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文檔簡介
第六篇戰(zhàn)略導(dǎo)向崗位設(shè)計
第二十六章崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系................-1-
第一節(jié)崗位設(shè)計概述...................................2-
一、崗位和崗位研究的概念...........................-2-
二、崗位研究的作用.................................-2-
三、崗位研究方法...................................-6-
四、崗位研究相關(guān)概念...............................-8-
五、崗位研究的產(chǎn)生和發(fā)展..........................-10-
第二節(jié)崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系........................-14-
一、從崗位的基礎(chǔ)地位看崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系...........-15-
二、從崗位設(shè)計的作用看戰(zhàn)略與崗位的關(guān)系...........-16-
第二十七章崗位調(diào)查....................................-17-
第一節(jié)崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容........................-17-
一、崗位調(diào)查的目的................................-17-
二、崗位調(diào)查的內(nèi)容................................-18-
第二節(jié)崗位調(diào)查的方式和方法........................-18-
一、崗位調(diào)查的方式................................-19-
二、崗位調(diào)查表設(shè)計................................-20-
三、工作日寫實....................................-22-
四、測時..........................................-27-
五、工作抽樣法....................................-28-
第二十八章崗位分析....................................-29-
第一節(jié)崗位分析的概念和歷史........................?29?
一、崗位分析的概念................................-29-
二、崗位分析的作用................................-30-
三、崗位分析的歷史................................-31-
第二節(jié)崗位內(nèi)涵分析..................................-34-
一、崗位名稱分析..................................-34-
二、崗位任務(wù)分析..................................-35-
三、崗位職責(zé)分析..................................-35-
四、崗位關(guān)系分析..................................-36-
五、崗位勞動強度分析..............................-37-
六、崗位勞動條件和環(huán)境分析.......................-38-
七、崗位勞動資料和勞動對象分析...................-39-
第三節(jié)崗位人員素質(zhì)要求分析........................-39-
一、崗位要求知識水平分析..........................-40-
二、崗位工作經(jīng)歷要求分析..........................-40-
三、崗位要求職業(yè)道德分析..........................-41-
四、崗位要求能力要求分析..........................-41-
五、崗位身體素質(zhì)要求分析..........................-41-
第二十九章崗位設(shè)計....................................-42-
第一節(jié)崗位設(shè)計的要求和原則........................-42-
一、崗位設(shè)計的概念................................-43-
二、崗位設(shè)計的要求................................-43-
三、崗位設(shè)計的原則................................-44-
第二節(jié)崗位規(guī)范.....................................-46-
一、崗位規(guī)范的內(nèi)容................................-46-
二、崗彳立規(guī)范范例J....................................................................-47-
第三節(jié)工作說明書...................................-53-
一、工作說明書的概念..............................-54-
二、工作說明書范例................................-56-
第三十章崗位評價......................................-65-
第一節(jié)崗位評價的概念和作用........................-65-
一、崗位評價的概念................................-65-
二、崗位評價的作用................................-66-
第二節(jié)崗位評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)......................一67-
一、崗位評價指標(biāo)..................................-67-
二、崗位評價標(biāo)準(zhǔn)..................................-69-
