2025年單位內(nèi)部資料借閱協(xié)議_第1頁(yè)
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2025年單位內(nèi)部資料借閱協(xié)議一、協(xié)議背景與目的為確保單位內(nèi)部資料的安全、規(guī)范借閱與使用,避免資料流失與損壞,特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確借閱者與資料管理部門(mén)之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,提高資料使用效率,促進(jìn)單位內(nèi)部信息資源的共享。二、協(xié)議主體1.資料管理部門(mén):負(fù)責(zé)單位內(nèi)部資料的收集、整理、保管與借閱工作。2.借閱者:?jiǎn)挝粌?nèi)部員工,需具備一定的資料使用權(quán)限。三、資料借閱范圍與條件1.借閱范圍:本協(xié)議所指資料包括但不限于單位內(nèi)部文件、報(bào)告、報(bào)表、技術(shù)資料、檔案等。2.借閱條件:a.借閱者需具備相應(yīng)的資料使用權(quán)限;b.借閱者需在____年____月____日前向資料管理部門(mén)提交借閱申請(qǐng);c.借閱者需承諾按照本協(xié)議規(guī)定使用、保管與歸還資料。四、借閱流程與期限1.借閱流程:a.借閱者向資料管理部門(mén)提交借閱申請(qǐng),包括資料名稱(chēng)、借閱用途、借閱期限等;b.資料管理部門(mén)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核,并于____個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù);c.審核通過(guò)后,借閱者領(lǐng)取資料,并填寫(xiě)借閱登記表;d.借閱者按照約定期限歸還資料,并辦理歸還手續(xù)。2.借閱期限:借閱期限最長(zhǎng)不超過(guò)____個(gè)月。如需延長(zhǎng)借閱期限,借閱者應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前向資料管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。五、資料使用與保管1.借閱者應(yīng)嚴(yán)格按照資料的使用范圍和目的使用資料,不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或損壞資料。2.借閱者應(yīng)妥善保管資料,防止資料丟失、損壞或被盜。如發(fā)生丟失、損壞或被盜情況,借閱者應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向資料管理部門(mén)報(bào)告,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.借閱者不得將資料轉(zhuǎn)借給他人,如有特殊情況,需經(jīng)資料管理部門(mén)批準(zhǔn)。六、資料歸還與處理1.借閱者應(yīng)在約定的借閱期限屆滿(mǎn)后,將資料歸還給資料管理部門(mén),并辦理歸還手續(xù)。2.資料管理部門(mén)對(duì)歸還的資料進(jìn)行檢查,確認(rèn)資料完整無(wú)誤后,辦理歸還手續(xù)。3.如借閱者未按約定期限歸還資料,資料管理部門(mén)有權(quán)催促歸還,并視情況采取相應(yīng)的措施。七、違規(guī)處理1.借閱者違反本協(xié)議規(guī)定,資料管理部門(mén)有權(quán)暫停或終止其借閱權(quán)限。2.借閱者損壞、丟失或泄露資料,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.借閱者惡意破壞、篡改資料,構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任。八、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方協(xié)商補(bǔ)充。3.本協(xié)議一式兩份,雙方

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