隨意選擇。此項功能設(shè)置為暫時的，在退出職工名冊管理管控時

本次的設(shè)置也將無效。

V、想要打印某個部門下的所有員工或某個根部門下的子部門，只要將所需打印的部門或員工

信息顯示出來再選擇''打印〃即可。

在企業(yè)的日常工作中隨時會出現(xiàn)員工的調(diào)動，使用部門人員調(diào)動處理可以個別選擇也可以

成部門地選擇員工調(diào)動，如下圖所示。

與職工名冊管理管控相同，''展開〃、''收縮"和''刷新〃控制部門樹的收縮。

如果選擇了''顯示人員”，點擊某一部門，在右邊可以顯示出比部門及此部門所有子部門下

所有員工的信息。如果沒有選擇''顯示人員〃口所選的部門下有子部門，則顯示此部門下的所有

子部門；若此部門卜沒有子部門，則仍顯布此部門卜的所有員工信息。

要調(diào)動某?員工到另一部門，點擊本員工信息最前面的''選擇〃(可以多選)，以每行最前

面的空格中出現(xiàn)鉤形為有效。如果要將整個部門卜.的員工全部調(diào)到另一部門卜.，可以選擇菜單

上的''全選〃，系統(tǒng)會自動將此部門下所有人員的調(diào)動狀態(tài)變?yōu)橛行?。若要對所選的選擇全部清

除，可以點擊菜單上的''清除〃，系統(tǒng)會將此部門下所有員工的調(diào)動狀態(tài)定為無效。員工選擇完

畢后選擇要調(diào)動到哪個部門，再點擊''進行調(diào)動處理〃圖標就可以完成調(diào)動處理。

3.日常管理管控

在基礎(chǔ)管理管控完成以后即可進行日常工資管理管控。

(1)當月工資管理管控

點擊〃圖標選擇部門再點擊、'列出當前部門員工“鍵，系統(tǒng)將列出本部門及屬于本部門

的所有子部門下所有員工的工資數(shù)據(jù)。

在當月工資管理管控中可以進行全屏幕輸入處理，也可以點擊某個員工的姓名進行個別員

工的工資輸入（如上圖所示）。已存在公式的相關(guān)項目不可以直接輸入，系統(tǒng)會自動進行計算

并得出結(jié)果。在個別員工的錄入中，點擊''上一個”會顯示工資錄入界面中本員工的上一員工的

工資信息：點擊''下一個〃會顯示工資錄入界面中本員工的下一員工的工資信息。

此項管理管控也具有杳詢功能，在界面右上角的''員工編碼"、''員工姓名〃中可以選擇填

寫本任務(wù)中存在的員工編號或員工姓名進行查詢，點擊''搜索員工〃鍵可快速找出符合查詢條件

的本員工的工資條。

有些工資相關(guān)項目的名稱或數(shù)據(jù)會很大，系統(tǒng)設(shè)置的列寬有時不能滿足用戶的需求。在工

資系統(tǒng)的主菜單上設(shè)置了?個'.自動調(diào)整列寬〃的功能，在需要調(diào)整列寬的時候點擊''自動調(diào)整

列寬〃，系統(tǒng)將自動將每一列的寬度調(diào)整到本列中占寬度最大的數(shù)據(jù)的寬度，保證每個相關(guān)項

目的每個數(shù)據(jù)均能清晰地展開。如果操作人員只需要調(diào)整個別列的寬度，只要將鼠標移至本列

與卜列的交界處，在鼠標成為調(diào)整狀態(tài)時可以將本列調(diào)整至所需狀態(tài)。

(2)成批數(shù)據(jù)調(diào)整

為了避免同一相關(guān)項目同一數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，可以選擇使用工資成批調(diào)整。選擇需要調(diào)整

的員工必須具備的條件、調(diào)整的工資相關(guān)項目以及該相關(guān)項目的條件。然后，點擊條件加入，將

以上所選條件確定后,選擇所需調(diào)整的工姿相關(guān)項目。選擇調(diào)整方式,然后確定將其調(diào)整為一定

的數(shù)值或者公式即可.

