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醫(yī)院醫(yī)療器械安全管理手冊(cè)
AA醫(yī)院器材科
二零一零年制
目錄
第一章AA醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范..........................3
第二章規(guī)章制度......................................................4
一、器材科工作制度...................................................4
二、醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)工作制度..........................5
三、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度..................................6
四、醫(yī)療器械突發(fā)臨床使用安全事件應(yīng)急預(yù)案............................6
五、植(介)入類醫(yī)療器械管理規(guī)定.......................................7
六、醫(yī)療設(shè)備管理制度.................................................9
(一)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理制度.............................................9
(二)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度.................................................9
(三)醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)俁養(yǎng)管理制度..................................10
(四)醫(yī)療設(shè)備維修管理制度............................................10
(五)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量檢測(cè)管理制度........................................11
(六)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理制度............................................11
(七)醫(yī)療設(shè)備新技術(shù)培訓(xùn)考核制度......................................12
(八)設(shè)備信息檔案管理制度............................................12
(九)醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢管理制度............................................13
七、醫(yī)用材料管理制度................................................13
(一)醫(yī)用耗材供應(yīng)商管理制度..........................................13
(二滸劃采購(gòu)管理制度................................................13
(三)采購(gòu)招標(biāo)管理制度................................................14
(四)應(yīng)急采購(gòu)管理制度................................................14
(五)驗(yàn)收管理制度....................................................14
(六)庫(kù)房管理制度....................................................15
(七)出庫(kù)復(fù)核制度....................................................15
(八)不合格產(chǎn)品管理制度..............................................16
(九)庫(kù)房安全防火制度................................................16
第三章醫(yī)療器械管理流程............................................17
一、醫(yī)療設(shè)備準(zhǔn)入管理流程...........................................18
二、醫(yī)療設(shè)備維修管理流程...........................................19
三、材料采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)房管理流程...................................19
四、高值耗材備貨管理流程...........................................21
五、供應(yīng)商送貨流程..................................................23
第四章崗位及人員職責(zé)..............................................24
一、器材科職責(zé)......................................................24
二、器材科科長(zhǎng)職責(zé)..................................................24
三、器材科副科長(zhǎng)職責(zé)................................................25
四、衛(wèi)材庫(kù)管人員職責(zé)................................................25
五、設(shè)備庫(kù)管人員職責(zé)................................................25
六、衛(wèi)材采購(gòu)人員職責(zé)................................................26
七、設(shè)備采購(gòu)人員職責(zé)................................................26
八、衛(wèi)材及設(shè)備驗(yàn)收人員職責(zé).........................................27
九、進(jìn)口設(shè)備管理人員職責(zé)...........................................27
十、會(huì)計(jì)職責(zé)........................................................27
十一、衛(wèi)材發(fā)貨記賬員職責(zé)...........................................28
十二、管理文員職責(zé)..................................................28
十三、送貨員職責(zé)....................................................28
十四、醫(yī)療設(shè)備維修人員職責(zé).........................................29
第五章人員考核標(biāo)準(zhǔn).................................................29
一、衛(wèi)生材料庫(kù)管人員考核標(biāo)準(zhǔn).......................................29
二、設(shè)備庫(kù)管人員考核標(biāo)準(zhǔn)...........................................30
三、衛(wèi)生材料采購(gòu)人員考核標(biāo)準(zhǔn).......................................31
四、設(shè)備采購(gòu)人員考核標(biāo)準(zhǔn)...........................................31
五、驗(yàn)收人員考核標(biāo)準(zhǔn)................................................32
六、主管會(huì)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)................................................33
七、記賬員考核標(biāo)準(zhǔn)..................................................34
八、管理文員考核標(biāo)準(zhǔn)................................................34
九、進(jìn)口設(shè)備管理人員考核標(biāo)準(zhǔn).......................................35
十、設(shè)備維修人員考核標(biāo)準(zhǔn)...........................................35
第一章AA醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(暫行)
第一條為加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)
險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部印發(fā)的《醫(yī)療器械臨床
使用安全管理規(guī)范(試行)》制定本規(guī)范。
第二條醫(yī)療器械臨床使用安全管理,是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)中涉及的醫(yī)療
器械產(chǎn)品安全、人員、制度、技術(shù)規(guī)范、設(shè)施、環(huán)境等的安全管理。
第三條醫(yī)院設(shè)立由院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì),委員
會(huì)由醫(yī)院醫(yī)療器械管理、臨床醫(yī)學(xué)及護(hù)理、醫(yī)院感染管理等相關(guān)人員組成,指導(dǎo)
醫(yī)療器械臨床安全管理和監(jiān)測(cè)工作。
第四條醫(yī)療器械管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)療器械采購(gòu),醫(yī)療器械采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家
相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,確保醫(yī)療器械采購(gòu)規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全。
應(yīng)當(dāng)按照院務(wù)公開等有關(guān)規(guī)定,將醫(yī)療器械采購(gòu)情況及時(shí)做好對(duì)內(nèi)公開。
第五條醫(yī)療器械管理部門應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)療器械供方資質(zhì)審核及評(píng)價(jià)制度,按
照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定審驗(yàn)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》
、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》及產(chǎn)品合格證明等資質(zhì)。
第六條納入大型醫(yī)用設(shè)備管理品目的大型醫(yī)用設(shè)備,應(yīng)當(dāng)有衛(wèi)生行政部門
頒發(fā)的配置許可證。
第七條醫(yī)療器械管理部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家分類編碼的要求,對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行
唯一性標(biāo)識(shí),并妥善保存高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械購(gòu)入時(shí)的包裝標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽、說(shuō)明書、合
格證明等原始資料,以確保這些信息具有可追溯性。
第八條醫(yī)療器械管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收等過(guò)程中形成
的報(bào)告、合同、評(píng)價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用
壽命周期結(jié)束后5年以上.
