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招標(biāo)工作手冊(cè)XX集團(tuán)控股招投標(biāo)管理細(xì)則
招
標(biāo)
工
作
手
冊(cè)
(文件編號(hào):)
版本號(hào):2006-08T0-04
中國(guó)?上海
2006年8月
招標(biāo)工作手冊(cè)
說(shuō)明
為了加強(qiáng)公司對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的管理與監(jiān)督,提高工作效率,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,結(jié)
合公司實(shí)際,根據(jù)公司《招標(biāo)管理規(guī)定》與公司的規(guī)章制度要求,控股公司商務(wù)
科特制定本工作手冊(cè),經(jīng)批準(zhǔn)后用于規(guī)范商務(wù)招標(biāo)活動(dòng)。
本手冊(cè)按照XX控股有限公司《招標(biāo)業(yè)務(wù)流程圖》編寫(xiě),作為商務(wù)經(jīng)理操作
的根據(jù)。商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目指揮長(zhǎng)是本手冊(cè)的要緊執(zhí)行者,同意進(jìn)展工程辦、商務(wù)
科、技術(shù)科的管理與監(jiān)督,進(jìn)展工程辦的招標(biāo)活動(dòng)同意XX控股公司審計(jì)監(jiān)察部、
財(cái)務(wù)部的監(jiān)督。
招標(biāo)業(yè)務(wù)通常涉及下列部門與小組:
1.商務(wù)科/商務(wù)經(jīng)理:商務(wù)科是招標(biāo)業(yè)務(wù)的職能管理部門,商務(wù)經(jīng)理是商務(wù)
科派駐項(xiàng)目上主管招標(biāo)活動(dòng)的主持人,在業(yè)務(wù)上同意商務(wù)科的指導(dǎo)與監(jiān)
督,在招標(biāo)活動(dòng)的日程安排、技術(shù)條件等內(nèi)容上同意項(xiàng)目指揮長(zhǎng)的指導(dǎo)
與安排。商務(wù)經(jīng)理要緊負(fù)責(zé)招標(biāo)的程序性工作,按照本手冊(cè)與《招標(biāo)管
理規(guī)定》的要求實(shí)施招標(biāo)過(guò)程。
2.項(xiàng)目組/項(xiàng)目指揮長(zhǎng):項(xiàng)FI組是按照控股公司管理規(guī)定設(shè)立的基建項(xiàng)FI,
項(xiàng)目指揮長(zhǎng)是項(xiàng)目組的執(zhí)行代表,在招標(biāo)活動(dòng)中負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)條款的核
定,在招標(biāo)活動(dòng)中與商務(wù)經(jīng)理互相監(jiān)督。
3.招標(biāo)工作小組:為某項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目而臨時(shí)性成立的機(jī)構(gòu),其組長(zhǎng)由公司總
裁或者其授權(quán)代表決定。所有招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)工作小構(gòu)成員包含集團(tuán)財(cái)務(wù)
人員、項(xiàng)目指揮長(zhǎng)與商務(wù)經(jīng)理。其他有關(guān)技術(shù)專家、商務(wù)、造價(jià)人員,
由招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)指定。
4.其他部門:是指集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、控股公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦、審計(jì)監(jiān)察部、控
股招標(biāo)辦、控股基建處等有關(guān)單位,這些部門為招標(biāo)工作提供支援:造
價(jià)比較信息、、法律審查支援、招標(biāo)工作監(jiān)督等,
5.主管領(lǐng)導(dǎo):指集團(tuán)總裁或者其授權(quán)代表。
二.招標(biāo)工作操作手冊(cè)
下列招標(biāo)工作操作手就序號(hào)按照《招標(biāo)業(yè)務(wù)流程圖》相同序號(hào)排列。
根據(jù)《招標(biāo)管理規(guī)定》務(wù)必招標(biāo)的項(xiàng)目,商務(wù)經(jīng)理與項(xiàng)目指揮長(zhǎng)按照下列的
手冊(cè)要求的步驟進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)。
1.編制項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃
綜合性建設(shè)項(xiàng)目,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃安排由項(xiàng)目指揮長(zhǎng)與商務(wù)經(jīng)理共同制定
項(xiàng)FI招標(biāo)計(jì)劃(招標(biāo)計(jì)劃見(jiàn)附表一),在有關(guān)計(jì)劃獲得總裁批準(zhǔn)后由商務(wù)部
門(或者小組)按批準(zhǔn)的計(jì)劃安排招投標(biāo)。
《項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃》的制定與批準(zhǔn),確定了招標(biāo)項(xiàng)目的要緊責(zé)任人(要緊
是招標(biāo)小組的組長(zhǎng))與招標(biāo)各階段的簽字人,以減少平常的請(qǐng)示與審批。
在招標(biāo)計(jì)劃中還需要確定項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)、標(biāo)段劃分、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、發(fā)包
模式、合同形式的建議與建議原因。
要點(diǎn):項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃的編制需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、施工圖紙出圖情況,
合理劃分標(biāo)段、發(fā)包模式。
發(fā)包模式的選擇:平行發(fā)包模式、施工息承包模式、息包+專業(yè)分包模
式、設(shè)計(jì)施工一體化的承包方式;
從進(jìn)度、質(zhì)量、操縱的角度看,當(dāng)公司有很強(qiáng)的技術(shù)、管理能力時(shí),通
??蛇x用平行發(fā)包模式;當(dāng)公司技術(shù)、管理較弱時(shí),能夠使用施工總承包方
式;總包+專業(yè)分包模式使公司能選擇專業(yè)分包商,因此對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、
質(zhì)量、投資的操縱是有利的;設(shè)計(jì)施工一體化由于設(shè)計(jì)與施工結(jié)合,對(duì)項(xiàng)目
的經(jīng)濟(jì)性能夠得到提高,對(duì)公司有一利,但是評(píng)標(biāo)難度較大,對(duì)承發(fā)包雙方的
風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增大,通常適合于市政工程、標(biāo)準(zhǔn)廠房、鋼結(jié)構(gòu)工程、幕墻工程、
裝修工程與園林綠化工程等。
合同形式的確定:是選擇總價(jià)合同、單價(jià)合同還是成本+酬金合同
總價(jià)合同要求標(biāo)的物性質(zhì)、要求、范圍明確,對(duì)具備完整施工圖的工程
且估計(jì)今后變化不大的工程適宜使用;在施工圖不完整或者準(zhǔn)備發(fā)包的項(xiàng)目
內(nèi)容、技術(shù)規(guī)范一時(shí)尚不能明確予以規(guī)定時(shí),往往使用單價(jià)合同;當(dāng)工程內(nèi)
容及其技術(shù)指標(biāo)尚未全面確定,投標(biāo)報(bào)價(jià)的根據(jù)尚不充分的情況下,因工期
要求緊迫務(wù)必發(fā)包時(shí)或者者承包方與公司之間有高度信任,承包方在某些方
面具有特殊的技術(shù)、特長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn)時(shí),能夠使用成本+酬金合同。
計(jì)價(jià)模式的選定:是選用工料單價(jià)法還是綜合單價(jià)法。
材料設(shè)備的供應(yīng)方式:是由工程施工承包方自行采購(gòu)、業(yè)主采購(gòu)供應(yīng)、
業(yè)主指定,施工承包方采購(gòu)還是施工承包方采購(gòu),業(yè)主認(rèn)可。
附表一項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃
XX集團(tuán)******有限公司******項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃審批表
ilt.7:為了潴效中計(jì)口的完此“I?目各故核W段任務(wù).對(duì)該盛口各險(xiǎn)校生招。作選下段的劃分,”網(wǎng)之持.井孜戰(zhàn)了,杯的?tttt.