如果選擇調(diào)整為數(shù)值，即招所選的工資相關(guān)項目調(diào)整為某個數(shù)值即可.

如果選擇將愿數(shù)值按比例調(diào)整，即將所選的工資相關(guān)項目原來的數(shù)據(jù)乘以或除以某個數(shù)目

即可。

如果選擇按以下公式計算，那么需要輸入?定的公式,公式可以參照''工資相關(guān)項目定義〃

中的公式幫助。注意：這里輸入的公式并不存貯到公式中作為所有員工工資的計算公式，它只

是作為?個對暫時沒有公式的相關(guān)項目數(shù)據(jù)的臨時改變。工資成批調(diào)整中所選擇的工資相關(guān)項

目也均為沒有公式的相關(guān)項目，存在公式的相關(guān)項目自然會通過公式的計算來得到結(jié)果。

總工資或批調(diào)整【X

調(diào)整條件______________________

部門類型：|業(yè)務(wù)部門Hi部門名稱：|001業(yè)務(wù)部門一回

員工類型：I▼1

員工代碼：I員工姓名：I

工資項目I三］「三］|I并且二II二JI

條件加入I滯除I

調(diào)整的工資項目：3

調(diào)整方式:I調(diào)整為新數(shù)值為

調(diào)整為：

確定Q)取消(W

在工資的成批調(diào)整中要注意調(diào)整的條件的范圍，注意'、＞"和'、＞="以及''V"和、'＜=〃的

區(qū)別，防止遺漏造成錯誤。

(3)工資票額分配

在工資發(fā)放過程中，有時會因為找不開錢而產(chǎn)生許多麻煩。使用工資票面分配處理可以對

每個部門或每個員工的實發(fā)工資處理，詳細列出需要多少張多大面額的鈔票，為會計發(fā)放工資

提供了方便。如下圖所示：

圓工法票面分配處理

部門(單位1：|001業(yè)務(wù)部P統(tǒng)計分割息結(jié)果0返回

員工編號|員工姓名

實發(fā)工費|10阮|咽1沅1沅比1元1闌沸「1角「1分

11的I刈

00001張中華00)0|0000000000

o|o|o|

總計0|………@00000|000

點擊、'?〃健選擇要進行鈔票分配的部門，點擊''分配〃健可以就開始進行分配。如果操作人

員選擇的部門下沒有子部門的存在，那么列出的將是此部門下所有人員實發(fā)工資具體的鈔票分

配結(jié)果；如果操作人員選擇的部門下有子部門，列出的則是每個子部門中所有員工的實發(fā)工資

票額分配的總和。選擇''統(tǒng)計分配結(jié)果”可以將本查詢中的所有面額數(shù)目全部做?個統(tǒng)計，這個

統(tǒng)計結(jié)果在所有結(jié)果的最末一排。

如果操作人員需要，可以選擇''打印預(yù)覽〃將結(jié)果打印出來，在分發(fā)工資時可按數(shù)據(jù)來分配

錢幣。

(4)工資綜合查詢

工資綜合查詢功能可將符合查詢要求的員工一一列出，在這一功能中，不僅可以查詢當前

操作時間的員工數(shù)據(jù)，也可以查詢沒有被清理的當前月以前的數(shù)據(jù)。

儆工資綜合查詢條件設(shè)置

如上圖所示，分別選擇部門類型，部門名稱，員工代碼，員工姓名以及工資相關(guān)項目的范

圍和工資時間，點擊、'開始杳詢”系統(tǒng)將列出符合條件的員工工資。如果選擇了匯總杳詢結(jié)果，

