文秘基礎(chǔ)知識試題以及答案

簡答題

1、答：秘書機構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效

性的原則。

即指秘書機構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需

要；要盡可能少，秘書機構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多；

要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構(gòu)

的整體效能。

2、答：在調(diào)查葉究的具體實踐中，必須堅持以科學(xué)的理論

為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性

原則。

客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實，一切從實

際出發(fā)，實事求是，準(zhǔn)確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社

會問題、社會事實。

實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，

回答實踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實踐。

群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充

分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。

綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜

合進(jìn)行。

3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意

思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加

工，解決一個怎么認(rèn)識和怎么反映的問題。

3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對

能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。

4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排

文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文

章體式。

4.答：標(biāo)題的種類有：

主題（又稱正題）、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題（肩題或

眉題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。

1.主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容

2.主副標(biāo)題往往一虛一實，互相補充。

多項選擇題

31.秘書學(xué)具有特點。

A.政治性B綜合性C應(yīng)用性D穩(wěn)定性

32.以個性特征與能力劃分，秘書可分為等多種類型。

A.參謀型秘書B秀才型秘書C公關(guān)型秘書D辦事型秘書

33.秘書工作的政治性體現(xiàn)在等幾個方面。

A.階級性B政策性C思想性D機要性

34.秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有等。

A.忠于職守B廉潔奉公C團結(jié)合作D相關(guān)知識

35.秘書人員需有包括等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。

A、基礎(chǔ)知識B、綜合知識C專業(yè)知識D相關(guān)知識

36.人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點，即。

A.個體性B情感性C易變性D對應(yīng)性

37.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括幾個方面。

A.明理B儲材C辨體D修改

38.雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格

多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強的社會論文。

包括日記、等各種短文。

A.通訊B書信C序跋D隨筆

39.傳播文體的一般特點可以概括為公開性、、可讀性。

A.真實性B針對性C事宜性D說明性

40.通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、

“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。

A.事件通訊B工作通訊C旅游通訊D小通訊

41.消息寫作要領(lǐng)有以下幾點：、要有立場、要讓事實說話。

A.抒情B客觀C公正D全面

42.請示寫作應(yīng)注意：、不要事無大小，樣樣都請示。

A.內(nèi)容要單一B以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則

C.避免多頭請示D夾敘夾議，敘議結(jié)合

43.批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握等要領(lǐng)。

A.口氣婉轉(zhuǎn)B態(tài)度明確C內(nèi)容簡短D緊扣請示

44.會議的作用，主要包括。

A.決策指揮作用B組織協(xié)調(diào)作用C動員教育作用D信息交

際作用

45.調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法等。

A.問卷調(diào)查法B訪問調(diào)查法C實地調(diào)查法D電話調(diào)查法

1、什么是秘書？

答：在我國現(xiàn)階段，通常是指黨政機關(guān)、部隊、社會團體

或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手，這一職業(yè)的工作具有輔助性和

服務(wù)性。

2、秘書部門的職能性和工作特點？

答：（1）綜合性。（2）輔助性。（3）門面性。（4）機要性。

3、秘書工作的主要內(nèi)容？（風(fēng)險題）

答：（1）處理文電。（2）撰擬文稿。（3）辦理會務(wù)。（4）

調(diào)查研究。（5）查辦、催辦。（6）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖協(xié)議本單位的

有關(guān)工作。（7）安排禮儀活動。（8）處理來信來訪。（9）組織

機要交通。（10）檔案的管理。（11）其他日常事處及領(lǐng)導(dǎo)臨時

交辦的任務(wù)。

4、秘書工作的作用：

答：（1）樞紐作用。（2）助手作用。（3）參謀作用。（4）

協(xié)調(diào)作用。（5）耳目作用。

5、秘書工作的指導(dǎo)思想：

答：一是為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；二是為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及

其成員服務(wù)；三是為廣大人民群眾服務(wù)。

6、秘書工作的原則：

答：（1）準(zhǔn)確。（2）迅速。（3）求實。（4）保密。

7、秘書工作者的政治素質(zhì)：

答：（1）具有較高的理論水平。（2）具有較強的法律意識

和政策觀念。（3）具有全心全意為人民服務(wù)的思想。（4）嚴(yán)于

律己，遵守紀(jì)律。

8、秘書工作人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識：

答：（1）基礎(chǔ)知識。（2）社會知識。（3）專業(yè)知識。（4）

業(yè)務(wù)知識。（5）輔助知識。

9、秘書人員應(yīng)具備的能力：

答：（1）調(diào)查研究能力。（2）收集資料的能力。（3）文字

表達(dá)能力。（4）口頭表達(dá)能力。（5）組織協(xié)調(diào)能力。（6）辦事

能力。（7）管理事務(wù)的能力。（8）文字書寫的能力。（9）操作

現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。

10、信息的作用？

答：①為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。②為實現(xiàn)科學(xué)管理創(chuàng)

造條件。③是發(fā)揮參謀，助手作用的主要內(nèi)容。

11、現(xiàn)代秘書部門信息工作應(yīng)遵循兩條原則？

①全面服務(wù)。②實事求是。不夸大縮小，既報喜，又報憂。

12、值班記錄電話記錄應(yīng)包括五個要素？

答：a來電時間。b來電單位、姓名及職務(wù)、電話號碼等。

c來電內(nèi)容。d領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見。e接電話記錄人。

13、值班日記四要素：

答：值班員、值班時間、記事內(nèi)容、辦理情況。

14、打電話的一般程序是什么？

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一、單項選擇題

L秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于范疇。

A.社會科學(xué)B.人文科學(xué)C管理科學(xué)D綜合科學(xué)

2.“秘書”的涵義，有一個的演變過程。

A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下

3.朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一大史寮。

A.東周B商末周初C秦末漢初I）隋末唐初

4.虞舜時的史官稱為“二

A.納言B出納C長史D記言

5.秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于地位，主要以辦文、辦

會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助

手。

A.中心B樞紐C中樞D中介

6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須。

A.反映作者的思維活動B在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行

C熟練掌握修辭技巧D有業(yè)務(wù)目的

7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的與工作的被動性兩

個方面。

A.被領(lǐng)導(dǎo)性B中介性C從屬性D隱秘性

8.智能結(jié)構(gòu)即和能力的綜合反映。

A.智力B智商C知力D知識

9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要

掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的。

A.技巧B技術(shù)C藝術(shù)D語言藝術(shù)

10.是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征

的總和。

A.性格B興趣C意志D毅力

11.隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

A.等距B純C標(biāo)準(zhǔn)D簡單

12.信訪工作的特點，一是高度的性；二是廣泛的監(jiān)督性;

三是綜合的服務(wù)性。

A.時效B整體C政策D政治

13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A.內(nèi)化B內(nèi)儲C內(nèi)存D內(nèi)蓄

14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

A.組織B領(lǐng)導(dǎo)C政策D法律

15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該

按一定的逐級進(jìn)行。