第三節(jié)崗位評價方法.................................-75-
——、序歹IJ法........................................-75-
二、分類法........................................-76-
三、評分法........................................-77-
四、因素比較法....................................-79-
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第-1-頁共86頁
公司治理、公司組織和業(yè)務(wù)流程從戰(zhàn)略的要求出發(fā),確定了企業(yè)應(yīng)該干什么
和怎么干。但是,這些問題討論是只見“事”,不見“人”,只討論要做什么事
和怎么做,而不討論誰去做。崗位設(shè)計就是要解決由誰做的問題。它將公司治理、
公司組織和業(yè)務(wù)流程所確定的事項和程序落實到崗位。本篇從戰(zhàn)略實施的角度來
討論崗位設(shè)計,主要內(nèi)容安排如下:
★崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系:崗位設(shè)計概述、崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系。
★崗位調(diào)查:崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容、崗位調(diào)查的方式和方法。
★崗位分析:崗位分析的概念和歷史、崗位內(nèi)涵分析、崗位人員素質(zhì)要求分
析。
★崗位設(shè)計:崗位設(shè)計的要求和原則、崗位規(guī)范、工作說明書V
★崗位評價:崗位評價的概念和作用、崗位評價的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、崗位評價方
法。
第二十六章崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的
關(guān)系
事是人為之,沒有人,企業(yè)中的事也就是空中樓閣,在企業(yè)內(nèi)部,人總是處
于一定的崗位,所以,崗位設(shè)計也就是研究人在企業(yè)中如何發(fā)揮作用的問題。
組織設(shè)計要落實到崗位,流程也要落實到崗位。所以,崗位是企業(yè)所有事項
最終的指向。本章的主題是崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系,對崗位設(shè)計作一個
概括性的介紹,并討論崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系。主要內(nèi)容如下:
★崗位設(shè)計概述:對崗位設(shè)計的相關(guān)概念及方法作一個簡單的介紹。
★崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系:討論崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第-2-頁共86頁
第一節(jié)崗位設(shè)計概述
一、崗位和崗位研究的概念
(一)崗位
崗位是特定的組織中,在一定的時間內(nèi),有員工承擔(dān)完成若干項工作任務(wù),
并具有一定的職務(wù)和責(zé)任,權(quán)限,就構(gòu)成一個崗位。職位一詞,其含義與“崗位”
基本相同,專指一定組織中具有一定職責(zé)的員工的工作位置,它與職務(wù)的區(qū)別是:
職位強調(diào)承擔(dān)某類工作任務(wù)的人員數(shù)量,以及具體的勞動地點(位置)。不過,
職位一詞多見于機關(guān)、團體、事業(yè)單位人事管理中。而在我國企業(yè)人力資源管理
中,更廣泛使用的是崗位一詞。在一定時間、空間內(nèi),崗位是企業(yè)賦予每個員工
所應(yīng)完成的工作任務(wù)、應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)具有的權(quán)限的統(tǒng)一?;蛘哒f,崗位是一
定的技術(shù)或行政職務(wù)、工作任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限的統(tǒng)一;崗位是以“事”為中心,
將工作任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限分派給每個員工。
(-)崗位研究
崗位研究是崗位調(diào)查、崗位分析、崗位設(shè)計和崗位評價等活動的總稱。更確
切的說,它是以企業(yè)各類勞動者的崗位為對象,采用科學(xué)的方法,經(jīng)過系統(tǒng)的崗
位調(diào)查和崗位分析和崗位評價,制定出崗位規(guī)范等管理文件,并對崗位做出評價,
為員工的招聘、考核、培訓(xùn)、晉升、調(diào)配、薪酬和獎懲提供客觀依據(jù)的過程。
二、崗位研究的作用
崗位研究是企業(yè)人力資源管理中一項重要的基礎(chǔ)工作,它同企業(yè)人力資源管
理各項工作存在著不可分割的聯(lián)系,從這些聯(lián)系中可以看出崗位研究的必要性和
重要性。
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(-)崗位研究與員工招聘和選任
企業(yè)員工的招收、選拔和聘任是企業(yè)開發(fā)、利用人力資源的重要措施。努力
實現(xiàn)招收和選拔員工工作的科學(xué)化,對于加強企業(yè)員工隊伍的組織建設(shè)、提高員
工隊伍的總體素質(zhì)、保證企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成、推動企業(yè)的發(fā)展,具有十分重要
的意義。而崗位研究是企業(yè)員工招收、選拔、任用的基本前提。崗位研究所形成
的人事管理文件,如工作說明書,對某類工作的性質(zhì)、特征,以及擔(dān)任此類工作
應(yīng)具備的資格、條件,都作了詳盡的說明和規(guī)定,這就是人事管理人員明確了招
收的對象和標(biāo)準(zhǔn),在組織人員招收、選拔和聘任的考評時,就能夠準(zhǔn)確的選擇科
目和考核內(nèi)容,避免盲目性,從而保證“為事?lián)袢?、任人唯賢、專業(yè)對口、事得
其人”。
(二)崗位研究與企業(yè)定編定員
崗位研究與企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)置以及勞動定員工作有著十分緊密的聯(lián)系。所
謂定編,就是按照一定的程序,采用科學(xué)的方法,從企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)組織條件出發(fā),
