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文檔簡(jiǎn)介
聘請(qǐng)工作指導(dǎo)手冊(cè)及技巧匯編
書目
第一章總則........................................................1
一、目的...........................................................1
二、范圍...........................................................1
三、聘請(qǐng)流程圖....................................................1
其次章聘請(qǐng)工作的方法及專業(yè)技術(shù).................................1
一、聘請(qǐng)中人員招募的途徑.........................................2
二、聘請(qǐng)中人員甄選的方法.........................................2
第三章面試技巧..................................................10
一、面試前的準(zhǔn)備.................................................10
二、面試過(guò)程.....................................................11
三、面試的方法...................................................12
四、留意非語(yǔ)言信息..............................................13
五、應(yīng)對(duì)特殊類型的應(yīng)聘者........................................14
六、面試考官應(yīng)當(dāng)避開(kāi)的面試誤區(qū).................................15
附錄:............................................................18
面試題庫(kù)18
第一章總則
一、目的
聘請(qǐng)工作是集團(tuán)人力資源管理過(guò)程特別重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。聘請(qǐng)工作的
成功與否干脆影響到集團(tuán)人力資源運(yùn)用的是否合理。成功的聘請(qǐng)工作能夠
使得集團(tuán)在人力資源管理中,人盡其才,崗得其人,人崗適宜;最終實(shí)現(xiàn)
集團(tuán)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
為了使集團(tuán)各本部人員聘請(qǐng)工作規(guī)范、有序,提高工作效率,降低聘
請(qǐng)成本,保證人員質(zhì)量,特制定本工作手冊(cè)。
二、范圍
集團(tuán)各部門。
三、聘請(qǐng)流程圖
用人部門提依據(jù)需求選用人部門提
出聘請(qǐng)需求擇聘請(qǐng)渠道出聘請(qǐng)需求
組織初試、復(fù)收集、篩選通過(guò)渠道發(fā)
試、測(cè)評(píng)簡(jiǎn)歷布聘請(qǐng)啟事
確定錄用人
辦理入職
員名單
其次章聘請(qǐng)工作的方法及專業(yè)技術(shù)
一、聘請(qǐng)中人員招募的途徑
人員聘請(qǐng)的途徑主要有兩種,一種是從集團(tuán)內(nèi)部聘請(qǐng),另一種是從集
團(tuán)外部聘請(qǐng)。
二、聘請(qǐng)中人員甄選的方法
(一)篩選簡(jiǎn)歷的方法
1、首先查看客觀內(nèi)容(結(jié)合聘請(qǐng)職位要求)
主要包括個(gè)人信息、受教化程度、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人成果四方面。(個(gè)
人信息包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷等;受教化程度包括上學(xué)經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)
涇驗(yàn);工作經(jīng)臉包括工作單位、起止時(shí)間、工作內(nèi)容、參與項(xiàng)目名稱等;
個(gè)人成果包括學(xué)校和工作單位各類嘉獎(jiǎng)等。)
(1)個(gè)人信息的篩選。在篩選對(duì)硬性指標(biāo)(性別、年齡、工作閱歷、
學(xué)歷)要求較嚴(yán)格的職位時(shí),如其中一項(xiàng)不符合職位要求則快速篩選掉;
在篩選對(duì)硬性指標(biāo)要求不嚴(yán)格的職位時(shí),結(jié)合聘請(qǐng)職位要求,也可以參照
“人在不同的年齡階段有著不同的特定需求”進(jìn)行篩選:
(2)在查看求職者上學(xué)經(jīng)驗(yàn)中,要特殊留意求職者是否用了一些模
糊的字眼,比如有無(wú)注明高校教化的起止時(shí)間和類別等;在查看求職者培
訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)培訓(xùn)、各種考證培訓(xùn)狀況,主要查看專業(yè)(工作
專業(yè))與培訓(xùn)的內(nèi)容是否對(duì)口。(作為參考,不做簡(jiǎn)歷篩選的主要標(biāo)準(zhǔn))
主要查看求職者自我評(píng)價(jià)或描述是否適度,是否屬實(shí),并找出這些描
述與工作經(jīng)驗(yàn)描述中相沖突或不符、不相稱的地方。如可判定求職者所述
主觀內(nèi)容不屬實(shí)、且有較多不符之處,這時(shí)可干脆篩選掉。
3、初步推斷簡(jiǎn)歷是否符合職位要求
(1)推斷求職者的專業(yè)資格和工作經(jīng)臉是否符合職位要求。如不符
要求,干脆篩選掉。
(2)分析求職者應(yīng)聘職位與發(fā)展方向是否明確和一樣性。(作為參
考)
(3)初步判定求職者與應(yīng)聘職位的適合度。如可判定求職者與應(yīng)聘
職位不合適時(shí),將此簡(jiǎn)歷干脆篩選掉。
4、全面審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性
主要是審查求職者工作經(jīng)臉和個(gè)人成果方面,要特殊留意描述是否條
理、是否符合邏輯性、工作時(shí)間的連貫性、是否反應(yīng)一個(gè)人的水平、是否
有沖突的地方,并找出相關(guān)問(wèn)題。
5、簡(jiǎn)歷的整體印象
主要查看求職者簡(jiǎn)歷書寫格式是否規(guī)范、整齊、美觀,有無(wú)錯(cuò)別字,
通過(guò)閱讀簡(jiǎn)歷,給自己留下的印象?(作為參考)
6、查看求職者薪資期望值(如有注明,需查看與聘請(qǐng)職位薪資大體
匹配度,作為參考)。
7、結(jié)合以上內(nèi)容最終判定簡(jiǎn)歷是否符合職位要求?如可判定簡(jiǎn)歷合
格的可干脆向用人部門舉薦。
(二)筆試
筆試是考核應(yīng)聘者學(xué)識(shí)水平的重要工具。這種方法可以有效的測(cè)量應(yīng)
聘人的基本學(xué)問(wèn)、專業(yè)學(xué)問(wèn)、管理學(xué)問(wèn)、綜合分析實(shí)力和文字表達(dá)實(shí)力等
素養(yǎng)及實(shí)力的差異。筆試法的優(yōu)點(diǎn)是一次能夠出十幾道乃至上百道試題,
考試的取樣較多,對(duì)學(xué)問(wèn)、技能和實(shí)力的考核的信度和效度都較高,可以
大規(guī)模的進(jìn)行分析,因此花時(shí)間少,效率高,報(bào)考人的心理壓力較小,較
易發(fā)揮水平,成果評(píng)定比較客觀。一般來(lái)說(shuō),在企業(yè)組織的聘請(qǐng)中,筆試
作為應(yīng)聘者的初次競(jìng)爭(zhēng)。
(三)面試
面試是在特定場(chǎng)景下,經(jīng)過(guò)細(xì)心設(shè)計(jì),通過(guò)考官對(duì)應(yīng)試人員面對(duì)面地
視察、交談等方式,了解應(yīng)試人員素養(yǎng)特征、實(shí)力狀況及求職動(dòng)機(jī)等的一
種人員甄別方式。
面試所運(yùn)用的面對(duì)面的視察、交談等方式,既反映了它的“問(wèn)、聽(tīng)、
察、析、判”的綜合性,又使面試與一般的口試、筆試、操作演示、背景
調(diào)查等人員素養(yǎng)測(cè)試的形式相區(qū)分??谠噧H是言語(yǔ)測(cè)試,而面試還包括對(duì)
應(yīng)試人員言語(yǔ)以外的行為特征等多方面測(cè)試要素的綜合分析、推理與推
斷。面試是否成功對(duì)聘請(qǐng)能否取得成功起著至關(guān)重要的作用。面試有許多
的技巧,下面將作專題介紹。
(四)管理評(píng)價(jià)中心技術(shù)
管理評(píng)價(jià)中心技術(shù)的主要工具
1、情境模擬技術(shù)
(1)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組探討
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組探討是常常被運(yùn)用的一種測(cè)評(píng)技術(shù),采納情景模擬的方式
對(duì)考生進(jìn)行集風(fēng)光試。它通過(guò)給一組考生(一般是5?7人)一個(gè)與工作
相關(guān)的問(wèn)題,讓考生們進(jìn)行確定時(shí)間(一般是1小時(shí)左右)的探討,來(lái)檢測(cè)
考生的組織協(xié)調(diào)實(shí)力、口頭表達(dá)實(shí)力、辯論實(shí)力、功服實(shí)力、心情穩(wěn)定性、
處理人際關(guān)系的技巧、非言語(yǔ)溝通實(shí)力(如面部表情、身體姿態(tài)、語(yǔ)調(diào)、