第九條醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療器械保障部門組織實(shí)施并與相關(guān)的臨床
科室共同評(píng)估臨床驗(yàn)收試用的結(jié)果,經(jīng)驗(yàn)收合格后方可應(yīng)用于臨床。
第十條醫(yī)療器械的安裝應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療器械保障部門、生產(chǎn)廠家或者其授權(quán)的
具備相關(guān)服務(wù)資質(zhì)的單位組織實(shí)施。特種設(shè)備的安裝、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)運(yùn)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)
規(guī)定執(zhí)行,并保存相關(guān)記錄。
第十一條臨床不得使用無(wú)注冊(cè)證、無(wú)合格證明、過(guò)期、失效或者按照國(guó)家
規(guī)定在技術(shù)上淘汰的醫(yī)療器械。醫(yī)療器械新產(chǎn)品的臨床試驗(yàn)或者試用按照相關(guān)規(guī)
定執(zhí)行。
第十二條臨床使用醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說(shuō)明書、技術(shù)操作規(guī)范
和規(guī)程,對(duì)產(chǎn)品禁忌癥及注意事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如實(shí)
告知,不得進(jìn)行虛假宣傳,誤導(dǎo)患者。
第十三條臨床應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)一次性
使用的醫(yī)療器械不得重復(fù)使用,按規(guī)定可以重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照
要求清洗、消毒或者滅菌,并進(jìn)行效果監(jiān)測(cè)。
第十四條醫(yī)護(hù)人員在使用各類醫(yī)用耗材時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)其規(guī)格、型號(hào)、
消毒或者有效日期等,并進(jìn)行登記。對(duì)使用后的醫(yī)用耗材等,屬醫(yī)療廢物的,應(yīng)
當(dāng)按照《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定處理。
第十五條臨床使用的大型醫(yī)用設(shè)備、植入與介入類醫(yī)療器械名稱、關(guān)鍵性
技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識(shí)信息應(yīng)當(dāng)記錄到病歷中。
第十六條醫(yī)療器械保障部門需遵照醫(yī)療器械技術(shù)指南和有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與
規(guī)程,定期對(duì)醫(yī)療器械使用環(huán)境進(jìn)行測(cè)試、評(píng)估和維護(hù)。同時(shí),對(duì)在用設(shè)備類醫(yī)
療器械需定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)、檢測(cè)與校準(zhǔn),以保證在用設(shè)備類醫(yī)療器械處于完
好與待用狀態(tài)。預(yù)防性維護(hù)方案的內(nèi)容與程序、技術(shù)與方法、時(shí)間間隔與頻率,
應(yīng)按照醫(yī)療器械分類與風(fēng)瞼分級(jí)原則和醫(yī)院實(shí)際情況制訂。
第十七條發(fā)生可疑醫(yī)療器械臨床使用安全事件或者醫(yī)療器械出現(xiàn)故障,應(yīng)
當(dāng)立即停止使用,并通知醫(yī)療器械保障部門按規(guī)定進(jìn)行檢修,經(jīng)檢修達(dá)不到臨床
使用安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械,不得再用于臨床。
第十八條醫(yī)療器械臨床使用安全事件發(fā)生后,應(yīng)立即停止使用相關(guān)醫(yī)療器
械,同時(shí)通知生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)西位,協(xié)助配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,記錄不良事件的有
關(guān)資料,包括患者資料、發(fā)生情況與地點(diǎn)、醫(yī)療器械相關(guān)信息、操作使用人員等
信息,并上報(bào)至上級(jí)主管部門。
第十九條醫(yī)療器械管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械使用安全情況進(jìn)
行考核和評(píng)估,形成記錄并存檔。
附貝I」
第二十條本規(guī)范所包括的醫(yī)療器械是指依照相關(guān)法律法規(guī)依法取得市場(chǎng)
準(zhǔn)入,與醫(yī)療機(jī)構(gòu)中醫(yī)療活動(dòng)相關(guān)的儀器、設(shè)備、器具、材料等物品。
第二十一條醫(yī)療器械臨床使用安全事件是指,獲準(zhǔn)上市的質(zhì)量合格的醫(yī)療
器械在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的使用中,由于人為、醫(yī)療器械性能不達(dá)標(biāo)或者設(shè)計(jì)不足等因素
造成的可能導(dǎo)致人體傷害的各種有害事件。
第二十二條高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械是指植入人體,用于支持、維持生命,或者對(duì)
人體具有潛在危險(xiǎn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
第二章規(guī)章制度
一、器材科工作制度
一、總則
1、器材科是在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)相關(guān)法規(guī)行使管理職能、具有很強(qiáng)專業(yè)性
的工程技術(shù)部門。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》、
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》等國(guó)家發(fā)布的
相關(guān)法律法規(guī),以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3、根據(jù)相關(guān)的規(guī)范要求,制訂出規(guī)范可行的工作制度、操作規(guī)程和崗位責(zé)
任制,并認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。
4、根據(jù)醫(yī)院制定的發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)和年度工作計(jì)劃,結(jié)合本部門的實(shí)際情
況,制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并予以實(shí)施。
二、供應(yīng)管理
1.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療、教學(xué)、科研設(shè)備及醫(yī)用材料的計(jì)劃、i包正、采購(gòu)、驗(yàn)收、
供應(yīng)等管理工作。
2.各科室購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫請(qǐng)購(gòu)單,大型設(shè)備還
需填寫論證報(bào)告。衛(wèi)生材料由器材科按有關(guān)程序統(tǒng)一辦理,醫(yī)療設(shè)備由器材科做
出年度統(tǒng)計(jì)計(jì)劃后,上報(bào)院設(shè)備委員會(huì)統(tǒng)一討論決定。
3.醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料的購(gòu)置必須嚴(yán)格按照醫(yī)院規(guī)定的招標(biāo)程序辦理。
4.購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料必須履行嚴(yán)格的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。未按醫(yī)院正
常手續(xù)辦理,使用單位自行購(gòu)置的醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料,器材科有權(quán)依照醫(yī)院規(guī)
定不予辦理付款及出入庫(kù)手續(xù)。
5.醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)房管理、財(cái)務(wù)、檔案管
理等制度執(zhí)行。
6.嚴(yán)格遵守報(bào)廢制度,確需報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)填寫報(bào)廢審批表,經(jīng)相關(guān)部門
鑒定后,按醫(yī)院報(bào)廢制度進(jìn)行審批。
7.做好儀器設(shè)備的技術(shù)資料及行政檔案管理工作,各種技術(shù)資料和行政檔
案應(yīng)及時(shí)歸檔。
8.會(huì)同臨床科室建立大型設(shè)備使用記錄,做好大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析工
作。
三、臨床工程
1.負(fù)責(zé)完成全院醫(yī)療、教學(xué)、科研設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、維修、調(diào)試、計(jì)量、
報(bào)廢、安全工作,會(huì)同使用科室做好醫(yī)療設(shè)備的三級(jí)保養(yǎng)工作。
2.配合進(jìn)行各類大型醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試,并負(fù)責(zé)其質(zhì)量驗(yàn)收工作。
3.積極參與各項(xiàng)臨床工程的技術(shù)把關(guān)、設(shè)備論證、驗(yàn)收、調(diào)試工作。
4.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員使用設(shè)備的工程技術(shù)支持和指導(dǎo),做好醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量
控制工作,消除不安全隱患。
5.開展和參與科研創(chuàng)新活動(dòng),結(jié)合臨床需求搞好技術(shù)革新工作。
6.做好工程技術(shù)人員的在職教育和培訓(xùn)及教學(xué)、研究生、進(jìn)修生培養(yǎng)工作。
7.加強(qiáng)醫(yī)學(xué)工程學(xué)科交流,搞好學(xué)科發(fā)展。
四、科研教學(xué)
1.負(fù)責(zé)全院臨床醫(yī)學(xué)工程科研、教學(xué)及研究生、進(jìn)修生培養(yǎng)工作。