合理確定企業(yè)組織機構(gòu)的結(jié)構(gòu)、形式和規(guī)模,以及人員配置數(shù)額;所謂定員,是
在定編的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按編制名額和崗位地質(zhì)量要求,為企業(yè)每個崗位配備合格
的人員。定編定員是企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作,只有不斷的加強這項工作,才是企業(yè)
組織機構(gòu)達到精簡、統(tǒng)一、效能的目的,杜絕人員浪費,實現(xiàn)勞動者與生產(chǎn)資料
的最佳配置,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料顯示,目前仍有相當(dāng)
多的企業(yè)沒有定員標(biāo)準(zhǔn),普遍存在機構(gòu)臃腫、人員膨脹、效率低下的現(xiàn)象。究其
原因,一個重要的方面就是這些企業(yè)至今還沒有建立起崗位評價與分類的制度,
機構(gòu)的設(shè)置缺乏真實可靠的客觀依據(jù),人員安排和使用沒有統(tǒng)一嚴(yán)格、詳細(xì)具體
的質(zhì)量要求。值得欣慰的是,崗位研究的理論和方法已經(jīng)開始受到企業(yè)的重視。
(三)崗位研究與勞動定額
勞動定額是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用多種方法,對生產(chǎn)某種
產(chǎn)品或完成某項工作任務(wù)或勞動消耗量所預(yù)先規(guī)定的限額。無論是從理論淵源、
研究對象和范圍、研究內(nèi)容和方法,還是從其基本功能來看,崗位分析、崗位評
價與勞動定額之間都存在許多共同點。例如,企業(yè)勞動定額定員管理所采用的工
作日寫實、測時、工時抽樣等技術(shù)測定方法,在崗位分析中也得到了廣泛應(yīng)用,
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而崗位評價的結(jié)果又是確定工序(或工種)勞動定額水平,以及標(biāo)準(zhǔn)工作長度的
重要依據(jù)之一。
(四)崗位研究與崗位職務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)崗位職務(wù)培訓(xùn)是指為了滿足崗位的需要,隊就有一定的文化素質(zhì)的在崗
在職人員,進行有針對性的專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn)。崗位職務(wù)培訓(xùn)作為企業(yè)
員工培訓(xùn)的重要組成部分,除具有員工培訓(xùn)的一般特征外,還具有以下特點:(1)
崗位職務(wù)培訓(xùn)具有很強的針對性和實用性,其根本目的是為了幫助員工獲得崗位
必需的專業(yè)知識和技能,具備上崗任職的資格,不斷提高員工勝任本崗工作的能
力。因此,崗位職務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容必須從崗位的特點和要求出發(fā)而加以規(guī)定。(2)
崗位職務(wù)培訓(xùn)還具有長期性、全員性和效益性。(3)崗位職務(wù)培訓(xùn)的前提是崗
位規(guī)范化。崗位規(guī)范包括崗位任職標(biāo)準(zhǔn)和崗位培訓(xùn)規(guī)范。崗位職務(wù)培訓(xùn)的上述三
個特點說明:崗位研究的結(jié)果,如崗位規(guī)范等項文件,是崗位職務(wù)培訓(xùn)必不可少
的客觀依據(jù)。
(五)崗位研究與業(yè)績考核
員工的業(yè)績考核是按照一定標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,對企業(yè)員工的心理品質(zhì)、
職業(yè)道德、工作能力、勞動態(tài)度、工作業(yè)績等方面所進行的全面考察、評定和審
查。業(yè)績考核與崗位研究的對象和目的有所不同、崗位研究是以崗位為中心,分
析和評價各個崗位的功能卻要求,明確每個崗位的職責(zé)、權(quán)限,以及承擔(dān)該崗位
職責(zé)的人員所必備的資格卻條件,以便為事權(quán)人;而績效考核是以員工為對象,
通過對員工的德、能、勤、績等方面的綜合評價,來判斷他們是否稱職,并以此
作為任免、培訓(xùn)、獎懲、薪酬的依據(jù),促進人適其位。雖然崗位研究與人事考核
有許多不同點,但就其實質(zhì)而言,這兩項活動體現(xiàn)了人力資源管理”因事?lián)袢耍?/p>
適才適所”的要求。從人力資源管理工作程序上看,崗位研究是員工業(yè)績考核的
前提,它要為員工業(yè)績考核的內(nèi)容和指標(biāo)體系,以及評價標(biāo)準(zhǔn)的確定,提供客觀
的依據(jù)。
(六)崗位研究與勞動報酬
崗位研究為企業(yè)貫徹按勞分配原則及公平合理地支付工資提供了可靠的保
證。企業(yè)員工勞動報酬的高低主要取決于其工作的性質(zhì)、技術(shù)的繁簡及難易程度、
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工作負(fù)荷、責(zé)任大小和勞動條件等,而崗位研究正是從這些基本因素出發(fā),建立
了一套完整的評價指標(biāo)體系和評價標(biāo)準(zhǔn),對各個崗位的相對價值進行衡量之后,
完成崗位分級等工作的。這就有效地保證了崗位和擔(dān)當(dāng)本崗位的勞動者與勞動報
酬之間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,使企業(yè)員工得到公平合理的工資。實際上,許多歐美工業(yè)
化國家的企業(yè)普遍實行崗位評價制度,其最根本最直接的目的,正是為了使企業(yè)
工資制度更確切地反映崗位與勞動報酬之間的對應(yīng)關(guān)系。
(七)崗位研究與勞動計劃、經(jīng)濟核算
崗位研究所形成的人事文件為企業(yè)準(zhǔn)確地編制勞動計劃、核算成本提供了前
提。崗位研究完成以后,企業(yè)計劃、財務(wù)部門對各個生產(chǎn)單位、職能部門的工作
任務(wù)總量,以及人力資源的安排和使用,有了較為精確的統(tǒng)計和計量,從而為企
業(yè)勞動計劃的編制、產(chǎn)品成本的核算提供了可靠的依據(jù),大大提高了計劃的準(zhǔn)確
性和可行性。
(八)崗位研究與企業(yè)勞動生產(chǎn)率
在調(diào)動企業(yè)員工生產(chǎn)的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高勞動效率方面,崗位
研究具有重要的推動作用。由于崗位研究能夠從根本上保證同工同酬,使員工明
確自己的職責(zé)以及今后努力的方向,他們必然會在生產(chǎn)中明確目標(biāo),服從領(lǐng)導(dǎo)指
派,積極努力工作,不斷開拓進取,其最終結(jié)果將是企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高。
(九)崗位研究與企業(yè)勞動組織
