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文檔簡介

會展營銷保證金合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:________________________

地址:________________________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:________________________

地址:________________________

鑒于甲方舉辦會展活動,乙方參與該會展活動,為保障雙方權(quán)益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、合同目的:本合同旨在明確甲方舉辦會展活動期間,乙方需繳納保證金事宜,確保雙方在會展活動中的合法權(quán)益。

二、合同背景:甲方舉辦會展活動,乙方作為參展商參與其中,為維護會展秩序和參展商權(quán)益,乙方同意按照本合同約定繳納保證金。

三、保證金金額:乙方需向甲方繳納保證金人民幣________________________元。

四、保證金繳納方式:乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起________________________日內(nèi),將保證金匯入甲方指定賬戶。

五、保證金退還:在會展活動結(jié)束后,如乙方無違反合同約定,甲方應(yīng)在________________________日內(nèi)退還保證金。

六、違約責(zé)任:如乙方違反合同約定,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)保證金作為違約金,并有權(quán)追究乙方法律責(zé)任。

七、爭議解決:本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

一、甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間和地點舉辦會展活動,確保會展活動的順利進行。

2.甲方應(yīng)向乙方提供參展場地、設(shè)施和服務(wù),并保證其符合約定標準。

3.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保會展活動合法、合規(guī)進行。

4.甲方應(yīng)負責(zé)在會展活動期間維護參展商的合法權(quán)益,對乙方在參展過程中遇到的問題給予及時解決。

5.甲方應(yīng)按照合同約定退還保證金,如因乙方違約導(dǎo)致保證金無法退還,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.甲方應(yīng)負責(zé)處理合同履行過程中產(chǎn)生的爭議,如協(xié)商不成,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時間和地點參加會展活動,并確保參展物品符合展會規(guī)定。

2.乙方應(yīng)遵守會展活動規(guī)定,不得進行違法、違規(guī)行為,不得損害他人合法權(quán)益。

3.乙方應(yīng)按照合同約定繳納保證金,并在參展結(jié)束后按照甲方要求退還保證金。

4.乙方應(yīng)積極配合甲方在會展活動期間的工作,包括但不限于配合現(xiàn)場布置、參展資料準備等。

5.乙方應(yīng)確保參展物品的質(zhì)量和安全,不得因參展物品質(zhì)量問題給甲方或其他參展商造成損失。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任,如因乙方違約給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

7.乙方應(yīng)按照合同約定參加展會活動,不得擅自退出或變更參展計劃。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定參加會展活動,并遵守相關(guān)規(guī)定。

2.甲方有權(quán)對乙方在參展過程中的行為進行監(jiān)督,確保其合法合規(guī)。

3.甲方有權(quán)在乙方違約時扣除保證金,并追究其法律責(zé)任。

雙方義務(wù):

1.甲方有義務(wù)為乙方提供參展場地、設(shè)施和服務(wù),并保證其符合約定標準。

2.甲方有義務(wù)維護乙方在參展過程中的合法權(quán)益,及時解決乙方遇到的問題。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定參加會展活動,并遵守相關(guān)規(guī)定。

4.乙方有義務(wù)保證參展物品的質(zhì)量和安全,不得因參展物品質(zhì)量問題給他人造成損失。

5.雙方均有義務(wù)在合同履行過程中保持誠信,不得隱瞞或偽造事實。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本合同約定的總金額為人民幣________________________元,該金額包括但不限于參展費用、服務(wù)費用、保證金等。

二、支付方式:

1.首付款:乙方應(yīng)在合同簽訂之日起________________________日內(nèi),向甲方支付首付款人民幣________________________元,作為保證金的一部分。

2.展前支付:乙方應(yīng)在展會舉辦前________________________日內(nèi),向甲方支付剩余保證金人民幣________________________元。

3.展會期間支付:乙方在展會期間,應(yīng)按照甲方提供的發(fā)票或結(jié)算單據(jù),在________________________日內(nèi)支付實際產(chǎn)生的服務(wù)費用及其他相關(guān)費用。

4.保證金退還:在會展活動結(jié)束后,如乙方無違約行為,甲方應(yīng)在________________________日內(nèi)退還乙方保證金人民幣________________________元。

5.額外費用:如因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)生額外費用,乙方應(yīng)在接到甲方通知后________________________日內(nèi)支付相應(yīng)費用。

三、支付條件:

1.甲方在收到乙方支付的款項后,應(yīng)及時向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)或退還保證金。