系統(tǒng)會將所有員工的各項工資數(shù)據(jù)累加得出結(jié)果。

使用''匯總查詢結(jié)果〃可以將查詢出的所有數(shù)據(jù)的總計計算出來，此項結(jié)果在最末一行顯

“、O

使用''預(yù)覽"和''生成文件”可以將查詢結(jié)果打印出來或生成一個TXT文件供參考，打印出來

的是查詢出的各員工的工資條。

雙擊每個員工，可以出現(xiàn)類似于工資錄入中的個別人員錄入界面，此界面將本員工的所有

相關(guān)項目數(shù)據(jù)都列出來。但在這里不可以對其進行修改，只可能作為查詢來使用。

（5）工資報表打印

在有個月操作人員將任務(wù)中所有人員的工資整理完整并確定無誤后可以將所有數(shù)據(jù)打印

出來，生成職工工資部門匯總表、職工工資發(fā)放表和工資單。職工工資部門匯總表是將所選擇

的部門下所有了部門中的數(shù)據(jù)總和列出來，所以在選擇打印這一項時必須確定所選擇的部門下

有子部門。職工工資發(fā)放表以及工資單是將所選擇的部門中所有員工需要打印的相關(guān)項目數(shù)據(jù)

打印出來。

在工資報表打印中可以進行職工工資部門匯總表、職工工資發(fā)放表、工資單的預(yù)覽和打印。

用戶如果要選擇打印的相關(guān)項目必須回到''工資相關(guān)項目定義〃中將需要打印的相關(guān)項目設(shè)為

''打印〃并且也要對其設(shè)置合理的打印寬度。

在打印預(yù)覽中將各個打印的參數(shù)設(shè)置正確（具體的打印設(shè)置在下面有介紹）就可以開始打

印。

（6）本月工資轉(zhuǎn)賬

想要將本月工資轉(zhuǎn)賬，必須將本工資系統(tǒng)與降龍990會計核算系統(tǒng)相連。在轉(zhuǎn)賬木月工資

系統(tǒng)以前，要確保本月工資已經(jīng)發(fā)放完畢而且需要轉(zhuǎn)賬的員工均已設(shè)置了轉(zhuǎn)賬屬性，轉(zhuǎn)賬將在

下面進行詳細的說明。

（7）生成銀行報盤文件

如果企業(yè)發(fā)放工資這一任務(wù)是通過銀行來完成的，必須先生成銀行報盤文件（如下圖所

示）。按代理發(fā)放的銀行需要鹿銀行報盤文件格式定義完整，輸入相應(yīng)的文件名稱，生成文件

和軟盤即可。

如果有不需報送銀行的部門，先點擊''增加部門〃選擇不需報送的部門，再點擊'、減少部門〃

查看此部門是否已存在于表就可以了。要將某個部門恢復(fù)報送銀行，點擊將其從表中刪去即可。

如果某個部門被選為''不需報送銀行的部門“，此部門下的所有員工的數(shù)據(jù)就不會出現(xiàn)在生成的

銀行報盤文件或軟盤中。

點擊''相關(guān)項n幫助〃選擇所需要生成數(shù)據(jù)的相關(guān)項n,確定后確認牛?成的相關(guān)項目信息是

否準確。如下圖所示，''對應(yīng)數(shù)據(jù)〃一欄不可以直接修改，其余均可修改。只有在數(shù)據(jù)類型為''數(shù)

字〃時才有小數(shù)點和固定寬度的設(shè)置，請依據(jù)代發(fā)銀行的標準來設(shè)定固定寬度。雙擊''對齊方式〃

選取恰當?shù)膶R方式。

在填入相應(yīng)的文件名稱即可以進行銀行報盤的生成「作。如下圖所示:

6銀行報盤文件格式定義

旦酎位你

—

增加文件首行:f

增加文件尾行:

|不需報送銀行的部門：:11以下所列的是對應(yīng)的報送銀行的部門二省目

由1」俁它

項目I類型I字符寬度I對齊方式對應(yīng)數(shù)據(jù)|小數(shù)點|固定寬度件名：

JGZTXT

企業(yè)代碼字符150：左對齊企業(yè)代碼□R

身份證號字符150：左對齊身份證號廠序號

銀行賬號字符150：左對齊銀行賬號廠總計

住房公積;字符150：左對齊住房公積r按銀行賬號排序

養(yǎng)老保險9字符150：左對齊養(yǎng)老保險

其他賬號.字符150：左對齊其他賬號*

|默認格式二

其他賬號;字符150：左對齊其他賬號J

工號字符150:左對齊F001二項月郝助二

姓名字符150：左對齊F002

實發(fā)工資數(shù)字152:右對齊F000顯不7本行上移

應(yīng)發(fā)工貨數(shù)字152：右對齊F003顯不7

本行下移

上月扣零數(shù)字152:右對齊FFFF顯不7

本月補發(fā)數(shù)字152:右對齊FFFE顯不7▼I確定

—

(8)工資月結(jié)

在當前月份工資發(fā)放完畢并轉(zhuǎn)賬以后進行工資月結(jié)，在操作此項功能以前最good確定你

的操作是適當和恰當?shù)摹?/p>

有些部門每年的工資并不以12個月來計算，操作人員可以自行調(diào)節(jié)結(jié)轉(zhuǎn)至下月的日期

如果在每個月的工資月結(jié)以后發(fā)現(xiàn)此月份的工資數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，可以通過''系統(tǒng)管理管控”中的

''壞境恢復(fù)"來將系統(tǒng)壞境恢復(fù)到指定的月份，將數(shù)據(jù)修改以后再進行第二次結(jié)轉(zhuǎn)。

4.系統(tǒng)管理管控

工資系統(tǒng)應(yīng)具有極高的保密性。為了維護用戶在操作過程中的安全，密碼只能為操作員本

人所知，?旦泄露，請江即通過修改口令來將其更改。

在操作過程中如果發(fā)現(xiàn)過去月份工資管理管控中發(fā)生錯誤，可以通過環(huán)境恢復(fù)來進行修改

（如下圖所示）。但是在進行此項修改以前要將即將恢第到的月份以后的數(shù)據(jù)全部備份下來,

因為在恢復(fù)的過程中這些數(shù)據(jù)將全部被刪除。

四環(huán)境恢復(fù)W

注意

在恢復(fù)的環(huán)境時間以后的所有數(shù)據(jù)都將全部被

刪去？要恢復(fù)到某一環(huán)境下，而之后的數(shù)據(jù)還會

被使用，那么話在執(zhí)行這一功能前將所需要的數(shù)

據(jù)備份下來.

恢復(fù)至：3

在數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和刪除以前必須將當前的操作任務(wù)結(jié)束，然后在菜單中重新選擇備份

或恢復(fù)或刪除以及相應(yīng)的工資任務(wù)，對其進行操作的任務(wù)。

通過數(shù)據(jù)的備份可以及時將數(shù)據(jù)備份下來，以防止系統(tǒng)故障或病毒程序破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。當

機器硬盤不夠用時，可以通過數(shù)據(jù)清理來清除一些暫不用的數(shù)據(jù)。如果要刪，則刪去最早的數(shù)

據(jù)，以保證當前的工作正常進行。另外，可以通過數(shù)據(jù)的恢復(fù)來恢復(fù)刪除的或被破壞的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)的備份包括全庫備份和按月備份。在選擇按月備份時，錯確定選擇的月份是確實存在

的。

如果核算系統(tǒng)的路徑發(fā)生變動，可以使用“更改核算系統(tǒng)路徑”來將其更換。

二、工資相關(guān)項目與運算關(guān)系

為了準確快速地得出各個員工的具體工資相關(guān)項目，對「可以通過一定的運算能得出的數(shù)

