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文檔簡介
連鎖門店店長手冊
目錄
前言
第一部分連鎖門店企業(yè)
第二部分連鎖門店店長
第三部分店長工作寫實(shí)
第一章連鎖門店店長的一天
第二章連鎖門店店長的一周
第三章連鎖門店店長的一月
第四章日常關(guān)注要點(diǎn)匯總
第四部分操作實(shí)務(wù)
第五章企業(yè)文化
第六章組織結(jié)構(gòu)與人力資
源第七章財(cái)務(wù)分析
第八章經(jīng)營診斷與分析
第九章人均消費(fèi)分析一一消費(fèi)數(shù)據(jù)分析
第十章上座率分析一一顧客數(shù)據(jù)分析
第十一章毛利率分析--采購數(shù)據(jù)分析
第十二章費(fèi)用率分析一一費(fèi)用數(shù)據(jù)分析
第十三章經(jīng)營報表
第十四章顧客管
理第十五章營銷管理
第十六章廣告宣傳
第十七章營業(yè)推廣
第十八章人員銷售
第十九章前廳流程與標(biāo)準(zhǔn)管理
第二十章菜品質(zhì)量與菜品創(chuàng)
新第二十一章內(nèi)外溝通
第二十二章公共關(guān)系
第二十三章安全管理
第二十四章危機(jī)管理
第二十五章信息情報管理
第二十六章法律法規(guī)
第二十七章合同簽定
第二十八章附件
附件1:酒樓員工激勵方法
附件2:酒樓日常事件處理辦法
附件3:酒樓采購合同
一、戰(zhàn)略眼光
1、戰(zhàn)略眼光是衡量帥和將,決策者和執(zhí)行者的關(guān)鍵。
2、戰(zhàn)略眼光需要有力的理論支撐和實(shí)踐支撐。
3、當(dāng)前老總的眼光應(yīng)放在民營企業(yè)發(fā)展趨勢、餐飲行業(yè)發(fā)展趨
勢等大事情上。
4、當(dāng)前巨輻的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該是抓大放小,始終圍繞連鎖門店品
牌和川江號子品牌、圍繞資產(chǎn)和資本的快速遞增來設(shè)置和推進(jìn)項(xiàng)目。
二、職業(yè)素質(zhì)
1、老總們必須正視自己人格、素質(zhì)、專業(yè)、執(zhí)行能力甚至多年
養(yǎng)成的生活習(xí)性等各方面的缺陷,知恥而后勇。
2、在意識深處確立我們是最好的信念,我們就是中國餐飲第
一品牌。
3、超越搞企業(yè)掙錢,樹立探索企業(yè)成功之道、探索實(shí)業(yè)投
國、實(shí)業(yè)報社會之道,強(qiáng)化責(zé)任感。
4、每個老總都應(yīng)該以這樣一個標(biāo)準(zhǔn)來要求自己:獨(dú)立于巨幅之
外,是否能以自己的才能,包括決策判斷能力、組織操作能力、人格
魅力在社會上擁有較好生存位置和發(fā)展前景。
5、為了培養(yǎng)自己較高的職業(yè)素質(zhì),老總們應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
I)戰(zhàn)略眼光、全局眼光的培養(yǎng)??疾欤菏欠裾驹诰掭棸l(fā)
展的高度看問題,只謀個人和小團(tuán)體利益者不要。
i)寬闊胸懷,特別是用人、容人胸懷的培養(yǎng)。考察:
有無幾個得力干將,光桿司令不要。
)敬業(yè)精神的培養(yǎng)??疾欤菏欠癖认聦僮龅酶喔?
翹腳老板不要。
4)管理才能、工作魄力、工作效率的培養(yǎng)??疾欤菏欠?/p>
搞好過一些企業(yè),常敗將軍不要。
X)人格修養(yǎng)的培養(yǎng)。考察:是否有好的社會形象,口碑
不好者不要。
6)團(tuán)結(jié)意識的培養(yǎng)??疾欤旱走呹P(guān)系、同事關(guān)系是
否融洽,是非者不要。
前言
無改弦更某的心慮處積,無懸梁刺股的案牘勞神,《店長手冊》,
即將付ePo秉承文字付印前作者繼續(xù)發(fā)言的優(yōu)良傳統(tǒng),是為前言。
從營銷角度,前言仿佛酒樓的門頭,有招徒顧客登堂入室之功效,
所以盡管內(nèi)容不見得光鮮奪目,但激發(fā)顧客饑渴感覺的功能卻是
一樣。
店長這個詞中的〃長〃怎么讀?這是一個基本問題。我想,應(yīng)
該有兩種讀法:Zhang或Chang。由這兩種讀法而致以的兩種
含義一一成長和長存,就是連鎖門店店長的基本任務(wù)一一讓店成長,
更讓店長存。酒樓的成長和長存并不完全兼容,甚至在某些情況下,
兩個目標(biāo)互為兩難,作為連鎖門店的店長,您必須破解這個兩難
困境,達(dá)成兩個目標(biāo)的和諧平衡:增加當(dāng)期利潤以求成長,開支當(dāng)期
利潤以求長存。長存問題本質(zhì)上是品牌'可題,既然您已經(jīng)成為連鎖
門店的一員,您就必須毫不猶豫地肩負(fù)維護(hù)并推動連鎖門店品牌發(fā)
展的艱巨任務(wù)。
成長問題是本手冊關(guān)注的重點(diǎn)。作為店長,您的表現(xiàn)將決定該
問題的最終答案。擁有結(jié)構(gòu)化的思維方式、專業(yè)的操作技能將助您心
想事成。展示結(jié)構(gòu)化的思維方式以及必備的操作技能,本手冊的
目的也僅在于此。
借此機(jī)會,祝賀您成為連鎖門店酒樓店長,并祝愿您引導(dǎo)連鎖門
店酒樓成長、呵護(hù)連鎖門店品牌長存。
第一部分連鎖門店企業(yè)
