部門工作手冊

名目............................................1

宣傳部部門規(guī)章制度.............................2

宣傳部賞罰制度..................................4

宣傳部工作規(guī)劃..................................5

如何寫好校園新聞稿.............................6

㈠什么是新聞稿..........................6

㈡寫新聞稿的新視角........................7

㈢寫新聞稿的一樣要求......................8

范文1——人文學(xué)院與行知學(xué)院順利舉行社團委員會交流會?9

范文2——行知學(xué)院學(xué)生社團重點活動申報答辯會順利召開?11

范文3一—談北美生活見聞享異國文化熏陶..............12

廣告策劃組海報模塊...........................13

宣傳部例會記錄表樣表..........................15

宣傳部海報借還登記表..........................16

宣傳部通訊錄...................................17

宣傳部部門規(guī)章制度

宣傳部部門職能

宣傳部分為新聞組、攝影組、廣告策劃組、編輯組，四組各司其職。

新聞組

1、圍繞院風(fēng)建設(shè)、配合學(xué)院團委及學(xué)生工作處做好對學(xué)生思想教育的宣傳和引

導(dǎo)，做好團委、社管會的各項活動的宣傳工作和宣傳治理，充分把握正確的輿論

導(dǎo)向，堅持不懈地進行宣傳工作。

2、每位記者負責(zé)2—3個協(xié)會。平常做好與各協(xié)會的聯(lián)系工作。每次協(xié)會活動

藥劑師進行采訪和報道。

3、建立好與各個社團的新聞交流平臺，及時把握各個社團的特色活動，在第一

時刻內(nèi)做好活動報道。

4、注意新聞的時效性，及時交稿，注意格式和錯別字。開展1—2次的培訓(xùn)活

動，提高稿件質(zhì)量。

5、把握社管會的特色活動，做好對外宣傳，配合社管會的總體工作方針。

6、利用各類媒體窗口展現(xiàn)學(xué)校學(xué)生風(fēng)貌，樹立社管會的形象，對學(xué)院社團舉行

的各項活動進行及時宣傳和新聞報道，同時負責(zé)向?qū)W院(日I)報、校園網(wǎng)、⑷委

網(wǎng)站等新聞媒體發(fā)送新聞稿件。

現(xiàn)擁有的宣傳平臺：行知校內(nèi)網(wǎng)一一行知社團

行知新聞中心---xzxwzx2008(S)126

同夢來信息報送

攝影組

1、社管會和各協(xié)會的各個活動，要做好照片記錄工作。

2、拍照部門刊出的廣告牌和海報，做好資料收集工作。

3、及時上傳照片，注意照片質(zhì)量。

4、緊密聯(lián)系青鳥協(xié)會，方便安排人員調(diào)配。參加他們的攝影培訓(xùn)活動。

5、學(xué)會差不多的照片美化技術(shù)，使得照片成效更加突出。

廣告策劃組

廣告策劃組要緊負貨有關(guān)海報、展板、橫幅的設(shè)計及制作。

1、負奏社管會的前期宣傳工作。在每次活動開戰(zhàn)前，做好廣告牌和海報或是

橫幅，同時拍照以便存檔，留作日后海報制作參考。

2、活動終止后，及時回收廣告牌并擺放整齊。

3、各協(xié)會如需接廣告始得，做好借還登記工作。并在協(xié)會活動終止后提醒協(xié)

會主動歸還海報板.

編輯組（由新聞組與新聞技能協(xié)會協(xié)作）

1、做一本屬于社管會自J的刊物，把社管會長期的工作以書面的形式展現(xiàn)在寬

敞師生面前，讓大伙兒明白我們的存在，讓他們了解我們的工作，更好的宣

傳我們社管會。

2、做一本社管會所有社團介紹的院刊，將社管會旗下所有的社團情形詳盡地介

紹給寬敞的師生，讓大伙兒了解行知社團的動態(tài)，更好地宣傳我們的行知社

團。

3、注意平常的資料收集、整理。

4、進行一培訓(xùn)，更好地學(xué)習(xí)排版編輯工作。

總而言之，宣傳部工作的開展要緊依舊配合各部匚的工作安排。

對內(nèi)，團結(jié)干事，能夠適當?shù)慕M織一些活動聯(lián)絡(luò)感情，例如聚餐、燒烤、野

炊等等。加強部門建設(shè)，止大伙兒更心甘情愿，更主動的為部門工作。對外，加

強和其他部門的聯(lián)系，方便今后更加順利的開展工作。

相信在大伙兒的共同努力下，宣傳部一定會走得更好!