崗位研究的重要作用還在于,通過崗位測定和分析,不斷對崗位進行重新設(shè)
計和改進,推動各崗位在勞動組織中合理配置,促進勞動組織的科學(xué)化,保證生
產(chǎn)過程盡可能均衡、協(xié)調(diào)地進行。實現(xiàn)勞動力與生產(chǎn)要素配置的合理化、科學(xué)化;
還有利于節(jié)約生產(chǎn)成本,提高勞動生產(chǎn)率。
(+)崗位研究與現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代企業(yè)制度是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟要求的一種新型的企業(yè)制度,它除了
具有“產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)任明確、政企分開、管理科學(xué)”等傳統(tǒng)企業(yè)所不具備的一些
特點外,還是由相互聯(lián)系、相互制約的一系列制度所組成的一個完整的體系。這
些制度包括:企業(yè)的法人制度、有限責(zé)任制度、企業(yè)的組織制度、企業(yè)的管理制
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度等項內(nèi)容。企業(yè)的管理制度覆蓋了企業(yè)運營的方方面面,包括經(jīng)營管理的組織
模式、崗位責(zé)任制、民主管理制度、財務(wù)管理制度、勞動工資管理制度、企業(yè)文
化建設(shè)等內(nèi)容。從廣義上看,除財務(wù)制度外,上述的其池制度都屬于人力資源開
發(fā)與管理的范疇。但為了便于分析研究問題,進行專門化管理,往往從人力資源
管理中將它們分離出來。具體地說,人力資源管理制度主要包括兩大部門:一是
人力資源配置的制度,二是員工技能開發(fā)的制度。而崗位研究的一切最后結(jié)果,
都與實現(xiàn)人力資源的有效配置和員工的技能開發(fā)有著不可分割的密切聯(lián)系。因此,
崗位研究是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的重要前提和基礎(chǔ)。
三、崗位研究方法
(-)調(diào)查研究的方法
運用科學(xué)的方法,有步驟地去考察某一現(xiàn)象總體,收集必要的數(shù)據(jù)資料,進
行整理、匯總、分析,研究各種因素及相關(guān)關(guān)系,以掌握現(xiàn)象的性質(zhì)、特征以及
運動的規(guī)律性。它是社會科學(xué)研究的基本方法之一。調(diào)查研究方法的適應(yīng)范圍很
廣泛,調(diào)查方法多種多樣,如普查、抽樣調(diào)查、典型調(diào)查、重點調(diào)查和個案調(diào)查
等等。一般常用的調(diào)查方法有:參與法、觀測法、問卷法、訪談法、通信法等等。
(-)數(shù)量分析的方法
它是運用現(xiàn)代數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等數(shù)量方法,對經(jīng)濟進行數(shù)量分析,從而判定經(jīng)
濟過程和各種因素屬性的數(shù)值(或數(shù)量)關(guān)系的一種方法。在崗位分析評價的過
程中,需要采用模糊數(shù)學(xué)、概率論、數(shù)理統(tǒng)計以及社會經(jīng)濟統(tǒng)計分析等方法,對
崗位進行數(shù)理分析。不過,應(yīng)當(dāng)指出,任何事物都是質(zhì)與量的統(tǒng)一,只有對事物
的質(zhì)做出準(zhǔn)確的定位,才能進行量的精確分析。質(zhì)的分析是要判定經(jīng)濟現(xiàn)象和過
程所具有的各種因素、屬性。采用數(shù)量分析的方法,并不排斥質(zhì)的分析方法,量
的分析是質(zhì)的分析的延伸,只有在質(zhì)的分析的基礎(chǔ)上進行量的分析,才能加深對
質(zhì)的認(rèn)識。
(三)心理學(xué)的方法
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由于崗位研究與工業(yè)心理及其分支人力資源心理學(xué)存在著密切的聯(lián)系,所以
運用心理學(xué)的一些基本原理對崗位進行分析評定時,也需要采用心理學(xué)的一些方
法。
★測驗法。它是通過測驗(考試、測試)來測量受試者的智力水平以及個性
特征差異的方法。心理測試包括能力測驗、成績測量、品格測驗等類別。主要采
用兩種方式:一種是使用器械、實物,另一種是使用文字和圖形等。
★觀察法。它包括直接觀察法和間接觀察法。它是有計劃、有目的地用感官
來考察心理現(xiàn)象,掌握情況,進行分析,找出規(guī)律的方法。有效地觀察,除需要
有正確的理論指導(dǎo)外,還需要有明確具體的觀察目的,有被觀察對象的知識,有
對客觀事務(wù)分析判斷、綜合的能力,以及記錄、整理材料的正確方法。
(四)評定量表法
評定量表法即采用不同的量表方式進行心理測量、評定的方法。具體有四種
量表方式:
★稱名量表,亦稱類別量表,以測量類別記分。
★順序量表。這種量表既沒有相等單位,也沒有絕對零,只要求在若干項目
中按一定標(biāo)準(zhǔn)排列出等級次序。
★等距量表。該表測量水平高,采用相等單位但沒有絕對零。它以間距相等
的記分點對心理特征做出測量,常見的是五點或七點量表。
★等比量表。該量表除含有上述三種量表的特征外,還有一個具有實際意義
的絕對零點。該表測量水平最高。
(五)其他科學(xué)方法
在現(xiàn)代經(jīng)濟科學(xué)的研究中,新的觀察、分析比較和控制的方法、手段和工具
正在大量涌現(xiàn)。例如,信息論、控制論、系統(tǒng)論、協(xié)同論、突變論、耗散結(jié)構(gòu)論,
以及微電子技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,使經(jīng)濟學(xué)科的理論和方法有了巨大的進步。特別是
電子計算機的廣泛應(yīng)用,使經(jīng)濟管理中原來無法處理的龐大繁雜的原始數(shù)據(jù)能夠
得到處理和儲存,并可以隨時調(diào)用。在崗位研究中,應(yīng)當(dāng)注意學(xué)習(xí)、吸收和應(yīng)用
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當(dāng)代科學(xué)中出現(xiàn)的一系列新方法,從而提高崗位研究成果的精確性、可靠性和可
行性。
四、崗位研究相關(guān)概念
(一)工作研究
它是方法研究(MethodStudy)和時間研究(TimeStudy)的總稱。工作研
究起源于19世紀(jì)末,由美國工程師泰勒,以及吉爾布雷斯夫婦首創(chuàng)。工作研究
是采用科學(xué)的方法,以人、原材料、機器設(shè)備構(gòu)成的作業(yè)系統(tǒng)為研究對象,從空
間和時間上進行分析研究、改進工作設(shè)計的一系列活動。工作研究的步驟是:首
先,進行方法研究。通過程序分析、作業(yè)分析和動作研究,從對象的總體過程出