一、連鎖門店歷史沿革
XXXX總承包公司,是由以**先生為首的、多位思想新銳、擅長策
劃、強(qiáng)于管理的青年精英于1996年創(chuàng)辦成立并迅速擴(kuò)某壯大的餐飲
文化經(jīng)營企業(yè)。多年來,秉承〃文化、自然、民間、現(xiàn)代〃的經(jīng)營
理念,融鄉(xiāng)土文化于傳統(tǒng)川菜,連鎖門店在取得輝煌成就的同時更
奠定了持續(xù)領(lǐng)先的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
緣于對傳統(tǒng)川菜的文化再造及對行業(yè)復(fù)興的卓越貢獻(xiàn),連鎖門店
因此獲得了〃一個企業(yè)救活一個行業(yè)〃的至高贊譽(yù)。經(jīng)過八年的發(fā)展,
連鎖門店已形成以某某為總部,某某、某某、某某、某某、某某、某某
等地為區(qū)域中心,旗下?lián)碛?家直營店、12家特許店,資產(chǎn)規(guī)模
近億,年?duì)I業(yè)收入過億元的大型中餐連鎖企業(yè)。預(yù)計(jì)未來三年,連鎖
門店將繼續(xù)保持年均30%的增長速度,到202*年,單店數(shù)量規(guī)模
及體系利潤規(guī)模晉升行業(yè)10強(qiáng)。
自2000年起,連鎖門店先后獲得〃XXX餐飲名店〃、〃XXX十佳餐
飲企業(yè)〃、〃XXX餐飲名店〃、〃XXX飲名店〃等稱號。2000年至202*
年連鎖門店連續(xù)四年進(jìn)入全國餐飲百強(qiáng)行列。2002年,〃連鎖門店
〃品牌經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)評估,無形資產(chǎn)高達(dá)1.06億元成為中國餐飲
行業(yè)為數(shù)不多的億元品牌。
目前某某連鎖門店餐飲發(fā)展公司下轄某某連鎖門店連鎖管理公
司、連鎖門店烹任技術(shù)學(xué)院、連鎖門店食品開發(fā)公司、某某連鎖門店、某
某連鎖門店、某某連鎖門店等多家公司,共同構(gòu)成了以川菜酒樓連
鎖經(jīng)營為龍頭,產(chǎn)業(yè)布局完整,融酒樓經(jīng)營、食品開發(fā)、教育培
訓(xùn)為一體的大型現(xiàn)代化企業(yè)。
二、企業(yè)宗旨
1、探索川菜現(xiàn)代化、產(chǎn)業(yè)化之路。
2、探索如何發(fā)揮地域經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢。
3、探索傳統(tǒng)文化優(yōu)勢如何轉(zhuǎn)化為市場優(yōu)勢。
三、企業(yè)理念
連鎖門店的企業(yè)理念是:文化、自然、民間、現(xiàn)代。
1、文化:是連鎖門店的核心,是連鎖門店之于餐飲業(yè)的一大貢
獻(xiàn)。連鎖門店正是以文化為切入點(diǎn)揭開了新派川菜的發(fā)展序幕。
其中文化之根是川東民間文化。
2、自然:是連鎖門店在菜品設(shè)置和環(huán)境格調(diào)上的基本主某。
對于菜品,力戒刻意雕琢,崇尚天然本真;對于環(huán)境,力戒華而不
實(shí),主某自然清新。
3、民間:是連鎖門店文化與自然的最終指向。包括了其市場
定位和服務(wù)風(fēng)格。連鎖門店是大眾的、民間的餐飲企業(yè)。
4、現(xiàn)代:是連鎖門店對傳統(tǒng)川菜業(yè)的革命性改造的標(biāo)志。策
劃為先,品牌為金,公司化、產(chǎn)業(yè)化、連鎖化是對其現(xiàn)代理念的精確
詮釋,現(xiàn)代是連鎖門店探索、發(fā)展的支點(diǎn)。
四、企業(yè)價值觀
連鎖門店的企業(yè)價值觀是:誠信、品質(zhì)、關(guān)愛、創(chuàng)造。
1、誠信:是做人及做企業(yè)的基本原則,是連鎖門店一切行為不
可違反的鐵律。誠,是連鎖門店自我要求的始終如一的原則;信,
是連鎖門店內(nèi)外交往的基礎(chǔ)。
2、品質(zhì):是連鎖門店一切工作的要求。既包括有形產(chǎn)品的品質(zhì),
也包括無形服務(wù)及企業(yè)行為的品質(zhì)。這一切,歸結(jié)為品牌的品質(zhì)。
始終如一地堅(jiān)持品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)是連鎖門店對企業(yè)經(jīng)營的基本要求。
3、關(guān)愛:是連鎖門店企業(yè)文化的主題和核心。連鎖門店為顧
客營造家的氛圍,連鎖門店自身則是一個和睦的大家庭,在〃家〃
中,關(guān)愛是核心。
4,創(chuàng)造:是連鎖門店的精神標(biāo)志。以創(chuàng)造求生存,以創(chuàng)造求
發(fā)展,以創(chuàng)造為社會做貢獻(xiàn),是連鎖門店貫穿始終的精神。
五、菜品
1、菜品理念:自然,家常,精致。
2、菜品風(fēng)格:單純,簡約。
3、連鎖門店名菜。中國名菜包括,某某名菜包括,特色菜包括。
第二部分連鎖門店店長
一、店長的概念
連鎖門店店長是其所在連鎖門店酒樓的經(jīng)營宜接責(zé)任人,全面負(fù)
責(zé)酒樓的日常經(jīng)營決策和日常管理事務(wù)。連鎖門店店長的直接上級
為連鎖門店片區(qū)公司總經(jīng)理,直接下屬為酒樓的部門經(jīng)理。
