公司年會策劃活動協(xié)議合同合同編號：_____________第一章定義與解釋1.1定義1.1.1本協(xié)議中，以下術(shù)語應(yīng)按照如下定義解釋：1.1.1.1“公司”指【甲方公司全稱】；1.1.1.2“乙方”指【乙方公司全稱】；1.1.1.3“年會”指由公司舉辦的年度慶?；顒樱?.1.1.4“策劃活動”指乙方為甲方年會提供的策劃與執(zhí)行服務(wù)；1.1.1.5“活動內(nèi)容”指包括但不限于年會流程、活動場地布置、節(jié)目編排、邀請嘉賓等；1.1.1.6“活動方案”指乙方為年會策劃的詳細方案；1.1.1.7“活動費用”指乙方完成策劃活動所需的所有費用。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中未明確定義的術(shù)語應(yīng)按照通常的商業(yè)含義解釋；1.2.2任何與本協(xié)議相關(guān)的解釋應(yīng)優(yōu)先考慮其上下文。第二章服務(wù)提供2.1策劃活動內(nèi)容2.1.1乙方應(yīng)提供完整的年會策劃活動方案，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1.1年會主題和風(fēng)格定位；2.1.1.2活動流程和時間安排；2.1.1.3場地布置方案及所需物料；2.1.1.4節(jié)目編排及表演人員；2.1.1.5邀請嘉賓名單及接待方案；2.1.1.6活動宣傳及媒體報道方案；2.1.1.7應(yīng)急預(yù)案及突發(fā)事件處理方案。2.2服務(wù)期限2.2.1乙方應(yīng)在收到甲方要求的策劃活動方案之日起___天內(nèi)提交活動方案；2.2.2乙方應(yīng)在年會舉辦前___天完成活動籌備及現(xiàn)場執(zhí)行。2.3服務(wù)質(zhì)量2.3.1乙方保證提供的服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標準和甲方要求；2.3.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報活動籌備進展情況，保證活動順利進行。第三章活動費用3.1費用構(gòu)成3.1.1活動費用包括但不限于以下項目：3.1.1.1策劃費用；3.1.1.2場地租賃費用；3.1.1.3布置及物料費用；3.1.1.4嘉賓邀請及接待費用；3.1.1.5節(jié)目制作及表演費用；3.1.1.6宣傳及媒體報道費用；3.1.1.7其他相關(guān)費用。3.2費用支付3.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后___日內(nèi)支付乙方___%的預(yù)付款；3.2.2乙方在完成活動籌備工作后，甲方應(yīng)在___日內(nèi)支付___%的款項；3.2.3活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在___日內(nèi)支付剩余的___%款項。第四章保密條款4.1保密信息4.1.1本協(xié)議中涉及的任何技術(shù)、商業(yè)、財務(wù)等信息均屬保密信息；4.1.2保密信息包括但不限于活動方案、客戶名單、宣傳資料等。4.2保密義務(wù)4.2.1甲方和乙方均有義務(wù)對保密信息進行保密，不得向任何第三方泄露；4.2.2保密義務(wù)在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后___年內(nèi)繼續(xù)有效。第五章合同終止與解除5.1合同終止5.1.1合同因以下原因終止：5.1.1.1合同雙方協(xié)商一致；5.1.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；5.1.1.3任何一方違約，經(jīng)對方催告后仍不履行；5.1.1.4其他法律法規(guī)規(guī)定的情況。5.2合同解除5.2.1合同解除應(yīng)符合以下條件：5.2.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；5.2.1.2任何一方違約，經(jīng)對方催告后仍不履行；5.2.1.3其他法律法規(guī)規(guī)定的情況。5.3合同終止或解除后的責(zé)任5.3.1合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：5.3.1.1乙方應(yīng)立即停止執(zhí)行合同項下義務(wù)；5.3.1.2雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算相關(guān)費用；5.3.1.3雙方應(yīng)共同處理活動后續(xù)事宜，如場地租賃、物料回收等。第六章活動籌備與執(zhí)行6.1活動籌備6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動方案，提前與甲方溝通確認活動籌備事項；6.1.2乙方負責(zé)協(xié)調(diào)場地租賃、物料采購、人員安排等籌備工作；6.1.3乙方應(yīng)保證活動籌備工作按照時間節(jié)點順利完成。6.2活動執(zhí)行6.2.1乙方應(yīng)在活動舉辦當(dāng)天負責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行，保證活動流程順暢；6.2.2乙方應(yīng)指派專人負責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，處理突發(fā)事件；6.2.3乙方應(yīng)保證活動內(nèi)容符合活動方案，并及時向甲方匯報現(xiàn)場情況。6.3活動效果6.3.1乙方應(yīng)關(guān)注活動效果，收集參與者反饋意見；6.3.2乙方應(yīng)在活動結(jié)束后___日內(nèi)向甲方提交活動效果報告；6.3.3甲方有權(quán)根據(jù)活動效果報告對乙方進行評價。第七章版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)7.1版權(quán)歸屬7.1.1活動策劃方案、宣傳資料等由乙方創(chuàng)作的作品，其著作權(quán)歸乙方所有；7.1.2活動中使用的音樂、圖片、視頻等素材，甲方應(yīng)保證其合法性，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.2知識產(chǎn)權(quán)保護7.2.1甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)許可使用乙方作品；7.2.2乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。第八章培訓(xùn)與指導(dǎo)8.1培訓(xùn)內(nèi)容8.1.1乙方應(yīng)提供必要的培訓(xùn)，包括但不限于活動流程、物料使用、現(xiàn)場管理等；8.1.2培訓(xùn)應(yīng)保證甲方及參與活動的人員熟悉活動內(nèi)容，提高活動效果。8.2指導(dǎo)服務(wù)8.2.1乙方應(yīng)在活動籌備期間，為甲方提供必要的指導(dǎo)服務(wù)；8.2.2乙方應(yīng)保證甲方在活動籌備過程中遇到的問題得到及時解決。第九章合同變更9.1變更條件9.1.1合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致；9.1.2合同變更應(yīng)書面形式確認，并作為本合同附件。9.2變更內(nèi)容9.2.1合同變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于活動內(nèi)容、費用、服務(wù)期限等；9.2.2合同變更不影響本合同其他條款的效力。第十章通知與通訊10.1通知方式10.1.1雙方應(yīng)通過以下方式發(fā)送通知：10.1.1.1書面通知；10.1.1.2郵件；10.1.1.3傳真。10.2通知送達10.2.1通知自送達對方之日起生效；10.2.2通知送達地址應(yīng)為合同中約定的地址或雙方另行約定的地址。第十一章附件與補充11.1附件11.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：11.1.1.1活動策劃方案；11.1.1.2物料清單；11.1.1.3培訓(xùn)資料；11.1.1.4其他雙方認為必要的文件。11.2補充條款11.2.1本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二章不可抗力12.1定義12.1.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。12.2處理原則12.2.1發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并盡力減輕不可抗力帶來的影響；12.2.2不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可解除合同。第十三章合同生效與終止13.1生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2終止13.2.1合同因以下原因終止：13.2.1.1合同約定的期限屆滿；13.2.1.2雙方協(xié)商一致解除