2025年學術會議組織合同范本甲方（以下簡稱甲方）：____乙方（以下簡稱乙方）：____鑒于甲方擬于____年舉辦一場學術會議（以下簡稱會議），乙方具備組織會議的專業(yè)能力和經驗，甲乙雙方經友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守以下條款：第一條會議基本信息1.會議名稱：____2.會議主題：____3.會議時間：____年____月____日至____月____日4.會議地點：____5.會議規(guī)模：預計參會人數為____人第二條乙方職責1.乙方負責會議的整體策劃、組織和實施，包括會議籌備、會議注冊、會議接待、會議現場管理等工作。2.乙方應確保會議的順利進行，提供高質量的會議服務，包括但不限于住宿、餐飲、交通、會場布置、音響燈光、同聲傳譯等。3.乙方負責邀請國內外專家學者、嘉賓參會，并協(xié)助甲方進行會議宣傳和推廣。4.乙方負責會議資料的整理、編輯和印刷，確保會議論文集、會議手冊等資料的質量。5.乙方應按時提交會議總結報告，包括會議成果、參會人員反饋等信息。第三條甲方職責1.甲方負責提供會議的主題、議題和相關要求，對乙方的會議策劃、組織和服務工作進行監(jiān)督和指導。2.甲方負責審批乙方提交的會議預算，并根據實際情況進行適當調整。3.甲方應協(xié)助乙方邀請國內外專家學者、嘉賓參會，并提供必要的支持。4.甲方負責對會議成果進行評價和總結，對乙方的工作進行評估。第四條費用及支付1.甲方支付乙方的會議組織費用為人民幣____元（大寫：____元整），其中包括乙方的人工成本、差旅費用、場地租賃費用、設備租賃費用、宣傳費用等。2.甲方應在合同簽訂后____個工作日內支付預付款，預付款為總費用的____%。3.乙方應在會議結束后____個工作日內向甲方提交會議總結報告和費用結算清單，甲方應在收到結算清單后____個工作日內支付剩余費用。第五條保密條款1.雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。2.雙方應對會議期間的發(fā)言、討論內容等予以保密，未經對方同意不得對外披露。3.本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢之日終止。第六條違約責任1.任何一方違反本合同的約定，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。2.由于不可抗力導致本合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔違約責任。第七條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條合同生效1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.