店長的組織地位
連鎖門店片區(qū)公司老總
連鎖門店酒樓店長
財(cái)
前
營
辦
廚
蠢
屆
矍
公
翹
室
理
理
理
圖1:店長的組織地位
三、店長的基本條件
店長的基本條件包括學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷。
表格1:店長基本條件
條件要求條件釋義
學(xué)歷正規(guī)院校大專及大專以上,特別優(yōu)秀的須報經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)。
至少具備一年以上同等規(guī)模酒樓部門經(jīng)理的工作經(jīng)驗(yàn)。
經(jīng)驗(yàn)
特別優(yōu)秀的須報經(jīng)公司董事會審批。
經(jīng)歷至少在連鎖門店系統(tǒng)內(nèi)有一年以上的工作經(jīng)歷。特別優(yōu)秀的須報經(jīng)公司董事會審批。
四、店長的產(chǎn)生程序
店長須經(jīng)嚴(yán)格的程序產(chǎn)生,確保其能勝任酒樓的全面管理工作。
片區(qū)總經(jīng)理提名
核實(shí)、檢查提名人員的相
總公司人力資源部.關(guān)資料.根據(jù)公司對店長
‘基本條件的要求.初審提
初評
名人員相關(guān)資料并提出
初評意見。
根據(jù)人力資源部
F
初評意見,召見提
總公司店長評審委
名人員,以面試答—
?員會終審
辯形式,考評被提
名人員,并給出終
審意見。r
人力資源部下達(dá)試
用聘任書
人力資源部下達(dá)正
式聘任書
圖2:店長產(chǎn)生程序
五、店長的職責(zé)與權(quán)利
連鎖門店酒樓店長必須的責(zé)任及應(yīng)擁有的權(quán)利包括表格2:連鎖
門店酒樓店長的職責(zé)與權(quán)利/權(quán)力。
表格2:連鎖門店酒樓店長的職責(zé)與權(quán)利
職責(zé)/權(quán)利職責(zé)與權(quán)利明細(xì)
1、負(fù)責(zé)酒樓對外經(jīng)營事項(xiàng),確保連鎖門店酒樓的生意增長。
2、負(fù)責(zé)酒樓內(nèi)部管理事項(xiàng),確保連鎖門店酒樓的內(nèi)部穩(wěn)定。
3、負(fù)責(zé)維護(hù)連鎖門店在酒樓所在區(qū)域的良好品牌形象。
職責(zé)
4、負(fù)責(zé)連鎖門店酒樓的企業(yè)文化建設(shè)。
5、代表連鎖門店公司在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行事業(yè)拓展。
6、執(zhí)爺總公司或片區(qū)公司交由的其他任務(wù)。
1、確保采購品質(zhì),總公司有規(guī)定的項(xiàng)目必須由公司統(tǒng)一配送。
2、定期繳納廚政基金。
其他職責(zé)
3、定期繳納營銷基金。
4、定期繳納總公司規(guī)定的其他費(fèi)用。
5、定期寫閱周報、月報、及其他事項(xiàng)狠告。
1、擁有獨(dú)立的人事權(quán)。
2、擁車獨(dú)立的財(cái)務(wù)支配權(quán),但數(shù)額達(dá)到公司規(guī)定的財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)除外。
權(quán)利/權(quán)力
3、在達(dá)成或超額達(dá)成公司考核指標(biāo)的情況下,擁有獲取獎金的權(quán)利。
4、在酒樓內(nèi)部,擁有獨(dú)立的獎金分配權(quán)。
六、店長考核
公司對店長實(shí)行以績效為中心的考核制度,同時配合其他方面
的輔助考核。酒樓年度獎金的全額以凈利潤指標(biāo)完成情況為計(jì)算
基礎(chǔ),加以年終獎金系數(shù)調(diào)整。其中年度獎金系數(shù)由各項(xiàng)指標(biāo)
的分值之和乘以100%決定。
表格3:連鎖門店店長考核
考核指標(biāo)指標(biāo)釋義考核依據(jù)指標(biāo)分值
稅后利潤達(dá)到公司或片區(qū)公司
凈利潤指標(biāo)報表數(shù)據(jù)。30
的規(guī)定。
稅前利潤達(dá)到公司或片區(qū)公司
利潤總額指標(biāo)報表數(shù)據(jù)。10
的規(guī)定。
年銷售收入達(dá)到或超過公司或
銷售收入指標(biāo)報表數(shù)據(jù)。10
片區(qū)公司的規(guī)定。
費(fèi)用率控制在公司或片區(qū)公司
費(fèi)用率指標(biāo)報表數(shù)據(jù)。5
要求的范圍之內(nèi)。
按照公司規(guī)定的會計(jì)方法進(jìn)行
遞延攤銷指標(biāo)報表數(shù)據(jù)。5
遞延資產(chǎn)攤銷。gMb
安全事項(xiàng)控制達(dá)到公司規(guī)定的數(shù)據(jù)酒樓報告結(jié)合公
安全指標(biāo)10
要求。司調(diào)查。
員工流失率控制在公司規(guī)定的根據(jù)酒樓提供的員工
員工流失率指標(biāo)5
范圍之內(nèi)。名單,公司隨機(jī)抽查。
顧客滿意度控制的公司規(guī)定根據(jù)酒樓提供的顧客
顧客滿意度指標(biāo)10
的名單,公司隨機(jī)抽查。
范圍之內(nèi)。