涪速和手勢(shì)等)等各個(gè)方面的實(shí)力和素養(yǎng)是否達(dá)到擬任崗位的團(tuán)體氣氛,
由此來(lái)綜合評(píng)價(jià)考生之間的優(yōu)劣。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組探討的優(yōu)點(diǎn),通過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組探討法能檢測(cè)出筆試和單一
面試法所無(wú)法測(cè)出的實(shí)力和素養(yǎng);可以依據(jù)考生的行為、言論來(lái)對(duì)被測(cè)試
者進(jìn)行更加全面、合理的評(píng)價(jià);能使被測(cè)試者在相對(duì)無(wú)意中顯示自己各個(gè)
方面的特點(diǎn);使被測(cè)試者有同等的發(fā)揮機(jī)會(huì),從而很快地表現(xiàn)出個(gè)體上的
差異;節(jié)約時(shí)間,并能對(duì)被測(cè)試者的表現(xiàn)進(jìn)行同時(shí)比較(橫向?qū)Ρ龋?,視?/p>
到它們之間的相互作用,具有很強(qiáng)的區(qū)分性,能有效地將候選人員的實(shí)力
表現(xiàn)區(qū)分開(kāi)來(lái)。應(yīng)用范圍廣,能應(yīng)用于非技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域
等。
(2)公文筐測(cè)驗(yàn)
公文筐測(cè)試,通常又叫公文處理測(cè)驗(yàn),是情境模擬測(cè)試的一種,考察
被測(cè)試者的支配實(shí)力、組織實(shí)力、預(yù)料實(shí)力、限制實(shí)力和決策實(shí)力等方面
的素養(yǎng)。做法是讓儲(chǔ)備人才候選人在限定時(shí)間(2小時(shí)左右)處理事務(wù)記錄、
函電、報(bào)告、聲明、請(qǐng)示及有關(guān)材料等文件,內(nèi)容涉及人事、資金、財(cái)務(wù)、
工作程序等方面。一般只給日歷、背景介紹、測(cè)驗(yàn)提示和紙筆,儲(chǔ)備人才
候選人在沒(méi)有幫助的狀況下回復(fù)函電,擬寫指示,做出確定,以及支配會(huì)
議。
采納公文筐測(cè)驗(yàn)它的優(yōu)點(diǎn):一是考察的內(nèi)容范圍廣。公文筐測(cè)驗(yàn)以紙
筆形式,測(cè)評(píng)考生的依據(jù)是文件處理的方式及理由,是靜態(tài)的思維結(jié)果;
除了必需通過(guò)實(shí)際操作的動(dòng)態(tài)過(guò)程才能體現(xiàn)的要素外,任何背景學(xué)問(wèn)、業(yè)
務(wù)學(xué)問(wèn)、操作閱歷以及實(shí)力要素都可以寓涵于文件之中,通過(guò)儲(chǔ)備人才候
選人對(duì)文件的處理實(shí)現(xiàn)對(duì)考生素養(yǎng)的考察。其次個(gè)優(yōu)點(diǎn)是它的表面效度
高。由于公文筐測(cè)驗(yàn)所采納的文件,特別類似于實(shí)際職位上常見(jiàn)的文件,
有的就是完全真實(shí)的文件,因此,若候選人能妥當(dāng)處理測(cè)驗(yàn)文件,就天經(jīng)
地義地被認(rèn)為具備職位所需的素養(yǎng)。
適用范圍:中、高級(jí)管理者
(3)角色扮演
角色扮演法要求被試者扮演一個(gè)特定的管理.角色來(lái)視察被試者在扮
演一個(gè)特定的管理角色時(shí)的多種表現(xiàn),了解其心理素養(yǎng)和潛在實(shí)力的一種
測(cè)評(píng)方法,
通過(guò)角色扮演法可以在情景模擬中,對(duì)受試者的行為進(jìn)行評(píng)價(jià),測(cè)評(píng)
其心理素養(yǎng)以及各種潛在實(shí)力??梢詼y(cè)出受試者的性格、氣質(zhì)、愛(ài)好愛(ài)好
等心理素養(yǎng),也可測(cè)出受試者的社會(huì)推斷實(shí)力,決策實(shí)力,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力等各
種潛在實(shí)力。
(4)管理嬉戲
管理嬉戲法候選人被分成幾個(gè)小組,分別代表相互競(jìng)爭(zhēng)的不同的利益
群體,要求他們解決一些實(shí)際問(wèn)題。嬉戲的設(shè)計(jì)使學(xué)員在決策過(guò)程中會(huì)面
臨許多切合實(shí)際的管理沖突,決策成功或失敗的可能性都同時(shí)存在,須要
被測(cè)人員主動(dòng)地參與,運(yùn)用有關(guān)的管理理論與原則、決策力與推斷力對(duì)嬉
戲中所設(shè)置的種種遭受進(jìn)行分析探討,實(shí)行必要的有效方法去解決問(wèn)題,
以爭(zhēng)取嬉戲的成功。評(píng)價(jià)專家要對(duì)候選人的團(tuán)隊(duì)合作及問(wèn)題解決實(shí)力等進(jìn)
行評(píng)定。
(5)個(gè)人演說(shuō)
給予候選人確定管理角色,提出演說(shuō)任務(wù),以此來(lái)評(píng)價(jià)其決策、溝通
技能和勸服實(shí)力。
2、心理測(cè)驗(yàn)技術(shù)
(1)特性測(cè)驗(yàn)
特性測(cè)驗(yàn)是人才測(cè)評(píng)技術(shù)的一種,是對(duì)個(gè)體具有的除實(shí)力以外的特性
特征或特性類型進(jìn)行度量的手段,包括認(rèn)知測(cè)臉以外和各種測(cè)驗(yàn)。
特性測(cè)驗(yàn)用于人才選拔或評(píng)價(jià),與其它方法相比較,具的以下三方面
的特征:
其一,特性測(cè)驗(yàn)(人格測(cè)驗(yàn)),不僅可以用于對(duì)在任人才進(jìn)行工作績(jī)
效的考核、評(píng)價(jià),而且更適合對(duì)人才的選拔過(guò)程,具有確定的預(yù)料性。
其二,特性測(cè)驗(yàn)用于人才選拔,不僅可以反映人才的外在行為特征,
對(duì)于人們不易視察到的內(nèi)在特征(諸如情操、工作潛力、心理健康等)也
可進(jìn)行客觀描述。
其三,特性測(cè)驗(yàn)是以自陳為主,打破了以往在人事資料的獲得的方式
上以“他評(píng)”為主的一貫的作法。當(dāng)然,他評(píng)可以充分反映民意,但也增
加了的主觀意識(shí)的參與作用。人格測(cè)驗(yàn)完全可以拋開(kāi)其它方法中對(duì)參與評(píng)
價(jià)人員的干脆依靠性,主要訴諸于被評(píng)價(jià)者個(gè)人和測(cè)量工具之間的“刺激
一反應(yīng)”的關(guān)系。這樣可以有效地避開(kāi)在人才選拔過(guò)程上人為的參與作用,
同時(shí)也注定了這一良好的心理測(cè)驗(yàn)工具制定的困難性和作用的謹(jǐn)慎性。
(2)實(shí)力測(cè)驗(yàn)
實(shí)力和人的職業(yè)工作活動(dòng)是密不行分的。每一類職業(yè)活動(dòng)都要求特定
的實(shí)力組合。具備這種實(shí)力組合,就能很好地勝任這種職業(yè)工作。實(shí)力傾
向測(cè)驗(yàn)一般指測(cè)量某種職業(yè)或活動(dòng)的潛在實(shí)力的評(píng)估工具。實(shí)力傾向不是
特殊訓(xùn)練的結(jié)果,它存在于某種特定的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)之前??梢园褜?shí)力傾向
測(cè)驗(yàn)分為三類:一般實(shí)力傾向測(cè)驗(yàn)、特殊實(shí)力傾向測(cè)驗(yàn)和多因素實(shí)力傾向
測(cè)驗(yàn)。其中一般實(shí)力傾向測(cè)臉現(xiàn)在就是指智力測(cè)驗(yàn),而狹義的實(shí)力傾向測(cè)
臉專指后兩者。實(shí)力,尤其是實(shí)力的不同方面的水平,確定了一個(gè)人是否
符合特定職業(yè)的要求以及是否能取得成功的可能性。測(cè)驗(yàn)結(jié)果顯示為個(gè)體
在各項(xiàng)實(shí)力中的相對(duì)強(qiáng)弱,并給出適宜的職業(yè)排序,從而為職業(yè)詢問(wèn)、分
類和人員安置供應(yīng)了科學(xué)牢靠的資訊。
(3)價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)測(cè)驗(yàn)
職業(yè)價(jià)值觀測(cè)驗(yàn)在一個(gè)人選擇自己的職業(yè)的時(shí)候,這個(gè)志向其實(shí)就是
他的職業(yè)價(jià)值觀。職業(yè)價(jià)值觀表明白一個(gè)人通過(guò)工作所要追求的志向是什
么,這個(gè)測(cè)驗(yàn)從幾個(gè)方面對(duì)人的工作價(jià)值觀進(jìn)行度量,以便人們能清晰精
確地了解和推斷自己工作的目標(biāo)和價(jià)值取向是什么。本測(cè)臉尤其適合在企
業(yè)團(tuán)體聘請(qǐng)時(shí)運(yùn)用。
成就動(dòng)機(jī)是指?jìng)€(gè)人對(duì)自己認(rèn)為重要或有價(jià)值的工作,不但情愿做,而
且力求達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)在心理過(guò)程。簡(jiǎn)而言之,就是要求獲得優(yōu)秀成果
的欲望。個(gè)人的年齡、性別、實(shí)力、成敗經(jīng)驗(yàn)、努力程度等主觀因素以及
工作性質(zhì)、任務(wù)難度、社會(huì)環(huán)境等客觀因素等都是成就動(dòng)機(jī)個(gè)別差異形成
的緣由。本測(cè)驗(yàn)適用于企業(yè)快速大規(guī)模篩選出有工作熱忱、主動(dòng)進(jìn)取的應(yīng)
聘者。
(4)職業(yè)愛(ài)好與傾向測(cè)驗(yàn)
職業(yè)愛(ài)好測(cè)試是心理測(cè)試的一種方法,它可以表明一個(gè)人最感愛(ài)好的
