網(wǎng)絡時代的電子預算預算是企業(yè)實施資金控制的重要手段，在激烈的市場競爭環(huán)境下，為獲取競爭優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)財務預算的職能作用是管理科學的重要內(nèi)容之一。然而，傳統(tǒng)的預算主要是手工進行的，其缺點是工作量大，編制時間長，編制的內(nèi)容不夠全面。面對21世紀的網(wǎng)絡、信息經(jīng)濟時代，企業(yè)惟有采用電子預算手段，才能適應財務管理發(fā)展的需要，才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力。電子預算管理及其實施效果往往標志著一家企業(yè)管理水平的高低。

一、電子預算的產(chǎn)生與發(fā)展

電子預算（E－budgeting）是由人工智慧結(jié)合企業(yè)組織規(guī)則發(fā)展起來的一種網(wǎng)絡式預算編制方法，它將企業(yè)各方面局部的信息整合成具有完整框架的預算體系，從而使預算的編制更正確。更富效率。電子預算代表著企業(yè)競爭戰(zhàn)略進入一個革命性的時代。它作為現(xiàn)代財務的一種應用工具，具有效率性、合理性、戰(zhàn)略性的基本特征。

電子預算是傳統(tǒng)財務預算的發(fā)展。在財務管理中，財務預算具有兩方面的作用：（1）它作為市場經(jīng)濟條件下的計劃管理方式，由企業(yè)內(nèi)部各方協(xié)商確定并依照執(zhí)行，能有效地解決產(chǎn)供銷之間的矛盾。當企業(yè)銷售面臨異常波動時，預算控制系統(tǒng)能夠提供各負其責、利益分享的處理辦法，能及時協(xié)調(diào)各部門之間的計劃偏差，促進其高效運行。目前，隨著我國企業(yè)規(guī)模的擴大、企業(yè)內(nèi)部例行事務增多，大量的費用控制和審批將成為困擾企業(yè)領導者的主要問題。而預算管理既可以合理控制費用的發(fā)生，又可以把企業(yè)的高層管理者從繁重的日常費用審批中解脫出來，集中精力做好經(jīng)營決策和例外管理。（2）它是企業(yè)競爭戰(zhàn)略有效落實的保證。競爭戰(zhàn)略的實施需要借助于預算具體化，預算可以幫助企業(yè)內(nèi)部各方面明確經(jīng)營重點，集中有限的人力、物力、財力服務于企業(yè)的發(fā)展目標，但企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略往往是抽象的，需要以可操作的方式加以落實。而預算真正起到了這種“承上啟下”的作用，從內(nèi)容上講，不僅包括銷售和生產(chǎn)方面，還包括資本預算和人力資源預算；從時間上講，不僅包括下期預算，還勾勒出未來計劃期間的預算框架。相對于競爭戰(zhàn)略而言，預算所包含的信息更為廣泛、作用的空間更廣闊，它是企業(yè)戰(zhàn)略落到實處的必經(jīng)之路。

電子預算是基于傳統(tǒng)預算編制方法的不足而產(chǎn)生的。首先，從預算編制的流程來看，傳統(tǒng)的財務預算不論是人工編制或用工作底稿來編，每個參與預算編制的工作人員都必須具備一定的財務知識，否則將會使預算編制工作增加困難，而且也難以形成一份有建設性意見的預算方案。其次，從財務部門的角度來看，當有關部門將預算編制出來之后，財務部門必須對這些預算工作底稿加以匯總、整理。由于各部門在預算編制過程中采用的手段和方法不盡相同，加之一些部門預算工作存在的滯后性，致使財務部門既要擔負繁重的調(diào)整業(yè)務，還要不斷催促有關部門提交預算報表，當某一數(shù)字需要調(diào)整時，其整個預算工作又將重新再算，這些問題的存在大大降低了整個預算編制的效率。由此可見，傳統(tǒng)預算最大的缺點在于，預算編制者在預算編制過程中無法將歷史資料加總、存取和及時運用，無法對企業(yè)現(xiàn)有資金進行整合，相互之間是孤立的，難以融合應用。而沒有歷史資料的交互融合，預算編制只能對資金進行交換分配，玩轉(zhuǎn)換的游戲，而無實質(zhì)意義，使得預算既冗長又乏味。

