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商品購銷業(yè)務的核算商品購銷業(yè)務是商業(yè)企業(yè)核算的重要組成部分,會計人員應認真、仔細,并掌握一定的核算方法和核算技巧。在對商業(yè)企業(yè)核算時,會計人員還應注意以下事項。一、注重商品管理工作要加強商業(yè)企業(yè)商品的管理,應從以下幾方面著手。(一)建立實物負責制企業(yè)經營的商品,按商品品種和存放地點劃分為若干實物負責小組,并確定小組負責人,對小組所經營的商品數(shù)量、質量負全部經濟責任。(二)對庫存商品實施金額控制,并加強盤點庫存商品的總分類賬和明細分類賬一律按銷售價記賬,只記金額,不記數(shù)量??偡诸愘~總括反映庫存商品進、銷、存情況;明細分類賬按實物負責小組或小組負責人設置,詳細反映庫存商品進、銷、存情況。另外,企業(yè)只有通過對庫存商品的實地盤點,確定庫存商品數(shù)量才能核實庫存商品的金額,檢查實物負責人的經濟責任。(三)設置商品進銷差價科目由于庫存商品按售價記賬,而購進商品按進價付款,為了正確反映企業(yè)庫存商品資金實際占用額,就必須設置商品進銷差價科目,用來核算商品進價與售價之間的差額,并定期計算和分攤已銷商品的進銷差價。(四)嚴格價格管理,健全手續(xù)零售商品按售價金額入庫,實物負責人所經營的商品以售價金額控制.如售價一有變動,就會直接影響庫存商品總額。因此,必須嚴格價格管理,明碼標價。同時,企業(yè)還要建立健全各個業(yè)務環(huán)節(jié)的手續(xù)制度,包括商品購進、銷售、儲存、交接等手續(xù)制度。嚴格商品銷貨款管理,對大件、貴重商品要建立數(shù)量賬,以彌補售價金額核算的不足。二、包裝物超重、減重的核算方法企業(yè)購進帶有包裝的商品,應按照扣除商品包裝物重量后的凈重驗收入庫。包裝物超重,說明庫存商品重量不足,發(fā)生商品短缺;包裝物減重,說明庫存商品實際重量多,發(fā)生商品溢余。因此,包裝物的超重或減重,實質上是商品購進過程中發(fā)生的商品短缺或溢余。一般情況下,發(fā)生包裝物超重或減重時應由實物負責人填制包裝物超重、減重報告單送交財會部門審查人賬。(一)包裝物超重的核算方法對于包裝物超重造成商品短缺的處理,應按購銷合同或協(xié)議執(zhí)行。一般有以下兩種處理方法:一是由供貨方負擔的包裝物超重,應與供貸方聯(lián)系,要求供貨方補貨或退款;二是包裝物超重是由于商品的黏附所致,購貨方應作為損失處理。(二)包裝物減重的核算對于包裝物減重造成商品溢余的處理,一般以沖減銷售費用處理。三、零售企業(yè)庫存商品調價與削價的核算(一)庫存商品調價的核算零售商品調整進價,不影響企業(yè)的賬簿記錄,不調整庫存商品和商品進銷差價科目的賬面金額,麗在商品銷售后,體現(xiàn)在企業(yè)當期損益中。零售商品如調整售價,由于庫存商品按售價記賬,就必須調整庫存商品和商品進銷差價科目的賬面金額。當調高售價時,應按調高部分借記庫存商品科目、貸記商品進銷差價科目;調低售價時,則作相反的分錄。(二)庫存商品削價零售企業(yè)庫存商品削價所造成的削價損失’有兩種核算方法,即提取或不提取商品削價準備。企業(yè)發(fā)生商品削價時,為了正確反映實物負責人的經濟責任,應先調整庫存商品科目并相應地調整商品進銷差價科目及兩者的賬面金額。(1)商品削價后新售價高于原進價的核算。商品削價后新售價高于原進價的核算,其賬務處理與調價減值相同。(2)提取削價準備金的核算。商品削價后不含稅新售價低于進價的損失,計提商品削價準備金的企業(yè),在削價商品售出后用商品削價準備金彌補。(3)不提取商品削價準備金的核算。