并最可能從中得到滿足的工作是什么,該測(cè)試是將個(gè)人愛(ài)好與那些在某項(xiàng)
工作中較成功的員工的愛(ài)好進(jìn)行比較。它是用于了解一個(gè)人的愛(ài)好方向以
及愛(ài)好序列的一項(xiàng)測(cè)試。愛(ài)好測(cè)驗(yàn)用途,最典型的就是用r員工的生涯規(guī)
劃,因?yàn)橐粋€(gè)人總是把自己感愛(ài)好的事情做得很好。另外還可以用它作為
選擇的工具,假如你能選擇那些與現(xiàn)職成功的雇員的愛(ài)好相像的候選人,
那么這些候選人很可能在新的崗位上也能取得成功。
第三章面試技巧
面試過(guò)程是面試官和應(yīng)聘者之間進(jìn)行相互推斷的過(guò)程,從應(yīng)聘者與公
司接觸時(shí)起先到應(yīng)聘者離開(kāi)公司為止。對(duì)應(yīng)聘者的熱忱接待、高效率而有
條理的支配以及接待者或面試官良好的專業(yè)素養(yǎng)和修養(yǎng),有利于應(yīng)聘者對(duì)
公司形成正面的印象。
一、面試前的準(zhǔn)備
(一)回顧職務(wù)說(shuō)明書
★是否對(duì)推斷應(yīng)聘者應(yīng)具備的任職資格有足夠的了解?
★是否能將該職位的職責(zé)清晰的與應(yīng)聘者溝通?
★是否能夠回答應(yīng)聘者提出關(guān)于職位信息與公司信息的問(wèn)題?
★是否對(duì)該職位的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)有足夠的了解?
(二)批閱應(yīng)聘材料,找出須要進(jìn)一步了解的內(nèi)容
★閱讀外觀及行文,是否整齊、美觀、有條理?可詢問(wèn)有關(guān)求職動(dòng)機(jī)
的問(wèn)題。
★在工作經(jīng)臉和個(gè)人成果方面描述的內(nèi)容是否符合邏輯?
★留意材料中空白或省略的內(nèi)容,是否應(yīng)進(jìn)一步了解?
★特殊留意與應(yīng)聘職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)進(jìn)一步了解的問(wèn)題。
★思索應(yīng)聘者工作變動(dòng)的頻率和可能緣由,在面試中求證。
★諦視應(yīng)聘者的教化背景和工作經(jīng)臉,詢問(wèn)有關(guān)職業(yè)發(fā)展方面的準(zhǔn)備
和緣由
★對(duì)比應(yīng)聘者目前薪資與期望薪資的差別,可與其探討理由。
(三)電話篩選應(yīng)聘者
目前是篩選掉明顯不具備資格的應(yīng)聘者,而不是選擇合適的應(yīng)聘者。
解決兩個(gè)問(wèn)題:一是確認(rèn)應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料信息,初步了解應(yīng)聘者的職
業(yè)愛(ài)好是否與公司職位杓符;二是與應(yīng)聘者確定面試的時(shí)間和地點(diǎn)。
★應(yīng)聘者從什么渠道了解公司的?又是如何得知職位空缺信息的?
★應(yīng)聘者應(yīng)聘的緣由?
★應(yīng)聘者現(xiàn)在所做的主要工作是什么?
★應(yīng)聘者為什么離開(kāi)現(xiàn)有展主?
★應(yīng)聘者對(duì)公司有什么期望?
(四)準(zhǔn)備面試的時(shí)間和地點(diǎn)
應(yīng)選擇在雙方都有足夠時(shí)間的時(shí)點(diǎn)。面試時(shí)間的確定避開(kāi)與應(yīng)聘者
現(xiàn)在的工作時(shí)間沖突。面試場(chǎng)所要寧?kù)o不受干擾,最好是支配面試官與
應(yīng)聘者都不面光的位置。
二、面試過(guò)程
在面試的過(guò)程中,應(yīng)邊談邊記錄應(yīng)聘者談話要點(diǎn)、疑點(diǎn)或即時(shí)評(píng)語(yǔ),
并在開(kāi)
始前向應(yīng)聘者說(shuō)明。
(一)放松并建立話題。與應(yīng)聘者熱忱的打招呼,并作自我介紹,讓他
(她)感覺(jué)輕松、舒適。與其探討一些與工作無(wú)關(guān)的話題,如交通、天氣、
地理環(huán)境、語(yǔ)言習(xí)慣、地方風(fēng)俗等。
(二)詢問(wèn)應(yīng)聘者熟識(shí)的內(nèi)容。一般運(yùn)用開(kāi)放性的問(wèn)題,接著消退應(yīng)聘
者的驚慌心情,視察應(yīng)聘者的表達(dá)實(shí)力。如請(qǐng)其介紹工作經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)在工作
狀況或工作職責(zé)等。
(三)探究應(yīng)聘者的實(shí)際工作閱歷。從前述開(kāi)放性的話題中引出關(guān)鍵性
問(wèn)題的事例或假設(shè),分別就不同的評(píng)估方面進(jìn)行詢問(wèn)(問(wèn)題由人力資源部
門供應(yīng)及面試官的臨場(chǎng)發(fā)揮)。
(四)確認(rèn)與總結(jié)。讓應(yīng)聘者重新組織和概括相關(guān)問(wèn)題,比如一些事務(wù)
的處理程序、工作的心得等。
(五)結(jié)束語(yǔ)。感謝應(yīng)聘者對(duì)公司的應(yīng)征,詢問(wèn)應(yīng)聘者是否還有什么問(wèn)
題(讓應(yīng)聘者有最終表現(xiàn)的機(jī)會(huì),也讓面試官考察應(yīng)聘者對(duì)公司職位的理
解程度),向應(yīng)聘者說(shuō)明公司后續(xù)的一道程序以及間隔時(shí)間。
三、面試的方法
(一)結(jié)構(gòu)化面試
結(jié)構(gòu)化面試又稱結(jié)構(gòu)化面談或標(biāo)準(zhǔn)化面試,它是指面試前就面試所涉
及的內(nèi)容、試題的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分方法、分?jǐn)?shù)運(yùn)用等一系列問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)
的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的面試方式。面試過(guò)程中,主持人不能隨意變動(dòng),必需依據(jù)
事先擬定好的面試提綱逐項(xiàng)對(duì)被試者進(jìn)行測(cè)試,被試者也必需針對(duì)問(wèn)題進(jìn)
行回答,要素評(píng)判必需按分值結(jié)構(gòu)合成。面試的結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,層次性強(qiáng),評(píng)
分模式固定,面試的程序、內(nèi)容以及評(píng)分方式等標(biāo)準(zhǔn)化程度都比較高。
(二)非結(jié)構(gòu)化面試
又稱“不干脆提問(wèn)型面試”。非結(jié)構(gòu)化面試則沒(méi)有固定的面談程序,
評(píng)價(jià)者提問(wèn)的內(nèi)容和依次都取決于測(cè)試者的愛(ài)好和現(xiàn)場(chǎng)被試者的回答,不
同的被試者所回答的問(wèn)題可能不同。它沒(méi)有規(guī)定的形式,談話可以向各個(gè)
方向綻開(kāi)。
(三)半結(jié)構(gòu)化面試
半結(jié)構(gòu)化面試,是指只對(duì)面試的部分因素有統(tǒng)一要求的面試,如規(guī)定
有統(tǒng)一的程序、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和部分面試題目,但面試題目除了事先規(guī)定好的
題目外,考官可以依據(jù)面試對(duì)象的詳細(xì)狀況隨機(jī)提問(wèn)。
(四)壓力面試
壓力性面試是將應(yīng)考者置于一種人為的驚慌氣氛中,讓應(yīng)考者接受諸
如挑釁性的、非議性的、刁難性的刺激,以考察其應(yīng)變實(shí)力、壓力承受實(shí)
力、心情穩(wěn)定性等。典型的壓力式面試,是以考官窮究不舍的方式連續(xù)就
某事向應(yīng)考者發(fā)問(wèn),且問(wèn)題刁鉆麻煩,甚至逼得應(yīng)考者窮于應(yīng)付,考官以
此種“壓力發(fā)問(wèn)”方式逼迫應(yīng)考者充分表現(xiàn)出對(duì)待難題的機(jī)靈敏捷性、應(yīng)
變實(shí)力、思索推斷實(shí)力、氣質(zhì)性格和修養(yǎng)等方面的素養(yǎng)。
四、留意非語(yǔ)言信息
單獨(dú)的非語(yǔ)言信息并不具有多大意義,要結(jié)合當(dāng)時(shí)的詳細(xì)狀況推斷,
若有必要,可詢問(wèn)應(yīng)聘者相關(guān)的緣由。以下的表格可供參考:
非語(yǔ)言信息典型含義
目光接觸友好、真誠(chéng)、自信、堅(jiān)決
不做目光接觸冷淡、驚慌、膽怯、說(shuō)謊、抉乏平安
感
搖頭不贅同、不信任、震驚
打哈欠厭倦
搔頭迷惑不解、不信任、不自信
微笑滿足、理解、激勵(lì)、自信
咬嘴唇驚慌、膽怯、焦慮
踮腳驚慌、不耐煩、自負(fù)
雙臂交叉在胸前生氣、不同意、防衛(wèi)、進(jìn)攻
抬一下眉毛懷疑、驚訝
瞇眼睛不同意、反感、生氣
鼻孔張大生氣、受挫
手抖驚慌、焦慮、恐驚
身體前傾感愛(ài)好、留意、驚慌
懶散的坐在椅子上厭倦、放松
坐在椅子的邊緣焦慮、驚慌、有理解力
搖椅子厭倦、自以為是、驚慌
駝背坐著缺乏平安感、消極
坐的筆直自信、堅(jiān)決、驚慌
五、應(yīng)對(duì)特殊類型的應(yīng)聘者
(一)過(guò)分羞怯或驚慌者。先詢問(wèn)一些比較簡(jiǎn)潔的封閉性的問(wèn)題;運(yùn)
用重復(fù)或總結(jié)的談話方式加強(qiáng)溝通;運(yùn)用帶有激勵(lì)性的語(yǔ)言或非語(yǔ)言信
息。
(二)過(guò)分健談?wù)?。干脆打斷他的談話,引?dǎo)到須要的主題上來(lái);面
試官提問(wèn)時(shí)要求應(yīng)聘者在規(guī)定期間內(nèi)回答;當(dāng)他偏離主題時(shí),可表現(xiàn)出無(wú)
愛(ài)好的表情或動(dòng)作。