本我做水后花為代娛工附辦或門到。角務(wù)“士他n”招標(biāo)工悵的鼠榭。指導(dǎo)招斥工作的用圣tt文件.在實(shí)施武科中的會(huì)更霽裂初竟於琳的龍掂?
ttith招k%4審中標(biāo)限臺(tái)月
項(xiàng)目名稱決標(biāo)方式招標(biāo)后長(zhǎng)招標(biāo)地,電的收備注
計(jì)以實(shí)實(shí)“實(shí)段決標(biāo)估計(jì)金簸卷發(fā)分那人
內(nèi)?nt
制H間他時(shí)同如X(萬(wàn)兀)
分類標(biāo)中ttU做準(zhǔn)批準(zhǔn)stu枇*建收火庵北收枇相出".就準(zhǔn)ttRnt準(zhǔn)建儀9M
注好:
1.材41便的行以辦公:1).公坪極熱通工用何舁於上潺小月度材行中均報(bào)傳信息北0■操M(fèi).也分&地工標(biāo)中一足發(fā)也,最終找卡計(jì)店內(nèi)發(fā)二次算書(shū)遺行合兄妹鼻.
2).將其中的會(huì)拿戶,(寸培禮說(shuō)不喝叼的部分〉由土分核五造力折林立叨,熱的偌給乙方使再.
2.內(nèi)公長(zhǎng)碼:1),決林方A代碼:A力也林小煙償決定中標(biāo)總,擅息H批值;B力%矣通4卷下會(huì)諱論道良.
2).力★人**隼伐代必:①唐總M②理戈工稔辦,③護(hù)及長(zhǎng)以④履H協(xié)輝長(zhǎng),⑤商務(wù)經(jīng)理
3號(hào)不,201:△中衫通%⑦、金悶冬¥點(diǎn),務(wù)2通遼論示上的射A將到火/代易景.
4林件源任林刊業(yè)津的《斐愫售"愎定》與《翁年手冊(cè)》執(zhí)什.
編制人I審核人I審批人.
2.計(jì)劃審批
項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃編制后,先由項(xiàng)目指揮長(zhǎng)與商務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后交商務(wù)科、工
程科審核,核準(zhǔn)后交進(jìn)展工程辦審查,最后交集團(tuán)總裁審批。
3.招標(biāo)實(shí)施備案:
在具體某項(xiàng)需要招標(biāo)的項(xiàng)目開(kāi)始前,商務(wù)經(jīng)理同時(shí)會(huì)同項(xiàng)目指揮長(zhǎng)根據(jù)
已獲總裁批準(zhǔn)的《項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃》填寫(xiě)《招標(biāo)實(shí)旅報(bào)告》,內(nèi)容包含招標(biāo)具
體時(shí)間安排表、招標(biāo)(評(píng)標(biāo))小構(gòu)成員名單、評(píng)標(biāo)辦法、招標(biāo)方式(內(nèi)部招
標(biāo)還是公開(kāi)招標(biāo))、對(duì)投標(biāo)方資質(zhì)要求、投標(biāo)保證金數(shù)量(投標(biāo)保證金根據(jù)
招標(biāo)標(biāo)的金額大小,通常在500()元或者100()0元.能夠是現(xiàn)金、支票或者
銀行保函,保函格式見(jiàn)附件投標(biāo)保證金銀行保函)、履約保證金數(shù)額(格式
見(jiàn)附件,金額為合同價(jià)的5%)報(bào)商務(wù)科備案。
時(shí)間要求:招標(biāo)文件發(fā)放后,通常根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)FI的大小、難易程度最少
給予投標(biāo)方兩天的時(shí)間進(jìn)行投標(biāo)書(shū)的編制。
《項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告》樣本見(jiàn)附件。
商務(wù)招標(biāo)實(shí)施報(bào)告
商務(wù)[2003]第號(hào)(填寫(xiě)招標(biāo)書(shū)編號(hào))
主題:關(guān)于*******項(xiàng)目招標(biāo)報(bào)告
呈報(bào):進(jìn)展工程辦
抄送:商務(wù)科
內(nèi)容:
進(jìn)展」:程辦:
根據(jù)***項(xiàng)目的進(jìn)度安排,擬對(duì)下列項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo):
招標(biāo)內(nèi)容:___________________________________________________
時(shí)間安排:―年_月_日發(fā)標(biāo)書(shū),—月一日截標(biāo)與開(kāi)標(biāo)。
招/評(píng)標(biāo)小構(gòu)成員:(組長(zhǎng))、、、、、—
評(píng)標(biāo)辦法:_____________________
招標(biāo)項(xiàng)目估計(jì)金額:萬(wàn)元。
投標(biāo)保證金:萬(wàn)元。只同意支票。(通常用支票,操作時(shí)能夠根據(jù)
情況能夠收取現(xiàn)金)。
投標(biāo)方資質(zhì)要求:。
發(fā)包模式::
合同形式:__________________
計(jì)價(jià)模式:_____________________
材料設(shè)備的供應(yīng)方式:O
呈報(bào)人:___________
報(bào)告口寸問(wèn):
4.標(biāo)書(shū)制作及投標(biāo)單位初選
4.1.招標(biāo)文件的編制與制作
原則上,招標(biāo)文件使用標(biāo)準(zhǔn)文件,標(biāo)準(zhǔn)文件由商務(wù)科制訂經(jīng)進(jìn)
展工程辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。今后報(bào)批的招標(biāo)文件僅需要對(duì)要緊商務(wù)條款
與技術(shù)條款進(jìn)行審批。
商務(wù)經(jīng)理組織編制招標(biāo)文件。其中商務(wù)條款由商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)編
制,技術(shù)條款由項(xiàng)目指揮長(zhǎng)指定技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制。審核后的招標(biāo)
文件中的合同條款用電子郵件方式同時(shí)報(bào)XX集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦提早初
步審核。
招標(biāo)文件應(yīng)包含下列內(nèi)容(具體見(jiàn)樣本):
?招標(biāo)邀請(qǐng):
/XX公司的文字介紹與網(wǎng)站;
/能有效說(shuō)明招標(biāo)產(chǎn)品或者工程的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等要求及開(kāi)
標(biāo)日期、地點(diǎn)與招標(biāo)方式、聯(lián)系人、商務(wù)監(jiān)督電話等;
/投標(biāo)保證金的數(shù)量與支票抬頭填寫(xiě)。