發(fā),深人研究到勞動者的每一個細(xì)小的操作動作,探尋節(jié)約人力、物力和財力消
耗的最佳程序和方法。其次,進行時間研究。它是在改進工作程序和操作方法、
實現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,運用工作衡量的各種專門技術(shù)(如實地觀察、直接測
時、工作抽樣、預(yù)定動作時間標(biāo)準(zhǔn)法、等等),對各項標(biāo)準(zhǔn)化工作(作業(yè))進行
時間測定,最后制定出作業(yè)的時間定額標(biāo)準(zhǔn)??傊_展時間研究,必須先進行
方法研究,才能制定作業(yè)的時間標(biāo)準(zhǔn)。方法研究是時間研究的前提,而時間研究
又是衡量、評價方法研究成果是否經(jīng)濟合理的依據(jù),二者相輔相成;不可分割。
工作研究的主要作用是:
★不需要增加人員、設(shè)備和其他投資,即可挖掘生產(chǎn)潛力,提高生產(chǎn)效率,
降低成本,增加企業(yè)效益;
★能建立起科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)生產(chǎn)、財務(wù)、勞動、計
劃等項管理提供依據(jù);
★有利于減少事故,實現(xiàn)安全生產(chǎn),克服生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié),提高產(chǎn)品質(zhì)量。
工作研究的主要內(nèi)容如圖26-1所示。
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圖26-1工作研究的主要內(nèi)容
(二)工作分析(JobAnalysis)
亦稱為職務(wù)分析,它是指對各種工作的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任以及所需人員的資
格、條件等進行周密的調(diào)查、研究、分析,加以科學(xué)的系統(tǒng)描繪,最后做出規(guī)范
記錄的過程。亦稱職務(wù)描述、工作描述(JobDescription)0
(三)職位分析(PositionAnalysis)
它是對由一個人承擔(dān)一項或若干項任務(wù)的職位所進行的系統(tǒng)分析與研究。它
與工作分析的內(nèi)容基本相同,但工作分析的對象是兩個或兩個以上的相同或相似
的職位。
(四)工作評價(JobEvaluation)
亦稱為職位評價。在工作分析的基礎(chǔ)上,對不同內(nèi)容的工作,以統(tǒng)一的尺度
(標(biāo)準(zhǔn))進行定量評定和估價,從而確定各項工作的相對價值。
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五、崗位研究的產(chǎn)生和發(fā)展
(-)國外崗位研究的產(chǎn)生及發(fā)展過程
19世紀(jì)80年代,歐美各工業(yè)發(fā)達的資本主義國家為了解決企業(yè)組織與管
理同經(jīng)濟發(fā)展不相適應(yīng)的問題,進行了各種改善企業(yè)管理的實驗,努力把科學(xué)技
術(shù)的最新成就應(yīng)用于企業(yè)管理,從而使企業(yè)管理由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理階段進入科學(xué)管
理的新階段。美國的工程師泰勒是企業(yè)科學(xué)管理的主要倡導(dǎo)人、舉世公認(rèn)的“科
學(xué)管理之父”,他以畢生精力,致力于科學(xué)管理的實踐和理論研究工作。在他的
著述《計件工資制》(1895)V《工廠管理》(1903)K《科學(xué)管理原理》(1911),
以及《美國國會的證詞》(1912)中,對科學(xué)管理的理論和方法有許多精辟的論
述。其主要內(nèi)容是:
★規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化操作方法。通過分析工人的操作,刪除多余的不合理的動作,
將先進合理的動作標(biāo)準(zhǔn)化,并要求工人執(zhí)行。
★規(guī)定每個崗位的產(chǎn)量定額或以產(chǎn)品為對象規(guī)定工序時間定額。
★確定工作地布置、工作程序和工作環(huán)境的具體要求,并使其標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一
化。
★實現(xiàn)差別計件工資,根據(jù)工人實際完成的生產(chǎn)任務(wù),按不同的小時工資率
支付工資。
★將企業(yè)管理與生產(chǎn)作業(yè)的職能分工,使管理工作進一步專業(yè)化。
泰勒提出的科學(xué)管理原理和方法,可概括為三定,即定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法、定標(biāo)
準(zhǔn)作業(yè)時間、定每天的工作量,形成定量化的勞動管理。
除泰勒以外,吉爾布雷斯夫婦也對科學(xué)管理的發(fā)展做出了重要貢獻。費蘭
克?吉爾布雷斯先生是一位建筑工程師,他一生從事“動作與時間”的研究,重
視工作效率問題;而他的天人莉蓮?吉爾布雷斯是位心理學(xué)家,更重視采用心理
學(xué)的方法,進行動作分析。吉爾布雷斯夫婦在工作研究中,發(fā)明和應(yīng)用了許多新
技術(shù),如影片動作分析法。
(-)我國企業(yè)崗位研究簡況
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1、崗位責(zé)任制的建立與發(fā)展
我國企業(yè)的崗位研究首先表現(xiàn)在崗位責(zé)任制的建立和發(fā)展上。1949年到
1952年,我國國民經(jīng)濟處于恢復(fù)時期。這一時期,企業(yè)在民主改革的基礎(chǔ)上,
進行了生產(chǎn)管理的改革。其主要內(nèi)容是:開展合理化建議活動;推廣先進的生產(chǎn)
經(jīng)驗和操作方法;初步建立了生產(chǎn)責(zé)任制以及先進合理的勞動定額。
★1953年到I960年,這一時期,我國進行了大規(guī)模的社會主義經(jīng)濟建設(shè),
在企業(yè)管理方面進一步完善了管理制度和管理辦法,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度進行了探索,
將生產(chǎn)責(zé)任制擴展到技術(shù)設(shè)計、工藝、設(shè)備、安全、材料、工具保管等職能部門。
1958年以后,由于“左”的思想路線的干擾,忽視了客觀規(guī)律,過分夸大了主
觀意識的作用,使高指標(biāo)、浮夸風(fēng)嚴(yán)重泛濫,第一個五年計劃時期企業(yè)剛剛建立
起來的管理制度遭到否定,在經(jīng)濟上蒙受了巨大損失,給企業(yè)管理工作帶來了很
大的困難。
★1961年到1965年,這一時期在黨中央“調(diào)整、鞏固、充實、提高"八字