(三)生氣或悲觀者??梢哉f(shuō)幾句說(shuō)明或致歉的話,但最重要的還是
還要告知應(yīng)聘者,既然來(lái)了,說(shuō)明他還有愛(ài)好,不妨相互多做一些了解,
對(duì)雙方都有好處。
(四)支配性過(guò)強(qiáng)者。應(yīng)比較有禮貌而又堅(jiān)決的告知他,他想了解的
問(wèn)題將在后面必要時(shí)談到,將他引導(dǎo)到主題上來(lái)。
(五)心情化或特別敏感的者。說(shuō)一些勸慰的話,先讓其盡量安靜下
來(lái),等他心情安靜時(shí),再與其面談。
六、面試考官應(yīng)當(dāng)避開(kāi)的面試誤區(qū)
(一)“壞事傳千里”效應(yīng)
不少面試官在傾聽(tīng)面試對(duì)象陳述之后,會(huì)傾向較為信任負(fù)面性的資
料,而對(duì)正面性資料的信任程度調(diào)低。與俗語(yǔ)所謂“好事不出門,壞事傳
千里”吻合,即人們對(duì)負(fù)面的事物有較深印象,也有愛(ài)好知道更多。在聘
請(qǐng)面談時(shí),這個(gè)現(xiàn)象會(huì)令面試官“偏聽(tīng)”,作出聘請(qǐng)確定時(shí)會(huì)有偏差。
(二)近因效應(yīng)
依據(jù)心理學(xué)的記憶規(guī)律,主試人往往對(duì)面談起先時(shí)和結(jié)束時(shí)的內(nèi)容印
象較深。這似乎在聽(tīng)一首大型交響曲時(shí),有些聽(tīng)眾會(huì)集中觀賞開(kāi)頭及結(jié)束
部分,對(duì)中段較為生疏。若應(yīng)聘者懂得在開(kāi)場(chǎng)白及綜合發(fā)言時(shí)多下一點(diǎn)功
夫,他取得良好印象的機(jī)會(huì)便會(huì)提高。相反而言,那些秩序漸進(jìn),在中段
表現(xiàn)良好,但結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)聘者,可能會(huì)被評(píng)為表現(xiàn)平平。
(三)光環(huán)效應(yīng)
不少面試人心中有一個(gè)志向的應(yīng)聘者形象,或稱為典型。假如發(fā)覺(jué)了
某人在某方面符合自己的志向,就好象給這個(gè)人套上一個(gè)光環(huán)一樣,誤以
為他在全部方面都是好的,因此影響面試人對(duì)面試對(duì)象作出客觀正確的評(píng)
價(jià)。這種現(xiàn)象亦可稱為“光環(huán)效應(yīng)”。
(四)“斷線風(fēng)箏”
不自覺(jué)地與面試對(duì)象談一些與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,令面談失去方向,這
樣,應(yīng)聘者就有機(jī)會(huì)在面談中獲得主動(dòng),使面談向著對(duì)自己有利的方向發(fā)
展下去。也往往使與面試官談得投契的應(yīng)聘者占優(yōu)勢(shì)。
(五)“只聽(tīng)不看”現(xiàn)象
主試人把精力集中在記錄面試對(duì)象的回答,而遺忘了視察面試對(duì)象本
人。主試人要一心一意地視察應(yīng)征者的反應(yīng)行為,來(lái)印證他的說(shuō)話的內(nèi)容,
檢查兩者是否一樣。
(六)考官禮儀
考官在面試時(shí),確定要留意自己的儀表要莊重、正式,因?yàn)榭脊俅?/p>
的是公司的整體形象;考官在面試時(shí)舉止要得體、大方,并留意以下事項(xiàng)。
1.公司人力資源部門及其他部門工作人員作為面試考官時(shí),面試考官
本身須要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)聘者溝通看法,因此面試人員在
看法上、表情上必需表現(xiàn)得特別開(kāi)朗,讓應(yīng)聘者情愿將自己想說(shuō)的話充分
表達(dá)出來(lái);
2.面談考官自己本身必需培育極為客觀的特性,理智地去推斷一些事
務(wù),絕不能因某些非評(píng)價(jià)因素而影響了對(duì)應(yīng)聘者的客觀評(píng)價(jià)。
3.不論應(yīng)聘者的出身、背景之凹凸,面試考官都應(yīng)設(shè)法去敬重應(yīng)聘者,
客觀看待其所表現(xiàn)出來(lái)的人格、才能和品質(zhì)。
4.面試考官必需對(duì)整個(gè)公司組織狀況、各部門功能、部門與部門間的
協(xié)調(diào)情膨、人力資源政策、薪資制度、員工福利政策,有深化的了解,才
能從容應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者隨時(shí)提出的問(wèn)題。
5.面試人員必需徹底了解該應(yīng)聘職位的工作職責(zé)和必需具備的學(xué)歷、
涇驗(yàn)、人格條件與才能。
附錄:
面試題庫(kù)
1、影響他人的實(shí)力...........................................20
2、客戶服務(wù)類工作:.........................................21
3、團(tuán)隊(duì)意識(shí)..................................................22
4、有效的溝通技能...........................................23
5、培育人的實(shí)力..............................................24
6、銷售實(shí)力..................................................25
7、工作主動(dòng)性................................................27
8、適應(yīng)實(shí)力..................................................28
9、正直.......................................................29
10、彳舌30
11、敏捷多變性...............................................31
12、接著學(xué)習(xí).................................................32
13、決策和分析問(wèn)題的實(shí)力.....................................33
14、戰(zhàn)略家素養(yǎng)(統(tǒng)攬全局的實(shí)力)..............................34
15、自我評(píng)估式問(wèn)題..........................................35
16、面試新畢業(yè)學(xué)生所要運(yùn)用的問(wèn)題...........................36
17、考核應(yīng)聘者目標(biāo)的問(wèn)題.....................................37
18、喜愛(ài)升職還是喜愛(ài)原地踏步................................38
19、推銷職位.................................................39
20、時(shí)間觀念.................................................40
21、主動(dòng)性和獨(dú)立思索實(shí)力...................................41
22、交際實(shí)力.................................................42
23、管理實(shí)力.................................................43
24、把目標(biāo)作為管理方法之一.................................44
25、激勵(lì)創(chuàng)新和革新的實(shí)力....................................45
26、獨(dú)立工作的實(shí)力..........................................46
27、辦事員(及秘書)的工作技能..............................47
28、處理沖突和沖突的實(shí)力....................................48
29、聽(tīng)從意識(shí).................................................49
30、建立合作關(guān)系的實(shí)力......................................50
31、了解應(yīng)聘者的信仰、價(jià)值觀念和世界觀.....................51
1、影響他人的實(shí)力
假如你是某事的負(fù)責(zé)人的話,你很簡(jiǎn)潔讓他人聽(tīng)你的;但是,當(dāng)你不
是負(fù)責(zé)人時(shí),讓別人聽(tīng)自己的話是特別難的事。想要培育自己影響他人的
實(shí)力的話,得通過(guò)與他人的共同的志向和目標(biāo)來(lái)建立個(gè)人關(guān)系。那些擁有
影響力并能感召他人的應(yīng)聘者通常能夠使同事和客戶支持自己的觀點(diǎn)和
目標(biāo)。下面的一些問(wèn)題能夠考核出應(yīng)聘者在這方面的實(shí)力。
★請(qǐng)你舉一例說(shuō)明你曾經(jīng)使某人做他并不喜愛(ài)做的事情。
★請(qǐng)描述一下這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn):你使別人參與、支持你的工作,并最終達(dá)
到了預(yù)期目的。
★假設(shè)你發(fā)覺(jué)你的一位工友做了不道德的事情,你會(huì)實(shí)行什么樣的方法
來(lái)使這位工友改正他的不道德行為?