?投標(biāo)人須知:對(duì)招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行全面的介紹,對(duì)投標(biāo)人提出明確的要求;
?合同文件:對(duì)合同的所有條款作出全面的規(guī)定;
?投標(biāo)文件要求的格式:提出投標(biāo)書(shū)的基本格式要求;
?附件:提出投標(biāo)人務(wù)必遞交的投標(biāo)附件
?格式要求如下:
單獨(dú)A4信封:
投標(biāo)一覽表
商務(wù)條款偏離表;
技術(shù)規(guī)格偏離表;
投標(biāo)方情況表;
項(xiàng)目業(yè)主證明表;
誠(chéng)信承諾。
商務(wù)標(biāo)書(shū):
報(bào)價(jià)匯總表
投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表;
貨物說(shuō)明一覽表;
法人授權(quán)委托書(shū)格式;
預(yù)付款銀行保函格式;
資信證明文件;
履約保函格式;
對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)要求;
企業(yè)介紹資料;
技術(shù)標(biāo)
技術(shù)或者施工方案;
施工組織設(shè)計(jì)。
?標(biāo)書(shū)制作份數(shù)為參加投標(biāo)單位數(shù)量加四份,一份項(xiàng)目部歸檔,一份
商務(wù)歸檔,兩份作為開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)時(shí)的參考。
4.2.投標(biāo)單位初選
商務(wù)經(jīng)理將所有候選單位匯總,匯總格式見(jiàn)下表。匯總后報(bào)進(jìn)
展工程辦,關(guān)于不符合資質(zhì)要求、業(yè)績(jī)要求、聲譽(yù)要求的企業(yè)在備
注中注明。
通過(guò)初選單位的數(shù)量要求:
標(biāo)的額通過(guò)資格預(yù)審邀請(qǐng)參加投
備注
(萬(wàn)元)單位標(biāo)的單位
<202423
20<A<1002524
100<A<5002625
500<A<10002826
>1000妾10三6
投標(biāo)單位的來(lái)源務(wù)必在匯總表中注明來(lái)源:
?項(xiàng)目組聯(lián)系
?商務(wù)科聯(lián)系
?XX銷售公司介紹、政府有關(guān)部門介紹、其他人員介紹
******招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)單位匯總表
單位來(lái)源
城號(hào)公司名稱注冊(cè)資金資項(xiàng)等級(jí)成立時(shí)間企業(yè)性偵普獲殊榮要緊業(yè)績(jī)聯(lián)系人電話/傳真手機(jī)冬注
(推薦人)
1
2
3
決寫(xiě)是否通
1過(guò)資格預(yù)審
5
6
???
5.標(biāo)書(shū)審批及確定投標(biāo)候選單位:
5.1招標(biāo)書(shū)審批
《招標(biāo)書(shū)》編制后,由商務(wù)經(jīng)理填寫(xiě)《招標(biāo)審批表》,由商務(wù)經(jīng)
理、主管工程/技術(shù)的工程師、招標(biāo)小組組長(zhǎng)(項(xiàng)目指揮長(zhǎng))及進(jìn)展
工程辦主任審批后才能發(fā)放。
招標(biāo)審批表中應(yīng)載明(審批)的事項(xiàng)如下:
?招標(biāo)項(xiàng)目名稱
?招標(biāo)內(nèi)容
?投標(biāo)單位資質(zhì)要求
?要緊技術(shù)條件
?項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間
?投標(biāo)保證金數(shù)量
?付款條件等內(nèi)容。
*****項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)審批表
項(xiàng)目名稱
招標(biāo)文件發(fā)放時(shí)間
圖紙發(fā)放時(shí)間
遞交投標(biāo)書(shū)截至?xí)r間
投標(biāo)保證金
工期要求
報(bào)價(jià)要求
貨款支付方式
資質(zhì)要求
商務(wù)科意見(jiàn)
項(xiàng)目組意見(jiàn)
工程辦主任意見(jiàn)
5.2確定投標(biāo)單位
招標(biāo)小組在接到《招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)單位匯總表》后在24小時(shí)內(nèi)經(jīng)
內(nèi)部討論后確定參加投標(biāo)的單位。
招標(biāo)小組在《招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)單位匯總表》上直接圈定擬參加的
投標(biāo)單位后在匯總表上簽名,簽名后原件送項(xiàng)目檔案歸檔,商務(wù)經(jīng)
理取得復(fù)印件,商務(wù)經(jīng)理根據(jù)復(fù)印件進(jìn)行下一道步驟。
要點(diǎn):根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì),確定參加投標(biāo)單位的原則如下:
?按照公司性質(zhì)考慮內(nèi)資、外資、私營(yíng)企業(yè)都要有投標(biāo)單位;
?根據(jù)公司規(guī)模,大、小公司都要有所代表;
?數(shù)量很多于4.2中規(guī)定的數(shù)量;
?若實(shí)際參加投標(biāo)的單位少于規(guī)定的數(shù)量時(shí),商務(wù)經(jīng)理應(yīng)在最早的時(shí)
間里通知招標(biāo)小組組長(zhǎng),由招標(biāo)小組確定是否增加投標(biāo)單位。
?商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目指揮長(zhǎng)等不能減少已經(jīng)確定參加投標(biāo)的單位,但是
能夠增加若干家投標(biāo)單位。
6.資格預(yù)審、誠(chéng)信承諾收發(fā)
商務(wù)經(jīng)理自接到經(jīng)招標(biāo)小組選定了的投標(biāo)單位《匯總表》后,
根據(jù)時(shí)間安排,向各投標(biāo)單位傳真招標(biāo)邀請(qǐng)。
招標(biāo)邀請(qǐng)傳真文件需要儲(chǔ)存?zhèn)洳椤?/p>
招標(biāo)邀請(qǐng)傳真內(nèi)容與形式如下頁(yè)。
要點(diǎn):出現(xiàn)下列情況時(shí)的處理:
?擬參加的投標(biāo)單位來(lái)不及開(kāi)支票時(shí),能夠先發(fā)招標(biāo)文件,但是需要
其在投標(biāo)截止日期前將投標(biāo)保證金交到財(cái)務(wù)人員,如沒(méi)有及時(shí)交保
證金,其投標(biāo)書(shū)作廢。
?需要電話確認(rèn)投標(biāo)單位有關(guān)人員已經(jīng)收到招標(biāo)邀請(qǐng)丙進(jìn)行電話記
錄。
