會議協(xié)辦協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方具備舉辦會議的相關條件和資源，乙方有意向與甲方合作協(xié)辦本次會議，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的及背景

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方就本次會議的協(xié)辦關系，明確雙方的權利和義務，確保本次會議的順利進行，達成雙方共同利益。

二、會議協(xié)辦事項

（一）甲方負責會議的策劃、組織和實施；

（二）乙方負責提供會議場地、設備、宣傳支持等；

（三）雙方共同推廣本次會議，吸引參會人員。

三、雙方權利與義務

（一）甲方權利與義務：

1.策劃、組織并實施本次會議；

2.按時提供會議所需資料；

3.保障會議安全、有序進行。

（二）乙方權利與義務：

1.提供會議場地、設備、宣傳支持等；

2.按時提供會議所需資料；

3.協(xié)助甲方進行會議宣傳，提高會議知名度。

四、違約責任

（一）若甲方未能按時完成會議策劃、組織、實施等工作，導致會議無法正常召開，甲方應承擔相應責任。

（二）若乙方未能按時提供會議場地、設備、宣傳支持等，導致會議無法正常召開，乙方應承擔相應責任。

五、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

六、其他約定

（一）本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

（二）本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。

甲方（蓋章）：_______

乙方（蓋章）：_______

簽訂日期：_______年_______月_______日

雙方的責任和義務：

雙方的責任和義務如下：

甲方責任和義務：

1.負責會議的策劃與組織，包括但不限于確定會議主題、議程、時間、地點、參會人員名單等。

2.提供會議所需的場地、設備、設施，并確保其符合會議要求和安全標準。

3.在會議前向乙方提供詳細的會議安排和所需支持的信息。

4.負責會議的日常管理工作，包括簽到、接待、協(xié)調等。

5.確保會議的順利進行，包括但不限于安排合適的主持人、講師和工作人員。

6.在會議期間，負責處理任何突發(fā)事件，確保會議的連續(xù)性和完整性。

7.提供會議所需的宣傳材料，包括但不限于海報、宣傳冊、電子郵件等。

8.在會議結束后，收集反饋信息，并對會議進行總結和評估。

乙方責任和義務：

1.協(xié)助甲方進行會議的宣傳工作，包括但不限于在乙方渠道發(fā)布會議信息、邀請潛在參會者等。

2.提供會議所需的場地、設備、設施，并確保其符合會議要求和安全標準。

3.在會議前與甲方協(xié)調，確認場地布置、設備安裝等事宜。

4.提供會議期間的現(xiàn)場支持，包括但不限于音響、燈光、投影等設備的操作和維護。

5.協(xié)助甲方處理參會者的注冊、簽到等手續(xù)。

6.在會議期間，負責維護會議秩序，確保參會者能夠順利參加各項活動。

7.提供會議所需的餐飲、住宿等后勤服務，并確保服務質量。

8.在會議結束后，協(xié)助甲方收集參會者的反饋信息，并對會議進行總結和評估。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議提供必要的支持和協(xié)助。

2.乙方有權要求甲方提供詳細的會議安排和所需支持的信息。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法性和合規(guī)性。

2.雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密。

3.雙方應保持溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應共同維護會議的形象和聲譽。

5.雙方應確保會議的順利進行，不得無故拖延或取消會議。

6.雙方應按照協(xié)議約定的時間和方式支付費用。

任何違反上述責任和義務的行為，都將被視為違約行為，雙方應承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方與乙方就會議協(xié)辦事宜達成一致，合同總金額（以下簡稱“合同金額”）為人民幣_______元整。