2.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備管理、工程技術(shù)人員培訓(xùn)I、教學(xué)和進(jìn)修工作。
3.積極配合臨床科室開展科研,結(jié)合臨床需求搞好科研和設(shè)備新功能開發(fā)。
4.按照彳壬務(wù)和要求,完成相關(guān)課題和發(fā)表科研論文任務(wù)。
5.收集各種情報(bào)資料,前瞻性地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
6.完成生物醫(yī)學(xué)工程研究室的相關(guān)科研工作。
二.醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)工作制度
1、醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)由主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé),由醫(yī)院醫(yī)療器械管
理、臨床醫(yī)學(xué)及護(hù)理、醫(yī)院感染管理等相關(guān)人員組成,指導(dǎo)醫(yī)療器械臨床安全管
理和監(jiān)測(cè)工作。
2、負(fù)責(zé)建立醫(yī)院醫(yī)療器械安全質(zhì)量管理體系,制定相關(guān)工作制度細(xì)則,監(jiān)
督管理相關(guān)工作的開展,并對(duì)其進(jìn)行審核和評(píng)價(jià)。
3、負(fù)責(zé)建立醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)控體系,對(duì)可疑醫(yī)療器械不良事件組
織對(duì)其進(jìn)行調(diào)查和追蹤,詳細(xì)記錄相關(guān)信息,按規(guī)定進(jìn)行上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)與醫(yī)療器械相關(guān)的醫(yī)療技術(shù)和行為講行監(jiān)督椅杳,并對(duì)產(chǎn)生嚴(yán)重
后果的醫(yī)療技術(shù)和行為采取相應(yīng)的管理措施。
三、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度
1、醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市的、質(zhì)量合格的醫(yī)療器械在正常使用情
況下發(fā)生的,導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的任<可有害事件。
2、醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測(cè)和
報(bào)告工作的開展,并配備專(兼)職人員承擔(dān)本單位醫(yī)療器械不良事件信息收集、
報(bào)告和管理工作。
3、報(bào)告醫(yī)療器械不良事件應(yīng)當(dāng)遵循可疑即報(bào)的原則,即在不清楚是否屬于
醫(yī)療器械不良事件時(shí),按可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告。
4、發(fā)現(xiàn)或者知悉應(yīng)報(bào)告的醫(yī)療器械不良事件后,應(yīng)立即調(diào)查記錄不良事件
的有關(guān)資料,包括患者資料、發(fā)生情況與地點(diǎn)、醫(yī)療器械相關(guān)信息、操作使用人
員信息等,同時(shí)通知生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位,協(xié)助配合有關(guān)部」進(jìn)行調(diào)查,提供相關(guān)資
料,并填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》,向上級(jí)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技
術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告。其中,導(dǎo)致死廣的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起5個(gè)工作日內(nèi),導(dǎo)
致嚴(yán)重傷害、可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起15個(gè)工作
日內(nèi)報(bào)告。
5、在可疑醫(yī)療器械不良事件發(fā)生原因未明確前,應(yīng)立即主動(dòng)采取措施,根
據(jù)不良事件的嚴(yán)重程度,責(zé)令使用科室對(duì)出現(xiàn)不良事件的醫(yī)療器械停用,若有必
要,可對(duì)該醫(yī)療器械進(jìn)行召回。
6、醫(yī)療器械不艮事件監(jiān)測(cè)記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械標(biāo)明的使用期后2年,
且記錄保存期限應(yīng)當(dāng)不少于5年。
四.醫(yī)療器械突發(fā)臨床使用安全事件應(yīng)急預(yù)案
一、總則
(一)目的
為做好我院醫(yī)療器械臨床使用安全事件的預(yù)防和控制工作,提高快速反應(yīng)和
應(yīng)急處理的能力,切實(shí)做到"早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早評(píng)價(jià)、早控制”,防止各種醫(yī)
療器械安全事件的發(fā)生,保障患者身體健康與生命安全。
(二)原則
醫(yī)療器械安全事件的應(yīng)急處理工作,應(yīng)當(dāng)遵循預(yù)防為主、常備不懈的方針,
貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、快速反應(yīng)、及時(shí)處理、依靠法律、科學(xué)管理的原則。
(三)依據(jù)
本預(yù)案以《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療醫(yī)械不良事件監(jiān)測(cè)和再評(píng)價(jià)管
理辦法(試行)》、《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》、《國(guó)家食品藥品監(jiān)
督管理局藥品和醫(yī)療器械突發(fā)性群體不良事件應(yīng)急預(yù)案》等法律法規(guī)為依據(jù)。
(四淀義
醫(yī)療器械臨床使用安全事件是指,獲準(zhǔn)上市的質(zhì)量合格的醫(yī)療器械在醫(yī)療機(jī)
構(gòu)的使用中,由于人為、醫(yī)療器械性能不達(dá)標(biāo)或者設(shè)計(jì)不足等因素造成的可能導(dǎo)
致人體傷害的各種有害事件。
(五)適用范圍:
本預(yù)案適用于我院突發(fā)醫(yī)療器械安全事件的應(yīng)急處理工作。
二、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管委員會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與上級(jí)行政部門的關(guān)系,確保
在上級(jí)行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)我院醫(yī)療器械安全事件監(jiān)測(cè)、報(bào)告和應(yīng)急處
埋工作,統(tǒng)一調(diào)配全院人員、物資、技術(shù),使醫(yī)療器械安全事件應(yīng)急處埋工作及
時(shí)有效地進(jìn)行。
醫(yī)務(wù)處:具體負(fù)責(zé)突發(fā)醫(yī)療器械臨床使用安全事件的應(yīng)急處理工作;負(fù)責(zé)安
排患者的組織救治及醫(yī)務(wù)人員的調(diào)配工作;接到突發(fā)安全事件報(bào)告后,立即組織
和進(jìn)行事件的調(diào)查和核實(shí);組織進(jìn)行醫(yī)療器械安全事件上報(bào)工作;制定初步的應(yīng)
急處理意見。
器材科:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械臨床使用安全事件的技術(shù)監(jiān)測(cè)和管理工作;突發(fā)事件
發(fā)生時(shí),醫(yī)療器材物資的索急供應(yīng)工作。
臨床科室:在發(fā)生突發(fā)醫(yī)療器械臨床使用安全事件后,及時(shí)向醫(yī)務(wù)處報(bào)告;
如給患者造成嚴(yán)重傷害或生命危險(xiǎn),立即組織醫(yī)務(wù)人員搶救患者減輕損害后果;
在主管部門的組織下參與事件的調(diào)查、評(píng)估、上報(bào)工作。
其他職能部門要在各自職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助和配合有關(guān)部門做好醫(yī)療器械安全
事件的防范和處理工作。
三、監(jiān)測(cè)、報(bào)告
主管部門(醫(yī)務(wù)處、器材科)應(yīng)根據(jù)突發(fā)事件的特點(diǎn)制定相應(yīng)的監(jiān)測(cè)計(jì)劃并組
織實(shí)施。
醫(yī)院各個(gè)臨床科室均為突發(fā)事件的監(jiān)測(cè)單元,醫(yī)務(wù)人員均有監(jiān)測(cè)的責(zé)任及報(bào)
告的義務(wù)。
臨床醫(yī)生、護(hù)士、器械管理和技術(shù)人員對(duì)發(fā)生和可能發(fā)生醫(yī)療器械突發(fā)事件
及其潛在隱患均應(yīng)在發(fā)現(xiàn)情況后立即報(bào)告醫(yī)務(wù)處。
主管部門接到突發(fā)事件報(bào)告后,應(yīng)立即報(bào)告給安全管理委員會(huì),由醫(yī)院在突
發(fā)事件發(fā)生內(nèi)的24小時(shí)內(nèi)向省級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療
器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告。
任何科室和個(gè)人對(duì)突發(fā)事件,不得隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意他人隱瞞、緩
報(bào)、謊報(bào)。
四、響應(yīng)及應(yīng)急處置
突發(fā)事件發(fā)生后,主管部門(醫(yī)務(wù)處、器材科)應(yīng)立即組織人員對(duì)突發(fā)事件進(jìn)
行綜合評(píng)估,提出是否啟動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)由醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)批準(zhǔn)。
應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后,委員會(huì)授權(quán)主管部門統(tǒng)一指揮臨床科室和個(gè)人,協(xié)調(diào)器材
/藥品/物資供應(yīng),成立應(yīng)急救治小組,集中力量保證突發(fā)事件的有效控制,保障
患者的緊急救治。
五、應(yīng)急保障
器材科應(yīng)根據(jù)要求做好突發(fā)醫(yī)療器械不良事件的器材物資儲(chǔ)備,藥房要保證