★假如管理層要對(duì)工作程序進(jìn)行調(diào)整,這會(huì)對(duì)你的工作造成危害。你會(huì)
實(shí)行什么方法來(lái)勸服管理層不要這樣做?
★請(qǐng)說(shuō)說(shuō)你的這樣一個(gè)經(jīng)臉:你的一位老板總是在最終一刻才給你布置
工作任務(wù)。你實(shí)行什么方法來(lái)變更老板的這種工作方法?
★我想知道你是怎樣使某位雇員來(lái)?yè)?dān)當(dāng)更多的責(zé)任,或擔(dān)當(dāng)他本人認(rèn)為
很難的工作的?
★我想知道你是否遇見(jiàn)這樣的情形:部門的某位員工不情愿干自己的工
作。你實(shí)行什么措施來(lái)變更這種狀況的?
★請(qǐng)說(shuō)一下你是否想出過(guò)某種能夠解決你部門問(wèn)題的辦法?你是怎樣把
你的想法推銷給你的老板的?
★講講這樣的一個(gè)經(jīng)驗(yàn):你向員工推出了一個(gè)很不受歡迎的想法,你采
納什么方法來(lái)削減員工對(duì)這一想法的反感?
★描述一下這樣一種經(jīng)驗(yàn):你手下有一位表現(xiàn)平平的員工。你采納了什
么方法來(lái)提高他的工作效率?
2、客戶服務(wù)類工作
服務(wù)供應(yīng)者須要有特殊的看法和心理素養(yǎng),這種特殊的心態(tài)體現(xiàn)在:
不要把全部事情的是非都聯(lián)系在一起。喜愛(ài)給內(nèi)外客戶都供應(yīng)超級(jí)服務(wù)的
應(yīng)聘者確定能夠知道并理解他人的需求。他們努力供應(yīng)超過(guò)客戶需求的服
務(wù)。他們能夠相識(shí)到:沒(méi)有客戶,就沒(méi)有生意;沒(méi)有良好的服務(wù),就沒(méi)有
回頭客。他們知道如何處理好供應(yīng)超級(jí)客戶服務(wù)和保證公司興盛發(fā)達(dá)的關(guān)
系。下面一些問(wèn)題能夠問(wèn)出應(yīng)聘者對(duì)服務(wù)他人的理解以及他們的服務(wù)實(shí)
力。
★請(qǐng)講一次這樣的經(jīng)驗(yàn):你使一個(gè)特別不滿的客戶變更了看法。是什么
問(wèn)題?你是怎樣使客戶回心轉(zhuǎn)意的?
★講一次你曾經(jīng)為了取律與工作有關(guān)的目標(biāo)而做出個(gè)人犧牲的經(jīng)臉。
★你認(rèn)為質(zhì)量和客戶服務(wù)的關(guān)系是什么?
★許多人都把客戶服務(wù)的重點(diǎn)放到處理客戶投訴上,你認(rèn)為這種策略的
問(wèn)題是什么?
★給我講一個(gè)你曾經(jīng)遇到的這樣的一個(gè)問(wèn)題:和你打交道的一位客戶要
求解決問(wèn)題的方法和公司利益發(fā)生沖突。你是怎樣解決這個(gè)沖突的?
★在客戶服務(wù)中,公司的政策和規(guī)定起著什么樣的作用?
★請(qǐng)列舉好的客戶代表應(yīng)當(dāng)具備的四種基本素弄,你為什么認(rèn)為這四種
基本素養(yǎng)很重要?
★假如客戶對(duì)所發(fā)生的事情的推斷是完全錯(cuò)誤的話,你該如何解決這個(gè)
問(wèn)題?
★統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,19個(gè)客戶中,只有1個(gè)客戶會(huì)投訴,而其他18人盡管
不滿足也不會(huì)說(shuō)什么,但再也不會(huì)購(gòu)買你的產(chǎn)品了??蛻舴?wù)代表怎
樣激勵(lì)緘默的客戶發(fā)表自己的看法?
★若客戶不滿,他們能接受的最大的不滿程度有多大?
3、團(tuán)隊(duì)意識(shí)
團(tuán)隊(duì)工作須要很強(qiáng)的人際交往實(shí)力和交際常識(shí)。許多在團(tuán)隊(duì)工作的人
這兩種素養(yǎng)哪一種都不具備。因而,他們?nèi)橇嗽S多麻煩,并影響了團(tuán)隊(duì)的
生產(chǎn)力。有團(tuán)隊(duì)工作閱歷并不確定表明他就確定是個(gè)很好的團(tuán)隊(duì)者。你希
望找到這樣一個(gè)人:既能帶動(dòng)他人完成共同的工作目標(biāo),又能團(tuán)結(jié)合作并
對(duì)公司有著很高的熱忱。下面這些問(wèn)題可以幫助你考核應(yīng)聘者的這些素
養(yǎng)。
★你認(rèn)為一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)管理者的最主要特點(diǎn)是什么?為什么?
★請(qǐng)你講出你在團(tuán)隊(duì)工作背景下遇到的最具有創(chuàng)建性和挑戰(zhàn)性的事情。
你用什么方法來(lái)激勵(lì)他人和你自己來(lái)完成這件事的?
★管理人員能否不做任何說(shuō)明就讓員工去干某項(xiàng)工作?為什么?
★請(qǐng)講一下你對(duì)團(tuán)隊(duì)工作最喜愛(ài)和最不喜愛(ài)的地方?為什么?
★請(qǐng)說(shuō)出你作為團(tuán)隊(duì)者所遇到的最困難的事情。是怎樣解決這個(gè)困難
的?你在解決這個(gè)困難中起了什么作用?
★請(qǐng)告知我你在什么狀況下工作最有效率?
★你認(rèn)為怎樣才算一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)者?
★你認(rèn)為做一個(gè)好的員工和當(dāng)一位好的團(tuán)隊(duì)者有什么區(qū)分?
★依據(jù)你的閱歷,若某位員工常常遲到、早退、曠工,或不情愿干活的
話,會(huì)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)什么樣的問(wèn)題?這些問(wèn)題該怎樣解決?作為團(tuán)
隊(duì)的一員,你是怎樣改善這種狀況的?
