辦公大樓日常管理規(guī)定(7篇)_第1頁
辦公大樓日常管理規(guī)定(7篇)_第2頁
辦公大樓日常管理規(guī)定(7篇)_第3頁
辦公大樓日常管理規(guī)定(7篇)_第4頁
辦公大樓日常管理規(guī)定(7篇)_第5頁
已閱讀5頁,還剩9頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領

文檔簡介

辦公大樓日常管理規(guī)定(精選7篇)寫好辦公大樓管理規(guī)定并不難,看看吧。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性,為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。以下是小編給大家?guī)淼霓k公大樓日常管理規(guī)定,希望可以幫助到大家!辦公大樓日常管理規(guī)定精選篇1一、總則第一條:辦公樓是集團公司總部辦理公務活動的場所,為保障辦公樓正常運轉(zhuǎn),維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本規(guī)定。第二條:本規(guī)定適用于集團總部機關(guān)和紙廠、板廠全體員工,以及到辦公樓辦事的臨時往來人員。第三條:大樓內(nèi)的一切房產(chǎn)設施、設備,由資產(chǎn)運營部登記造冊,行政部負責管理。行政部具體履行對辦公大樓的管理職能和服務職能,任何部門和個人不得私自改動和改建。二、文明辦公第四條:工作人員應舉止文明,儀表莊重。在樓內(nèi)做到說話輕、走路輕、關(guān)門輕。接待客人要熱情、禮貌待人。第五條:禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者,不得進入大樓。第六條:辦公地點應保持整潔,辦公桌椅統(tǒng)一放置,不準隨意搬動,辦公用品做到放置有序。第七條:大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設施,全體人員應自覺愛護,定期清掃、保養(yǎng)、檢查,保護其良好的性能。三、環(huán)境衛(wèi)生第八條:應自覺愛護辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類公共設施。不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。嚴禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。第九條:各辦公室垃圾袋不隨時隨地亂放,統(tǒng)一在當天下班時放置在樓道垃圾箱旁。第十條:衛(wèi)生間堅持每天清掃,正確使用,不準將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍,便后要放水沖洗。四、安全保衛(wèi)第十一條:樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通,不準堆放各類物品,樓內(nèi)嚴禁動用明火,焚燒物品;嚴禁攜帶易燃易爆物品進入樓內(nèi)。第十二條:要注意做好_工作。工作人員必須嚴格管好文件資料,對有密級的文件資料,下班后要將其鎖入文件柜。第十三條:任何部門和個人如發(fā)現(xiàn)門窗、水電設備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題,應及時告知行政部,以便迅速派人修理。五、水電網(wǎng)管第十四條:各部門的計算機必須由本部門人員操作,嚴禁非本部門的人員上機、上網(wǎng)。第十五條:嚴禁在電腦上玩游戲和進行其他娛樂活動,以防止病毒侵入和損壞設備。第十六條:安保人員負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理,樓層照明、空調(diào)、飲水機等電源電梯管理。第十七條:每天下班后,安保人員應及時關(guān)閉部門、區(qū)域各樓層電源。第十八條:集團總部工作人員應養(yǎng)成隨手關(guān)燈,關(guān)閉水龍頭,下班后及時關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習慣,注意節(jié)約用水、用電。第十九條:因不遵守本規(guī)定影響工作,造成設備損壞的,照價賠償。六、電梯使用第二十條:設置專門的管理人員負責電梯的日常監(jiān)督管理,建立運行檔案,記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗收部門提出申請復驗報告。第二十一條:為保護電梯延長其使用年限,除特殊情況外,上二樓的人員禁止使用電梯。第二十二條:加強對電梯消防、衛(wèi)生的管理,請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。第二十三條:運送笨重、臟污物品要由專人負責,并遵守有關(guān)規(guī)定,切勿超長、超負荷、超高。第二十四條:乘坐電梯時文明禮貌,不推搡擁擠,保持安靜,超員時主動退出等待。七、空調(diào)使用第二十五條:空調(diào)作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào)。第二十六條:辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達到30℃以上,方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于25℃,其余時間不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達到10℃以下的,方可開啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于25℃。第二十七條:辦公室人員離開辦公室,應即刻關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。八、會議室等管理第二十八條:因工作需要使用二樓、五樓會議室時,應提前半天與行政部聯(lián)系,經(jīng)批準后,由行政部統(tǒng)一安排。使用部門對室內(nèi)設施不得有任何損壞,并保持衛(wèi)生,煙頭、雜物等不得隨意亂扔,由行政部檢查督促。第二十九條:因工作需要使用一樓接待室和展廳的,應及時與行政部聯(lián)系,使用期間要維護室內(nèi)設備不受損壞,使用完后應及時通知行政部,便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。第三十條:四樓活動室由行政部統(tǒng)一管理,除集團統(tǒng)一安排活動外,上班時間一般不予開放,特殊情況需使用的,需經(jīng)集團公司分管領導批準。使用活動室時,要確保室內(nèi)設備不受損壞。第三十一條:來客需在小餐廳就餐的,接待單位需提前告知行政部,由行政部統(tǒng)一安排??腿司筒秃?,要及時清掃,保持餐廳整潔衛(wèi)生。第三十二條:邀請的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿,本部機關(guān)人員除加班特殊需要外,不得無故在樓內(nèi)住宿。附則第三十三條:違反本規(guī)定的,按集團《員工違規(guī)違紀處罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。第三十四條:此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。第三十五條:本規(guī)定由集團行政部負責解釋。第三十六條:各分口子公司應參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標準,并報集團行政部備案。辦公大樓日常管理規(guī)定精選篇2辦公樓管理辦法第一章總則第一條為樹立公司良好公眾形象,維護公司本部辦公區(qū)域秩序,營造良好的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。第二條辦公樓內(nèi)各部門、中心負責人為本部門(中心)第一責任人,必須帶頭認真履行安全管理職責,督促所屬員工嚴格遵守本辦法。第三條綜合部負責來訪人員前臺接待、會議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設施的維護保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。