電子預算從便于企業(yè)其他職能部門和廣大員工積極參與的角度出發(fā)，設置了一系列轉(zhuǎn)換程序，即應用相同的標準，編制具有共同語言的預算，使不具有財務知識的人也能參與到預算的編制之中來。同時，電子預算系統(tǒng)依據(jù)不同編制者的需要，設置了不同的預算形態(tài)，使各個部門的預算編制既輕松又富有彈性，譬如，財務部門可以直接從系統(tǒng)中刪減支出，并能立即獲知影響情況，而不需要再透過跨部門的溝通找到該部門的主管，等該部門評估回應后方知結(jié)果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時，電子預算不需要再從各個不同的預計表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲存資料，將預測基礎統(tǒng)一等，這些繁瑣的工作都不需要再做了，財務主管只需要考慮企業(yè)投入與產(chǎn)出、現(xiàn)金流入與流出等盈利情況能否與預算保持一致等的競爭戰(zhàn)略問題。電子預算系統(tǒng)作為一種在線管理工具，不再受地點、場所的影響，可以隨時上線運作，并使預算始終保持在最新的狀態(tài)?？梢姡娮宇A算的最大價值是將預算轉(zhuǎn)化為管理工具，徹底改變了企業(yè)財務人員的傳統(tǒng)觀念，使他們朝著戰(zhàn)略性的財務管理方向發(fā)展。

二、電子預算的職能與作用

電子預算的職能與作用是相對于傳統(tǒng)預算而言的，其職能與作用大體表現(xiàn)在如下幾個方面：

（一）通過電子手段編制預算，使預算工作變得快速而簡便

一個正確、有效的預算是企業(yè)科學管理不可或缺的重要方面。經(jīng)營者希望在規(guī)定的期限內(nèi)看到正確的預算，各個部門的管理人員希望了解自己在整個預算中的地位，了解自己對整個企業(yè)、以及對整個集團公司運作的影響，更希望能進一步通過模擬或假設一些環(huán)境，為未來作好準備。與傳統(tǒng)預算編制相比，電子預算降低了編制預算時來回交涉的困難度和時間成本，而且通過在線編制預算，不需要工作底稿，也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)的工作不復存在。它消除了過去可能發(fā)生的紙張與時間的浪費，取而代之的是各種不同的、且極富創(chuàng)意的編制技巧。

（二）網(wǎng)絡技術(shù)下的電子預算，擴大了傳統(tǒng)預算的范圍

企業(yè)可以將整個集團公司作為系統(tǒng)，以擴大預算的規(guī)模，集團下屬各分公司可以透過網(wǎng)絡從全球各地進人系統(tǒng)編制預算，從而使預算編制的過程更具效率性。電子預算在以下三方面具有明顯的效用：（1）降低企業(yè)的管理成本及難度；（2）提高員工的滿意程度；（3）有助于培育和發(fā)展企業(yè)核心競爭力。在電子預算的配合下，財務管理將有關信息轉(zhuǎn)化為競爭戰(zhàn)略目標，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時，促進企業(yè)預算流程的合理化，使過去單調(diào)、繁瑣的預算工作轉(zhuǎn)化為一種充滿樂趣的組織戰(zhàn)略。

（三）電子預算與企業(yè)帳務系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，極大地提高了預算的編制效率。

一方面，它可以使任何一個參與預算編制的成員，調(diào)用過去已發(fā)生的歷史性資料庫數(shù)據(jù)，且還可以將預算編制者的任一假設對其預算的影響額顯示出來，同時，在某一個層級或某一范圍內(nèi)，也能顯示其對整體預算的影響。電子手段使企業(yè)預算及預測功能完全自動化，即不論何時何地，任一預算編制者均可以借助于網(wǎng)絡路徑與預測編制系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，處理與他們相關的預算編制工作。同時，在預算編制語言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤與監(jiān)控預算系統(tǒng)。

電子預算是網(wǎng)絡時代企業(yè)理財?shù)挠行Чぞ摺，F(xiàn)在很多企業(yè)已感受到預算的重要性，有的甚至與預算