藥品的供應(yīng),各臨床科室要做好病區(qū)各類急救藥品的儲(chǔ)備。
各級(jí)醫(yī)務(wù)人員必須通過(guò)各種形式的學(xué)習(xí)提高各類醫(yī)療器械突發(fā)不良事件的
認(rèn)識(shí)和救治能力。醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、器材科應(yīng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員開展突發(fā)事件的應(yīng)急處
理相關(guān)指示、技能的培訓(xùn)。
醫(yī)院定期組織突發(fā)事件應(yīng)急演練。
六、后期處置
主管部門在突發(fā)醫(yī)療器械不良事件處理完畢后,要對(duì)處理過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行評(píng)
估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過(guò)科學(xué)評(píng)估提出改進(jìn)意見和建議。
對(duì)突發(fā)醫(yī)療器械不良事件處理過(guò)程中有突出貢獻(xiàn)的科室及個(gè)人給予表彰和
獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失職科室及相關(guān)責(zé)任人員根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以追究相應(yīng)責(zé)任,按相關(guān)
規(guī)定嚴(yán)肅處理。
五、植(介)入類醫(yī)療器械管理規(guī)定
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)植(介)入類醫(yī)療器械的臨床使用管理工作,保證植(介)入
類醫(yī)療器械安全、有效和上市后可追溯,保障人民群眾身體健康和醫(yī)療安全,依
據(jù)《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本院實(shí)際,
制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指植(介)入類醫(yī)療器械范圍包括骨科內(nèi)固定植入物、人工
關(guān)節(jié)、人工晶體、人工乳房、植入式心臟起搏器、人工心臟瓣膜、血管或腔道內(nèi)
導(dǎo)管支架、介入性治療導(dǎo)管器材、其他金屬或高分子植入器材等高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械。
第二章機(jī)構(gòu).制度與人員
第三條醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)植(介)入類醫(yī)療
器械安全管理和監(jiān)測(cè)工作,委員會(huì)、護(hù)理部、醫(yī)務(wù)處、感染科、器材科及各相關(guān)
科室主任負(fù)責(zé)對(duì)植(介)入類醫(yī)療器械進(jìn)行全程質(zhì)量管理。
第四條我院器材科、醫(yī)務(wù)處、感染科及各相關(guān)科室應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的采購(gòu)、
驗(yàn)收、庫(kù)房、使用管理、用戶登記、告知、隨訪、質(zhì)量跟蹤、銷毀、不合格產(chǎn)品
處理、安全事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告等管理制度。
第五條從事醫(yī)療器械管理的人員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī),參加醫(yī)療
器械監(jiān)督管理部門組織的培訓(xùn)I,并負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院其他與使用醫(yī)療器械有關(guān)的科室、
人員進(jìn)行醫(yī)療器械法律、法規(guī)培訓(xùn),指導(dǎo)臨床科室規(guī)范醫(yī)療器械的使用管理。
第三章采購(gòu)與驗(yàn)收
第六條植(介)入類醫(yī)療器械由器材科統(tǒng)一采購(gòu),任何臨床科室和醫(yī)務(wù)人員
不得擅自采購(gòu)植(介)入類醫(yī)療器械并進(jìn)行臨床使用,不得作為中間人直接向病人
銷售器械,不得擅自選擇本院供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)以外的供應(yīng)商的產(chǎn)品。
第七條器材科采購(gòu)植(介)入類醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)
企業(yè)的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器
械產(chǎn)品注冊(cè)證》。
第八條產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收及出庫(kù)或使用必須有詳細(xì)的可追溯性的記錄并妥善
保存。記錄包括使用日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商、使
用科室、生產(chǎn)批號(hào)或單個(gè)產(chǎn)品序列號(hào)、滅菌批號(hào)、有效期、產(chǎn)品合格證明、包裝
標(biāo)識(shí)、包裝情況、驗(yàn)收(發(fā)貨)、保管、復(fù)核(領(lǐng)用)人簽字等內(nèi)容。
第四章使用管理
第九條植(介)入類醫(yī)療器械臨床使用前,各科醫(yī)務(wù)人員必須將患者病情、
醫(yī)療措施、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、可供選擇的植(介)入類醫(yī)療器械的種類、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等告知
患者或其家屬,切實(shí)尊重患者根據(jù)自身狀況的自主選擇權(quán),并讓患者或其家屬簽
署使用植(介)入類醫(yī)療器械的知情同意書。內(nèi)容包括:患者的基本情況、產(chǎn)品名
稱、生產(chǎn)單位、植入醫(yī)療器械可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)以及可能產(chǎn)生的后果、應(yīng)對(duì)措施、
患者或其家屬簽字等。
第十條醫(yī)院各使用科室應(yīng)仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、有效期。對(duì)骨科
內(nèi)固定器材、心臟起搏器、血管內(nèi)導(dǎo)管、支架等植入性或介入性醫(yī)療器械,手術(shù)
醫(yī)生應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和使用要求進(jìn)行安裝。
第十一條醫(yī)院是患者使用合法合格產(chǎn)品的責(zé)任主體。全院各科室不得
使用患者或其家屬提供的醫(yī)療器械。提供給患者使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)由我院統(tǒng)
一采購(gòu)和管理,并納入患者的整體醫(yī)療服務(wù)中。
第十二條各科室應(yīng)建立植(介)入類醫(yī)療器械用戶登記制度。植(介)入
類醫(yī)療器械臨床使用后必須對(duì)使用情況進(jìn)行登記,保證產(chǎn)品質(zhì)量信息跟蹤。使用
記錄包括:患者姓名、手術(shù)名稱、手術(shù)者、患者病案號(hào)、住址、聯(lián)系電話等;產(chǎn)
品使用日期(手術(shù)日期)、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、有效
期、生產(chǎn)商、供應(yīng)商、產(chǎn)品包裝、單一產(chǎn)品序號(hào)等。使用記錄應(yīng)當(dāng)與病歷一同保
存。
第十三條醫(yī)院在使用植(介)入類醫(yī)療器械時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的,應(yīng)立
即停止使用,進(jìn)行封存,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)監(jiān)管部門,不得擅自處理。對(duì)嚴(yán)重威脅
生命健康的應(yīng)實(shí)行召回制度。
第十四條科室應(yīng)建立隨訪制度,定期開展對(duì)使用者的隨訪,并填寫《出
院病人跟蹤隨訪登記表》,隨訪方式包括電話隨訪、接受咨詢、上門隨診、書信
聯(lián)系等;隨訪的內(nèi)容包括了解病人出院后的治療效果、病情變化和恢復(fù)情況,指
導(dǎo)病人如何康復(fù)、何時(shí)回院復(fù)診、病情變化后的處置意見等專業(yè)技術(shù)性指導(dǎo)。隨
訪時(shí)間應(yīng)根據(jù)病人病情和治療需要而定,治療用藥副作用較大、病情復(fù)雜和危重
的病人出院后應(yīng)隨時(shí)隨訪,一般需長(zhǎng)期治療的慢性病人或疾病恢復(fù)慢的病人出院
2~4周內(nèi)應(yīng)隨訪一次,此后至少三個(gè)月隨訪一次。
第十五條各科室使用植(介)入類醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)按照產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和使
用要求進(jìn)行安裝。無(wú)相應(yīng)資格的醫(yī)療工作者不得從事植(介)入類醫(yī)療器械安裝工
作。
第十六條嚴(yán)禁重復(fù)使用植(介)入類醫(yī)療器械,使用過(guò)的植(介)人類醫(yī)
療器械,感染科應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀,并記錄產(chǎn)品的名稱、數(shù)量,銷毀的時(shí)
間、方式、執(zhí)行人員等。
第十七條應(yīng)建立醫(yī)療器械安全事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告制度,若發(fā)生因醫(yī)療器
械或可能因醫(yī)療器械導(dǎo)致嚴(yán)重傷害事件或患者死亡的,應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)療器械安全
事件報(bào)告程序執(zhí)行。
第五章附則
1、醫(yī)療器械臨床使用安全事件是指,獲準(zhǔn)上市的質(zhì)量合格的醫(yī)療器械在醫(yī)
療機(jī)構(gòu)的使用中,由于人為、醫(yī)療器械性能不達(dá)標(biāo)或者設(shè)計(jì)不足等因素造成的可
能導(dǎo)致人體傷害的各種有害事件。
2、醫(yī)療器械召回是指對(duì)有缺陷的、可能有害于身體健康的或者不符合法律、
法規(guī)的醫(yī)療器械采取的一種糾正或回收措施。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
本條例由醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)解釋。
AA醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)
2010-8-1
六、醫(yī)療設(shè)備管理制度