執(zhí)行度指標(biāo)對公司規(guī)定事項(xiàng)的執(zhí)行力度。公司隨機(jī)巡查結(jié)論。15
詳細(xì)的獎金算法及獎金見《連鎖門店考核手冊》。
七、店長必備素質(zhì)及技能
連鎖門店店長是酒樓日常經(jīng)營事務(wù)的決策者和執(zhí)行者,在某種程
度上左右著連鎖門店在當(dāng)?shù)氐钠放菩蜗蟆R虼?,連鎖門店酒樓店長
必須具備良好的思想素質(zhì)、能力素質(zhì)及經(jīng)營管理技能。
表格4:連鎖門店店長必備素質(zhì)及技能
類別素質(zhì)/技能要求
人格修養(yǎng)良好的職業(yè)操守和善良的心地空間。
思想奉獻(xiàn)精神為實(shí)現(xiàn)連鎖門店宏圖偉業(yè)無私奉獻(xiàn)。
素質(zhì)團(tuán)隊(duì)意識與團(tuán)隊(duì)配合工作、杜絕不人英雄主義。
開闊胸襟容他人之短,且樂于接受他人善意批評。
1辦調(diào)與組織能力帶領(lǐng)復(fù)雜01隊(duì)共同工作。
執(zhí)行能力工作推進(jìn)的速度、效果..節(jié)奏。
能力決策能力在權(quán)限范圍內(nèi),依靠自己及領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)決定行事方向。
素質(zhì)
學(xué)習(xí)能力持續(xù)接受新思想及新知識。
創(chuàng)新能力敢于突破常規(guī)、想他人之不敢想,為他人之不敢為。
定性分析技能對經(jīng)營情況的定性分析能力。
定量分析技能對各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析能力。
方案技能方案制定、判斷、選擇能力。
管理市調(diào)技能組織屬下開展市場調(diào)查的能力。
技能數(shù)據(jù)庫技能建立并操作經(jīng)營數(shù)據(jù)庫、顧客數(shù)據(jù)庫、采購數(shù)據(jù)庫的能力。
公關(guān)技能對政府部門、主管單位、關(guān)聯(lián)單位、重要顧客的公關(guān)能力。
行業(yè)技能有比較豐富的餐飲行業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)。
分類技能對事件輕重緩急進(jìn)行有效區(qū)分和判斷,合理運(yùn)用主要精力。
第二部分店長工作寫實(shí)
盡管順序略有不同,但店長的主要工作與下面各表的明細(xì)內(nèi)容基
本一致。明細(xì)表中的工作內(nèi)容也是連鎖、口店店長最基本的日常任務(wù)。
第一章連鎖門店店長的一天
表格5:連鎖門店店長一天典型工作明細(xì)
序號時間內(nèi)容
從酒樓外部到酒樓內(nèi)部進(jìn)行全面巡查。巡查酒樓外觀、庫房備貨、廚房
19:00-1000
:狀態(tài)、前廳狀態(tài)。查看值臺記錄。
早會。對昨天的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,現(xiàn)場解決問題,制定當(dāng)天的工作目
210:00-11:00
標(biāo),安排當(dāng)日新工作。
311:00-12:00查看訂餐記錄,布置接待任務(wù)。
412:00-13:00開餐,接待重要客人;如無重要客人,則現(xiàn)場巡查各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)情
況,
513:00-14:00同上。
614:00-15:00休息。
715:00-16:00休息。
816:00-17:00查看訂餐記錄,分別就中午開餐中出現(xiàn)的問題找各部門及時處理。
917:00-18:00開餐,接待重要客人。
1018:00-19:00同上。
1119:00-20:00同上。
1220:00-21:00同上。
1321:00-22:00總結(jié)當(dāng)日工作中出現(xiàn)的問題,制定第二天的工作計(jì)劃。
表格6:店長一天工作8大要點(diǎn)
序號要點(diǎn)
1巡查。巡查地點(diǎn)為酒樓外觀、廚房、前廳;巡查重點(diǎn)為衛(wèi)生、安全、效率、員工態(tài)度
2追蹤。追蹤前一天或前幾天布置的工作任務(wù),檢查工作進(jìn)度。
3接待。接待重要客人。
4處理。處理現(xiàn)場發(fā)生的各種問題。
5溝通。與部門主管或部門員工溝通。
6總結(jié)??偨Y(jié)一天的工作得失。
7計(jì)劃。布置第二天工作計(jì)劃。
8記錄。做好每天的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄,包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、顧客數(shù)據(jù)等。
第二章連鎖門店店長的一周
表格7:連鎖門店店長一周典型工作內(nèi)容明細(xì)
序號時間典型工作內(nèi)容
召開員工大會,總結(jié)、評價上周工作,鼓舞員工士氣;制定本周工作計(jì)
1星期一
劃,確定本周需要推進(jìn)的相關(guān)事宜。
召開中層工作會議,總結(jié)上周工作,分析經(jīng)營中存在的問題;制笈本周
2星期二
H作重點(diǎn);組織中層學(xué)習(xí);寫總經(jīng)理周報.