4、有效的溝通技能
不論什么工作,溝通都是很重要的一部分。其實(shí),工作責(zé)任越大,對(duì)
這個(gè)職位上員工的溝通實(shí)力的要求就越高。面試是考核人的溝通實(shí)力的很
好的方法。面試中,你有機(jī)會(huì)了解應(yīng)聘者表達(dá)的思想是否具有勸服力,概
念描述得是否清晰,思路是否有條理,用詞是否精確,是否能吸引聽(tīng)者的
留意力,以及應(yīng)聘者是否能保持與對(duì)方的視線,等等。你須要一位清晰精
確并能和公司各個(gè)層次的人溝通的人。下面一些問(wèn)題主要用來(lái)測(cè)試應(yīng)聘者
的溝通技能。
★請(qǐng)講一個(gè)這樣的情形:某人說(shuō)話不清,但是你還必需聽(tīng)他的話,你怎
樣回答他的問(wèn)題才好?
★一個(gè)好的溝通者應(yīng)當(dāng)具備哪些條件?
★請(qǐng)說(shuō)一下別人是怎樣看你的?
★請(qǐng)你講一下和一個(gè)有持別糟糕習(xí)慣的人在一起工作的經(jīng)臉。你是怎樣
使對(duì)方變更他的不良行為的?
★若讓你在公司董事會(huì)上發(fā)言,你該怎樣準(zhǔn)備發(fā)言稿?
★我想知道你曾經(jīng)遇到的最有挑戰(zhàn)性的溝通方面的問(wèn)題。你為什么認(rèn)為
那次經(jīng)驗(yàn)對(duì)你最富有挑戰(zhàn)性,你是怎樣應(yīng)對(duì)的?
★你認(rèn)為最困難的溝通的問(wèn)題是什么?為什么?
★你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?
★假如你的兩個(gè)同事的沖突已經(jīng)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì),讓你去調(diào)整沖突,并
使沖突雙方能夠自己解決問(wèn)題,你會(huì)怎樣做?
5、培育人的實(shí)力
若一個(gè)公司想要生存和發(fā)展,處在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的管理人員必需情愿并
能夠把一般員工培育到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。這就意味著,得給每位員工以最大的
發(fā)展空間。這須要激勵(lì)每位員工奮勉向上,并發(fā)揮出各自最大的潛能。這
還包括激勵(lì)員工有敢于冒險(xiǎn)的精神,擅長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任的精神。下面一些問(wèn)題
能問(wèn)出應(yīng)聘者在培育人方面的實(shí)力。
★說(shuō)說(shuō)你曾經(jīng)激勵(lì)并嘉獎(jiǎng)員工主動(dòng)主動(dòng)的一些做法。你是怎樣激勵(lì)員工
的,有時(shí)怎樣嘉獎(jiǎng)他們的?
★就工作表現(xiàn)而言,你不得不向員工反饋的最困難的信息是什么?
★你實(shí)行什么方法來(lái)激勵(lì)你的下屬培育他們的實(shí)力?
★你怎樣確定工作中的分工負(fù)責(zé)狀況的?
★你用什么方法來(lái)監(jiān)督你負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工作進(jìn)程的?
★你是怎樣評(píng)估你的每位下屬的工作發(fā)展的須要的?
★請(qǐng)描述某位員工有工作表現(xiàn)問(wèn)題的情形。你給他供應(yīng)了什么樣的幫
助?
★在評(píng)估你的員工的工作表現(xiàn)時(shí),你怎樣才能確保評(píng)估的客觀公正?
★請(qǐng)講一個(gè)你不得不激勵(lì)員工做出確定的情形。你原委是怎樣做的?
★管理者多長(zhǎng)時(shí)間、在什么狀況下該讓員工參與培訓(xùn)?
★假如你的某位職員對(duì)全部的發(fā)展努力都不感愛(ài)好,你該實(shí)行什么措施
或方法來(lái)變更他的看法?
6、銷售實(shí)力
在公司全部工作中,銷售人員的工作可謂最困難。這或許是因?yàn)?,?/p>
戶在購(gòu)買公司的產(chǎn)品前,首先購(gòu)買的是銷售人員的服務(wù)。還可能是因?yàn)殇N
售方法過(guò)去10年里從廣告到詢問(wèn)服務(wù)都發(fā)生了巨大變更。也可能是因?yàn)?/p>
好的銷售人員須要駕馭許多相反甚至自相沖突的技能:(1)聽(tīng)說(shuō)實(shí)力;
(2)產(chǎn)品學(xué)問(wèn)和人的品嘗;(3)銷售策略和市場(chǎng)滲入策略;(4)具有
勸服力,但又不運(yùn)用花招的溝通實(shí)力;(5)既有取得較好個(gè)人業(yè)績(jī)的欲
望,又有服務(wù)客戶的劇烈意識(shí);(6)富于彈性,又講原則;(7)做事主
動(dòng)主動(dòng),又擅長(zhǎng)和他人合作。下面一些問(wèn)題可以評(píng)估應(yīng)聘者在這方面的實(shí)
力。
★請(qǐng)講講你遇到的最困難的銷售經(jīng)驗(yàn),你是怎樣勸告客戶購(gòu)買你的產(chǎn)品
的?
★人們購(gòu)買產(chǎn)品的三個(gè)主要緣由是什么?
★關(guān)于我們的產(chǎn)品生產(chǎn)線和我們的客戶群體,你了解多少?
★關(guān)于銷售,你最喜愛(ài)和最不喜愛(ài)的是什么?為什么?
★若受到嘉獎(jiǎng),你有什么感想?
★你最典型的一個(gè)工作日是怎樣支配的?
★為取得成功,一個(gè)好的銷售人員應(yīng)當(dāng)具備哪四方面的素弄?你為什么
認(rèn)為這些素養(yǎng)是特別重要的?
★電話推銷和面對(duì)面的推銷有什么區(qū)分?為使電話推銷成功,須要什么
樣的特殊技能和技巧?
★在你的前任工作中,你用什么方法來(lái)發(fā)展并維持業(yè)已存在的客戶的?
★若你給新員工上一堂銷售課程,你在課堂上要講些什么?為什么?
★請(qǐng)講一下你在前任工作中所運(yùn)用的最典型的銷售方法和技巧。
★講一個(gè)這樣的經(jīng)臉:給你定的銷售任務(wù)很大,完成任務(wù)的時(shí)間又很短,
你用什么方法以確保達(dá)到銷售任務(wù)目標(biāo)的?
★你是否有超額完成銷售目標(biāo)的時(shí)候,你是怎樣取得這樣的業(yè)績(jī)的?
★一般而言,從和客戶接觸到最終銷售的完成須要多長(zhǎng)時(shí)間?這個(gè)時(shí)間
周期怎樣才能縮短?
★你怎樣才能把一個(gè)偶然的購(gòu)買你產(chǎn)品的人變成常常購(gòu)買的人?
★當(dāng)你接管了一個(gè)新的行銷區(qū)或一新的客戶群時(shí),怎樣才能使這些人成
為你的固定客戶?
★在打推銷電話時(shí),提前要做哪些準(zhǔn)備?
★你怎樣處理與銷售活動(dòng)無(wú)關(guān)的書面工作?
★請(qǐng)向我推銷一下這支鉛筆。
★你認(rèn)為推銷電話最重要的特點(diǎn)是什么?為什么?
★和業(yè)已存在的老客戶打交道,以及和新客戶打交道,你更喜愛(ài)那種?
為什么?
★假如某位客戶始終在購(gòu)買和你的產(chǎn)品相像,但價(jià)格卻很低于你的產(chǎn)品,
你該怎樣勸服這個(gè)客戶購(gòu)買你的產(chǎn)品?
★具備什么樣的素養(yǎng)和技能才能使你從眾多的銷售人員中脫穎而出?
★假如你遇到這樣一種狀況:你的產(chǎn)品和服務(wù)的確是某公司須要的,但
是那個(gè)公司內(nèi)部許多人士劇烈要求購(gòu)買質(zhì)量差一些但價(jià)格便宜的同種
產(chǎn)品??蛻粽髑竽愕目捶ǎ阍撛鯓诱f(shuō)?
7、工作主動(dòng)性
工作是否有主動(dòng)性是要從應(yīng)聘者那里了解的特別重要的事項(xiàng)之一。工
作主動(dòng)主動(dòng)的人往往具有不斷探究新方法來(lái)解決問(wèn)題的企業(yè)家精神。在追
求不斷進(jìn)步的過(guò)程中,他們會(huì)不遺余力地追求富有創(chuàng)新性、想像性的新項(xiàng)
目。這類人才會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。這類員工還會(huì)給企業(yè)和員工
帶來(lái)嶄新的思維和方法,以解決企業(yè)存在的難題。下面的問(wèn)題主要是考核
應(yīng)聘者這方面的素養(yǎng)的。
★說(shuō)一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)臉。你為什么要擔(dān)當(dāng)那么多的份外
工作?
