單位負(fù)責(zé)人如何防范會(huì)計(jì)違法行為新《會(huì)計(jì)法》第4條明確規(guī)定:”單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”這一規(guī)定，確定了單位負(fù)責(zé)人的法定職責(zé)，明確了單位負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)責(zé)任的主體。也就是說，單位會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問題，首先要追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。因此，如何防范違法會(huì)計(jì)行為，就成為單位負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注的問題。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人為了有效地防范會(huì)計(jì)違法行為，應(yīng)當(dāng)抓好以下幾個(gè)方面的工作:

一、實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是指一個(gè)單位的各級管理層，為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全、完整，確保經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)信息的正確可靠，協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為，控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，利用單位內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的關(guān)系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序，并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化，使之成為一個(gè)嚴(yán)密的、較為完整的體系。這種內(nèi)部控制按其控制目的的不同可分為兩種:(1)會(huì)計(jì)控制，是指與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性有關(guān)的控制;(2)管理控制，是指與保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行，促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)的控制。

實(shí)行內(nèi)部控制，有助于管理層實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo);可以保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失;保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性。此外，單位內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，都要借助于財(cái)務(wù)活動(dòng)來完成，因此，《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定，各單位要認(rèn)真執(zhí)行國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。要求對單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的控制，以保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國家有關(guān)法律和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。實(shí)行內(nèi)部控制，要做好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的控制工作:

1、組織結(jié)構(gòu)控制，主要包括確定本單位的組織形式，明確相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系，并為每個(gè)組織單位的內(nèi)部劃分責(zé)任權(quán)限。

2、授權(quán)批準(zhǔn)控制，即單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)以進(jìn)行控制。

3、會(huì)計(jì)記錄控制，即要求保證會(huì)計(jì)信息反映及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法。

4、資產(chǎn)保護(hù)控制，主要包括:(1)接迎控制，即嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸，只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能夠接觸資產(chǎn)叫2)定期盤點(diǎn)控制，即定期對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較，盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄如不一致，可能說明資產(chǎn)管理已出現(xiàn)錯(cuò)誤、浪費(fèi)、損失或其他不正常現(xiàn)象。

5、職工素質(zhì)控制，包括單位在招聘、使用、培養(yǎng)、獎(jiǎng)懲等方面對職工素質(zhì)進(jìn)行控制。

6、預(yù)算控制，包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等諸多方面，也可以就某些方面實(shí)行預(yù)算控制。

7、風(fēng)險(xiǎn)控制，就是盡可能地防止和避免出現(xiàn)不利的結(jié)果。

8、編制業(yè)績報(bào)告控制。一般應(yīng)遵循金字塔原則，以本單位的經(jīng)濟(jì)體系為依據(jù)，由低層向高層逐級定期報(bào)告內(nèi)部控制的實(shí)施及責(zé)任的履行情況，差異的說明及改迸措施和意見。

二、對會(huì)計(jì)資料實(shí)行監(jiān)督檢查

單位負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合外部有關(guān)方面依法對本單位會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性實(shí)施監(jiān)督檢查:

1、配合財(cái)政部門依照《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等規(guī)定，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查。

2、配合審計(jì)機(jī)關(guān)依照《審計(jì)法》的規(guī)定，對有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查。

3、配合稅務(wù)機(jī)關(guān)依照稅收征收管理辦法的規(guī)定，對有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查。

4、配合證券監(jiān)管部門依照《證券法》對本單位的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查。

5、配合保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)依照《保險(xiǎn)法》對本單位的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行檢查。

6、配合有關(guān)行政機(jī)關(guān)依法對本單位的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查。

7、配合會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)對本單位的會(huì)計(jì)資料及有關(guān)情況進(jìn)行的審計(jì)、驗(yàn)資和其他業(yè)務(wù)工作，防范違法會(huì)計(jì)行為。

三、認(rèn)真執(zhí)行國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度

新《會(huì)計(jì)法》第50條規(guī)定:”國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，是指國務(wù)院財(cái)政部門根據(jù)本法制定的關(guān)于會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)工作管理的制度?！彼饕ㄒ韵聨追N:

1、會(huì)計(jì)核算制度?，F(xiàn)階段有企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(包括基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)、行業(yè)會(huì)計(jì)制度、股份有限公司會(huì)計(jì)制度、事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)制度、行政單位會(huì)計(jì)制度等。

2、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能主要由單位外部的有關(guān)方面負(fù)責(zé)實(shí)施，財(cái)政部將以本法為依據(jù)，制定相應(yīng)的具體辦法，作為《會(huì)計(jì)法》的配套措施，適時(shí)發(fā)布施行。

3、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員。主要有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職資格制度、會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書管理制度、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育制度等等。

4、會(huì)計(jì)工作管理制度。主要有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案管理辦法等，這些制度中的重要內(nèi)容，主要體現(xiàn)在《會(huì)計(jì)法》第二章，包括明確辦理會(huì)計(jì)手續(xù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、辦理會(huì)計(jì)交接和建立保管會(huì)計(jì)檔案等。

小編寄語：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以