?盡量在投標(biāo)文件截止前將資格預(yù)審表格(投標(biāo)單位情況表、業(yè)主方
證明表)、誠(chéng)信承諾等交到商務(wù)經(jīng)理處。
?在投標(biāo)前未提供《誠(chéng)信承諾》、在投標(biāo)文件中缺少《誠(chéng)信承諾》同時(shí)
在要求其提供《誠(chéng)信承諾》而投標(biāo)單位不提供《誠(chéng)信承諾》的,該
投標(biāo)單位的投標(biāo)書(shū)為廢標(biāo)。
招標(biāo)邀請(qǐng)樣本
XX集團(tuán)控股有限公司
招標(biāo)單位名稱
電話傳真
Fax
To:From:
Fax:Date:
Phone::Pages:
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主題:投標(biāo)邀請(qǐng)_______________________________________
現(xiàn)遵照國(guó)家及***市建委有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目名稱近行邀請(qǐng)招標(biāo)。凡具有
資質(zhì)的單位,均為合格的投標(biāo)人,可按下列事項(xiàng)進(jìn)行投標(biāo)。
茲邀請(qǐng)貴單位參加我單位招標(biāo),請(qǐng)按下列時(shí)
間、地點(diǎn)安排到我公司領(lǐng)取招標(biāo)文件,請(qǐng)注意,領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)需要提交支票人民幣
一元的投標(biāo)保證金。
1、招標(biāo)文件編號(hào):
2、招標(biāo)項(xiàng)目名稱:
3、招標(biāo)內(nèi)容及要求:
4,工程質(zhì)量要求:
5、工期:
6、工程地點(diǎn):
7、招標(biāo)文件在領(lǐng)取。
招標(biāo)文件領(lǐng)取時(shí)間:年月日時(shí)前(北京時(shí)間)
領(lǐng)取地點(diǎn):
聯(lián)系人:電話:傳真:
8、投標(biāo)地點(diǎn):
9、投標(biāo)截止時(shí)間:年月日時(shí)前(北京時(shí)間),逾期收到
或者不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不同意。
10、開(kāi)標(biāo)時(shí)間:年月日時(shí)。
11、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):
12、招標(biāo)文件澄清時(shí)間:清在年月日前與我方聯(lián)系(技術(shù)方面詢問(wèn)請(qǐng)以信函
或者傳真形式),我們將于月日前用書(shū)面形式統(tǒng)一答疑(請(qǐng)?zhí)峁﹤髡鏅C(jī)號(hào))。
13、投標(biāo)保證金:人民幣一元有效支票,支票抬頭:__________________
(注:收到傳真后,請(qǐng)確認(rèn)并發(fā)回執(zhí)函至(__________)_
年月日
7.收投標(biāo)保證金
投標(biāo)保證金由參加招標(biāo)小組的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)接收投標(biāo)保證金。
投標(biāo)保證金通常應(yīng)該是同城支票。外地投標(biāo)單位同時(shí)本地沒(méi)有
辦事處的能夠用現(xiàn)金提交保證金,現(xiàn)金交公司財(cái)務(wù)部。
財(cái)務(wù)人員收到投標(biāo)保證金支票/現(xiàn)金后向交錢單位開(kāi)具收條(收
據(jù))。
在開(kāi)標(biāo)前尚未交納投標(biāo)保證金的投標(biāo)書(shū)為廢標(biāo)。
8.招標(biāo)文件及有關(guān)資料、圖紙的發(fā)放與澄清
招標(biāo)文件由專人負(fù)責(zé)發(fā)放。發(fā)放招標(biāo)文件時(shí)發(fā)放人應(yīng)檢杳領(lǐng)取
人的保證金收據(jù)與參照該單位是否為我們遨請(qǐng)的單位,并由領(lǐng)取招
標(biāo)文件的單位填寫(xiě)《招標(biāo)文件發(fā)放登記表》。
所有對(duì)外的澄清、修改招標(biāo)文件與答疑一律使用書(shū)面形式,為
招標(biāo)文件的有效構(gòu)成部分。在對(duì)外公布之前務(wù)必經(jīng)招標(biāo)小組中項(xiàng)U
指揮長(zhǎng)與商務(wù)經(jīng)理共同審核并簽字后公布c招標(biāo)文件發(fā)放后Email
到知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦進(jìn)行合同預(yù)審查。
*****項(xiàng)目招標(biāo)文件發(fā)放登記表
招標(biāo)項(xiàng)目:
單位
名稱
地址
電話
傳真
領(lǐng)取資
料清單
到達(dá)
時(shí)間
手
聯(lián)系人
機(jī)
時(shí)
領(lǐng)取人
間
發(fā)放人(簽字):
時(shí)間:
9.合同文件預(yù)審查
《招標(biāo)書(shū)》發(fā)放后,將最終電子版Email到進(jìn)展工程辦、知識(shí)
產(chǎn)權(quán)辦等負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同預(yù)審查,對(duì)合同中的要緊問(wèn)題與不妥處提
出,以便在簽訂合同前修正。
通常地,項(xiàng)目招標(biāo)小組不統(tǒng)一組織踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),由投標(biāo)單位
自行聯(lián)系項(xiàng)目組有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
10.開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備記錄、澄清單、評(píng)委意見(jiàn)表
在開(kāi)標(biāo)前,由商務(wù)經(jīng)理準(zhǔn)備好開(kāi)標(biāo)表格、開(kāi)標(biāo)記錄表、評(píng)標(biāo)報(bào)
告記錄、評(píng)委意見(jiàn)表等資料,以便開(kāi)標(biāo)時(shí)有條不紊。
?資料與表格后附樣本。
11.獲得標(biāo)的物比價(jià)信息
開(kāi)標(biāo)前,由商務(wù)經(jīng)理向商務(wù)科獲取上海、長(zhǎng)沙、北京等地XX集
團(tuán)的基建處、招標(biāo)處等地獲得相同項(xiàng)目的造價(jià)資料與技術(shù)條件,以
便開(kāi)標(biāo)后作為評(píng)標(biāo)報(bào)告的比價(jià)附件,以便領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
?獲得的標(biāo)的物比較信息中的規(guī)格盡量一致,時(shí)間上最好相差
不遠(yuǎn);