第四條物業(yè)管理工作包括:辦公樓物業(yè)服務、物業(yè)設施維護、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。第二章人員出入管理第五條辦公樓實行出入登記制度。第六條員工和代維人員進入辦公樓須主動出示配發(fā)的工作牌,服從安保人員驗證,不得將門禁卡、工作牌、臨時工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進行登記方可進入大樓上班,未帶工作牌上班月累計3次的,由綜合部進行通報,并扣除當月個人績效1分(部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。1.員工刷卡進出辦公區(qū)域時要注意防止無關(guān)人員跟隨進入,辦公樓通道已經(jīng)設置有監(jiān)控錄像,如屬于員工刷卡開門讓無關(guān)人員進入辦公樓的要追究責任。2.需要進入辦公區(qū)域辦公的外來人員,如各部門代維、外包等工作人員,由需求部門向綜合部安全管理報備,填報《辦公樓人員物品通行單》,向綜合部人力資源管理申請辦理臨時工作證。3.臨時需要進入辦公區(qū)域工作的外來人員,如施工、維修、設備保養(yǎng)等,由需求部門向綜合部安全管理員報備,填報《辦公樓人員物品通行單》,陪同外來人員辦理臨時出入證手續(xù)。如施工、維修、設施保養(yǎng)時間為非工作日,承辦部門須事先書面公告各部門?,F(xiàn)場安全管理由施工承辦部門負責,嚴禁施工人員進入其他辦公區(qū)域,要確保施工安全和大樓的設備運行安全。第七條公司對外公務、接待工作在辦公樓一樓大廳進行。外來辦事人員須從辦公樓正門(玻璃門)進入,憑有效身份證件在一樓接待處辦理會客手續(xù),外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進入辦公樓。除公司貴賓外,外來人員原則上不允許進入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實需要進入辦公樓的來訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負責接送。第八條辦公樓電動鐵門為備用通道,除緊急情況外實行24小時關(guān)閉,僅公司車輛進出時可臨時開放,車輛進出后立即關(guān)閉。第九條公司貴賓進入辦公區(qū)域,安保人員需電話請示貴賓訪問的相應領導,經(jīng)領導同意后方可登記放行,由公司領導下樓迎接的貴賓可免登記放行。第十條非值班人員不得在辦公室留宿;不得將與工作無關(guān)的人員帶進辦公樓(含員工親友)。第十一條非工作期間禁止外來人員進入辦公樓。第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢,所有人員進出辦公樓及工作期間應佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內(nèi)部員工,月累計3次的,由綜合部人力資源管理進行通報,扣除當月個人績效1分(部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員,將追究認領部門的責任,經(jīng)綜合部審核并與各部門確認后進行通報,并進行扣罰1分/次。第十三條如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問題,要追究責任部門及部門領導的責任。第三章辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理第十四條辦公大樓一樓接待前臺不準長時間寄存各種雜物,個人郵寄物品在接到接待處領取通知后應及時領取,最長存放期限不能超過兩天,隨時保持接待處的干凈、整潔。第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動。辦公樓內(nèi)區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意變動或拆改,如需改動,須報綜合部安全管理批準后安排專業(yè)人員施工。第十六條消防通道不允許堆放任何物品,隨時保持通暢。消防器材應擺放在干燥、通風、易取的固定地點,不準隨意挪動位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,需要綜合部協(xié)助整改時,應及時向綜合部安全管理報告。第十七條辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具,公共區(qū)域嚴禁吸煙;各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品;嚴禁私接、更改電器線路和設備,嚴禁使用非辦公設備以外的大功率電器;電源插座旁邊不準堆放易燃物品,下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計算機、復印機、打印機、飲水機等電器設備及插座電源,關(guān)窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關(guān)設備電源的進行通報批評,并進行績效扣罰1分/次。第十八條辦公樓內(nèi)及大院公共區(qū)域,不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)及大院公共區(qū)域堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時清運。樓內(nèi)安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。第十九條樓道、走廊等公共區(qū)域,由綜合部安全管理負責日常管理,不得自行改動和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需,須書面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面(地毯)上拖拉重物和用水沖刷地面(地毯)。第二十條各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用中要愛護開水器和節(jié)約用水。第二十一條現(xiàn)金、有價卡等貴重物品不準隨意存放,各部門要保管好自己的物品,下班后鎖好門關(guān)好窗,防止被盜案件發(fā)生。第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設施要愛護,嚴禁人為破壞,需要挪動位置及時協(xié)調(diào)綜合部安全管理通知廠家完成,保證公司財產(chǎn)的安全。第二十三條愛護辦公設備,不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設備。員工工作調(diào)動時,配備的辦公設備按規(guī)定移交。第二十四條衛(wèi)生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時沖洗,衛(wèi)生紙扔進紙簍內(nèi),殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。第二十五條辦公區(qū)域嚴禁攜帶食品進入食用,各樓層飲水設備及燒水壺應分別安放在各辦公區(qū)域內(nèi)指定位置。第二十六條辦公桌面要簡潔,辦公用品擺放整齊,辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物和個人生活用品。第二十七條重要節(jié)日及重大慶典活動期間,綜合部黨群管理負責布置辦公樓內(nèi)外場景。第四章物業(yè)服務第二十八條辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務公司負責。第二十九條綜合部安全管理負責對保安、物業(yè)工作進行監(jiān)督檢查,并及時聽取被服務人員意見。第三十條服務管理公司負責落實辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項工作,確保辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域人財物辦公大樓日常管理規(guī)定精選篇3青海物產(chǎn)工業(yè)投資有限公司辦公樓管理制度第一章總則第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所,為保障辦公樓的正常運行,維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。