二、支付方式

1.乙方在會議籌備期間，需向甲方支付預付款人民幣_______元，作為場地、設備等籌備工作的啟動資金。

2.會議舉辦前_______日，乙方需向甲方支付人民幣_______元，作為會議直接成本的一部分。

3.會議舉辦后_______日內(nèi)，乙方需向甲方支付剩余的會議成本，金額為人民幣_______元。

4.甲方在收到乙方上述款項后，應及時履行其合同義務，包括但不限于場地、設備、宣傳等方面的支持。

三、支付條件

1.甲方收到乙方支付款項的憑證后，視為履行付款義務。

2.乙方支付款項時，應附上支付憑證及付款說明，明確款項用途。

3.雙方同意，若因不可抗力因素導致會議延期或取消，已支付的款項不予退還，但可按照實際情況調整支付計劃。

四、額外費用

1.若因甲方原因導致會議成本增加，甲方應承擔相應的額外費用。

2.若因乙方原因導致會議成本增加，乙方應承擔相應的額外費用。

3.雙方應就額外費用進行協(xié)商，并按照協(xié)商結果進行支付。

五、違約責任

1.若甲方未能在約定的時間內(nèi)提供會議所需的支持，導致乙方遭受損失，甲方應承擔相應的賠償責任。

2.若乙方未能在約定的時間內(nèi)支付款項，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

若雙方對合同金額或支付方式產(chǎn)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

本條款明確了合同金額的構成、支付時間、支付比例和支付條件，旨在確保雙方資金流轉的順暢，維護雙方的合法權益。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照本協(xié)議約定的時間、地點舉辦會議，或未能提供約定的場地、設備等，視為甲方違約。

2.若乙方未能按照本協(xié)議約定的時間、金額支付款項，視為乙方違約。

3.若任何一方違約，違約方應立即采取措施糾正違約行為，并賠償守約方因此遭受的直接損失。

4.違約方的賠償金額應包括但不限于守約方因違約所支付的額外費用、機會成本以及合理的律師費和訴訟費用。

二、賠償方式

1.違約方應按照本協(xié)議約定的賠償標準，向守約方支付賠償金。

2.若違約行為導致守約方遭受的損失超過賠償金，守約方有權要求違約方承擔超出部分的賠償責任。

三、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構由雙方協(xié)商確定，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.在仲裁或訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分，除非仲裁機構或法院另有裁定。

四、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

六、不可抗力

若因不可抗力因素導致任何一方無法履行本協(xié)議，受影響方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。在此期間，雙方應協(xié)商解決因不可抗力引起的爭議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協(xié)議生效前，雙方應確保已履行所有先決條件，包括但不限于任何必要的審批、授權和通知。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起_______個月。除非雙方另有書面約定，否則本協(xié)議在有效期屆滿后自動終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，方可生效。

2.任何口頭協(xié)議或單方面的變更均不具有法律效力。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下可被提前終止：

a.雙方書面同意終止；

b.一方違約，且違約方在接到書面通知后_______日內(nèi)未采取補救措施；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并盡快處理善后事宜。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、通訊和其它文件均應以書面形式發(fā)送。

2.通知應通過以下方式發(fā)送：

a.郵寄至對方的注冊地址；

b.通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱；

c.通過傳真發(fā)送至對方指定的傳真號碼。

3.除非另有約定，通知自發(fā)送之日起視為送達。

六、不可分割性

本協(xié)議的各個部分構成一個單一的整體，各部分之間相互依賴，不可分割。

七、放棄權利

任何一方對本協(xié)議項下權利的放棄，不得視為對其他權利的放棄。

八、法律適用和爭議解決

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

九、其他

本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議的任何附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.會議需求文檔：詳細列出本次會議的策劃方案，包括會議目標、主題、議程安排、預期參會人數(shù)、活動安排等。

2.會議場地租賃協(xié)議：甲方與會議場地提供方簽訂的場地租賃協(xié)議，包括場地租賃時間、費用、場地設施清單等。

3.設備租賃合同：甲方與設備租賃方簽訂的設備租賃合同，包括設備種類、數(shù)量、租賃時間、租金及支付方式等。

4.宣傳物料清單：包括會議宣傳所需的各類物料，如海報、宣傳冊、邀請函等的設計稿或實物樣本。

5.會議講師介紹及日程安排：包括講師的背景介紹、演講題目、演講時間安排等詳細信息。

6.餐飲、住宿安排表：詳細列出參會者的餐飲、住宿需求及安排。

7.會議安全及應急預案：包括會議期間的安全保障措施、應急預案以及相關責任人的聯(lián)系方式。

8.甲方及乙方資質證明文件：包括雙方的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代表身份證復印件等。

9.本協(xié)議的補充協(xié)議