方針的指引下,頒布了中國第一個工業(yè)企業(yè)管理試行條例《國營工業(yè)企業(yè)工作條
例(草案)》(簡稱工業(yè)七十條)以及《企業(yè)計時獎勵工資暫行條例》、《企業(yè)
計件工資暫行條例》等指導(dǎo)性文件,全面恢復(fù)了第一個五年計劃期間建立起來的
各種制度。同時,創(chuàng)造并推廣了許多企業(yè)管理的好經(jīng)驗,例如大慶油田的企業(yè)管
理經(jīng)驗。大慶油田在崗位研究方面取得了突出的成果,大慶人建立和健全嚴(yán)格的
崗位責(zé)任制,其級別、層次和具體內(nèi)容,已經(jīng)達到較高的水平。
★1966年到1976年,這一時期,由于文化大革命“左”的錯誤路線的干擾,
企業(yè)原有的管理制度遭到嚴(yán)重的破壞。1975年鄧小平同志主持中央日常工作期
間,著手對企業(yè)進行整頓,并制定了《工業(yè)三十條》,要求企業(yè)全面恢復(fù)和健全
各級干部、工人和技術(shù)人員崗位責(zé)任制,做到事事有人管、人人有專責(zé),根除無
人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。
★1977年以后,特別是進人20世紀(jì)80年代以后,隨著經(jīng)濟體制改革的不
斷深人,我國的企業(yè)管理逐步納人科學(xué)化。合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,涌現(xiàn)出一大
批先進企業(yè),創(chuàng)造了許多先進的企業(yè)管理經(jīng)驗。例如,首都鋼鐵公司,從1981
年開始,將崗位責(zé)任制發(fā)展為經(jīng)濟責(zé)任制,建立健全包、保、核體系,同時把全
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部技術(shù)、業(yè)務(wù)工作納人包、保、核體系,制定了明確的崗位標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、程序、
時限和考核辦法,保證各類崗位工作任務(wù)按質(zhì)按量按時地完成,從而把企業(yè)對國
家承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任分解落實到每個員工身上,形成一套完整的科學(xué)合理的管理網(wǎng)
絡(luò),把企業(yè)各項工作都轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟效益的軌道上來。鞍山鋼鐵公司,從1980
年初開始,在崗位責(zé)任制方面總結(jié)出一套先進的管理經(jīng)驗。20世紀(jì)80年代后期,
該公司在吸收紡織系統(tǒng)以及其他行業(yè)崗位研究的先進經(jīng)驗和方法的基礎(chǔ)上,先后
對全公司43個廠礦的7429個生產(chǎn)崗位進行了崗位分析與評價,取得了大量數(shù)據(jù)
和資料,為制定、修訂企業(yè)定員定額標(biāo)準(zhǔn),合理體現(xiàn)崗位差別,建立科學(xué)的工資
獎勵制度,貫徹按勞分配原則,提供了可靠的依據(jù)。
2、紡織企業(yè)的崗位研究
從我國企業(yè)管理的實際情況來看,紡織企業(yè)崗位研究的歷史較長,效果也很
顯著。紡織企業(yè)開展崗位評價工作是從推行崗位工資制開始的.1951年原紡織
工業(yè)部根據(jù)棉紡織運轉(zhuǎn)工的勞動特點,在《棉紡織工人工資制度調(diào)整方案》(草
稿)中提出:對實行計件工資的紡織運轉(zhuǎn)工人,按照各工種技術(shù)難易、責(zé)任大小、
勞動輕重和勞動條件分別確定不同的工資標(biāo)準(zhǔn),采取一個工種擬訂一個工資標(biāo)準(zhǔn)
的辦法,建立“獨立的工資率”,也就是崗位工資制。
建立崗位工資制的前提是崗位分析和評價,當(dāng)時是采取評分的方法,對各種
崗位進行評價,然后再確定出各工種的工資等級系數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)。其具體方法是:
★在實行計件的紡織運轉(zhuǎn)工種中,選擇代表性工種,多數(shù)是細(xì)紗擋車上或織
布擋車工。按照技術(shù)難易、責(zé)任大小、勞動輕重和勞動條件等四個因素,與實行
等級工資制的有關(guān)工種比較,找出相近的工種,并確定弋表性工種的崗位工資標(biāo)
準(zhǔn)。
★對實行計件的其他工種,則按上述四個因素,與代表性工種進行綜合比較,
或采用分項評分的辦法,進行崗位評價。
采用評分法,分項評分,各因素所占比重不同。例如,有的地區(qū)規(guī)定,技術(shù)
難易占35%,責(zé)任大小占30%,勞動輕重占20%,勞動條件占15%。代表性工種四
項因素均按100分計,其他工種按照每項因素所評分?jǐn)?shù),乘以各自所占的比重(權(quán)
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數(shù)),計算出總評價分?jǐn)?shù),再乘以代表性工種的工資等級系數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),即求
出各工種的工資等級系數(shù)卻工資標(biāo)準(zhǔn)。
1956年在全國工資改革中,原紡織工業(yè)部又在崗位評價的基礎(chǔ)上,對所屬
紡織企業(yè),分地區(qū)制定了紡織運轉(zhuǎn)工人工資標(biāo)準(zhǔn),不論計時、計件,全部納人統(tǒng)
一的工資標(biāo)準(zhǔn),進一步完善了“一崗一薪”的崗位工資制。
經(jīng)過多次試點,特別是經(jīng)過30多年的實踐,證明在紡織運轉(zhuǎn)工人中實行崗
位工資制能夠適應(yīng)紡織生產(chǎn)的特點,體現(xiàn)了按勞付酬原則。
1982年以后,為了使崗位工資制進一步適應(yīng)紡織企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求,糾正
過去存在的一些問題和不足,原紡織工業(yè)部在崗位研究的基礎(chǔ)上,經(jīng)過多年的努
力,又分別審定和頒發(fā)了紡織企業(yè)運轉(zhuǎn)生產(chǎn)工人的《勞動規(guī)范》,為改革和完善
崗位工資奠定了基礎(chǔ)。
原紡織工業(yè)部還組織各地區(qū)紡織工業(yè)廳、局,制定了棉、毛、麻紡織行業(yè)運
轉(zhuǎn)工人和紡織業(yè)保全保養(yǎng)工人的《勞動規(guī)范》。這套《勞動規(guī)范》是在崗位分析、
崗位評價的基礎(chǔ)上形成的,具有中國紡織企業(yè)特色的,綜合性很強的勞動管理標(biāo)
準(zhǔn)。
《勞動規(guī)范》的主要內(nèi)容如下:
(1)工種(名稱)。工種是按不同生產(chǎn)性質(zhì)和勞動操作技術(shù)內(nèi)容劃分的工