（社管會宣傳部）

賞罰制度

一、關(guān)于考勤

1、每兩周進行一次例會，時刻定于周三中午12：50：①召開會議時，需

要與會人員必須出席，會議遲到或早退，每人每次扣05分；會議缺席，無專門

緣故或未經(jīng)準許的，每人每次扣2分，請假的每人次口1分。若是被安排工作的

則不予扣分。

2、兩次無故未到的將予以批判和警告，且每人每次扣2分，三次以上無故

缺席者將取消評優(yōu)資格。

（請假后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容，得知自己被分配的任務(wù)和工作，且請假必須由本

人直截了當向部長請假同時獲得批準，不得由他人代請。）

二、關(guān)于工作

①對待工作要態(tài)度認真，踏實肯干，聽從上級安排，及時完成被分配的各項任

務(wù)，有專門緣故需事先說明，否則任何未按時完成工作或忘職的人，每人每次扣

1分，高效及時地完成任務(wù)者加1分。

②宣傳部成員有報管宣傳部所有資料的義務(wù)，由于工作失誤導(dǎo)致宣傳部資料丟

失，每人每次扣1分。

③工作中應(yīng)相互配相互關(guān)心，共同協(xié)商，學(xué)會溝通，而不應(yīng)一再埋怨自身

工作煩瑣，乏味，并以此為借口而拒不完成，否則每人每次扣2分。

④對部門有奉獻者，積極配合部門工作者，為部門提出合理化建議并采納者，

獎勵1分；

⑤積極參加社管會的各類活動者加I分，在部門建設(shè)中表現(xiàn)突出者加1分

⑥每位記者及時跟蹤協(xié)會的相關(guān)報道，每篇稿件必須由部長或副部長審核后才

能夠發(fā)到網(wǎng)站，每發(fā)一篇稿件加1分。

⑦值班的人員必須準時到辦公室值班，有事者能夠與別人互換，值班期間整理

部門的相關(guān)資料，稿件等，并學(xué)習(xí)有關(guān)部門的資料，一學(xué)期表現(xiàn)良好者加2分，

反之扣2分。

?期末統(tǒng)計，會議等相關(guān)活動全勤者加2分。

宣傳部工作規(guī)劃

宣傳部的成敗，阻礙的是整個社管會的形象問題。因為其職能的專門性與重

要性，與其他部門職能相比，是相對比較繁忙的。為了更大力度地選產(chǎn)我們社管

會，更好地開展我們部門的活動，故對部門的學(xué)期，作做一簡單的規(guī)劃：

一、制定宣傳部內(nèi)部制度及考核制度，更好地遵守社管會規(guī)章制度和宣傳部規(guī)章

制度。

二、所有成員要按時參加宣傳部部門例會，不得無故請假或遲到，有專門緣故要

提早通知部長和副部長。

三、每位記者一個上交每人具體的課程表，以便及時安排記者的相關(guān)采訪。許多

活動能夠由記者單獨完成，每次社團活動必須有一名文字記者和一名攝影記

者，并在當晚最遲翌日早上上交稿件（考慮到大一可能沒有電腦，因此，能

夠交手稿）。大型的采訪仍由部長負責(zé)，并帶兩名干事，從中學(xué)習(xí)及做筆錄

工作。

四、分配記者，行知學(xué)院現(xiàn)有30個協(xié)會（22個院級和8個分院級），合理分配

成員之間負責(zé)的協(xié)會數(shù)量，作為協(xié)會的特派記者，報道協(xié)會的相關(guān)活動。

五、值班的干事必須準時到辦公室直板，又是這能夠與別人交換，值班時刻整理

部門的相關(guān)資料、稿件等，并學(xué)習(xí)有關(guān)部門的書籍。

六、所有成員應(yīng)服從調(diào)配，及時完成分配的工作任務(wù)，積極參加社管會和宣傳部

的各項培訓(xùn)活動。

七、每月進行一次考核，依照開會到會情形，工作態(tài)度、效率、積極性等情形在

60分基礎(chǔ)上加減，依照最后成績賞罰。期末評選優(yōu)秀干事。

八、學(xué)期初，上交學(xué)期工作打算；學(xué)期末，上交學(xué)期工作總結(jié)、個人總結(jié)。

如何寫好校園新聞稿

一、什么是校園新聞稿

在我們的大學(xué)校園里，有許多大學(xué)生正在從事或有志于從事新聞工作，它們

包括各種校園媒體（比如校報.）的學(xué)生記者、各社會媒體在校園中聘任的通訊員、

特約學(xué)生記者、新聞專業(yè)的學(xué)生等。在那個地點我們統(tǒng)稱為大學(xué)生記者。由于大

學(xué)生記者并不是都來自新聞專業(yè)，沒有通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，如何寫好新聞稿往往成