3星期三檢查工作落實(shí)情況;拜訪重要客戶。
4星期四檢查工作落實(shí)情況;與員工溝通。
5星期五會同相關(guān)部門分析本周經(jīng)營數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方法。
店長辦公會,對一周工作小結(jié);了解財(cái)務(wù)狀況、營銷推動情況;對經(jīng)營
6星期六
問題進(jìn)行通報,并制定下周工作計(jì)劃。
7星期日考察主要競爭對手經(jīng)營情況;考察其它行業(yè)營銷手段。
表格8:店長一周工作8大要點(diǎn)
序號要點(diǎn)
1會議。提高兩次會議的效率,提升兩次會議的效果。
2數(shù)據(jù)。經(jīng)營數(shù)據(jù)、消費(fèi)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、顧客數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)的整理分析。
3拜訪。拜訪重要客戶。
4指標(biāo)??疾旖?jīng)營指標(biāo)、顧客結(jié)構(gòu)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等指標(biāo)。
5考察??疾焱袠I(yè)競爭情況,考察其他行業(yè)的經(jīng)營手段。
6營銷。檢討營銷得失,思考營銷新思路。
7總結(jié)。總結(jié)一周工作得失.
8計(jì)劃。計(jì)劃下周工作內(nèi)容。
第三章連鎖門店店長的一月
表格9:連鎖門店店長一月典型工作內(nèi)容
序號時間典型工作內(nèi)容
124日至1日制定下月營銷計(jì)劃,確定下月工作中心。
分析財(cái)務(wù)報表,分析經(jīng)營報表,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及經(jīng)營指標(biāo)的變化,制定
21日至3日
有針對性的經(jīng)營措施。
33口至23口執(zhí)行營銷計(jì)劃及擬訂的經(jīng)營措施,根據(jù)執(zhí)行情況,不斷修正計(jì)劃或方案。
表格10:店長一月工作8大要點(diǎn)
序號要點(diǎn)
1報表。報表及時發(fā)布。
2分析。分析報表。
3營銷。每月必須有營銷活動。
4政府。政府部門的拜訪與溝通。
5調(diào)查。責(zé)成部門負(fù)責(zé)人徹底進(jìn)行原材料價格調(diào)查。
6報告。向總公司進(jìn)行經(jīng)營情況匯報。
7更新。更新各類經(jīng)營數(shù)據(jù)。
8文化。提議組織員工企業(yè)文化生活。
笫四章日常關(guān)注要點(diǎn)匯總
表格11:連鎖門店店長關(guān)注要點(diǎn)匯總
項(xiàng)目日關(guān)注點(diǎn)周關(guān)注點(diǎn)月關(guān)注點(diǎn)
通過巡臺關(guān)注服務(wù)技總結(jié)前期問題,關(guān)注總
服務(wù)人員服務(wù)水平培訓(xùn)
能、服務(wù)態(tài)度體
服務(wù)水平
中層干部部門運(yùn)轉(zhuǎn)部門總體表現(xiàn)部門綜合評價
財(cái)務(wù)人員現(xiàn)金票據(jù)管理財(cái)務(wù)報告財(cái)務(wù)分析報表
出菜速度;出品率;老菜品整理;
廚師班子
人個別菜質(zhì)量類別菜品出菜質(zhì)量新菜品推出
顧客結(jié)構(gòu);重要客
重要顧客接顧客意見總結(jié)報
顧客戶拜
待;顧客意見告;顧客意見分訪;新顧客開發(fā);顧客
收集析報告意見實(shí)施
供應(yīng)商信用評估;供應(yīng)商
供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量,守時狀況供應(yīng)價格
溝通;潛在供應(yīng)商儲備
主管單位接待電話聯(lián)系年訪
資固定資產(chǎn)了解運(yùn)轉(zhuǎn)情況檢修、購置計(jì)劃
產(chǎn)觀察消耗情況,觀察
統(tǒng)計(jì)消耗情
低值易耗對制定消耗標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)—
況尋求節(jié)約途
行
徑
情況
票據(jù)簽字統(tǒng)計(jì)—
現(xiàn)金巡查現(xiàn)金收支管理現(xiàn)金庫存統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金流量預(yù)算
庫存盤點(diǎn);
存貨巡查生鮮庫存情況巡查保管、余額情況
制定計(jì)劃
原材料了解質(zhì)量市場調(diào)查,了解價格—
閱讀當(dāng)?shù)貓罂?,了解?/p>
競爭信息—考察競爭對手情況
爭對手的舉動
顧客信息資料收集資料統(tǒng)計(jì)資料分析
信員工信息—定期溝通去留意向
息閱讀相關(guān)報刊或雜志,
考察非餐飲行業(yè)的先進(jìn)
行業(yè)信息包括餐飲行業(yè)及非餐—
操作方法
飲行業(yè)的動態(tài)
政策信息閱讀相關(guān)報刊—主管部門的溝通
顧客數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)