作類別。工種的劃分可粗可細(xì),一般應(yīng)根據(jù)本行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)組織、技術(shù)
操作、工藝和設(shè)備的特點,在既能體現(xiàn)必要的專業(yè)分工,又能促進工人全面發(fā)展
的原則下進行劃分。其名稱的確定應(yīng)力求簡單、具體、明確。擋車工是先寫生產(chǎn)、
設(shè)備特點,“擋車”指勞動特點。輔助工與此相反,如運粗紗工,“運”是勞動
特點,“粗紗”是生產(chǎn)產(chǎn)品特點。
(2)勞動定額。它是《勞動現(xiàn)范》的核心,決定崗位等級的高低和勞動報
酬。它是在一定的勞動分工、設(shè)備、工藝等條件下規(guī)定的,其水平一般以先進企
業(yè)的水平為標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)考慮其他企業(yè)的具體情況,并與可比用工的一檔水平相銜
接,具有先進合理性和穩(wěn)定性。
(3)勞動分工。它是對各工種勞動組織形式和職責(zé)范圍的簡要說明。
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(4)設(shè)備型號與工藝條件。它是對勞動對象和勞動資料的簡要說明,一般
應(yīng)選擇量大、面廣、有代表性的設(shè)備和工藝。
(5)技術(shù)要求與崗位責(zé)任。技術(shù)要求是對本工種工人應(yīng)具備的技術(shù)水平的
規(guī)定,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作法、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、其他有關(guān)設(shè)備等方面的知識。崗
位責(zé)任制是對工人勞動態(tài)度的規(guī)定,包括職責(zé)、勞動紀(jì)律、安全操作規(guī)程、各項
規(guī)章制度等。
(6)崗位順序。它是指根據(jù)各工種的勞動數(shù)量和質(zhì)量要求以及其他因素確
定的工作等級,作為勞動報酬的依據(jù)。
(7)技術(shù)等級與平均技術(shù)等級。在實行等級工資制工種的《勞動規(guī)范》中,
統(tǒng)一規(guī)定了技術(shù)等級,它是等級工資制工種的工作等級,也是工資等級。在《勞
動規(guī)范》中,這三者的關(guān)系更加明確、更加一致了。在集體作業(yè)的情況下,《勞
動規(guī)范》還規(guī)定了平均技犬等級,它是兩個以上的等級工資制工人集體從事統(tǒng)一
工作的平均工作等級、平均工資等級、例如,棉紡織企業(yè)細(xì)紗保全隊,《勞動規(guī)
范》核定,三級工一人,四級工一人,五級工兩人,六級工一人,七級工一人,
共六人;故規(guī)定平均技術(shù)等級為五級。按規(guī)范要求配備人員最為合理,如工人技
術(shù)水平低于標(biāo)準(zhǔn),則工作質(zhì)量達不到要求;技術(shù)水平高于標(biāo)準(zhǔn),又會造成人員浪
費。
技術(shù)等級與平均技術(shù)等級是等級工資制工人《勞動規(guī)范》的重要內(nèi)容。它是
以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為尺度,以掌握各級技術(shù)需要的時間為基礎(chǔ),經(jīng)過科學(xué)技術(shù)的測定,
反復(fù)核實、綜合平衡以后而確定的。這一規(guī)定將勞動標(biāo)準(zhǔn)與報酬標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一在一起,
使等級工資制在體現(xiàn)按勞分配原則方面又前進了一步。
總之,不同性質(zhì)的工種,《勞動規(guī)范》的內(nèi)容也不盡相同。熟練工種、各工
序主要擋車工的《勞動現(xiàn)范》包括:工種、崗位順序、勞動定額、勞動分工、設(shè)
備型號與工藝條件、技術(shù)要求與崗位責(zé)任等6項。輔助工各工序中的簡單操作工,
以及為主要擋車工服務(wù)的工種,其《勞動規(guī)范》包括;工種、崗位順序、勞動定
額、勞動分工、崗位責(zé)任等5項。等級工資制的一般工種的《勞動規(guī)范》有:工
種、技術(shù)等級、勞動定額、勞動分工、技術(shù)要求與崗位責(zé)任等5項。技術(shù)工種、
各工序設(shè)備維修有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)考核的工種工作隊(集體)的《勞動規(guī)范》包括:
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工種、平均技術(shù)等級、設(shè)備型號、勞動定額、技術(shù)等級及定員、勞動分工、技
術(shù)要求與崗位責(zé)任等7項內(nèi)容。
第二節(jié)崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系
從表面看來,戰(zhàn)略與崗位好像沒有什么關(guān)系,但是,事是人為之,企業(yè)戰(zhàn)略
所確定的所有事項都需要人去操作,而人在企業(yè)組織中就是崗位。所以,崗位是
具有戰(zhàn)略意義的。下面,我們從崗位的基礎(chǔ)地位及崗位沒計的作用這二個方面來
分析崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系。
一、從崗位的基礎(chǔ)地位看崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系
現(xiàn)代企業(yè)是人和物的結(jié)合體,人操持著物,所以,企業(yè)管理可以從兩個角度
來分析,即從物的角度或從人的角度。從物的角度出發(fā),企業(yè)管理可以分為市場
營銷、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、物料采購、技術(shù)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、財
務(wù)管理、人力資源管理、行政管理和信息管理等各種專業(yè)管理,這種管理體系是
以物為中心,人圍繞著物轉(zhuǎn)。從人的角度出發(fā),企業(yè)管理以崗位為基礎(chǔ)來構(gòu)建,
規(guī)定每個崗位操持什么事項以及這些事項如何操持,這種管理體系是以人為中心
的。崗位是企業(yè)的基礎(chǔ)管理單元。這兩種方式的關(guān)系如圖26—2所示。
該圖清楚地表明了以崗位為基礎(chǔ)來建立企業(yè)運行機制和按專業(yè)來建立運行
機制這兩種方式的關(guān)系,從縱向來看,就是專業(yè)管理;從橫向來看,就是崗位管
理。按專業(yè)來建立運行機制時,只有縱向,沒有橫向;以崗位為基礎(chǔ)來構(gòu)建企業(yè)
運行機制,就是在縱向的基礎(chǔ)上,再加上橫向,縱橫交錯之處就是每個崗位應(yīng)做
的工作,所有的專業(yè)事項都落實到了每一個崗位,各個崗位的同類事項進行歸納