(一)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理制度
1、設(shè)備管理部門根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,
按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)管理。
2、各科室申請(qǐng)購(gòu)置所需醫(yī)療設(shè)備時(shí),需到設(shè)備管理部門填寫《AA醫(yī)院固
定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》,購(gòu)置50萬(wàn)元以上大型醫(yī)療設(shè)備需填寫《AA醫(yī)院大型醫(yī)療
設(shè)備購(gòu)置可行性論證報(bào)告》,經(jīng)論證會(huì)討論通過(guò)后,由醫(yī)療設(shè)備管理部門匯總,
形成年度計(jì)劃,交醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)討論決定并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療
器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等證件,復(fù)
印件必須加蓋供應(yīng)商單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性。不得購(gòu)置無(wú)證和
偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4、醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)必須嚴(yán)格按照《AA醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》實(shí)施,
屬于政府采購(gòu)目錄或集中采購(gòu)招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于
自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公平、公正。
5、萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備由設(shè)備管理部門采購(gòu)小組會(huì)同臨床使用部門與供應(yīng)商
談判并簽訂統(tǒng)一的正式合同或協(xié)議書,10萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備經(jīng)院招標(biāo)辦組織招
標(biāo)并經(jīng)院辦公會(huì)審核后簽訂統(tǒng)一的正式合同或協(xié)議書。120萬(wàn)元以上設(shè)備必須委
托社會(huì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),設(shè)備管理部門根據(jù)中標(biāo)通知書簽訂統(tǒng)一的正式合同或
協(xié)議書。
6、對(duì)緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用科室提出申請(qǐng),交院領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后執(zhí)行。因特殊情況K適合招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一來(lái)源采
購(gòu),但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購(gòu)范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少?gòu)部門批準(zhǔn)。
7、采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)掌握采購(gòu)計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購(gòu),以
保證臨床需要。
8、使用科室不得擅自采購(gòu)或以先試用后付款的方式采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備,且不得
擅自向廠商承諾采購(gòu)醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,若采用試用方式,試用后仍須按
照本管理制度進(jìn)行采購(gòu),對(duì)未中標(biāo)的試用設(shè)備醫(yī)院不承擔(dān)對(duì)使用損失的補(bǔ)償。
(二)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度
1、新購(gòu)置的各種醫(yī)療設(shè)備(含科研、教學(xué))必須驗(yàn)收合格以后方可入庫(kù)。不
符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。一般垃收程序?yàn)?外包裝檢查、
開箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、應(yīng)用質(zhì)量驗(yàn)收。
2、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收必須由器材科、使用部門、供應(yīng)商三方共同參加,大型進(jìn)
口設(shè)備需通知檢驗(yàn)部門到現(xiàn)場(chǎng)參加驗(yàn)收工作,同時(shí)掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以
免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。
3、開箱驗(yàn)收前應(yīng)仔細(xì)檢查外包裝是否完好無(wú)損,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備包裝或外觀損
壞,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,整理有關(guān)資料及時(shí)向供貨單位或廠家提出索賠或調(diào)換。
4、開箱驗(yàn)收時(shí)需嚴(yán)格核對(duì)設(shè)備品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與合同一致,
對(duì)所有與合同不符的情況,應(yīng)作記錄。
5、應(yīng)用質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的
技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。測(cè)試內(nèi)容與結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為
技術(shù)檔案保存。
6、驗(yàn)收完成后驗(yàn)收人員需認(rèn)真填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并由參加驗(yàn)收的各方共同
簽字,相關(guān)記錄及時(shí)歸檔保管。驗(yàn)收完成后,器材科設(shè)備管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)
及時(shí)做好設(shè)備登記與賬目記錄。
7、對(duì)于緊急突發(fā)事件不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的醫(yī)療設(shè)備,可以簡(jiǎn)化驗(yàn)收程
序或先使用后補(bǔ)作辦驗(yàn)收手續(xù),但必須由器材科負(fù)責(zé)人簽字同意。
8、對(duì)違反驗(yàn)收管理制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)
任人的責(zé)任。
(三)醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)管理制度
1、醫(yī)學(xué)工程部門技術(shù)人員定期對(duì)全院大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行巡查,充分聽取使
用部門的意見和建議,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止意外事故的發(fā)生。
2、建立醫(yī)療設(shè)備三級(jí)保養(yǎng)體系,具體定義如下:
①一級(jí)保養(yǎng):即日常保養(yǎng),是使用科室設(shè)備管理員每天必須完成的保養(yǎng)工作,
其內(nèi)容主要包括設(shè)備表面除塵和基本參數(shù)校正。醫(yī)學(xué)工程部門對(duì)各使用科室的一
級(jí)保養(yǎng)記錄要定期檢查。
②二級(jí)保養(yǎng):由醫(yī)學(xué)工程部門主管工程師配合并指導(dǎo)使用科室設(shè)備管理員,
對(duì)設(shè)備定期或不定期進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。
③三級(jí)保養(yǎng):由醫(yī)學(xué)二程部門主管工程師對(duì)所分管的設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)和
參數(shù)校正,包括內(nèi)部除塵、機(jī)械部位加油、除銹等。
3、醫(yī)學(xué)工程部門積極創(chuàng)造條件開展預(yù)防性維護(hù)(PM),對(duì)全院的醫(yī)療設(shè)備作
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,針對(duì)每類設(shè)備的特點(diǎn),科學(xué)地制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃和程序,并做好數(shù)
據(jù)記錄,必要時(shí)對(duì)預(yù)防性維護(hù)后的設(shè)備進(jìn)行重新校準(zhǔn),降低設(shè)備故障發(fā)生的概率。
4、大型醫(yī)療設(shè)備使用部門需做好醫(yī)療設(shè)備日常使用情況登記,器材科負(fù)責(zé)
收集該記錄,并定期對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行評(píng)估分析,為醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃的制
定提供依據(jù)。
5、醫(yī)學(xué)工程部門需定期召開"醫(yī)療設(shè)備維護(hù)技術(shù)討論會(huì)",重點(diǎn)找出維修
及保養(yǎng)工作中的漏洞并加以彌補(bǔ),互相學(xué)習(xí),提高技能。
6、執(zhí)行大型醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)工作后,醫(yī)學(xué)工程部門技術(shù)人員需做好維
護(hù)記錄,并由使用科室工作人員簽字確認(rèn),相關(guān)記錄及時(shí)歸檔,做好檔案管理。
(四)醫(yī)療設(shè)備維修管理制度
1、器材科醫(yī)學(xué)工程部門負(fù)責(zé)全院醫(yī)療、教學(xué)、科研儀器設(shè)備的維修和維護(hù)
工作。