?在項(xiàng)m招標(biāo)計(jì)劃審批后或者者項(xiàng)目成立之初就能夠?qū)⒈卷?xiàng)
目所需要的所有比價(jià)資料一次性從長(zhǎng)沙、北京與上?;?/p>
處、招標(biāo)處或者得。
?公司將建立工程造價(jià)信息系統(tǒng),在內(nèi)部公開(kāi),以便集團(tuán)各地
招標(biāo)部門能方便地查找到需要的造價(jià)比較信息。
比價(jià)報(bào)告見(jiàn)附頁(yè)。
**項(xiàng)目部請(qǐng)刁、
XX控股有限公司
第號(hào)
主題:關(guān)于********的請(qǐng)示
呈報(bào):執(zhí)行總裁
級(jí)另IJ:口緊急口通常
內(nèi)容:
唐總:
您好!****項(xiàng)目招標(biāo)已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)對(duì)招標(biāo)結(jié)果與上海、長(zhǎng)沙與北京的對(duì)比如
下:
關(guān)于****項(xiàng)目招標(biāo)的比較報(bào)告
長(zhǎng)沙
項(xiàng)目北京上海本項(xiàng)目比較結(jié)果
總價(jià)
平方米單價(jià)
含橋梁總價(jià)
項(xiàng)E內(nèi)容與做
法
付款方式
質(zhì)量賠償
工期
工期獎(jiǎng)罰款
保修期
質(zhì)保金
履約保函
請(qǐng)審查!
呈報(bào)人:
12.標(biāo)書(shū)送達(dá)、開(kāi)標(biāo)與詢標(biāo)
投標(biāo)文件由專人負(fù)責(zé)收取,收取時(shí)注意核實(shí)標(biāo)書(shū)是否符合招標(biāo)
文件的形式要求(密封情況),并進(jìn)行標(biāo)書(shū)登記,無(wú)誤后向投標(biāo)單位
發(fā)放《投標(biāo)文件收據(jù)》。
開(kāi)標(biāo):在評(píng)標(biāo)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)的情況下(特殊情
況下,最少兩人)按照招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)由商務(wù)經(jīng)理組織開(kāi)標(biāo)。
開(kāi)標(biāo)時(shí)進(jìn)行符合性檢查,檢查如投標(biāo)書(shū)、投標(biāo)保證金、法人授權(quán)書(shū)、
資格證明文件、技術(shù)文件、投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表是否齊全,填寫(xiě)《符合
性檢查表》,做出是否合格的結(jié)論。并填寫(xiě)《開(kāi)標(biāo)一覽表》,由參加
開(kāi)標(biāo)人員簽字確認(rèn)。對(duì)符合性檢查合格的投標(biāo)商需進(jìn)行商務(wù)評(píng)議,
商務(wù)評(píng)議內(nèi)容包含投標(biāo)商的經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)績(jī)、工期、付款條件與方
式等。參照招標(biāo)文件,做出商務(wù)評(píng)議表,做出商務(wù)評(píng)議結(jié)論。
?開(kāi)標(biāo)時(shí),務(wù)必有招標(biāo)組長(zhǎng)、項(xiàng)目指揮長(zhǎng)、商務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人
員、其他技術(shù)與經(jīng)濟(jì)人員,總數(shù)很多于5人。
?按照招標(biāo)計(jì)劃表的安排,有些項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo),需要提早邀請(qǐng)
XX重工/長(zhǎng)沙XX控股有關(guān)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)人員參與。
?當(dāng)招標(biāo)組長(zhǎng)有事不在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要事先電話請(qǐng)示,由招
標(biāo)組長(zhǎng)確認(rèn)其不參加的情況能夠開(kāi)標(biāo)時(shí),才能夠由其指派負(fù)
責(zé)人組織開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)后,由商務(wù)經(jīng)理向招標(biāo)組長(zhǎng)匯報(bào)開(kāi)標(biāo)情
況。
詢標(biāo):根據(jù)《商務(wù)偏差表》與《技術(shù)偏差表》由評(píng)標(biāo)小組認(rèn)真
審查標(biāo)書(shū),商務(wù)評(píng)標(biāo)組審查商務(wù)偏差要求,技術(shù)評(píng)標(biāo)組審查技術(shù)要
求與按照評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)分,要求投標(biāo)單位就關(guān)鍵問(wèn)題如工期、報(bào)
價(jià)、質(zhì)量等方面進(jìn)行澄清、承諾。通常地,報(bào)價(jià)最高的幾家投標(biāo)單
位不進(jìn)行詢標(biāo)。
評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)小組按照招標(biāo)文件中確定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行,完成后
出具《評(píng)標(biāo)報(bào)告》,該報(bào)告需評(píng)標(biāo)小組全體成員簽字。評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)參考
長(zhǎng)沙控股基建處、招標(biāo)部、北京基建處與比標(biāo)的相同或者類似的有
關(guān)資料。
綜合比較標(biāo)的物性能、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、運(yùn)輸費(fèi)用、投標(biāo)
方的資信情況及其商務(wù)條款等因素,按照公正、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)與公司
利益最大化的原則及招標(biāo)文件的要求進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)包含:符合性檢查、商務(wù)評(píng)議、技術(shù)評(píng)議、價(jià)格評(píng)議、
資格后審。評(píng)標(biāo)采取逐級(jí)淘汰制。即符合性檢查不合格則不能進(jìn)入
商務(wù)評(píng)議;商務(wù)評(píng)議不合格則不能進(jìn)入技術(shù)評(píng)議;技術(shù)評(píng)議不合格
則不能進(jìn)入價(jià)格評(píng)議。只有在商務(wù)與技術(shù)上均滿足招標(biāo)文件要求,