為許多大學(xué)生記者的難題，就確實是新聞專業(yè)的學(xué)生，又因為沒有實踐體會，對

此也覺得吃力。在那個地點，提供關(guān)于校園新聞稿的一點看法：

第一、積存新聞素材。人民藝術(shù)家老舍曾經(jīng)對初學(xué)寫作的年輕人說過：“先

收集材料?，越多越好?！敝芰⒉ㄒ舱J為“材料少了不行辦?！庇袀€外國記者說：

“你要有作為嗎？靠8小時寫稿不行，要做24小時的汜者?！边@些都說明積存

素材對寫作的重要意義。作為一個初學(xué)寫作的大學(xué)生記者，更應(yīng)該重視積存新聞

素材。新聞素材是進入記者視野并被記者所意識，所采摘的生活現(xiàn)象，即從社會

生活攝取而來的、尚未通過提煉和加工的原始材料"沒有新聞材料的積存過程，

就談不上新聞寫作的問題，作為大學(xué)生記者，要積存新聞素材.，必須重視自己的

“筆記本”。法國作家果戈里便有一個近五百頁的筆記本，他總愛把自己每時每

刻看到的、聽到的傳聞趣事、警句諺語隨時記到那個筆記本上。他說；“一個作

家。因該象畫家一樣，身上經(jīng)常帶者鉛筆和紙張。一位畫家假如虛度了一天，沒

有畫成一張畫稿，那專門不行。一個作家假如虛度了一天。沒有記下一條思想，

一個特點，也專門不行。”每一個大學(xué)生記者，要寫好一篇新聞稿，就必須養(yǎng)成

隨得隨記的適應(yīng)，把在校園內(nèi)看到的一切與師生相關(guān)、有可能產(chǎn)生新聞的素材積

存起來。一個大學(xué)生記者在兒年的采訪過程中積存起來的“筆記本”，將成為他

從事新聞寫作和研究工作的“萬寶囊”。

第二、選好新聞題材。新聞素材經(jīng)選擇的、集中、提煉，其中一部分被記者

寫入新聞作品。我們常說：“收集材料要以一當十，使用材料要以十當一”。采

訪到的材料多，稿子里使用的材料少，這是一種正常的現(xiàn)象。然而，假如不想方

法提高新聞素材的利用率，讓大量的、有生活氣息的材料“爛”在自己的筆記本

里，這不能不說是一種極大的白費。初學(xué)新聞報道的大學(xué)生記者，最常犯的一個

毛病，就的不重視新聞材料的利用利選擇，他們恨不能將自己的采訪所得全部堆

砌到新聞稿里去，或者面對大量的新聞素材，不知如何下筆。那么如何樣才能提

高新聞素材的利用率呢？一個重要途徑確實是盡量把杰出的新聞素材轉(zhuǎn)化為新

聞題材。要選擇那些真實的、有較大新聞價值的、符合新聞?wù)叩牟牧献鳛樾侣?/p>

題材，要使選擇的材料新穎、生動、有特色，能夠有助于說明、烘托和突出新聞

主題。而沒有被選為新聞題材的素材，也不是全無用處。它還能夠作為新聞背

景，加強新聞報道的縱深度；或者作為新聞記者的生活積存，關(guān)心記者捕捉和深

化主題；或者應(yīng)用到其他新聞體裁中，搞好新聞素材的綜合利用。

第三、找準新聞角度。角度，是新聞寫作向自然科學(xué)借用來的一個概念。報

道的角度，是記者認識被報道對象的思想方法及對被報道對象各“側(cè)面”把握水