2.甲方在收到乙方支付的款項后,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的參展信息或資料存在虛假、誤導(dǎo)等情況,有權(quán)要求乙方補足相應(yīng)款項,并保留追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利。

3.乙方在支付款項時,應(yīng)確??铐梺碓春戏?,不得使用非法資金。

4.雙方應(yīng)按照國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,依法納稅。

四、違約責(zé)任:

1.如乙方未按時支付款項,應(yīng)向甲方支付逾期付款違約金,違約金按每日應(yīng)付款項的________________________%計算。

2.如甲方未按時提供服務(wù)或退還保證金,應(yīng)向乙方支付逾期違約金,違約金按每日應(yīng)付款項的________________________%計算。

五、結(jié)算方式:雙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進行款項結(jié)算,具體賬戶信息如下:

甲方賬戶信息:

賬戶名稱:________________________

開戶銀行:________________________

賬號:________________________

六、發(fā)票開具:甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項后,按照乙方要求開具相應(yīng)金額的增值稅發(fā)票。

違約與爭議解決機制:

一、違約責(zé)任

1.違約行為:本合同項下,任何一方未按照合同約定履行其義務(wù)或違反合同條款的行為均構(gòu)成違約。

2.違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:

a.完成未履行的合同義務(wù);

b.支付違約金,違約金金額為________________________元;

c.賠償守約方因違約所遭受的直接損失;

d.如因違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,違約方應(yīng)退還守約方已支付的款項。

二、爭議解決

1.爭議解決方式:雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。如協(xié)商不成,可按以下方式解決:

a.訴訟:任何一方可向合同簽訂地或合同履行地的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁:雙方可約定將爭議提交至________________________仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

2.適用法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院:如選擇訴訟解決爭議,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地或合同履行地的有管轄權(quán)的人民法院。

4.爭議解決程序:爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起________________________日內(nèi),共同指定一名調(diào)解人或委托調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。

5.調(diào)解期限:調(diào)解期限為________________________日內(nèi),如調(diào)解不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

三、違約金與賠償

1.違約金:如一方違約,應(yīng)向守約方支付違約金,違約金的具體計算方式及金額應(yīng)在合同中明確約定。

2.賠償:除違約金外,違約方還應(yīng)賠償守約方因違約所遭受的直接損失,包括但不限于合同價款、利息、費用等。

四、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),該方應(yīng)及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可按本合同約定的爭議解決方式處理。

附則:

一、生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,除非另有約定。

二、有效期:本合同的有效期為自生效之日起至________________________止。合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與解除

1.合同變更:任何一方要求變更本合同內(nèi)容,應(yīng)書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后,變更內(nèi)容生效。

2.合同解除:在合同有效期內(nèi),任何一方有權(quán)在下列情況下解除合同:

a.合同目的無法實現(xiàn);

b.一方嚴重違約,經(jīng)對方催告后仍未糾正;

c.發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行;

d.法律法規(guī)變更導(dǎo)致合同無法履行。

四、通知

1.除非合同另有約定,任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進行,并送達至對方指定的地址。

2.通知自送達對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r起視為已送達。

五、合同份數(shù)

本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

六、爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

七、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,或本合同條款與法律法規(guī)相抵觸時,以法律法規(guī)為準。

3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或以其他方式處分本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。

4.本合同自生效之日起,對雙方具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除。

5.本合同自終止之日起,雙方的權(quán)利義務(wù)即告終止,但雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的保密義務(wù)。

附件:

一、需求文檔

1.甲方提供的會展活動需求說明書,包括但不限于參展主題、規(guī)模、時間、地點、參展商類型等。

2.乙方提供的參展產(chǎn)品或服務(wù)需求說明書,包括但不限于產(chǎn)品特性、服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)等。

二、設(shè)計方案

1.甲方提供的會展現(xiàn)場布置設(shè)計方案,包括但不限于展位布局、燈光、音響、舞臺設(shè)計等。

2.乙方提供的參展產(chǎn)品或服務(wù)展示設(shè)計方案,包括但不限于展臺設(shè)計、產(chǎn)品擺放、宣傳材料等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.甲方提供的會展場地及相關(guān)設(shè)施的技術(shù)規(guī)格說明書,包括但不限于電力、網(wǎng)絡(luò)、音響、照明等。

2.乙方提供的參展產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格說明書,包括但不限于產(chǎn)品性能、技術(shù)參數(shù)、安全標準等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

溫馨提示

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