通過(guò)資格后審且綜合得分最高的投標(biāo)商才能建議中標(biāo),評(píng)標(biāo)采取仃
分制法。
13.技術(shù)與商務(wù)澄清
利用各類商務(wù)技巧,同投標(biāo)人反復(fù)洽談,報(bào)出最低價(jià),同時(shí)確
定最優(yōu)惠的付款條件,作為議標(biāo)內(nèi)容之一。
澄清與承諾能夠使用電話澄清(事后補(bǔ)書(shū)面澄清)或者傳真方
式澄清。技術(shù)要求高與標(biāo)的金額超過(guò)500萬(wàn)元的,應(yīng)由評(píng)標(biāo)小組與
單個(gè)投標(biāo)單位進(jìn)行澄清與新的承諾,當(dāng)場(chǎng)制成會(huì)議紀(jì)要。
澄清后,由商務(wù)經(jīng)理初步填寫(xiě)預(yù)《評(píng)標(biāo)報(bào)告》,對(duì)符合技術(shù)要求
的投標(biāo)單位要求第二次投標(biāo)報(bào)價(jià)。
14.商務(wù)談判、資格后審與考察:
關(guān)于符合技術(shù)要求,綜合評(píng)議最好的的兩名投標(biāo)單位進(jìn)行資格
后審與考察,進(jìn)行商務(wù)談判。
商務(wù)談判技巧與要求:
?付款條件優(yōu)惠時(shí),能夠要求再降價(jià);
?聲稱其它投標(biāo)單位報(bào)價(jià)更低,商務(wù)條件更好;
?在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放之前,要求將所有的商務(wù)條款、技術(shù)條款與合同
條款全部確定,確定好,在簽訂合同前發(fā)送。
?只有在合同條件均已經(jīng)談妥并能夠簽訂合同的情況下,才能發(fā)送《中
標(biāo)通知書(shū)》,以避免一對(duì)一談判的被動(dòng);
?原則上不到簽訂合同前,不讓預(yù)中標(biāo)單位確定他一定中標(biāo);
?原則上,在確定合同而非中標(biāo)前,把合同準(zhǔn)備好.
15.合同審查
合同談判結(jié)束后,在簽訂合同前,將正式合同文本(填寫(xiě)好合
同單位、合同金額)發(fā)送到控股知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦進(jìn)行法律審查。
送知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦進(jìn)行法律審查時(shí),需要填寫(xiě)《法律咨詢單》,見(jiàn)卜
列附頁(yè)。
法律咨詢單
部門:咨詢?nèi)?咨詢?nèi)掌?備注:
咨詢內(nèi)容:
16.領(lǐng)導(dǎo)合同審查
將知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦的反饋意見(jiàn)根據(jù)需要修改后,填寫(xiě)商務(wù)呈批函,
連同正式的《評(píng)標(biāo)報(bào)告》,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
定標(biāo):將《評(píng)標(biāo)報(bào)告》與長(zhǎng)沙XX重工基建處、財(cái)務(wù)處或者審計(jì)監(jiān)察部己經(jīng)
有的如質(zhì)量、造價(jià)等資料一同遞交總裁或者其授權(quán)代表,由其確定中標(biāo)單位。
17.編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告
根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)正式《評(píng)標(biāo)報(bào)告》,正式評(píng)標(biāo)報(bào)告包含下列內(nèi)
容:
?招標(biāo)項(xiàng)目概況;
?招標(biāo)過(guò)程(時(shí)間、投標(biāo)單位情況)簡(jiǎn)介;
?開(kāi)標(biāo)情況;
?二次投標(biāo)情況;
?開(kāi)標(biāo)一覽表;
?商務(wù)審查、技術(shù)審查表等;
?評(píng)委意見(jiàn)表;
?比價(jià)報(bào)告;
?商務(wù)呈批函等。
詳情請(qǐng)見(jiàn)附件樣本。要求簡(jiǎn)潔、清晰。
18.評(píng)標(biāo)報(bào)告審批與定標(biāo)
商務(wù)經(jīng)理在獲得正式《評(píng)標(biāo)報(bào)告》與準(zhǔn)備好商務(wù)呈批函、比價(jià)
報(bào)告后,收集所有應(yīng)參加開(kāi)標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)人員的簽字后報(bào)總裁或者
其授權(quán)代表定標(biāo)。
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)送《中標(biāo)通知書(shū)》,辦理《履約保函》,
同時(shí)向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)退回投標(biāo)保證金。
19.訂立合同
在評(píng)標(biāo)報(bào)告獲得審批后,向中標(biāo)單位發(fā)送《中標(biāo)通知函》同時(shí)
由有關(guān)負(fù)責(zé)人與中標(biāo)單位簽訂合同,合同內(nèi)容以談判后簽訂的協(xié)議
為根據(jù)。
20.合同投遞、資料歸檔
合同簽訂后,向項(xiàng)目資料組一份正本、財(cái)務(wù)送一份正本、一份
復(fù)印件,商務(wù)科一份復(fù)印件,項(xiàng)目指揮長(zhǎng)一份復(fù)印件。
商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)將招標(biāo)過(guò)秤的所有資料一套(見(jiàn)附件招標(biāo)目錄)
送項(xiàng)目組資料歸檔,商務(wù)經(jīng)理留一套復(fù)印件以備查。
21.合同執(zhí)行
合同簽訂后,由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)執(zhí)行。
22.退保證金審批
商務(wù)經(jīng)理填寫(xiě)投標(biāo)保證金退回申請(qǐng),財(cái)務(wù)確認(rèn)能夠開(kāi)始退回后,
才向未中標(biāo)單位發(fā)送為中標(biāo)通知書(shū)。
23.發(fā)送未中標(biāo)通知書(shū):
在簽訂合同并收到中標(biāo)單位的履約保函后,由商務(wù)經(jīng)理簽字向
未中標(biāo)單位發(fā)送《未中標(biāo)通知書(shū)》,通知財(cái)務(wù)退回投標(biāo)保證金。中標(biāo)
單位憑投標(biāo)保證金收據(jù)與履約保函收條、未中標(biāo)單位憑未中標(biāo)通知
書(shū)與投標(biāo)保證金收據(jù)到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取。
24.合同執(zhí)行與合同管理