就得到了專業(yè)管理體系。
崗位作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理單元,從本質(zhì)上來說有以下三個特點:
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★將所有的職能管理進行功能分解,分解成具有崗位性的作業(yè),在此基礎(chǔ)上,
將所有的作業(yè)分解到每個崗位,做到分工明確。
★為每個崗位的每項作業(yè)確定作業(yè)程序和方法,在作業(yè)程序和方法中,重點
解決崗位之間的協(xié)調(diào),通過作業(yè)流程,將各職能、各崗位協(xié)調(diào)起來。所以,流程
是一種協(xié)調(diào)機制。有了統(tǒng)一的流程,就能實現(xiàn)分工基礎(chǔ)上的協(xié)調(diào)。
★從操作文件來說,有崗位規(guī)范和專業(yè)規(guī)范。崗位規(guī)范以崗位為對象來建立,
它確定每個崗位的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)程序和作業(yè)方法。解決了職能之間、崗位之間
的分工和協(xié)調(diào)問題。專業(yè)規(guī)范是在崗位規(guī)范的基礎(chǔ)上,合并同類項而形成的,它
給每類職能管理以全局觀念,形成每項職能管理的全流程,解決了崗位和職能之
間的協(xié)調(diào)。
會計曾現(xiàn)
財外瞥理
人力處源省居
供成皆現(xiàn)
質(zhì)量皆理
設(shè)缶哲理
1■產(chǎn)時厚
管伯瞥理
組里瞥現(xiàn)
給理城構(gòu)
坡略瞥理
股
經(jīng)員
東部
羞理
長X
一
圖26-2崗位的基礎(chǔ)地位
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二、從崗位設(shè)計的作用看戰(zhàn)略與崗位的關(guān)系
本章第一節(jié)分析了崗位設(shè)計的作用。歸納起來,崗位設(shè)計的作用有以下十個
方面:崗位是員工招聘和選任的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是企業(yè)定編定員的基礎(chǔ);崗位設(shè)
計是勞動定額的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是崗位職務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是崗位業(yè)績考
核的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是崗位勞動報酬的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是勞動計劃和經(jīng)濟核算的
基礎(chǔ);崗位設(shè)計是企業(yè)勞動生產(chǎn)率的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是企業(yè)勞動組織的基礎(chǔ);崗
位設(shè)計是現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。
招聘和選任、企業(yè)定編定員、勞動定額、崗位職務(wù)培訓(xùn)、崗位業(yè)績考核、勞
動報酬、勞動計劃和經(jīng)濟核算、企業(yè)勞動生產(chǎn)率、企業(yè)勞動組織、現(xiàn)代企業(yè)制度
這十個方面都與企業(yè)戰(zhàn)略有密切關(guān)系。首先,這十個方面運行機制的建立要以戰(zhàn)
略為導(dǎo)向,它們要體現(xiàn)戰(zhàn)略的要求,它們的終極目標(biāo)是為戰(zhàn)略提供支持;其次,
這些因素對戰(zhàn)略又有反作用,如果它們與戰(zhàn)略的要求相匹配,則能促進戰(zhàn)略目標(biāo)
的實現(xiàn),否則,就會成為戰(zhàn)略的噪音或阻力。
既然上述十個方面與戰(zhàn)略有如此關(guān)系,而崗位設(shè)計又是上述十個方面的基礎(chǔ),
那么,崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系也就一目了然了。
第二十七章崗位調(diào)查
崗位研究的第一步是崗位調(diào)查,即搞清楚崗位現(xiàn)狀。本章的主題是崗位調(diào)查,
介紹崗位調(diào)查的內(nèi)容和方法。主要內(nèi)容如下:
★崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容:介紹崗位調(diào)查的目的及其內(nèi)容。
★崗位調(diào)查的方式和方法:介紹崗位調(diào)查的方式及具體操作方法。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第-18-頁共86頁
第一節(jié)崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容
一、崗位調(diào)查的目的
崗位調(diào)查是以崗位為調(diào)查對象,采用科學(xué)的調(diào)查方法,收集各種與崗位有關(guān)
的信息的過程。崗位調(diào)查的目的是:
(1)收集各種有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料、以便系統(tǒng)、全面、深入地對崗位進行描
述;
(2)為改進崗位的設(shè)計提供信息;
(3)為制定各種人事文件(如崗位規(guī)范、T作說明書等)進行崗位分析提
供資料;
(4)為崗位評價與崗位分類提供必要的依據(jù)。
二、崗位調(diào)查的內(nèi)容
崗位調(diào)查的內(nèi)容主要包括以下項目:
(1)本崗位工作任務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容和程序,完成各項任務(wù)所需要的時間以
及占制度工作時間的百分比;
(2)本崗位的名稱、工作地點,擔(dān)任本崗位職工的職稱、職務(wù)、年齡、工
齡、技術(shù)等級、工資等級等;
(3)本崗位的責(zé)任;
(4)承擔(dān)本崗位的資格、條件;
(5)擔(dān)任本崗位工作所需要的體力;
(6)本崗位工作的危險性;
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(7)本崗位的勞動強度、勞動姿勢、空間、操作的自由度等;
(8)本崗位使用設(shè)備、工具的復(fù)雜程度;
(9)工作條件和勞動環(huán)境,如空氣流速、溫濕度'噪音、工作地照明、粉
塵、有毒有害氣體、霧滴、振動、熱輻射等;
(10)其他需要補充說明的事項。
第二節(jié)崗位調(diào)查的方式和方法
一、崗位調(diào)查的
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