企業(yè)合同管理與審批制度企業(yè)合同管理與審批制度一、總則第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行和終止等環(huán)節(jié)，提高合同管理效率，降低企業(yè)風險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，結合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部所有合同管理活動，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、承包合同、代理合同等。第三條企業(yè)合同管理遵循以下原則：1.遵守法律法規(guī)，確保合同合法有效；2.誠信為本，維護企業(yè)合法權益；3.規(guī)范程序，提高管理效率；4.嚴格審批，降低經(jīng)營風險。二、合同簽訂第四條企業(yè)合同簽訂應當遵循以下程序：1.前期調研：在簽訂合同前，相關部門應充分了解合同對方的基本情況、信譽度、履行能力等，為合同簽訂提供依據(jù)；2.合同草擬：根據(jù)調研結果，相關部門草擬合同草案，包括合同條款、權利義務、違約責任等內(nèi)容；3.合同審查：合同草擬后，由合同管理部門組織法務、財務等部門進行審查，確保合同條款合法、合理、明確；4.合同簽訂：經(jīng)審查合格的合同，由企業(yè)法定代表人或授權代表與對方簽訂。第五條簽訂合同應當注意以下事項：1.確保合同內(nèi)容完整、準確，條款清晰明確；2.合同格式規(guī)范，文本整齊美觀；3.嚴格執(zhí)行合同審查制度，確保合同合法有效；4.簽訂合同時，注意對方代表的身份和授權，避免因授權不明導致的合同風險。三、合同履行第六條企業(yè)合同履行應當遵循以下原則：1.誠實信用，遵守合同約定；2.依法履行，確保合同履行效果；3.及時溝通，協(xié)調解決問題；4.嚴格監(jiān)督，確保合同履行到位。第七條合同履行過程中，相關部門應做好以下工作：1.按照合同約定，按時足額支付合同款項；2.嚴格按照合同約定，履行合同義務；3.加強合同履行過程中的溝通協(xié)調，確保合同履行順利進行；4.做好合同履行情況的記錄和報告，及時向領導匯報。四、合同變更與解除第八條企業(yè)合同變更與解除應當遵循以下程序：1.提出變更或解除申請：合同履行過程中，如需變更或解除合同，相關部門應及時向合同管理部門提出書面申請；2.審查同意：合同管理部門組織法務、財務等部門進行審查，同意變更或解除合同；3.通知對方：合同管理部門將變更或解除合同通知對方，并要求對方確認；4.簽訂變更或解除協(xié)議：經(jīng)雙方同意，簽訂變更或解除協(xié)議。第九條合同變更與解除應當注意以下事項：1.嚴格按照合同約定，不得擅自變更或解除合同；2.變更或解除合同，應充分協(xié)商，確保雙方利益；3.變更或解除合同協(xié)議內(nèi)容明確，條款完整；4.變更或解除合同協(xié)議需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。五、合同終止第十條企業(yè)合同終止應當遵循以下程序：1.合同到期：合同約定的期限屆滿，合同自然終止；2.合同解除：根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，合同解除；3.合同終止通知：合同管理部門向對方發(fā)送合同終止通知，要求對方確認；4.合同終止協(xié)議：經(jīng)雙方同意，簽訂合同終止協(xié)議。第十一條合同終止應當注意以下事項：1.嚴格按照合同約定，不得擅自終止合同；2.合同終止協(xié)議內(nèi)容明確，條款完整；3.合同終止協(xié)議需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；4.做好合同終止后的善后工作，如債務清償、資產(chǎn)移交等。六、合同檔案管理第十二條企業(yè)合同檔案管理應當遵循以下原則：1.分類整理，便于查閱；2.保密安全，防止泄露；3.便于歸檔，便于存檔；4.定期清理，確保檔案完好。第十三條企業(yè)合同檔案管理應當做好以下工作：1.合同簽訂后，及時將合同文本及相關附件歸檔；2.建立合同檔案目錄，方便查閱；3.對合同檔