企業(yè)合同章管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)合同章的管理和使用，確保合同章的安全和合法有效，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)的合同章管理與使用。三、管理標(biāo)準(zhǔn)合同章的頒發(fā)1.1.合同章的頒發(fā)應(yīng)由企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)，并記錄在合同章頒發(fā)登記簿上。1.2.合同章的頒發(fā)應(yīng)根據(jù)員工的職務(wù)授權(quán)，并須經(jīng)過董事會(huì)或企業(yè)負(fù)責(zé)人的審批。合同章的保管2.1.合同章使用人應(yīng)當(dāng)對(duì)所領(lǐng)用的合同章負(fù)有保管責(zé)任，不得私自轉(zhuǎn)讓、買賣、出借或掛失。2.2.合同章應(yīng)妥善保管于專用的加密柜或保險(xiǎn)箱中，遠(yuǎn)離火源、水源和高溫區(qū)域，確保安全。2.3.合同章的保管記錄應(yīng)詳細(xì)記錄合同章的情況，包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、合同章編號(hào)以及領(lǐng)用事由等，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。2.4.合同章的保管責(zé)任人應(yīng)為法務(wù)部門，確保合同章的安全和完整，避免遺失或被盜。合同章使用權(quán)限3.1.除法務(wù)部門和授權(quán)人員外，任何員工均不得私自使用或擅自代他人使用合同章。3.2.合同章的使用應(yīng)根據(jù)授權(quán)人員的指示和合同要求進(jìn)行，確保合同的合法有效。3.3.使用合同章的人員應(yīng)按照流程填寫合同章使用申請(qǐng)表，明確合同的名稱、日期、對(duì)方單位名稱和授權(quán)人員簽字等并進(jìn)行歸檔，防止非法使用。合同章的使用范圍4.1.合同章只能用于與合作伙伴簽訂的正式合同、協(xié)議以及與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的文件上。4.2.在使用合同章前，應(yīng)確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確與完整以及授權(quán)人員的合法性和真實(shí)性。4.3.對(duì)于涉及金額較大或重要性較高的合同，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)理層審核和簽字確認(rèn)后方可用章。四、考核標(biāo)準(zhǔn)合同章使用情況考核1.1.每年對(duì)合同章使用情況進(jìn)行定期考核，法務(wù)部門對(duì)各部門的合同章使用情況進(jìn)行審核和評(píng)估。1.2.考核內(nèi)容包括使用合同章的合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性等方面。1.3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)合同章的使用情況進(jìn)行評(píng)分，并形成考核報(bào)告，上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層。1.4.對(duì)于合同章使用不規(guī)范或存在風(fēng)險(xiǎn)的單位或個(gè)人，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行追責(zé)和整改，必要時(shí)采取相應(yīng)的糾正措施。合同章保管情況考核2.1.每月對(duì)合同章的保管情況進(jìn)行抽查，法務(wù)部門對(duì)各單位或個(gè)人的合同章保管情況進(jìn)行核實(shí)。2.2.考核內(nèi)容包括合同章的存放位置、保管記錄的完整性和合同章的安全措施等方面。2.3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)合同章保管情況進(jìn)行評(píng)分，并形成考核報(bào)告，上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層。2.4.對(duì)于合同章保管存在問題的單位或個(gè)人，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保合同章的安全和完整。合同章管理情況考核3.1.每季對(duì)合同章的管理情況進(jìn)行綜合考核，法務(wù)部門對(duì)各單位或個(gè)人在合同章的頒發(fā)、保管和使用方面進(jìn)行評(píng)估。3.2.考核內(nèi)容包括合同章頒發(fā)的程序是否合規(guī)、合同章保管和使用流程的完善程度等方面。3.3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)合同章管理情況進(jìn)行評(píng)分，并形成考核報(bào)告，上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層。3.4.對(duì)于合同章管理存在問題或不規(guī)范的單位或個(gè)人，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和督促，確保合同章管理的規(guī)范和有效。五、附則企業(yè)應(yīng)將本制度進(jìn)行廣泛宣傳和培訓(xùn)，確保各員工對(duì)合同章管理制度的理解和執(zhí)行。對(duì)于合同章丟失或被盜的情況，應(yīng)立即向法務(wù)部門報(bào)告，法務(wù)部門應(yīng)按照相應(yīng)程序進(jìn)行掛失、更換或補(bǔ)辦。本制度由企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后正式生效。結(jié)語本企業(yè)合同章管理制度旨在規(guī)范合同章的管理和使用，保障合同的合法有效。企業(yè)法務(wù)部門將對(duì)合同章的頒發(fā)、保管和使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和考核。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守