據(jù)，我們通過書寫公式來計算得出結(jié)果。

工資相關(guān)項目定義包含有相關(guān)項FI設(shè)置和公式設(shè)置這兩項合適的內(nèi)容，在進行公式設(shè)置以

前要將各個相關(guān)項目設(shè)置完整。

1.相關(guān)項目設(shè)置

在相關(guān)項目設(shè)置的過程中，分別設(shè)有工資相關(guān)項目的序號、名稱、代碼、類型、小數(shù)精度、

是否濕示、是否打印、是否為自定義項以及自定義項的值等項的增加、刪除、修改。但是部分

基礎(chǔ)相關(guān)項目（如工號，姓名，實發(fā)工資，上月扣零，本月補發(fā)，本月扣零等）只有是否打印

可以被修改，其它的基本設(shè)置是固定不變的，而且這些相關(guān)項目不能被刪除。每個相關(guān)項目序

號的排列順序可以通過右邊上下兩個箭頭隨意移動，在這里相關(guān)項目的上下移動會影響工資錄

入時各個相關(guān)項目的順序。但懸員工的編號和員工的姓名順序是不可以進行上下移動調(diào)換位置

的。

2.公式設(shè)置

公式的設(shè)置必須要遵循一定的規(guī)則。如果用戶不太清楚如何書寫公式，可以通過點擊“公

式幫助”來了解。最常用而且比較繁瑣的所得稅公式可以通過點擊“生成所得稅公式”來選擇

并自動生成，要自動生成所得稅公式必須先進行所得稅公式維護（如圖所示）。

B工費項目定義及公式設(shè)置岡

項目設(shè)百I公式設(shè)疊〔所辟映粉

起始值I終止值I稅率I速篁扣除注舂

注意：范國不可以有重復(fù)或遺漏？0.00500.0050

想要得到自動

例如：500.002000.001025生成公足勺幫助，

2000.005000.0015125

請在上面的表格中

起始值終止值稅率速篁扣除5000.0020000.0020375選擇喘宴的起征值

20000.0040000.00251375和終止值段。在公

050。50

40000.0060000.00303375式被置中點擊"生成

所得稅公坎"即可在

5002000102560000.00356375

公姐中生成所需

2000500015125要的公炎.

左極中的所得

50002000020375稅公式請以回家規(guī)

定的個人所得就計

2000040000251375算方法為準.

4000060000303375

6000080000356375

800001000004010375

1000004515375起征值：|1000.00插入一行|刪除一行存盤退出

所得稅的扣除按照國家規(guī)定來收取，按照國家規(guī)定隨時更改起始值、終止值、^率、速算

扣除以及起征值。選擇需要生成公式的范圍，點擊“生成公式”，在工資相關(guān)項目定義的公式

框中就生成所得稅的公式。生成所得稅公式時要注意，要包含所有員工的實發(fā)工資的范圍，不

能有任何的疏漏。另外在所得稅公式的設(shè)置時不可以出現(xiàn)跳范圍的情況，比如操作人員設(shè)置了

收入在1000元至1500元的起終值和稅率及速算扣除，也設(shè)置了收入在3000元至6000元的起

終值和稅率及速算扣除，卻沒有寫收入在1500元至3000元之間的各項合適的內(nèi)容，這是不可

以出現(xiàn)的。

在工資相關(guān)項目定義的公式設(shè)置中將所得稅相關(guān)項目添加到已選的工資相關(guān)項目中，再點

擊“生成所得稅公式”即可自動生成，操作人員添加了多個所得稅的范圍，自動生成所得稅公

式時就會生成多少項所得稅的公式。如果有一部分的所得稅范圍在實際操作中不需要用到，可

以在所得柳維護中將此范圍去掉,也可以在生成了公式以后再將本公式刪除。

在定義的過程中有幾點需要注意：

（1）不能在公式中運用沒有添加的相關(guān)項目或相關(guān)項目類型定義為“文字”類型的相關(guān)