平的綜合反映的結(jié)果。它在一定程度上能說明記者處理采訪的素材、挖掘材料的

新聞價值的流程。大量散漫在筆記本上和經(jīng)歷中的材料，如何進入新聞的既成軌

道中呢？找出它之因此構(gòu)成為新聞的專門由頭，就為記者進入材料的世界打開了

一個突破口，開啟了一扇大門；同時，找出最便于讀者同意的角度，實質(zhì)上是對

材料的歸納利梳理，并對讀者認識、同意事實起到了一個“導(dǎo)讀”的作用。

二、寫校園新聞稿的視角

校園生活是豐富多彩的，可供我們捕捉和選擇的信息專門多。同樣一個新聞

事實，選擇不同的角度進行報道就會起到不同的成效。要寫好一篇新聞稿，能夠

注重如此幾個角度：

第一、思想角度，有啟發(fā)性的思想常常能夠吸引許多人的注意力，加強思想

上的力度是最重要的新角度。如一個班級的黨章小組開展的活動，單從范疇來說,

算不上大的新聞，但假如從加強思想政治學(xué)習(xí)的角度來看，卻又有報道的價值。

第二、特色角度，有些節(jié)R的慶?；顒用磕甓即笸‘悾覀兗偃缯覝柿?/p>

該年活動的特色內(nèi)容進行報道，就能寫出有價值的新驚。

第三、讀者角度，要注意研究同全校師生的物質(zhì)生活和精神生活竟緊密相連、

普遍關(guān)懷的問題，選擇發(fā)生在師生學(xué)習(xí)、生活中的“小事”，一小見大，才能增

強新聞的吸引力。作為一個大學(xué)生記者，只要經(jīng)常深入到同學(xué)們的教室、寢室、

圖書館、運動場，注意觀看他們的學(xué)習(xí)和生活狀況，了解他們的意見和要求，從

他們的意見和要求，從他們最關(guān)懷、最想明白的內(nèi)容入手，才能寫出有意義的新

聞。

第四、時刻和空間角度。有些新聞事實，在不同的時期、不同的空間其重要

的程度也會發(fā)生一定的變化。有的事實發(fā)生在去年算不了新聞，但發(fā)生在今年卻

要算新聞了；有的事實發(fā)生在A學(xué)院算不了新聞而發(fā)生在B學(xué)院卻又算新聞了；

有的事件和話題，在一定時期內(nèi)迫切需要解決，對實際工作能起推動作用；有的

問題在一定時期內(nèi)成為師生關(guān)注的焦點。

此外，要寫好新聞稿，大學(xué)生記者還必須具有一定的新聞敏銳性，把握新聞

寫作的一樣技巧，因此，這些新聞素養(yǎng)都不是與生俱來的，而是記者在采訪實踐

中不斷培養(yǎng)訓(xùn)練獲得的。大學(xué)生記者只有勇于實踐，大膽嘗試，深入采訪，勤奮

筆耕，不斷提高新聞采訪寫作的技巧，才能寫出更多更好的新聞作品。

寫新聞稿的一樣要求：

開頭點題。標題和第一段文字應(yīng)該點明主旨，剩余部分則展開描述。你只有

幾秒鐘的時刻來抓住讀者的注意力。

并不是所有的事件都能夠?qū)懗尚侣劇Ｄ銓δ臣闆r的熱情并不意味著它就有

報道的價值。替你的讀者想一想。別人也會像你一樣覺得這件情況專門有味嗎?

