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文檔簡介
尊敬的全體員工:根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2024年部分節(jié)假日安排的通知》(國辦發(fā)明電〔2023〕XX號)要求,結(jié)合公司經(jīng)營實(shí)際情況,現(xiàn)將2024年春節(jié)放假安排及相關(guān)注意事項(xiàng)通知如下,請各部門及全體員工知悉并嚴(yán)格執(zhí)行。一、放假時(shí)間安排2024年春節(jié)放假周期為2月10日(農(nóng)歷正月初一)至2月17日(農(nóng)歷正月初八),共8天。調(diào)休說明:2月4日(星期日)、2月18日(星期日)正常上班,補(bǔ)2月12日(星期二)、2月15日(星期五)的工作。二、放假前工作要求為確保假期期間公司運(yùn)營有序、節(jié)后工作順利銜接,請各部門務(wù)必完成以下準(zhǔn)備工作:1.工作交接與閉環(huán)各部門負(fù)責(zé)人需牽頭梳理本部門未完成任務(wù)(如客戶跟進(jìn)、項(xiàng)目進(jìn)度、財(cái)務(wù)流程等),于2月9日17:00前完成書面交接清單(模板見附件1),明確交接人、對接事項(xiàng)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及聯(lián)系方式,確保關(guān)鍵工作不中斷。涉及跨部門協(xié)作的任務(wù),需提前與關(guān)聯(lián)部門確認(rèn)對接人,避免信息差。2.安全隱患排查放假前1天(2月9日),各部門需組織員工開展辦公區(qū)域安全自檢:關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備電源,拔掉不必要的充電線(如手機(jī)充電器、電腦適配器);檢查門窗、文件柜鎖具是否完好,涉密文件、貴重物品(如筆記本電腦、公章)需存入保險(xiǎn)柜或帶離公司;清理辦公桌面及抽屜內(nèi)的易燃物品(如紙張、酒精棉),確保消防通道暢通。行政部將于2月9日17:30-18:30進(jìn)行安全抽查,對未達(dá)標(biāo)部門下達(dá)整改通知書,逾期未整改將納入部門季度考核。3.值班人員安排為保障假期期間緊急事務(wù)處理,各部門需按“核心崗位全覆蓋、每人值班不超過2天”的原則,于2月5日17:00前向行政部提交值班人員名單(模板見附件2)。值班人員需遵守以下規(guī)定:按時(shí)到崗(9:00-17:00),不得擅離職守;處理緊急事務(wù)(如客戶投訴、系統(tǒng)故障、政府通知),做好《值班記錄》(模板見附件3);每日17:00前向行政部報(bào)送“當(dāng)日值班情況匯總”(通過公司OA系統(tǒng)提交)。三、放假期間注意事項(xiàng)1.通訊與應(yīng)急聯(lián)系請全體員工保持手機(jī)暢通(建議開啟“請勿打擾”模式但保留公司電話、短信提醒),避免錯(cuò)過緊急通知;若需變更聯(lián)系方式,請?zhí)崆?4小時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人及行政部(聯(lián)系人:李XX,內(nèi)線:1234);假期期間,公司緊急聯(lián)系渠道:行政部值班電話:內(nèi)線1234(每日9:00-17:00);分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系表:通過公司OA系統(tǒng)“常用聯(lián)系人”查詢。2.個(gè)人及家庭安全出行注意交通安全,遵守交通規(guī)則,避免酒后駕駛、疲勞駕駛;避免前往人員密集或疫情高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域(若需跨區(qū)域出行,請?zhí)崆傲私饽康牡胤酪哒撸?.假期紀(jì)律要求嚴(yán)禁利用公司資源(如公章、辦公設(shè)備、客戶信息)從事私人活動;嚴(yán)禁在社交媒體發(fā)布與公司相關(guān)的敏感信息(如未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、員工信息);若因個(gè)人原因需提前返程或延長假期,請?zhí)崆鞍垂尽墩埣俟芾碇贫取忿k理手續(xù)(通過OA系統(tǒng)提交請假申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審批)。四、節(jié)后復(fù)工安排1.復(fù)工時(shí)間與考勤2月18日(星期日)正常上班,請員工提前調(diào)整作息(建議提前1天早睡,避免熬夜),確保按時(shí)到崗;復(fù)工當(dāng)日實(shí)行指紋/人臉識別考勤,遲到30分鐘以上者需提交《遲到說明》(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部),逾期未提交將按事假處理。2.工作啟動要求復(fù)工第一天(2月18日)10:00前,各部門需召開部門例會,內(nèi)容包括:傳達(dá)公司2024年春季工作重點(diǎn);梳理假期期間未完成任務(wù)的進(jìn)展情況;制定本部門3月份工作計(jì)劃(于2月19日17:00前提交至總經(jīng)理辦公室)。3.后勤保障行政部將于2月17日17:00前完成辦公區(qū)域清潔、水電檢查及物資補(bǔ)給(如飲用水、辦公用品);食堂將于2月18日恢復(fù)正常供餐(早餐7:30-8:30,午餐11:30-12:30),請員工提前通過公司APP預(yù)約。五、其他說明本通知未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋(聯(lián)系電話:內(nèi)線1234);請各部門負(fù)責(zé)人將本通知傳達(dá)至全體員工,確保無遺漏。溫馨提示:春節(jié)是闔家團(tuán)圓的節(jié)日,希望全體員工在假期里好好休息,陪伴家人,養(yǎng)精蓄銳。2024年,讓我們攜手共進(jìn),再創(chuàng)佳績!祝大家春節(jié)快樂,身體健康,闔家幸福!XX公司行政部2023年12月XX日1
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