2、維修人員要牢固樹立為臨床一線服務(wù)的思想,努力提高服務(wù)質(zhì)量,對(duì)臨
床科室提出的設(shè)備維修申請(qǐng),維修人員應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)和處理。
3、維修過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行維修操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)維修安全措施,
及時(shí)登記設(shè)備維修信息,填寫相應(yīng)的維修記錄,對(duì)修復(fù)的設(shè)備做好出入庫(kù)管理。
4、設(shè)備在保修期內(nèi)發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)通知保修廠方進(jìn)行修理,對(duì)維修結(jié)果
做好相應(yīng)的維修記錄,設(shè)備維修后,醫(yī)學(xué)工程部門要對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),各項(xiàng)性
能指標(biāo)合格后,及時(shí)通知臨床部門使用。
5、設(shè)備在保修期外發(fā)生故障,由醫(yī)學(xué)工程部門技術(shù)人員維修,對(duì)于無(wú)法修
復(fù)的設(shè)備,醫(yī)學(xué)工程部門需進(jìn)行討論論證,確定第三方維修(建立第三方協(xié)助名
單),設(shè)備維修后,醫(yī)學(xué)工程部門要對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),各項(xiàng)性能指標(biāo)合格后,
及時(shí)通知臨床部門使用。
6、設(shè)備修復(fù)后,維修人員需及時(shí)通知設(shè)備使用部門,使用部門工作人員必
須在維修記錄單簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行取件,維修記錄定期存檔,做好檔案管理。
7、醫(yī)學(xué)工程部門維修設(shè)備需在五個(gè)工作日內(nèi)完成,如因其它原因需延長(zhǎng)維
修時(shí)間,維修人員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向使用部門說(shuō)明原因,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
8、對(duì)急救設(shè)備應(yīng)積極搶修,維修人員不得以任何理由拖延,保證臨床一線
需要,對(duì)無(wú)法修復(fù)的急救類設(shè)備應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
9、設(shè)備的維修價(jià)值必須嚴(yán)格審核:萬(wàn)元以下需器材科科長(zhǎng)及使用部門負(fù)責(zé)
人簽字確認(rèn),萬(wàn)元以上需分管院長(zhǎng)簽字確認(rèn),十萬(wàn)元以上需主管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
10、保持工作區(qū)域的安全與整潔,保管好各種維修工具、儀器,防止丟失
損壞。維修配件應(yīng)標(biāo)示清楚;維修工程師應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)工作,勤洗手消毒,預(yù)
防醫(yī)院型感染。
11、定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析疑難問題,交流維修心得,積極參加
各類醫(yī)療設(shè)備的維修培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。
(五)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量檢測(cè)管理制度
檢測(cè)地點(diǎn)可在標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)室內(nèi)或外場(chǎng),檢測(cè)種類分為驗(yàn)收檢測(cè)、維修后檢測(cè)和
定期檢測(cè)。
1、檢測(cè)室內(nèi)檢測(cè)時(shí):待檢測(cè)設(shè)備原則上由委托方送至質(zhì)量控制檢測(cè)室;登
記送檢人員,送檢設(shè)備、委托方及送檢日期;檢測(cè)時(shí)嚴(yán)格按照檢定規(guī)程進(jìn)行。
2、外場(chǎng)檢測(cè)時(shí):必須滿足相應(yīng)的檢測(cè)環(huán)境;檢測(cè)儀器搬運(yùn)過(guò)程中必須有專
人負(fù)責(zé);檢測(cè)時(shí)嚴(yán)格按照檢定規(guī)程進(jìn)行;做好登記工作,合格設(shè)備粘貼標(biāo)簽,不
合格設(shè)備送回臨床醫(yī)學(xué)工程組維修并檢測(cè)合格后方可投入使用。
3、驗(yàn)收檢測(cè):原則上設(shè)備驗(yàn)收時(shí),必須進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè);對(duì)于檢測(cè)合格的設(shè)
備,粘貼合格標(biāo)簽,標(biāo)明下次檢測(cè)時(shí)間;對(duì)于檢測(cè)不合格的設(shè)備,禁止直接在臨
床啟用,通報(bào)供應(yīng)商和廠家相關(guān)情況作相應(yīng)處理。
4、定期檢測(cè):針對(duì)各類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)制定科學(xué)的定期檢測(cè)計(jì)劃;對(duì)于檢測(cè)合
格的設(shè)備,粘貼合格標(biāo)簽,標(biāo)明下次檢測(cè)時(shí)間;對(duì)于檢測(cè)不合格的設(shè)備,告知臨
床科室相關(guān)情況后,立即停用并進(jìn)行檢修,維修后必須再次進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè);
5、維修后檢測(cè):原則上設(shè)備維修后,必須進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè);直至檢測(cè)合格,
方可在設(shè)備上粘貼合格標(biāo)簽,標(biāo)明下次檢測(cè)時(shí)間;經(jīng)維修后無(wú)法合格者,告知委
托方相關(guān)情況,并建議其停用該設(shè)備。
(六)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)部門制定的計(jì)量政策法令及有關(guān)規(guī)定,貫徹落
實(shí)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》,加強(qiáng)計(jì)量監(jiān)督管理,接受計(jì)量管理部門的監(jiān)督、
檢查、技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),保障設(shè)備性能和量值的準(zhǔn)確可靠性,維護(hù)國(guó)家、醫(yī)
院、病人的利益。
2負(fù)責(zé)全院各科室、研究所、實(shí)驗(yàn)室及病房計(jì)量器具的監(jiān)督、管理工作,嚴(yán)
格按規(guī)定完成各科室醫(yī)療設(shè)備、計(jì)量?jī)x器周期性檢查任務(wù)。
3.采購(gòu)人員做到堅(jiān)決不采購(gòu)不符合《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》的醫(yī)療設(shè)備、
計(jì)量器具,所購(gòu)計(jì)量器具必須有合格的批準(zhǔn)證書和相應(yīng)檢定證書。
4.國(guó)家規(guī)定強(qiáng)檢的醫(yī)療設(shè)備、計(jì)量器具,要定期與國(guó)家計(jì)量局聯(lián)系進(jìn)行周
期性檢查,確保其準(zhǔn)確性°
5.實(shí)施計(jì)量器具檢定資料的電腦管理,做好帳物相符,統(tǒng)計(jì)造冊(cè)等工作,
控制計(jì)量器具周期檢測(cè)時(shí)間,保管檢測(cè)記錄及證件。
6.除每年由國(guó)家計(jì)量部門定期檢定外,院計(jì)量室要經(jīng)常組織抽檢,發(fā)現(xiàn)不
達(dá)標(biāo)的醫(yī)療設(shè)備、計(jì)量器具,要及時(shí)維修、校正,合格后方可使用。
7.對(duì)檢定不合格或無(wú)檢修價(jià)值的醫(yī)療設(shè)備、計(jì)量器具由使用科室提出申請(qǐng),
經(jīng)器材科組織鑒定,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定予以報(bào)廢、撤卡、銷賬。
8.對(duì)違反計(jì)量法和計(jì)量工作管理制度,或保養(yǎng)和使用不當(dāng),直接造成醫(yī)療
計(jì)量器具損失、遺失并造成嚴(yán)重后果者,由器材科提出處理意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),
由領(lǐng)導(dǎo)核查審定。
(七)醫(yī)療設(shè)備新技術(shù)培訓(xùn)考核制度
1、醫(yī)療設(shè)備新技術(shù)培訓(xùn)考核主要是指對(duì)醫(yī)院設(shè)備使用科室醫(yī)護(hù)人員及醫(yī)學(xué)
工程部門技術(shù)人員進(jìn)行有關(guān)醫(yī)療設(shè)備使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等過(guò)程中的法律法
規(guī)、專業(yè)技術(shù)理論、操作技能及維護(hù)保養(yǎng)的培訓(xùn)和考核,以促進(jìn)相關(guān)人員提升業(yè)
務(wù)水平,減少設(shè)備使用相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,有效提升醫(yī)院整體績(jī)效和醫(yī)療質(zhì)量。
2、醫(yī)院新弓I進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備需由設(shè)備廠方技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備使用科室操作
人員及醫(yī)學(xué)工程部門技術(shù)人員進(jìn)行操作和保養(yǎng)的培訓(xùn)I,并及時(shí)制定設(shè)備操作規(guī)
程。使用科室受訓(xùn)人員負(fù)責(zé)對(duì)本科室未參加培訓(xùn)但又需要操作儀器的人員進(jìn)行培
訓(xùn)I,培訓(xùn)完成后需根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,考核成績(jī)計(jì)入個(gè)人年度考評(píng)。
3、設(shè)備使用部門及醫(yī)學(xué)工程部門對(duì)本科室新進(jìn)職工必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹⒂嗅?/p>
對(duì)性的崗前培訓(xùn),使之通過(guò)全面實(shí)踐和有一定經(jīng)驗(yàn)人員的帶教,盡快達(dá)到獨(dú)立工
作的要求。