因此一定要把注意力放在如何能讓你的新聞脫穎而出方面。

實事求是。幸免顯現(xiàn)失識、美化、夸張之詞。假如會覺得新聞稿里面有修飾

美化的成分，不妨先把它放在一邊，等到真正有價值的新聞再來和大伙兒分享。

記者們總是用懷疑的眼光看問題的。假如你的新聞讀起來太過完美，專門有可能

降低你自己的可信度。即使那是事實，你也應(yīng)該試著低調(diào)一點。

語言簡潔。用盡量少的文字報道一個事實。幸免使用像“贈品”和“首次”

等如此不必要的形容詞、浮華的語言和余外的表達。假如你能夠用較少的文字說

清晰一件情況，那就如此做吧。繁冗的文字只會分散人們的注意力。使用簡潔的

語言，讓每個字詞都有意義。

注意行話。假如你想讓搜索引擎能專門容易搜到你的新聞稿，那么少量的行

話是能夠的。只是傳播新聞的最佳方法是讓它讀起來順暢，通俗易明白。行話只

適用于一定的專業(yè)人士或者群體中，關(guān)于一般讀者來說則是不合適的。幸免在文

中使用“產(chǎn)能規(guī)劃工藝”、“推斷”和“優(yōu)先評估程序”等行話。

幸免夸張宣傳。感嘆號⑴在新聞稿中是不合適的。假如你不介意自己的信譽

被毀的話，就使用一連串的感嘆號吧。假如文章中確實需要用到它，一個就足夠

了。千萬不要如此!!!!!!!!!!

范文1：

人文學(xué)院與行知學(xué)院順利舉行社團委員會交流會

11月4口，由浙江師范大學(xué)人文學(xué)院團委，行知學(xué)院團委主辦，浙江師范

大學(xué)人文學(xué)院社管會，行知學(xué)院社管會承辦的社團治理委員會交流會在大學(xué)生活

動中心三樓順利舉行。雙方學(xué)院的社團治理委員會就社團工作中的治理、服務(wù)、

組織、宣傳等方面的體會和不足展開交流。

下午3時，交

流會在雅韻藝社

成員朗誦的《梁

?！分欣_帷幕。

社團聯(lián)副主席史

梁，人文學(xué)院團委

莫世亮，行知學(xué)院

團委童衛(wèi)豐發(fā)言

致辭。童衛(wèi)豐表

示：現(xiàn)在專門多學(xué)院的社團都處于瓶頸中，普遍存在文體類社團火爆，研究型社

團冷淡的現(xiàn)象，如何定位社團，創(chuàng)新社團的治理機制這就要求社管會委員共同努

力來推動社團工作的進展。行知學(xué)院社管會主席朱維陽，人文學(xué)院社管會主席吳

清發(fā)表講話，人文學(xué)院社管會成立七年，這七年的成長進展需要每一位委員來維

系，并強調(diào)社管會應(yīng)承辦更多的活動，積極帶動文學(xué)研究類型等社團的進展。

來自人文和行知學(xué)院的的辦公室、調(diào)研部、組織部、實踐部、財務(wù)部、宣傳

部、文藝部、體育部等各部長介紹了各部門的運作相關(guān)情形。另外演講與辯論協(xié)

會會長以幽默的方式提出選擇與責(zé)任感是社團進展的重要因素，招新過程中不是

選擇利益的最大化，而是要在社團力所能及的基礎(chǔ)上壯大社團的進展，責(zé)任感更

是表現(xiàn)在不因一時的沖動和利益而違反社團的原則。同時優(yōu)秀社團阿西劇社社長

以“千百次地期望是戲劇選擇我，而不是我選擇戲劇”為開場白表示除了選擇與

責(zé)任，社團也應(yīng)具備傳承和改革。一個社團的進展要讓每位社員明白過去發(fā)生過

什么，現(xiàn)在正在發(fā)生什么，今后會發(fā)生什么，即傳承。此外，社團要不斷改革與

創(chuàng)新，如此才能吸引每個社員全身心地參與到社團活動中。

雙方社管會

就前進方向中的

機制探究方面交

換意見，促進雙方

以后更好的進展。

在原聲電影俱樂

部帶來的原聲配

音《公主日記》后

互換禮物以增進

友誼，短暫的游戲

后，人文學(xué)院的同

學(xué)教誨在場所有人員編中國結(jié)，以示雙方的同心同德。時長兩個小時的交流會在

兩個學(xué)院的全體委員拍照留念中順利終止。

祝愿人文和行知學(xué)院的社團治理委員會，以及旗下的所有社團會有更好的改

日，更好的進展!