項(xiàng)目指揮長(zhǎng)負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行,合同管理按照公司有關(guān)合同管理
的規(guī)定執(zhí)行。
三.附件:招標(biāo)表格
表格目錄
1準(zhǔn)備階段
1.1表一:招標(biāo)計(jì)劃審批表
1.2招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)
1.3招標(biāo)請(qǐng)示表(時(shí)間安排、人員安排、參選單位、投標(biāo)保證金數(shù)額、履約
保證金數(shù)額等)
1.4招標(biāo)請(qǐng)示文件呈閱表
2資格預(yù)審
2.1投標(biāo)方情況表
2.2項(xiàng)目業(yè)主證明表
2.3誠(chéng)信承諾
2.4投標(biāo)單位匯總表
2.5通過(guò)資格預(yù)審單位匯總表
3發(fā)標(biāo)
3.1招標(biāo)文件審查審批表
3.2招標(biāo)文件發(fā)放登記表
4開(kāi)標(biāo)
4.1標(biāo)書(shū)送達(dá)登記表
4.2投標(biāo)文件收據(jù)
43投標(biāo)文件完整性檢查記錄表
4.4投標(biāo)單位開(kāi)標(biāo)一覽表
4.5投標(biāo)文件符合性檢查記錄表
4.6評(píng)標(biāo)報(bào)告
5收尾
5.1中標(biāo)通知書(shū)
5.2未中標(biāo)通知書(shū)
5.3履約銀行保證函
5.4招標(biāo)資料匯總目錄
XX控股有限公司文件呈閱表
編號(hào):進(jìn)展工程辦報(bào)[2003]第號(hào)
文件名稱請(qǐng)示函文件號(hào)
來(lái)文單位XX控股進(jìn)展工程辦收文日期
內(nèi)容提要:
有關(guān)部門/主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):
總裁/董事長(zhǎng)意見(jiàn):
備注:
聯(lián)系人:聯(lián)系電話:
投標(biāo)方情況表
編號(hào):
申請(qǐng)單位名稱(蓋章)
公司地址
企業(yè)網(wǎng)址
成立時(shí)間注冊(cè)資金
公司性質(zhì)法定代表人
情況
公司編制人數(shù)銀行資信證明
介紹
營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)經(jīng)營(yíng)范圍
資質(zhì)情況資質(zhì)證書(shū)編號(hào)
1、
2、
近期
3、
業(yè)績(jī)
4、
注:填寫(xiě)不下可做附件
有關(guān)
承諾
及證
明
本欄內(nèi)容將作為合同有效構(gòu)成部分
投標(biāo)人承諾以上所填寫(xiě)內(nèi)容均真實(shí)可信,如被查實(shí)有弄虛作假之處,同意無(wú)條件同意被
解除合同及沒(méi)收保證金等處罰,并同意無(wú)條件賠償造成的相應(yīng)缺失的兩倍。
附件一:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需加蓋公章)
附件二:企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代瑪證復(fù)印件(需加蓋公章)
附件三:資質(zhì)登記證書(shū)復(fù)印件(需加蓋公章)
附件四:公司介紹宣傳冊(cè)
項(xiàng)目業(yè)主證明表
編號(hào):
項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目地點(diǎn)
項(xiàng)目開(kāi)竣工時(shí)間
項(xiàng)目規(guī)模
項(xiàng)目完成內(nèi)容
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
業(yè)主名稱
業(yè)主地址
業(yè)主聯(lián)系人電話傳真
業(yè)主E-MAIL
業(yè)主評(píng)價(jià):
業(yè)主蓋章(簽字)
日期:
投標(biāo)人承諾以上所填寫(xiě)內(nèi)容均真實(shí)可信,如被杳實(shí)有弄虛作假之處,同意無(wú)條件
同意被解除合同及沒(méi)收保證金等處罰,并同意無(wú)條件按照造成的相應(yīng)缺失的兩倍
以上進(jìn)行賠償。
誠(chéng)信承諾
致XX重工股份有限公司:
為確保貴我雙方的合昨能以誠(chéng)信為基礎(chǔ),杜絕欺詐次為,我方同意向貴方承
諾如下:
一、我方承諾在所有與貴方有關(guān)的工程招投標(biāo)過(guò)程中向貴方提交的所有
文件,如企業(yè)介紹、業(yè)績(jī)介紹、銀行資信資料、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、
投標(biāo)文件等均是完整、可靠的,我方保證不可能向貴方提供虛假資
料與信息誤導(dǎo)貴方以便獲得中標(biāo)。
二、我方如違反上述承諾,或者者在投標(biāo)貴公司工程的過(guò)程中有下列行
為的,屬于我方違反本誠(chéng)信承諾,我方同意向貴方承擔(dān)法律責(zé)任,
即向貴方賠償人民幣壹萬(wàn)元與由此造成的抉失。不管這種情況的發(fā)
現(xiàn)是在招投標(biāo)過(guò)程中還是在招投標(biāo)過(guò)程后,也不管我方以這種虛假
資料是否獲得中標(biāo),我方將無(wú)限期承擔(dān)上述責(zé)任。
1、提供的《投標(biāo)方情況表》、《項(xiàng)目業(yè)主證明表》與其他投標(biāo)文
件內(nèi)容弄虛作假;
2、在競(jìng)標(biāo)中,與其他投標(biāo)單位進(jìn)行串標(biāo)、抬標(biāo)、弄虛作假、欺
詐等違反公平競(jìng)爭(zhēng)的行為;
3、中標(biāo)后有轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包或者使用掛靠單位的:
4、在投標(biāo)過(guò)程中使用送高檔禮品、賄賂等違規(guī)違法手段對(duì)貴方
招標(biāo)人員進(jìn)行公關(guān)的。
三、假如我方中標(biāo)并在簽訂合同后被發(fā)現(xiàn)違反本誠(chéng)信承諾,我方同意貴
方能夠與我方無(wú)條件解除合同,并由我方承擔(dān)解除合同的責(zé)任,向
貴方承擔(dān)除本承諾規(guī)定的違約賁任外,還要承擔(dān)中標(biāo)后簽訂合同中
的違約責(zé)任,與向貴方賠償由于解除合同造成貴方缺失的兩倍。
承諾單位(熊章):
承諾單位法人代表簽字:
_________________________項(xiàng)目標(biāo)書(shū)送達(dá)登記表
投標(biāo)
單位
標(biāo)書(shū)手
遞送機(jī)
人
到達(dá)
時(shí)間
聯(lián)系手
人機(jī)
標(biāo)書(shū)
密封
是否
符合
要求
標(biāo)書(shū)時(shí)
收取間
人
投標(biāo)文件收據(jù)
年月曰,*******有限公司就其********工程項(xiàng)目進(jìn)
行招標(biāo)、投標(biāo)書(shū)已于一年—月—日—時(shí)前收到,特此證明。
感謝貴公司對(duì)XX工程的支持!