數(shù)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)
據(jù)
經(jīng)營數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)
庫房—巡查—
廚房巡查——
前廳巡查——
包房巡查——
地
停車場巡查——
點(diǎn)
辦公室溝通——
灑樓外部巡查——
洗手間巡查——
宿舍—巡查—
第二部分操作實(shí)務(wù)
本部分從溝通、人力、財(cái)務(wù)、營運(yùn)、營銷、流程、安全、危機(jī)等多
個方面,對酒樓日常經(jīng)營管理事務(wù)進(jìn)行了某述。其中,對財(cái)務(wù)、營
運(yùn)、營銷三方面做了較為詳細(xì)地說明。
第五章企業(yè)文化
一、店長職責(zé)
表格12:店長職責(zé)——企業(yè)文化建設(shè)
序號職責(zé)職責(zé)關(guān)鍵點(diǎn)
1理念灌輸持續(xù)灌輸連鎖門店”家”的理念。
2理念執(zhí)行以實(shí)際行動落實(shí)“家”的理念。
3活動組織豐富員工業(yè)務(wù)生活,營造“家”的氛圍。
4員工關(guān)懷關(guān)懷基層員工的工作'生活,學(xué)習(xí)。
二、連鎖門店企業(yè)文化
連鎖門店執(zhí)行〃酒樓為家〃的企業(yè)文化理念?!ㄓH情、溫情〃
是連鎖門店企業(yè)文化的核心理念。
三、企業(yè)文化建設(shè)措施
表格13:企業(yè)文化建設(shè)措施
手段具體措施
1、員工企業(yè)文化理念培訓(xùn)。
理念灌輸
2、員工企業(yè)文化理念會議。
理念執(zhí)行教育員工按照“親情、溫情”的行為理念行事。
活動組織定期組織豐富多彩的員工業(yè)余文化活動。
員工美懷定期巡視員工宿舍、不定期員工交流,美心員工工作、學(xué)習(xí)、生活。
第六章組織機(jī)構(gòu)與人力資源
一、店長職責(zé)
表格14:店長工作職責(zé)一人力資源管理
序號職責(zé)職責(zé)關(guān)鍵點(diǎn)
1建立健全組織結(jié)構(gòu)提高行動效率,精簡人員編制
2招聘與選拔員工因事設(shè)職,人展其能
3員工考核考核標(biāo)準(zhǔn)制定;考核結(jié)果的執(zhí)行
4員工激勵區(qū)分不同員工的內(nèi)心需求
5人力開發(fā)與儲備對未來可能發(fā)生的人事變動要有充分認(rèn)識
6員工溝通不同級別、類型員工采用不同的溝通方法
7組織結(jié)構(gòu)診斷問題的觀察與把握
二、建立組織機(jī)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)建立步驟:
根據(jù)工作目標(biāo),列出工作任務(wù)明細(xì)。
I
工作分類。將關(guān)聯(lián)緊密的工作任務(wù)分類。
I
根據(jù)工作分類,確定工作部門,同時為各部門按
工作任務(wù)制定各部門工作職能。
I
為各部門配備合適部門負(fù)責(zé)人。
I
責(zé)成部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作目標(biāo)配備部門員工。
I
機(jī)構(gòu)運(yùn)行,檢驗(yàn)組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,弁加以適當(dāng)調(diào)整。
圖3:酒樓組織結(jié)構(gòu)建立步驟
三、員工招聘與選拔
制定擬聘崗位的選聘標(biāo)準(zhǔn)
I
發(fā)布選聘及選拔
I
信息審查申請表
I
測試應(yīng)聘者心
I
理知識與技能
I
測驗(yàn)
試用,簽訂試用合同
I
錄用,簽訂勞動合同,保險
圖4:員工招募與選擇流程
四、員工激勵
激勵員工,讓員工保持積極的工作狀態(tài)是店長最基本的任務(wù)之
一。如何調(diào)動酒樓員工的工作熱情,讓他們不至于被簡單的重復(fù)勞
動磨去對生活的期望與憧憬是店長的首要任務(wù)。
表格15:常用員工激勵手段
序號手段手段說明
制定制度為員工參與管理提供方便。管理者首先要為每個崗位
鼓勵員工參與酒樓
1制定詳細(xì)的崗位職責(zé)和權(quán)利,讓員工參與到制定工作目標(biāo)的決策
管理
中
來,讓員工對自己的工作享有較大的決策權(quán)。
2設(shè)立工作榜樣將優(yōu)秀的員工樹立成榜樣,讓員工向他們學(xué)習(xí)。
3設(shè)定榮譽(yù)為工作成績突出的員工頒發(fā)榮譽(yù)稱號。
在定期或不定期的考核工作結(jié)束后,讓員工知道自己的考評結(jié)
4考核公開
果,
有利于員工清醒地認(rèn)識自己。
為能力較強(qiáng)的員工設(shè)定一個較高的目標(biāo),并向他們提出工作挑戰(zhàn),
5設(shè)定較高工作目標(biāo)
可以激發(fā)員工的斗志,激勵他們更出色地完成工作。
每位員工都有自己的理想,如果他發(fā)現(xiàn)自己的工作是在為盲己的
理想而奮斗,就會煥發(fā)出無限的熱情。管理者應(yīng)該了解員工的
6理想接近
理想,并努力將公司的目標(biāo)與員工的理想結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)公司和