4、醫(yī)學(xué)工程部門技術(shù)人員需定期對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析,對(duì)人為故障較高的
設(shè)備需根據(jù)故障原因制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
5、設(shè)備使用部門及醫(yī)學(xué)工程部門完成培訓(xùn)考核后需認(rèn)真填寫《醫(yī)療設(shè)備新
技術(shù)臨床使用前培訓(xùn)記錄表》,相關(guān)記錄及時(shí)存檔。
(八)設(shè)備信息檔案管理制度
1、器材科設(shè)立檔案管理人員,專人管理儀器設(shè)備檔案。設(shè)備檔案是指外購(gòu)
設(shè)備所形成的各類文字、圖表的文件材料與電子記錄等。
2、檔案管理人員及時(shí)收集、管理、組卷、編號(hào)、裝訂、保管有關(guān)儀器設(shè)備
檔案,以一臺(tái)或一套儀器設(shè)備為單位立卷,力爭(zhēng)準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。
3、檔案管理人員對(duì)檔案必要信息及時(shí)錄入電腦,做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充
更新工作,保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。
4、設(shè)備必須建立技術(shù)檔案,建檔內(nèi)容包括:
①申購(gòu)資料:申購(gòu)論證材料、訂貨合同、各類單據(jù)和來(lái)往信函、開箱驗(yàn)收記
錄、索賠資料等。
②技術(shù)資料:產(chǎn)品樣本、各類相關(guān)證件、使用手冊(cè)、維修手冊(cè)及其它保修維
修資料等。
③管理資料:操作保養(yǎng)規(guī)程、使用維修記錄、計(jì)量檢查、檢測(cè)及其它檢查評(píng)
比記錄、調(diào)劑報(bào)廢記錄等。
5、建立專門資料柜,按類分檔存放,定期對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行分類更新,分期
存放。
6、大型醫(yī)療設(shè)備檔案資料等有關(guān)資料要設(shè)專柜存檔。
7、完善技術(shù)檔案借用手續(xù),大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準(zhǔn)不得
外借。嚴(yán)格借閱制度,借閱、歸還須辦理正規(guī)手續(xù)。
8、加強(qiáng)對(duì)檔案柜的管理,環(huán)境和場(chǎng)所必須具有“八防"措施(防火、防盜、
防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蛀)。
(九)醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢管理制度
1.凡使用期滿并喪失效能、性能嚴(yán)重落后不能滿足當(dāng)時(shí)需求、由于各種原
因造成損壞且無(wú)法修理或無(wú)修理價(jià)值的醫(yī)療設(shè)備可申請(qǐng)辦理報(bào)廢手續(xù)。
2.醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢,使用科室須提出書面申請(qǐng),并填寫"報(bào)廢設(shè)備審批表",
說(shuō)明報(bào)廢原因,報(bào)院器材科。
3.器材科工程技術(shù)人員對(duì)設(shè)備做出技術(shù)鑒定,提出處理意見,報(bào)院"設(shè)備
報(bào)廢鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組”審批。
4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,由器材科會(huì)計(jì)辦理銷賬手續(xù),文檔管理員辦理
相關(guān)檔案手續(xù)。
5.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備使用部門和個(gè)人不得自行處理,一律交回設(shè)備主
管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,并交主管部門處理。
6.凡減免稅進(jìn)口的設(shè)備,應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。
七、醫(yī)用材料管理制度
(一)醫(yī)用耗材供應(yīng)商管理制度
為確保醫(yī)用耗材采購(gòu)部門在采購(gòu)醫(yī)療器材過(guò)程中,能選擇合格供貨商采購(gòu)符
合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律、法規(guī)要求的丟用耗材,有必要建立醫(yī)
用耗材供應(yīng)商管理制度,規(guī)定如下:
1.供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定提供合法、有效資質(zhì)材料復(fù)印件,并加蓋企業(yè)印章
(1)《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照》
(2)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》
(3)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》
(4)《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》
(5)原廠授權(quán)書
(6)其他資質(zhì)材料
2.供應(yīng)商不得提供市場(chǎng)準(zhǔn)入證件過(guò)期或超出規(guī)定范圍的產(chǎn)品,若違反相關(guān)
規(guī)定應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.器材科應(yīng)建立合格供應(yīng)商目錄并對(duì)上述相關(guān)資料存檔。
(二)計(jì)劃采購(gòu)管理制度
1.實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)管理,目的是提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。
2.采購(gòu)計(jì)劃分為庫(kù)房采購(gòu)計(jì)劃和臨床科室采購(gòu)計(jì)劃。
3.對(duì)于庫(kù)房采購(gòu)計(jì)劃,庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)每月使用量和庫(kù)存量制定一套行之有效
的采購(gòu)計(jì)劃,既要保證臨床需求,又要合理運(yùn)用流動(dòng)資金,減少庫(kù)存積壓。
4.對(duì)于臨床科室采購(gòu)計(jì)劃,每月由科室提交下月所需耗材的品種、計(jì)劃數(shù)量,
并匯總上報(bào)器材科統(tǒng)一采購(gòu)。
5.器材科主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,并將核準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃交由采購(gòu)人
員。
(三)采購(gòu)招標(biāo)管理制度
1.器材科負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的采購(gòu),任1可臨床科室不得擅自采購(gòu)。
2.在購(gòu)置前,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)
企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件,加蓋供應(yīng)商單位
公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性。不得購(gòu)置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量
關(guān)。
3.醫(yī)用耗材采購(gòu)必須按照有關(guān)法規(guī)及主管部門制定的相關(guān)辦法進(jìn)行.對(duì)于集
中招標(biāo)采購(gòu)的醫(yī)用耗材嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和海虹招標(biāo)目錄中規(guī)定的品種和價(jià)格執(zhí)
行。
4.目錄中未招標(biāo)的品種按年額度在10萬(wàn)、含10萬(wàn)元以上的由原招標(biāo)辦組
織職能部門和臨床科室邀標(biāo)方式確定其價(jià)格。
5.非集中招標(biāo)采購(gòu)的產(chǎn)品,按常規(guī)采購(gòu)程序執(zhí)行。
6.對(duì)于新進(jìn)醫(yī)用耗材,臨床科室應(yīng)填寫"新進(jìn)耗材購(gòu)進(jìn)審批表",并由科室
主任簽字后報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)審批,核準(zhǔn)后按招標(biāo)采購(gòu)規(guī)定程序執(zhí)行。
7.為了避免多品牌無(wú)序化的競(jìng)爭(zhēng),同種功能的產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家控制在2~3
家。
8.在保證產(chǎn)品質(zhì)量和療效的情況下,盡量采用價(jià)格較低的產(chǎn)品。
9.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)掌握采購(gòu)計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的耗材應(yīng)先采購(gòu),以保
障臨床需要。
10.違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。
(四)應(yīng)急采購(gòu)管理制度
1.當(dāng)出現(xiàn)重大突發(fā)事件時(shí),為滿足醫(yī)療器械的及時(shí)供應(yīng),進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)。
2.院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級(jí)政府部門指示,宣告是否啟動(dòng)應(yīng)急采購(gòu)。
3.應(yīng)急采購(gòu)應(yīng)突出"應(yīng)急",精簡(jiǎn)采購(gòu)流程,確保醫(yī)療器械采購(gòu)快速、高效、
便捷、靈活。
4.根據(jù)采購(gòu)任務(wù),迅速?gòu)墓?yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,及時(shí)與供應(yīng)商取
得聯(lián)系,確定醫(yī)療器械采購(gòu)事宜,先采取口頭協(xié)議組織供貨,事后補(bǔ)簽書面合同
的方式組織實(shí)施。
5.如由于原因,供應(yīng)商不能第一時(shí)間提供材料物資,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,
可聯(lián)系兄弟醫(yī)院尋求相應(yīng)材料支援,以滿足耗材的及時(shí)供應(yīng).
