2025年度辦公用品供應(yīng)服務(wù)商管理協(xié)議標準一、引言為確保我國各企事業(yè)單位辦公用品供應(yīng)的穩(wěn)定性、質(zhì)量與合規(guī)性，提高辦公用品采購效率，降低采購成本，特制定《____年度辦公用品供應(yīng)服務(wù)商管理協(xié)議標準》（以下簡稱《標準》）。本《標準》旨在規(guī)范辦公用品供應(yīng)服務(wù)商的管理，保障雙方合法權(quán)益，促進辦公用品市場的健康發(fā)展。二、協(xié)議內(nèi)容1.定義本《標準》所稱辦公用品，是指用于日常辦公所需的文具、耗材、家具、設(shè)備等物品。辦公用品供應(yīng)服務(wù)商，是指向企事業(yè)單位提供辦公用品的企業(yè)或個體工商戶。2.服務(wù)商資質(zhì)2.1服務(wù)商須具備以下基本資質(zhì)：（1）具備有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件；（2）具備良好的信譽和商業(yè)道德，無不良記錄；（3）具備較強的供貨能力，具備穩(wěn)定的供貨渠道；（4）具備完善的售后服務(wù)體系。2.2服務(wù)商在提供辦公用品時，應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品符合國家相關(guān)標準，具備產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。3.采購流程3.1采購需求企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際需求，向服務(wù)商提出辦公用品采購需求，明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間等要求。3.2招標或詢價企事業(yè)單位可采用招標或詢價的方式，選擇合適的辦公用品供應(yīng)服務(wù)商。招標或詢價過程中，應(yīng)充分了解服務(wù)商的資質(zhì)、信譽、價格、服務(wù)等綜合因素。3.3簽訂協(xié)議雙方在達成采購意向后，應(yīng)簽訂《辦公用品供應(yīng)服務(wù)協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。4.質(zhì)量管理4.1服務(wù)商應(yīng)確保所提供辦公用品的質(zhì)量，不得提供假冒偽劣、不符合國家標準的products。4.2服務(wù)商應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，對所提供的產(chǎn)品進行嚴格的質(zhì)量檢驗。4.3企事業(yè)單位有權(quán)對所采購的辦公用品進行抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可要求服務(wù)商退換貨或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.價格管理5.1服務(wù)商應(yīng)按照市場行情合理報價，不得惡意拾高價格。5.2企事業(yè)單位可定期對辦公用品價格進行詢價，了解市場行情，確保采購價格合理。5.3雙方在簽訂協(xié)議時，應(yīng)明確價格條款，包括價格調(diào)整機制、價格優(yōu)惠等。6.售后服務(wù)6.1服務(wù)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括產(chǎn)品安裝、維修、更換等。6.2企事業(yè)單位在收到辦公用品后，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向服務(wù)商提出售后請求。6.3服務(wù)商應(yīng)在接到售后請求后，及時進行處理，確保企事業(yè)單位的正常辦公。7.違約責(zé)任7.1服務(wù)商違反本《標準》規(guī)定，導(dǎo)致企事業(yè)單位損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2企事業(yè)單位違反本《標準》規(guī)定，導(dǎo)致服務(wù)商損失，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督1.本《標準》自發(fā)布之日起實施，雙方應(yīng)按照本《標準》執(zhí)行辦公用品采購與供應(yīng)。2.雙方應(yīng)建立健全辦公用品采購與供應(yīng)的監(jiān)督機制，確保本《標準》的有效執(zhí)行。3.各級企事業(yè)單位應(yīng)加強對辦公用品采購與供應(yīng)的監(jiān)管，對違反本《標準》的行為進行嚴肅處理。四、附則1.本《標準》解釋權(quán)歸制定單位。2.本《標準》如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。3.本《標準》自發(fā)布之日起實施。通過制定《____年度辦公用品供應(yīng)服務(wù)商管理協(xié)議標準》，有助于規(guī)范辦公用品市場秩序，提高采購效率，降低采購成本，保障企事業(yè)單位的合法權(quán)益。企事