不提取商品削價準備金的企業(yè),在發(fā)生削價業(yè)務時,直接列為當期經營損益,不設置商品削價準備科目。四、拒收商品與拒付貨款的處理(一)本企業(yè)拒收商品和拒付貸款的核算企業(yè)拒收商品,如果拒收的商品未付貨款,會計上不作處理;如果拒收的商品已經支付貨款,應要求退回已經支付的貨款。企業(yè)拒付貨款,由于支付貨款前未作任何會計處理,收到銀行轉來的托收憑證和發(fā)票聯(lián)、結算聯(lián)等單據(jù)后,經與合同核對,發(fā)現(xiàn)不符,如果拒付全部貨款,不作任何會計處理,只需填制拒付理由書轉交銀行,退回所有的結算憑證。如果拒付部分貨款,對符合合同規(guī)定的商品,應作正常購進核算;對不符臺合同規(guī)定的商品,只需填制拒付理由書,會計上不作處理。(二)購貨企業(yè)拒收商品與拒付貨款的核算商業(yè)企業(yè)的異地商品銷售,采用發(fā)貨制和托收承付結算方式,在商品運出,辦妥托收貨款手續(xù),并已作商品銷售人賬以后,由于質量、品種、規(guī)格、數(shù)量不符合合同規(guī)定,或因計價、發(fā)貨差錯等原因,致使購貨單位提出拒收商品和拒付貨款時,應及時會同業(yè)務部門與購貨單位聯(lián)系,協(xié)商解決。待查明原因后,分別不同情況進行處理。五、倉庫銷售的核算倉庫銷售是指購進商品儲存在本企業(yè)的倉庫或寄存外庫,銷售時再將商品從倉庫中發(fā)出的交易行為。倉庫銷售分為同城銷售和異地銷售。(一)同城銷售的核算同城倉庫銷售一般采用提貨制或送貨制的商品交接方式,采用支票、匯票等貨款結算方式來進行。為了核算企業(yè)銷售商品取得銷售收入的情況,應設置主營業(yè)務收入科目。企業(yè)銷售商品,實現(xiàn)銷售收入后,將商品銷售額計入該科目的貸方,將按規(guī)定收取的增值稅銷項稅額貸記應交稅費廊交增值稅(銷項稅額)科目,同時借記銀行存款或應收票據(jù)、應收賬款等科目。結轉已售商品銷售成本時,應將已售商品的銷售進價成本計入主營業(yè)務成本科目的借方,并將已售商品從庫存商品科目中轉出,即貸記庫存商品科目。需要說明的是,一般批發(fā)企業(yè)在銷售商品后并不逐日逐筆地結轉商品銷售成本和注銷庫存商品,而是等到月末采用一定的方法計算并結轉全月已售商品的銷售成本。批發(fā)企業(yè)計算商品銷售成本,可以采用分批實際進價法、加權平均法、最后進價法、毛利率計算法等多種方法,這里主要介紹毛利率計算法。毛利率計算法是根據(jù)本期商品銷售額,按照上季度實際毛利率(或本季度計劃毛利率)估算本期商品銷貨成本的方法。其計算公式如下:本期商品銷售成本=本期商品銷售額x(1一上季度實際毛利率)采用毛利率計算法計算商品銷售成本,核算工作較簡便,但計算結果不夠準確。因此一般在每季度的前兩個月采用此法計算商品銷售成本,而在季末采用加權平均法或最后進價法計算出全季度的商品銷售成本,再減去前兩個月用毛利率計算法計算出的商品銷售成本,剩下的就是第三個月的商品銷售成本,這樣就將前兩個月用毛利率法估算的商品銷售成本與實際商品銷售成本的差額擠到第三個月進行調整,可使得全季度的商品銷售成本及季度結存商品的價值接近實際。(二)異地銷售的核算異地倉庫銷售一般采用發(fā)貨制的商品交接方式,采用委托銀行收款、托收承付及銀行匯票、商業(yè)匯票等貨款結算方式。采用委托銀行收款或托收承付結算方式下發(fā)貨制的方式交接商品,企業(yè)將商品交運輸部門發(fā)運,為購貨單位墊付運雜費時,借記應收賬款科目,商品發(fā)出后,企業(yè)向銀行辦妥托收手續(xù),借記應收賬款科目,貸記主營業(yè)務收

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