6.應(yīng)急采購(gòu)任務(wù)完成后,及時(shí)辦理合同補(bǔ)簽、經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù),總結(jié)報(bào)告應(yīng)急
采購(gòu)任務(wù)完成情況等。
(五)驗(yàn)收管理制度
1.醫(yī)用耗材必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。
2.對(duì)于設(shè)備庫(kù)房材料,驗(yàn)收人員根據(jù)《AA醫(yī)院---送貨單》,認(rèn)真核對(duì)供貨
廠家、供貨日期、品名、品牌、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量,并檢查材料包裝、標(biāo)
志是否完整,一切合格由險(xiǎn)貨員簽收蓋章。
3.對(duì)于衛(wèi)材庫(kù)房材料,驗(yàn)收人員根據(jù)《AA醫(yī)院---送貨單》,認(rèn)真核對(duì)供應(yīng)
商、生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌日期、
有效期,并檢查材料包裝、標(biāo)志是否完整,一切合格由驗(yàn)貨員簽收蓋章。
4.對(duì)于植(介)入類醫(yī)用材料,由器材科驗(yàn)收人員和臨床科室專人共同驗(yàn)收,
根據(jù)《AA醫(yī)院--送貨單》,認(rèn)真核對(duì)供應(yīng)商、生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型
號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌日期、有效期、條形碼,并檢查材料包裝、
標(biāo)志是否完整,驗(yàn)收合格后進(jìn)入二級(jí)庫(kù)房存放。
5.對(duì)于植(介)入類醫(yī)用材料,進(jìn)入器材科入賬前,必須填寫《植(介)入醫(yī)用
材料會(huì)追卡》包括:科室名稱、患者姓名、性別、年齡、住院號(hào)、床位號(hào)、手術(shù)
日期、到貨日期、產(chǎn)品名稱、類型、編號(hào)/批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、有效日期、條形
碼、產(chǎn)品公司名稱、代理公司名稱、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械產(chǎn)品注
冊(cè)號(hào)、經(jīng)營(yíng)許可證等跟蹤信息。
6.對(duì)于緊急購(gòu)置的耗材不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收時(shí),可以簡(jiǎn)化手續(xù),或是先使
用事后補(bǔ)作辦驗(yàn)收手續(xù),但必須由器材科負(fù)責(zé)人簽字同意。
7.驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有缺件或不合格產(chǎn)品,嚴(yán)格按照不合格產(chǎn)品處理程序執(zhí)行。
8.未辦理驗(yàn)收手續(xù)的物品,一律不得入庫(kù)。
9.物品經(jīng)驗(yàn)收合格,驗(yàn)收單據(jù)經(jīng)采購(gòu)、驗(yàn)收人員、庫(kù)管人員共同簽字后方可
入庫(kù)。
10.對(duì)違反驗(yàn)收管理制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有
關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(六)庫(kù)房管理制度
為確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫(kù)存期間質(zhì)量穩(wěn)定,為開展臨床業(yè)務(wù)提供合格產(chǎn)品,
參照國(guó)家相關(guān)庫(kù)房管理制度,對(duì)醫(yī)療器材庫(kù)房管理做出以下規(guī)定。
1.適用范圍:庫(kù)房集中管理及貯備的醫(yī)療器材。
2.庫(kù)房設(shè)施:庫(kù)房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,如貨架、
地排、滅火器、溫濕度計(jì)等。庫(kù)房必須有足夠空間,滿足存儲(chǔ)條件."二不靠"
原則:產(chǎn)品存放不靠頂,不靠墻,不靠地。
3.庫(kù)房實(shí)行分區(qū)分類管理,劃分為待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等。
4.保持庫(kù)房的干凈整潔,防止衛(wèi)生材料霉?fàn)€、變質(zhì),對(duì)有特殊要求的物品要
按規(guī)定條件貯存。
5.定期巡查庫(kù)存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
6.定期記錄庫(kù)內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應(yīng)措施,以保證產(chǎn)
品質(zhì)量。
7定期對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。
8.做好每周使用申購(gòu)及庫(kù)存量計(jì)劃,在保證一線工作需求的前提下,使庫(kù)存
數(shù)量最低,物品流動(dòng)最快,不得積壓。
9.保證每周全日制供應(yīng)服務(wù),對(duì)常用及大宗的衛(wèi)材供應(yīng)實(shí)行送物上門。
10.賬、物相符,定期盤存,提供統(tǒng)計(jì)、匯總資料。
11.做好庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作,防火、防水、防盜。
12.庫(kù)房?jī)?nèi)不許存放私人物品;非工作人員未經(jīng)允許不能進(jìn)入。
13.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆及無(wú)關(guān)物品。
14.管庫(kù)人員不得向外泄漏物品庫(kù)存情況
(七)出庫(kù)復(fù)核制度
1.保證從合格區(qū)發(fā)放產(chǎn)品,嚴(yán)禁發(fā)放待驗(yàn)區(qū)、不合格區(qū)的產(chǎn)品。
2.物品出庫(kù)應(yīng)執(zhí)行"先進(jìn)先出,近效期先出”的原則。
3.物品出庫(kù)須實(shí)行“發(fā)貨員發(fā)貨,另人復(fù)核"制度。
4.發(fā)貨員配貨后,另人應(yīng)按發(fā)貨憑證逐項(xiàng)對(duì)照所到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、
質(zhì)量、生產(chǎn)廠家、有效期等項(xiàng)目,無(wú)誤后均應(yīng)在發(fā)貨憑證上簽字,方可出庫(kù)。
5.出庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫出庫(kù)復(fù)核記錄。
(八)不合格產(chǎn)品管理制度
L發(fā)現(xiàn)過(guò)期、受潮、霉變等不論何種原因的不合格產(chǎn)品后,應(yīng)迅速將其移至
不合格區(qū)域。
2.填寫"不合格物品登記表",注明登記日期、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)
量、供貨單位、批號(hào)、不合格原因、經(jīng)辦人等,及時(shí)上報(bào)科領(lǐng)導(dǎo)。
3.不合格產(chǎn)品退回原供貨單位的要有退貨憑證。
4.不合格產(chǎn)品的銷毀須報(bào)相關(guān)單位批準(zhǔn)后交藥監(jiān)部門。
(九)庫(kù)房安全防火制度
1.庫(kù)房工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全防火制度,嚴(yán)格遵守,積極宣傳。
2.庫(kù)房工作人員必須做到三懂三會(huì):懂火災(zāi)的危險(xiǎn)性,懂預(yù)防火災(zāi)的措施,
懂撲救火災(zāi)的方法;會(huì)報(bào)警,會(huì)使用消防器材,會(huì)救初級(jí)火災(zāi)。
3.非庫(kù)房工作人員禁止進(jìn)入庫(kù)房;庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙。
4.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用電爐、熱水器等大功率用電器。
5.庫(kù)房?jī)?nèi)外禁止堆放易燃易爆物品。
6.保管好庫(kù)房?jī)?nèi)配備的防火器材,發(fā)現(xiàn)損壞要及時(shí)報(bào)告。
7.每日下班前必須進(jìn)行安全檢查,切斷電源。
8.庫(kù)房?jī)?nèi)外存放滅火設(shè)備,以便應(yīng)急使用。
第三章醫(yī)療器械管理流程
一、醫(yī)療設(shè)備準(zhǔn)入管理流程
院招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)
按照招標(biāo)結(jié)果利中標(biāo)廠家簽訂合同
辦理進(jìn)口設(shè)備的有關(guān)批文、報(bào)關(guān)、免稅等手續(xù)
定期檢查設(shè)備的使用保管維護(hù)保養(yǎng)情況大型設(shè)備定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益分析
二、醫(yī)療設(shè)備維修管理流程
三、材料采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)房管理流程
庫(kù)房計(jì)劃單臨時(shí)計(jì)劃單
I一式兩份一式兩份
JXI字
采購(gòu)員
申清
采購(gòu)驗(yàn)收人員
不合格
主管、會(huì)計(jì)
每月盤存、
查賬、物、
卡等情況庫(kù)房<
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