員
工的共同發(fā)展。
7培訓(xùn)培訓(xùn)激勵對青年人尤為有效<
用工作本身來激勵員工是最有意思的一種激勵方式。如果我們
能讓員工干其最喜歡的工作,就會產(chǎn)生這種激勵。管理者應(yīng)該
8合理安排工作內(nèi)容了解員工的興趣所在,發(fā)揮其特長,從而提高效率。另外,管
理者還可以讓員工自主選擇自己的工作。通過這種方式安排的
工作,工
作效率也會大大的提高。
公司良好的規(guī)章制度等可對員工產(chǎn)生激勵。這些政策可以保證
營造公平政策環(huán)境
9公
司員工的公平感,而公平感是員工的一種重要需要。
公司的客觀環(huán)境,如辦公環(huán)境,辦公設(shè)備,環(huán)境衛(wèi)生等都可以影
10營造良好工作環(huán)境
響員工的工作情緒。
物質(zhì)激勵的內(nèi)容包括工資獎金和各種福利。它是酒樓一種最基
本的激勵手段,因?yàn)楂@得更多的物質(zhì)利益是普通員工的共同愿
11物質(zhì)激勵
望,它決定著員工基本需求的滿足情況。物質(zhì)激勵的具體方法
見本是
本手冊附件:酒樓員工物質(zhì)獎勵辦法。
五、員工考核
一般地,各酒樓的員工考核制度必須在店長的直接參與下制定,
并在店長簽發(fā)后執(zhí)行??己酥贫仍O(shè)計(jì)是否合理,在很大程度上將
決定酒樓員工的工作狀態(tài)。
表格16:員工考核原則
序號原則原則內(nèi)容
考核制度中的條款必須非常明確,所有員工對制度須有一致的理解,同
1
明確時,
任何一項(xiàng)考核制度出臺后,必須讓所有員工簽字認(rèn)可。
2客觀考核須客觀,賞罰須分明,店長必須防止酒樓部門負(fù)責(zé)人濫用職權(quán).
如果一件事情不能量化,就不要去考核它,否則,員工對考核結(jié)果將難以
接受。比如,”開餐前,員工必須讓口杯保持清潔”這樣的考核條例就
3量化存在難以執(zhí)行的缺點(diǎn),因?yàn)榭己巳耍ㄇ皬d主管)和被考核人(前廳服務(wù)
員)對于"清潔”一詞可能存在較大的認(rèn)識差異。應(yīng)為"開餐前,員
工必須讓
口杯在對光而看的情況下上無一指紋"。
4公開與反饋考核結(jié)果必須公示,確保每位員工明白考核的結(jié)果及考核結(jié)果的依據(jù)。
六、人力開發(fā)與儲備
1、店長要始終牢記:無論如何,人才流動是不可避免的。
2、開發(fā)人力資源,保持足夠人才儲備是店長的職責(zé)。
3、以服務(wù)技能、服務(wù)意識、企業(yè)文化為中心的培訓(xùn)工作必須
長抓不懈。在下面幾種情況下,培訓(xùn)須先行:
I)新員工加入酒樓前。
S)營銷活動開始前。
I)新菜品推出前。
I)新的規(guī)章制度發(fā)布前。
$)出現(xiàn)新的經(jīng)營問題后。
4、店長應(yīng)堅(jiān)持與員工交流溝通,觀察員工工作態(tài)度,預(yù)測未
來一段時間內(nèi)人員流失量。根據(jù)預(yù)測的人員流失數(shù)量,提前進(jìn)行人
員儲備。
5、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對其部門人員變動預(yù)測情況定期匯報。
6、人員儲備的方法包括內(nèi)部儲備和外部儲備。為減少人員工資
成本,外部儲備是不錯的選擇。店長或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時保持
與外部酒樓、學(xué)校、職介所或其它服務(wù)行業(yè)的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)合格的未
來人選,爭取在本酒樓人員離職前確定新的人選。
七、員工溝通
1、盡管店長不直接面對服務(wù)人員及普通員工,但定期或不定
期與部分一線員工溝通是店長的日常工作之一。由于時間限制,店
長在與員工溝通的方法以及溝通內(nèi)容方面須有所選擇、重點(diǎn)突出。
2、店長的溝通對象包括:各部門負(fù)責(zé)人、普通員工中的意見領(lǐng)
袖、非意見領(lǐng)袖的普通員工。
3、與不同對象溝通的時候,選擇不同的溝通方法。與部門負(fù)
責(zé)人采用正式溝通與非正式溝通的方法;與意見領(lǐng)袖及普通員工采用
非正式溝通方法。
4、與不同對象溝通內(nèi)容不同。與部門負(fù)責(zé)人側(cè)重工作方面的交
流,與意見領(lǐng)袖及普通員工兼顧工作與生活等方面的交流。
5、與部門負(fù)責(zé)人溝通內(nèi)容包括:近期工作計(jì)劃;近期工作內(nèi)
容;部門指標(biāo)完成情況;部門指標(biāo)改良方法等
6、與意見領(lǐng)袖及普通員工溝通內(nèi)容:員工去留意向:員工不滿
意情況;員工生活動態(tài);員工愿望;員工關(guān)系情況;對直接上級的
意見;對管理層的看法等。
7、與普通員工溝通注意點(diǎn):隨意;保密;鼓勵;獎勵
八、組織結(jié)構(gòu)診治
當(dāng)酒樓持續(xù)經(jīng)營中出現(xiàn)下列問題時,可以認(rèn)為組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了
問題。具體解決方法可參考表格12。其中表格中問題原因的序號