此致
敬禮
XX****有限公司
簽收人:
投標(biāo)文件完整性檢查記錄
(適用于施工招標(biāo))
招標(biāo)項(xiàng)目名稱:編號(hào):
投標(biāo)單位名稱
序號(hào)名稱
ABCDE
1投標(biāo)文件
1.1數(shù)量(正本一套,副本四套)
1.2具有標(biāo)價(jià)的工程量清單
1.3投標(biāo)保證金
1.4投標(biāo)誠(chéng)信協(xié)議/誠(chéng)信保證金
1.5具體內(nèi)容
1.5.1進(jìn)度計(jì)劃表
1.5.2組織與現(xiàn)場(chǎng)人員安排
1.5.3設(shè)備與施工方法
1.5.4質(zhì)量承諾
1.6附件
2簽名的合適性與完整性
2.1有無(wú)提交委托書(shū)
2.2表格有無(wú)適當(dāng)簽名
投標(biāo)書(shū)是否法人章單位章封
2.3
印
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字:________________________
日期:一年一月—日
投標(biāo)單位名單:
A:
B:
C:
D:
E:
機(jī)密
評(píng)標(biāo)報(bào)告
項(xiàng)目名稱:
招標(biāo)編號(hào):XX控股招標(biāo)(2003)號(hào)
XX控股有限公司進(jìn)展工程辦
2003年月日
招標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告
1.招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介
2.招標(biāo)過(guò)程簡(jiǎn)介
1)收集到要求投標(biāo)的單位家的信息;
2)通過(guò)資格預(yù)審的投標(biāo)單位—家
3)2003年_月日向家單位發(fā)出招標(biāo)公告/投標(biāo)邀請(qǐng)函;
4)有一家單位領(lǐng)取了招標(biāo)文件;(企業(yè)概況、聯(lián)系電話見(jiàn)附表)
5)2003年月日時(shí)前收到家單位的投標(biāo)文件;
6)2003年月日時(shí)一分非公開(kāi)開(kāi)標(biāo),參加開(kāi)標(biāo)的人員一
7)開(kāi)標(biāo)情況見(jiàn)表一。
3.評(píng)標(biāo)情況
1)完整性檢查:分項(xiàng)檢查見(jiàn)表二。
2)符合性檢查:分項(xiàng)檢查見(jiàn)表三。
3)商務(wù)評(píng)議:分項(xiàng)檢查見(jiàn)表四。
4)技術(shù)評(píng)議:分項(xiàng)檢查見(jiàn)表伍。
5)價(jià)格評(píng)議:分項(xiàng)檢查見(jiàn)表六。
6)評(píng)標(biāo)意見(jiàn):
通過(guò)對(duì)家投標(biāo)單位價(jià)格比較,認(rèn)為公
司價(jià)格合理,建議預(yù)中標(biāo)。
4.資格后審
5.評(píng)標(biāo)結(jié)果
對(duì)商務(wù)、技術(shù)、綜合評(píng)價(jià)后,經(jīng)評(píng)委們綜合考慮,建議
預(yù)中標(biāo)。
上海XX科技有限公司進(jìn)展工程辦
2003年—月—□
表一(非公開(kāi))開(kāi)標(biāo)一覽表
下述投標(biāo)書(shū)已于2003年月日時(shí)前收到,并于當(dāng)天時(shí)分開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)給堪如下,
自報(bào)延期罰款質(zhì)量達(dá)不
序預(yù)算自報(bào)電話聯(lián)系
投標(biāo)單位名稱投標(biāo)總價(jià)工期(萬(wàn)元/到要求罰最終價(jià)格備注
a等級(jí)總價(jià)質(zhì)量后再下浮
〈天)天)款(萬(wàn)元)
1
2
3
4
5
6
7
8
1、報(bào)價(jià)最高的第家單位淘汰。參加開(kāi)標(biāo)人員簽字:
2、聲苦、配合較差的家單位淘汰。
3、序號(hào)為家單位能聯(lián)進(jìn)
行第二輪報(bào)價(jià)與澄清。
表二完整性檢查記錄
(適用于施工招標(biāo))
招標(biāo)項(xiàng)目名稱:編號(hào):
投標(biāo)單位名稱
序號(hào)名稱
ABCDE
1投標(biāo)文件
1.1數(shù)量(正本一套,副本四套)
1.2具有標(biāo)價(jià)的工程量清單
1.3投標(biāo)保證金
1.4誠(chéng)信承諾
1.5具體內(nèi)容
1.5.1進(jìn)度計(jì)劃表
1.5.2組織與現(xiàn)場(chǎng)人員安排
1.5.3設(shè)備與施工方法
1.5.4質(zhì)量承諾
1.6附件
2簽名的合適性與完整性
2.1有無(wú)提交委托書(shū)
2.2表格有無(wú)適當(dāng)簽名
2.3投標(biāo)書(shū)是否法人章單位章封印
結(jié)果
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字:__________________________
日期:—年—月—日
投標(biāo)單位名單:
A:
B:
C:
D:
E:
表三符合性檢查記錄(對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng))
序投標(biāo)書(shū)付款條延期罰技術(shù)文
投標(biāo)單位名稱工期質(zhì)量合同條件投標(biāo)保證檢查結(jié)果
號(hào)格式件款額件
1
2
3
4
5
6
7
8
開(kāi)標(biāo)紀(jì)錄人:
表四
溫馨提示
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