★請(qǐng)講這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn):你獲得了很難得到的一些資源,這些資源對(duì)你完
成工作目標(biāo)特殊重要。
★你前任工作中,都干了哪些有助于你提高工作創(chuàng)建性的事情?
★在你前任工作中,你曾經(jīng)試圖解決了哪些與你工作責(zé)任無(wú)關(guān)的公司問(wèn)
題?
★講講這樣的一次經(jīng)驗(yàn):在解決某一難題時(shí),你獨(dú)辟蹊徑。
★工作中使你最滿足的地方是什么?
★在你前任工作中,因?yàn)槟愕呐Χ构净虿块T發(fā)生了什么樣的變
更?
★你認(rèn)為工作中什么被視為是危急的狀況?
★你最終一次違反規(guī)定是什么時(shí)候?
★若你干這個(gè)工作的話,你怎樣確定是否須要一些變更?
★哪些經(jīng)驗(yàn)對(duì)你的成長(zhǎng)最有用?你怎樣確保在這兒也會(huì)有同樣的經(jīng)臉?
★為了做好你工作份外之事,你該怎樣獲得他人的支持和幫助?
8、適應(yīng)實(shí)力
每個(gè)公司都在不斷變更發(fā)展的過(guò)程中;你當(dāng)然希望你的員工也是這
樣。你希望得到那些希望并歡迎變更的人,因?yàn)檫@些人明白,為了公司的
發(fā)展,變更是公司日常生活中重要組成部分。這樣的員工往往很簡(jiǎn)潔適應(yīng)
公司的變更,并會(huì)對(duì)變更做出主動(dòng)的響應(yīng)。此外,他們遇到?jīng)_突和問(wèn)題時(shí),
也能泰然處之。下面的問(wèn)題能夠考核應(yīng)聘者這方面的實(shí)力。
★據(jù)說(shuō)有人能從容避開(kāi)正面沖突。請(qǐng)講一下你在這方面的閱歷和技巧。
★有些時(shí)候,我們得和我們不喜愛(ài)的人在一起共事。說(shuō)說(shuō)你曾經(jīng)克服了
性格方面的沖突而取律預(yù)期工作效果的經(jīng)驗(yàn)。
★請(qǐng)講一下你曾經(jīng)表現(xiàn)出的敏捷性的經(jīng)驗(yàn)。
★當(dāng)某件事老是沒(méi)有結(jié)果是,你該怎樣做?
★講一個(gè)這樣的經(jīng)驗(yàn):你的老板給你安排了一件與你工作毫不相干的任
務(wù),這樣,你的本職工作就無(wú)法完成了,你是怎樣做的?
★假如讓你干一項(xiàng)工作,這個(gè)工作估計(jì)一周就能夠完成。干了幾天后,
你發(fā)覺(jué),即使干上三周也沒(méi)法完成這個(gè)任務(wù)。你該怎樣處理這種情形?
為什么?
★講一個(gè)這樣的經(jīng)驗(yàn):原來(lái)是你自己的工作,但別人卻給你供應(yīng)了許多
幫助。
★你覺(jué)得你對(duì)公司的其他部門的人還有什么責(zé)任嗎?若有,該怎樣履行
這些責(zé)任?
★請(qǐng)講解并描述一個(gè)你原來(lái)不喜愛(ài),但公司卻強(qiáng)加給你的一些變更。
★請(qǐng)講解并描述這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn):為了完成某項(xiàng)工作,你有許多須要學(xué)的
東西,但是時(shí)間又特殊緊。你用什么方法來(lái)學(xué)會(huì)這些東西并按時(shí)完成
了這項(xiàng)工作?
9、正直
正直不是人能夠教會(huì)的。它是人生下來(lái)就具有的人格方面的一個(gè)重要
組成部分。對(duì)成年人來(lái)說(shuō),這種品行體現(xiàn)在日常確定和行為中。當(dāng)工作涉
及到管理他人的錢財(cái)時(shí),公司在用這樣的人員時(shí)會(huì)特殊當(dāng)心謹(jǐn)慎,而一般
都要求這樣的人員在人品上都要正直、誠(chéng)懇。因此,在物色應(yīng)聘者時(shí),要
找那些忠于客戶、同事和公司利益的人。下面一些問(wèn)題能夠了解應(yīng)聘者在
這方面的狀況。
★請(qǐng)講一個(gè)你曾經(jīng)遇到的不忠于公司和主要客戶利益的人,你是怎樣對(duì)
待他的?
★請(qǐng)講一下這樣一個(gè)經(jīng)驍:盡管其他人反對(duì),但是你還是堅(jiān)持自己的觀
點(diǎn),并把事情接著做下去。
★在日常生活和工作中,什么行為才能表現(xiàn)出一個(gè)人的正直來(lái)?
★若平常你發(fā)覺(jué)你辦公室的人或你的下屬偷竊了少量的辦公用品,你會(huì)
制止他們嗎?假如會(huì)的話,你該怎樣做?
★講一個(gè)你的正直受到挑戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)。
★假設(shè)公司規(guī)定不許在辦公樓里賭博,假如你是新來(lái)的部門負(fù)責(zé)人,你
發(fā)覺(jué)該部門的老員工總是在辦公樓運(yùn)動(dòng)室里賭博,他們這種活動(dòng)已經(jīng)
進(jìn)行了好幾年了,你會(huì)怎么辦?
★講講這樣一個(gè)經(jīng)臉:別人讓你給客戶撒個(gè)謊(比如,說(shuō)某批貨已經(jīng)發(fā)
了,其實(shí)訂單還在辦公桌上呢),你會(huì)怎么力、?
★假如你的一位工友給你講了一件特別重要的事情或隱私,你覺(jué)得你的
老板也應(yīng)當(dāng)知道這件事,你該怎么力、?
★請(qǐng)你講一個(gè)這樣的經(jīng)驗(yàn):你的請(qǐng)假要求原來(lái)很合理(如去看醫(yī)生),但
是你的老板卻拒絕了。你是怎樣辦的?
★請(qǐng)你舉一個(gè)你的同事很不道德的一件事,你為什么認(rèn)為那種行為不道
德?
10、信念
信念是應(yīng)聘者在面試者面前是否具有吸引力的一個(gè)特別重要的因素。
有信念的人往往在辦事、說(shuō)話和推斷中,以及在對(duì)自己的實(shí)力方面表現(xiàn)出
劇烈的信念。有信念的人擅長(zhǎng)對(duì)他們自己的確定和行為的后果擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
此外,他們往往把沖突視為是發(fā)展的機(jī)會(huì)。下面的問(wèn)題可以看出應(yīng)聘者在
這方面的狀況。
★請(qǐng)講一下去年你擔(dān)當(dāng)?shù)淖罹哂刑魬?zhàn)性的任務(wù)之一。你為什么認(rèn)為那件
事很具有挑戰(zhàn)性?
★解決沖突的實(shí)力會(huì)使你在管理中做得更好,在這方面,你有什么閱歷?
★若你和你的老板在某件事上有很大的沖突,你該如何彌補(bǔ)你們之間的
分歧?請(qǐng)舉實(shí)例說(shuō)明。
★請(qǐng)說(shuō)出你和你的老板在工作重點(diǎn)上發(fā)生沖突的一次經(jīng)驗(yàn),你是怎樣解
決你們之間的沖突的?
★講這樣一個(gè)故事:你做出了一個(gè)確定,但事情的發(fā)展事與愿違。你怎
樣彌補(bǔ)這種局面?
★我想知道,工作中什么環(huán)境和事情對(duì)你的影響最大?
★過(guò)去三年里,你對(duì)自己有了怎樣的相識(shí)?
★你是怎樣獲得新觀點(diǎn)和新主見(jiàn)的?
★將來(lái)十年里,這個(gè)行業(yè)面臨的最主要的問(wèn)題是什么?你自己準(zhǔn)備如何
應(yīng)對(duì)將來(lái)的變更?
★過(guò)去六個(gè)月中,你有多少次是跨越了自己專業(yè)、權(quán)力和責(zé)任來(lái)做你的
份外工作的?為什么?你是怎樣完成這些工作的?
11、敏捷多變性
敏捷多變的應(yīng)聘者有超群的交際溝通實(shí)力,他們?cè)诰S持個(gè)人和公司利
益的同時(shí),知道如何隨時(shí)調(diào)整他們的辦事方式和方法。這樣的應(yīng)聘者知道,
人和人之間是有很大區(qū)分的,為了把工作做好,管理者得運(yùn)用不同的方法
來(lái)使得下屬們相互協(xié)作協(xié)作。擅長(zhǎng)變通的人也很會(huì)管理時(shí)間,并能夠平衡
不同的工作重點(diǎn)。下面一些問(wèn)題能夠看出應(yīng)聘者在這方面的實(shí)力。
★講講你曾經(jīng)變更工作方法來(lái)應(yīng)付困難工作狀況的經(jīng)驗(yàn)。
★講講這樣一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn):你的老板讓你擔(dān)當(dāng)非你本職工作的任務(wù),而
接下任務(wù)的話,你就無(wú)法按時(shí)完成自己的本職工作。這種狀況下,你
是怎樣辦的?
