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文檔簡介
國際采購代理風(fēng)險提示書編號:__________
本合同雙方為:
甲方:(名稱)
地址:(地址)
乙方:(名稱)
地址:(地址)
鑒于甲方擬通過乙方進行國際采購代理,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),降低采購風(fēng)險,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同。
本合同目的在于明確甲方委托乙方作為國際采購代理,乙方應(yīng)盡合理注意義務(wù),協(xié)助甲方完成國際采購業(yè)務(wù),確保采購過程順利進行,并提示相關(guān)風(fēng)險。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)向乙方提供準確的采購需求信息,包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等。
2.甲方應(yīng)按照約定支付代理費用,并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。
3.甲方應(yīng)配合乙方進行市場調(diào)研和供應(yīng)商選擇,提供必要的市場信息和行業(yè)動態(tài)。
4.甲方應(yīng)遵守合同約定,不得擅自變更采購需求或解除合同,如需變更或解除,應(yīng)提前書面通知乙方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理費用。
5.甲方應(yīng)對乙方在履行代理職責(zé)過程中所獲取的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,在約定的時間內(nèi)完成市場調(diào)研和供應(yīng)商選擇,并向甲方提供詳細的調(diào)研報告和供應(yīng)商評估。
2.乙方應(yīng)盡合理注意義務(wù),協(xié)助甲方與供應(yīng)商進行談判,爭取最優(yōu)的采購價格和條件。
3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行合同起草、簽訂和履行,確保合同條款符合甲方的利益。
4.乙方應(yīng)定期向甲方報告采購進度和風(fēng)險提示,確保甲方對采購過程有充分了解。
5.乙方應(yīng)遵守合同約定,不得泄露甲方商業(yè)秘密和敏感信息,不得利用甲方信息謀取不正當(dāng)利益。
6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌牟少忥L(fēng)險,包括但不限于供應(yīng)商違約、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行代理職責(zé),確保采購過程順利進行。
2.甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中提供必要的信息和報告。
3.甲方有權(quán)對乙方的代理工作進行監(jiān)督,并提出合理建議。
乙方權(quán)利:
1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付代理費用。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的采購信息和市場動態(tài)。
3.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中給予必要的協(xié)助和支持。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣(大寫)_______元整(小寫)_______元。
支付方式如下:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款,即人民幣_______元。
2.進度款:在乙方完成以下工作后,甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)的進度款:
-完成市場調(diào)研和供應(yīng)商選擇,并提交調(diào)研報告;
-協(xié)助甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同;
-監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。
每次進度款的支付金額為合同總金額的_____%,即人民幣_______元。
3.結(jié)算款:在采購合同履行完畢,且乙方提交完整的項目總結(jié)報告后,甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余的結(jié)算款,即合同總金額的_____%,即人民幣_______元。
4.付款條件:甲方支付款項前,應(yīng)收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票。
5.額外費用:因甲方原因?qū)е碌娜魏晤~外費用,如市場調(diào)研費用、合同起草費用、法律咨詢費用等,應(yīng)由甲方承擔(dān),并在發(fā)生時另行支付。
6.逾期付款:若甲方未按約定時間支付款項,應(yīng)向乙方支付_____%的逾期付款違約金,直至實際付款為止。
7.退款:如因甲方原因提前解除合同,乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的款項,但扣除乙方已發(fā)生的合理費用。
本合同中所有款項的支付均以人民幣結(jié)算,支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。甲方應(yīng)在支付款項時注明合同編號,以便乙方核對。
違約與爭議解決機制:
一、違約責(zé)任
1.如甲方未按約定支付款項,應(yīng)向乙方支付_____%的違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費用。
2.如乙方未能按照約定完成市場調(diào)研和供應(yīng)商選擇,或未能及時提供必要的信息和報告,應(yīng)向甲方支付_____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。
3.如因乙方原因?qū)е虏少徍贤瑹o法履行或供應(yīng)商違約,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償甲方損失、重新安排采購等。
4.如任何一方違反保密條款,泄露對方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.本合同的爭議解決方式為_____%(仲裁/訴訟),適用_____%法律。
2.如選擇仲裁,雙方同意將爭議提交至_____%仲裁機構(gòu)進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
3.如選擇訴訟,雙方同意將爭議提交至_____%法院管轄。
4.爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持友好協(xié)商,盡力通過談判解決爭議。
5.如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至約定的仲裁機構(gòu)或法院。
三、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行合同,受影響方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
2.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方均有權(quán)暫停履行合同。
3.不可抗力事件解除后,受影響方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行合同。
四、其他
1.本合同條款的變更或補充,需經(jīng)雙方書面同意,并作為本合同的組成部分。
2.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附則:
一、生效條件
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.甲方應(yīng)在合同生效后____個工作日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款,否則合同自動終止,乙方有權(quán)不承擔(dān)任何代理責(zé)任。
二、有效期
1.本合同的有效期為____年,自合同生效之日起計算。
2.合同期滿前____個月,如雙方均無解除合同之意,本合同將自動續(xù)簽一年,除非一方提前____個月以書面形式通知對方解除合同。
三、變更
1.本合同的任何變更,均需以書面形式由雙方共同簽署,并作為本合同的有效組成部分。
2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。
四、終止
1.以下情況導(dǎo)致合同終止:
-任何一方違約,且違約方在收到違約通知后____個工作日內(nèi)未采取補救措施或未能履行合同義務(wù);
-發(fā)生不可抗力事件,經(jīng)雙方協(xié)商一致,認為合同無法繼續(xù)履行;
-雙方協(xié)商一致解除合同;
-法律法規(guī)或政策變更導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。
2.合同終止后,雙方應(yīng)立即終止所有權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并按照本合同約定處理尚未完成的事項。
五、通知
1.除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。
2.任何通知的發(fā)送日期以實際收到日期為準。
六、其他
1.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
附件:
1.《國際采購需求文檔》:詳細列明甲方采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等具體信息。
2.《市場調(diào)研報告》:乙方完成的市場調(diào)研結(jié)果,包括供應(yīng)商評估、市場趨勢分析等。
3.《供應(yīng)商選擇建議書》:乙方根據(jù)市場調(diào)研報告提出的供應(yīng)商選擇建議,包括供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品情況、報價等。
4.《采購合同范本》:乙方提供的標準采購合同范本,供甲乙雙方參考和簽訂正式采購合同時使用。
5.《技術(shù)規(guī)格書》:詳細描述采購產(chǎn)品所需的技術(shù)參數(shù)和性能要求。
6.《資質(zhì)證書復(fù)印件》:乙方在履行代理職責(zé)過程中,需提供的與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證書復(fù)印件。
7.《授權(quán)委托書》:甲方出具的授權(quán)乙方代表其進行國際采購業(yè)務(wù)的授權(quán)委托書。
8.《保密協(xié)議》:甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議,以保護雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。
9.《發(fā)票及付款憑證》:甲方支付款項的發(fā)票及付款憑證。
10.《其他相關(guān)文件》:雙方認為有必要作為合同附件的其他文件。
上述附件為本
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