范文2：

行知學(xué)院學(xué)生社團重點活動申報答辯會順利召開

2009年11月5

□,由行知學(xué)院團

委主辦、行知學(xué)院

社團治理委員會承

辦的行知學(xué)院學(xué)生

社團重點活動申報

答辯會于當晚7點

在17幢教學(xué)樓218

教室準時召開。

本次答

辯會評委團由行知

學(xué)院團委書記童衛(wèi)豐、行知學(xué)院社團治理委員會主席朱維陽等7人組成，與會成

員為各社團會長及其代表,參與本次答辯會的為原聲電影俱樂部、視界文化交流

協(xié)會、律法先鋒、都市三維協(xié)會、達人創(chuàng)業(yè)社、英語學(xué)社、外貿(mào)商務(wù)英語、對外

經(jīng)濟與貿(mào)易協(xié)會、青鳥攝影協(xié)會等16個院級及分院級社團。答辯會由各個社團

代表在規(guī)定時刻內(nèi)采取PPT的形式對本社團申報的重點活動做出簡要的陳述和

介紹，并說明活動的可實施性。介紹終止后由評委針對所陳述的內(nèi)容進行提問，

社團代表回答，從而解決活動實施過程中可能帶來的阻礙，最后由評委進行評分。

本次答辯會在社管會的組織領(lǐng)導(dǎo)下，會長積極參加中，圓滿終止。最終

結(jié)果為：原聲電影俱樂部榮獲第一名，都市三維協(xié)會獲得第二名，律法先鋒為第

三。通過重點立項活動答辯，各個社團與社管會、老師做了一些簡要的溝通，對

申報的活動做了簡單的剖析和質(zhì)疑，從中所獲得的體會對自己或是協(xié)會以后的進

展差不多上受益匪淺的。盡管此次答辯會尚有不足之處，但筆者堅信，在社管

會的組織創(chuàng)新下，社管會的各個活動會開展的越來越好！

范文3：

談北美生活見聞享異國文化熏陶

一一汜“北美文化之旅”講座

2009年10月21日晚18：30,“北美文化之旅”講

座在16幢報告廳如期舉行。本次講座由行知學(xué)院團委

辦公室、社團治理委員會主辦，英語學(xué)社、外貿(mào)商務(wù)英

語協(xié)會、原聲電影俱樂部、CCTV英語演講協(xié)會、對外

經(jīng)濟與貿(mào)易協(xié)會承辦，本次講座專門邀請了曾旅居北美

十多年的林靈老師擔(dān)任主講人。

講座開始時，林靈老師第一簡短地概括了本次講座

的要緊內(nèi)容，她分別從教育、醫(yī)療、住房等幾個方面向

同學(xué)們講述北美的文化特色。

第一談及的思相教育問題，林靈

老師從幼兒園、中學(xué)、大學(xué)這幾個時

期，就北美學(xué)生的升學(xué)，畢業(yè)及課業(yè)

活動等要緊方面進行了介紹。其次，

她還專門以自己女兒的成長經(jīng)歷和

周圍朋友的經(jīng)歷為實例，向大伙兒講

述了北美生活的逸聞趣事，然后，林

靈老師又從住房和醫(yī)療兩方面介紹

了北美政府的相關(guān)政策，并總結(jié)了她在北美的生活體會。林靈老師生動有味的講

述，用淺顯的生活道理向大伙兒描述了北美文化中特有的人文環(huán)境以及北美人民

樂觀，自由，自覺的生活態(tài)度，讓同學(xué)們領(lǐng)會了不一樣的北美生活，不一樣的國

土文化。

本次講座，不僅為同學(xué)們開啟了一扇了解北美的“文化之窗”，也讓同學(xué)們

切身地感受到了這位旅居北美的老師那專門的人格魅力。本次講座在主辦方與承

辦方愉快的合作中圓滿落幕。

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