與對策的序號一一對應(yīng)。
表格17:組織結(jié)構(gòu)問題癥狀、問題原因、解決方法
癥狀可能存在的原因?qū)Σ?/p>
1、組織結(jié)構(gòu)適當(dāng)扁平化
1、管理層次過多,員工聲音
2、與中層溝通,創(chuàng)造上行溝
被欄截
通渠道
幾乎聽不到來自底層的聲音2,管理層次不多,員工聲音
3、與中層溝通,樹立其敢于
被攔截
面對意見的信心;或與員
3、員工不敢發(fā)出聲音
工溝通,鼓勵其提出建議
1、如流言不失真,則是過度
扁平化。店長應(yīng)將溝通
重心上易
1、組織結(jié)構(gòu)過度扃平化
2、如流言經(jīng)常失真,則是過
2、組織結(jié)構(gòu)過度垂直化
流言過多度垂直化。將組織結(jié)構(gòu)
3、各部門沖突加劇
適度扁平化
4、員工個人沖突加劇
3、強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)人之同的溝
通
4、組織活動,強(qiáng)化員工溝通
1,權(quán)責(zé)不清,重新界定各
1、相互推委導(dǎo)致速度緩慢部門的責(zé)權(quán)利
2、工作積極性不足,導(dǎo)致速2、激勵措施不力,調(diào)整激
任務(wù)推進(jìn)速度緩慢
度緩慢勵措施
3、工作積極但速度緩慢3、存在多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象,調(diào)整
組織結(jié)構(gòu)
建立以目標(biāo)完成為中心的考核
規(guī)定的任務(wù)難以執(zhí)行借口眾多
機(jī)制,采用數(shù)字化考核方法
1、該部門內(nèi)的考核制度可能
1、流失的員工集中在某個部
員工流失嚴(yán)重有問題,或者該部門負(fù)責(zé)人有
門。
問
題。
注:1、扁平化和垂直化:是綱織結(jié)構(gòu)層次多寡的兩種狀態(tài),扁平化意指管理層次較少,垂直化
意指管理層次較多,其中扁平化是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的趨勢.可參閱人力資源相關(guān)書籍。
2、多頭領(lǐng)導(dǎo):當(dāng)一個下屬經(jīng)常接受兩個或兩個以上上級下達(dá)命令的時候,就是多頭領(lǐng)導(dǎo)
出現(xiàn)的信號。多頭領(lǐng)導(dǎo)由于下屬對一個任務(wù)接受多個甚至互相沖突的命令而感到無所適從,
將嚴(yán)重傷害組織行事效率。避免多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象,關(guān)鍵在于上級。一般地,一個下級只應(yīng)
接受一個上級的命令。
第六章財(cái)務(wù)管理
一、店長工作職責(zé)
表格18:店長工作職責(zé)一財(cái)務(wù)管理
序號職責(zé)職責(zé)關(guān)鍵點(diǎn)
1定期閱讀損益表,經(jīng)營報表關(guān)注數(shù)據(jù)變化。
2制定現(xiàn)金流量預(yù)算表準(zhǔn)確預(yù)測未來現(xiàn)金流入與流出。
3分析損益表、經(jīng)營報表透視數(shù)據(jù)表面現(xiàn)象。
4控制資金流量及流向分析資金流向輕重緩急。
5制定財(cái)務(wù)考核指標(biāo)量化。
6分析成本費(fèi)用構(gòu)成、控制成本費(fèi)用分解、分類、分別控制。
7尋求改變財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)的途徑判斷指標(biāo)變化的準(zhǔn)確原因。
8關(guān)注稅金問題搞好與稅務(wù)部門的關(guān)系。
本章首先引入三某財(cái)務(wù)報表:損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、經(jīng)營分析報
表。在對財(cái)務(wù)報表進(jìn)行簡單說明后,提出財(cái)務(wù)分析的目的、方法、
操作流程。
二、財(cái)務(wù)相關(guān)概念
表格19:財(cái)務(wù)相關(guān)概念及釋義
序號概念含義
成本(固定成
1巴國系統(tǒng)規(guī)定,原料.輔料等被客人直接消耗的部分計(jì)入成
本、變動成本)
本。
費(fèi)用(固定費(fèi)
2除成本以外的支出計(jì)入費(fèi)用,包括營業(yè)稅金。
用.變動費(fèi)用)
3主營業(yè)務(wù)收入僅指酒樓的銷售收入。
4毛利菜品的實(shí)際售價減該菜品的成本即為毛利。
毛利除菜品的實(shí)際售價即為毛利率。粗略計(jì)算毛利率可按一段時
5毛利率間內(nèi)的所發(fā)生的成本與該段時間的營業(yè)額的比率來計(jì)算。精確計(jì)算
毛
利率需統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生營業(yè)額的準(zhǔn)確成本。
6費(fèi)用率夷用與營業(yè)收入的比率
7菜品邊際貢獻(xiàn)菜品的實(shí)際售價減菜品的變動成本即為邊際貢獻(xiàn).
8稅金及附加各地略有差異,大致在
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