會議材料供應(yīng)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供相關(guān)材料，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議材料供應(yīng)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方舉辦會議，需乙方提供以下材料：__________。乙方同意按照甲方要求提供相關(guān)材料。

三、材料供應(yīng)內(nèi)容及要求

1.乙方需按照甲方要求，在會議前提供所需材料。

2.材料質(zhì)量需符合甲方要求，具體要求如下：__________。

3.乙方需保證材料供應(yīng)的及時性，確保會議順利進(jìn)行。

四、費(fèi)用及支付方式

1.甲方按照實際供應(yīng)材料數(shù)量及單價支付乙方材料費(fèi)用。

2.費(fèi)用支付方式：__________。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按時支付材料費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.乙方未按時提供材料，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議相關(guān)資料，包括但不限于會議議程、參會人員名單、材料需求清單等。

2.甲方應(yīng)確保會議材料的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量符合乙方提供的樣品或者協(xié)議中的具體要求。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的支付方式和時間，及時足額支付乙方的材料費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)配合乙方在材料供應(yīng)過程中可能進(jìn)行的現(xiàn)場檢查或質(zhì)量檢驗。

5.甲方應(yīng)對乙方提供的材料進(jìn)行妥善保管和使用，防止材料損壞或丟失。

6.甲方在收到乙方提供的材料后，應(yīng)及時進(jìn)行驗收，并在收到材料后____個工作日內(nèi)通知乙方驗收結(jié)果。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求清單，在約定的時間內(nèi)完成材料的生產(chǎn)或采購。

2.乙方應(yīng)保證所提供的材料符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，且無任何知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題。

3.乙方應(yīng)確保材料的包裝、運(yùn)輸安全，避免在運(yùn)輸過程中造成損壞。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求的時間、地點提供材料，并保證材料供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

5.乙方在材料供應(yīng)過程中，應(yīng)積極配合甲方提出的合理建議或改進(jìn)要求。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е虏牧瞎?yīng)延誤或質(zhì)量不合格的責(zé)任，并按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

7.乙方應(yīng)在甲方提出質(zhì)量異議后____個工作日內(nèi)，對不合格材料進(jìn)行更換或修復(fù)。

三、雙方權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合要求的材料。

2.甲方有權(quán)要求乙方在材料供應(yīng)過程中提供必要的協(xié)助和配合。

3.甲方有權(quán)在材料供應(yīng)過程中對材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付材料費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)要求甲方對材料的質(zhì)量問題提出改進(jìn)意見。

6.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過程中提出合理的變更請求。

四、雙方義務(wù)

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用本協(xié)議從事任何非法活動。

2.雙方應(yīng)遵守誠實信用原則，履行各自的合同義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露對方的商業(yè)秘密。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，及時溝通，解決合同履行中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

編號：__________

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付的材料費(fèi)用總額為人民幣______元（大寫：______元整），具體金額以雙方最終確認(rèn)的材料清單及單價計算。

二、支付方式

1.甲方應(yīng)按照以下分期支付方式向乙方支付合同金額：

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款。

b.首批材料支付：甲方應(yīng)在乙方完成首批材料供應(yīng)并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，支付首批材料費(fèi)用的_____%。

c.中期材料支付：甲方應(yīng)在乙方完成中期材料供應(yīng)并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，支付中期材料費(fèi)用的_____%。

d.尾款支付：甲方應(yīng)在乙方完成全部材料供應(yīng)并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額_____%作為尾款。

2.乙方應(yīng)在每個支付節(jié)點前，向甲方提供詳細(xì)的材料供應(yīng)清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。

3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的合法有效憑證后____個工作日內(nèi)完成支付。

三、額外費(fèi)用

1.除合同約定的總金額外，如因以下原因產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費(fèi)用向乙方支付：

a.因甲方原因?qū)е碌牟牧弦?guī)格變更；

b.因甲方原因?qū)е碌牟牧瞎?yīng)延誤；

c.因甲方原因?qū)е碌牟牧腺|(zhì)量要求提升；

d.其他雙方在協(xié)議中約定的額外費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用后____個工作日內(nèi)，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單及計算依據(jù)。

四、支付條件

1.甲方支付材料費(fèi)用前，乙方需確保所提供的材料已按照協(xié)議要求完成生產(chǎn)或采購，并經(jīng)甲方驗收合格。

2.甲方支付材料費(fèi)用時，應(yīng)同時收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付材料費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供材料或材料不符合要求，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決

若雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

a.未按時支付款項的，應(yīng)向守約方支付_____%的違約金；

b.未按時提供或提供不合格材料的，應(yīng)承擔(dān)材料更換、修復(fù)或賠償損失的責(zé)任；

c.未履行保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任；

d.其他違反本協(xié)議約定的行為，應(yīng)根據(jù)具體情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，以減輕或消除因違約行為給守約方造成的損失。

二、違約賠償

1.因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)全額賠償。

2.因違約行為給對方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

三、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商確定，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

四、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本協(xié)議的簽訂地為本協(xié)議第一條中約定的甲方地址，雙方同意，對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對方，并提供不可抗力的證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

3.如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并免除因不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任。

附則：

編號：__________

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。自生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。除非雙方另有約定，協(xié)議期滿后自動終止。

三、變更與終止

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方在協(xié)議有效期內(nèi)單方面終止協(xié)議，應(yīng)提前______個工作日以書面形式通知對方，并說明理由。

3.在以下情況下，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止；

b.一方違約，另一方在收到違約通知后______個工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，且違約行為無法補(bǔ)救；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

四、通知

1.本協(xié)議項下的所有通知、文件或其他信息，均應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議第一條中約定的地址送達(dá)。

2.任何一方變更地址，應(yīng)提前______個工作日以書面形式通知對方。

五、不可分割性

本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議材料供應(yīng)的完整協(xié)議，任何一方不得以其部分內(nèi)容無效為由，主張整個協(xié)議無效。

六、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、附件

本協(xié)議的附件是本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

八、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機(jī)制適用本協(xié)議“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定。

九、其他

1.本協(xié)議的任何條款如因與法律法規(guī)相抵觸而無效，不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成協(xié)議的組成部分或影響協(xié)議的條款解釋。

附件：

編號：__________

附件：

1.會議材料需求清單：詳細(xì)列明甲方所需的各類會議材料，包括但不限于紙張、筆、筆記本、投影儀設(shè)備、音響設(shè)備、會議桌椅等，以及每種材料的規(guī)格、數(shù)量和特殊要求。

2.材料供應(yīng)方案：乙方提供的材料供應(yīng)方案，包括材料的生產(chǎn)、采購、運(yùn)輸、驗收等環(huán)節(jié)的詳細(xì)計劃和時間表。

3.技術(shù)規(guī)格書：對所需材料的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格要求，包括尺寸、材質(zhì)、顏色、耐用性等。

4.材料樣品：乙方提供的材料樣品，以供甲方進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)。

5.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：乙方合法經(jīng)營的有效證明文件。

6.乙方稅務(wù)登記證副本