視頻會(huì)議采購(gòu)合同范本

甲方（采購(gòu)方）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]

傳真：[甲方傳真]

電子郵箱：[甲方電子郵箱]

乙方（供應(yīng)方）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]

傳真：[乙方傳真]

電子郵箱：[乙方電子郵箱]

鑒于甲方需要采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備及服務(wù)，乙方愿意提供相應(yīng)的設(shè)備及服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就視頻會(huì)議系統(tǒng)的采購(gòu)事宜達(dá)成如下合同條款：

第一條合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備及服務(wù)采購(gòu)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合作順利進(jìn)行。

第二條合同標(biāo)的

乙方根據(jù)甲方的需求，向甲方提供視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備及服務(wù)，具體包括但不限于視頻會(huì)議終端、服務(wù)器、軟件、安裝調(diào)試、技術(shù)支持等服務(wù)。

第三條合同金額

1.本合同總金額為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]），該金額包括設(shè)備費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等所有費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后[支付時(shí)間]內(nèi)向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。

3.乙方完成設(shè)備安裝調(diào)試并通過甲方驗(yàn)收后，甲方應(yīng)在[驗(yàn)收后支付時(shí)間]內(nèi)向乙方支付合同總金額的[驗(yàn)收后付款比例]%，即人民幣[驗(yàn)收后付款金額]元。

4.余款[余款比例]%，即人民幣[余款金額]元，甲方應(yīng)在[余款支付時(shí)間]前支付給乙方。

第四條交付與安裝

1.乙方應(yīng)在合同簽訂后[交付時(shí)間]內(nèi)將合同約定的設(shè)備運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試工作。

2.乙方應(yīng)確保所提供的設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的技術(shù)要求，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

3.安裝調(diào)試完成后，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的操作手冊(cè)和維護(hù)指南，并提供必要的技術(shù)支持。

第五條質(zhì)量保證

1.乙方保證所提供的設(shè)備及服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若設(shè)備存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[響應(yīng)時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行免費(fèi)維修或更換。

2.乙方提供的設(shè)備保修期為[保修期限]年，自設(shè)備安裝調(diào)試完成并通過甲方驗(yàn)收之日起計(jì)算。保修期內(nèi)，乙方提供免費(fèi)維修服務(wù)，但因甲方人為損壞或不可抗力因素造成的損壞除外。

第六條技術(shù)支持與培訓(xùn)

1.乙方應(yīng)提供[技術(shù)支持服務(wù)]小時(shí)/天的技術(shù)支持服務(wù)，確保甲方能夠正常使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。

2.乙方應(yīng)免費(fèi)為甲方提供視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練操作設(shè)備。

第七條保密條款

1.雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方泄露。

2.保密義務(wù)在合同終止后仍然有效，直至相關(guān)信息公開或不再具有商業(yè)價(jià)值。

第八條違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期款項(xiàng)[違約金比例]%的違約金。

2.若乙方未能按合同約定時(shí)間交付設(shè)備或完成安裝調(diào)試，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額[違約金比例]%的違約金。

3.若因乙方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法正常使用，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。

第九條不可抗力

1.因不可抗力因素導(dǎo)致任何一方無法履行或部分履行合同義務(wù)，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相應(yīng)證明，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

2.不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、罷工、疫情等。

第十條合同變更與解除

1.合同一經(jīng)雙方簽字蓋章，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更或解除合同。

2.若因客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行或繼續(xù)履行已無實(shí)際意義，雙方可協(xié)商變更或解除合同。

第十一條爭(zhēng)議解決

雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十二條其他

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至[合同有效期]。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：[甲方公司全