項目。

（2）某一相關(guān)項目用其所對應(yīng)的相關(guān)項目代碼（F***）來表示。使用此代碼時一定要確

定已經(jīng)將它添加到相關(guān)項目設(shè)置中。請注意“F”的大小寫，在公式的書寫中“F”的書寫一定

為大寫。

（3）除數(shù)字0到9,小數(shù)點”，運算符號“+”,“一”，“*”，“/”，邏輯符

號（大于號），“V”（小于號），（大于等于號），“V=”（小于等于號），

“V>"（不等于號），“&”［與）,“I”（或）和符號“（”,“）”，,

“}”，“，”可以使用外，其余均為非法字符，不能使用。

（4）要添加一項新的公式需要在待選項中先選擇所需的相關(guān)項目將其加入已選項中，然

后再進行公式輸入。如果要修改某個已存在公式的相關(guān)項目的公式，只要點擊此相關(guān)項目所在

行并在公式輸入一欄中修改，完成修改后通過“公式添加”將原公式蒞蓋即可。

（5）在公式輸入這一空欄中，只要輸入本相關(guān)項目公式的合適的內(nèi)容，不需要在公式前

添加“V某相關(guān)項目代碼>="。在輸入公式完畢并確認正確無誤后可以按“添加公式”的向

上箭頭將公式正式添加進去。

（6）公式的書寫有一定的順序，這個順序是按照所要運算到的數(shù)據(jù)生成的先后順序來確

定的，對于這一點一定要注意。因為錯誤的順序可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯誤。通過“向上移動公式”

和“向下移動公式”兩個鍵可以調(diào)整公式的順序。

知道了書寫公式的注意點，再來介紹幾種常見公式的書寫格式：

（1）賦值型

這是最簡單的一種公式類型。如果當前任務(wù)中的某個相關(guān)項目（例：相關(guān)項目F007補發(fā)

工資）對于所有員工都是一致為100.00的時候，可以將公式寫成：F007=100.00,

（2）簡單計算型

如果當前任務(wù)中的某個相關(guān)項目不需要邏輯判斷，只需要通過計算來完成得到數(shù)據(jù)時可以

參考這一類型。

例：相關(guān)項目F021（養(yǎng)老補）,是F019（養(yǎng)老補1）和F020（養(yǎng)老補2）相關(guān)項目數(shù)據(jù)的

總和，那么公式就是:F013=F019+F020；相關(guān)項目F056（凈發(fā)工資），是F006（卜?。┖虵007

（補發(fā)工資）的相關(guān)項目數(shù)據(jù)和減去F010（扣病事假）以及F055（應(yīng)扣小計），那么公式可以

寫成：F056=F006+F007-F010-F055o

對于運算過程中需要用到“火”（乘號）和“/”（除號）的公式，有時會用到“（”，

“）”（括號）。例如：F010=（F007+F005）*0.5,F010=（F007+F005）/2。運用了括

號時，先運算括號內(nèi)的合適的內(nèi)容再進行前后的運算。

（3）邏輯計算型

有些公式在使用時要對其它的某些相關(guān)項目先判斷，看是否符合運克條件或者是符合哪方

而的條件再決定進行什么樣的運算。這里最典型的例子就是所得稅的管理管控。

在這一類型的公式中會使用到“[”，"]”，“{”，"}“，"&”，“|”等符號?！?”