第二章文明辦公第五條進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進行與公務無關(guān)的活動。第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應擺放有序。第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。第八條禁用辦公電話閑談,嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生,下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第三章人員與物品管理第十一條臨時往來聯(lián)系業(yè)務的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。第十二條辦公室實行定置式布局,不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。第十三條認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。第十四條車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。第四章安全管理第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責,夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責,各部門積極配合。第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)(本部門辦公室)的責任人,公司領導辦公室由綜合管理部負責。第十七條樓內(nèi)各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設防,確保樓內(nèi)安全。第十八條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告,承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。第十九條工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。第二十條加強現(xiàn)金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,并存放在安全地方。第二十一條嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第二十二條認真執(zhí)行消防法規(guī),機關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備,使器材處于良好狀態(tài)。第五章水電管理第二十三條全體員工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領導負責。第二十四條加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況,有必要時請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。第六章樓內(nèi)衛(wèi)生第二十七條全體職工都要樹立文明意識,要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。第二十八條個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。第二十九條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應及時沖洗。第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責,每個員工負有保潔責任。第三十二條全體人員應自覺愛護辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。第七章保養(yǎng)與修繕第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。第三十四條辦公室裝飾和設備,各使用部門應保持原樣,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準自行改造和裝潢。第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線。第八章附則第三十七條本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。辦公大樓日常管理規(guī)定精選篇4為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,各部門部長室由各部門自行安排。三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養(yǎng)的由各部門自行負責養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門都應當按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。八、各部門應當加強有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。辦公大樓日常管理規(guī)定精選篇5為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。一、安全管理(一)執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。(二)值班人員要加強責任心,切實履行職責,認真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。(三)保安人員要認真履行保安職責,提高警惕,增強防范意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記,要仔細詢問,特別是對找局領導的外單位人員,要報辦公室同意方可進入;夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查,定點設崗,確保辦公樓及公共場所的安全。(四)保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時,要注意隨手關(guān)門,下班離崗或會議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門窗和電器。(五)保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設備、辦公用具外運,須經(jīng)辦公室批準同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。(六)會議室使用要預先登記。各單位使用會議室,應提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時,應及時報告辦公室。(七)規(guī)范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序,保證公務用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。(八)加強辦公樓電梯的`維護和保養(yǎng),電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護工作,按規(guī)定時間清洗管道。辦公大樓日常管理規(guī)定精選篇6按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生;6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。辦公大樓日常管理規(guī)定精選篇7一、辦公秩序(一)用語文明。嚴格執(zhí)行

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論