★你認(rèn)為什么樣的人最難在工作中一起共事?在這種狀況下,你用什么
方法和這樣的人成功共事?
★講講你曾經(jīng)遇到的同時(shí)接受許多工作任務(wù)的經(jīng)臉。你是怎樣設(shè)法完成
這些工作的?
★請(qǐng)描述一下你是怎樣支配一個(gè)特殊勞碌的一天的?
★你是怎樣支配每天(每周)的活動(dòng)的?
★若有許多工作要做,每個(gè)工作的完成期限都特別短,你該用什么方法
在有限的時(shí)間內(nèi)來(lái)完成這些工作?
★你怎樣推斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
★講一個(gè)這樣的經(jīng)臉:在短期危機(jī)和長(zhǎng)遠(yuǎn)任務(wù)相沖突的狀況下,你是怎
樣確定哪些是工作重點(diǎn),而哪些是次重點(diǎn)的?
★干擾是工作中常見(jiàn)的事。過(guò)去你用什么方法來(lái)削減工作中的干擾的?
★在你前任工作中,哪些原來(lái)不屬于你的正常工作,而你卻擔(dān)當(dāng)了?我
想知道你為什么要干那些非本職工作呢?
12、接著學(xué)習(xí)
當(dāng)今是學(xué)問(wèn)和日新月異的時(shí)代,一個(gè)人已經(jīng)駕馭的技能可能很快就過(guò)
時(shí)了。任何工作優(yōu)秀的應(yīng)聘者都是那些不斷更新自己學(xué)問(wèn)和技能的人。自
我發(fā)展是每個(gè)人自己的事,而不是老板要求去做的事。那些主動(dòng)自我學(xué)習(xí)
的人,是那些想不斷提高自己的人。面試中,也該聽(tīng)聽(tīng),應(yīng)聘者在工作中
出現(xiàn)了業(yè)務(wù)或推斷方面的失誤時(shí),是否會(huì)從閱歷和按訓(xùn)中學(xué)到什么。那些
出錯(cuò)后一味指責(zé)公司和他人的人不會(huì)從閱歷和教訓(xùn)中學(xué)到什么。下面一些
問(wèn)題是用來(lái)考察應(yīng)聘者是否具備這方面素養(yǎng)的。
★請(qǐng)講講你從某個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)中學(xué)到了什么?
★為了提升你的工作效率,近來(lái)你都做了些什么?
★講一個(gè)這樣的經(jīng)臉:發(fā)生一件對(duì)你來(lái)說(shuō)很糟糕的事情,但后來(lái)證明,
你從這個(gè)糟糕的事務(wù)中學(xué)到了許多。
★過(guò)去12個(gè)月里,你投稿多少錢和時(shí)間用于自我發(fā)展的,你為什么要這
樣做?
★告知我,你是怎樣有意識(shí)的提高自己的工作技能、學(xué)問(wèn)和實(shí)力的?你
用什么方法來(lái)達(dá)到這一目的?
★我想知道,是什么時(shí)候或環(huán)境導(dǎo)致你確定學(xué)習(xí)一些全新的東西?
★你用什么方法告知你(目前的)老板你想接受更多的發(fā)展(或挑戰(zhàn))
的機(jī)會(huì)的?
★你認(rèn)為這個(gè)行業(yè)將來(lái)十年面臨的最主要的問(wèn)題是什么?你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)
對(duì)將來(lái)的變更?
★過(guò)去三年里,你為自我發(fā)展訂立了什么樣的目標(biāo)?為什么要訂立那樣
的目標(biāo)?
★你近來(lái)接受的哪些教化經(jīng)驗(yàn)有助于你干好這個(gè)工作?
★為了干這個(gè)工作,你都做了哪些準(zhǔn)備?
★假如你的老板就你的工作和技能做出一些評(píng)價(jià),但這些評(píng)價(jià)與實(shí)際不
符,你該怎樣辦?
13、決策和分析問(wèn)題的實(shí)力
簡(jiǎn)言之,做確定就是從某一問(wèn)題眾多的答案中選擇一個(gè)。確定實(shí)力是
衡量應(yīng)聘者綜合實(shí)力的特別重要的指標(biāo)之一。當(dāng)今,你假如不知道某位應(yīng)
聘者是否具有材料收集、數(shù)據(jù)分析和系統(tǒng)推理實(shí)力的話,你是不能聘用這
個(gè)人的。有閱歷的應(yīng)聘者知道,確定是不能在真空中做出,必需考慮到某
個(gè)確定對(duì)公司其他方面的影響。下面的問(wèn)題可以幫你考察應(yīng)聘者在這方面
的實(shí)力。
★你覺(jué)得你在解決問(wèn)題時(shí)憑邏輯推理還是僅憑感覺(jué)?請(qǐng)依據(jù)你以前的工
作經(jīng)驗(yàn)來(lái)談?wù)勀愕捏w會(huì)。
★舉一個(gè)過(guò)去的例子說(shuō)明,在做出確定時(shí),必需進(jìn)行仔細(xì)分析、周密考
慮。請(qǐng)說(shuō)說(shuō)你做確定的過(guò)程。
★假如我們讓你干這個(gè)職位的話,你怎樣確定是否接受這個(gè)工作呢?
★你為什么干這一行,而不干其他行當(dāng)呢?
★你一生中做出的最有意義的確定是什么?那個(gè)確定為什么有意義?那
個(gè)確定是怎樣做出來(lái)的?
★當(dāng)你要確定是否試做全新的事情時(shí),你對(duì)成功的把握性有多大?
★在你的前任工作中,你依據(jù)什么標(biāo)精確定是否做些不屬于你工作任務(wù)
的任務(wù)項(xiàng)目?
★你為什么在事業(yè)的這個(gè)階段確定找尋新的機(jī)會(huì)?
★假設(shè)你想要給自己找一位助手,有兩位候選人,你怎樣確定聘用哪一
個(gè)呢?
★假如另一部門的某位員工常常來(lái)打攪你部門員工的工作,你有哪些方
法可以解決這個(gè)問(wèn)題?你會(huì)選擇哪個(gè)方法?為什么?
14、戰(zhàn)略家素養(yǎng)(統(tǒng)攬全局的實(shí)力)
沒(méi)有統(tǒng)攬全局實(shí)力的應(yīng)聘者是看不見(jiàn)工作中長(zhǎng)遠(yuǎn)的、更大的目標(biāo)的。
而統(tǒng)攬全局的應(yīng)聘者能夠看出困難的問(wèn)題,并能找出解決問(wèn)題的長(zhǎng)遠(yuǎn)方
法。這樣的應(yīng)聘者總是圍圍著公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而不是個(gè)人目標(biāo)的實(shí)
現(xiàn)來(lái)綻開(kāi)工作的。假如讓這樣的應(yīng)聘者加盟公司,他們會(huì)把精力放在提高
公司的服務(wù)、促進(jìn)公司的發(fā)展和提高公司的利潤(rùn)上。下面的一些問(wèn)題能夠
看出應(yīng)聘者是否具備這樣的才華。
★講講這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn):你發(fā)覺(jué)公司的政策和業(yè)務(wù)有重大問(wèn)題或錯(cuò)誤,你
向公司舉薦了什么樣的解決問(wèn)題的方法?
★請(qǐng)講講公司的哪些目標(biāo)曾經(jīng)交由你們部門來(lái)實(shí)現(xiàn),你和你的員工怎樣
相識(shí)到那些目標(biāo)的重要性的?
★你是如何確保公司的觀點(diǎn)、任務(wù)和目標(biāo)能夠反扶到你和你的員工的工
作中?
★請(qǐng)說(shuō)說(shuō)這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn):有一個(gè)很大的難題困擾著公司的發(fā)展,你參與
了這個(gè)難題的解決,并做出了某些貢獻(xiàn)。
★當(dāng)你做確定時(shí),你會(huì)從哪些方面考慮這個(gè)確定會(huì)對(duì)公司其他部門產(chǎn)生
影響?
★假如管理層要求你裁員20%,你依據(jù)什么來(lái)確定害裁掉哪些人員,留住
哪些人員?
★講講這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn):你在處理一個(gè)特殊重要的問(wèn)題時(shí),又出現(xiàn)了一個(gè)
新的危機(jī),你該怎樣確定先做什么,后做什么?
★你認(rèn)為這個(gè)行業(yè)將來(lái)十年所面臨的最大的問(wèn)題是什么?你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)
對(duì)這些問(wèn)題
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