即為“和”，在兩邊的判斷均成立時成立；“I”即為“或”，在兩邊的判斷中有一邊成立時

成立。遇到邏輯型的公式必須用“{"，“}”將公式括起來，使用“[”，來限定邏輯運

算的范圍。在第一個逗號到第二個逗號之間是邏輯判斷成立時所應(yīng)執(zhí)行的公式，第二個逗號之

后則是邏輯判斷不成芷時所應(yīng)執(zhí)行的公式。

舉幾個例子來說明一下：

假設(shè)F012為補助獎金，需要通過判斷F000（實發(fā)工資）的多少來得到。

公式F012={[F000-1000>500]&[（F000-1000）*0.9<1000],1000,F010+50.78}表示當F000

減去1000大于500而且E000減去1000再乘以0.9小于1000時去12等于1000,否則F012等

于F010加上50.78這一相關(guān)項目的值。

公式公式={卬000-1000>500]|[（F000-1000）*0.9<1000],1000}表示當F000減去1000大于

500成立或者F000減去1000再乘以0.9小于1000成立時F012維持原數(shù)據(jù)不變，否則F012等

于1000o

公式F012={[F000-1000>500]&[（F000-1000）*0.9<1000],1000}表示只有在第一個逗號前

的邏輯運算成立時F012等于1000o

注意：|”在一起使用時,若要先執(zhí)行“|”則需要用和“]”將“|”所判斷的

范圍括起來。

三、打印設(shè)置

在打印以前的預(yù)覽中，可以選擇菜單上的各個相關(guān)項目來進行打印的格式調(diào)整(菜單如下

圖所示)。

1.參數(shù)

(1)在參數(shù)的設(shè)置中可以進行標題、頁尾、表格、列的屬性的設(shè)置。

貝尾的設(shè)置與標題的設(shè)置格式相似，這里就介紹一卜標題參數(shù)的設(shè)置（如上圖所不）:

表格的主體部分以上為表的標題。通過索引的號進行標題的選擇，點擊“字體”

選擇合適的字體，點擊“可見”，“套打打印”確定是否可見，是否套打。對齊方式有三種：

居中，左對齊，右對齊。如果選擇左對齊或者右對齊，請?zhí)顚懻_的距左/右邊界的距離。同

樣的，表格的主體部分以下為表的頁尾，選擇頁尾，可以對頁尾進行設(shè)置。

<2）對表格主體設(shè)置請選擇“表格”，如下圖所示：

根據(jù)打印時用的紙張大小，來確定每頁打印數(shù)據(jù)的行數(shù)，根據(jù)設(shè)定的行數(shù)，系統(tǒng)會自動將

每行的高度設(shè)為相應(yīng)的高度。如果每頁的數(shù)據(jù)行數(shù)不足所設(shè)定的每頁打印數(shù)據(jù)行數(shù)，選擇“不

足數(shù)據(jù)行數(shù)補空行”則系統(tǒng)自動將不足的行數(shù)的表格畫滿，否則不補行。

設(shè)置每頁表數(shù)，一般情況下每頁只打印一張表格。如果行數(shù)允許,則每頁打印所設(shè)置的數(shù)

張表格。如果每貝上打印不止一張表格，請設(shè)置表間距確定每兩張表之網(wǎng)的問他。

如果工資相關(guān)項目眾多，可以通過分頁的方法來打印。但是一些相關(guān)項目如員工代碼和員

工姓名是在每個分頁表上都必須有的，所以可以設(shè)定固定列數(shù)，將前幾列數(shù)據(jù)設(shè)置為固定的。

在選擇打印職工工資單時可以填寫工資條間隔行高度，為了便于打印出來的工資條的裁

剪，可以將其定為適當?shù)膶挾取?/p>

在參數(shù)設(shè)置中可以選擇是否每頁都打印報表標題，每頁都打印報表頁尾，在哪列打印“承

上頁”、“轉(zhuǎn)下頁”，是否零打印，是否有數(shù)據(jù)打印分節(jié)符。

另外，要將表格的上下左右邊距設(shè)置準確，設(shè)定相應(yīng)的列標題字體和數(shù)據(jù)字體。

（3）列屬性的設(shè)置

在這一選項中，操作人員可以設(shè)置各個打印相關(guān)項目的打印寬度，列對齊方式，列標題以

及在哪列分頁。點擊寬度列可在上面直接修改設(shè)置的寬度，雙擊其它列，可以挑選需要的設(shè)置

項。

打印參數(shù)設(shè)置區(qū):

頁面標題頁尾|表格口」勇隹

列號內(nèi)容寬度度米）列對齊方式列標題對齊方式描向分頁工

1部門編碼14.29默認4.中中對齊

2部門名稱14.29.默M4.中中對齊

3人數(shù)14.29鍬X4.中中對齊

4實發(fā)工資14.29.默式4.中中對齊

5應(yīng)發(fā)工資14.29默X4.中中對齊

6上月扣零14.29.默認4.中中對齊

1本月補發(fā)14.29.默認4.中中對齊

8本月扣零14.29.默認4.中中對齊

9獎金14.29.默認4.中中對齊

10加班工資14.29.默認4.中中對齊

11水電費H.29黑X4.中中對齊-I

<C八GA?4Cc1Ar+iHnZP,U

P江省二廠套刊嫡定取洎及用

2.打印

在各相關(guān)項目均設(shè)置正確以后可以進行打印設(shè)置.

3.存盤、刪除

在某種打印合適的方案全部設(shè)置完畢以后，為了便于以后打印的方便，可以將這種打印合

適的方案存貯下來，點擊“存盤”即可。同樣若要刪除某個打印合適的方案，先將其調(diào)出，點

擊“刪除”就可以了。

在這里需要注意的是，要調(diào)用?種打印合適的方案必須先確定此次調(diào)用的數(shù)據(jù)在結(jié)構(gòu)上與

本打印合適的方案相同，否則不能調(diào)用。如：合適的方案中有四項數(shù)據(jù)，但需要設(shè)置成本合適

的方案的數(shù)據(jù)中只有三項數(shù)據(jù)則不可以使用這一種打印合適的方案。

4.其他

使用首頁，上頁，下頁，末頁選擇需要預(yù)覽的頁，點擊“縮放”查看某個部分或整個頁面

的合適的內(nèi)容。

四、自動轉(zhuǎn)賬

如果用戶執(zhí)行的當前操作任務(wù)已經(jīng)與降龍990會計核算系統(tǒng)相連，在當前月份工資發(fā)放完

畢以后可以進行自動轉(zhuǎn)賬.如果還沒有與其相連接，則在選擇進行轉(zhuǎn)賬時，系統(tǒng)會出現(xiàn)相應(yīng)的

提取。

在使用此項功能時要注意：

1.選擇正確的核算系統(tǒng)路徑以及正確的賬套。

2.請確定本I：資系統(tǒng)當前操作任務(wù)的操作人員在所選擇的賬套中有操作的權(quán)限。

要查詢部門代碼只要將鼠標點擊部門所在列然后點擊“幫助”，即可出現(xiàn)部門幫助框（如

圖所示）。雙擊所需選擇的部匚，系統(tǒng)自動將它添加到轉(zhuǎn)賬公式框中。如果操作人員自己填寫

部門，只要將部門的序號填入轉(zhuǎn)賬公式框中部門一欄，多個部門要以“，”符號分開。在這里

要注意，在部門的填寫中，不能出現(xiàn)上級部門與下級部門同時存在。例如：部門001下有部門

00101,這兩個部門編碼就不可以同時出現(xiàn)。如果部門001下還有一個部門00102,要選擇001

中的所有符合轉(zhuǎn)賬條件的員工，可以在部門中選擇填寫"0C1”或者選擇填寫“00101,

00102”。

同理可以得到工資相關(guān)項目，借貸方科目的幫助。工資相關(guān)項目的選擇可以同時多項，只

要將工資相關(guān)項目前的選擇框置為有效，即有一個鉤號即可。借方科目和貸方科目只能各有一

項，操作人員必須按照正確的轉(zhuǎn)賬科目來填寫。在彈出的借貸科目幫助中，雙擊相應(yīng)的借貸科

目，系統(tǒng)自動將其添加入框中。

如果操作員不需要幫助也可以直接在表中輸入公式。